• Tidak ada hasil yang ditemukan

: SPACESHIP (Show and Push Your Artwork with Creativity and Share it to Pusaka Abadi)

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2021

Membagikan ": SPACESHIP (Show and Push Your Artwork with Creativity and Share it to Pusaka Abadi)"

Copied!
20
0
0

Teks penuh

(1)
(2)

I.

KATA PENGANTAR

Puji dan Syukur kita panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah melindungi kami dalam proses pembuatan proposal dan juga memberi kemampuan bagi kami agar bisa membuat dan menyelesaikan proposal Pentas Seni kami ‘Spaceship’ yang akan kami adakan.

Kami OSIS SMA Pusaka Abadi periode 2016-2017 telah menyusun program selama satu tahun mendatang, dimana salah satu dari program kami berisikan tentang ‘Pengadaan Pentas Seni’ dan kami akan mengadakannya pada bulan Agustus mendatang. Kegiatan ini diharapkan dapat menumbuhkan kreativitas dan kecintaan siswa-siswi dan masyarakat terhadap kesenian .

II.

NAMA DAN TEMA KEGIATAN

Nama Kegiatan : SPACESHIP (Show and Push Your Artwork with Creativity and Share it to Pusaka Abadi)

Tema Kegiatan : Universe of Creativity

III.

LATAR BELAKANG

Pentas Seni merupakan sebuah wadah, sebuah tempat, juga merupakan sebuah ajang untuk menyalurkan bakat, seni, dan kreativitas siswa-siswi beserta masyarakat. Kami merasa bahwa Pentas Seni adalah sebuah kegiatan yang amat positif baik untuk sekolah dan juga seluruh lingkungan sosial masyarakat. Ini merupakan landasan dasar kami dalam melaksanakan acara Pentas Seni.

Spaceship berarti kapal luar angkasa . Kami mengambil judul ini karena kapal luar angkasa bisa membawa manusia untuk pergi ke luar angkasa, menjelajahi alam semesta yang luar biasa luasnya, bahkan bisa dibilang tanpa batas. Kami menggunakan filosofi ini untuk menyampaikan bahwa Pentas Seni kami ini adalah sebuah kapal luar angkasa yang bisa membawa para siswa-siswi dan masyarakat menuju sebuah alam semesta yang bernama Kreativitas.

Kreativitas adalah sebuah kemampuan yang sangat spesial, kreativitas tidak memiliki limit, tidak memiliki batasan hingga semua orang baik yang muda maupun orang lanjut usia memilikinya, kreativitas mampu memecah batas antara Realita dan Fantasi, dan kreativitas pun dapat mengubah dunia. Kami sangat berharap semua orang yang ikut dalam Pentas Seni kami ini dapat mendapatkan dampak positif dan juga kebahagiaan selama 2 hari penuh.

IV.

TUJUAN

1. Untuk meningkatkan rasa kecintaan terhadap kesenian. 2. Menyalurkan bakat dan minat terhadap kesenian.

3. Mempererat tali persahabatan antar SMA Pusaka Abadi dengan sekolah-sekolah yang turut berpartisipasi.

(3)

V. Sekolah yang Akan Diundang

Sekolah Bunda Hati Kudus SMAK 6 BPK Penabur Sekolah IPEKA Pluit Sekolah Budi Agung

SMA Negeri 111 Sekolah Dian Harapan

SMA Negeri 2 Sekolah Dian Kasih Sekolah Santo Kristoforus 1 Sekolah Galatia 2

Sekolah Amitayus Sekolah Kalam Kudus 1

Sekolah Pancaran Berkat Sekolah Kalam Kudus 3 Sekolah Taman Harapan Indah Sekolah Kemurnian 2 Sekolah Dharma Savana Sekolah Lamaholot Sekolah Candra Kusuma Sekolah Mutiara Bangsa 3

Sekolah Negeri 112 Sekolah Providentia

Sekolah Budhidaya Sekolah Pelita 2

Sekolah Darma Satria Sekolah Ricci

Sekolah Dharma Suci Sekolah Santo Andreas Sekolah K. Yusuf Sekolah Santo Kristoforus 1 Sekolah Methodist Sekolah Santo Kristoforus 2

Sekolah Nazaret Sekolah Trinitas

Sekolah Permata Indah Sekolah Vianney Sekolah Pusaka Abadi Sekolah YADIKA 1

Sekolah Stella Maris SMAK 1 BPK Penabur

Sekolah Budi Agung SMAK 4 BPK Penabur

Sekolah Negeri 21 SMAK Al Masih

Sekolah Pluit Raya SMAK Bintang Kejora

Sekolah Genesareth SMAK IPEKA Puri Indah

Sekolah Wijaya Kusuma SMAK IPEKA Tomang

Sekolah IPEKA Pluit SMAK Kasih Kurnia

SMPK Penabur SMAK Pancaran Berkat

Sekolah Permai Sekolah Bunga Hati Bangsa

Sekolah Saint Nicolas Sekolah Bina Tunas Bangsa Sekolah Tarakanita 2 Sekolah Cahaya Kudus Sekolah Wijaya Kusuma Sekolah Chandra Kusuma

Sekolah Hati Kudus Sekolah Dharma Suci

Sekolah Pluit Raya Sekolah Diakonia

Sekolah Remaja Pluit Sekolah Dharma Satria Sekolah SIS Pantai Indah Kapuk Sekolah Gandhi Ancol Sekolah Stella Maris Sekolah Jubilee

Sekolah Tarakanita 2 Sekolah Methodist

Sekolah Ricci Jl. Kemanaan III/47 Sekolah Permai

Sekolah Kalam Kudus Sekolah Bhinneka Tunggal Ika

Sekolah Almasih Sekolah Triratna

(4)

VI.

SUSUNAN PANITIA

1. Pelindung : Ketua Yayasan Pusaka Abadi Yennie Sutjiawan

2. Penanggung Jawab : a. Kepala SMA Pusaka Abadi Ir. Atik Widanarti

b. Staf Kesiswaan

Fitri Mulyatiningsih, MM 3. Pembina OSIS : Suarsih, S.Pd

4. Koordinator : Adrian Ananda 5. Ketua Pelaksana : Michael Christopher 6. Wakil Pelaksana : Sania Sutandi 7. Sekretaris : a. Harry Setiawan

b. Wanny Christin 8. Bendahara : Ir. B. Dyah Retnojati

a. Jesisca b. Devina 9. Seksi-seksi : I. Sie Acara

Pembimbing : Izah Azizah S.Pd

Nagita& Ricky. S

Jennifer William Wijaya

Agustina Jhoni Rudianto

Yeny Marco

Michellela Figo. S

Kezia Richie

Jessy. M Jessica. A

II. Sie Kreatif

Jennifer. A & Rachmad. N

Hansen Jimmy Gilbert Merry Pison Cenvianni Vincent. P.S. Millenia Fila Jessica Eric Wilson

III. Sie Dokumentasi Thimotius

Rachmad Novansyah Jennifer. A

(5)

IV. Sie Ticketing &Kupon Pembimbing : Yulianto, S.TP

Fendy&Chintya

Cindy.A Melvin. B Angeline Julian. V

Clara Renaldy. R Kevin. K Ferdyan

Very Eliana David. S Sisilia

Antoni SirluisFigo Albert. R Evelyn

Shella Erica Felicia. H

V. Sie Stand

Thimotius & Yesika

Kevin A Priscillia Fransisca Ellysa

Imelda. P Michael. A Violine. A

Richard. W Kevin. J

VI. Sie Sponsorship

Pembimbing : Iqro Fasabbih, S.Pd Verencia Law & Mudita

Shelly Dyan

John. L Helen

Luke Catherine

Louis Michelle. W Michael

VII. Sie Perlengkapan

Pembimbing : Gustiawan, S.Pd

Jesellin & Steven.C

Michle. C Gary.S Richard D.C. Erbert

Rubby Albert Andreas Edwin

Felix F.D. Andrien. O Mark John William W.S.

David. Y Hendy Vincent. T Steven

Kelvin Chandra Kelvin.C Kevin. H Andriyan

VIII. Sie Humas

Febrian & Chandra

Willy. C Calvin. D

Tony Arron

(6)

VII. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Hari & Tanggal : Jumat-Sabtu, 11-12 Agustus 2017 Waktu : Hari 1 → Pukul 10.00 – selesai.

Hari 2 → Pukul 10.00 – selesai

Tempat : Sekolah SMA Pusaka Abadi

VIII. RANGKAIAN KEGIATAN

Event

: Bazaar

Edufair

Live Performance

Guest Star (Reza Oktovian, Freecoustic)

Dj Performance (Weird Genius)

Band Performance (Diversity Band)

Acoustic Performance

Modern Dance Performance

Students Performance

Lomba

: Modern Dance ( Umum )

Band Competition ( Umum )

Drawing & Coloring ( Siswa TK & SD 1-6 )

Photography (Umum)

(7)

Estimasi Biaya

A. Pendapatan

:

1. Commitment Fee

Rp 15.500.000

2. Stand

Dekat Panggung ( 4 x Rp 749.000 )

Lap. Parkir Depan ( 16 x Rp 599.000 )

Lap. Parkir Dalam ( 2 x Rp 499.000 )

Rp 13.578.000

3. Ticket

Ticket Day 1 ( 50 x Rp 10.000 )

Ticket Day 2 Early Bird ( 250 x Rp 35.000 )

Ticket Day 2 On The Spot ( 100 x Rp 45.000 ) Rp 13.750.000

4. Parkir

Mobil ( 10 x Rp 10.000 )

Sepeda Motor ( 160 x Rp 5.000 )

Sepeda ( 5 x Rp 2.000 )

Rp 910.000

5. Lomba :

Band ( 5 x Rp 250.000 )

Modern Dance ( 5 x Rp 250.000 )

Photography ( 5 x Rp 85.000 )

Drawing & Coloring ( 15 x Rp 50.000 )

Rp 4.200.000

6. Dana Osis

Rp 5.000.000

7. Donatur

Rp 3.500.000

8. Sumbangan Siswa

Rp 1.000.000

Jumlah

Rp 57.313.000

(8)

B. Pengeluaran

:

1. Panggung

Rp 8.000.000

2. Lighting

Rp 8.500.000

3. Sound System (20.000 Watt)

Rp 10.000.000

4. Genset (80 Kva)

Rp 5.000.000

5. Alat Musik

Rp 3.000.000

6. Tenda

Rp 7.000.000

7. Hadiah Lomba

Rp 7.300.000

8. Dekorasi

Rp5.000.000

9. Printing

Rp 3.500.000

10. Keamanan

Rp 2.000.000

11. Juri (4 x Rp 500.000)

Rp 2.000.000

12. Transportasi

Rp 2.000.000

13. Konsumsi

Rp 1.500.000

14. Guest Star

Rp 20.000.000

15. Disk Jockey

Rp 5.000.000

16. MC Rp 6.000.000

17. Kebersihan Rp 1.000.000

+

Jumlah

Rp92.300.000

Jadi, defisit sebesar Rp 34.987.000 dan akan ditutup dengan sponsorship dengan

pemilihan paket sebagai berikut:

(9)

SPONSORSHIP

Jenis Sponsorship :

Sponsor Utama :

Sponsor kerjasama terbesar dengan acara pentas

seni “Spaceship” dengan profit terbesar dari kami

dan merupakan Sponsor paling Eksklusif

Paket Sponsorship :

Berisi 5 paket pilihan yang bisa dipilih dengan

profit yang berbeda-beda tiap paketnya

Sponsor In-Kind :

Sponsor dalam bentuk kerjasama dalam bentuk

material yang akan terus digunakan dari awal

sampai akhir pentas seni

Sponsor Alternatif :

Harga dan Profit akan dicocokan bersama bila tidak

tertarik dengan ketiga jenis Sponsor diatas

(10)

SPONSOR UTAMA

Paket Supernova

Rp 20.000.000

Profits :

 Memasang umbul-umbul dan spanduk perusahaan sebanyak

maksimal 15 buah selama kegiatan berlangsung

 Logo terbesar di Poster (400 Pcs)

 Logo terbesar di baju panitia

 Logo terbesar di flyer (1000 Pcs)

 Logo terbesar di tiket masuk (1250 pcs)

 Logo terbesar di ID Card panitia & peserta lomba

 Logo di Backdrop dengan ukuran Terbesar di bagian Sponsor

 Logo utama dan terbesar di Video Promosi Pensi

“Spaceship” melalui Media Online (Youtube, Instagram,

Facebook, etc)

 Promosi produk akan ditampilkan di Video Promosi Pensi

“Spaceship” dalam bentuk Film Pendek dan akan menjadi

Promosi Utama di Video tersebut

 Special Add lips oleh MC

 Live Advertising on Stage dengan durasi 40 menit menit/hari

 Mendapat 4 buah stand (1 big size outdoor stand, 1 standart

stand outdoor, 1 stand standart indoor, dan 1 foodcourt

stand)

 Jingle pihak sponsor yang akan diputar saat opening dan

closing dalam bentuk mp3/CD yang disediakan oleh pihak

sponsor

 Logo di Seluruh Trophy Pemenang Lomba yang diadakan

 Kerjasama dengan SMA Pusaka Abadi selama 1 tahun ,

seperti pembagian kartu diskon,brosur produk baru,

pemasangan poster, dan pemasangan spanduk

 Special Sertificate untuk Pihak Sponsor dari panitia

“Spaceship”

(11)

PAKET SPONSORSHIP

Paket Bronze

Rp 2.500.000

Profits :

 Memasang umbul-umbul perusahaan sebanyak

maksimal 4 buah selama kegiatan berlangsung

 Memasang spanduk perusahaan sebanyak

maksimal 3 buah selama kegiatan berlangsung

 Logo di Poster (400 Pcs)

 Logo di baju panitia

 Logo di flyer (1000 Pcs)

 Logo di tiket masuk (1250 pcs)

 Logo di Backdrop dengan ukuran yang

disesuaikan

 Logo di ID Card panitia & peserta lomba

 Logo di Video Promosi Pensi “Spaceship” melalui

Media Online (Youtube, Instagram, Facebook, etc)

 Add lips oleh MC

 Live Advertising on Stage dengan durasi 5

menit/hari

 Mendapat 1 buah stand Indoor

 Sertifikat untuk Pihak Sponsor dari panitia

“Spaceship”

(12)

Paket Silver

Rp 3.500.000

Profits :

 Memasang umbul-umbul perusahaan sebanyak

maksimal 5 buah selama kegiatan berlangsung

 Memasang spanduk perusahaan sebanyak

maksimal 5 buah selama kegiatan berlangsung

 Logo di Poster (400 Pcs)

 Logo di baju panitia

 Logo di flyer (1000 Pcs)

 Logo di tiket masuk (1250 pcs)

 Logo di ID Card panitia & peserta lomba

 Logo di Backdrop dengan ukuran disesuaikan

 Logo di Video Promosi Pensi “Spaceship” melalui

Media Online (Youtube, Instagram, Facebook, etc)

 Add lips oleh MC

 Live Advertising on Stage dengan durasi 10

menit/hari

 Mendapat 1 buah stand standart outdoor

 Sertifikat untuk Pihak Sponsor dari panitia

(13)

Paket Gold

Rp 5.000.000

Profits :

 Memasang umbul-umbul perusahaan sebanyak

maksimal 6 buah selama kegiatan berlangsung

 Memasang spanduk perusahaan sebanyak

maksimal 7 buah selama kegiatan berlangsung

 Logo di Poster (400 Pcs)

 Logo di baju panitia

 Logo di flyer (1000 Pcs)

 Logo di tiket masuk (1250 pcs)

 Logo di ID Card panitia & peserta lomba

 Logo di Backdrop dengan ukuran Sedang

 Logo di Video Promosi Pensi “Spaceship” melalui

Media Online (Youtube, Instagram, Facebook, etc)

 Add lips oleh MC

 Live Advertising on Stage dengan durasi 15

menit/hari

 Mendapat dua buah stand (1 stand standart

outdoor dan 1 stand standart indoor)

Jingle pihak sponsor yang akan diputar saat

opening dan closing dalam bentuk mp3/CD yang

disediakan oleh pihak sponsor

Sertifikat untuk Pihak Sponsor dari panitia

“Spaceship”

(14)

Paket Platinum

Rp 6.500.000

Profits :

 Memasang umbul-umbul perusahaan sebanyak

maksimal 7 buah selama kegiatan berlangsung

 Memasang spanduk perusahaan sebanyak

maksimal 8 buah selama kegiatan berlangsung

 Logo di Poster (400 Pcs)

 Logo di baju panitia

 Logo di flyer (1000 Pcs)

 Logo di tiket masuk (1250 pcs)

 Logo di ID Card panitia & peserta lomba

 Logo di Backdrop dengan ukuran Besar

 Logo di Video Promosi Pensi “Spaceship” melalui

Media Online (Youtube, Instagram, Facebook, etc)

 Add lips oleh MC

 Live Advertising on Stage dengan durasi 20

menit/hari

 Mendapat dua buah stand (1 stand standart

outdoor dan 2 stand standart indoor)

Jingle pihak sponsor yang akan diputar saat

opening dan closing dalam bentuk mp3/CD yang

disediakan oleh pihak sponsor

Promosi produk akan ditampilkan di Video

Promosi Pensi “Spaceship” dalam bentuk Film

Pendek

Sertifikat untuk Pihak Sponsor dari panitia

“Spaceship”

(15)

Paket Diamond

Rp 8.500.000

Profits :

 Memasang umbul-umbul perusahaan sebanyak

maksimal 8 buah selama kegiatan berlangsung

 Memasang spanduk perusahaan sebanyak

maksimal 10 buah selama kegiatan berlangsung

 Logo di Poster (400 Pcs)

 Logo di baju panitia

 Logo di flyer (1000 Pcs)

 Logo di tiket masuk (1250 pcs)

 Logo di ID Card panitia & peserta lomba

 Logo di Backdrop dengan ukuran Besar

 Logo di Video Promosi Pensi “Spaceship” melalui

Media Online (Youtube, Instagram, Facebook, etc)

 Add lips oleh MC

 Live Advertising on Stage dengan durasi 25

menit/hari

 Mendapat dua buah stand (1 big size outdoor

stand dan 1 stand standart indoor)

Jingle pihak sponsor yang akan diputar saat

opening dan closing dalam bentuk mp3/CD yang

disediakan oleh pihak sponsor

Promosi produk akan ditampilkan di Video

Promosi Pensi “Spaceship” dalam bentuk Film

Pendek

 Sertifikat untuk Pihak Sponsor dari panitia

“Spaceship”

(16)

SPONSORSHIP IN-KIND

Sponsor In-Kind adalah sponsor khusus di bidang

material , kami menawarkan beberapa bidang kerjasama

yang bisa diambil oleh pihak sponsor.

Sponsor Konsumsi :

Bekerjasama dalam penyediaan Konsumsi untuk panitia,

peserta lomba, panelis, guest star, dj, dan juri selama

kegiatan berlangsung

Sponsor T-Shirt :

Bekerjasama untuk pembuatan T-Shirt panitia yang akan

dikenakan selama kegiatan berlangsung

Sponsor Percetakan :

Bekerjasama untuk Mencetak flyer, poster, tiket masuk,

ID Card panitia dan peserta, backdrop

Sponsor Hadiah :

Bekerjasama untuk menyediakan Hadiah Lomba

(Tunai/Materi/Diskon Khusus) , pembuatan Trophy ,

doorprize, dan Sertifikat-Sertifikat

Sponsor Equipment : Bekerjasama untuk penyediaan

atau pemberian diskon untuk Panggung, Soundsystem ,

Lighting , Genset, dan Alat musik

Catatan :

-Untuk keterangan mengenai detail jumlah yang diperlukan , akan

dijelaskan lebih lanjut saat follow-up dengan pihak sponsor

-Logo pihak sponsor akan tercantum di segala media promosi pentas

(17)

SPONSOR ALTERNATIF

Sponsor Alternatif adalah bentuk kerjasama

tambahan jika pihak sponsor tidak berkenan untuk

mengambil ketiga paket sebelumnya.

Profit dan Harga untuk Sponsor Alternatif

akan dibicarakan dan disepakati dengan follow-up

dengan pihak sponsor.

Sponsor alternatif bisa lebih banyak atau lebih

sedikit Profitnya tergantung pada kesepakatan

yang telah dicapai antara Pihak Sponsor dan

Panitia Sponsor.

(18)

Contact Person Sponsorship :

No Telp/ID LINE :

-Verencia Law : 081282669985 / line id : verencia_law

-Mudita : 089671926587 / line id : muditawkwk

Email :

-Email

:

smapusakaabadii@gmail.com

P.S:

 Untuk umbul-umbul dan spanduk disediakan dari pihak

sponsor (apabila sponsor ingin pihak panitia yang

menyediakan spanduk dan umbul-umbul, maka akan

dikenakan biaya tambahan untuk pembuatan)

 Lokasi pemasangan umbul-umbul dan spanduk akan

disesuaikan oleh panitia

 Ukuran spanduk memiliki tinggi maksimal 1,75 meter dan

lebar maksimal 2,25 meter (1,75m x 2,25m) per modul.

 Stand bazaar yang tersedia, persediaannya terbatas. Jika tidak

ada stand bazaar yang tersedia ataupun habis, pihak panitia

akan memberikan cashback seharga stand yang bersangkutan

 Sponsor diharap memberikan logo perusahaan dan CD yang

berisi Jingle pihak sponsor paling lambat seminggu setelah

proposal disetujui oleh kedua belah pihak.

 Untuk pembayaran secara transfer, nomor rekening akan

diberikan saat Follow Up

(19)
(20)

Partnership Order

Bersama dengan surat ini kami menyetujui untuk turut berperan serta dalam

acara “SPACESHIP” yang akan diadakan di sekolah Pusaka Abadi, dengan

memilih:

 Sponsor Utama

 Paket Sponsorship

 Sponsor In-Kind

 Paket Alternatif

Rincian Paket yang diambil

:

Terbilang (Dalam Rupiah)

:

Jenis Pembayaran (Tunai/Transfer)

:

Dengan data pihak sponsor sebagai berikut :

Nama

:

Nama Perusahaan

:

Alamat perusahaan

:

Jabatan

:

No. Telepon /Handphone

:

Demikian konfirmasi yang dapat kami sampaikan

Jakarta,...

Hormat kami,

Referensi

Dokumen terkait