PT MUTUAGUNG LESTARI

(1)

(2)

(3)

(4)

Halaman 1 dari 9 (1) Identitas LVLK :

a. Nama Lembaga : PT MUTUAGUNG LESTARI

b. Nomor Akreditasi : LVLK-003-IDN

c. Alamat : Jl. Raya Bogor Km. 33,5 No. 19 Cimanggis – Depok 16953

d. Nomor telepon /faks. /Email

: (021) 8740202. Fax. (021) 87740745/46 ; email : wsc@mutucertification.com

e. Direktur : Ir. H. Arifin Lambaga, MSE.

f. Standar : 1. Peraturan Menteri Kehutanan Nomor P.43/Menhut-II/2014

tentang Standar dan Pedoman Penilaian Kinerja Pengelolaan Hutan Produksi Lestari dan Verifikasi Legalitas Kayu pada Pemegang Izin atau pada Hutan Hak.

2. Peraturan Menteri Lingkungan Hidup dan Kehutanan Nomor P.95/Menhut-II/2014 tentang tentang perubahan atas Peraturan Menteri Kehutanan Nomor P.43/Menhut-II/2014 tentang Penilaian Kinerja Pengelolaan Hutan Produksi Lestari dan Verifikasi Legalitas Kayu Pada Pemegang Izin atau pada Hutan Hak.

3. Peraturan Dirjen Bina Usaha Kehutanan Nomor P.14/VI-BPPHH/2014 jo. P.1/VI-BPPHH/2015 tentang Standar dan Pedoman Pelaksanaan Penilaian Kinerja Pengelolaan Hutan Produksi Lestari (PHPL) dan Verifikasi Legalitas Kayu (VLK).

g. Tim Audit : 1. Zendy Wardana

2. Haryanto h. Tim Pengambil

Keputusan

: 1. Didik Heru Untoro 2. Bambang Gunardjito

(2) Identitas Auditee :

Nama Perusahaan : KUB (Kelompok Usaha Bersama) Sukses Abadi Alamat Kantor Pusat : Tahunan, Jepara, Jawa Tengah

Alamat Pabrik : 1. UD Kharisma Jati : Jl. Soekarno Hatta Km.5 Bok Biru Tahunan Jepara 2. CV Furnisa : Bawu Rt 40 Rw 8

3. CV Avina : Bapangan Rt 01 Rw 04

4. UD Candi Putra : Ds Troso rt 06 rw 10 pecangaan 5. UD Muria Furniture : Ngasem, Tahunan, Jepara

6. UD Jepara Jati Kreasi : Ngabul RT.04 RW. 03 ,Tahunan , Jepara 7. UD Alam Baru : Jl. Pangeran Sarip 129 Jepara

Dokumen pembentukan kelompok

: Dokumen pembentukan kelompok (Kesepakatan kelompok) di atas kertas bermaterai yang dibuat pada tanggal 25 Agustus 2015 atas nama Kelompok Usaha Bersama Sukses Abadi.

RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

Sertifikasi

(5)

PT MUTUAGUNG LESTARI

Halaman 2 dari 9

MUTU-4134F

3.1

21/01/2015

Kategori industri : TDI

Jenis produk : Industri Furniture dari Kayu

Orientasi Pasar : Lokal dan Ekspor

Izin Usaha

TDI : Dokumen TDI yang dikeluarkan oleh Badan Penanaman Modal dan

Pelayanan Perizinan Terpadu Kabupaten Jepara.

No Identitas Keterangan

1 Nama Perusahaan UD Kharisma Jati

Nomor 59/530/TDI/IV/2015

2 Nama Perusahaan CV Furnisa

Nomor 75/530/TDI/V/2015

3 Nama Perusahaan CV Avina

Nomor 10/530/TDI/I/2015

4 Nama Perusahaan UD Candi Putra

Nomor 40/530/TDI/III/2015

5 Nama Perusahaan UD Muria Furniture

Nomor 83/530/TDI/VI/2015

6 Nama Perusahaan UD Jepara Jati Kreasi

Nomor 79/530/TDI/V/2015

7 Nama Perusahaan UD Alam Baru

Nomor 105/530/TDI/VIII/2015

Susunan Kepengurusan

Susunan Pengurus Kelompok :

Ketua : Rindyo Sapto Hartono (UD Kharisma Jati) Sekretaris : Evi Widyasari (CV Furnisa)

Bendahara : Sholikul Hadi (UD Candi Baru) Anggota : Sukahar (UD Jepara Kreasi)

Wahyu Hidayat (UD Muria Furniture) Ulfah Chasanah (CV Avina)

Helmi Turmudhi (UD Alam Baru)

(3) Ringkasan Tahapan:

Tahapan Waktu dan Tempat Ringkasan Catatan

Konsultasi Publik (bila dibutuhkan)

- -

Pertemuan Pembukaan 30 Okt 2015 di lokasi

industry KUB Sukses Abadi

a. Memperkenalkan anggota tim audit yang akan melakukan audit di KUB Sukses Abadi

b. Meminta Perusahaan menunjukkan Surat Penunjukan/Kuasa Manajemen Representatif.

(6)

c. Konfirmasi tentang ruang lingkup pelaksanaan audit dan kriteria audit yang akan digunakan sesuai dengan aplikasi yang sudah disampaikan perusahaan kepada PT Mutuagung Lestari.

d. Menjelaskan Standar Verifikasi yang menjadi acuan.

e. Konfirmasi isi dari rencana audit/ Audit Plan yang sudah disampaikan kepada perusahaan oleh Tim Auditor.

f. Metode Pelaksanaan Audit.

g. Sumberdaya dan fasilitas yang diperlukan dalam pelaksanaan audit.

h. Konfirmasi tentang seluruh

ketersediaan data yang dibutuhkan oleh tim auditor.

i. Konfirmasi tentang kebutuhan akan personil dari perusahaan yang akan mendampingi seluruh kegiatan audit. j. Meminta agar perusahaan dan tim

auditor dapat melakukan koordinasi dan kerjasama yang baik guna memperlancar pelaksanaan audit.

k. Meminta agar Unit Manajemen

menunjuk petugas berwenang yang akan dikonfirmasi berkaitan yang dibutuhkan pada masing-masing. Verifikasi Dokumen dan

Observasi Lapangan

30 Okt – 03 Nop 2015 di lokasi industry KUB

(7)

PT MUTUAGUNG LESTARI

MUTU-4134F

3.1

21/01/2015

Pertemuan Penutupan 03 Nop 2015 di lokasi

industry KUB Sukses Abadi

a. Penyampaian ucapan terima kasih atas

kerjasama perusahaan dalam

pelaksanaan audit.

b. Penjelasan prosedur dan tata waktu proses sertifikasi legalitas kayu baik jika hasil verifikasi menyatakan memenuhi ataupun tidak memenuhi standar yang ditetapkan.

c. Pemaparan hasil verifikasi sementara dan temuan di lapangan.

d. Penjelasan atas ketidaksesuaian terhadap standar yang diakibatkan belum lengkapnya materi audit, serta batas waktu penyelesaiannya.

e. Tanggapan dari pihak manajemen KUB Sukses Abadi.

f. Ketidaklengkapan diselesaikan dalam waktu 21 hari kalender ke depan.

g. Penandatanganan Berita Acara

Penutupan.

Pengambilan Keputusan 10 Nopember 2015 di

ruang komite pengambil keputusan PT Mutuagug

Lestari

Komite Sertifikasi memutuskan bahwa KUB

Sukses Abadi "Memenuhi" persyaratan

dan standar untuk mendapatkan Sertifikat Legalitas Kayu.

(4) Resume Hasil Penilaian :

Kriteria/Indikator/Verifier Memenuhi/Tidak

Memenuhi/Non Aplicable

Ringkasan Justifikasi

Kriteria 1.1. Industri kecil memiliki (a) Tanda Daftar Industri; (b) investasi kurang dari Rp 200.000.000. Indikator 1.1.1. Industri kecil adalah produsen yang memiliki izin yang sah

Verifier a. Akta pendirian perusahaan dan/atau perubahan terakhir

Memenuhi

Verifier b. Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) atau Izin Perdagangan yang tercantum dalam TDI / Izin Usaha Industri (IUI) Kecil

Memenuhi

Verifier c. Izin HO (izin gangguan lingkungan sekitar industri)

(8)

Verifier d. Tanda Daftar Perusahaan (TDP)

Memenuhi

Verifier e. NPWP Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)

Memenuhi

Verifier f. Dokumen lingkungan hidup

(AMDAL/UKL – UPL/SPPL/

DPLH/SIL/DELH/dokumen lingkungan hidup lain yang setara)

Memenuhi

Verifier g. Izin Usaha Industri (IUI) Kecil atau Tanda Daftar Industri (TDI)

Memenuhi

Indikator 1.1.2 Eksportir produk kayu olahan adalah eksportir yang memiliki izin yang sah, berupa eksportir produsen

Verifier : Berstatus Eksportir Terdaftar Produk Industri Kehutanan (ETPIK)

Memenuhi

Kriteria 1.2. Importir kayu dan produk kayu.

Indikator 1.2.1. Importir adalah importir yang memiliki izin yang sah

Verifier : Dokumen pengakuan / pengenal sebagai importir.

Non Aplicable Dari hasil audit KUB Sukses Abadi diketahui bukan sebagai pemegang imprortir terdaftar

Indikator 1.2.2. Importir memiliki sistem uji tuntas (due diligence)

Verifier : Panduan/pedoman/ prosedur pelaksanaan dan bukti pelaksanaan sistem uji tuntas (due diligence) importir.

Non Aplicable KUB Sukses Abadi tidak melakukan proses penerimaan bahan baku kayu import

Kriteria 1.3. Unit usaha dalam bentuk kelompok.

Indikator 1.3.1. Kelompok memiliki akte notaris pembentukan kelompok atau dokumen pembentukan kelompok

Verifier : Akte notaris pembentukan kelompok atau dokumen pembentukan kelompok.

Non Aplicable KUB Sukses Abadi tidak melakukan proses penerimaan bahan baku kayu import

Kriteria 2. 1. Keberadaan dan penerapan sistem penelusuran bahan baku dan hasil olahannya.

Indikator 2.1.1. Unit usaha mampu membuktikan bahwa bahan baku yang diterima berasal dari sumber yang sah.

Verifier a. Dokumen jual beli/nota atau kontrak suplai bahan baku dilengkapi bukti pembelian

Memenuhi

Verifier b. Bukti penerimaan bahan baku dilengkapi dengan dokumen angkutan hasil hutan yang sah

Memenuhi

(9)

PT MUTUAGUNG LESTARI

MUTU-4134F

3.1 21/01/2015 Kriteria/Indikator/Verifier Memenuhi/Tidak Memenuhi/Non Aplicable Ringkasan Justifikasi

hutan yang sah

Verifier d. Nota dan Dokumen Keterangan (Berita Acara dari petugas kehutanan kabupaten/kota atau dari Aparat Desa / Kelurahan) yang menjelaskan asal usul untuk kayu bekas/hasil bongkaran, serta DKP.

Memenuhi

Verifier e. Dokumen angkutan berupa Nota untuk kayu limbah industri.

Non Aplicable KUB Sukses Abadi dalam kegiatan industrinya tidak menggunakan kayu bongkaran

Verifier f. Dokumen catatan/laporan mutasi kayu.

Non Aplicable KUB Sukses Abadi dalam kegiatan industrinya tidak menggunakan kayu limbah industri

Verifier g. Dokumen S-LK/ S- PHPL yang dimiliki pemasok dan/atau DKP dari pemasok

Memenuhi

Indikator K.2.2. Unit usaha menerapkan sistem penelusuran kayu.

Verifier a. Laporan Hasil Produksi Memenuhi Verifier b. Produksi industri tidak

melebihi kapasitas produksi yang diizinkan

Memenuhi

Verifier c. Hasil produksi yang berasal dari kayu lelang dipisahkan

Memenuhi

Indikator 2.1.3. Proses pengolahan produk kayu melalui jasa dengan pihak lain (industri lain atau industri rumah tangga /pengrajin).

Verifier a. Dokumen S-LK atau DKP Non Aplicable Selama periode audit KUB Sukses Abadi tidak melakukan kegiatan penjasaan

Verifier b. Kontrak jasa pengolahan produk antara auditee dengan pihak penyedia jasa (pihak lain)

Non Aplicable Selama periode audit KUB Sukses Abadi tidak melakukan kegiatan penjasaan

Verifier c. Berita acara serah terima kayu yang dijasakan

Verifier d. Ada pemisahan produk yang dijasakan pada perusahaan penyedia jasa

Verifier e. Adanya pendokumentasian bahan baku, proses produksi dan ekspor apabila ekspor dilakukan melalui industri penyedia jasa

Indikator 2.2.1. Unit usaha mampu membuktikan bahwa bahan baku yang diterima berasal dari sumber yang sah.

(10)

a. Pemberitahuan Impor Barang (PIB). melakukan kegiatan impor bahan baku

Verifier

b. Bill of Lading.

Non Aplicable Selama periode audit KUB Sukses Abadi tidak melakukan kegiatan impor bahan baku Verifier

c. Packing List (P/L).

d. Invoice.

e. Deklarasi impor.

f. Rekomendasi Impor.

g. Bukti pembayaran bea masuk bila terkena bea masuk.

Non Aplicable Selama periode audit KUB Sukses Abadi tidak melakukan kegiatan impor bahan baku

Verifier

h. Dokumen lain yang relevan

(diantaranya CITES) untuk jenis kayu yang dibatasi perdagangannya.

Verifier

i. Bukti Penggunaan kayu impor.

Kriteria 3.1. Adanya dokumentasi pemindahantanganan

Indikator 3.1.1. Unit usaha menggunakan dokumen angkutan hasil hutan yang sah untuk perdagangan atau pemindahtanganan hasil produksi dengan tujuan domestik.

Verifier

Dokumen angkutan hasil hutan yang sah.

Memenuhi

Kriteria 3.2. Pengapalan kayu olahan untuk ekspor

Indikator 3.2.1. Pengapalan kayu olahan untuk ekspor harus memenuhi kesesuaian dokumen Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB).

Verifier a. Produk hasil olahan kayu yang diekspor

Memenuhi

Verifier b. Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB)

Non Aplicable Selama periode audit KUB Sukses Abadi belum melakukan kegiatan ekspor

Verifier c. Packing List (P/L) Non Aplicable Selama periode audit KUB Sukses Abadi belum

melakukan kegiatan ekspor

Verifier d. Invoice Non Aplicable Selama periode audit KUB Sukses Abadi belum

melakukan kegiatan ekspor

Verifier e. Bill of Lading (B/L) Non Aplicable Selama periode audit KUB Sukses Abadi belum melakukan kegiatan ekspor

Verifier f. Dokumen V-Legal untuk produk yang wajib dilengkapi dengan Dokumen V- Legal

(11)

PT MUTUAGUNG LESTARI

MUTU-4134F

3.1 21/01/2015 Kriteria/Indikator/Verifier Memenuhi/Tidak Memenuhi/Non Aplicable Ringkasan Justifikasi

Verifier g. Hasil verifikasi teknis (Laporan Surveyor) untuk produk yang wajib verifikasi teknis

Verifier h. Bukti pembayaran bea keluar bila terkena bea keluar

Verifier i. Dokumen lain yang relevan (diantaranya CITES) untuk jenis kayu yang dibatasi perdagangannya

Non Aplicable KUB Sukses Abadi tidak menggunakan jenis kayu yang dilarang penjualannya

Kriteria 3.3. Pemenuhan penggunaan Tanda V- Legal Indikator 3.3.1. Implementasi Tanda V-Legal.

Verifier Tanda V-Legal dibubuhkan sesuai ketentuan yang berlaku

Non Aplicable Karena kegiatan verifikasi awal, KUB Sukses Abadi masih belum diberikan hak dan kewajiban untuk penggunaan logo V-Legal

Kriteria 4.1. Pemenuhan ketentuan Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) Indikator 4.1.1. Pedoman dan implementasi K3

Verifier a. Prosedur K3. Memenuhi Verifier b. Implementasi K3. Memenuhi Verifier

c. Catatan kecelakaan kerja

Memenuhi

Kriteria 4.2. Pemenuhan hak-hak tenaga kerja Indikator 4.2.1. Kebebasan berserikat bagi pekerja

Verifier Serikat pekerja atau kebijakan perusahaan /TPT yang membolehkan untuk membentuk atau terlibat dalam kegiatan serikat pekerja

Memenuhi

Indikator 3.2.2. Adanya Kesepakatan Kerja Bersama (KKB) atau Peraturan Perusahaan (PP) yang mengatur hak-hak pekerja untuk IUIPHHK dan IUI yang mempekerjakan karyawan > 10 orang.

Verifier

Ketersediaan Dokumen KKB atau PP

Non Aplicable Seluruh anggota KUB Sukses Abadi telah

membuat tata tertib dalam bekerja, karena jumlah tenaga kerja tidak lebih sama dengan 10 orang. Sehingga Peraturan Perusahaan (PP) tidak diwajibkan dimilki dan didaftrakan kepada Dinaskertrans oleh perusahaan

Indikator 4.2.3. Tidak mempekerjakan anak di bawah umur (di luar ketentuan).

Verifier

Pekerja yang masih di bawah umur

(12)

Halaman 9 dari 9 Kriteria/Indikator/Verifier Memenuhi/Tidak Memenuhi/Non Aplicable Ringkasan Justifikasi Kesimpulan :

Berdasarkan hasil verifikasi di KUB Sukses Abadi, Dari total 52 (lima puluh dua) verifier di Lampiran 2.7 Perdirjen No. P.14/VI-BPPHH/2014 jo. P.1/VI-BPPHH/2015 :

- Terdapat 23 (dua puluh tiga) verifier yang diterapkan penilaiannya dimana:  Terdapat 23 (dua puluh tiga) verifier yang memenuhi norma penilaian;  Terdapat 0 (nol) verifier yang tidak memenuhi norma penilaian;

- Terdapat 29 (dua puluh sembilan) verifier yang tidak diterapkan penilaiannya.

Kesimpulan verifikasi legalitas kayu terhadap KUB Sukses Abadi adalah Perusahaan telah memenuhi standard legalitas kayu sesuai Peraturan Menteri Kehutanan Nomor P.43/Menhut-II/2014 jo. Peraturan Menteri Lingkungan Hidup dan Kehutanan Nomor P.95/Menhut-II/2014 dan Peraturan Direktur Jenderal Bina Usaha Kehutanan Nomor P.14/VI-BPPHH/2014 jo. P.1/VI-BPPHH/2015.