KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA DAERAH NUSA TENGGARA BARAT
RESORT DOMPU
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ( SOP )
BAG REN POLRES DOMPU
Dompu, 25 Januari 2016
KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA DAERAH NUSA TEMGGARA BARAT
RESORT DOMPU
KATA PENGANTAR
Kepercayaan masyarakat terhadap Polri (Trust Building) sudah tumbuh dengan baik.
Namun demikian masih perlu peningkatan kinerja Polri khususnya yag langsung dapat dirasakan masyarakat sehingga Polri semakin di percaya masyarakat, maka dengan itu Polri melakukan reformasi birokrasi.
Sebagai tindak lanjut reformasi birokrasi ditubuh Polri baik struktural, Instrumental dan kultur, pada sasaran Trust Building / membangun kepercayaan masyarakat kepada Polri, maka diluncurkan instruksi pimpinan Polri dengan Program Akselerasi Transformasi Polri dan program Quick Wins, untuk keteranganepatan dan kecepatan proses pelayanan pada bidang perencanaan yang diberikan oleh bagian perencanaan maka disusunlah Standar Operasional Prosedur (SOP) ini.
Adapun bentuk penjabaran strategis untuk merespon instruksi pimpinan Polri, Polres Dompu mengambil sikap positif dengan menetapkan keteranganentuan teknis pelayanan perencanaan yang berada di bagian Perencanaan, yaitu menyusun naskah standar operasional prosedur sebagai panduan untuk dijadikan pedoman pelaksanaan tugas.
Demiikian standar operasipnal prosedur ini disusun selanjutnya untuk dipedoman dan dilaksanakan dan saya berharap kepada setiap personel Polres Dompu yang bertugas dibagian perencanaan (Bag Ren) dapat mempedomani dan melaksanakan tugasnya dengan baik, iklas dan disiplin serta memiliki dedikasi yang tinggi.
Dompu, 25 Januari 2016 KABAG REN POLRES DOMPU
AKHMAD LUHFAN KOMPOL NRP 66100331
KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA DAERAH NUSA TEMGGARA BARAT
RESORT DOMPU
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR BAG REN POLRES DOMPU
I. PENDAHULUAN a. Latar Belakang
1. Standar Operasional Prosedur (SOP) merupakan pedoman atau acuan untuk melaksanakan tugas pekerjaan sesuai dengan fungsi dan alat penilaian kinerja berdasarkan indikator – indikator teknis, administratif dan prosedural sesuai dengan tata kerja, prosedur kerja dan sistem kerja pada unit kerja yang bertujuan menciptakan komitmen mengenai apa yang dikerjakan oleh satuan unit kerja untuk mewujudkan good govemence.
2. Dalam rangka percepatan Reformasi Birokrasi Polri, Kapolri mengeluarkan kebijakan Quick Wins di dalam pelaksanaan tugas Polri melalui kegiatan Quick Response, Transparansi bidang Lalu Lintas, Transparansi penyidikan dan transparansi dalam Rekruitmen anggota Polri.
3. Pelayanan pada bidang perencanaan kepada kegaitan Subsatker Polres Dompu, pengusulan anggaran pembangunan, pengusualan anggaran pengadaan peralatan materil Polri dan lain sebagainya agar mudah dibuat standar operasional prosedur proses pelayanan.
b. D a s a r
1. Undang-undang nomor 2 tahun 2002 tentang Kepolisian Negara Republik Indonesia.
2. Peraturan Menteri Negara Pemberdayaan Aparatur Negara Nomor 15 / M.PAN / 7 / 2008 tentang prdoman Reformasi Birokrasi.
3. Surat Telegram Kapolri No. Pol. : STR / 112 / II / 2009 tanggan 19 Pebruari 2009 tentang Reformasi Birokrasi Polri.
4. Surat Telegram Kapolri No. Pol. : ST / 45 / I / 2009 tanggal 21 Januari 2009 tentang Launching Quick Wins dalam rangka Quick Response.
5. DIPA / RKA-KL Polres Dompu Tahun 2016 6. Rencana Kerja Polres Dompu Tahun 2016
c. Maksud ...
2
c. Maksud dan Tujuan 1. Maksud
maksud disusunnya panduan standar operasional prosedur ini adalah dalam rangka menindaklanjuti kebijakan Kapolri tentang Reformasi Birokrasi Polri dan Program Quick Wins dengan kegiatan yang diimplementasikan pada Bag Ren Polres Dompu dalam memberikan pelayanan sesuai arahan pimpinan.
2. Tujuan
Adapun tujuan disusunnya standar operasional prosedur ini adalah untuk dijadikan pedoman tentang prosedur dan tata cara pemberian pelayanan yang diberikan oleh Bag Ren Polres Dompu kepada Personel Polri / PNS Polri Maupun Satuan beserta masyarakat.
d. Ruang Lingkup
Ruang lingkup dalam penyusuan standar operasional prosedur (SOP) Bag Ren Polres Dompu ini mencakup segala kegiatan yang menunjang terkaot dengan pelayanan yang diberikan oleh Bag Ren, baik personel dan peralatan disusun dengan sistimatikan sebagai berikut :
1. BAB I PENDAHULUAN 2. BAB II PELAKSANAAN
3. BAB III ANGGARAN/BIAYA DAN WAKTU 4. BAB IV PENUTUP
II. PELAKSANAAN a. Manajemen
1. Penerapan
Standar Operasional Prosedur (SOP) ini agar dapat dijadikan pedoman personel yang bertugas pada Bag Ren dalam memberikan pelayanan sehingga terciptanya kelancaran proses pelayanan.
2. Personel
Personel yang memberikan pelayanan terdiri dari seluruh personel Polri / PNS Polri yang bertugas pada Bag Ren dengan struktur sebagai berikut :
c. Maksud ...
3
a) Kabag Ren b) Kasubbagprogar c) Kasubbagdalgar d) Paurmin
e) Paur Subbagprogar f) Paur Subbagdalgar g) Bamin
h) Banum
3. Sarana dan Peralatan
Untuk menunjang pelaksanaan standar operasional prosedur pelayanan menggunakan sarana dan peralatan Inventaris yang ada pada Bag Ren Polres Dompu dengan dilengkapi fasilitas layanan sebagai berikut:
a) Komputer b) Printer c) ATK d) Meja e) Kursi 4. Bentuk Kegiatan
a) Jenis Kegiatan
1) Penyusunan perencanaan jangka sedang dan jangka pendek Polres meliputi :
(a) Menyusun Rencana Strategis (Renstra) (b) Menyusun Rancangan Rencana
(c) Menyusun Rencana Kerja
2) Penyusunan rencana kebutuhan anggaran Polres dalam bentuk :
(a) Menyusun Rencana Kerja Anggaran Kementerian / Lembaga (RKA-KL) dan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA).
(b) Menyusun Penetapan Kinerja
(c) Menyusun Kerangka Acuan Kerja (KAK) atau Term Of Reference (TOR) dan Rincian Anggaran Biaya (RAB).
3) Pemantauan dalam bentuk :
(a) Menyusun Laporan Realisasi Anggaran (LRA)
b) Menyusun ...
4
(b) Menyusun Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP)
b) Standar Operasional Prosedur (SOP) kegiatan 1) Penyusunan Rencana Strategis
(a) Acuan Penyusunan
(1) Rencana Strategis Polri (2) Rencana Strategis Polda (3) Kebijakan Polri
(4) Kebijakan Polda (5) Kirka Intelijen (b) Prosedur
(1) Membuat Sprin Pembentukan Panitia Pokja (2) Melaksanakan Pembahasan
(3) Membuat Skep Pengesahan (4) Kirim ke Polda satu buku 2) Penyusunan Rancangan Rencana Kerja
(a) Acuan Penyusunan
(1) Rencana Strategis Polri (2) Rencana Strategis Polda (3) Rencana Strategis Polres (4) Domren Kapolri
(5) Pagu Idieal (6) Kirka Intelijen (4) LAKIP
(b) Prosedur
(1) Penyiapan Sprin Pembentukan Panitia Pokja (2) Melaksanakan rapat pendahuluan
(3) Melaksanakan rapat penyusunan konsep (4) Melaksanakan paparan dan pengesahan (5) Kirim ke Polda satu buku
3) Penyusunan Rencana Kerja (a) Acuan Penyusunan
(1) Rencana ...
5
(1) Rencana Strategis Polri (2) Rencana Strategis Polda (3) Rencana Strategis Polres (4) Domren Kapolri
(5) Pagu Indikatif (6) Kirka Intelijen (7) LAKIP
(b) Prosedur
(1) Penyiapan Sprin pembentukan panitia Pokja (2) Melaksanakan rapat pendahuluan
(3) Melaksanakan rapat penyusunan konsep (4) Melaksanakan paparan dan pengesahan (5) Kirim ke Polda satu buku
4) Penyusunan Rencana Kerja Anggaran Kementerian / Lembaga (RKA-KL) dan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA)
(a) Acuan Penyusunan
(1) Rencana Kerja Polres
(2) Rencana Kegiatan Subsatker (3) LAKIP
(b) Prosedur
(1) Menyusun rencana kegiatan yang akan dilaksanakan
(2) Menyusun alokasi anggaran Polres (4) Melaksanakan paparan dan pengesahan 5) Penyusunan Penetapan Kinerja
(a) Acuan Penyusunan
(1) Rencana Kerja Polres (2) Kertas Kerja RKA-KL
(3) Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) (4) Petunjuk Operasional Kegiatan (POK) (b) Prosedur
(1) Membuat Sprin Pembentukan Panitia Pokja (2) Melaksanakan Sosialisasi Anggaran Pagu
Divinitif
(3) Kirim ...
6
(3) Kirim ke Polda untuk mendapatkan pengesahan dari Kapolda.
6) Menyusun Kerangka Acuan Kerja (KAK) atau Term Of Reference (TOR) dan Rincian Anggaran Biaya (RAB)
(a) Acuan Penyusunan
(1) Rencana Kegiatan Subsatker (2) Kertas Kerja RKA-KL
(3) Standar Biaya Khusus (4) Standar Biaya Umum (5) Standar Biaya Wilayah (b) Prosedur
(1) Menyusun kegiatan Subsatker untuk mendapat anggaran
(2) Melaksanakan pengalokasian anggaran sesuai dengan kebutuhan Satker
(3) Kirim ke Polda untuk mendapatkan persetujuan.
7) Menyusun Laporan Realisasi Anggaran (a) Acuan Penyusunan
(1) Rencana Kerja Polres (2) Kertas Kerja RKA-KL
(3) Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) (4) Petunjuk Operasional Kegiatan (POK) (b) Prosedur
(1) Mendatakan anggaran yang telah di distribusikan ke Subsatker jajaran
(2) Melaksanakan Rekapitulasi anggaran yang telah di serap
(3) Kirim ke Polda untuk laporan pada satuan atas
8) Menyusun Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP)
(a) Acuan Penyusunan
(1) Rencana Strategis Polda (2) Rencana Strategis Satker (3) Kertas Kerja RKA-KL
(4) Daftar ...
7
(4) Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) (5) Petunjuk Operasional Kegiatan (POK) (b) Prosedur
(1) Membuat Sprin pembentukan panitia Pokja (2) Melaksanakan rapat pendahuluan
(3) Melaksanakan rapat penyusunan konsep (4) Melaksanakan paparan dan pengesahan (5) Kirim ke Polda satu buku
III. ANGGARAN BIAYA DAN WAKTU a. Anggaran Biaya
Anggaran biaya yang digunakan untuk menunjang kelancaran pelaksanaan operasional menggunakan anggaran yang teralokasi pada Kertas kerja RKA-KL dan DIPA Polres Dompu.
b. W a k t u
Waktu yang diperlukan untuk menyelesaiakn dalam melakukan setiap proses pelaksanaan kegiatan tersebut diatas disesuaikan dengan situasi dan keadaan serta mengupayakan selesai secara cepat, tepat dan akurat.
VI. P E N U T U P
Demikian Standar Operasional Prosedur (SOP) Bag Ren Polres Dompu disusun untuk dapat dijadikan panduan Staf Bag Ren Polres Dompu dalam melaksanakan kegiatan sehari-hari.
Dompu, 25 Januari 2016 KABAG REN POLRES DOMPU
AKHMAD LUHFAN KOMPOL NRP 66100331
