and Business Intelligence
Information Systems Engineering
Journal of
Volume 1 Number 2, October 2015
e-ISSN 2443-2555
http://e-journal.unair.ac.id/index.php/JISEBI
Published by:Program Studi Sistem Informasi Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Airlangga
Journal of
Information Systems Engineering
and Business Intelligence
Volume 1 Number 2, October 2015
Editorial Board
Indra Kharisma Raharjana, S.Kom., M.T. (editor-in-chief)
Universitas Airlangga, Indonesia
Badrus Zaman, S.Kom., M.Cs.
Universitas Airlangga, Indonesia
Eva Hariyanti, S.Si., M.T.
Universitas Airlangga, Indonesia
Nur Aini Rakhmawati, S.Kom., MSc. Eng.
Institut Teknologi Sepuluh Nopember, Indonesia
Ira Puspitasari, S.T., M.T. Ph.D.
Universitas Airlangga, Indonesia
Ary Mazharuddin Shiddiqi, S.Kom., M.Comp.Sc.
Institut Teknologi Sepuluh Nopember, Indonesia
Faried Effendy S.Si. M.Kom.
Universitas Airlangga, Indonesia
Copy Editor
Rachman Sinatriya Marjianto, B.Eng. M.Sc.
Indah Yulia Prafitaning Tiyas, S.S.T., M.T.
Mitra Bestari
yang terlibat dalam Volume 1 Number 2, October 2015
Lanto Ningrayati Amali, S.Kom.,M.Kom.
Universitas Negeri Gorontalo, Indonesia
Fandy Setyo Utomo, S.Kom.
STMIK Amikom Purwokerto, Indonesia
Mujiono Sadikin, S.T., M.T.
Universitas Mercubuana, Indonesia
SEKRETARIAT :
Program Studi Sistem Informasi
Fakultas Sains dan Teknologi
Universitas Airlangga
Kampus C Jl. Mulyorejo Surabaya (6000115)
Telp. (031) 5936501, 5924614 Fax (031) 5936502
http://e-journal.unair.ac.id/index.php/JISEBI
e-ISSN 2443-2555
Journal of
Information Systems Engineering
and Business Intelligence
Journal of Information Systems Engineering and Business Intelligence menerima makalah
yang diangkat dari hasil penelitian di bidang Sistem Informasi dengan fokus pada Rekayasa
Sistem Informasi (Information Systems Engineering) dan Sistem Bisnis Cerdas (Business
Intelligence).
Rekayasa Sistem Informasi (Information Systems Engineering) adalah pendekatan
multidisiplin terhadap aktifitas yang berkaitan dengan pengembangan dan pengelolaan sistem
informasi dalam pencapaian tujuan organisasi.
Ruang lingkup Information Systems Engineering meliputi (namun tidak terbatas):
-Pengembangan, pengelolaan, serta pemanfaatan Sistem Informasi,
-Rekayasa Perangkat Lunak,
-Tata Kelola Organisasi,
-Enterprise Resource Planning,
-Enterprise Architecture Planning,
-Knowledge Management.
Sistem Bisnis Cerdas (Business Intelligence) melakukan kajian terhadap teknik untuk
melakukan transformasi data mentah menjadi informasi yang berguna dalam pengambilan
keputusan. mengidentifikasi peluang baru serta mengimplementasikan strategi bisnis
berdasarkan informasi yang diolah dari data sehingga menciptakan keunggulan kompetitif.
Ruang lingkup Business Intelligence meliputi (namun tidak terbatas):
-Data mining,
-Text mining,
-Data warehouse,
-Online Analytical Processing,
-Artificial Intelligence,
-Decision Support System.
Dipublikasikan oleh Program Studi Sistem Informasi Universitas Airlangga, diterbitkan dua
kali dalam satu tahun yaitu pada bulan April dan Oktober. Journal of Information Systems
Engineering and Business Intelligence bisa disingkat dengan JISEBI untuk mempermudah
identifikasi dan pengucapan nama jurnal.
Journal of Information Systems Engineering and Business Intelligence merupakan jurnal
elektronik
open
access
yang
bisa
dibuka
pada
laman
http://e-journal.unair.ac.id/index.php/JISEBI. Pengelola jurnal menerima permintaan cetak lepas
(offprint) makalah yang telah diterbitkan.
Journal of
Information Systems Engineering
and Business Intelligence
Volume 1 Number 2, October 2015
DAFTAR ISI
Pemanfaatan Teknologi Fingerprint Authentication Untuk Otomatisasi
Presensi Perkuliahan
Abdulloh Fakih, Indra Kharisma Raharjana, Badrus Zaman……….
41-48
Penerapan Framework Yii Dalam Pembangunan Sistem Informasi Asrama
Santri Pondok Pesantren Sebagai Media Pencarian Asrama Berbasis Web
Erliyah Nurul Jannah, Mukhammad Masrur, Siti Asiyah………..
49-58
Perencanaan Arsitektur Enterprise Untuk Pengelolaan Aset dengan
Kerangka Kerja Zachman pada PT. Musdalifah Group
Indah Safarina, Indra Kharisma Raharjana, Endah Purwanti………..
59-72
Pembangunan Tools Audit Sistem Informasi Berdasarkan COBIT 5 Pada
Domain Align, Plan, And Organize (APO)
Journal of Information Systems Engineering and Business Intelligence Vol. 1, No. 2, October 2015
The Development of Islamic Boarding School Dormitory Information System As Web Based
Dormitory Searching Media using Yii Framework 49
Penerapan Framework Yii dalam Pembangunan
Sistem Informasi Asrama Santri Pondok Pesantren
sebagai Media Pencarian Asrama Berbasis Web
Erliyah Nurul Jannah
1), Mukhammad Masrur
2), Siti Asiyah
3)1)2)3)
Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknik, Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum Pondok Pesantren Darul Ulum Peterongan, Jombang
1) [email protected] 2) [email protected] 3) [email protected]
Abstrak— Kebutuhan akan penggunaan teknologi informasi di era modern ini memang sudah tak terelakkan
lagi. Hal ini terjadi di berbagai instansi, tak terkecuali di pondok pesantren. Di sebagian besar pondok pesantren, banyak wali santri mengalami kesulitan dalam memilih asrama yang sesuai untuk putra putrinya ketika tahun ajaran baru. Hal ini terjadi karena banyaknya pilihan asrama yang disediakan oleh pondok pesantren. Asrama tersebut bervariasi mulai dari sisi biaya, fasilitas asrama, dan kegiatan asrama. Oleh sebab itu perlu dibuat suatu Sistem Informasi Asrama (SIRAMA) agar dapat membantu wali santri dalam mencari asrama yang paling sesuai dengan kriteria dan kebutuhan putra-putrinya. SIRAMA merupakan aplikasi berbasis web yang berfungsi sebagai media informasi tentang asrama di pondok pesantren. Informasi tersebut meliputi biaya awal masuk asrama, biaya perbulan, fasilitas asrama, dan jadwal kegiatan asrama. SIRAMA dibangun dengan metode waterfall dan dikembangkan menggunakan PHP Framework Yii. Setelah dilakukan pengujian dengan metode Black-box dan pengujian User Acceptance, dapat disimpulkan bahwa SIRAMA yang dibangun dengan framework Yii dapat menampilkan asrama yang sesuai dengan kriteria dari pengguna yaitu santri atau wali santri. SIRAMA juga dapat diterima dengan sangat baik oleh pengguna.
Kata Kunci— Sistem Informasi Asrama, Pondok Pesantren, Pencarian Asrama, Framework Yii
Abstract— The need of information technology in the modern era is inevitable. It occurs in most of institutions,
including the Islamic Boarding School. Parents of Islamic Boarding School students have difficulty in choosing a proper dorm for their child in new academic year. This happens because there are many choices provided by the boarding school. The dormitories vary in terms of cost, facilities, and activities of the dorm. Therefore, it is necessary to build a Dorm Information Systems (SIRAMA) to assist parents and students in searching a dormitory that best meets their criteria. SIRAMA is a web-based application that serves as an information media about the dormitory at boarding school. The information consists of the initial cost of dormitory entrance, monthly fees, boarding facilities, and schedule activities of the dorm. SIRAMA is developed using waterfall model, implemented using PHP Yii framework as the programming language, and tested with black-box testing and user acceptance testing. The result shows that SIRAMA is capable to recommend a list of dormitories that meets the students or parents’ criteria. SIRAMA is also very well accepted by the users.
Keywords— Dormitory Information Systems, Islamic Boarding School, Dormitory Search, Framework Yii
I. PENDAHULUAN
Kebutuhan akan penggunaan teknologi informasi di era modern ini memang sudah tak terelakkan lagi. Hal ini terjadi di berbagai instansi, tak terkecuali Pondok Pesantren. Pondok pesantren adalah lembaga pendidikan agama Islam yang diperkenalkan oleh walisongo di Jawa sekitar lima ratus tahun yang lalu. Sejak saat itu, lembaga pesantren tersebut telah mengalami banyak perubahan dan memainkan berbagai macam peran dalam masyarakat Indonesia (Susilo, 2003).
Santri adalah murid atau siswa yang belajar di pondok pesantren. Sedangkan wali santri adalah wali dari santri atau sebutan bagi wali murid di pondok pesantren. Ketika tahun ajaran baru, banyak wali santri mengalami kesulitan dalam menentukan asrama untuk putra-putrinya yang
sesuai dengan kriteria yang diinginkan. Hal ini terjadi karena banyaknya pilihan asrama. Asrama tersebut bervariasi dari sisi biaya awal masuk asrama, biaya per bulan, fasilitas asrama, dan jadwal kegiatan asrama. Selain itu, wali santri juga belum mempunyai informasi yang cukup dari tiap-tiap asrama santri yang ada. Hal ini terjadi karena belum adanya pusat informasi yang dapat diakses wali santri secara online. Wali santri harus datang langsung ke asrama yang ada satu-per satu untuk mendapatkan informasi mengenai asrama tersebut. Dengan demikian perlu dibuat suatu sistem informasi asrama (SIRAMA) yang dapat membantu wali santri dalam memilih asrama yang sesuai dengan kriteria dan kebutuhan wali santri seperti biaya awal masuk asrama, biaya perbulan, fasilitas asrama, dan jadwal kegiatan asrama.
50
Penerapan Framework Yii dalam Pembangunan Sistem Informasi Asrama Santri Pondok Pesantren sebagai Media Pencarian Asrama Berbasis Web
Sistem informasi asrama sendiri bukanlah merupakan hal baru. Beberapa peneliti telah melakukan penelitian dalam membangun sistem informasi asrama (Praditya, 2013; Rustanto, 2008; Sulaiman, 2015). Namun sistem ini tidak dapat diterapkan pada asrama di pondok pesantren. Hal ini terjadi karena sistem yang diusulkan pada penelitian tersebut hanya untuk satu asrama saja yakni Asrama Haji Donohudan (Rustanto, 2008) dan Asrama Kabupaten Natuna (Sulaiman, 2015). Sedangkan sistem informasi yang dimaksud dalam penelitian ini adalah sistem yang memuat berbagai informasi mengenai puluhan asrama yang berada dalam pondok pesantren. Selain permasalahan jumlah asrama tersebut, permasalahan yang lain adalah asrama di pondok pesantren memiliki komponen pembiayaan yang berbeda dengan asrama yang diusulkan pada penelitian tersebut. Selain itu, sistem tersebut tidak menyediakan fasilitas pencarian asrama yang sesuai dengan kriteria user atau wali santri.
Selain dari sisi fungsionalitas, teknologi yang digunakan dalam pembangunan sistem informasi asrama juga berbeda. Mesikipun sama-sama menggunakan PHP dan MySQL, namun dalam penelitian ini peneliti menggunakan PHP
framework yaitu Yii dalam membangun sistem
informasi asrama. Sedangkan pada penelitian sebelumnya peneliti tidak menggunakan PHP
framework.
Framework Yii sendiri adalah framework yang
memiliki konsep penyelesaian suatu masalah tidak lagi dilihat dari bagaimana prosedurnya, tetapi dari objek-objek apa saja yang terkait untuk melakukan penyelesaian masalah tersebut (Nugroho, 2010).
Framework Yii mengimplementasi pola desain model-view-controller (MVC) yang diadopsi
secara luas dalam pemrograman web. MVC bertujuan untuk memisahkan logika bisnis dari pertimbangan antar muka pengguna agar para pengembang bisa lebih mudah mengubah setiap bagian tanpa mempengaruhi yang lain (Sharive, 2013).
Beberapa peneliti juga telah melakukan penelitian yang berhubungan dengan framework Yii. Pemanfaatan framework Yii dapat menghasilkan program yang modular karena terjadi pemisahan antara bagian logic application dan bagian presentation ke dalam bagian-bagian
Model, View dan Controller (Hidayat, 2011).
Proses CRUD (Create, Read, Update, dan Delete) pada pembuatan website dapat dilakukan dengan lebih mudah karena Yii didukung dengan Gii
Generator (Asri, 2012). Selain itu, penerapan framework Yii dapat mempermudah memahami
mekanisme kerja dari sebuah aplikasi dan menghemat waktu pengerjaan suatu aplikasi (Warsito, 2014)
Oleh sebab itu, dalam penelitian ini penulis akan membangun sistem informasi asrama (SIRAMA) santri berbasis web dengan memanfaatkan pola desain Model-View-Controller (MVC) pada framework Yii. Dengan adanya penelitian ini diharapkan dapat menghasilkan sebuah sistem informasi yang dapat membantu wali santri dalam melakukan pencarian dan penentuan asrama yang sesuai dengan kriteria. Selain itu, penggunaan framework Yii dalam penelititian ini juga diharapkan dapat membuat proses pembangunan sistem informasi menjadi lebih mudah dan efisien.
II. METODE PENELITIAN
Penelitian yang bertema pembangunan sistem informasi asrama pondok pesantren ini mengambil studi kasus di Pondok Pesantren Darul Ulum Jombang (PPDU). PPDU merupakan pondok pesantren yang terletak di desa Rejoso Kecamatan Peterongan Kabupaten Jombang. Penelitian ini dilakukan di PPDU dengan pertimbangan bahwa PPDU merupakan salah satu pondok pesantren besar yang ada di wilayah Jombang. Luas wilayahnya kurang lebih 42,5 hektar dan mempunyai empat belas unit sekolah serta memiliki jumlah asrama sangat banyak yakni kurang lebih tiga puluh enam asrama santri putra, putri maupun putra/putri.
Sistem informasi dalam penelitian ini dibangun dengan metode Waterfall. Metode ini memiliki beberapa tahapan utama yaitu analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, dan pengujian sistem yang telah dibuat. Sedangkan framework yang digunakan adalah framework Yii dengan pola desain MVC. Secara umum, gambaran sistem informasi yang akan dibangun disajikan pada gambar 1.
A. Analisis Kebutuhan
Pada tahapan ini dilakukan pengumpulan kebutuhan elemen–elemen di tingkat perangkat lunak. Baik kebutuhan fungsional maupun kebutuhan non-fungsional. Hasil akhir dari tahap ini adalah spesifikasi kebutuhan perangkat lunak.
Kebutuhan fungsional adalah kebutuhan yang berisi proses-proses apa saja yang nantinya dapat dilakukan oleh sistem. Sedangkan kebutuhan non-fungsional adalah kebutuhan yang menitik-beratkan pada properti perilaku yang dimiliki oleh sistem.
Journal of Information Systems Engineering and Business Intelligence Vol. 1, No. 2, October 2015
The Development of Islamic Boarding School Dormitory Information System As Web Based
Dormitory Searching Media using Yii Framework 51
Gambar 1. Gambaran umum Sistem Informasi Asrama Santri.
Gambar 2. Struktur statis aplikasi Yii (Sharive, 2013).
B. Perancangan Sistem
Desain perangkat lunak terdiri atas beberapa langkah, yaitu: desain struktur data, desain arsitektur perangkat lunak dan juga desain antar muka. Pada tahapan perancangan, kebutuhan– kebutuhan atau spesifikasi perangkat lunak yang dihasilkan pada tahap analisis ditransformasikan ke dalam bentuk arsitektur perangkat lunak yang memiliki karakteristik mudah dimengerti dan tidak sulit untuk diimplementasikan.
Perancangan sistem dalam penelitian ini dibangun dengan pemrograman berbasis objek menggunakan Diagram UML sebagai media visualisasi dan komunikasi antar berbagai pihak yang terlibat dalam pengembangan sistem atau perangkat lunak aplikasi (Tohari, 2014). Diagram UML yang digunakan adalah Use case diagram dan Class diagram. Use case diagram digunakan untuk menunjukkan fungsionalitas sistem. Class
diagram digunakan untuk memaparkan kelas-kelas
(data) apa saja yang dibutuhkan oleh sistem untuk membangun sebuah sistem informasi asrama.
Selain komponen UML, terdapat perancangan struktur menu. Perancangan ini menggambarkan menu antar muka yang terdapat pada website SIRAMA.
Sistem informasi dalam penelitian ini dibangun dengan PHP framework yaitu Yii. Framework Yii mengimplementasikan pola desain
Model-View-Controller (MVC) yang diadopsi secara luas dalam
pemrograman web. MVC bertujuan untuk memisahkan logika bisnis dari pertimbangan antar muka pengguna agar peran pengembang bisa lebih mudah mengubah setiap bagian tanpa mempengaruhi yang lain.
Selain implementasi MVC, Yii juga memperkenalkan front-controller yang disebut dengan aplikasi yang meng-enkapsulasi konteks eksekusi untuk memproses sebuah request. Aplikasi mengumpulkan beberapa informasi mengenai request pengguna, kemudian mengirimnya ke controller yang sesuai untuk penanganan selanjutnya (Sharive, 2013). Struktur statis sebuah aplikasi Yii seperti dapat dilihat pada Gambar 2.
C. Implementasi
Pada tahap ini akan dilakukan implementasi hasil rancangan ke dalam baris–baris kode program yang dapat dimengerti oleh mesin. Pada tahap ini peneliti menggunakan framework Yii dalam menerjemahkan algoritma detail hasil desain kedalam suatu bentuk yang dapat dimengerti oleh mesin (komputer). Langkah pertama yang dilakukan sebelum memulai membangun perangkat lunak adalah membuat struktur direktori yang sesuai dengan yang disarankan oleh manual
framework Yii. Direktori utama dalam struktur
diberi nama protected. Di dalam direktori Wali
Admin
Basis Data
Memasukkan data informasi asrama Melakukan pencarian
dengan memasukkan kriteria asrama yang diinginkan
Menampilkan asrama yang sesuai dengan kriteria
52
Penerapan Framework Yii dalam Pembangunan Sistem Informasi Asrama Santri Pondok Pesantren sebagai Media Pencarian Asrama Berbasis Web protected disimpan segala sesuatu yang
berhubungan dengan mesin kerja dari aplikasi yang dibuat.
Pola MVC pada framework Yii diimplementasikan pada direktori protected yang di dalamnya terdapat dua belas direktori, dan tiga direktori diantaranya menjadi inti dari MVC. Direktori tersebut adalah direktori Models (M) yang berisi tentang data-data seperti koneksi
database dan pembuatan form-form untuk
menampung data yang diambil dari database. Direktori Views (V) berisi sebelas file berekstensi .php yang digunakan untuk menyimpan file-file untuk menampilkan tampilan antarmuka yang menjadi penghubung antara aplikasi dan pengguna. Direktori Views juga berisi dua belas direktori. Sedangkan direktori Controllers
menyimpan file-file yang berfungsi mengendalikan segala sesuatu yang terdapat di dalam aplikasi, didalamnya terdapat sebelas file berektensi .php yang berisi fungsi code-code
logic.
D. Pengujian
Uji coba terhadap perangkat lunak dilakukan untuk memeriksa apakah perangkat lunak yang telah dibangun telah memenuhi spesifikasi yang ditentukan atau tidak. Uji coba juga berfungsi untuk mengevaluasi kesalahan program. Selain itu, uji coba juga bertujuan untuk memeriksa apakah sistem yang telah dibangun dapat diterima oleh calon penggunanya.
Pengujian pada penelitian ini dilakukan dengan menggunakan metode Black-Box dan User
Acceptance. Metode Black-box digunakan untuk
menguji fungsionalitas sistem. Hal ini bertujuan untuk mengetahui sejauh mana ketepatan dan kemudahan eksekusi perangkat lunak yang telah dibuat serta tidak menutup kemungkinan mengetahui kelemahanya. Sehingga dari sini nantinya dapat disimpulkan apakah perangkat lunak yang dibuat dapat berjalan dengan benar dan sesuai dengan kriteria yang diharapkan atau tidak. Sedangkan metode User Acceptance Test
bertujuan untuk memastikan apakah sistem yang dibangun sudah dapat memenuhi kebutuhan pengguna dan apakah pengguna dapat dengan mudah mengoperasikannya.
User acceptance test dilakukan pada 40 responden. Responden ini adalah santri pondok pesantren yang telah berpengalaman dalam memilih asrama. Mereka harus menjawab sepuluh buah pertanyaan yang berkaitan tentang kemudahan pengoperasian sistem dan informasi yang disajikan oleh sistem.
III. HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada bagian ini akan dijelaskan hasil dan pembahasan dari tiap-tiap tahapan penelitian.
A. Hasil Analisis Kebutuhan
Kebutuhan fungsional dari SIRAMA berdasarkan pengguna atau aktornya adalah sebagai berikut:
1) Wali Santri
SIRAMA harus mampu menampilkan informasi dari setiap asrama yang ada. Selain itu, SIRAMA juga dapat menampilkan asrama dengan kriteria tertentu. Kriteria tersebut meliputi jumlah biaya awal masuk, biaya per bulan, fasilitas, jenis asrama putra atau putri, dan kitab yang dipelajari di asrama. Selain itu, SIRAMA juga memiliki fasilitas pemesanan kamar agar wali santri tidak harus datang langsung untuk melakukan booking kamar. Namun, sistem pemesanan kamar ini tidak menangani proses pembayaran. Proses pembayaran pemesanan kamar tetap dilakukan melalui bank. Sistem hanya memberikan informasi tentang tata cara pembayaran.
2) Pengurus Asrama
Bagi pengurus asrama yang bertindak sebagai admin untuk setiap asrama, SIRAMA harus menyediakan fasilitas log in dan log out. Dengan fasilitas dan hak akses ini, pengurus asrama dapat melakukan ubah informasi asrama yang meliputi profil, fasilitas, biaya, dan kitab yang dipelajari.
3) Admin SIRAMA
SIRAMA memberikan hak akses penuh untuk admin SIRAMA. Hak tersebut meliputi log in dan
log out, mengelola data user, mengelola data
asrama, mengelola data kitab, mengelola data fasilitas, dan mengelola data sekolah.
Daftar kebutuhan fungsional sistem ini dapat disajikan melalui use case diagram pada Gambar 3. Setelah kebutuhan fungsional sistem telah terdefinisikan, langkah selanjutnya adalah menentukan kebutuhan non-fungsional sistem. Adapun kebutuhan non-fungsional dari sistem informasi asrama ini adalah sebagai berikut: 1) User Friendly adalah kebutuhan
non-fungsional terkait dengan kemudahan pengguna sistem atau perangkat lunak oleh pengguna sistem.
2) Availability adalah kebutuhan terkait dengan
ketersediaan sistem informasi asrama ini berjalan 24 jam nonstop, kecuali ada maintenance / perbaikan sistem.
3) Security sebagai fitur pelengkap untuk
pelapis keamanan data, aplikasi ini dilengkapi dengan halaman login yang hanya dapat diakses oleh user (pengguna) yang memiliki
username dan password yang sudah
ter-enkripsi dengan MD5.
Sedangkan spesifikasi kebutuhan sistem perangkat lunak yang digunakan untuk membangun SIRAMA ini adalah sebagai berikut:
Journal of Information Systems Engineering and Business Intelligence Vol. 1, No. 2, October 2015
The Development of Islamic Boarding School Dormitory Information System As Web Based
Dormitory Searching Media using Yii Framework 53
Gambar 3. Use case diagram dari Sistem Informasi Asrama (SIRAMA) Santri.
1) Web Server Apache 2.4.2 yang mendukung
PHP 5.4.4.
2) Web browser Google Chrome V. 32.0 untuk
testing dan running.
3) Menggunakan editor Dreamweaver CS5 untuk mengetik code.
4) Framework Yii versi 1.1.14
B. Hasil Perancangan Sistem
Hasil perancangan sistem berupa Use Case
Diagram, Class Diagram, dan rancangan struktur
menu.
Use case diagram untuk SIRAMA disajikan
pada Gambar 3. Diagram ini menunjukkan semua kebutuhan fungsional sistem yang telah dijelaskan pada bagian sebelumnya.
54
Penerapan Framework Yii dalam Pembangunan Sistem Informasi Asrama Santri Pondok Pesantren sebagai Media Pencarian Asrama Berbasis Web
Sedangkan Class diagram untuk SIRAMA dapat dilihat pada Gambar 4. Terdapat sepuluh kelas dalam perancangan SIRAMA. Kelas-kelas tersebut di antaranya adalah kelas asrama, kitab, fasilitas, kamar, user, santri, sekolah, dan jarak. Setiap asrama dapat memiliki lebih dari satu kamar. Biasanya satu asrama memiliki banyak kamar. Dan satu kamar dapat diisi lebih dari satu santri. Kelas sekolah digunakan untuk menyimpan data unit sekolah yang ada di dalam pondok pesantren. Sedangkan jarak adalah kelas yang digunakan untuk menyimpan jarak antara asrama dengan masing-masing unit sekolah.
SIRAMA memiliki lima menu utama yaitu Beranda, Profil, Denah Asrama, Asrama, dan Log
in. Menu asrama dibagi menjadi dua sub-menu
yaitu Daftar Asrama dan Data Pemesanan Kamar. Beranda berisi informasi umum mengenai SIRAMA dan daftar asrama yang ada di pondok pesantren. Menu Profil berisi tentang profil pondok pesantren. Menu Denah berisi denah asrama-asrama yang berada di pondok pesantren. Kemudian sub-menu Daftar Asrama berisi daftar nama-nama asrama beserta detail informasi mengenai asrama tersebut. Sub-menu Data Pemesanan Kamar berisi tentang data pemesanan (booking) kamar yang telah dilakukan oleh pengguna. Menu terakhir yaitu menu Log in berupa halaman log in untuk admin dan pengurus asrama. Selain kelima menu tersebut, masih terdapat satu lagi menu yang terpenting yaitu menu pencarian asrama. Fasilitas pencarian asrama ini terletak di setiap halaman dalam website, baik halaman Beranda maupun halaman untuk menu yang lain.
C. Hasil Implementasi
Desain sistem yang telah dihasilkan dari tahap perancangan selanjutnya akan diimplementasikan menjadi sebuah sistem informasi berbasis web.
Dengan menerapkan pola desain MVC pada
framework YII, sistem yang dibangun menjadi
lebih modular dan reusable. Contoh, untuk menampilkan hasil query dari database pada halaman website, developer hanya perlu membuat satu modul dalam direktori Views. Selanjutnya, modul ini dapat digunakan untuk menampilkan hasil dari berbagai macam query.
Gambar 5 merupakan hasil penerapan
framework Yii dimana developer harus membuat
struktur direktori yang memuat direktori
Model-View-Controller.
Seperti yang telah dijelaskan pada bagian perancangan, bahwa sistem informasi yang diusulkan dalam penelitian ini mempunyai lima menu utama. Hasil implementasi untuk menu Log
in dapat dilihat pada Gambar 6. Dalam gambar
tersebut dapat dilihat bahwa user harus memasukkan username dan password untuk dapat
masuk ke dalam website. Hanya user admin dan pengurus asrama yang dapat melakukan log in ke sistem ini.
Gambar 5. Struktur framework Yii pada Aplikasi SIRAMA.
Gambar 6. Antar muka login.
Hasil implementasi menu Denah asrama yang ada di pondok pesantren dapat dilihat pada Gambar 7. Peneliti menggunakan fasilitas peta (map) yang disediakan oleh Google untuk menampilkan lokasi dari tiap-tiap asrama.
Pada menu Asrama terdapat dua sub-menu yaitu Daftar Asrama dan Data Pemesanan Kamar. Pada sub-menu Data Asrama seperti yang ditunjukkan oleh Gambar 8, pengguna dapat meng-klik link “Detail” untuk melihat informasi detail asrama seperti pada Gambar 9. Informasi tersebut meliputi fasilitas asrama, biaya awal masuk asrama, biaya per-bulan, dan lain sebagainya. Selain memuat tentang detail informasi asrama, halaman tersebut juga memuat link untuk memesan kamar dan mencetak detail informasi asrama. Untuk memesan kamar, pengguna dapat menekan tombol “Pesan Kamar” yang terletak di kanan atas. Sedangkan untuk mencetak informasi asrama, pengguna dapat menekan tombol “Cetak Detail” yang terletak di sebelah tombol “Pesan Kamar”.
Journal of Information Systems Engineering and Business Intelligence Vol. 1, No. 2, October 2015
The Development of Islamic Boarding School Dormitory Information System As Web Based
Dormitory Searching Media using Yii Framework 55
Gambar 7. Hasil implementasi rancangan sistem untuk menu Denah Asrama.
Gambar 10 menunjukkan hasil implementasi sistem untuk menu Data Pemesanan Kamar. Halaman tersebut memuat informasi mengenai data santri yang memesan kamar tertentu pada sebuah asrama.
TABEL 1.PENGUJIAN FUNGSIONALITAS CARI ASRAMA. Kasus Data dan Hasil Uji (Data Normal) Data
Masukan
Jenis: Putra-Putri
Biaya awal masuk : > Rp 2.500.000 Fasilitas : Catering 2 kali sehari dan les bahasa asing.
Yang diharapkan
Kriteria dimasukkan dan menekan tombol cari, maka akan muncul asrama berdasarkan kriteria yang diinginkan. Pengamatan Muncul daftar asrama berdasarkan
kriteria yang diinginkan Kesimpulan Diterima
Kasus Data dan Hasil Uji (Data Salah) Data
Masukan
Jenis Asrama : Putra
Yang diharapkan
Muncul pesan kesalahan “Jenis asrama putra tidak ditemukan”.
Pengamatan Muncul pesan kesalahan “Jenis asrama putra tidak ditemukan”.
Kesimpulan Diterima
Selain menu tersebut, sistem memiliki satu fasilitas lagi yaitu fasilitas pencarian asrama yang merupakan fungsi terpenting dalam sistem ini. Fasilitas tersebut tersedia di setiap halaman atau menu. Fasilitas tersebut terletak di sisi kanan
halaman seperti yang ditunjukkan oleh Gambar 7 sampai Gambar 10.
D. Hasil Pengujian
Pengujian sistem dilakukan dengan menggunakan metode Black-Box dan User
Acceptance. Metode Black-Box bertujuan untuk
menguji fungsionalitas sistem. Fungsi utama dari sistem yang dibangun ini adalah melakukan pencarian asrama berdasarkan kriteria tertentu yang ditentukan oleh pengguna.
TABEL 2.HASIL PENGUJIAN USER ACCEPTANCE. Kriteria Jawaban Jumlah
Responden Skor Nilai Sangat Baik(SB) 119 595 Baik (B) 177 708 Cukup Baik (CB) 101 303 Kurang Baik (KB) 9 18 Tidak Baik (TB) 0 0
Pengujian fungsionalitas cari asrama dilakukan dengan cara memasukkan kriteria seperti jenis asrama, biaya awal masuk asrama dan lain sebagainya, kemudian meng-klik tombol “Cari”. Jika asrama yang ditampilkan sebagai hasil pencarian sesuai dengan kriteria yang dimasukkan, maka dikatakan bahwa fungsionalitas pencarian asrama telah berfungsi dengan benar. Hasil pengujian pencarian asrama disajikan pada Tabel 1.
56
Penerapan Framework Yii dalam Pembangunan Sistem Informasi Asrama Santri Pondok Pesantren sebagai Media Pencarian Asrama Berbasis Web
Gambar 8. Hasil implementasi rancangan sistem untuk menu Daftar Asrama.
Setelah dilakukan pengujian Black-Box,
selanjutnya dilakukan pengujian User Acceptance. Pengujian ini menghasilkan informasi bahwa SIRAMA yang telah dibangun dalam penelitian ini dapat diterima dengan sangat baik oleh pengguna. Hasil pengujian user acceptance disajikan pada Tabel 2. Kemudian dilakukan perhitungan interpretasi skor yang menghasilkan prosentase penerimaan sebesar 81,3%. Prosentase 81,3 % ini masuk dalam kategori sangat baik karena berada dalam interval 81%-100
Interpretasi Skor:
Skor total = (jumlah SBx5)+(jumlah Bx4)+(jumlah CBx3)+(jumlah KBx2)+(jumlah TBx1) =(119x5)+(177x4)+(101x3)+(9x2) +(0x1) = 595+708+303+18+0
= 1624
Prosentase = (Skor total/Maksimum skor)x100% = (1624/2000)x100%
= 81,3 %
Journal of Information Systems Engineering and Business Intelligence Vol. 1, No. 2, October 2015
The Development of Islamic Boarding School Dormitory Information System As Web Based
Dormitory Searching Media using Yii Framework 57
Gambar 10. Hasil implementasi rancangan sistem untuk menu Data Pemesanan Kamar.
IV. KESIMPULAN
Dari uraian yang telah dibahas pada bagian sebelumnya, dapat disimpulkan bahwa penerapan pola desain MVC pada framework Yii dapat meningkatkan modularitas dan reusability dari SIRAMA. Hal ini terjadi karena source code menjadi lebih rapi dan pemisahan antara logika bisnis dan antar muka pengguna yang lebih eksplisit. Pola MVC pada framework Yii dalam aplikasi SIRAMA diimplementasikan pada direktori protected yang didalamnya terdapat dua belas direktori, dan tiga direktori diantaranya yang menjadi inti dari MVC yaitu direktori Models (M)
Views (V), dan Controllers(C).
Setelah dilakukan pengujian dengan metode
Black-box dan User Acceptance, dapat disimpulkan bahwa fungsionalitas sistem dari SIRAMA berfungsi dengan benar dan sesuai dengan perancangan yang telah dibuat. SIRAMA dapat menjadi media pencarian asrama dimana pengguna (santri atau wali santri) tidak perlu datang langsung untuk meninjau satu-per satu asrama yang ada. Pengguna hanya perlu memasukkan kriteria asrama yan diinginkannya pada kolom pencarian di website SIRAMA. Dan SIRAMA akan menampilkan daftar asrama yang sesuai dengan kriteria pengguna. SIRAMA juga dapat diterima dengan sangat baik oleh penggunanya.
DAFTAR PUSTAKA
Asri, Y. (2012). Analisis dan Perancangan Aplikasi Web Menggunakan Framework Yii sebagai Media Analisis Data Customer Base dan Market Share (Studi Kasus: PT. Telkomsel).
GERBANG - Jurnal Informatika, Sains, Dan Teknologi, Edisi Februari, 89–110.
Hidayat, E. W. (2011). Penerapan Pola Hierarchical Model-View-Controller pada Rekayasa Sistem Berbasis Web Framework. JURNAL
TEKNOLOGI TECHNOSCIENTIA, 3(1),
169–178.
Nugroho, A. (2010). Rekayasa Perangkat Lunak
Berorientasi Objek Dengan Metode USDP.
Yogyakarta: Andi.
Praditya, U. D. (2013). Implementasi Object Relational Mapping pada Pengembangan E-Commerce Menggunakan Framework Yii. JOINT -
Journal of Informatics and Technology, 2(3),
113–124.
Rustanto. (2008). Sistem Informasi Asrama Haji
Donohudan Berbasis Web Mengunakan PHP dan MySQL. Tugas Akhir, Universitas
Muhammadiyah Surakarta, Jurusan Teknik Elektro.
Sharive. (2013). YII Framework Menguasai PHP
Terbaik. Yogyakarta: Lokomedia.
Sulaiman. (2015). Sistem Informasi Asrama Mahasiswa
Kabupaten Natuna Di Yogyakarta Berbasis Web (Studi Kasus Di Asrama Putra Laut Sakti Yogyakarta). Tugas Akhir, UPN “VETERAN” Yogyakarta, Teknik Informatika.
Susilo, A. (2003). Strategi Adaptasi Pondok Pesantren. Jakarta: Kucica.
58
Penerapan Framework Yii dalam Pembangunan Sistem Informasi Asrama Santri Pondok Pesantren sebagai Media Pencarian Asrama Berbasis Web
Tohari, H. (2014). Analisis Serta Perancangan Sistem
Informasi Melalui Pendekatan UML.
Yogyakarta: Andi.
Warsito, A. B. (2014). Kajian Yii Framework dalam Pengembangan Website Perguruan Tinggi.
CCIT Journal 3 (STMIK RAHARJA), 7(3),
