NOTULEN RAPAT Nomor: 050 /1874/Diskominfostandi.set

(1)

1

P E M E R I N T A H K O T A B E K A S I

DINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA, STATISTIK DAN PERSANDIAN Jl. Jend A. Yani No. 2 Bekasi, Jawa Barat, Telp. 8896 1767 Fax. (021) 8895 9980

Website: diskominfo.bekasikota.go.id, Email : [email protected]

NOTULEN RAPAT

Nomor: 050 /1874/Diskominfostandi.set

Rapat : Evaluasi Rutin Capaian Kinerja Triwulan II Tahun 2021 Hari/Tanggal : Jumat, 2 Juli 2021

Waktu Rapat : 13.00

Tempat : Ruang Rapat Diskominfostandi Jl. Ahmad Yani No.2 Pimpinan Rapat : Sekretaris Diskominfostandi

Notulis : Sri Devina Sembiring

Peserta Rapat : 1. Kepala Dinas Komunikasi Informatika Statistik dan Persandian Kota Bekasi

2. Sekretaris Dinas Komunikasi Informatika Statistik dan Persandian Kota Bekasi

3. Kepala Bidang E-Goverment

4. Kepala Bidang Pengelolaan Informasi Publik

5. Kepala Bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi 6. Kepala Bidang Statistik dan Persandian

6. Kepala Seksi pada Bidang E-Goverment

7. Kepala Seksi pada Bidang Pengelolaan Informasi Publik

8. Kepala Seksi pada Bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi 9. Kepala Seksi pada Bidang Statistik dan Persandian

10. Kepala Sub Bagian Keuangan, Perencanaan, Umum dan Kepegawaian

11. Pelaksana Perencanaan

1. Kata Pembukaan

Rapat Evaluasi Kinerja Triwulan II Dinas Komunikasi Informatika Statistik dan Persandian Kota Bekasi untuk mengevaluasi Capain Kinerja Dinas Selama 6 bulan dengan tujuan mengetahui keberhasilan atau hambatan yang dihadapi supaya dapat diperbaiki kendala yang dihadapi dinas dan lebih mengoptimalkan kinerja Dinas Komunikasi Informatika Statistik dan Persandian Kota Bekasi.

2. Substansi Pembahasan

Evaluasi capaian Indikator Sasaran, Indikator Program dan Indikator Kegiatan

(2)

2 3. Evaluasi Capaian Indikator Sasaran, Indikator Program dan Indikator Kegiatan

Dinas Komunikasi Informatika Statistik dan Persandian Kota Bekasi mengevaluasi Capain Indikator Kinerja (ukuran keberhasilan) TW II. Indikator Sasaran Diskominfostandi Kota Bekasi adalah mendukung Indikator Kinerja yang terdapat di RPJMD Kota Bekasi Tahun 2018-2023. Indikator Sasaran yang menjadi tanggung jawab Kepala Dinas Komunikasi ,Informatika Statistik dan Persandian dicapai melalui Indikator Program yang menjadi Tanggung jawab Kepala Bidang (Eselon III) dan Capaian Indikator Program ini akan dicapai oleh Indikator Kinerja Eselon IV sebagai hasil pelaksanaan Program dan Kegiatan. Berikut hasil rapat evaluasi Capaian Kinerja Diskominfostandi TW II Tahun 2021:

a. Evaluasi Capaian Indikator Sasaran sesuai Perjanjian Kinerja No Indikator Sasaran Target sd

Triwulan II

Realisasi sd Triwulan II

Tingkat Capaian 1. Indeks Layanan Publik

Berbasis IT

1,87 1,81 97%

Penjelasan:

Capaian indikator sasaran Indeks Layanan Publik Berbasis IT Sebesar 97% dengan perhitungan dan penjelasan di bawah ini:

Indeks Layanan Publik Berbasis IT = {Nilai Indeks Pengelolaan Sistem Layanan Publik Berbasis Digital + Nilai Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Pelayanan Pengaduan dan Informasi Publik + Nilai Indeks Ketersediaan Data Sektoral Berbasis Digital + Nilai Indeks Penyelenggaraan Pengamanan Informasi} : 4

= {2,225+2,13+1,4+1,5}+ : 4 = 7,255 : 4 =1,81

Indeks Pengelolaan Sistem Layanan Publik Berbasis Digital

Nilai Rataan{ (Cakupan Unit Kerja Yang Terkoneksi Dengan Jaringan Primer + Cakupan Layanan Informasi Pemerintahan Daerah Kepada Publik +

Persentase Tingkat Layanan Infrastruktur Pusat Data)+

Persentase Jumlah platform dengan database yang terintegrasi+

Persentase Jumlah Layanan Digital PD)} x 5 ( indeks) Cakupan Unit Kerja Yang Terkoneksi Dengan Jaringan Primer

= (Jumlah jaringan FO (internet) yang terbangun pada SD Negeri se Kota Bekasi +Penyediaan Jaringan FO (Intranet) Kecamatan Kelurahan, SMPN dan Puskesmas se-Kota Bekasi + Pengelolaan jaringan TIK)/4

= {(227/356)+{(1+1+12+54+4+41+50)/168)} + (0,16/1+1,5/3} /4

= {0,637 + (163 / 168) + 0,16+0,5} / 4

= (0,637 + 0,970 +0,16 + 0,50 )/4

= 2,267 / 4

= 0,567

Cakupan Layanan Informasi Pemerintahan Daerah Kepada Publik

Jumlah free wifi di lingkungan pemerintah kota bekasi dan ruang publik/total jumlah freewifi di lingkungan pemerintah kota bekasi dan ruang public

= 318 / 1000

= 0,318

(3)

3 Tingkat Layanan Infrastruktur Pusat Data

=Jumlah uptime (waktu hidup) layanan pusat data/waktu setahun +

= Jumlah uptime (Triwulan 1 +Triwulan2)/4

=(((90x24)-0)/90x24+((91x24)-0)/91x24)/4

= (1+1)/4

= 50%

= 0,5

Jumlah platform dengan database yang terintegrasi

Jumlah platform dengan Database yang terintegrasi /jumlah pd+

= (2+ 5 + 7) / 44

= 0,32

Jumlah Layanan Digital PD

Jumlah layananan digital PD/Jumlah PD

= (2+9+12) / 44

= 23/44

= 0,52

= 0,567 + 0,318+ 0,50+ 0,32+ 0,52

= 2,225 x 5 (indeks) 5

= 2,225

Indeks Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Pelayanan Pengaduan dan Informasi Publik

Nilai rataan survey IKM (permenPAN RB) yang dilakukan persemester dalam 1 tahun anggaran x 5 indeks = dengan nilain survey IKM 85,25

= {85,25+0}% x 5 (indeks) = 2,13 2

Indeks Indeks Indeks Ketersediaan Data Sektoral Berbasis Digital Jumlah Data Sektoral Pada Pd Berbasis Digital X 100 %X 5 (Indeks) Jumlah Seluruh Data Sektoral Pada Pd

= 70 data x 5 (indeks) 250 data

= 1,4

Indeks Penyelenggaraan Pengamanan Informasi

{(Persentase Penyelenggaraan Persandian untuk Pengamanan Informasi

x 0,8 +Persentase penyelenggaraan jaring komunikasi standi dan pemenuhan alat pendukung dan utama persandian x 0,2):100} 5 (indeks)

=(Jumlah kebijakan tata kelola keamanan informasi + Jumlah indeks kesadaran keamanan informasi aparatur pemerintah kota Bekasi + Jumlah Audit Reviuw Standarisasi Sistem Manajemen Keamanan Informasi + Jumlah sertifikasi kemanan informasi + Jumlah Infrastruktur Perangkat Keras, Perangkat Lunak, dan fasilitas teknologi keamanan informasi + Jumlah ruangan yang aman dari kebocoran informasi yang berklasifikasi + Jumlah aparatur yang menerbitkan sertifikasi elektronik + Persentase Jumlah aplikasi yang akan menggunakan sertifikasi elektronik(tanda tangan elektronik) +

Persentase penyelenggaraan jaring komunikasi standi dan pemenuhan alat pendukung dan utama persandian Jumlah kebijakan tata kelola keamanan informasi

=0/1= 0

(4)

4 Tindak lanjut dari Rencana Tindak Triwulan sebelumnya

Tindak lanjut dari Indikator program Indeks Pengelolaan Sistem Layanan Publik Berbasis IT adalah

 Melanjutkan Cakupan Unit Kerja Yang Terkoneksi Dengan Jaringan Primer yang belum tercapai dan melanjutkan dan percepatan pembangunan sesuai target TW II, dan mengelola Cakupan Layanan Informasi Pemerintahan Daerah Kepada Publik;

 Keberlanjutan Layanan DRC, Operasional Data Center, Pemeliharaan Fasilitas Data Center, dan Incident Management;

 Melanjutkan Pekerjaan Tenaga Ahli sesuai Jadwal;

 Melaksanakan pengumpulan data dari setiap PD melalui admin Data sektoral;

 Melaksanakan penginputan data ke dalam aplikasi portal data Kota Bekasi

 Pengamanan Informasi tetap mengimplementasikan standar dan kebijakan Sistem Manajemen Keamanan Informasi yang berlaku.

Faktor Penyebab Kegagalan/Faktor Penentu Keberhasilan:

1. Faktor Penentu Keberhasilan Indikator program Indeks Pengelolaan Sistem Layanan Publik Berbasis IT:

 Mengoptimalkan pekerjaan Tenaga ahli sehingga dapat terealisasinya 12 layanan digital pada TW 2.

 Mengoptimalkan pekerjaan Tenaga ahli terintegrasinya platform urusan perangkat daerah adalah dapat terealisasinya 7 platform terintegrasi pada TW 2.

 Pembangunan cakupan layanan Unit Kerja Yang Terkoneksi Dengan Jaringan Primer, Cakupan Layanan Informasi Pemerintahan Daerah Kepada Publik dan Tingkat Layanan Infrastruktur Pusat Data dikerjakan sesuai dengan target.

Jumlah indeks kesadaran keamanan informasi aparatur pemerintah kota Bekasi

=0/1 = 0

Jumlah Audit Reviuw Standarisasi Sistem Manajemen Keamanan Informasi

=0/1 = 0

Jumlah sertifikasi kemanan informasi

=0/1 = 0

Jumlah Infrastruktur Perangkat Keras, Perangkat Lunak, dan fasilitas teknologi keamanan informasi

=0/1 = 0

Jumlah ruangan yang aman dari kebocoran informasi yang berklasifikasi

=1/1=1

Jumlah aparatur yang menerbitkan sertifikasi elektronik

=1/1=1

Persentase Jumlah aplikasi yang akan menggunakan sertifikasi elektronik(tanda tangan elektronik = 1/1 = 1

Persentase penyelenggaraan jaring komunikasi standi dan pemenuhan alat pendukung dan utama persandian

= 0%

= ((3/8x100)x0.8) + (0x0.2) x 5 100

= (37.5 x 0.8) + (0x0.2) x 5 100

= 1.5

(5)

5

 Adanya respon cepat dari PD dalam penyampaian data dan koordinasi secara intesif yang telah dilakukan oleh Bidang Standi

 Terlaksananya Jumlah ruangan yang aman dari kebocoran informasi yang berklasifikasi (kontra pengindraan), Jumlah aparatur yang menerbitkan sertifikasi elektronik sebanyak 60 aparatur, dan Jumlah aplikasi yang akan menggunakan sertifikasi elektronik(tanda tangan elektronik) sebanyak 2 aplikasi.

 Faktor yang menunjang keberhasilan pada Indikator program Indeks Penyelenggaraan Pengamanan Informasi adalah koordinasi dan komunikasi yang baik dengan Badan Siber dan Sandi Negara (BSSN) dalam pelaksanaan pengamanan ruangan dari kebocoran informasi yang berklasifikasi. Penerbitan sertifikat elektronik dan integrasi sertifikat elektronik pada aplikasi dapat terlaksana karena koordinasi dan komunikasi dengan OPD dan Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE).

2. Faktor Penyebab Kegagalan capaian indikator sasaran indeks layanan publiks berbasis IT tidak tercapai adalah pembangunan cakupan layanan Unit Kerja Yang Terkoneksi Dengan Jaringan Primer yang belum sesuai target dikarenakan banyak titik yang mengalami kendala jarak dan kendala medan lapangan yang sulit.

Rencana Tindak Lanjut Triwulan III:

1. Menyelesaikan target TW III : 3 platform dan 2 platform pada TW IV;

2. Dengan pencapaian hasil pada triwulan II ini akan dilakukan sejumlah maintenance dalam pelaksanaan tugas di lingkup Bidang Pengelolaan Informasi Publik secara ketat dan terus dimonitor dan evaluasi realisasinya secara berkala setiap bulan.;

3. Monitoring dan evaluasi secara berkala ini dilakukan sebagai langkah untuk memitigasi/memetakan setiap deviasi yang ada sedini mungkin agar dapat dilakukan tindakan ataupun langkah-langkah strategis antisipasif yang berorientasi kepada pencapaian target.

4. Pembangunan dan pengelolaan jaringan pada cakupan layanan primer sesuai target dan percepatan pembangunan titik sesuai target pada TW III, serta pengadaan perangkat melalui ekatalog. Pengelolaan jaringan 318 titik wifi pada cakupan layanan informasi pemerintahan daerah kepada publik sesuai target.

Pelaksanaan peningkatan kompetensi melalui Sertifikasi CDCS (Certified Data Center Specialist), Operasional Data Centre, Pemeliharaan Data Centre, Layanan DRC, Environment Monitoring System, Perangkat Pendukung, dan Perangkat Jaringan Data Centre pada Tingkat Layanan Infrastruktur Pusat Data.

5. Melakukan persiapan surveillance keamanan informasi ISO 27001:2013 dengan proses review dokumen Sistem Manajemen Keamanan Informasi.

6. Melakukan persiapan Self Assessment Indeks Keamanan Informasi dengan mengumpulan evidence pendukung.

7. Melakukan rapat koordinasi dengan Perangkat Daerah terkait dan Badan Pusat Statistik Kota Bekasi

8. Melakukan monitoring terhadap penyampaian data dan pemeriksaan data yang disampaikan oleh Perangkat Daerah.

(6)

6 9. Melakukan Sosialisasi Sertifikat Elektronik dengan mengundang narasumber BSSN dan melakukan pelatihan kepada operator jaring komunikasi di setiap OPD 10. Melakukan pendampingan fasilitasi integrasi sertifikat elektronik ke BSrE pada

aplikasi yang memerlukan Tanda Tangan Elektronik 11. Melakukan pengadaan jammer, laptop, scanner

a. Evaluasi Capaian Indikator Program Kepala Bidang E-Goverment Dinas Komunikasi Informatika Statistik dan Persandian Kota Bekasi

Penjelasan:

Capaian Indikator Program Indeks Pengelolaan Sistem Layanan Publik Berbasis Digital sebesar 92% hal ini dapat dilihat dalam perhitungan nilai indeks di bawah ini:

No Indikator Program Target Triwulan sd II

Tingkat Capaian 1. Indeks Pengelolaan

Sistem Layanan Publik Berbasis Digital

2,42 2,225 92%

Persentase Jumlah Layanan Digital PD)} x 5 ( indeks) Cakupan Unit Kerja Yang Terkoneksi Dengan Jaringan Primer

= (Jumlah jaringan FO (internet) yang terbangun pada SD Negeri se Kota Bekasi +Penyediaan Jaringan FO (Intranet) Kecamatan Kelurahan, SMPN dan Puskesmas se-Kota Bekasi + Pengelolaan jaringan TIK Pemkot Bekasi)/4 +

= {(227/356)+{(1+1+12+54+4+41+50)/168)} + (0,16/1+1,5/3} /4

= {0,637 + (163 / 168) + 0,16+0,5} / 4

= (0,637 + 0,970 +0,16 + 0,50 )/4

= 2,267 / 4

= 0,567

= 50%

= 0,5

(7)

Rencana Tindak lanjut indikator Indeks Pengelolaan Sistem Layanan Publik Berbasis Digital adalah adalah melanjutkan pekerjaan tenaga ahli yang sesuai jadwal.

Faktor Penentu Keberhasilan Indikator program Indeks Pengelolaan Sistem Layanan Publik Berbasis Digital adalah dengan mengoptimalkan tenaga ahli yang tersedia sesuai dengan jadwal.

Rencana Tindak Lanjut triwulan III:

Menyelesaikan target TW III, 3 platform dan 2 platform pada TW IV.

Cakupan Layanan Informasi Pemerintahan Daerah Kepada Publik

= Jumlah free wifi di lingkungan pemerintah kota bekasi dan ruang publik/total jumlah freewifi di lingkungan pemerintah kota bekasi dan ruang public

= 318 / 1000

= 0,318

Tingkat Layanan Infrastruktur Pusat Data

=Jumlah uptime (waktu hidup) layanan pusat data/waktu setahun +

=(((90x24)-0)/90x24+((91x24)-0)/91x24)/4

= (1+1)/4

Jumlah platform dengan database yang terintegrasi

= Jumlah platform dengan Database yang terintegrasi /jumlah pd+

= (2+ 5 + 7) / 44

= 0,32

Jumlah Layanan Digital PD

=Jumlah layananan digital PD/Jumlah PD

= (2+9+12) / 44

= 23/44

= 0,52

= 0,567 + 0,318+ 0,50+ 0,32+ 0,52

= 2,225 x 5 (indeks) 5

= 2,225

(8)

8 b.1. Evaluasi Capaian Indikator Kegiatan Kepala Sub Bagian/Seksi Tata Kelola E-

Government sesuai Perjanjian Kinerja

No Indikator Kegiatan Target sd Triwulan II

Realisasi sd Triwulan

II

Tingkat Capaian

1. Jumlah PD dengan sistem informasi sesuai standar layanan digital government yang terkelola

4 PD 6 Perangkat Daerah

150%

2. Jumlah Masterplan digital Government Service yang tersedia

1 dok 0 -

3. Jumlah pembelian pc dan layar interaktif untuk sarana penunjang command center dan workshop

7 unit 0 -

4. Jumlah pengadaan Server 1 buah 0 -

Penjelasan:

1. Pencapaian indikator kegiatan Jumlah PD dengan sistem informasi sesuai standar layanan digital government sebesar 150 % hal ini dapat terlihat dari Jumlah PD dengan sistem informasi sesuai standar layanan digital government yang terkelola sebanyak 6 layanan digital Perangkat Daerah yaitu:

a. BKPPD

b. Diskominfostandi c. Disperkimtan d. BPKAD e. Setda Kota f. DisdukCAPIL

2. Pencapaian indikator kegiatan Jumlah Masterplan digital Government Service yang tersedia sebesar 0%

3. Pencapaian indikator kegiatan Jumlah pembelian pc dan layar interaktif untuk sarana penunjang command center dan workshop ditargetkan sebesar 0%

4. Pencapaian indikator kegiatan Jumlah pengadaan Server sebesar 0%

Tindak lanjut dari Rencana Tindak Triwulan sebelumnya

1. Rencana Tindak lanjut indicator indikator kegiatan Jumlah PD dengan sistem informasi sesuai standar layanan digital government yang terkelola adalah melanjutkan pekerjaan tenaga ahli yang membantu pembangunan sistem informasi untuk Perangkat Daerah yang sesuai standar layanan digital government.

2. Rencana Tindak lanjut indikator kegiatan Jumlah Masterplan digital Government Service yang tersedia adalah mengajukan permohonan pengadaan Tenaga ahli ke Bagian Barjas setda Kota Bekasi.

3. Rencana tindaklanjut indikator kegiatan Jumlah pembelian pc dan layar interaktif untuk sarana penunjang command center dan workshop adalah pengajuan pengadaan barang dan ketersediaan barang pada e-katalog.

(9)

9 4. Rencana tindak lanjut indikator kegiatan Jumlah pengadaan Server adalah

pengajuan pengadaan barang dan ketersediaan barang pada e-katalog.

1. Faktor penentu keberhasilan indikator kegiatan Jumlah PD dengan sistem informasi sesuai standar layanan digital government yang terkelola adalah dengan mengoptimalkan pekerjaan Tenaga ahli membangunan sistem informasi untuk Perangkat Daerah yang sesuai standar layanan digital government

2. Faktor Penyebab kegagalan indikator kegiatan Jumlah Masterplan digital Government Service yang tersedia adalah pengadaan jasa konsultan belum terpenuhinya persyaratan dalam tahapan pengadaan.

3. Faktor Penyebab kegagalan indikator kegiatan Jumlah pembelian pc dan layar interaktif untuk sarana penunjang command center dan workshop adalah belum tersedianya barang di e-katalog

4. Faktor Penyebab kegagalan Jumlah pengadaan Server belum tersedianya barang di e-katalog

1. Tindak lanjut dari indikator kegiatan Jumlah PD dengan sistem informasi sesuai standar layanan digital government yang terkelola adalah menyelesaikan target TW III, 4 layanan digital dan 2 layanan digital pada TW 4 yaitu membangunan sistem informasi untuk Perangkat Daerah yang sesuai standar layanan digital government.

2. Tindak lanjut dari indikator kegiatan Jumlah Masterplan digital Government Service yang tersedia adalah melaksanakan perjanjian kerja dengan pihak konsultan pemenang lelang dan mendorong pihak konsultan untuk segera menyusun masterplan digital government.

3. Tindak lanjut dari indikator kegiatan Jumlah pembelian pc dan layar interaktif untuk sarana penunjang command center dan workshop adalah adalah melaksanakan pembelian melalui e catalog segera setelah dibuka.

4. Tindak lanjut dari indikator kegiatan Jumlah pengadaan Server adalah melaksanakan pembelian melalui e catalog segera setelah dibuka.

b.2. Evaluasi Capaian Indikator Kegiatan Kepala Sub Bagian/Seksi Pengembangan E- Government sesuai Perjanjian Kinerja

Tingkat Capaian 1. Jumlah website OPD yang terkelola 50 website 75 website 150%

2. Jumlah PC yang tersedia sebagai sarana

pendukung

3 3 100%

3. Jumlah Hardisk sebagai sarana pendukung penyimpanan data

1 0 0%

4. Jumlah Printer sebagai sarana pendukung kegiatan

1 0 0%

5. Jumlah layanan digital untuk PD 12 12 100%

(10)

10 6. Jumlah Paket Jasa Konsultansi

Pengawas Pembangunan

Command Center

1 - -

7. Jumlah Paket Penataan Interior Ruang Command Center

1 - -

8. Jumlah paket peralatan ruang Command Center

- - -

Penjelasan:

1. Capaian indikator kegiatan Jumlah website OPD yang terkelola sebesar 150 % hal ini dapat terlihat dari terkelolanya 75 website yaitu :

a. 56 website kelurahan b. 12 website Kecamatan

c. 7 wesite PD ( Disduk, Disdik, Diskominfo, Dinkes, Disparbud, DP3A, DKUKM) 2. Capaian Indikator Kegiatan Jumlah PC yang tersedia sebagai sarana pendukung

sebesar 100% (3 PC)

3. Capaian Indikator Kegiatan Jumlah Hardisk sebagai sarana pendukung penyimpanan data sebesar 0%

4. Capaian Indikator Kegiatan Jumlah Printer sebagai sarana pendukung kegiatan sebesar 0%

5. Capaian Indikator Kegiatan Jumlah layanan digital untuk PD sebesar 50% hal ini dapat dilihat dari realisasi layanan digital perangkat daerah sebanyak 12 layanan digital yaitu:

1. Pengembangan Aplikasi Open Data (Diskominfostandi) 2. Pengembangan Aplikasi e-Office (Diskominfostandi)

3. Pembangunan Aplikasi survey kepuasan masyarakat (SKM) (Diskominfostandi)

4. Pengembangan Aplikasi SIM PKL (DKUKM) 5. Pembangunan Aplikasi Siraga Koperasi (DKUKM)

6. Pembangunan Aplikasi SIM Posyandu (SiMpok Asih) DPPPA) 7. Pengembangan Aplikasi WBS (Inspektorat)

8. Pembangunan Aplikasi Simona Cantik (Disperkimtan) 9. Pengembangan Aplikasi SIM LKP (Disperkimtan)

10. Pengembangan aplikasi SAKER HUMAS (Humas SETDA) 11. Pengembangan Aplikasi si Paten (Tapem SETDA)

12. Pembangunan Aplikasi Pemetaan Potensi Kerjasama Daerah (Motekar) (SETDA)

6. Capaian Indikator Kegiatan Jumlah Paket Jasa Konsultansi Pengawas Pembangunan Command Center ditargetkan pada TW III

7. Capaian Indikator Kegiatan Jumlah Paket Penataan Interior Ruang Command Center ditargetkan pada triwulan sebesar 0%

8. Capaian Indikator kegiatan Jumlah paket peralatan ruang Command Center ditargetkan pada triwulan III

(11)

11 Tindak lanjut dari Rencana Tindak Triwulan sebelumnya:

1. Tindaklanjut triwulan sebelumnya dari indikator kegiatan Jumlah website OPD adalah pengajuan pengadaan tenaga ahli ke bagian barjas setda kota Bekasi 2. Tindaklanjut triwulan sebelumnya dari indikator kegiatan Jumlah PC yang

tersedia sebagai sarana pendukung adalah pengajuan pengadaan barang dan ketersediaan barang pada e-katalog.

3. Tindaklanjut triwulan sebelumnya dari indikator Jumlah Hardisk sebagai sarana pendukung penyimpanan data adalah adalah pengajuan pengadaan barang dan ketersediaan barang pada e-katalog.

4. Tindaklanjut dari triwulan sebelumnya indikator Jumlah Printer sebagai sarana pendukung kegiatan adalah adalah pengajuan pengadaan barang dan ketersediaan barang pada e-katalog.

5. Tindak dari triwulan sebelumnya indikator Jumlah layanan digital untuk PD adalah adalah pengajuan pengadaan tenaga ahli ke bagian barjas setda kota bekasi.

6. Tindak dari triwulan sebelumnya indikator Jumlah Paket Jasa Konsultansi Pengawas Pembangunan Command Center adalah pengajuan pengadaan jasa konsultasi.

7. Tindak dari triwulan sebelumnya indikator Jumlah Paket Penataan Interior Ruang Command Center adalah pengajuan pengadaan barang dan jasa.

8. Tindak dari triwulan sebelumnya indikator Jumlah paket peralatan ruang Command Center adalah adalah pengajuan pengadaan barang dan jasa.

1. Faktor penentu keberhasilan Indikator kegiatan Jumlah website OPD yang terkelola adalah dengan mengoptimalkan tenaga ahli yang tersedia sesuai dengan jadwal.

2. Faktor penentu Keberhasilan Indikator Kegiatan Jumlah PC yang tersedia sebagai sarana pendukung adalah sudah tersedia di e-katalog.

3. Faktor Penyebab Kegagalan Indikator Kegiatan Jumlah Hardisk sebagai sarana pendukung penyimpanan data tidak tercapai adalah e-katalog belum dapat digunakan.

4. Faktor Penyebab Kegagalan indikator kegiatan Jumlah Printer sebagai sarana pendukung kegiatan tidak tercapai adalah e-katalog belum dapat digunakan.

5. Faktor penentu keberhasilan Indikator kegiatan Jumlah layanan digital untuk PD sebesar 100% adalah dengan mengoptimalkan tenaga ahli yang tersedia sesuai dengan jadwal.

6. Faktor Penyebab Kegagalan indikator kegiatan Paket Jasa Konsultansi Pengawas Pembangunan Command Center adalah Lokasi belum siap karena Bagian Barjas masih proses kepindahan dari lantai 1 ke lantai 9.

7. Faktor Penyebab Kegagalan indikator kegiatan Paket Penataan Interior Ruang Command Center adalah Lokasi belum siap karena Bagian Barjas masih proses kepindahan dari lantai 1 ke lantai 9.

(12)

12 Rencana Tindak Lanjut Triwulan III:

1. Indikator Jumlah website OPD yang terkelola adalah menyelesaikan target 15 pada TW 3 dan 11 pada TW 4.

2. Indikator Jumlah Hardisk sebagai sarana pendukung penyimpanan data adalah penyediaan 1 Unit.

3. Indikator Jumlah Printer sebagai sarana pendukung kegiatan adalah penyediaan 1 Unit

4. Paket Jasa Konsultansi Pengawas Pembangunan Command Center adalah adalah melaksanakan pengadaan pada TW III.

5. Paket Penataan Interior Ruang Command Center adalah 1 Paket adalah melaksanakan pengadaan pada TW III.

6. Paket peralatan ruang Command Center adalah melaksanakan pengadaan pada TW III.

b.3 Evaluasi Capaian Indikator Kegiatan Kepala Bagian/Seksi Pengembangan Aplikasi dan Integrasi Data sesuai Perjanjian Kinerja

Realisasi sd Triwulan

II

Tingkat Capaian

1. Jumlah platform yang terintegrasi

6 platform 7 116%

2. Jumlah sarana penunjung integrasi data (Belanja modal hardisk dan memory server)

1 unit - -

Penjelasan:

1. Capaian Indikator kegiatan Jumlah platform yang terintegrasi sebesar 116%

melebihi target, dikarenakan mengoptimalkan tenaga ahli integrasi sebanyak 7 platform terintegrasi yaitu:

A. Platform Komunikasi dan Informasi

B. Platform Koperasi, usaha kecil dan Menegah C. Platform Pangan

D. Platform Perkim E. Platform Pendidikan F. Platform Kesehatan

G. Platform Penanaman modal

2. Capaian indikator kegiatan Jumlah sarana penunjung integrasi data (Belanja modal hardisk dan memory server) ditargetkan pada triwulan II belum terealiasasi di karenakan ketersediaan barang di e-katalog belum ada.

Tindak lanjut dari Rencana Tindak Triwulan sebelumnya:

1. Rencana Tindak lanjut indicator jumlah platform terintegrasi adalah melanjutkan pekerjaan tenaga ahli yang sesuai jadwal.

(13)

13 2. Rencana tindak lanjut indikator Jumlah sarana penunjung integrasi data (Belanja modal hardisk dan memory server) adalah pengajuan pengadaan barang dan ketersediaan barang pada e-katalog.

1. Faktor penentu Keberhasilan Indikator kegiatan adalah dengan mengoptimalkan pekerjaan Tenaga ahli sesuai jadwal yang sudah ditentukan.

2. Faktor Penyebab Kegagalan Indikator kegiatan Jumlah sarana penunjung integrasi data (Belanja modal hardisk dan memory server) adalah di karenakan

ketersediaan barang di e-katalog belum ada.

1. Rencana Tindaklanjut adalah menyelesaikan target TW III, 3 platform dan 2 platform pada TW IV.

2. Rencana Tindak lanjut dari indikator kegiatan pengadaan perangkat penunjang integrasi data adalah dengan melaksanakan pembelian melalui e-catalog segera setelah dibuka. (Belanja modal hardisk dan memory server) adalah 1 unit.

c. Evaluasi Capaian Indikator Program Kepala Bidang Pengelolaan Informasi Publik Dinas Komunikasi Informatika Statistik dan Persandian

No Indikator Program Target sd Triwulan II

Tingkat Capaian 1. Indeks Kepuasan

Masyarakat Pada

Pelayanan Pengaduan dan Informasi Publik

4,26 4,26 100%

Penjelasan:

Capaian Indikator Program Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Pelayanan Pengaduan dan Informasi Publik ditargetkan pada di triwulan II adalah 100%

ddengan inilai indek kepuasan masyarakat sebesar 4,26. Pencapaian ini sesuai dengan target yang telah ditentukan.

Tindak lanjut yang telah direkomendasikan pada TW I telah dilakuakn disesuaikan dengan kondisi yang ada sehingga diperoleh hasil yang diinginkan.

Faktor penentu keberhasilan pencapaian target ini adalah tidak lepas dari factor koordinasi dan mitigasi teknis factor kendala yang ada. Sehingga dari mitigasi tersebut disusunlah rencana tindak lanjut kedepannya yang berorientasi kepada pencapaian target sesuai yang diinginkan.

(14)

 Dengan pencapaian hasil pada triwulan II ini akan dilakukan sejumlah maintenance dalam pelaksanaan tugas di lingkup Bidang Pengelolaan Informasi Publik secara ketat dan terus dimonitor dan evaluasi realisasinya secara berkala setiap bulan.

 Monitoring dan evaluasi secara berkala ini dilakukan sebagai langkah untuk memitigasi/memetakan setiap deviasi yang ada sedini mungkin agar dapat dilakukan tindakan ataupun langkah-langkah strategis antisipasif yang berorientasi kepada pencapaian target.

c.1 Evaluasi Capaian Indikator Kegiatan Kepala Sub Bagian/Seksi Strategi Komunikasi Publik sesuai Perjanjian Kinerja

Tingkat Capaian 1. Jumlah liputan yang

dilaksanakan

24 19 79%

2. Jumlah video yang dihasilkan

24 23 95%

3. Jumlah Laporan Analisis Media Berita Online

12 12 100%

4. Jumlah Laporan Hasil Monitoring Web OPD

12 12 100%

Penjelasan:

1. Capaian Indikator Kegiatan Jumlah liputan yang dilaksanakan sebesar 79% hal ini dapat dilihat dari adanya 14 liputan yaitu:

a. Liputan RW Siaga di RW022 Kelurahan jati Melati Kecamatan Pondok Melati.

b. Liputan Rw Siaga di 02 Rawapasung Kelurahan Kota Baru Kecamatan Bekasi Barat .

c. Liputan Rw Siaga di RW.11 Kelurahan Bekasi Jaya Kecamatan Bekasi Timur.

d. Liputan Rw Siaga di RW.06 Kelurahan Cikiwul Kecamatan Bantar Gebang.

e. Liputan Rw. Siaga di RW 022 di Kelurahan Jati Kramat Kecamatan Pondok Gede.

f. Liputan Rw Siaga di RW.13 Kelurahan Pengasinan Kecamatan Rawa Lumbu.

g. Liputan Rw Siaga Rw.26 kelurahan Pejuang Kecamatan Medan Satria.

h. Liputan Rw Siaga RW.16 Kelurahan Pedurenan Kecamatan Mustika Jaya.

i. Liputan RW Siaga di RW 09 Kelurahan Harapan Baru Kecamatan Bekasi Utara.

j. Liputan Rw Siaga RW 15 Kelurahan Jati Asih Kecamatan Jati Asih.

k. Liputan Rw di Rw 09 Siaga kelurahan Jt. Raden Kecamatan Jati Sampurna.

l. Liputan RW Siaga Rw 21 Kelurahan Kayu Ringin Kecamatan Bekasi Selatan.

m. Liputan pemilihan Pemimpin Baznaz Kota Bekasi Periode 2021-2026.

n. Liputan Pencanangan Vaksin SINOVAC tahap1 .

o. Liputan Event Festifal Situ Rawa Gede di wilayah kelurah Bojong Rawa Lumbu.

(15)

15 p. Liputan kegiatan tinjauan lapangan program gerakan menuju smart city dari kementrian Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia di MPP Dinas DPMPTSP.

q. Liputan kegiatan tinjauan lapangan program gerakan menuju smart city dari kementrian Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia di diSMPN 2 Kota Bekasi.

r. Liputan kegiatan KB serentak sejuta akseptor di klinik Pratama Ratna Bojong Menteng.

s. Liputan Gelar Bhakti Sosial Pelayanan KB IUD dan Implant tahun 2021

2. Capaian indikator Kegiatan Jumlah video yang dihasilkan sebesar 167% hal ini dapat dilihat dari adanya 20 video yang dihasilkan yaitu :

a. Video RW Siaga di RW022 Kelurahan jati Melati Kecamatan Pondok Melati.

b. Video Rw Siaga di 02 Rawapasung Kelurahan Kota Baru Kecamatan Bekasi Barat .

c. Video Rw Siaga di RW.11 Kelurahan Bekasi Jaya Kecamatan Bekasi Timur.

d. Video Rw Siaga di RW.06 Kelurahan Cikiwul Kecamatan Bantar Gebang.

e. Video Rw. Siaga di RW 022 di Kelurahan Jati Kramat Kecamatan Pondok Gede.

f. Video Rw Siaga di RW.13 Kelurahan Pengasinan Kecamatan Rawa Lumbu.

g. Video Rw Siaga Rw.26 kelurahan Pejuang Kecamatan Medan Satria.

h. Video Rw Siaga RW.16 Kelurahan Pedurenan Kecamatan Mustika Jaya.

i. Video RW Siaga di RW 09 Kelurahan Harapan Baru Kecamatan Bekasi Utara.

j. Video Rw Siaga RW 15 Kelurahan Jati Asih Kecamatan Jati Asih.

k. Video Rw di Rw 09 Siaga kelurahan Jt. Raden Kecamatan Jati Sampurna.

l. Video RW Siaga Rw 21 Kelurahan Kayu Ringin Kecamatan Bekasi Selatan.

m. Video pemilihan Pemimpin Baznaz Kota Bekasi Periode 2021-2026.

n. Video Pencanangan Vaksin SINOVAC tahap1 o. Video Motion Graphic ingat pesan ibu

p. Video Motion Graphic apa itu Vaksin q. Video Motion Graphic bebas covid 19

r. Video Motion Graphic Tahun baru di rumah aja s. Video Motion Graphic pengenalan aplikasi SI PATEN

t. Video Pembukaan kunjungan Presiden RI tentang Vaksinasi masal . u. Video Animasi Prokes

v. Video Vaksinasi Masal di Stadion Cndra Baga

w. Video vaksinasi “serbu vaksinasi “untuk 25.000 warga bekasi

3. Capaian indikator Kegiatan Jumlah Laporan Analisis Media Berita Online sebesar 100% hal ini dapat dilihat dari adanya 6 laporan analisi media berita online yaitu :

a. Periode tanggal 1-15 Januari b. Periode tanggal 16 – 30 Januari c. Periode tanggal 1- 15 Februari d. Periode Tanggal 16-28 Februari e. Periode tanggal 1-15 Maret f. Periode tanggal 16- 31 Maret

(16)

16 g. Periode tanggal 1-15 april

h. Periode tanggal 16 – 30 april i. Periode tanggal 1-15 mei j. Periode tanggal 16 – 31 mei k. Periode tanggal 1-15 Juni l. Periode tanggal 16 – 30 Juni

4. Capaian indikator Kegiatan Jumlah Laporan Hasil Monitoring Web OPD sebesar 100% hal ini dapat dilihat dari adanya 12 laporan hasil monitoring web opd yaitu : a. Periode tanggal 1-15 Januari

b. Periode tanggal 16 – 30 Januari c. Periode tanggal 1- 15 Februari d. Periode Tanggal 16-28 Februari e. Periode tanggal 1-15 Maret f. Periode tanggal 16- 31 Maret g. Periode tanggal 1-15 april h. Periode tanggal 16 – 30 april i. Periode tanggal 1-15 mei j. Periode tanggal 16 – 31 mei k. Periode tanggal 1-15 Juni l. Periode tanggal 16 – 30 Juni

1. Indikator kegiatan Jumlah liputan yang dilaksanakan adalah membuat liputan kegiatan Di Kota Bekasi;

2. Indikator kegiatan Jumlah video yang dihasilkan adalah membuat video kegiatan dan promosi Di Kota Bekasi;

3. Indikator kegiatan Jumlah Laporan Analisis Media Berita Online adalah mebuat laporan Analisis Media Berita Online;

4. Indikator kegiatan Jumlah Laporan Hasil Monitoring Web OPD adalah membuat Laporan Hasil Monitoring Web OPD.

1. Faktor Penyebab Kegagalan indikator kegiatan Jumlah liputan yang dilaksanakan adalah tidak adanya tenaga peliput yang siap melakukan peliputan karena factor kesehatan.

2. Faktor penentu kebehasilan indikator kegiatan Jumlah video yang dihasilkan adalah banyaknya kegiatan yang dilaksanakan oleh Pemerintah Kota Bekasi untuk dibuatkan video oleh Diskominfostandi

3. Faktor penentu kebehasilan indikator kegiatan Jumlah Laporan Analisis Media Berita Online adalah adanya pendukung (SDM) untuk membuat laporan Analisis Media Berita Online

4. Faktor penentu kebehasilan indikator kegiatan Jumlah Laporan Hasil Monitoring Web OPD adalah adalah adanya pendukung (SDM) untuk membuat laporan Hasil Monitoring Konten Web OPD

(17)

1. Indikator kegiatan Jumlah liputan yang dilaksanakan adalah membuat liputan kegiatan Di Kota Bekasi;

2. Indikator kegiatan Jumlah video yang dihasilkan adalah membuat video kegiatan dan promosi Di Kota Bekasi;

3. Indikator kegiatan Jumlah Laporan Analisis Media Berita Online adalah mebuat laporan Analisis Media Berita Online;

4. Indikator kegiatan Jumlah Laporan Hasil Monitoring Web OPD adalah membuat Laporan Hasil Monitoring Web OPD.

c.2 Evaluasi Capaian Indikator Kegiatan Kepala Sub Bagian/Seksi Pengelolaan Informasi Publik sesuai Perjanjian Kinerja

Tingkat Capaian 1. Jumlah Lomba Logo HUT

Kota Bekasi

1 1 100%

2. Jumlah Lomba Fotografi Tematis dalam rangka HUT Kota Bekasi

1 15% 15%

3. jumlah infografis yang

dihasikan untuk

dipublikasikan

600 431 72%

4. jumlah konten mediasosial pemerintah pusat dan atau provinsi yang termonitor untuk dipublikasikan

450 448 99,56%

Penjelasan:

1. Capaian Indikator kegiatan Jumlah Lomba Logo HUT Kota Bekasi sebesar 100%

hal ini dapat dilihat dari pemenang dalam lomba Logo HUT Kota Bekasi tahun 2021 yang menghasilkan logo HUT Kota Bekasi tahun 2021 bahwasanya kegiatan tersebut sudah dilaksanakan sesuai dengan jadwal yang telah direncanakan dengan baik.

2. Capaian Indikator kegiatan Lomba Fotografi Tematis dalam rangka HUT Kota Bekasi sebesar 15% hal ini dapat dilihat dari tabel yang tercantum di atas.Dari besarannya capaian dapat dijelaskan bahwa kegiatan tersebut baru sampai pada tahap perencanaan dan belum dilaksanakan sampai dengan akhir triwulan II.

3. Capaian Indikator Kegiatan jumlah infografis yang dihasikan untuk dipublikasikan sebesar 71,83% hal ini dapat dilihat dari tabel yang tercantum di atas. Dari besaran capaian dapat dilihat bahwa realisasi tidak sesuai dengan rencana yang telah dijadwalkan karena ada beberapa kendala teknis

4. Capaian Indikator Kegiatan jumlah konten mediasosial pemerintah pusat dan atau provinsi yang termonitor untuk dipublikasikan sebesar 99,53% hal ini dapat dilihat Dari besaran capaian dapat dilihat bahwa realisasi tidak sesuai dengan rencana yang telah dijadwalkan karena ada beberapa kendala teknis.

(18)

1. Tindak lanjut dari Capaian Indikator kegiatan Jumlah Lomba Logo HUT Kota Bekasi adalah menjadikan catatan untuk pelaksanaan kegiatan ditahun-tahun kedepan.

2. Tindak lanjut dari Capaian Indikator kegiatan Lomba Fotografi Tematis dalam rangka HUT Kota Bekasi sebesar adalah bahwa kedepannya dalam merancang suatu kegiatan perlu dipikirkan secara menyeluruh sehingga kebergantungan terhadap pihak lain semakin diperkecil.

3. Tindak lanjut Capaian Indikator Kegiatan jumlah infografis yang dihasikan untuk dipublikasikan adalah bahwa benar Analisa yang telah dilakukan bahwa pembagian target bulan juga perlu memandang factor ekternal yaitu adanya tugas tambahan yang dapat mempengaruhi pencapaian target. Pada TW II ini karena pemberian tugas tambahan dapat dikondisikan maka kecepatan dalam produksi infografis dapat lebih meningkat.

4. Tindak lanjut Capaian Indikator Kegiatan jumlah konten media sosial pemerintah pusat dan atau provinsi yang termonitor untuk dipublikasikan adalah sama dengan Langkah tindak lanjut dari point 3 yaitu bahwa benar Analisa yang telah dilakukan bahwa pembagian target bulan juga perlu memandang faktor ekternal yaitu adanya tugas tambahan yang dapat mempengaruhi pencapaian target.

Pada TW II ini karena pemberian tugas tambahan dapat dikondisikan maka kecepatan dalam Analisa konten akun media social pemerintah dapat lebih meningkat.

1. Faktor penentu Keberhasilan Indikator kegiatan Jumlah Lomba Logo HUT Kota Bekasi adalah faktor perencanaan dan monitoring pelaksanaan rencana tersebut dengan sangat ketat sehingga capaian dapat diraih sesuai harapan.

2. Faktor Penyebab Kegagalan Indikator kegiatan Jumlah Lomba Fotografi Tematis dalam rangka HUT Kota Bekasi adalah

a. Pada saat akan dilaksanakan kebetulan juga berbenturan dengan pelaksanaan kegiatan Esport Bekasi Patriot 24 yang merupakan kegiatan Non APBD hasil kerjasama dengan Pojoksatu.id dengan Diskominfostandi.

b. Kegiatan lomba foto ini sesuai rencana adalah hanya mensuport hadiah untuk pemenang sehingga kebutuhan lainnya termasuk panitia pelaksana adalah dari APFI. Dan secara kebetulan pihak sponsor yang biasa menunjang pelaksanaan kegiatan seperti pada tahun-tahun sebelumnya yaitu PT Canon Datascrip Indonesia belum merencanakan kegiatan promosi terkait kondisi pandemi Covid- 19.

3. Faktor Penyebab Kegagalan Indikator kegiatan jumlah infografis yang dihasikan untuk dipublikasikan adalah adanya pelaksanaan kegiatan yang berbarengan turut mempengaruhi pelaksanaan produksi infografis oleh tim. Pada pelaksanaan kegiatan tersebut tim selalu dilibatkan dalam penyiapan dokumen administrasi kegiatan seperti SK Juri Lomba Logo, SK Pemenang Logo, SK Penetapan Logo, Surat Edaran dan lain sebagainya.

(19)

19 4. Faktor Penyebab Kegagalan Indikator kegiatan jumlah konten media sosial pemerintah pusat dan atau provinsi yang termonitor untuk dipublikasikan sama dengan penyebab kegagalan indikator kegiatan pada point 3 diatas. Akan tetapi dari capaian sebesar 99,53 % dapat dinyatakan bahwa pengaruhnya tidak sebesar produksi infografis, mengingat untuk monitoring informasi masih dapat dilakukan secara mobile melalui perangkat ponsel para analis konten media sosial.

1. Indikator kegiatan Jumlah Lomba Logo HUT Kota Bekasi adalah Segala faktor keberhasilan dan kendala teknis yang ada, akan menjadi catatan untuk perbaikan pelaksanaan lomba logo HUT Kota di tahun 2022 mendatang agar pelaksanaan kegiatan dapat lebih baik lagi.

2. Indikator kegiatan Jumlah Lomba Fotografi Tematis dalam rangka HUT Kota Bekasi adalah untuk pelaksanaan kegiatan lomba foto dalam rangka HUT Kota Bekasi di Tahun 2022 akan dirancang lebih lengkap lagi dari sisi penyediaan anggaran. Jadi tidak hanya menyediakan hadiah bagi pemenang saja akan tetapi juga menyediakan seluruh keperluan dalam penyelenggaraan lomba tersebut.

Sehingga bisa lebih mandiri dan tidak bergantung sepenuhnya kepada sponsor.

3. Indikator kegiatan jumlah infografis yang dihasikan untuk dipublikasikan adalah untuk tahun yang akan datang rencana penetapan target perbulannya memperhatikan kondisi teknis dilapangan supaya tidak berbenturan dengan pelaksanaan kegiatan lainnya. Sehingga bisa dikatakan bahwa karena Seksi PIP lebih banyak melaksanakan kegiatan di TW I maka rencana penetapan target produksi infografis akan lebih kecil dibandingkan dengan TW II dan III. Untuk penetapan target TW IV juga akan lebih kecil karena pada TW IV akan disibukkan dengan pembuatan laporan akhir tahun.

4. Indikator kegiatan jumlah konten mediasosial pemerintah pusat dan atau provinsi yang termonitor untuk dipublikasikan adalah untuk tahun yang akan datang rencana penetapan target perbulannya memperhatikan kondisi teknis dilapangan supaya tidak berbenturan dengan pelaksanaan kegiatan lainnya. Sehingga bisa dikatakan bahwa karena Seksi PIP lebih banyak melaksanakan kegiatan di TW I maka rencana penetapan target monitoring konten akun media sosial Pemerintah Pusat dan Provinsi akan lebih kecil dibandingkan dengan TW II dan III. Untuk penetapan target TW IV juga akan lebih kecil karena pada TW IV akan disibukkan dengan pembuatan laporan akhir tahun.

c.3 Evaluasi Capaian Indikator Program Kepala Sub Bagian/Seksi Layanan Komunikasi dan Informasi Publik sesuai Perjanjian Kinerja

Tingkat Capaian 1. Jumlah pengelola informasi

wilayah yang paham menggunakan media sosial

50 orang 50 orang 100%

(20)

20 Penjelasan:

Capaian Indikator Kegiatan Jumlah pengelola informasi wilayah yang paham menggunakan media sosial telah tercapai 100%, hal ini dapat dilihat dari telah terlaksananya kegiatan pelatihan media sosial di Aula Kelurahan Margamulya Kecamatan Bekasi Utara dengan sasaran 50 (lima puluh) orang warga Kelurahan Margamulya

1. Melakukan koordinasi dengan membuat surat permohonan narasumber dari unsur praktisi sebanyak 1 (satu) orang;

2. Melakukan persiapan dengan Koordinasi pada Lurah Margamulya untuk jadwal pelaksanaan pelatihan dengan sasaran warga Kelurahan Margamulya pada Mei 2021 di Aula Kelurahan Margamulya;

3. Melakukan persiapan dengan membuat surat undangan pelatihan bermedia sosial yang baik dan benar pada warga Kelurahan Margamulya Kecamatan Bekasi Utara sebanyak 50 (lima puluh) orang;

Faktor Penentu Keberhasilan adalah :

1. Adanya Koordinasi yang baik dengan Lurah dan aparatur Kelurahan Margamulya yang mengundang warganya sebanyak 50 (lima puluh) orang untuk mengikuti kegiatan pelatihan media sosial;

2. Tersedianya Narasumber yang menjelaskan kepada peserta pelatihan media sosial bagaimana dalam bermediasosial yang baik dan memanfaatkan media sosial sebagai sarana dalam meningkatkan ekonomi masyarakat.

-

d. Evaluasi Capaian Indikator Program Kepala Bidang Teknologi Informasi Dan Komunikasi Dinas Komunikasi Informatika Statistik dan Persandian

No Indikator Program Target sd Triwulan II

Tingkat Capaian 1. Indeks Pengelolaan Sistem

Layanan Publik Berbasis Digital

2,42 2,225 92%

2. Indeks Penyelenggaraan Pengamanan Informasi

1,5 1,5 100%

Penjelasan:

1. Indikator Capaian Program Indeks Pengelolaan Sistem Layanan Publik Berbasis Digital sebesar 92% hal ini dapat dilihat dari capaian dalam perhitungan nilai indeks berikut:

(21)

21 Tingkat layanan infrasturktu pusat data

Jumlah uptime (waktu hidup) layanan pusat data/waktu setahun +

=(((90x24)-0)/90x24+((91x24)-0)/91x24)/4

= (1+1)/4

= 50%

= 0,5

Persentase Jumlah Layanan Digital PD)} x 5 ( indeks)

Cakupan Unit Kerja Yang Terkoneksi Dengan Jaringan Primer

= {Jumlah jaringan FO (internet) yang terbangun pada SD Negeri se Kota Bekasi +Penyediaan Jaringan FO (Intranet) Kecamatan Kelurahan, SMPN dan Puskesmas se-Kota Bekasi + Pengelolaan jaringan TIK Pemkot Bekasi}/4

= {(227/356)+{(1+1+12+54+4+41+50)/168)} + (0,16/1+1,5/3} /4

= {0,637 + (163 / 168) + 0,16+0,5} / 4

= (0,637 + 0,970 +0,16 + 0,50 )/4

= 2,267 / 4

= 0,567

cakupan layanan informasi pemerintah daerah kepada publik

= Jumlah free wifi di lingkungan pemerintah kota bekasi dan ruang publik/total jumlah freewifi di lingkungan pemerintah kota bekasi dan ruang public

= 318 / 1000

= 0,318

Jumlah platform dengan Database yang terintegrasi /jumlah pd+

= (2+ 5 + 7) / 44

= 0,32

Jumlah layananan digital PD/Jumlah PD

= (2+9+12) / 44

= 23/44

= 0,52

= 0,567 + 0,318+ 0,50+ 0,32+ 0,52

= 2,225 x 5 (indeks) 5

= 2,225

(22)

22 2. Indikator Capaian program Indeks Penyelenggaraan Pengamanan Informasi sebesar

100% hal ini dapat dilihat dari capaian dalam perhitungan nilai indeks berikut:

1. Tindak lanjut dari Indikator program Indeks Pengelolaan Sistem Layanan Publik Berbasis Digital adalah Melanjutkan Cakupan Unit Kerja Yang Terkoneksi Dengan Jaringan Primer yang belum tercapai dan melanjutkan dan percepatan pembangunan sesuai target TW III, dan mengelola Cakupan Layanan Informasi Pemerintahan Daerah Kepada Publik.

2. Cakupan Layanan Informasi Pemerintahan Daerah Kepada Publik Keberlanjutan Layanan DRC, Operasional Data Center, Pemeliharaan Fasilitas Data Center, dan Incident Management.

3. Tindak lanjut dari rencana Indikator program Indeks Penyelenggaraan Pengamanan Informasi tetap mengimplementasikan standar dan kebijakan Sistem Manajemen Keamanan Informasi yang berlaku.

{(Persentase Penyelenggaraan Persandian untuk Pengamanan Informasi

x 0,8 +Persentase penyelenggaraan jaring komunikasi standi dan pemenuhan alat pendukung dan utama persandian x 0,2):100} 5 (indeks)

=(Jumlah kebijakan tata kelola keamanan informasi + Jumlah indeks kesadaran keamanan informasi aparatur pemerintah kota Bekasi + Jumlah Audit Reviuw Standarisasi Sistem Manajemen Keamanan Informasi + Jumlah sertifikasi kemanan informasi + Jumlah Infrastruktur Perangkat Keras, Perangkat Lunak, dan fasilitas teknologi keamanan informasi + Jumlah ruangan yang aman dari kebocoran informasi yang berklasifikasi + Jumlah aparatur yang menerbitkan sertifikasi elektronik +

Persentase Jumlah aplikasi yang akan menggunakan sertifikasi elektronik(tanda tangan elektronik) + Persentase penyelenggaraan jaring komunikasi standi dan pemenuhan alat pendukung dan utama persandian

Jumlah kebijakan tata kelola keamanan informasi

=0/1= 0

Jumlah indeks kesadaran keamanan informasi aparatur pemerintah kota Bekasi

=0/1 = 0

Jumlah Audit Reviuw Standarisasi Sistem Manajemen Keamanan Informasi

=0/1 = 0

Jumlah sertifikasi kemanan informasi

=0/1 = 0

Jumlah Infrastruktur Perangkat Keras, Perangkat Lunak, dan fasilitas teknologi keamanan informasi

=0/1 = 0

Jumlah ruangan yang aman dari kebocoran informasi yang berklasifikasi

=1/1=1

Jumlah aparatur yang menerbitkan sertifikasi elektronik

=1/1=1

Persentase Jumlah aplikasi yang akan menggunakan sertifikasi elektronik(tanda tangan elektronik = 1/1 = 1 Persentase penyelenggaraan jaring komunikasi standi dan pemenuhan alat pendukung dan utama persandian = 0%

= ((3/8x100)x0.8) + (0x0.2) x 5 100

= (37.5 x 0.8) + (0x0.2) x 5 100

= 1.5

(23)

23 Faktor Penyebab Kegagalan/Faktor Penentu Keberhasilan:

1. Faktor Penentu keberhasilan indikator program Indeks Pengelolaan Sistem Layanan Publik Berbasis Digital :

 Faktor Penentu keberhasilan indikator program Indeks Pengelolaan Sistem Layanan Publik Berbasis Digital adalah Cakupan Layanan Informasi

Pemerintahan Daerah Kepada Publik dan Tingkat Layanan Infrastruktur Pusat Data dikerjakan sesuai dengan target.

 Faktor Penyebab kegagalan pada indikator program Indeks Pengelolaan Sistem Layanan Publik Berbasis Digital adalah pembangunan cakupan layanan Unit Kerja Yang Terkoneksi Dengan Jaringan Primer yang belum sesuai target dikarenakan banyak titik yang mengalami kendala jarak dan kendala medan lapangan yang sulit.

2. Faktor Penentu keberhasilan indikator program Indeks Penyelenggaraan

Pengaman Informasi Terlaksananya Jumlah ruangan yang aman dari kebocoran informasi yang berklasifikasi (kontra penginderaan), jumlah aparatur dan jumlah aplikasi yang akan menggunakan sertifikasi elektronik (tanda tangan elektronik) sebanyak 2 aplikasi.

Rencana Tindak Lanjut Triwulan III :

1. Indikator program Indeks Pengelolaan Sistem Layanan Publik Berbasis Digital adalah

 Pembangunan dan pengelolaan jaringan pada cakupan layanan primer sesuai target dan percepatan pembangunan titik sesuai target pada TW III, serta pengadaan perangkat melalui ekatalog. Pengelolaan jaringan 318 titik wifi pada cakupan layanan informasi pemerintahan daerah kepada publik sesuai target. Pelaksanaan peningkatan kompetensi melalui Sertifikasi CDCS (Certified Data Center Specialist), Operasional Data Centre, Pemeliharaan Data Centre, Layanan DRC, Environment Monitoring System, Perangkat Pendukung, dan Perangkat Jaringan Data Centre pada Tingkat Layanan Infrastruktur Pusat Data.

2. Indikator program Indeks Penyelenggaraan Pengamanan Informasi adalah

 Melakukan persiapan surveillance keamanan informasi ISO 27001:2013 dengan proses review dokumen Sistem Manajemen Keamanan Informasi.

 Melakukan persiapan Self Assessment Indeks Keamanan Informasi dengan mengumpulan evidence pendukung.

(24)

24 d.1 Evaluasi Capaian Indikator Kegiatan Kepala Sub Bagian/Seksi Infrastruktur

Jaringan TIK dan Telekomunikasi sesuai Perjanjian Kinerja No Indikator Kegiatan Target sd

Triwulan II

Tingkat Capaian 1. Jumlah Jaringan Internet di SDN

Negeri se-Kota Bekasi

356 227 74,9%

2. Jumlah Jaringan Intranet dan Internet di Dinas Kesehatan

1 1 100%

3. Jumlah Jaringan Intranet dan Internet di Dinas Perhubungan

1 1 100%

4. Jumlah Jaringan Intranet dan Internet di Kecamatan se- Kota Bekasi

12 12 100%

5. Jumlah Jaringan Intranet dan Internet di Kelurahan se- Kota

Bekasi

54 54 100%

6 Jumlah Jaringan Jaringan Intranet Internet di Puskesmas Karang Kitri

1 1 100%

7. Jumlah Jaringan Intranet dan Internet Internet di Puskesmas se- Kota Bekasi

44 41 93%

8. Jumlah Jaringan Intranet dan Internet Internet di SMPN se- Kota Bekasi

51 50 98 %

9. Jumlah Intranet dan Internet di UPTB Bapenda

4 4 100%

10. Jumlah Perangkat Jaringan TIK yang terpenuhi

75% 16% 21%

11. Jumlah Fiber Optik Milik Pemerintah Kota Bekasi yang terpelihara

50% 50% 100%

12. Jumlah Free Wifi di lingkungan Pemerintah Kota Bekasi dan Ruang Publik

317 317 100%

13. Jumlah Free WiFi di Kp. Irian RW 4 Kelurahan

Teluk Pucung

1 1 100%

Penjelasan:

1. Capaian Indikator kegiatan Jumlah Jaringan Internet di SDN Negeri se-Kota Bekasi sebesar 74,8 % hal ini dapat dilihat dari sudah terbangunnya jaringan pada 227 titik SDN.

2. Capaian Indikator kegiatan Jumlah Jaringan Intranet dan Internet di Dinas Kesehatan sebesar 100% hal ini dapat dilihat dari sudah terbangun dan terkoneksinya jaringan pada Dinas Kesehatan, disertai dengan laporan dokumentasi pada dokumen pencairan.

(25)

25 3. Capaian Indikator kegiatan Jumlah Jaringan Intranet dan Internet di Dinas Perhubungan sebesar 100% dari sudah terbangun dan terkoneksinya jaringan pada Dinas Perhubungan, disertai dengan laporan dokumentasi pada dokumen pencairan

4. Capaian Indikator kegiatan Jumlah Jaringan Intranet dan Internet di Kecamatan se- Kota Bekasi sebesar 100% hal ini dapat dilihat dari dari sudah terbangun dan terkoneksinya jaringan pada 12 Kecamatan di Kota Bekasi, disertai dengan laporan dokumentasi pada dokumen pencairan.

5. Capaian Indikator kegiatan Jumlah Jaringan Intranet dan Internet di Kelurahan se- Kota sebesar 100% hal ini dapat dilihat dari sudah terbangun dan terkoneksinya jaringan pada 51 Kelurahan di Kota Bekasi, disertai dengan laporan dokumentasi pada dokumen pencairan.

6. Capaian Indikator kegiatan Jumlah Jaringan Jaringan Intranet Internet di Puskesmas Karang Kitri sebesar 100% hal ini dapat dilihat dari sudah terbangun dan terkoneksinya jaringan pada Puskesmas Karang Kitri, disertai dengan laporan dokumentasi pada dokumen pencairan.

7. Capaian Indikator kegiatan Jumlah Jaringan Intranet dan Internet Internet di Puskesmas se- Kota Bekasi sebesar 93% hal ini dapat dilihat dari sudah terbangun dan terkoneksinya jaringan pada 41 Puskesmas di Kota Bekasi, disertai dengan laporan dokumentasi pada dokumen pencairan

8. Capaian Indikator kegiatan Jumlah Jaringan Intranet dan Internet Internet di SMPN se- Kota Bekasi sebesar 98% hal ini dapat dilihat dari sudah terbangun dan terkoneksinya jaringan jaringan pada 50 SMPN, disertai dengan laporan dokumentasi pada dokumen pencairan.

9. Capaian Indikator kegiatan Jumlah Jumlah Intranet dan Internet di UPTB Bapenda sebesar 100% hal ini dapat dilihat dari sudah terbangun dan terkoneksinya jaringan pada 4 UPTB, disertai dengan laporan dokumentasi pada dokumen pencairan.

10. Capaian Indikator kegiatan Jumlah Perangkat Jaringan TIK yang terpenuhi sebesar 21 % hal ini dapat dilihat dapat dilihat dari sudah dilakukannya pengadaan perangkat pada TW I, disertai dengan laporan dokumentasi pada dokumen pencairan

11. Capaian Indikator kegiatan Jumlah Fiber Optik Milik Pemerintah Kota Bekasi yang terpelihara sebesar 100% hal ini dapat dilihat dari sudah dilakukannya pekerjaan pemeliharaan Fiber Optik pada jalur Jl. Jend. Sudirman, disertai dengan laporan dokumentasi pada dokumen pencairan.

12. Capaian Indikator kegiatan Jumlah Free Wifi di lingkungan Pemerintah Kota Bekasi dan Ruang Publik sebesar 100% hal ini dapat dilihat dari sudah terbangun dan terkoneksinya jaringan WiFi pada 317 titik di Kota Bekasi, disertai dengan laporan dokumentasi pada dokumen pencairan

13. Capaian Indikator kegiatan Jumlah Free WiFi di Kp. Irian RW 4 Kelurahan Teluk Pucung sebesar 100% hal ini dapat dilihat dari sudah terbangunnya jaringan WiFi pada Kp. Irian RW 4 Kelurahan Teluk Pucung, disertai dengan laporan dokumentasi pada dokumen pencairan.

(26)

1. Indikator kegiatan Jumlah Jaringan Internet di SDN Negeri se-Kota Bekasi adalah melakukan pembangunan jaringan pada titik yang belum terbangun dan sisa pekerjaan sesuai target triwulan.

2. Indikator kegiatan Jumlah Jaringan Intranet dan Internet di Dinas Kesehatan adalah melanjutkan pengelolaan jaringan dan pembayaran sewa jalur jaringan.

3. Indikator kegiatan Jumlah Jaringan Intranet dan Internet di Dinas Perhubungan adalah melanjutkan pengelolaan jaringan dan pembayaran sewa jalur jaringan.

4. Indikator kegiatan Jumlah Jaringan Intranet dan Internet di Kecamatan se- Kota Bekasi adalah melanjutkan pengelolaan jaringan dan pembayaran sewa jalur jaringan.

5. Indikator kegiatan Jumlah Jaringan Intranet dan Internet di Kelurahan se- Kota adalah melanjutkan pembangunan jaringan pada titik yang belum terbangun sesuai target pada triwulan II, dan pengelolaan dan pembayaran sewa untuk titik yang sudah terbangun.

6. Indikator kegiatan Jumlah Jaringan Jaringan Intranet Internet di Puskesmas Karang Kitri Faktor Penyebab Keberhasilan Indikator kegiatan Jumlah Jaringan Intranet dan Internet Internet di Puskesmas se- Kota Bekasi adalah melanjutkan pengelolaan jaringan dan pembayaran sewa jalur jaringan.

7. Tindaklanjut rencana triwulan sebelumnya Indikator kegiatan Puskesmas se- Kota Bekasi dengan merubah rencana SPK menjadi 41 titik.

8. Tindaklanjut rencana triwulan sebelumnya Indikator kegiatan SMPN se- Kota Bekasi dengan dengan merubah rencana SPK menjadi 50 titik.

9. Tindaklanjut rencana triwulan sebelumnya Indikator kegiatan Jaringan Intranet dan Internet di UPTB Bapenda dengan monitoring pekerjaan yang telah berjalan.

10. Tindaklanjut rencana triwulan sebelumnya Indikator Kegiatan Jumlah Perangkat Jaringan TIK yang terpenuhi sebesar 16% dapat dilihat dari capaian indikator, dengan mengusahakan pengadaan melalui e-catalog ataupun sistem pengadaan lainnya.

11. Tindaklanjut rencana triwulan sebelumnya Indikator kegiatan Jumlah Infrastruktur Jaringan Fiber Optik (Existing) Pemerintah Kota Bekasi sebesar 50% dapat dilihat dari capaian indikator, dengan melanjutkan pekerjaan sesuai target yang direncanakan pada triwulan III.

12. Tindaklanjut rencana triwulan sebelumnya Indikator Kegiatan Jumlah Free Wifi di Lingkungan Pemerintah Kota Bekasi dan Ruang Publik sebesar 100% dapat dilihat dari capaian indikator, dengan melakukan monitoring pekerjaan yang sudah berjalan.

13. Tindaklanjut rencana triwulan sebelumnya Indikator Kegiatan Jumlah Free WiFi di Kp. Irian RW 4 Kelurahan Teluk Pucung sebesar 100% dapat dilihat dari capaian indikator, dengan melakukan monitoring pekerjaan yang sudah berjalan.

(27)

27 Faktor Penyebab Kegagalan/Faktor Penentu Keberhasilan:

1. Faktor Penyebab kegagalan Indikator kegiatan Jumlah Jaringan Internet di SDN Negeri se-Kota Bekasi adalah banyaknya titik dengan jarak yang jauh sehingga diperlukan waktu yang lebih lama dalam pemasangan.

2. Faktor penentu Keberhasilan Indikator kegiatan Jumlah Jaringan Intranet dan Internet di Dinas Kesehatan adalah jaringan sudah terbangun dari tahun sebelumnya, sehingga hanya pembayaran sewa jalur jaringan dan pengelolaan jaringan.

3. Faktor penentu Keberhasilan Indikator kegiatan Jumlah Jaringan Intranet dan Internet di Dinas Perhubungan adalah jaringan sudah terbangun dari tahun sebelumnya, sehingga hanya pembayaran sewa jalur jaringan dan pengelolaan jaringan.

4. Faktor penentu Keberhasilan indikator kegiatan Jumlah Jaringan Intranet dan Internet di Kecamatan se- Kota Bekasi adalah jaringan sudah terbangun dari tahun sebelumnya, sehingga hanya pembayaran sewa jalur jaringan dan pengelolaan jaringan.

5. Faktor penentu Keberhasilan Indikator kegiatan Jumlah Jaringan Intranet dan Internet di Kelurahan se- Kota adalah adanya pekerjaan dapat dilakukan sesuai target.

6. Faktor penentu Keberhasilan Indikator kegiatan Jumlah Jaringan Jaringan Intranet Internet di Puskesmas Karang Kitri adalah jaringan sudah terbangun dari tahun sebelumnya, sehingga hanya pembayaran sewa jalur jaringan dan pengelolaan jaringan.

7. Faktor Penyebab Kegagalan Indikator kegiatan Jumlah Jaringan Intranet dan Internet di Puskesmas se- Kota Bekasi adalah adanya 3 titik Puskesmas yang bangunan belum tersedia, ataupun belum operasional.

8. Faktor Penyebab Kegagalan Indikator kegiatan Jumlah Jaringan Intranet dan Internet Internet di SMPN se- Kota Bekasi adalah 1 titik tidak sesuai alokasi di lapangan yang ternyata berjumlah 50 titik.

9. Faktor penentu Keberhasilan Indikator kegiatan Jumlah Jaringan Jaringan Intranet Internet di UPTB Bapenda adalah jaringan sudah terbangun dari tahun sebelumnya, sehingga hanya pembayaran sewa jalur jaringan dan pengelolaan jaringan.

10. Faktor Penyebab Kegagalan Indikator kegiatan Jumlah Perangkat Jaringan TIK yang terpenuhi adalah belum munculnya barang-barang yang ingin diadakan pada sistem ekatalog, dan sistem pengadaan pada pekerjaan ini menggunakan ekatalog.

11. Faktor penentu Keberhasilan Indikator kegiatan Jumlah Fiber Optik Milik Pemerintah Kota Bekasi yang terpelihara adalah sudah dialokasikan sesuai kebutuhan dan perencanaan.

12. Faktor penentu Keberhasilan Indikator kegiatan Jumlah Free Wifi di lingkungan Pemerintah Kota Bekasi dan Ruang Publik adalah sebagian besar titik sudah terbangun pada tahun sebelumnya, sehingga hanya sebagian titik yang dibangun baru.

(28)

28 13. Faktor penentu Keberhasilan Indikator kegiatan Jumlah Free WiFi di Kp. Irian RW 4 Kelurahan Teluk Pucung adalah telah dibangunnya jalur pada titik yang diinginkan.

1. Indikator kegiatan Jumlah Jaringan Internet di SDN Negeri se-Kota Bekasi adalah melanjutkan pembangunan jaringan pada titik yang belum terbangun sesuai target pada triwulan III.

2. Indikator kegiatan Jumlah Jaringan Intranet dan Internet di Dinas Kesehatan adalah melanjutkan pengelolaan jaringan dan pembayaran sewa jalur jaringan.

3. Indikator kegiatan Jumlah Jaringan Intranet dan Internet di Dinas Perhubungan adalah melanjutkan pengelolaan jaringan dan pembayaran sewa jalur jaringan.

4. Indikator kegiatan Jumlah Jaringan Intranet dan Internet di Kecamatan se- Kota Bekasi adalah melanjutkan pengelolaan jaringan dan pembayaran sewa jalur jaringan.

5. Indikator kegiatan Jumlah Jaringan Intranet dan Internet di Kelurahan se- Kota adalah melanjutkan pengelolaan jaringan dan pembayaran sewa jalur jaringan.

6. Indikator kegiatan Jumlah Jaringan Jaringan Intranet Internet di Puskesmas Karang Kitri Faktor Penyebab Keberhasilan Indikator kegiatan Jumlah Jaringan Intranet dan Internet Internet di Puskesmas se- Kota Bekasi adalah melanjutkan pengelolaan jaringan dan pembayaran sewa jalur jaringan.

7. Indikator Kegiatan Jumlah Jaringan Intranet dan Internet Internet di Puskesmas se- Kota Bekasi

8. Indikator kegiatan Jumlah Jaringan Intranet dan Internet Internet di SMPN se- Kota Bekasi adalah melanjutkan pengelolaan jaringan dan pembayaran sewa jalur jaringan.

9. Indikator Kegiatan Jumlah Intranet dan Internet di UPTB Bapenda adalah melanjutkan pengelolaan jaringan dan pembayaran sewa jalur jaringan

10. Indikator kegiatan Jumlah Perangkat Jaringan TIK yang terpenuhi adalah menyiapkan kebutuhan perangkat jaringan TIK yang belum terpenuhi beserta proses pengadaannya.

11. Indikator kegiatan Jumlah Fiber Optik Milik Pemerintah Kota Bekasi yang terpelihara adalah merencanakan pengelolaan titik FO pada jalur Jl. Ir. H Juanda dan Jl. A. Yani.

12. Indikator kegiatan Jumlah Free Wifi di lingkungan Pemerintah Kota Bekasi dan Ruang Publik adalah pengelolaan titik yang sudah terbangun dan pembayaran sewa titik.

13. Indikator kegiatan Jumlah Free WiFi di Kp. Irian RW 4 Kelurahan Teluk Pucung adalah pengelolaan titik yang sudah terbangun dan pembayaran sewa titik.