50
Perancangan Dan Implementasi Data
Remunerasi Pegawai
(Studi Kasus : Balai
Diklat Lingkungan Hidup Dan Kehutanan
Pematangsiantar)
Muhammad Safii
AMIK Tunas Bangsa Pematangsiantar m.safii@amiktunasbangsa.ac.id
Addi Muhammad
AMIK Tunas Bangsa Pematangsiantar Addi48muhammad@gmail.com
Abstrak
Remunerasi adalah balas jasa atau imbalan yang diberikan oleh perusahaan kepada tenaga kerjanya sebagai dari prestasinya karena telah membantu perusahaan dalam mencapai tujuan atau pun total kompensasi yang diterima oleh pegawai sebagai imbalan dari jasa yang telah dikerjakannya. Biasanya bentuk remunerasi diasosiasikan dengan penghargaan dalam bentuk uang, atau dapat diartikan juga sebagai upah atau gaji.
Keyword - Remunerasi, Microsoft Visual Basic 6.0, SQL Server 2000.
I. PENDAHULUAN
a. Latar belakang masalah
Balai Diklat Lingkungan Hidup dan Kehutanan (BDLHK) Pematangsiantar sebagai salah satu Instansi yang di dirikan dengan tujuan utama turut serta melaksanakan pembangunan nasional dan meningkatkan kesejahteraan masyarakat umum. BDLHK Pematangsiantar sebagai salah satu instansi negara dalam rangka untuk mencapai efektifitas instansi, juga menyusun suatu anggaran untuk mencapai tingkat pencapaian hasil program dengan target yang diharapkan. Dengan semakin berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi,
terutama di era globalisasi dan persaingan dunia yang sangat ketat saat ini, maka setiap generasi baru harus mampu menyesuaikan dan mengembangkan diri terhadap lingkungan yang akan dihadapinya dengan cara membekali diri dengan pendidikan.
51 finansial (berupa pekerjaan atau tugas-tugas
menarik).
BDLHK Pematangsiantar khususnya bagian kepegawaian, penulis menemukan masalah dalam bidang remunerasi (tunjangan kinerja) pegawai, karena secara terkomputer menggunakan Microsoft Excel dalam menyajikan informasinya. Sehingga yang dihasilkan belum se-efesien mungkin untuk mengerjakan 64 data pegawai secara tepat.
Dengan adanya masalah yang ditemukan maka penulis mengkonsultasikan kepada pegawai instansi untuk menggunakan aplikasi yang dapat membantu dan mempermudah penyelesaian pengerjaan data remunerasi pegawai dengan menggunakan program aplikasi berbasis Visual Basic 6.0 dimana dalam sistem ini database yang digunakan SQL Server 2000. Adapun sistem ini dibangun untuk memecahkan permasalahan yang timbul dan dapat mempermudah proses pengolahan data tahun 2015 pada remunerasi pegawai secara cepat dan efektif.
b. Perumusan masalah
Berdasarkan latar belakang masalah yang telah diuraikan diatas maka penulis dapat menyimpulkan bahwa dengan membangun sistem informasi ini dapat merubah proses transaksi data dari Microsoft Excel ke Microsoft Visual Basic 6.0 dan Database Microsoft SQL Server 2000 sehingga dapat memperlancar dan mempercepat pekerjaan pegawai dalam membuat laporan data remunerasi.
c. Tujuan Masalah
Adapun tujuan pembangunan sistem ini adalah: 1. Dengan adanya penelitian ini penulis
merancang suatu aplikasi yang bersifat dinamis secara terkomputerisasi yang akan digunakan di Balai Diklat Lingkungan Hidup dan Kehutanan Pematangsiantar untuk dapat menghasilkan data remunerasi yang efektif dan akurat.
2. Dengan adanya aplikasi ini dapat mengminimalisir sumber daya manusia dan memaksimalkan sumber daya komputer di Balai Diklat Lingkungan Hidup dan Kehutanan Pematangsiantar.
II. TINJAUAN PUSTAKA
A. Defenisi Perancangan
Perancangan adalah sekumpulan prosedur yang dilakukan untuk mengubah spesifikasi logis menjadi disain yang dapat diimplementasikan ke sistem komputer organisasi[1].
B. Defenisi Implementasi
Implementasi adalah teknisi yang akan menjalankan sistem, pengujian sistem yang baru, dan pengubahan yang dilakukan untuk membuat sistem informasi yang telah dirancang menjadi dapat dilaksanakan secara operasional[2]. C. Defenisi Data
Data dapat didefenisikan sebagai bahan tentang kejadian-kejadian nyata atau fakta-fakta yang dirumuskan dalam sekelompok lambang tertentu yang tidak acak, yang menunjukkan jumlah, tindakan atau hal[3].
D. Defenisi Remunerasi
Remunerasi adalah kompensasi yang diterima seseorang sebagai imbalan atas kerja atau layanan yang dilakukan atau menyumbang, atau tindakan memberi sejumlah manfaat tambahan perusahaan kepada tenaga kerjanya karena telah berjasa kepada kantor atau perusahaan dalam membatu mencapai tujuannya. Remunerasi adalah salah satu komponen manajemen penghargaan[4].
E. Defenisi Pegawai
Pegawai negeri adalah pegawai yang telah memenuhi syarat yang ditentukan, diangkat oleh pejabat yang berwenang dan diserahi tugas dalam suatu jabatan negeri, atau diserahi tugas negara lainnya, dan digaji berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku [5].
F. Defenisi Visual Basic 6.0
Visual Basic merupakan development tools untuk membangun aplikasi dalam lingkungan Windows. Dalam pengembangan aplikasi, Visual Basic menggunakan pendekatan visual untuk merancang user interface dalam bentuk form[6]. G. Defenisi SQL Server 2000
52 Server, user dapat menyimpan banyak data dan
mengimplementasikannya untuk kepentingan bisnis dan perusahaan[7].
III.METODOLOGI PENELITIAN
Metodologi merupakan sebuah prosedur yang dilakukan untuk menyelesaikan masalah. Ada beberapa Metode yang dilakukan untuk Merancang Data Remunerasi Pegawai, yaitu : A. Sensus
Sensus adalah cara pengumpulan data dari seluruh elemen populasi diselidiki satu persatu. B. Sampling
Sampling adalah metode pengumpulan data dengan cara proses seleksi dan pengambilan sampel dari suatu populasi.
IV.PEMBAHASAN
Berikut ini adalah beberapa pembahasan pada Perancangan dan Implementasi Data Remunerasi Pegawai :
a. Tahap Perancangan Sistem
Perancangan sistem dibangun dengan beberapa rancangan pada gambar 1. berikut : 1. Rancangan Diagram Konteks
Perancangan dan
Gambar 1. Diagram Konteks
2. Rancangan Flowchart Koneksi
Perancangan flowchart koneksi dapat dilihat pada gambar 2. berikut :
Mulai
Username dan password benar
Input username dan password
Konfirmasi koneksi Tidak Database tidak terkoneksi
Ya Ya
Gambar 2. Flowchart Koneksi
Gambar 2. menjelaskan bahwa sebelum melakukan peninputan data, dilakukan koneksi terlebih dahulu ke server database nya agar bisa menjalan kan sebuah aplikasi tersebut. Koneksi diperlukan untuk menghubungkan antara database dengan aplikasi tersebut.
3. Rancangan Flowchart Menu Utama
53
Mulai
File, Master, Transaksi, Laporan,
Keluar
File Operator Ubah
Password Data Disimpan
Transaksi Potongan PotonganUpdate Data Disimpan Tidak
Ya Tidak
Remunerasi Data Disimpan Remunerasi Ya
Gambar 3. Flowchart Menu Utama
Gambar 3. menjelaskan bahwa jika user sudah masuk ke menu utama sistem, maka akan terlihat menu-menu sistem dan sub sistemnya. Sistem ini terdiri dari data masukan, data transaksi, dan laporan.
4. Rancangan Cetak Laporan
Rancangan cetak laporan dapat dilihat pada gambar 4. berikut :
Start
Gambar 4. Flowchart Cetak Laporan
Gambar 4. menjelaskan bahwa pada laporan program rekapitulasi remunerasi pegawai, terdapat pilihan pencarian dan cetak. Jika user
memilih pencarian, maka sistem akan mencari data yang dimaksud. Dan jika user memilih cetak, maka sistem akan mencetak data berupa laporan rekapitulasi remunerasi pegawai.
b. Tahap Perancangan Basis Data
54
Pegawai 1 Memiliki 1 Jabatan
1
Login
M Potongan Memiliki
Nip
M
Memiliki Remunerasi 1
Nip
KdPotongan Potongan
Keterangan
Jabatan
KdJabtan Golongan Username Password
NIP NmPegawai TempatLhr
TglLhr Jenkel
Agama Status_Kawin Pendidikan Alamat
Telp Tgl_Masuk_
KRJ Status_Pega
wai KdJabatan
NIP NmPegawai Golongan
KdJabatn Kd_Potongan Potongan Keterangan Kehadiran Nilai_SKP Tunjangan
_SKP Jlh_Tunjangan PK
PK
PK
PK PK
1
M Memiliki
Gambar 5. Entity Relational Diagram
V. HASIL PENELITIAN
Berikut ini adalah hasil penelitian pada Perancangan dan Implementasi Data Remunerasi Pegawai pada Balai Diklat Lingkungan Hidup dan Kehutanan Pematangsiantar. Tampilan koneksi dapat dilihat pada gambar 6. berikut :
Gambar 6. Form Koneksi
Untuk bisa masuk ke halaman login, yang dilakukan adalah mengkoneksikan dari database ke aplikasi yang digunakan.
Pada halaman login pegawai dapat dilihat pada gambar 7. berikut :
Gambar 7. Halaman login
Pada tampilan menu utama dapat dilihat pada gambar 8. berikut :
Gambar 8. Tampilan Menu Utama
Pada tampilan potongan dapat dilihat pada gambar 9. berikut :
Gambar 9. Tampilan Input Data Potongan
55 Gambar 10. Tampilan Input Data Remunerasi
Pada gambar 11. dapat dilihat tampilan browse berikut :
Gambar 11. Tampilan Browse dan Cetak Laporan
Pada tampilan hasil laporan remunerasi dapat dilihat pada gambar 12. berikut :
Gambar 12. Tampilan Hasil Data Remunerasi Pegawai
VI.KESIMPULAN DAN SARAN
a. Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan,penulis menarik kesimpulan bahwa : 1. Dengan adanya Perancangan dan
Implementasi Data Remunerasi Pegawai pada Balai Diklat Lingkungan Hidup dan Kehutanan Pematangsiantar, maka proses penginputan dan pencarian data remunerasi pegawai akan lebih cepat.
2. Dengan adanya Perancangan dan Implementasi Data Remunerasi Pegawai pada Balai Diklat Lingkungan Hidup dan Kehutanan Pematangsiantar maka tidak akan terjadi lagi penggandaan data atau kerangkapan data.
3. Dengan adanya Perancangan dan Implementasi Data Remunerasi Pegawai pada Balai Diklat Lingkungan Hidup dan Kehutanan Pematangsiantar maka data akan tersimpan rapi sehingga mudah dalam pembuatan laporan.
b. Saran
Beberapa saran yang dapat penulis berikan diantaranya :
56 Pematangsiantar saja. Untuk pengembangan
selanjutnya diharapkan dapat memberikan informasi atau laporan data-data dari Tingkat Kinerja pegawai untuk mendapatkan nilai SKP (Standart Kriteria Penilaian) bagi pegawai Balai Diklat Lingkungan Hidup dan Kehutanan.
2. Sebaiknya dalam penginputan data remunerasi pegawai diperhatikan ketelitiannya sehingga tidak terdapat kesalahan dalam proses pencarian dan pencetakan data remunerasi pegawai tersebut.
DAFTAR PUSTAKA
[1] [2] [3]
Diana & Lilis Setiawati. 2011. Sistem infromasi Akuntansi. Yogyakarta. Andi
Mulyadi. 2016. Sistem Akuntansi. Jakarta Selatan. Salemba Empat
Sutanta.2011.Database.Yogyakarta.Andi [4] https://en.wikipedia.org/wiki/Remuneration [5] https://id.wikipedia.org/wiki/Pegawai_negeri
http:/
