©2009 Rainforest Alliance chứng nhận nhóm
(Tháng 3 2011)
Tương ứng Bộ tiêu chuẩn
Bộ tiêu chuẩn chứng nhận nhóm
2
Tại sao tiến hành chứng nhận nhóm?
Chi phí thấp hơn trên một nông trại
Ví dụ:
• Nhóm gồm16 nông trại sẽ kiểm kiểm toán 4 mẫu
nông trại.
Các loại hình nhóm
• Hiệp hội sản xuất, liên hiệp, hợp tác xã
• Một nông trại lớn bao gồm nhiều nông trại nhỏ • Một công ty điều hành nhiều nông trại
Nhà quản lý nhóm
Hệ thống Quản lý Nội bộ (IMS)
• Nhà quản lý tập đoàn • Các huấn viên
• Các thanh tra nội bộ
• Tổ chức khác (các ủy ban, phòng ban, ban tư vấn chung v.v)
Tương ứng tiêu chí:
3.1 (chủ chốt)
Tương ứng tiêu chí:
Sơ đồ tổ chức
Tương ứng tiêu chí:3.1 a (chủ chốt)Trách nhiệm và Năng lực
Tương ứng tiêu chí:3.1 b (chủ chốt)Tương ứng tiêu chí:
Đào tạo đội ngũ quản lý nội bộ
Tương ứng tiêu chí:1.2
Tương ứng tiêu chí:
1.2
• Các huấn viên
• Các thanh tra nội bộ
Đào
Đào tạo các thành viên
Tương ứng tiiêu chí :1.1
Tương ứng tiiêu chí :
1.1
Tài liệu hóa công tác đào tạo
Tương ứng tiêu chí:1.3
Tương ứng tiêu chí:
1.3
• Ngày tháng • Địa điểm
• Tóm tắt nội dung
• Tên và chữ ký (hoặc dấu
vân tay) của đại biểu
• Tên và năng lực của huấn
Lưu giữ các ghi chép
Tương ứng tiêu chí:3.7
Tương ứng tiêu chí:
3.7
Các thanh tra nội bộ
Tương ứng tiêu chí:3.5 (chủ chốt)
Tương ứng tiêu chí:
3.5 (chủ chốt)
Hình thức phạt
Tương ứng tiêu chí: khỏi chương trình chứng nhận)Thông báo các thành viên
Tương ứng tiêu chí:• Phối hợp giữa các thanh tra nội bộ (internal inspections) và
kiểm toán bên ngoài (external audits)
• Thông báo nhà quản lý nhóm về những lỗi không tuân thủ • Nếu họ không thực hiện các hành động sửa lỗi, họ sẽ chịu
hình thức phạt.
Ký kết hợp đồng
Tương ứng tiêu chí3.2, 3.8
Tương ứng tiêu chí
3.2, 3.8
Nguồn nhân lực
Tương ứng tiêu chí:3.3
Tương ứng tiêu chí:
3.3
Hoạt động của một hệ thống Quản lý nội bộ cần có:
Group administrator and its team
Nhà quản lý nhóm
TrainingĐào tạo
Internal