USER MANUAL PCUCAMEL. Administrator Page. Software Development. Universitas Kristen Petra. Jl. Siwalankerto

USER MANUAL

PCUCAMEL

Administrator Page

http://admin.pcucamel.petra.ac.id

Software Development

Universitas Kristen Petra Jl. Siwalankerto 121 – 131

Surabaya

I. Login Page

Sebelum dapat mengakses halaman admin PCUCamel, admin harus login terlebih dahulu untuk autentikasi dan otorisasi admin. Berikut halaman login PCUCamel untuk

Administrator.

Gambar I – tampilan halaman login admin pcucamel

II. Jenis Admin (Role Admin)

Administrator PCUCamel ini terbagi menjadi tiga, yaitu, System Admin, Registrar, dan Course Admin. Ketiga Role ini memiliki peranan masing-masing, oleh karena itu saat login, perlu otorisasi masing-masing. Berikut, macam-macam administrator beserta

peranannya:

1. System Admin

merupakan administrator tertinggi yang menerima hak akses sistem / hak akses penuh untuk melakukan semua fitur admin yang disediakan.

2. Course Admin

merupakan administrator untuk course yang dapat mengatur hal-hal seputar course (matakuliah dan pelajaran yang ada di pcucamel).

Berikut adalah fitur-fitur system admin, yang nantinya akan dijelaskan satu persatu di point III :

- News - FAQ List

- Administrator Management, - Guestbook Management - Chatting Management - Tracking Management - User Management - Course Management - Master

- Change Password (password sendiri)

- Backup Data

Gambar II.1 – tampilan navigasi System Admin

Berikut adalah fitur-fitur course admin, penjelasannya di point III:

- News

- Course Management - Master

- Change Password (password sendiri) - Backup Data

Gambar II.2 – tampilan navigasi Course Admin

3. Registrar (User Admin)

merupakan administrator untuk user pcucamel yang dapat mengatur hal-hal seputar user (pengguna halaman pcucamel).

Berikut adalah fitur-fitur user admin, penjelasannya di point III:

- News

- User Management - Master

- Change Password (password sendiri) - Backup Data

Gambar II.3 – tampilan navigasi User Admin

III. Fitur-fitur Admin

Halaman depan PCUCamel Admin adalah seperti ini :

Di samping kiri, terdapat halaman navigasi dengan judul Course Area. Navigasi ini merupakan fitur-fitur administrator dan menuju ke halaman administrator lainnya. Berikut akan dijelaskan satu persatu fitur administrator secara lengkap (fitur yang dipunyai system administrator) :

Gambar III.1 – tampilan halaman depan (index) admin pcucamel (system admin)

Gambar III.2 – tampilan halaman navigasi, akan dijelaskan sesuai dengan nomer tertera

1. News

Admin : System Admin, Course Admin, Registrar

News ini adalah halaman untuk mengedit berita (news) yang akan tampil di halaman user.

News ini berisi berita apa saja yang ingin ditampilkan dan dibaca oleh user pcucamel yang mengakses halaman user di http://pcucamel.petra.ac.id .

Untuk menambah berita, klik

Add News

dalam menu pilihan di halaman News. Untuk mengedit berita, klik

Edit

, untuk mendelete berita, klik

Delete

. Berikut Tampilan News manager.

2. FAQ List

Admin : System Admin

FAQ merupakan singkatan dari Frequently Asked Question. Halaman ini

menyimpan pertanyaan-pertanyaan apa saja yang biasanya ditanyakan oleh user.

Halaman ini sebenarnya hampir sama dengan halaman News hanya saja, news tampil di halaman login user, sedangkan FAQ tampil di halaman ketika user mengklik link FAQ di halaman login user.

Klik Add FAQ untuk menambah FAQ, klik Edit untuk mengedit FAQ, klik Delete untuk mendelete FAQ

Gambar III.3 – tampilan halaman news

Gambar III.4 – tampilan halaman FAQ manager

3. Administrator Management Admin : System Admin

Administrator Management ini adalah halaman untuk mengatur Login

Administrator. Sebagai System Admin, kita dapat menambah login admin baru, mengedit semua login admin yang ada, serta mendelete login admin. Kita hanya tidak dapat mengedit password, dan tidak dapat melihat password. Add Admin untuk menambah admin, Edit untuk mengedit admin, Delete untuk menghapus admin. Yang dapat kita lakukan lagi adalah mengganti jenis admin (mengganti hak pada admin), menjadi system admin / course admin / registrar.

4. Guestbook Management Admin : System Admin

Guestbook ini adalah halaman yang memungkinkan para pengunjung diluar PCUCamel untuk memberikan masukan, saran, apresiasi, dsb kepada web pcucamel dan dapat diakses tanpa harus login terlebih dahulu.

Gambar III.5 – tampilan halaman Administrator Management

Gambar III.6 – tampilan halaman Guestbook yang dapat diakses user

5. Chatting Management

Admin : System Admin

PCUCamel memiliki satu fitur chatting yang dinamakan PCUCamelChat / disebut CamelTalk! Yang berbasis realtime dan bisa dijadikan sebagai salah satu sarana forum diskusi. Di bawah ini adalah tampilan admin PCUCamel

a. Manage Rooms

Sebagai admin, kita dapat membuat room chat baru yang dapat dipakai oleh mahasiswa. Room chat ini harus berdasarkan course / matakuliah yang ada.

Gambar III.7 – tampilan halaman luar admin PCUCamel Chat!

Gambar III.7 – tampilan halaman luar admin PCUCamel Chat!

a.

b.

c.

d.

e.

Jadi misalnya admin ingin menambahkan room chat baru untuk matakuliah

“Komunikasi Data”, maka admin tinggal memilih pilihan matakuliah “Komunikasi Data” dalam

Course Referer

dan mengisi room name nya. Ketika sudah selesai, klik Add Room, seperti gambar berikut ini:

Lalu setelah itu akan tampil room baru yang berisi room baru yang dibuat. Room ini tidak aktif ketika dibuat dan tidak bisa digunakan. Saat user ingin menggunakan room ini, admin harus mengaktifkannya dengan klik

activate

. Untuk menghapus room tinggal klik

erase.

b. Messege Board

Gambar III.8 – Add room chat baru

Gambar III.9 – cara mengaktifkan atau menghapus room chat

Gambar III.10 – halaman admin pengumuman chat (messege board)

Messege board ini adalah fitur dalam chat untuk pengumuman – pengumuman seputar PCUCamel Chat. Kolom sebelah kiri adalah untuk menambahkan

pengumuman, kolom sebelah kanan untuk mengedit atau mendelete pegumuman.

Pengumuman akan tampil di layar depan saat user membuka PCUCamel Chat.

c. Flush Chat

Flush chat digunakan untuk menghapus semua history chat. Flush chat sebaiknya dilakukan pada saat maintenance, di saat bukan hari operasional, data chat sebaiknya dihapus agar tidak memberatkan database server dengan chat history yang banyak.

d. Kick User

Fitur ini untuk mem-blacklist user yang dipilih. Admin dapat pilih usernya dan dapat menentukan berapa hari harus mem-blacklist user.

e. Back to General Room

Gambar III.11 – halaman user untuk pengumuman chat (messege board)

Gambar III.12 – halaman untuk kick user

Ketika link ini diklik, kita akan menuju ke general room, tempat user melakukan chat (user area).

6. Tracking Management

Admin : System Admin

System Admin dapat melakukan tracking / penelusuran log, baik itu log matakuliah (Active/Inactive Courses) maupun log user (User statistics). Log matakuliah itu maksudnya berapa kali matakuliah itu diakses, sedangkan log user itu berarti berapa kali atau berapa lama masing-masing user login ke pcucamel.

Active / Inactive Course

Berikut ini tracking management untuk log matakuliah. Yang perlu dilakukan adalah memilih matakuliah, memilih mulai kapan dan sampai kapan tanggalnya, dan klik

Show these logs

, maka akan keluar hasilnya. Pilih checkbox

Use current course's starting and ending date. (*)

untuk melakukan query hasil sesuai tanggal yang kita tentukan.

Pilih

Use all records on database. (*)

untuk melakukan query hasil dari seluruh isi database tanpa melihat tanggal.

Reset Parameter

untuk menghapus semua inputan.

User Statistics

Seperti yang sudah disebutkan di atas, User Statistics adalah tracking user / melacak berapa total waktu dan last login (kapan terakhir kali login) user di satu matakuliah tertentu. Yang perlu dilakukan adalah memilih matakuliah di

Courses

kemudian memilih

Sort By

yang artinya, ingin diurutkan berdasarkan apa (dari yang terkecil ke yang terbesar berdarkan userid, nama, NRP, atau last login)

Gambar III.13 – Halaman admin Tracking Course

7. User Management

Admin : System Admin, User Admin

Halaman ini adalah halaman untuk mengelola user yang ada di pcucamel. User dalam pcucamel dibagi menjadi 3, yaitu :

- Pimpinan, yaitu user yang menjadi pimpinan di pcucamel. Untuk menambah klik Add , untuk mengedit klik , untuk menghapus, klik Berikut tampilan

Pimpinan Edit Delete

User management untuk halaman admin:

Gambar III.14 – Halaman admin Tracking User

Gambar III.15 – Halaman User management untuk mengatur user pimpinan

Field yang harus diisi adalah field Username, Full Name, dan Email

- Civitas academica, yaitu user mahasiswa dan dosen yang menggunakan pcucamel.

User civitas academica bisa mendaftar sendiri dengan melakukan registrasi di pcucamel.petra.ac.id asal mempunyai email john. Disini kita dapat mem-blocked orang, mengedit, dan menghapus. Jika kita mem-block user, user tidak dapat mengakses pcucamel dan kita dapat melakukan un-block. Berikut tampilannya:

Berikut jika user sudah di block. Dapat dilakukan unblock

Gambar III.16 – Halaman User management untuk menambah user pimpinan

Gambar III.17 – tampilan admin user untuk user civitas akademika

Gambar III.18 – tampilan admin user untuk user civitas akademika saat user diblock

Admin user dapat menambahkan user baru, berikut tampilannya. Untuk tulisan yang berwarna merah merupakan field yang harus diisi.

- Guest

Admin dapat menambahkan guest, yang berarti bukan dari Petra dapat login ke pcucamel, karena semua user pcucamel, seharusnya memiliki email john. Sedangkan orang di luar petra tidak memiliki email john.

Gambar III.19 – tampilan admin user untuk menambah user

Gambar III.20 – tampilan admin user untuk guest user

8. Course Management

Admin : System Admin, Course Admin

Course management merupakan halaman untuk mengatur course di dalam PCUCamel.

Course management ini dibagi menjadi empat halaman:

- Title List

Merupakan halaman yang hanya mengatur judul course. Halaman ini menyiimpan kode matakuliah, dan nama matakuliah. Kita dapat melakukan add, edit, dan delete

Sebagai admin, kita dapat menambahkan judul matakuliah baru (misalnya matakuliah ini baru dibuka semester ini. Klik Add Title.

Gambar III.21 – tampilan admin user ketika add

Gambar III.22 – tampilan admin course

Gambar III.23 – tampilan admin add course – Step 1

Step 1, Jika matakuliah sudah pernah ada sebelumnya, kita tinggal klik LIST ALL seperti yang ada di gamabar, maka akan keluar semua matakuliah AVAILABLE TITLE

yang ada sebelumnya dan kita hanya perlu memilih satu yang kita inginkan. Ketika kita mengambil dari situ, maka kita langsung menuju Step 3.

Ketika matakuliah ini benar-benar baru dan tidak ada sebelumnya, atau kita ingat judulnya, langsung kita dapat memasukkan di title keywords, judul matakuliahnya.

Kemudian kita klik Search title!!

Step 2, Menampilkan result keywords yang kita masukkan. Jika matakuliah baru, maka keywords akan menampilkan result empty / tidak ada result apa-apa. Saat itu kita hanya perlu submit langsung seperti pada gambar III.24

Step 3, Memilih dosen yang mengajar matakuliah ini. Hampir sama dengan step 1, jika dosen sudah ada, Klik di LIST ALL USERS. Jika masih baru, bisa kita masukkan

namanya.

Step 4, Sama dengan step 2. Ketika kita search dan menemukan result, maka result akan ditampilkan, namun jika tidak menemukan result, maka kita bisa langsung submit saja.

Step 5, Berikutnya, step 5 adalah memasukkan detail informasi mengenai matakuliah yang kita buat. Seperti tampil pada gambar III.27. Credit hours adalah jumlah SKS matakuliah tersebut. Perlu diisikan start dan end course untuk dapat mengetahui matakuliah ini berlaku kapan.

Gambar III.24 – tampilan admin add course – Step 2

Gambar III.25 – tampilan admin add course – Step 3

Gambar III.26 – tampilan admin add course – Step 4

Step 6 (final), Berikutnya, step 6 adalah sekedar memverivikasi , pengecekan apakah data yang diinputkan sudah benar atau tidak. Jika sudah, klik submit.

- Active Course

Gambar III.27 – tampilan admin add course – Step 5

Gambar III.28 – tampilan admin add course – Step 6(final)

Active Course menyimpan matakuliah apa saja yang sedang aktif (antara stard Date dan End Date). Isi table adalah Kode Matkul, Judul, Jurusan, SKS, Penjelasan matkul, prerequisite, Start date, end date, dan pending users. Ketika matakuliah aktif, semua mahasiswa bisa mendaftarkan dirinya ke matakuliah tersebut. User yang mendaftar satu matakuliah harus diapprove dulu oleh admin atau dosen yang mengajar.

Cara approve mahasiswa yang mendaftar matakuliah:

Lihat pada gambar III.29, klik Link Member List. Maka akan keluar list semua member yang mendaftar baik itu yang sudah diaaprove maupun belum. Klik Approve untuk meng-approve user. Klik Delete untuk menghapus user dari course.

Gambar III.29 – tampilan admin Active Course

Gambar III.30 – tampilan admin, List dalam sebuah course

- Expired Course

Expired course ini menyimpan semua matakuliah yang sedang tidak aktif (diluar start course dan end course). Record ini hanya sekedar history, namun bisa diaktifkan kembali dengan mengklik Edit dan mengganti start course dan end course nya menjadi baru. Maka secara otomatis, matakuliah akan masuk ke Active Course (status: aktif).

- Pending Course

Pending course ini menyimpan semua matakuliah yang diajukan oleh user (dosen) dan belum diapprove. Sebelum aktif, course harus diapprove dulu

9. Master

Admin : System Admin, Course Admin, User Admin

Master ini memiliki fitur Departmen List, dimana setiap departemen di dalam kampus didaftarkan disini (setiap jurusan / program studi ) yang menggunakan PCUCamel. Untuk mendaftarkan jurusan / departemen baru, klik Add Department, maka akan keluar textbox kecil yang isinya adalah nama jurusan / program studi yang ingin kita tambahkan.

Ketikkan namanya dan klik Add Department.

Gambar III.31 – tampilan admin, expired course

Gambar III.32 – tampilan penambahan Department baru

Gambar diatas merupakan tampilan department yang ada. Secara otomatis program akan menghitung jumlah kelas dalam jurusan itu dan jumlah mahasiswa nya yang

menggunakan pcucamel di department / jurusan itu. Edit hanya mengedit nama department saja. Delete untuk menghapus department.

10. Change Password

Untuk mengganti password.

11. Backup Data

Untuk membackup data yang ada di dalam database.

12. Logout

Keluar dari pcucamel admin page.

Gambar III.33 – tampilan Departmen List