Proposal Kegiatan Dalam Rangka Peringatan Hari Sumpah Pemuda 28 Oktober 2011

(1)

DINAS PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATEN SIMALUNGUN

DPC KNPI SIMALUNGUN

Proposal Kegiatan Dalam Rangka

Peringatan Hari Sumpah Pemuda

▸ Baca selengkapnya: peringatan 7 hari meninggal kristen

(2)

DISPORA

KABUPATEN SIMALUNGUN _{DPC KABUPATEN SIMALUNGUN}

BAGIAN 1

GAMBARAN KEGIATAN

PENDAHULUAN

Kongres Pemuda pada tahun 1928 mempunyai peranan penting dalam sejarah kemerdekaan Indonesia yang ditandai dengan lahirnya “Sumpah Pemuda”. Satu keputusan sejarah yang sangat berani dan tepat dari pemuda, karena kekuatan penjajah pada waktu itu selalu menindas segala kegiatan yang bersifat kebangsaan. Sumpah Pemuda tersebut adalah tidak lain merupakan tekad untuk bersatu, karena persatuan Indonesia merupakan pendorong ke arah tercapainya kemerdekaan. Sejarah perjuangan bangsa Indonesia telah mencatat peran penting pemuda yang dimulai dari pergerakan Budi Utomo tahun 1908, Sumpah Pemuda tahun 1928, Proklamasi Kemerdekaan tahun 1945, pergerakan pemuda, pelajar, dan mahasiswa tahun 1966, sampai dengan pergerakan mahasiswa pada tahun 1998 yang telah membawa bangsa Indonesia memasuki masa reformasi. Hal ini membuktikan bahwa pemuda mampu berperan aktif sebagai garda terdepan dalam proses perjuangan, pembaruan, dan pembangunan bangsa.

Dalam perjalanan kehidupan berbangsa dan bernegara akhir-akhir ini peran pemuda sering terlupakan oleh kebijakan-kebijakan yang tidak memihak kepada pemuda. Pemuda sering hanya dijadikan sebagai alat oleh pihak-pihak yang mempunyai tujuan tertentu bahkan sampai mengadudomba sesama pemuda tanpa memikirkan dampaknya bagi pemuda tersebut. Pemuda sendiri sering tidak menyadari arti dan perannya dalam proses pembaruan dan pembangunan bangsa, hal ini disebabkan kurangnya pembinaan dari pemerintah terhadap pemuda baik secara langsung maupun tidak langsung. Faktor kesulitan hidup dan banyaknya godaan yang bersifat destruktif adalah tantangan berat yang harus dihadapi sehingga pemuda sering tergoda untuk terlibat dalam perseteruan dan tawuran yang pada akhirnya tidak memberikan manfaat apa-apa kepada pemuda tersebut.

Melihat kondisi tersebut Pemerintah Kabupaten Simalungun melalui Dinas Pemuda dan Olahraga merasa terpanggil untuk menjalin kembali kerukunan dan kebersamaan pemuda khususnya pemuda di Simalungun melalui Organisasi-organisasi Kepemudaan (OKP) yang

▸ Baca selengkapnya: ucapan peringatan 1000 hari katolik

(3)

DISPORA

berada dibawah pembinaan Komite Nasional Pemuda Indonesia (KNPI) agar turut serta bersama-sama mendukung pembangunan di Simalungun.

Dalam rangka menyambut dan memeriahkan Peringatan Hari Sumpah Pemuda tanggal 28 Okotober 2011 Dinas Pemuda dan Olahraga Kabupaten Simalungun bekerjasama dengan Dewan Pimpinan Cabang KNPI Kabupaten Simalungun akan melaksanakan kegiatan turnamen sepakbola, lomba cerdas tangkas dan lomba pidato serta penyelenggaraan konser musik yang bertujuan untuk membina kerukunan dan kebersamaan serta untuk menambah wawasan kebangsaan pemuda Simalungun.

MAKSUD DAN TUJUAN

Kegiatan ini dimaksudkan untuk membina kerukunan dan kebersamaan pemuda Simalungun serta dalam rangka menyambut dan memeriahkan Peringatan Hari Sumpah Pemuda tanggal 28 Okotober 2011.

Sedangkan tujuannya adalah sebagai wadah untuk menjalin komunikasi antar Organisasi Kepemudaan (OKP) yang ada di Simalungun agar tercipta kesamaan pandangan dalam menyikapi segala permasalahan

SKETSA KEGIATAN Tema Kegiatan

“Dengan Semangat Sumpah Pemuda, Ciptakan Pemuda Yang Bersatu dan Berprestasi Dalam Menyongsong Simalungun Yang Makmur Perekonomian, Adil, Nyaman, Taqwa, Aman dan Berbudaya (MANTAB)”

Peserta Kegiatan

Kegiatan akan diikuti oleh sebanyak 45 (empat puluh lima) Organisasi Kepemudaan (OKP) yang ada di di Simalungun.

Bentuk, Waktu dan Tempat Kegiatan

a. Turnamen Sepakbola akan dilaksanakan di 4 (empat) lokasi yakni Lapangan Kodim I Bukitbarisan, Lapangan Korem Simalungun, Lapangan Panei Tongah dan Lapangan SD Plus Tigabalata yang akan dilaksanakan tanggal 22 s.d. 27 Oktober 2011.

(4)

DISPORA

b. Lomba Cerdas Tangkas dan Lomba Pidato dengan thema : “ Pemberantasan

Penyalahgunaan Narkoba Di Kalangan Pemuda ” akan dilaksanakan di Lapangan eks

Kantor Bupati Simalungun Pamatangraya pada tanggal 28 Oktober 2011

c. Konser Musik akan dilaksanakan di Lapangan eks Kantor Bupati Simalungun Pamatangraya tanggal 28 Oktober 2011.

KAPASITAS PANITIA

Kegiatan ini dilaksanakan oleh Panitia Bersama Dinas Pemuda Olahraga Kabupaten Simalungun dan DPC KNPI Simalungun.

Susunan panitia terlampir.

SEKRETARIAT PANITIA

Kantor Dinas Pemuda dan Olahraga Kabupaten Simalungun Komplek Perkantoran Pemkab Simalungun Pamatangraya

SUMBER DANA

 Panitia  Donatur  Sponsorship

 Sumber dana lain yang halal dan tidak mengikat

ANGGARAN DANA

Seluruh Anggaran yang dibutuhkan dan diperlukan sebesar Rp. 130.000.000 (Seratus Tiga Puluh Juta Rupiah), dengan rincian terlampir.

PENUTUP

Proposal kegiatan ini disamping merupakan seperangkat ketentuan sebagai acuan dasar dan pedoman pelaksanaan kegiatan, juga merupakan bahan untuk dipertimbangkan dalam menjalin kerjasama serta promosi dengan pihak-pihak yang siap mendukung suksesnya kegiatan ini.

(5)

DISPORA

Kiranya dapat kita fahami bahwa tanpa dukungan dari berbagai pihak, kegiatan di atas tidak dapat terwujud. Untuk itu pada kesempatan ini kami menyampaikan terima kasih dan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada semua pihak yang telah dan akan berpartisipasi menyukseskan kegiatan ini.

Akhirnya semoga kegiatan-kegiatan dalam rangka memperingati Hari Sumpah Pemuda Tanggal 28 Oktober 2011 ini dapat terselenggara dengan lancar dan bermanfaat bagi kita semua. Amin.

Pamatangraya, Oktober 2011 Hormat kami,

Panitia Hari Sumpah Pemuda 2011

... ...

Ketua Wakil Ketua

(6)

DISPORA

Lampiran 1

Rencana OKP Yang Diundang

NO. NAMA OKP ALAMAT

1. PEMUDA PANCA MARGA Jl. Asahan KM. 4 P. Siantar 2. GENERASI MUDA (GEMA) MKGR Jl. Asahan No. 12 P. Siantar 3. GENERASI MUDA TRIKORA Jl. H. Adam Malik No. 2 P. Siantar

4. PEMUDA PANCASILA (PP) Jl. Lapangan Bola Bawah No. 101 P. Siantar

5.

FORUM KUMUNIKASI PA/PI

PURNAWIRAWAN DAN PA/PI ABRI

(F.K.P.P.I) 0207 Jl. Asahan KM. 4 P. Siantar 6. IKATAN PEMUDA KARYA Jl. Asahan KM. 4 P. Siantar 7. PERGERAKAN MAHASISWA ISLAM

INDONESIA (P.M.I.I)

Jl. Sriwijaya No. 124 P. Siantar

8. PEMUDA KARYAWAN INTI ANTAR

RAKYAT (N.A.R.A) Jl. Pdt. J. Sihombing No. 6 P. Siantar 9. ANGKATAN MUDA ISLAM INDONESIA

(A.M.I.I) Jl. Asahan KM. 4 P. Siantar

10. KORPS ALUMNI HMI (K.A.H.M.I) Jl. Silimakuta No. 3 P. Siantar 11. GERAKAN MAHASISWA NASIONAL _{INDONESIA (G.M.N.I)} Jl. Ahmad Yani No. 94 P. Siantar

12. FORUM KOMUNIKASI PUTRA PUTRI PERINTIS KEMERDEKAAN INDONESIA (F.K.P.P.K.I)

Jl. Gereja No. 61 P. Siantar

13. ANGKATAN MUDA PEMBAHARUAN _{INDONESIA (A.M.P.I)} Jl. Asahan KM. 4 P. Siantar 14. PEMUDA KATOLIK (P.K) Jl. Lingga No. 1 P. Siantar 15. HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM (H.M.I) Jl. Kartini No. 8A P. Siantar 16. PEMUDA ISLAM (P.I)

17. MUSYAWARAH KELUARGA GOTONG _{ROYONG (M.K.G.R)} Jl. Patuan Anggi No. 23 P. Siantar 18. GENERASI MUDA PEMBANGUNAN _{INDONESIA (G.M.P.I)} Jl. Asahan KM 4 P. Siantar

19. KOMITE NASIONAL PEMUDA

SIMALUNGUN INDONESIA (K.N.P.S.I) Jl. S.M. Raja No. 184C P. Siantar 20. IKATAN PEMUDA ANAK RAYA (I.P.A.R) Jl. Sudirman No. 116 Pamatangraya 21. SATUAN MAHASISWA IKATAN

PEMUDA KARYA (S.M.I.P.K) Jl. Ade Irma Suryani No. 64C P. Siantar 22. FORUM KEDAULATAN GENERASI

(7)

DISPORA

23. BARISAN MUDA PENEGAK AMANAT _{NASIONAL (BM-PAN)} Jl. Asahan No. 5 P. Siantar 24. PERHIMPUNAN MAHASISWA KATOLIK _{REPUBLIK INDONESIA (P.M.K.R.I)} Jl. Lingga No. 1 P. Siantar 25. GERAKAN PEMUDA DEMOKRAT

INDONESIA PERJUANGAN (GP-DIP) Jl. Pdt. Sihombing No. 1 P. Siantar 26. PATRIOT BELA BANGSA Jl. Asahan P. Siantar

27. PEMUDA MITRA KAMTIBMAS (P.M.K) Jl. Diponegoro No. 2 P. Siantar 28. GERAKAN PEMUDA BANTENG _{PERJUANGAN (GARDA BANPER)} Jl. Ahmad Yani No. 182 P. Siantar

29. BARISAN MUDA DEMOKRTA (B.M.D) Jl. Perumnas Kerasaan No. 23 Pem. Bandar 30. HIMPUNAN PEMUDA INDONESI (Hi.P.I) Jl. Masjid No. 16A P. Siantar

31. PELOPOR PENERUS KEMERDEKAAN _{BANGSA INDONESIA (P.P.K.B.I)} Jl. Asahan KM. 7 N0. 248 P. Siantar 32. IKATAN PEMUDA NIAS (I.P.N) Jl. Semangka II No. 41 Perumnas Bt VI P. _Siantar 33. MAHASISWA PANCASILA (MAPANCAS) Jl. Diponegoro No. 28 P. Siantar

34. GENERASI MUDA KOSGORO Jl. Kasad No. 2 P.Siantar 35. PELAJAR ISLAM INDONESIA (P.I.I) Jl. Simbolon No. 9 P. Siantar

36. HIMPUNAN MAHASISWA DAN _{PEMUDA SIMALUNGUN (HIMAPSI)} Jl. Jend. Sudirman No. 10 P. Siantar 37. GERAKAN PEMUDA ARISAN _{INDONESIA (G.P.A.I)} Jl. Asahan KM. 6 P. Siantar

38. FORUM KOMUNIKASI PEMIDA PEMUDI _{SIMALUNGUN (F.K.P.P.S)} Jl. Patuan Anggi No. 139 P. Siantar 39. GERAKAN MAHASISWA KRISTEN

INDONESIA (G.M.K.I) Jl. Sultan Iskandar Muda No. 107 P. Siantar 40.

BADAN KOMUNIKASI

PEMUDA/REMAJA MASJID INDONESIA

(B.K.P.M.I) Jl. Asahan Ktr Depag P. Siantar 41. GERAKAN ANGKATAN MUDA KRISTEN

INDONESIA (G.A.M.K.I) Jl. Veteran Lor. 4 Kec. Siantar Simalungun 42. RELAWAN PERJUANGAN DEOKRASI

(REPDEM)

Jl. Tusam Raya No. 305/01 Perumnas Bt. VI P. Siantar

43. PEMUDA MUSLIMIN INDONESIA (P.M.I) Jl. Medan KM. 10,5 Sinaksak Kec. Tapian Dolok Simalungun

44. GENERASI MUDA PUJAKESUMA Komplek Griya Siantar Jl. Sangnawaluh No. _{14A P. Siantar} 45. JARINGAN PEMUDA DAN REMAJA _{MASJID INDONESIA (JPRMI)} Jl. H. Ulakma Sinaga Gg. Teratai lorong _{Majid Kec. Siantar Simalungun}

(8)

DISPORA

SUSUNAN PANITIA

Pembina : - Bupati Simalungun - Ketua DPRD Simalungun - Kapolres Simalungun - Kajari Siantar Panitia Pelaksana Ketua : Wakil : Sekretaris : Bendahara : Seksi-Seksi :

Instruktur Pertandingan (IP)

Koordinator : Anggota : -

-

Perlengkapan dan tempat

Koordinator : Anggota : - - Keamanan Koordinator : Anggota : Konsumsi Koordinator : P3k Koordinator : Usaha Dana Koordinator : Anggota :

Dokumentasi dan Sponsorship

(9)

DISPORA

Humas, Informasi dan Publikasi

Koordinator :

BAGIAN 3

(10)

DISPORA

SPONSORSHIP

Dalam rangka kegitan Peringatan Hari Sumpah Pemuda Tanggal 28 Oktober 2011 dengan mengambil tema “Dengan Semangat Sumpah Pemuda, Ciptakan Pemuda Yang Bersatu

dan Berprestasi Dalam Menyongsong Simalungun Yang Makmur Perekonomian, Adil, Nyaman, Taqwa, Aman dan Berbudaya (MANTAB)”.

Panitia pelaksana menawarkan kepada Perusahaan /Instansi /lembaga /Pribadi untuk bekerja sama dalam bentuk :

1. Sponsor Tunggal 2. Sponsor Utama 3. Sponsor Pendukung 4. Donatur

1. SPONSOR TUNGGAL

Sponsor tunggal dalam kegitan ini yaitu Perusahaan /Instansi/lembaga /Pribadi yang bersedia memenuhi 75% dari seluruh dana yang di anggarkan dari sponsor. Sponsor tunggal kegitan memperoleh kontraprestasi berupa :

a. Hak untuk mengubah nama /title dan poin-poin kegiatan dengan ketentuan harus dikoordinasikan terlebih dahulu dengan pihak panitia.

b. Hak untuk mencantumkan logo Perusahaan/Instansi /lembaga /Pribadi dalam ruang sponsor di segala bentuk publikasi dan sarana yang disediakan.

c. Panitia tidak dimungkinkan mencari sponsor lain diluar sponsor tunggal. d. Segala macam bentuk perijinan ditanggung panitia

e. Biaya pembuatan kontraprestasi di tanggung panitia

f. Hal-hal lain tentang sponsor tunggal bisa berhubungan dengan panita

(11)

DISPORA

Sposor utama dalam kegitan ini adalah perusahaan /Instansi/ lembaga /Pribadi yang bersedia memenuhi 50% dana yang di angggarkan dari sponsor. Sponsor utama akan memperoleh kontraprestasi berupa :

a. Dengan kesedian anda sebagai sponsor utama,Perusahaan/Instansi /lembaga /Pribadi, anda berhak atas ruang promosi pada :

1) Banner/Baliho.

2) Spanduk rentang 3) Banner Ukuran Besar

4) Iklan Media cetak dan elektronik, dan Baju Panitia.

b. Pencantuman nama logo Perusahaan /Instansi /lembaga/Pribadi pada ruang sponsor yang disediakan oleh panitia untuk peserta.

Syarat-syarat sponsor utama :

1. Panitia di perbolehkan mencari sponsor di luar sponsor utama.

2. Segala macam bentuk perjanjian dan biaya kontraprestasi di tanggung panitia. 3. Hal-hal lain tentang sponsor utama bisa berhubungan dengan panitia lebih lanjut.

3. SPONSOR PENDUKUNG

Panitia menawarkan paket kerja sama. Panitia juga menerima tawaran alternatif Sponsorship dalam bentuk lain selama tidak menyimpang dari tema kegiatan. Adapun paket sponsorship yang kami tawarkan tercantum dalam lampiran.

PERSYARATAN UMUM SPONSOR :

a. Pendaftaran kontrak dilakukan dengan mengisi formulir terlampir dan bila di perlukan dapat dilakukan perjanjian hitam di atas putih.

b. Pembayaran uang kontrak minimum 50% pada saat penandatangan kontrak kerjasama.

c. Pelunasan uang kontrak paling lambat pada saat pembukaan Turnamen Sepakbola. d. Bagi sponsor yang telah melaksanakan pembayaran sebagai sponsor, apabila

mengundurkan diri maka pembayaran dianggap hangus.

e. Bila ada kesalah pahaman antara pihak sponsor dan panitia maka akan di selesaikan dengan cara musyawarah dan kekeluargaan.

(12)

DISPORA

4. KERJA SAMA

Panitia menawarkan pada Perusahaan /Instansi/lembaga /Pribadi untuk berpartisipasi dan bekerja sama dalam kegitan ini. Adapun macam bentuk kerja sama dapat di

negosiasikan antara Perusahaan /Instansi/lembaga /Pribadi dengan panitia pelaksana. Syarat –syarat kerja sama:

a. Bentuk kerjasama yang kami tawarkan meliputi:

1) Perusahaan /Instansi/lembaga /Pribadi dapat memberikan produk yang dihasilkan.

2) Perusahaan /Instansi/lembaga /Pribadi membantu panitia dalam hal-hal yang berhubungan dengan kegiatan yang dilaksanakan.

3) Perusahaan/Instansi/lLembaga dapat membuka/mendirikan Stand Promosi produk dalam rangka melakukan promosi atau penjualan atas produk yang dihasilkan.

4) Pelaksanaan kerja sama melalui produk, diberikan 1(satu) minggu sebelum pelaksanaan kegiatan.

5) Adapun kontraprestasi yang diberikan diatur kemudian melalui negosiasi dengan panitia.

6) Jika Perusahaan /Instansi/lembaga /Pribadi menginginkan syarat –syarat khusus, maka diadakan perjanjian hitam di atas putih.

5. DONATUR

Panitia menerima dana untuk maksud kegiatan ini. Dalam hal ini, Panitia tidak memeberikan kontraprestasi kepada Perusahaan /Instansi/lembaga /Pribadi yang menjadi donator dalam kegiatan ini. Setelah memberi sumbangan, maka tidak ada ikatan antara panitia penyelenggara dengan Perusahaan /Instansi/lembaga /Pribadi.

LAIN-LAIN

1. Dalam keadaan over-match atau terpaksa yang mungkin dapat terjadi sehingga menunda atau batalnya acara ini, semua pihak berhak melakukan tuntutan ganti rugi. Dalam hal ini, segala bentuk partisipasi dan kerja sama akan dikembalikan utuh setelah dikurangi materi yang telah digunakan.

(13)

DISPORA

2. Segala bentuk partisipasi dan kerja sama dilakukan dengan mengisi surat pernyataan kerjasama rangkap dua, dengan aturan lembar 1 untuk Perusahaan /Instansi/lembaga /Pribadi dan lembar lembar 2 untuk panitia yang dapat di berikan langsung atau dikirim kesekretariatan panitia.

3. Pembayaran partisipasi dan kerja sama diserahkan langsung pada panitia pelaksana. 4. Hal-hal yang belum di atur di atas akan di atur kemudian.

5. Atas perhatian, partisipasi dan kerja sama sari perusahaan /instansi/lembaga /pribadi Panitia megucapkan terima kasih.

Lampiran Sponsor Pendukung

(14)

DISPORA

TULISAN DAN GAMBAR DISESUAIKAN TEMA

1. Spanduk

Ukuran : 1x7 m

Jenis : Digital printing Bahan : Viniel

Ukuran logo, warna dan tulisan disesuaikan dengan Tema Kegiatan Peringatan Hari Sumpah Pemuda 2011.

Penempatan : disekitar Lapangan Pertandingan dan pinggir jalan Utama.

2. Banner/Baliho

Ukuran : 0.7 m x 3 m Jenis : Digital printing Bahan : Viniel

Ukuran logo, warna dan tulisan di sesuaikan

Penempatan : disepanjang Pinggir Lapangan pertandingan (Mengelilingi lapangan )

3. Banner Besar

Ukuran : 4 m x 3 m

Tulisan disesuaikan dengan Tema SPONSO R

SPONSOR

Tulisan disesuaikan dengan Tema

SPONSOR

(15)

DISPORA

Jenis : Digital printing Bahan : Viniel

Penempatan : di Jalan Utama Pertigaan Dan pintu masuk Lapangan

4. T-shirt

Ukuran : S, M, L, XL

Jenis : Sablon/Print Digital

Ukuran logo, warna dan tulisan di sesuaikan Bahan : Cotton

5. Bentuk kerja sama lain

PANITIA Depan Belakang SPONSOR SPONSOR R

(16)

DISPORA

Kegiatan ini tidak menutup kemungkinan keja sama lainnya dan macamnya dapat dirundingkan.

(17)

DISPORA

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : _______________________________________ Jabatan : _______________________________________ Perusahaan / Lembaga : _______________________________________ _______________________________________ Alamat : _______________________________________ _______________________________________

Dengan ini mengatakan persetujuan untuk ikut berpartisipasi mensukseskan kegiatan Peringatan Hari Sumpah Pemuda 2011, yaitu ikut menjadi sponsor dalam bentuk __________________________________________________________________________

__. Biaya sponsorship Rp. ________________

( ______________________________________ ).

Dengan perincian sebagai berikut :

a. Kami bayar lunas, pada tanggal _______________________________

b. Kami bayar sebagian, Rp. __________________________, pada tanggal _______________

Demikianlah surat perjanjian ini kami buat sebagai persetujuan kerjasama.

_______, __________________ 2011

Yang Menerima Pihak Sponsor Panitia

( _______________ ) ( __________________ )

(18)

DISPORA

BIAYA TURNAMEN SEPBOLA : Rp. 20.000.000,-BIAYA LOMBA CERDAS TANGKAS DAN PIDATO : Rp.

5.000.000,-BIAYA KONSER MUSIK : Rp.

90.000.000,-BIAYA SEKRETARIAT : Rp.