USER MANUAL
ABSEN ONLINE
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KAB. LAMPUNG SELATAN
Jln. Indra Bangsawan No.6
Kalianda, 35513
Pengantar
Zaman kini sudah semakin canggih dan membuat segala kebutuhan pribadi dapat dipenuhi secara online. Mulai dari kebutuhan perlengkapan rumah, hingga kebutuhan jasa transportasi bisa didapatkan hanya dengan bermodal aplikasi. Begitu pula dengan perusahaan yang mulai memenuhi keperluannya secara online, salah satunya yaitu dengan adanya absensi online.
Absensi online yang biasanya digunakan oleh perusahaan atau perkantoran ini menggunakan sebuah sistem yang disebut dengan cloud.
Sistem cloud atau cloud computing ini merupakan gabungan pemanfaatan teknologi komputer dan pengembangan berbasis internet yang berfungsi untuk menjalankan program atau aplikasi melalui komputer.
Memilih sistem cloud untuk mengelola keperluan perkantoran atau perusahaan dapat memberikan keuntungan tersendiri. Ingin tahu apa saja keuntungan yang bisa perusahaan Anda dapatkan? Berikut user manual aplikasi absensi online yang digunakan oleh Kantor Kementerian Agama Kabupaten Lampung Selatan.
Kalianda, 8 April 2020 Admin
0727-322243
Humas@kemenaglamsel.
com
Kemenaglamsel.com
Langkah 1
Silahkan Kunjungi Laman Website Kantor Kementerian Agama
Kabupaten Lampung Selatan dengan alamat url website :
http://kemenaglamsel.com/
Maka akan Muncul Tampilan Sebagai berikut : Lalu Silahkan Scroll / Gulir Ke Bawah Cari Menu Layanan Publik dan PILIH ->
ABSEN PEGAWAI
Silahkan di Klik
Setelah Tampil Keseluruhan Halaman Website Silahkan Klik
“Pilih Disini”
Seperti Gambar Berikut :
Langkah 2
Setelah Anda Klik Absen Pegawai maka akan di arahkan ke halaman LOG IN untuk masuk pada ABSEN ONLINE :
Silahkan Masukkan Alamat Email masing-masing pegawai dan password yang sudah didaftarkan oleh admin.
Contoh :
Email : [email protected] Password 123456
Kemudian Klik
Login
Silahkan Klik “Absen Masuk” Untuk Mengisi Kehadiran
Langkah 3 :
Setelah Anda Klik LOGIN Maka anda akan di arahkan masuk kedalam dasbor masing-masing pegawai untuk kemudian Mengisi Absen Kehadiran atau Kepulangan.
Catatan :
Untuk Absen Masuk Sebelum 07:30 WIB dan Untuk Absen Pulang Setelah Pukul 16.00 Wib. Jika Melakukan Absen setelah batas masuk maka akan ada perhitungan terlambat, begitupun jika melakukan absen pulang sebelum waktunya akan di hitung sebagai pulang cepat.
System Akan mendeteksi Zona Waktu Realtime ketika Pegawai Klik Entry Masuk.
Langkah 4 :
Mengisi Deskripsi Kegiatan yang dilakukan.
Silahkan Pilih Menu “Catatan Kegiatan” Kemudian Klik “Tambah Kegiatan”
Isilah Uraian Kegiatan, Volume dan Upload Bukti (Opsional) yang dilakukan pada hari tersebut lalu klik Simpan, untuk menambah beberapa kegiatan silahkan ulangi klik “Tambah Kegiatan”
(Untuk Entry Kegiatan harus dilakukan Setiap hari kerja tersebut sebelum hari berikutnya jika Tidak Melakukan Pencatatan Kinerja pada hari Tersebut maka tidak bisa lagi menambahkan Catatan harian Kinerja pada hari yang telah terlewat) :
Langkah 5 : CETAK ABSENSI
Untuk dapat mencetak hasil dari Absen Langkah Terakhir - Cek Laporan Absensi. Sebagai berikut :
MENU LAPORAN ABSENSI
Di Dalam Menu Laporan Absensi akan di tampilkan Bulan dan Tahun, Serta Riwayat Absen Harian Masuk dan Pulang Serta Keterangan Kehadiran.
Untuk Mencetak Silahkan KLIK – CETAK
Langkah 5 : CETAK CATATAN KEGIATAN
Untuk dapat mencetak hasil dari Catatan Harian Langkah Terakhir - Cek Menu Catatan Harian. Sebagai berikut :
MENU CATATAN HARIAN
Di Dalam Menu Catatan Harian akan di tampilkan Bulan dan Tahun, Serta Deskripsi Catatan Harian yang di rangkum dalam satuan bulanan
sebagaimana ditampilkan gambar di atas.
Untuk Mencetak Silahkan KLIK – CETAK
INFORMASI :
Jika ada kendala terkait Akun masing-masing Pegawai Hubungi Admin Kepegawaian / Humas Kemenag Lampung Selatan Jln. Indra Bangsawan No.6 Kalianda Lampung Selatan (0727) 322243
