PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN SMP MUHAMMADIYAH 7 SURAKARTA Arip Aryanto
Arip_Aryanto@yahoo.co.id
ABSTRAKSI – Sistem Informasi Perpustakaan di SMP Muhammadiyah 7 Surakarta masih menggunakan cara manual yaitu pencatatan peminjaman , pengembalian , data koleksi ,data anggota dan denda , sehingga membutuhkan waktu yang lama untuk mendapatkan informasi yang diinginkan . Oleh karena itu dibutuhkan sistem informasi perpustakaan yang memadai untuk memproses pendataan anggota , data koleksi , proses peminjaman , pengembalian , denda , dan menghasilkan informasi yang cepat dan tepat.
Dengan memanfaatkan “Sistem Informasi Perpustakaan di SMP Muhammadiyah 7 Surakarta” ini maka tingkat pelayanan kepada sis wa, karyawan serta guru menjadi lebih baik dari sebelumnya,
Kata Kunci : Sistem Informasi Perpustakaan 1.1 LATAR BELAKANG MASALAH
Dengan berkembangannya dunia komputer maka dapat dimanfaatkan untuk mempermudah proses administrasi di perpustakaan agar pengelolaan perpustakaan menjadi lebih efektif dan efisien Berdasarkan hasil observasi yang penulis lakukan secara langsung ke SMP Muhammdiyah 7 Surakarta dengan sistem wawancara pada petugas perpustakaan dan tanya jawab terhadap siswa pengguna perpustakaan dapat di simpulkan bahwa sistem pengelolaan perpustakaan saat ini belum efektif dan efisien.
Sistem yang ada saat ini untuk sistem pencatatan koleksi buku , data anggota, data petugas, data pengarang, peminjaman , pengembalian, dan denda masih dilakukan dengan menulis pada buku hal ini dirasakan kurang efektif dan efisien untuk pengelolaan perpustakaan di SMP Muhammdiyah 7 Surakarta.
1.2. RUMUSAN MASALAH
Bagaimanakah membuat suatu sistem informasi Perpustakaan yang dapat membantu proses administrasi perpustakaan di SMP Muhammadiyah 7 Surakarta.
1.3 BATASAN MASALAH
1. Objek penelitian ini adalah Sekolah Menengah Pertama Muhammadiyah 7 Surakarta.
2. Software yang digunakan PHP , MySQL , Notepad ++, Macromedia Dreamweaver 8.
1.4. TUJUAN PENELITIAN
Menyajikan Sistem Informasi Perpustakaan yang dapat membantu proses administrasi perpustakaan SMP Muhammadiyah 7 Surakarta dan dapat meningkatkan pelayanan menjadi lebih baik
1.5. MANFAAT PENELITIAN
1. Adanya Sistem Informasi Perpustakaan ini dapat membantu petugas dalam administrasi data perpustakaan.
2. Dengan adanya Sistem Informasi Perpustakaan ini dapat meningkatkan pelayanan perpustakaan SMP Muhammadiyah 7 Surakarta.
2.1 SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN
Sistem informasi perpustakaan adalah suatu perangkat yang digunakan dalam pengelolaan perpustakaan yang bertujuan untuk membantu administrasi perpustakaan.
2.2 PHP
Merupakan bahasa scripting yang sering tertanam ke dalam HTML untuk menambahkan fungsi-fungsi HTML saja tidak bisa melakukannya.
PHP (Programming Hypertext Processor) adalah bahasa pemrograman untuk dijalankan melalui halaman web,umumnya digunakan untuk mengolah informasi di internet.PHP memiliki kaidah – kaidah pemrograman yang sering dijumpai dalam bahasa pemrograman yang lain, kaidah – kaidah ini pada dasarnya bertujuan untuk mempermudah proses pencarian program dan pencarian kesalahan yang dapat terjadi pada program.
2.3. Macromedia Dreamweaver 8
Dreamweaver 8 adalah suatu bentuk software editor web yang dibuat oleh Macromedia. Dengan software ini, seorang programmer web dapat dengan mudah membuat tampilan websitenya. Dreamweaver 8 merupakan editor yang komplit dan dapat digunakan untuk membuat animasi sederhana dalam bentuk halaman. Dengan adanya software ini kita tidak direpotkan untuk menuliskan skrip-skrip format HTML,PHP, ASP maupun bentuk program lainnya.
2.4. XAMMP
Merupakan aplikasi web server instan yang dibutuhkan untuk membangun aplikasi web. Fungsi XAMMP adalah sebagai server yang berdiri sendiri (localhost),yang terdiri atas program Apache HTTP Server , MySQL , Database , dan Peterjemah bahasa yang ditulis dengan bahasa pemrograman php.
2.5 Tinjuan Pustaka
Adapun pengertian perpustakaan umum menurut Sutarno (2003: 32) perpustakaan umum adalah : Lembaga pendidikan yang sangat demokratis karena menyediakan sumber belajar sesuai dengan kebutuhan masyarakat, dan melayaninya tanpa membedakan suku bangsa, agama yang dianut, jenis kelamin, latar belakang dan tingkat sosial, umur dan pendidikan serta perbedaan lainnya. Pendek kata perpustakaan umum memberikan layanan kepada semua orang, anak-anak, remaja, dewasa, pelajar, mahasiswa, pegawai, ibu rumah tangga, para usia lanjut, laki-laki maupun perempuan.
Carter V. Good (dalam Bafadal: 1991) memberikan suatu definisi terhadap perpustakaan sekolah. Dalam pendapatnya dijelaskan bahwa perpustakaan sekolah merupakan koleksi yang diorganisasi di dalam suatu ruang agar dapat digunakan oleh murid - murid dan guru-guru. Di dalam penyelenggaraannya, perpustakaan sekolah tersebut diperlukan seorang pustakawan yang bias diambil dari salah seorang guru. Untuk mengelola perpustakaan sekolah sebaiknya ditunjuk seorang guru yang dianggap mampu mengelola perpustakaan sekolah.
Apabila yang mengelola perpustakaan sekolah adalah seorang guru, maka akan mudah mengintegrasikan penyelenggaraan perpustakaan sekolah dengan proses balajar mengajar.
Menurut Satuan Tugas Koordinasi Pembinaan Perpustakaan Sekolah
( KPPS) Departemen Pendidikan dan Kebudayaan Propinsi Jawa Timur, perpustakaan Sekolah adalah koleksi pustaka yang diatur menurut sistem tertentu dalam suatu ruang,merupakan bagian integral dalam proses belajar mengajar dan membantu mengembangkan minat baca murid (Satgas KPPS, 1982, 1).
Menurut Pawit M. Yusuf, M.S. dan Yahya Suhendar (2005:2) perpustakaan sekolah adalah perpustakaan yang ada di lingkungan sekolah.
Diadakannya perpustakaan sekolah adalah untuk tujuan memenuhi kebutuhan informasi bagi masyarakat di lingkungan sekolah yang bersangkutan, khususnya para guru dan siswa.
Perpustakaan sekolah berperan sebagai media dan sarana untuk menunjang kegiatan proses belajar mengajar (PBM) di tingkat sekolah karena perpustakaan sekolah merupakan bagian integral dari program penyelenggaraan pendidikan tingkat sekolah.
Penelitian oleh Nur Shiliqin (2010) dengan judul Sistem Informasi Purpustakaan pada SMP Negeri 1 Selo . Dalam penelitian tersebut menggunakan software Visual basic 6.0 dan Microsoft access . Tujuan dari penelitian ini untuk meningkatkan pelayanan di perpustakaan SMP Negeri 1 Selo menjadi lebih baik dari sebelumnya . Hasil dari pembuatan Sistem Informasi Perpustakaan ini dapat membantu proses transaksi peminjaman buku di SMP Negeri 1 Selo menjadi lebih baik.
Penelitian oleh Hariyanti (2010) dengan judul Sistem Informasi Perpustakaan berbasis web pada Sekolah Dasar Negeri Satu Ampel Kabupaten Boyolali . Software yang digunakan dalam penelitian tersebut menggunakan PHP dan Mysql . Tujuan dari penelitian ini membuat Sistem Informasi Perpustakaan yang dapat membantu proses pengelolaan perpustakaan menjadi lebih efisien,efektif dan professional.
Sedangkan menurut Sumadi (2010) dalam penelitian yang berjudul Sistem Informasi Perpustakaan pada SMP Negeri 1 Cepogo Kabupaten Boyolali . Dalam penelitian menggunakan software PHP , Tujuan penelitian ini membuat suatu sistem administrasi yang dapat membantu petugas dalam melakukan administrasi perpustakaan dengan memanfaatkan perkembang teknologi Komputer . Hasil yang diperoleh dari penelitian tersebut yaitu menghasilkan system yang lebih efisien dan efektif dan dapat membantu petugas dalam proses adminstrasi yang sebelumnya masih menggunakan cara manual.
Dalam penelitian ini penulis melakukan penelitian dengan judul Sistem Informasi Perpustakaan pada SMP Muhammadiyah 7 Surakarta dengan menggunakan software PHP dan Mysql .Tujuan dari penelitian ini agar dapat membantu menyelesaikan masalah yang dihadapi petugas perpustakaan dalam melakukan proses administrasi perpustakaan di SMP Muhammadiyah 7 Surakarta , Seperti lamanya proses pencarian buku , pencatatan transaksi dan pemantauan sirkulasi buku.
3.1 KERANGKA PEMIKIRAN
Gambar 3.1 kerangka pemikiran 3.2 Rancangan Tampilan
Berikut adalah rancangan tampilan Sistem Informasi Perpustakaan SMP Muhammadiyah 7 Surakarta :
1. Halaman Login
2. Halaman Menu Utama
4.1 Implementasi Sistem Informasi Perpustakaan
Implementasi adalah proses penerapan Sistem Informasi Perpustakaan SMP Muhammadiyah 7 Surakarta agar dapat berfungsi sebagaimana yang diharapkan dan untuk mengetahui sejauh mana efektifitas dan efisiensi informasi yang disajikan, maka dilakukan pengetesan serta uji coba guna menghindari adanya kesalahan yang mungkin terjadi, sehingga pengembangan dan perbaikkan sistem informasi akan dapat dilakukan dengan segera.
4.2 Sistem Informasi Perpustakaan 1. Halaman Login
Gambar 4.2 Halaman login 2. Halaman Menu Utama
Gambar 4.3 Halaman Menu Utama
3.Halaman Data Pengarang
Gambar 4.3 Halaman tambah data pengarang
Gambar 4.4 halaman data pengarang 4. Halaman Data Anggota
Gambar 4.5 halaman tambah anggota
Gambar 4.6 halaman data anggota
5. Halaman Data Petugas
Gambar 4.7 halaman tambah petugas
Gambar 4.8 halaman data petugas 6. Halaman tambah data buku
Gambar 4.9 halaman tambah buku
Gambar 4.10 halaman data buku
7. halaman data buku
Gambar 4.11 halaman tambah koleksi
Gambar 4.12 halaman data koleksi 8. Halaman peminjaman
Gambar 4.13 tambah data peminjaman buku
Gambar 4.14 halaman peminjaman hari ini 9. Halaman Pengembalian
Gambar 4.15 halaman data pengembalian buku 4.3 UJI COBA SISTEM
Dalam pembuatan Sistem informasi Perpustakaan SMP Muhammadiyah 7 Surakarta ini di perlukan uji coba kepada petugas perpustakaan dan siswa sebagai bahan pertimbangan apakah Sistem informasi Perpustakaan SMP Muhammadiyah 7 Surakarta yang dibuat dapat diterima atau tidak.
Berikut ini adalah pertanyaan mengenai Sistem informasi Perpustakaan SMP Muhammadiyah 7 Surakarta beserta daftar nama responden dan setiap pertanyaan akan di jawab dengan memberi check mark (9) pada kolom jawaban yang sesuai yang dengan pendapat responden.
1) Bagaimana pendapat anda tentang Sistem Informasi Perpustakaan ini ?
a. Baik b. Kurang Baik
2) Bagaimana tampilan Sistem Informasi perpustakaan ini?
a. Baik b. Kurang Baik
3) Apakah data yang disajikan dalam Sistem Informasi Perpustakaan ini sudah lengkap ?
a. Lengkap b. Kurang Lengkap
4) Apakah Sistem Informasi Perpustakaan ini dapat membantu dalam proses transaksi peminjaman dan pengembalian ?
a. Membantu b. Tidak Membantu
4.4 Data Responden
Tabel 4.1 Data Responden
5.1 Kesimpulan
1) Sistem Informasi perpustakaan pada SMP Muhammadiyah 7 Surakarta dapat membantu proses administrasi perpustakaan di SMP Muhammadiyah 7 Surakarta sehingga proses administrasi di perpustakaan SMP Muhammadiyah 7 Surakarta menjadi lebih baik.
2) Sistem Informasi Perpustakaan pada SMP Muhammadiyah 7 Surakarta lebih dapat membantu petugas perpustakaan dalam melakukan pengecekan data koleksi buku , data anggota , data petugas , data peminjaman , data pengembalian , dan denda.
3) Dengan adanya Sistem informasi Perpustakaan proses administrasi perpustakaan di SMP Muhammadiyah 7 Surakarta menjadi lebih efektif dan efisien.
DAFTAR PUSTAKA
