SISTEM PEMESANAN JASA FOTOGRAFI BERBASIS WEB RESPONSIVE
Nama Mahasiswa :Hurotin Nafiatus Solikhah
NIM :121080200033
Pembimbing :Moch.Alfan Rosid, S.Kom, M.kom
ABSTRAK
Sistem pemesanan jasa yang selama ini digunakan oleh Rajapati Studio adalah secara manual yaitu hanaya melalu kontak telepon dengan sang fotografer. Sisitem pemesanan dengan cara ini cenderung simple,tetapi cenderung kurang banyak menarik para konsumen,karena tidak ada gambaran secara detail mengenai model foto dan hasil foto.
Sistem ini bertujuan memperbaiki kekurangan dalam hal pemasaran serta pemesanan pada Rajapati Studio. Dan setelah menegetahui permasalahan dan kelayakannya kemudian mendesain sitem yang efektif dan mudah untuk digunakan oleh pemilik dalam mengelolah pemasaran serta proses pemesanan dengan menggunakan aplikasi web ataupun smartphone.
Perancangan sistem dilakukan dengan bahasa pemodelan dengan menggunakan UML. Sedangkan bahasa pemograman yang dipakai adalah PHP dengan menggunakan database MySQL.Hasil penelitihan ini berupa aplikasi sistem pemesanan untuk menangani input pemesanan,cek jadwal,pesan paket yang akan diproses yang kemudian akan menghasilkan kesepakatan jadwal antara konsumen dan fotografer.
Kata kunci :UML,Fotografer, Smartphon
1. PENDAHULUAN
Pemanfaatan website sebagai media promosi dan informasi kini semakin banyak diminati oleh berbagai kalangan karena dirasa lebih efektif dan efisien bila dibandingkan dengan
website juga bisa dimasukkan keluarga, dokumentasi, pernikahan, produk, dan lain-lain. Sampai saat ini Rajapati Studio telah memiliki banyak konsumen baik dari kalangan dewasa, remaja, maupun anak-anak.
Saat ini semakin banyak perusahaan yang bergerak dibidang fotografi atau studio bermunculan di wilayah Sidoarjo. Namun studio-studio tersebut hanya sekedar menawarkan produknya tanpa memberi kemudahan layanan dan informasi produk dan membayarkan uang muka. Maka dari itu untuk memudahkan para konsumen dalam mengakses layanan dan informasi pada Rajapati Studio, dibutuhkan sebuah sistem informasi
pemesanan berbasis web maupun sistem web mobile untuk pengaksesan web tersebut melalui media smartphone atau biasa kita kenal dengan istilah web responsive
1. TAHAP ANALISIS
Menggunakan 3 Metode teknik analisis,antara lain :
1. Pengumpulan data
Mengumpulkan data guna mempermudah dalam membangun rancangan system yang akan dibuat dalam project ini. Berikut data layanan di Rajapati Studio
Rajapati Studio merupakan studio yang beranggotakan karyawan sebanyak 3 orang, masing-masing 2 orang fotografer serta seorang admin. Rajapai Studio mempunyai jam operasional yaitu buka pukul 8.00-13.00,tutup sebentar kemudian buka lagi pada pukul 16.00-21.00. Rajapati Studio melayani segala macam jenis fotografi diantaranya paket pernikahan atau wedding prewedding , wisuda,foto model,close up.Tetapi guna mempermudah dalam pengambilan data dalam penelitihan ini penulis diperoleh guna untuk digunakan dan dikembangkan menjadi sebuah Sistem Informasi yang diinginkan.
3. Perancangan sistem
Menggabungkan data-data informasi untuk menentukkan sistem apa yang akan digunakan pada pembuatan Sistem Informasi administrasi Penjualan berbasis web tersebut
2. PERANCANGAN SISTEM
Tahap perencaan sistem merupakan Tahap awal dari perencanaan perangkat lunak.Tujuan perancangan ini dilakukan untuk mengetahui kondisi sistem secara umum. Program dirancang menggunakan database ,sehingga lebih muda dalam mengoperasikannya.
Flowchart pada gambar 3.1 merupakan flowchart dari pelanggan yang ingin melakukan pemesanan atau booking prewedding di Rajapati Studio, pengunjung yang membuka website akan ditampilkan galeri foto hasil prewedding dari para pelanggan, pengunjung web juga akan ditampilkan jadwal dari studio sebagai referensi untuk memesan waktu pertemuan dengan pihak studio. Kemudian untuk melakukan pemesanan pengunjung diharuskan mendaftar sebagai
pelanggan, pelanggan mengisi beberapa identitas yang diperlukan, kemudian pelanggan memilih beberapa opsi yaitu memesan paket yang sudah disediakan atau memesan sesuai keinginan pelanggan tersebut, dalam melakukan pemesanan pelanggan mengisikan jadwal pertemuan untuk membahas masalah konsep dan lain-lain.
Diagram Konteks
Diagram konteks adalah diagram yang mencakup masukan-masukan dasar, sistem umum dan keluaran, diagram ini merupkan tingkatan tertinggi dalam diagram aliran data dan hanya memuat satu proses, menunjukan sistem secara keseluruhan, diagram tersebut tidak memuat penyimpanan dan penggambaran aliran data yang sederhana, proses tersebut diberi nomor nol. Semua entitas ekternal yang ditunjukan pada diagram konteks berikut aliran data-aliran data utama menuju dan dari sistem (Kendall dan Kendall, 2003 ).
(menggambarkan hubungan antara entitas luar, masukan dan keluaran sistem)penulis menggambarkan data flow diagram untuk dijadikan sebagai model yang nantinya akan digunakan dalam membuat program
Data Flow Diagram (DFD)
Data Flow Diagram (DFD) juga di kenal sebagai model proses (process model) merupakan sebuah teknik analisis yang digunakan untuk menggambarkan aliran input dalam sebuah sistem (sekumpulan proses) serta output yang dihasilkan. DFD menggambarkan apa yang terjadi dalam sebuah sistem. Lebih mudah untuk melihat gambar dan memahami isinya dibandingkan dengan membaca banyak dokumen yang menerangkan sebuah sistem. DFD sangat simple karena hanya ada empat simbol yang digunakan dalam pembuatannya ,
Relasi Antar table
Relasi antar table menunujukkan hubungan antar table yang diitandai dengan adanya foreign key . Relasi pada gambar 3.6 merupakan relasi yang ada pada sistem
Gambar 3.6 Relasi Antar tabel
Rancangan Tampilan Website dan Web Mobile
a) Rancangan Tampilan Website Berikut adalah rancangan tampilan antar muka pada halaman menu utama untuk website Sistem Pemesanan Fotografi berbasis Web Responsive. Menu Halaman utama dibagi menjadi beberapa bagian yaitu:
Beranda
Profil
Paket
Jadwal
Kontak
Daftar
Login
Gambar 3.7 : Rancangan Tampilan Halaman utama
Website
b) Rancangan Tampilan Web Mobile
Gambar 3.23 : Rancangan Tampilan Web Mobile
Kesimpulan
Setelah melakukan proses perencanaan, analisis, desain, implementasi pada website ini, maka terdapat beberapa hal yang dapat disimpulkan, yaitu sebagai berikut: dan Java Script serta MySQL sebagai databasenya .
2. Aplikasi sistem informasi dan pemesanan berbasis web responsive, merupakan sistem baru yang diterapkan diRajapati Studio. Sistem ini sangat membantu dalam kelancaran informasi serta cepat, tepat dan efisien dalam mekanisme kerja mengolah data, informasi dan pemesanan.
3. Sistem yang dibangun sudah dirancang dapat
menyesuaikan ukuran mobile,apabila diakses melalui web mobile.
4. Berdasarkan hasil survey pengguna menggunakan metode checklist pada tabel 4.1 diperoleh kesimpulan bahwa 90% indikator terpenuhi sehingga Sistem Aplikasi ini dapat dikategorikan baik dan layak digunakan dalam masyarakat.
5.2 Saran
Berdasarkan kesimpulan di atas, berikut beberapa saran yang dapat penulis berikan sebagai pertimbangan agar sistem ini tetap bisa digunakan sampai dimasa yang akan datang :
1. Dengan adanya sistem yang baru, pemeliharaan dan perawatan terhadap perangkat keras, perangkat lunak dan ketersediaan server baik hosting dan domain harus diperhatikan agar sistem dapat berjalan dengan baik
ini menjadi website yang lebih lengkap dalam hal penyediaan fasilitas, informasi, dan pelayanan serta keamanan.
