Proposal PTK Expo Blitar 2018

(1)

(2)

I. Latar Belakang

Perguruan tinggi merupakan kelanjutan pendidikan menengah yang diselenggarakan untuk mempersiapkan peserta didik untuk menjadi anggota masyarakat yang memiliki kemampuan akademis dan profesional. Namun untuk saat ini masyarakat ataupun siswa lulusan sekolah menengah atas masih mengalami kesulitan dalam mendapatkan informasi mengenai keberadaan perguruan tinggi yang ada di Indonesia.

Forum Mahasiswa Kedinasan Blitar adalah organisasi yang mewadahi mahasiswa perguruan tinggi kedinasan di Blitar yang bertujuan untuk mempererat tali silaturahmi antar PTK dan wadah untuk saling berbagi informasi. Dalam berbagi informasi, FMK Blitar bersedia menjadi media bagi siswa sekolah menengah untuk menyediakan segala hal yang berhubungan dengan perguruan tinggi kedinasan yang diinginkan salah satunya yaitu PTK Expo.

PTK Expo adalah salah satu kegiatan utama FMK Blitar yang akan diselenggarakan setiap tahunnya dimana PTK Expo tahun ini baru pertama kali dilaksanakan dengan peserta dari semua mahasiswa atau taruna Blitar yang menempuh pendidikan di PTK yang ada di Indonesia. Kegiatan ini bergerak di bidang pendidikan dan merupakan salah satu bentuk kepedulian terhadap siswa sekolah menengah atas yang masih kekurangan informasi mengenai PTK.

Oleh Karena itu, kami selaku panitia PTK Expo akan memanfaatkan kesempatan ini untuk berbagi kepada saudara-saudara kita yang akan mencari perguruan tinggi. Dengan diadakannya PTK Expo ini kami berharap akan menumbuhkan berbagai informasi mengenai segala jenis PTK yang ada di Indonesia sehingga menutup kemungkinan siswa untuk mengalami kesulitan dalam memilih perguruan tinggi yang sesuai dengan minat dan tingkat kemampuan siswa.

(3)

II. Dasar Kegiatan

Kegiatan ini diadakan berdasarkan hasil kesepakatan rapat kerja panitia PTK Expo yang tertuang dalam program kerja Forum Mahasiswa Kedinasan Blitar.

III. Tujuan Kegiatan

Adapun tujuan dari kegiatan PTK Expo ini antara lain :

1. Memberikan sosialisasi kepada seluruh pelajar SMA/SMK/MA di Kota Blitar tentang profil Perguruan Tinggi Kedinasan yang ada di Indonesia

2. Menjalin dan mempererat tali silaturahmi antar perguruan tinggi kedinasan dengan pelajar SMA/SMK/MA di Kota Blitar.

3. Mengembangkan kompetensi taruna atau mahasiswa perguruan tinggi kedinasan terutama dalam bidang sosial.

4. Menumbuhkan rasa kepedulian sosial kepada sesama manusia.

5. Meningkatkan eksistensi perguruan tinggi kedinasan di kalangan masyarakat umum, khususnya di kalangan siswa SMA.

IV. Sasaran Kegiatan

Kegiatan PTK Expo ini akan ditujukan untuk seluruh pelajar SMA/SMK/MA dan masyarakat umum.

V. Bentuk Kegiatan

1. Presentasi tentang profil masing-masing Perguruan Tinggi Kedinasan 2. Pameran stand dari masing-masing Perguruan Tinggi Kedinasan 3. Hiburan

VI. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Pelaksanaan PTK Expo

Hari, Tanggal : Kamis, 27 Desember 2018 Waktu : 07.30 – 15.00 WIB

Tempat : Gedung Graha Patria VII. Susunan Kegiatan

(Lampiran I) VIII. Susunan Panitia

(Lampiran III) IX. Anggaran

(4)

X. Penutup

Demikian uraian dari proposal kegiatan ini semoga dapat memberi gambaran keseluruhan kegiatan yang akan dilaksanakan. Kami juga mengharapkan dukungan dari semua pihak agar kegiatan PTK Expo ini dapat dilaksanakan dengan baik. Semoga kegiatan ini dapat bermanfaat bagi kita semua.

(5)

LEMBAR PENGESAHAN

Dengan ditandatanganinya proposal ini, maka pelaksanaan PTK Expo Blitar dinyatakan Sah dan Resmi dibawah pengawasan Forum Mahasiswa Kedinasan Indonesia Ketua Pelaksana,

Kegiatan PTK Expo Blitar

Dewantoro Gunawan

Sekretaris,

Kegiatan PTK Expo Blitar

Chikita Nur

Mengetahui, Ketua Umum

Forum Mahasiswa Kedinasan Blitar,

Dewantoro Gunawan

Menyetujui,

Ketua Dewan Pimpinan Pusat

Forum Mahasiswa Kedinasan Indonesia,

(6)

Lampiran I

SUSUNAN KEGIATAN

No Waktu Durasi Uraian Kegiatan Pengisi Acara PJ

1 06.30 – 07.00 30’ Registrasi PTK Humas dan Acara

ACARA

2 07.00 – 07.20 20’ Briefing Ketua Pelaksana

3 07.20 – 08.00 40’ Registrasi Peserta Humas dan Acara Opening Ceremony

4 08.00 – 08.15 15’ Pembukaan MC MC

5 08.15 – 08.25 10’ Menyanyikan Lagu

Indonesia Raya Acara

6 08.25 – 09.10 40’ Sambutan Ketua Pelaksana dan Tamu Undangan

7 09.10 – 09.15 5’

Peresmian Pembukaan PTK Expo (potong pita /

ketok mic)

Tamu Undangan Jabatan Tertinggi Pemaparan PTK

8 09.15 – 10.55 100’ Pemaparan PTK-I

(10’ per -PTK) PTK yang Hadir

9 10.55 – 11.15 20’ Hiburan

10 11.15 – 14.15 120’ Open Stand Stand PTK

11 14.15 – 14.45 30’

Penutupan dan Pembagian

Doorprize

(7)

Lampiran II

Ketentuan Peserta PTK Expo 2018

1. Masing-masing Perguruan Tinggi Kedinasan yang akan melakukan pemaparan diwakilkan maksimal 2 orang.

2. Setiap Perguruan Tinggi Kedinasan diberikan waktu 10 menit untuk memaparkan profil atau informasi kampus.

3. Perguruan Tinggi Kedinasan yang hadir wajib mengenakan seragam dinas atau identitas kampus (Almamater).

4. Setiap Perguruan Tinggi Kedinasan yang berpartisipasi wajib mengisi formulir pendaftaran.

5. Bagi Perguruan Tinggi Kedinasan yang berpartisipasi diharapkan mengirimkan maksimal 5 delegasi taruna/i dan mahasiswa/i yang akan menjaga stand.

6. Perguruan Tinggi Kedinasan yang berminat dalam kegiatan PTK Expo Blitar 2018 diwajibkan segera melakukan konfirmasi keikutsertaan dengan mengisi formulir pendaftaran online di www.s.id/ptkexpofmkb dan bagi PTK yang akan memaparkan profil kampusnya dalam bentuk file (video/PPT/gambar/dll) dapat disertakan melalui

form pendaftaran tersebut.

7. Batas konfirmasi PTK, delegasi penjaga stand, dan partisipan maksimal tanggal 25 November 2018.

8. Perlengkapan yang perlu dipersiapkan oleh PTK : a. Perlengkapan listrik (instalasi terminal)

b. Perlengkapan yang akan dipamerkan pada stand PTK Expo (banner, brosur/pamflet, merchandise, video profil, mannequin seragam, dsb.) c. Laptop

9. Pada saat pelaksanaan kegiatan PTK Expo dari pihak panitia hanya menyediakan 1 meja, 2 kursi, dan partisi stand.

10. Perguruan Tinggi Kedinasan yang mengikuti kegiatan PTK Expo Blitar 2018

diwajibkan mempelajari TOR (Term of Reference) dan menyiapkan keperluan yang dibutuhkan serta hal-hal yang sekiranya masih kurang dimengerti untuk ditanyakan.

(8)

TERM OF REFERENCE

PTK EXPO BLITAR 2018

 Nama Kegiatan : PTK EXPO BLITAR 2018

PTK EXPO Blitar 2018 adalah salah satu kegiatan utama FMK Blitar yang akan diselenggarakan setiap tahunnya dimana PTK Expo tahun ini baru pertama kali dilaksanakan dengan peserta dari semua mahasiswa atau taruna se-Blitar yang menempuh pendidikan di PTK yang ada di Indonesia. Ke giatan ini bergerak di bidang pendidikan dan merupakan salah satu bentuk kepedulian terhadap siswa sekolah

menengah atas yang masih kekurangan informasi mengenai PTK.

 Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Hari, tanggal : Kamis, 27 Desember 2018 Waktu : 07.30 – 15.00 WIB

Tempat : Gedung Graha Patria

 Panitia : Panitia PTK EXPO Blitar 2018

 Peserta : Siswa SMA/SMK dan Masyarakat Umum  Bentuk Kegiatan :

1. Sosialisasi di CFD Blitar

a. Kegiatan dilaksanakan Minggu, 23 Desember 2018 Pukul 07.00 WIB b. Promosi kegiatan

c. Pembagian brosur dan pendaftaran peserta 2. PTK EXPO 2018

a. Kegiatan dilaksanakan Kamis, 27 Desember 2018 Pukul 07.30 WIB b. Sosialisasi masing-masing PTK

c. Hiburan

d. Kunjungan stand

 Ketentuan Kegiatan :

1. Kegiatan Wajib

(9)

KETENTUAN PESERTA SISWA

1. Peserta kegiatan PTK EXPO Blitar 2018 adalah siswa SMA/SMK/MA dan masyarakat umum.

2. Sehat jasmani dan rohani.

3. Membawa alat tulis (Jika diperlukan)

PERSYARATAN PESERTA SISWA

1. Peserta menggunakan pakaian yang rapi dan sopan

TATA TERTIB PESERTA SISWA

1. Peserta wajib hadir 15 menit sebelum kegiatan dimulai 2. Peserta wajib mengikuti seluruh kegiatan.

3. Peserta wajib menjaga keamanan dan ketertiban.

PETUNJUK TEKNIS KEGIATAN

A. SOSIALISASI DI CFD BLITAR

Kegiatan sosialisasi di CFD merupakan bagian dari PTK Expo dimana kegiatan ini dimaksudkan untuk melakukan promosi kepada masyarakat umum terkait pelaksanaan PTK Expo 2018 di Kota Blitar. Kegiatan ini diharapkan dapat menjaring

masyarakat umum untuk mengikuti kegiatan tersebut. Bentuk kegiatan yang akan dilakukan di CFD berupa promosi kegiatan, pembagian brosur, dan pendaftaran peserta.

1. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Hari, tanggal : Minggu, 23 Desember 2018 Waktu : 07.00 WIB – Selesai

Tempat : CFD Alun-alun Kota Blitar

2. Pelaksana : Panitia PTK Expo dibantu oleh seluruh anggota Forum Mahasiswa Kedinasan Blitar.

3. Pemantau : Divisi Acara

(10)

B. PTK EXPO 2018

PTK Expo ini bertujuan untuk memberikan informasi kepada seluruh siswa khususnya kelas 3 yang akan lulus dari bangku pendidikan SMA/SMK/MA serta memberikan wawasan yang luas kepada masyarakat umum mengenai Perguruan Tinggi Kedinasan di Indonesia. Kegiatan ini akan diikuti oleh 18 Perguruan Tinggi Kedinasan di Indonesia. Setiap PTK nantinya akan menyampaikan informasi dari kampus masing-masing dengan disertai stand yang nantinya akan mempermudah peserta PTK Expo untuk menggali informasi lebih dalam mengenai kampus yang

mereka minati.

1. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Hari, tanggal : Kamis, 27 Desember 2018 Waktu : 07.30 – 15.00 WIB

Tempat : Gedung Graha Patria

2. Pelaksana : Panitia PTK Expo dibantu oleh seluruh anggota Forum Mahasiswa Kedinasan Blitar.

3. Pemantau : FMK Blitar dan FMKI

4. Sifat Kegiatan : Wajib bagi anggota Forum Mahasiswa Kedinasan Blitar dan peserta PTK Expo 2018

(11)

Lampiran III

SUSUNAN KEPANITIAAN

PTK EXPO BLITAR 2018

Penanggung Jawab : Dewantoro Gunawan POLTEKBANG SURABAYA Ketua Pelaksana : Dewantoro Gunawan POLTEKBANG SURABAYA Wakil Ketua Pelaksana : Grandhista Septya I. P. STMKG

Sekretaris : Chikita Nur Indah Sari STKS BANDUNG

Wildhan Nizar STIS

Bendahara : Nurista Hayuningtyas C. PKN-STAN : Reny Shahputri STMKG Divisi Acara

Koordinator : Wahyu Widianto PKN-STAN

Anggota : Chindy Triyantika STP

: Nadhifa M Feponsa PKN-STAN : Reza Ikhsandi PKN-STAN Divisi Humas

Koordinator : Nanda Winata STMKG

Anggota : Vida Julia Widianti STMKG

: Hanif Kurniadi STMKG : Galih Rahardian Putra STPI

: M. Wafi Rozi STPP

(12)

Divisi Logistik

Koordinator : M. Rizal Taufan PKN-STAN

Anggota : Erika Margaritma IPDN

: Rafif Alauddin A. F. STKS BANDUNG Divisi Konsumsi

Koordinator : Shindy Maharani STMKG

Anggota : Nala Citra POLTEK-KP KARAWANG

Divisi Sponsorship

Koordinator : Moh. Sofiyan PKN-STAN

Anggota : Surya Sinta D. STKS BANDUNG

: Gischa Olivia Putri PKN-STAN Divisi Dokumentasi

Koordinator : Kurnia Mega Pratiwi STKS BANDUNG

Anggota : Antonius Padua B. A. F. POLTEKBANG SURABAYA Divisi Dekorasi

Koordinator : Ayuna Santika Putri STMKG

Anggota : Nanda Ayu STAN

: Aning K. PKN-STAN

Divisi Keamanan

Koordinator : Musyafa Muhammad STMKG

Anggota : Gufron Bagus POLTEK-KP KARAWANG

(13)

Lampiran IV

RENCANA ANGGARAN BIAYA PTK EXPO 2018

Rincian Jumlah Satuan Harga (Rp) Total

Divisi Acara

Doorprize 2 Barang Rp 75.000 Rp 150.000

ATK 4 Barang Rp

2.500

Rp 10.000

Form Registrasi 10 Kertas Rp

500

Rp 5.000

Sub Total Rp 165.000

Divisi Konsumsi

Snack (Tamu) 10 Kardus Rp

15.000 Rp 150.000

Air mineral Botol Tamu

(600ml) 10 Botol Rp 3.500

Rp 35.000

Makan Berat (Tamu) 10 Kardus Rp

20.000 Rp 200.000

Air Mineral Gelas 4 Kardus Rp 28.000 Rp 112.000

Makan (Panitia) 40 Kardus Rp 15.000 Rp 600.000

Sub Total Rp 1.097.000

Divisi Dokumentasi

Name Tag Panitia 40 Pcs Rp

3.000

Rp 120.000

Foto Copy Brosur 100 Pcs Rp

1.000 Rp 100.000 Banner 3x1 5 Pcs Rp 50.000 Rp 250.000 Xbanner 1 Pcs Rp 100.000 Rp 100.000 Sub Total Rp 570.000 Divisi Logistik Sound System 1 Pcs Rp 2.000.000 Rp 2.000.000

Sewa Gedung 1 Kegiatan Rp 2.500.000 Rp

2.500.000

Sewa Jenset 1 Kegiatan Rp

1.000.000

Rp

1.000.000

Sewa Kursi Peserta 200 Pcs Rp

1.500

Rp 300.000

Sewa Meja Panitia 10 Pcs Rp

20.000

(14)

Sub Total Rp 6.000.000 Divisi Dekorasi Rafia (Besar) 3 Pcs Rp 12.000 Rp 36.000 Lakban Hitam 5 Pcs Rp 7.000 Rp 35.000 Double Tape 5 Pcs Rp 4.000 Rp 20.000 Sterefoam Warna 6 Pcs Rp 7.000 Rp 42.000 Cutter 2 Pcs Rp 8.000 Rp 16.000 Gunting 2 Pcs Rp 10.000 Rp 20.000 Backdrop 1 Lembar Rp 300.000 Rp 300.000 Pita 1 Pcs Rp 5.000 Rp 5.000 Taplak Meja 3 Pcs Rp 25.000 Rp 75.000

Bunga Palsu Meja 2 Pcs Rp

25.000

Rp. 50.000

Sub Total Rp 599.000

Divisi Sponsorship Cetak Proposal Sponsor 20 Pcs Rp

15.000 Rp 300.000 Transport 1 Kegiatan Rp 300.000 Rp 300.000 Sub Total Rp 600.000 Sekretaris

Cetak Surat Undangan Tamu 10 Lembar Rp 2000

Rp 20.000

LPJ 1 Kegiatan Rp

20.000

Rp 20.000

Cetak Surat Peminjaman 5 Lembar Rp 2000 Rp 10.000 Cetak Proposal 5 Pcs Rp 15.000 Rp 75.000 Sub Total Rp 120.000 TOTAL PENGELUARAN Rp 9.151.000

(15)

Pemasukan Iuran Anggota 80 Orang Rp 50.000 Rp 4.000.000

(16)

Lampiran V

DAFTAR PTK TERGABUNG FMK BLITAR 1. Sekolah Tinggi Transportasi Darat (STTD) Bekasi

2. Sekolah Tinggi Ilmu Pelayaran (STIP) Jakarta

3. Sekolah Tinggi Penerbangan Indonesia (STPI) Curug

4. Sekolah Tinggi Meteorologi Klimatologi dan Geofisika (STMKG) 5. Politeknik Pelayaran (POLTEKPEL) Surabaya

6. Politeknik Penerbangan (POLTEKBANG) Surabaya 7. Politeknik Imigrasi (POLTEKIM) Jakarta

8. Politeknik Ilmu Pemasyarakatan (POLTEKIP) Jakarta 9. Sekolah Tinggi Kesejahteraan Sosial (STKS) Bandung 10. Politeknik Statistika STIS (POLSTAT-STIS)

11. Politeknik Keuangan Negara STAN (PKN-STAN) 12. Sekolah Tinggi Teknologi Nuklir (STTN) Batan 13. Institut Pemerintahan Dalam Negeri (IPDN) 14. Sekolah Tinggi Perikanan (STP) Jakarta

15. Politeknik Kelautan dan Perikanan (POLTEK KP) Karawang 16. Politeknik Kelautan dan Perikanan (POLTEK KP) Sidoarjo 17. Politeknik Pembangunan Pertanian (POLBANGTAN) Malang 18. Balai Pendidikan dan Pelatihan Transportasi Darat (BPPTD) Bali