PENGEMBANGAN BASISDATA DAN SISTEM INFORMASI TERINTEGRASI DALAM MENUNJANG KINERJA IPB

(1)

IPB

PENGEMBANGAN BASISDATA DAN

SISTEM INFORMASI TERINTEGRASI

DALAM MENUNJANG KINERJA IPB

Institut Pertanian Bogor – www.ipb.ac.id

Dr.Ir. Idat Galih Permana, MSc.

Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi

email : ict@ipb.ac.id

Sharing Session Pengelolaan IPB

(2)

2

IPB

Bogor Agricultural University

Tugas Pokok DIDSI

 _{Melaksanakan tugas teknis dan}

administratif institut dalam

pengembangan

pelayanan sistem

informasi

serta

pengelolaan data

berbasis teknologi

informasi

untuk mendukung penyelenggaraan program

(3)

4

IPB

Isu Utama Pengembangan ICT

IPB

1. Akses, kecepatan dan keamanan fasilitas

internet IPB

2. Integrasi data institut dalam mendukung

pelaporan kinerja IPB, akreditasi dan PDDIKTI 3. Pengembangan sistem

informasi terintegrasi 4. Peningkatan peringkat

(4)

5

IPB

(5)

Tipologi Jaringan IPB

 Core Layer - Distribution Layer - Access

Layer

 Level Core – Fakultas (FO);

(6)

7

IPB

• Tahun 2014 & 2015 dilakukan peningkatan kapasitas ICT melalui pengadaan berbagai perangkat, antara lain:

• Server (blade server), perangkat backbone (switch, router dll), UPS,

pemasangan FO ke unit kerja, upgrade wireless, Precision Air Conditioner.

• Pengelompokan server dan cabling

management, instalasi jaringan baru ke unit.

(7)

8

IPB

 Saat ini bandwidth

internet IPB adalah

1.310 Gbps (400 Mbps domestic

bandwidth dan 910 Mbps international bandwidth)

 Sejak 2014, untuk

meningatkan

realibility

penyediaan servis internet

menggunakan dua provider (PT. Telkom dan PT Indosat)

Bandwidth Internet IPB

0

Kebutu han

bandwi dth

terus menin

gkat,

sejalan

denga n

tinggin ya

penggu

naan

(8)

Sistem Informasi IPB Saat Ini

http://sim.ipb.ac.id

 Sistem Penerimaan Mahasisswa Baru (PBM)

• PMB Program Diploma

• PMB Program Sarjana UTMI

• PMB Program Alih Jenis

• PMB Program Pasca

 Sistem Penerimaan Mahasisswa Baru (PBM)

• PMB Program Diploma

• PMB Program Sarjana UTMI

• PMB Program Alih Jenis

• PMB Program Pasca

 Sistem Informasi Akademik

• SIMAK S1 Mami (Desktop)

• SIMAK Pascasarjana

• SIMAK Diploma

• KRS Online

• Jadwal Kuliah

• Jadwal Ujian

• EPBM Online

• Pendaftaran Wisuda

• LMS & OCW

 Sistem Informasi Akademik

• SIMAK S1 Mami (Desktop)

• SIMAK Pascasarjana

• SIMAK Diploma

• KRS Online

• Jadwal Kuliah

• Jadwal Ujian

• EPBM Online

• Pendaftaran Wisuda

• LMS & OCW

 Sistem Informasi Kepegawaian

• SIMPEG

• Absensi Online

• Payroll

• Kenaikan Gaji Berkala

• Sistem Informasi Daftar Usulan Penilaian Angka Kredit Dosen (DUPAK)

• Sistem Kinerja Dosen

• SIMAKER

 Sistem Informasi Kepegawaian

• SIMPEG

• Absensi Online

• Payroll

• Kenaikan Gaji Berkala

• Sistem Informasi Daftar Usulan Penilaian Angka Kredit Dosen (DUPAK)

• Sistem Kinerja Dosen

• SIMAKER

 Sistem Informasi Keuangan

• Sistem Informasi Keuangan

• Sistem Informasi SPP

• Perhitungan Pajak

 Sistem Informasi Keuangan

• Sistem Informasi Keuangan

• Sistem Informasi SPP

• Perhitungan Pajak

 Sistem Informasi Pengetahuan

• Repository

• IRC / KMS

• Cyber Extention

• Sistem Informasi Beasiswa

• Sistem Informasi Peralatan

Laboratorium

 Sistem Informasi Pengetahuan

• Repository

• IRC / KMS

• Cyber Extention

Laboratorium

 Sistem Informasi Renbang

• SIMRENBANG

 Sistem Informasi Renbang

• SIMRENBANG

 Sistem Informasi Lainnya

Laboratorium

• SIstem Persuratan

• SMAP

 Sistem Informasi Lainnya

Laboratorium

• SIstem Persuratan

(9)

10

IPB



Data tidak sinkron, karena banyak data dientri di beberapa aplikasi,



Kesulitan dalam melakukan validasi data,



Kesulitan dalam melakukan rekapitulasi data,



Kesulitan dalam melakukan pengembangan aplikasi



Unit kerja tidak konsisten dalam

melengkapi data (khususnya SIMAK)

(10)

(11)

Arsitektur Basisdata IPB

Offline

Backu p Offline

Backu

Offline Backu

p Offline

Backu

SIM SDM

SIMKEU

SI STRATEGIS

SISTEM INFORMASI

DB Marts

Sync

SQL Server witness (log shiping)

S

(12)

13

IPB



Penggunaan Platform yang sama:

platform memudahkan dalam pengembangan



Penggunaan Basisdata Terintegrasi:

memudahkan dalam pengelolaan data, pencarian, dan perfoman



Keamaman Sistem dari Hacker:

penggunaan platform yang berlisensi mempersulit upaya peretasan (hacker)



Single Sign On (SSO): user cukup

login satu kali untuk masuk ke berbagai sistem

(13)

14

IPB

Sistem Informasi

Akademik

Sistem Informasi SDM

Sistem Informasi

Keuangan

Sistem Informasi Lainnya

(14)

Sistem Informasi Akademik

 Merupakan SIMAK Multistrata (Diploma, Sarjana, dan Pascasarjana).

(15)

Sistem Informasi SDM



Sistem Informasi Kehadiran, Cuti dan Penugasan



Penilaian Karya Ilmiah, Penilaian Angka Kredit dan Pengajuan Kenaikan Pangkat (DUPAK)



Sistem Informasi Imbal Jasa (Payroll System)



Sistem Informasi SKP

(16)

Sistem Informasi Keuangan



SIMKEU: Pengelolaan data pendapatan, pengeluaran, akuntansi, dan pajak.



Saat ini difokuskan dalam

menyelesaikan sektor Pendapatan

(17)

18

IPB



SIstem Informasi Kemahasiswaan:

• Beasiswa, Program Penyanghah Kesehatan Mahasiswa, Penilaian Kegiatan

Kemahasiswaan



Sistem Informasi PPM

• Monitoring pelaksanaan penelitian dan

pengabdian kepada masyarakat mulai dari pengajuan proposal, hingga pelaporan dan publikasi.



Sistem Informasi Pengelolaan Aset (Dit Sarpras)



Sistem Informasi Pelaporan Kerusakan Fasilitas (Biro Umum)



Aplikasi FEEDER untuk pelaporan PDPT

(18)

19

IPB



PDDIKTI (Pangkalan Data Perguruan Tinggi)

• Merupakan kewajiban perguruan tinggi dalam menyampaikan data dan informasi

penyelenggaraan Perguruan Tinggi serta memastikan kebenaran dan ketepatannya

• Fungsi PDDIKTI:

• Lembaga akreditasi dalam akreditasi PS dan PT

• Fungsi pemerintah dalam pengaturan, perencanaan,

pengawasan pemantauaun, evaluasi pembinaan Program Studi dan PT

(19)

20

IPB

Rekapitulasi Pelaporan IPB di

PDDIKTI

Program Studi

Total PS 166 158 158 185 191

%

(20)

21

IPB

Rekapitukasi Pelaporan

PDDIKTI

NO PT 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Rata-rata 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2

1 ITS 100 98.15 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 99.8 2 UI 100 99.51 99.52 99.53 99.53 98.59 99.07 99.07 99.54 100 100 - 99.5 3 UNPAD 100 100 100 100 100 99.27 100 98.57 98.6 92.36 91.22 - 98.2

4 IPB 100 100 100 100 100 100 96.45 95.8₆ 95.86 96.45 96.45 96.45 98.1

(21)

22

IPB



Beberapa program studi yang sudah terdaftar belum dilaporkan datanya.



Program studi D3 lama (yang dikelola

departemen) belum didaftarkan



Sudah dikembangkan aplikasi FEEDER

• Data

• Program studi dapat melakukan updating dan verifkasi data

(22)

23

IPB

Pengelolaan IPB & Unit Kerja

 Web sebagai media untuk publikasi dan promosi

keunggulan IPB.

 Pengelolaan Web IPB dan

Unit memberikan kontribusi dalam perangkingan

webometric.

 Perlu peningkatkan kualitas dan kuantitas informasi

supaya memenuhi standar World Class University.

 Web IPB dan Unit Kerja harus dikelola seperti mengelola Media Publikasi profesional.

(23)

24

IPB

 Visibility (50%)

• Impact : banyaknya

external backlinks yang merujuk ke webdomain

 Activity (50%)

• Presence : banyaknya halaman web (hosted) dalam webdomain utama institusi

• Openness : banyaknya

rich fles

• Excellence : banyaknya publikasi ilmiah yang

menjadi 10% paper yang paling banyak dirujuk

(10% most cited papers)

Webometrics

(24)

25

IPB



IPB Repository



IPB Mobile

• IPB News

• IPB Magazine

• IPB Blog Staf

• Faculty News

(25)

26

IPB

Penggunaan Software Berlisensi

 _IMOVSES:_{IPB Microsoft}

Open Value Subscription for Education Solution. Software berlisensi kerjasama IPB dan Microsoft, a.l. Windows, MS Ofce, SQL Server, Vicisual Studio, dll

 _{Untuk memiliki aplikasi tersebut}

sivitas akademika dapat mengganti biaya CD dan

mendapatkan Sticker Hologram

 _{Layanan IMOVSES}_{: GPK}

(Gedung Pusat Komputer), Depan Perpustakaan IPB

 _{Dreams Park:}_aplikasi

(26)

27

IPB

Email Resmi IPB ID@ipb.ac.id

 @ipb.ac.id

merupakan email resmi IPB

 Email institusi merupakan

kebanggaan dan promosi institusi

 Unit Kerja hendaknya

(27)

28

IPB

 Google Apps,

kerjasama IPB-Google

 @apps.ipb.ac.id merupakan email alternatif

 Fasilitas:

• Mail, Calendar, Doc, Drive, Site, G plus

 Synchron dengan Gadget

 Kapasitas penyimpan data sangat besar

Email Alternatif

ID@apps.ipb.ac.id

(28)

29

IPB

Lecture Management System

(29)

30

IPB

Open Course Ware – OCW

(30)

31

IPB

Scientifc Journal IPB

http://journal.ipb.ac.id

 Kumpulan

Journal Ilmiah elektronik IPB

 Artikel dapat

diakses full text

 Media publikasi nasional

(31)

32

IPB

Scientifc Repository

http://repository.ipb.ac.id

 Lebih dari

64.000 artikel dalam repository  Ranking

Respository ke-2 terbaik versi

Webometrics  Akses

(32)

33

IPB

Scientifc Repository

REPOSITORY:

 Skripsi  Tesis

 Disertasi

 Laporan Penelitian  Buku Teks

 Buku Referensi  Buku/Modul Ajar  Orasi Ilmiah

 Orasi Guru Besar  Pedoman Praktikum  Jurnal Ilmiah

 Artikel Jurnal Ilmiah  Hasil Paten

 Hasil Lomba Karya Tulis Ilmiah

 Makalah

(33)

34

IPB

Direktorat Integrasi Data dan

Sistem Informasi Gedung Rektorat Lt-2,Kampus IPB Darmaga

Tel. 0251.8623936

Email: ict@ipb.ac.id atau ict@apps.ipb.ac.id