SURAT KEPUTUSAN
REKTOR INSTITUT TEKNOLOGI DEL
No.082/ITDel/Rek/SK/SDM/XI/14
Tentang
UNIT KERJA SISTEM PENJAMINAN MUTU INSTITUT TEKNOLOGI DEL
REKTOR INSTITUT TEKNOLOGI DEL (IT DEL)
Menimbang: 1. Bahwa Penjaminan Mutu Merupakan Proses Yang Harus dilaksanakan dengan baik di semua Perguruan Tinggi, termasuk Institut Teknologi Del.
2. Bahwa, mengingat bahwa Institut Teknologi Del adalah sebuah Institusi Pendidikan berskala kecil di daerah rural, sehubungan dengan pelaksanaan Penjaminan Mutu, perlu ditentukan Deskripsi Unit Kerja dan pelaksana SPM (Sistem Penjaminan Mutu).
3. Bahwa sehubungan dengan tersebut di atas, perlu diterbitkan Keputusan Rektor Institut Teknologi Del.
Mengingat: 1. Undang-undang Republik Indonesia No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Tinggi Nasional.
2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi.
3. UU No 19 Tahun 2005 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
4. Surat Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 266/E/O/2014, tanggal 5 Juli 2014 tentang Perubahan Bentuk Politeknik Informatika Del menjadi Institut Teknologi Del;
5. Surat Keputusan Ketua Pengurus Yayasan Del No. 025/SK/YD/VIII/2014, tanggal 15 Juli 2014 tentang Perubahan Bentuk Politeknik Informatika Del menjadi Institut Teknologi Del; 6. Surat Keputusan Ketua Pengurus Yayasan Del No.
034/YD/SK/VIII/2014, tanggal 20 Agustus 2014 tentang Pengangkatan Rektor Institut Teknologi Del;
Menetapkan:
Pertama : Menetapkan Prinsip dan Konsep kerja Unit Jaminan Mutu IT Del dan Tanggung Jawabnya sebagaimana disampaikan dalam Lampiran Keputusan ini.
Kedua : Surat keputusan ini akan diperbaiki sebagaimana mestinya apabila terdapat kekeliruan dalam penetapannya.
Ditetapkan di Sitoluama, Laguboti, Toba Samosir pada tanggal 14 November 2014 Institut Teknologi Del
Rektor
Prof. Dr. Roberd Saragih, MT
Tembusan
LAMPIRAN-A
Surat Keputusan Nomor No. No.082.1/ITDel/Rek/SK/SDM/XI/14
Unit Kerja dan Deskripsi Tanggung Jawab Sistem Penjaminan Mutu IT Del Pendahuluan
Sesuai dengan Struktur Organisasi IT Del, Unit Pelaksana Sistem Penjaminan Mutu Internal IT Del dilakukan oleh :
1. Ketua SPM 2. Sekretaris SPM.
Tugas dan Tanggung jawab Ketua SPM dan Sekretaris SPM dinyatakan dalam SK No. 009.1/ITD/REK/SK/SDM/XII/13 tentang Struktur Organisasi dan Deskripsi Pekerjaan Pejabat Institut Teknologi Del.
Visi SPM IT Del
Menjadi rujukan penjaminan mutu pendidikan tinggi, baik untuk aspek pendidikan, penelitian, pengabdian pada masyarakat, dan manajemen kelembagaan perguruan tinggi.
Misi SPM IT Del
Marroha, Menjadikan mutu sebagai ruh yang menjiwai program dan kegiatan yang
diselenggarakan oleh unit kerja dan insan Institut Teknologi Del di semua Satuan Akademik dan Satuan Unit Kerja untuk mencapai karya yang bermutu dan akuntabel.
Fungsi SPM IT Del
Sebagai perangkat Institut Teknologi Del, SPM berfungsi menyelenggarakan proses
penjaminan mutu terhadap program kegiatan Tridarma Perguruan Tinggi yang dijalankan di Poilteknik Informatika Del.
Tugas Umum SPM IT Del
a. Mengembangkan perangkat dan panduan penjaminan mutu program akademik
pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, serta program dan kegiatan non-akademik, yang sifatnya umum.
b. Mengkordinasikan pelaksanaan kegiatan penjaminan mutu program akademik dan nonakademik di lingkungan Institut Teknologi Del.
c. Melaksanakan kajian-kajian terhadap hasil pelaksanaan penjaminan mutu yang dilaksanakan oleh semua Bidang di IT Del, yaitu Bidang Akademik, Kemahasiswaan, Sarana Prasarana,
d. Menyampaikan hasil kajiannya kepada Rektor dan Sidang Akademik.
e. Sesuai dengan kondisi capaian mutu IT Del, SPM berfungsi menyusun standar mutu program dan kegiatan Institut Teknologi Del.
f. Mengkoordinasikan proses akreditasi untuk Program Studi maupun Institusi.
MoDel Penjaminan Mutu IT Del
Dalam melaksanakan fungsi dan tugasnya, SPM IT Del menganut tata-nilai penjaminan mutu yang disandarkan kepada innovasi, keterlibatan, kepedulian dan partisipasi, integritas, dan apresiasi.
Target pembangunan mutu IT Del adalah Adanya pengakuan dari komunitas internal dan eskternal terhadap produk tridharma IT Del dan manajemen kelembagaan IT Del. DI masa yang akan datang, diharapkan adanya kontribusi bermakna untuk masyarakat di sekitar IT Del.
Proses penjaminan mutu IT Del berdasar kepada:
a. Indikator kinerja program dan kegiatan IT Del untuk kurun waktu tertentu telah ditetapkan dalam Kebijakan Mutu IT Del.
b. Penjaminan mutu (quality assurance) terhadap program dan kegiatan dilakukan secara menyeluruh pada tahapan: input, process, output, outcome, benefit , dan impact. c. Penjaminan mutu merujuk pada pendekatan yang telah dipraktekan di institusi lain
dengan adaptasi pada kondisi IT Del
d. Penjaminan mutu memperhatikan secara proporsional aspek kualitatif dan kuantitatif yang telah dicapai oleh unit kerja dan individu IT Del atas sasaran target mutu yang ditetapkan untuk kurun waktu tertentu.
e. Penjaminan mutu dilakukan melalui pembangunan sistem penjaminan mutu yang memuat di dalamnya proses-proses MAE (Monitoring, Assessment, and Evaluation) atas program dan kegiatan yang bermutu dan akuntabel untuk mencapai kepuasan stakeholders.
Mengacu kepada hal di atas, maka secara operasional prinsip kerja penjaminan mutu di IT Del diselenggarakan berdasar pada prinsip Peningkatan Mutu Secara Berkelanjutan (Continuous Quality Improvement) sebagaimana tercantum pada Gambar 1. Peningkatan mutu secara berkelanjutan perlu disertai dengan upaya IT Del membangun budaya mutu (quality culture).
Pentingnya IT Del sebagai institusi membangun budaya mutu bertujuan untuk : a. Menjamin kelangsungan IT Del sesuai dengan visi dan misi IT Del.
b. Membuktikan pada masyarakat kontribusi nyata IT Del untuk peningkatan daya-saing bangsa.
Sementara itu, strategi dalam mencapai budaya mutu adalah melalui
a. Pemberian penghargaan kepada individu/unit yang memenuhi standar mutu dan akuntabilitas
b. Menumbuhkan dan memperkokoh kegiatan yang bermutu
c. Menjamin keberlangsungan produk tridarma yang unggul dengan cara diseminasi atau adopsi pada tingkat IT Del.
Fungsi, Tugas Pokok dan Indikator Kinerja Organ-organ SPM Ketua SPM
Fungsi
1. Memimpin penyelenggaraan penjaminan mutu pada Satuan Akademik dan semua Unit kerja IT Del
2. Menjadi perwakilan manajemen (management representative) untuk masalah mutu IT Del.
Tugas Pokok
1. Merencanakan, melaksanakan, mengontrol, mengendalikan dan mengevaluasi seluruh kegiatan SPM, sesuai dengan rencana program, kegiatan dan pendanaan tahunan dan lima tahunan IT Del.
2. Memimpin dan membina seluruh personil dan pegawai serta perangkat organisasi yang diperlukan untuk mendukung berfungsinya SPM.
3. Menyelenggarakan koordinasi kerja dengan pihak-pihak yang relevan untuk terwujudnya keberhasilan penjaminan mutu di IT Del.
5. Melakukan kajian-kajian dan menyusun rekomendasi penjaminan mutu di IT Del yang dapat diaplikasikan sesuai dengan kondisi IT Del.
6. Dalam melaksanakan tugas pokok tersebut di atas, Ketua SPM mengoptimumkan potensi dan sumberdaya yang menjadi lingkup fungsinya.
Indikator Kinerja
1. Tercapainya visi dan misi penjaminan mutu di IT Del sesuai dengan target tahunan dan lima tahunan penjaminan mutu di IT Del.
2. Terlaksananya seluruh program dan kegiatan SPM sesuai target pencapaian yang telah ditentukan.
3. Terlaksananya koordinasi kerja yang efektif dengan pihak-pihak yang relevan untuk terwujudnya keberhasilan penjaminan mutu di IT Del.
4. Dihasilkannya rekomendasi mengenai usulan kebijakan normatif dan kebijakan operasional yang perlu ditetapkan oleh Rektor.
Sekretaris SPM Fungsi
Membantu Ketua SPM IT Del dalam menyelenggarakan penjaminan mutu IT Del, termasuk dalam:
a. pengembangan standar mutu serta pedoman dan panduan pencapaiannya
b. pemantauan pelaksanaan penjaminan mutu dan evaluasi hasil pelaksanaan penjaminan mutu.
Tugas Pokok
1. Melaksanakan berbagai kegiatan dalam rangka perumusan, penentuan dan pengembangan standar mutu serta penyusunan pedoman dan panduan pencapaian standar mutu sesuai dengan agenda yang telah ditetapkan.
2. Melaksanakan berbagai kegiatan dalam rangka pemantauan pelaksanaan penjaminan mutu serta tracer study dan evaluasi hasil pelaksanaan penjaminan mutu sesuai dengan agenda yang sudah ditetapkan.
3. Mengembangkan dan menyempurnakan secara terus menerus standar mutu serta pedoman dan panduan pencapaian standar mutu.
4. Mengembangkan dan menyempurnakan secara terus menerus metoda pelaksanaan dan metoda evaluasi hasil pelaksanaan penjaminan mutu.
5. Menyusun dokumen SPM hasil penyempurnaan standar mutu serta pedoman & panduan
6. pencapaian standar mutu serta menyusun rekomendasi mengenai usulan kebijakan normatif dan kebijakan operasional yang perlu ditetapkan.
7. Menyusun dokumen SPM hasil pemantauan pelaksanaan penjaminan mutu dan evaluasi hasil pelaksanaan penjaminan mutu serta menyusun rekomendasi mengenai usulan kebijakan normatif dan kebijakan operasional yang perlu ditetapkan.
Indikator Kinerja
1. Berlangsungnya seluruh kegiatan dalam rangka perumusan, penentuan dan pengembangan standar mutu sesuai serta penyusunan pedoman & panduan pencapaian standar mutu dengan agenda yang telah ditetapkan.
2. Berlangsungnya seluruh kegiatan dalam rangka pemantauan pelaksanaan penjaminan mutu serta tracer study dan evaluasi hasil pelaksanaan penjaminan mutu sesuai dengan agenda yang sudah ditetapkan.
3. Dihasilkannya rekomendasi mengenai pengembangan dan penyempurnaan standar mutu serta pedoman & panduan pencapaian standar mutu kepada Ketua SPM.
4. Dihasilkannya laporan secara berkala kepada Ketua SPM mengenai hasil
pengembangan dan penyempurnaan secara terus menerus standar mutu serta pedoman & panduan pencapaian standar mutu dalam bentuk dokumen SPM.
5. Dihasilkannya rekomendasi perbaikan metoda pelaksanaan dan metoda evaluasi hasil pelaksanaan penjaminan mutu kepada Ketua SPM.
6. Dihasilkannya laporan secara berkala kepada Ketua SPM mengenai hasil pemantauan pelaksanaan penjaminan mutu dan hasil evaluasi pelaksanaan penjaminan mutu dalam bentuk dokumen SPM
