D-III MANAJEMEN KONSENTRASI MICE FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS MERCU BUANA JL. Raya Meruya Selatan, Kembangan Jakarta Barat DAFTAR ISI

1

DAFTAR ISI

Daftar Isi ... 1

BAB I Pendahuluan ... 2

1.1 Latar Belakang ... 2

1.2 Maksud dan Tujuan ... 3

BAB II Acara ... 4

2.1 Pelaksanaan Kegiatan ... 4

2.2 Sasaran Kegiatan ... 4

2.3 Pengisi Acara ... 4

2.4 Kegiatan ... 5

BAB III Rencana Produksi ... 8

3.1 Time Schedule ... 8

3.2 Rencana Anggaran ... 9

3.3 Struktur Kepanitiaan ... 11

BAB IV Kesimpulan & Saran ... 12

4.1 Kesimpulan ... 12

4.2 Saran ... 12

Lembar Pengesahan ... 13

Lampiran ... 14

a. Denah Lokasi (Venue) ... 14

b. Denah Lokasi (Lantai 1) ... 15

2

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

MICE adalah jenis kegiatan yang terdapat dalam industri pariwisata, kegiatan ini telah di rencanakan secara matang oleh suatu kelompok atau kumpulan orang yang memiliki kesamaan tujuan dalam menyelenggarakan kegiatan tersebut. Dunia MICE merupakan dunia bisnis yang sangat menjanjikan namun masih sangat baru dalam masyarakat karena belum banyak pengetahuan seputar industri MICE seperti bisnis lainnya.

Berdasarkan pandangan Kementrian Pariwisata (Kemenpar) industri jasa MICE (Meetings, Incentives, Conventions, Exhibitions) diyakini memiliki peran sentral bagi pertumbuhan ekonomi di Indonesia. Di banyak negara maju, industri MICE ini telah menjadi pemicu bagi tumbuh-kembangnya sektor ekonomi lainnya.

Untuk mendukung proses pembangunan pariwisata di Indonesia salah satunya yaitu melalui industri MICE yang mencakup pertemuan, perjalanan, konferensi, dan pameran. Maka dibutuhkan Sumber Daya Manusia yang handal di bidang industri MICE.

Mengingat masih kurangnya pengetahuan tentang MICE di Indonesia, maka dari itu kami D-III Manajemen Konsentrasi MICE 2016 Universitas Mercu Buana bermaksud menyelenggarakan seminar MICEXPRESSION 2017 dengan tema “MICE REVOLUTION” dengan tujuan memperkenalkan industri MICE ini kepada generasi muda sebagai sarana untuk mencapai proses pembangunan kepariwisataan di Indonesia.

Pada akhirnya kami sangat berharap generasi muda dapat mengenal dan memiliki semangat untuk berkontribusi dalam bisnis industri MICE.

3

1.2 Maksud dan Tujuan Kegiatan

Adapun yang menjadi maksud dan tujuan kami dalam menyelenggarakan kegiatan seminar MICEXPRESSION 2017 ini adalah :

a. Mahasiswa/i MICE Universitas Mercu Buana bertambah.

b. Memberikan pengetahuan mengenai MICE Universitas Mercu Buana c. Promosi industri MICE di Universitas Mercu Buana.

d. Memperkenalkan MICE Universitas Mercu Buana.

e. Menambah wawasan mengenai perkembangan MICE di Indonesia. f. Menjelaskan apa saja kegiatan di industri MICE.

g. Menggerakan sektor industri MICE.

h. Meningkatkan jumlah mahasiswa/i yang berminat di bidang MICE. i. Memotivasi calon pelaku indusri MICE.

j. Menjadikan pribadi yang memiliki kemampuan untuk memberikan jasa pelayanan prima.

4

BAB II

ACARA

2.1 Pelaksanaan Kegiatan

Tema dari kegiatan seminar kali ini adalah “MICE REVOLUTION”.Judul seminar yang kami angkat yaitu MICEXPRESSION 2017.Waktu dan Tempat penyelenggaraan kegiatan seminar MICEXPRESSION 2017 ini bertepatan pada hari/tanggal Senin, 8 Mei 2017 pukul 13.00-17.00 dan akan dilaksanakan di Auditorium Universitas Mercu Buana.

2.2 Sasaran Kegiatan

Jumlah sasaran dari kegiatan tersebut sebanyak 350 peserta. Adapun sasaran kegiatan tersebut adalah :

- Mahasiswa/i Universitas Mercu Buana - Siswa/i SMA/SMK

- Masyarakat Umum

2.3 Pengisi Acara

1. MC : Nada Nadya 2. Narasumber :

 Dr. Arief Yahya, M. Sc (KEMENTERIAN PARIWISATA)

 Harry Dwi Nugraha (Founder EGO GLOBAL NETWORK)

 Ir. Effi Setiabudi (Ketua Umum ASPERAPI)

 Dewi Al-Gontha (Direktur Utama JAVA FESTIVAL PRODUCTION)

3. Hiburan :

5

2.7 Kegiatan

Pelaksanaan kegiatan ini akan dilaksanakan dengan detail sebagai berikut:

1. Registrasi peserta di Tower Lt.1 Universitas Mercu Buana pada pukul 11.35-13.00

WIB

2. Pembukaan Acara pada pukul 13.00 WIB di Auditorium Universitas Mercu Buana 3. Sesi I:

 Penyampaian materi oleh KEMENTERIAN PARIWISATA pada pukul 13.36-14.06 WIB

 Penyampaian materi oleh EGO GLOBAL NETWORK pada pukul 14.06-14.36 WIB

4. Hiburan : Tari Pendet oleh Sanggar Yudha Asri pukul 13.56-14.03 WIB Hiburan oleh Ragilia pada pukul 15.08-15.23 WIB

5. Sesi II :

 Penyampaian materi oleh ASPERAPI pada pukul 14.08-14.28 WIB

 Penyampaian materi oleh JAVA FESTIVAL PRODUCTION pada pukul 14.28-14.48 WIB

6

Jadwal Kegiatan / RUNDOWN

DURASI WAKTU KEGIATAN PELAKSANA

IN OUT

PERSIAPAN

120’

11.00 11.15 _{“TARI PENDET”} GLADI RESIK SANGGAR TARI YUDHA

ASRI

11.15 11.35 GLADI RESIK MC NADA NADYA

11.35 13.00 REGISTRASI PESERTA KHOIRUNNISA

PEMBUKAAN

31’

13.00 13.05 MC OPENING NADA NADYA 13.05 13.09 MENYANYIKAN LAGU

INDONESIA RAYA SELURUH PESERTA 13.09 13.13 MENYANYIKAN MARS UMB SELURUH PESERTA 13.13 13.17 PEMBACAAN DOA ANDRE ROBBY

RENALDI 13.17 13.21 SAMBUTAN KETUA _PELAKSANA TANZILAH 13.21 13.26 SAMBUTAN DEKAN DR. HARNOVINSAH,

Akt., CA.,Msi 13.26 13.31 _{UNIVERSITAS MERCU BUANA} SAMBUTAN REKTOR Dr. Ir. ARISSETYANTO _{NUGROHO, MM}

SESI 1

13.31 13.36 MC INTRO NADA NADYA 13.36 14.06 PENYAMPAIAN MATERI 1 “PERKEMBANGAN MICE DALAM GLOBAL” KEMENTERIAN PARIWISATA 14.06 14.36 PENYAMPAIAN MATERI 2 _{“MICE REVOLUTION”} EGO GLOBAL NETWORK 14.36 13.51 TANYA JAWAB PESERTA PESERTA 13.51 13.56 PEMBERIAN PLAKAT DAN

CINDERAMATA DEKAN FEB 13.56 14.03 HIBURAN TARI “PENDET”

SANGGAR YUDHA ASRI SESI 2

14.03 14.08 MC INTRO NADA NADYA 14.08 14.28 PENYAMPAIAN MATERI 3 _{“EXPLORING MICE”} ASPERAPI 14.28 14.48 PENYAMPAIAN MATERI 4 JAVA FESTIVAL

7

“PENYELENGGARAAN EVENT” PRODUCTION 14.48 15.03 TANYA JAWAB PESERTA PESERTA 15.03 15.08 PEMBERIAN PLAKAT DAN _CINDERAMATA KAPRODI 15.08 15.23 HIBURAN RAGILIA 15.23 15.28 DOORPRIZE NADA NADYA

PENUTUP

8

BAB III

RENCANA PRODUKSI

3.1 Time Schedule

KEGIATAN

MARET APRIL MEI

M.1 M.2 M.3 M.4 M.5 M.1 M.2 M.3 M.4 M.5 M.1 M.2 M.3 M.4 M.5 PROPOSAL PERIZINAN KAMPUS PERIZINAN VENUE HUBUNGI PEMBICARA TARGET MEDIA SPONSOR TARGET MEDIA PARTNER CETAK PROPOSAL MEDIA PENGAJUAN KERJASAMA CETAK DESIGN CETAK TIKET SEMINAR PENJUALAN TIKET SEMINAR MICEXPRESSION Keterangan : M.1 :Minggu ke-1 M.2 :Minggu ke-2 M.3 :Minggu ke-3 M.4 :Minggu ke-4 M.5 :Minggu ke-5

9

3.2 RencanaAnggaran

No

Nama Item

Harga

Jumlah

TOTAL

1

Kesekretariatan

Proposal Rp 100,000 Rp 50,000 Tinta Printer Rp 180,000 Rp 180,000 LPJ Rp 100,000 Rp 100,000 Sub Total Rp 330,000 2

Logistik

Standing Banner Rp 80,000 2 Rp 160,000 Plakat Rp 100,000 4 Rp 400,000 Tiket Rp 1,000 350 Rp 350,000 Sub Total Rp 910,000 3

Acara

Honor Pembicara 1 Rp 1,000,000 1 Rp 1,000,000 Honor Pembicara 2 Rp 1,000,000 1 Rp 1,000,000 Honor Pembicara 3 Rp 1,000,000 1 Rp 1,000,000 Honor Pembicara 4 Rp 1,000,000 1 Rp 1,000,000 Honor Talent Rp 1,000,000 1 Rp 1,000,000 Sertifikat Panitia Rp 2,000 13 Rp 26,000 Sertifikat Pembicara Rp 2,000 4 Rp 8,000 Sertifikat Peserta Rp 1,500 350 Rp 525,000 Sertifikat Volunteer Rp 1,500 15 Rp 22,500 Id Card Volunteer Rp 3,000 15 Rp 45,000 Kebersihan Rp 200,000 1 Rp 200,000 Goodie Bag Rp 3,000 350 Rp 1,050,000 Note Rp 3,000 350 Rp 1,050,000 Materi Rp 100,000 MOU / TOR Pembicara Rp 25,000

Sub Total Rp 8,051,500 4

Konsumsi

VVIP Rp 20,000 2 Rp 40,000 VIP Rp 20,000 10 Rp 200,000 Pembicara Rp 20,000 4 Rp 80,000 Undangan Rp 20,000 6 Rp 120,000 Talent Rp 20,000 6 Rp 120,000 Panitia& Volunteer Rp 7,000 28 Rp 196,000

10 Snack Senior Rp 7,000 12 Rp 84,000 Snack Rp 7,000 350 Rp 2,450,000 Kopi Rp 23,000 1 Rp 23,000 Teh Rp 15,000 1 Rp 15,000 Aqua Galon Rp 17,000 1 Rp 17,000

Aqua Botol (2 Dus) 48 Rp 70,000

Sub Total Rp 3,415,000

5

Humas Publikasi dan Dokumentasi

Pulsa Rp 12,000 5 Rp 60,000

Poster Rp 5,000 15 Rp 75,000

Flyers Rp 150,000 Sub Total Rp 285,000

6

Sponsorship dan Media Partner

Print Proposal Sponsorship Rp 250,000

Media Partner Rp 100,000 Sub Total Rp 350,000

TOTAL

Rp 13,341,500

Pemasukkan

No Keterangan Total 1 SubsidiKelas Rp 1,000,000 2 SubsidiKampus Rp 3,000,000 3 PenjualanTiket @40.000 Rp 14,000,000 Sub Total Rp 18,000,000

Pengeluaran

No Keterangan Total 1 Kesekretariatan Rp 330,000 2 Konsumsi Rp 3,415,000 3 Acara Rp 8,051,500 4 Logistik Rp 910,000 5 HPD Rp 285,000 6 Sponsorship Rp 350,000 Sub Total Rp 13,341,500

11

3.3 Struktur Kepanitiaan

Dekan FEB

DR. Harnovinsah. ,Akt., CA., MSi

Kaprodi

Onggo Pramudito, ST, MM

Dosen Pembimbing

Dr. Dra. Aris Miyati Nasution, MA M. Muhaimin Ali, Dr, M. Ag Renno Reymond Okto Zulfikar, ST, MM

Lie Thian Sen, S. Kom, M. Kom Maharani, S.Sos, MM Penanggung Jawab Triatni Novelita Ketua Pelaksana Tanzilah Sekretaris Nada Nadya Bendahara Sasvira Novendra Divisi Acara Ragilia Farda Karima

Nisha Zamanianti

Divisi Logistik & Venue Fanny Amanda Putri M. Lazuardi Pratama Andre Robby Renaldi

Divisi Sponsor Triatni Novelita

Divisi HPD Khoirunisa Kennindya Rose Pardede

Ayu Darmayanti WakilKetua Pelaksana

12

BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

4.1 Kesimpulan

Mengacu pada potensi yang sudah kami paparkan diatas, maka dapat disimpulkan bahwa industri MICE merupakan salah satu pendorong faktor ekonomi yang kuat dan memiliki “multiplier effect” (dampak berkesinambungan). Serta dengan diselenggarakannya seminar MICEXPRESSION 2017 kami berharap bahwa Industri MICE tidak hanya dikenal oleh masyarakat namun, masyarakat juga dapat berpartisipasi dalam Industri ini, serta semakin di kenalnya jurusan MICE di UniversitasMercuBuana.

4.2 Saran

Dengan menjadikan kredibilitas dan kapabilitas pembicara sebagai tolak ukur kesuksesan acara ini, maka dibutuhkan pula modal yang besar berupa dukungan dana sebesar Rp.3.000.000 dari pihak Universitas Mercu Buana untuk mendukung terlaksananya kegiatan seminar MICEXPRESSION 2017 ini.

Demikian proposal kegiatan seminar MICEXPRESSION 2017 dengan tema “MICE

REVOLUTION” ini, kami mohon bantuan dari semua pihak untuk mendukung kegiatan ini.

Besar harapan kami agar kegiatan seminar ini dapat terlaksana dengan baik.

Kami ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah membantu kami. Atas persetujuannya, dukungan serta partisipasinya sejak persiapan hingga terlaksananya kegiatan ini.

Hormat Kami, Ketua Pelaksana

Tanzilah NIM :33116010047

13

Lembar Pengesahan

Seminar MICEXPRESSION 2017 D-III Manajemen Konsentrasi MICE

Hormat Kami,

Penanggung Jawab Ketua Pelaksana

Triatni Novelita Tanzilah

Mengetahui

Kaprodi D-III Manajemen

Onggo Pramudito, ST, MM

Menyetujui

Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis

14

Lampiran

a. Denah Lokasi (Venue)

Restroom CHANGE ROOM

MC CORNER P O D I U M

V I P

S E A T S

S E A T S

S E A T S

CONTROL

ROOM

CLEAR AREA

CLEAR AREA

Restroom BACK STAGE OUT IN

15

b. Denah Lokasi (Tower Lantai 1)

ENTRANCE

R E G I S T R A T I O N

L

I

F

T

INFORMATION

CENTER

16

c. Denah Lokasi (Lantai 7)

OUT

IN

LIFT

R E S T R O O M

VIP

ROOM