KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Alamat Kantor : Jalan R.S. Fatmawati, Cipete, Jakarta Selatan 12410
Telepon:
(021) 56140750 - Fax : (021) 51219827DIREKTORAT JENDERAL
PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH
DIREKTORAT PEMBINAAN SEKOLAH MENENGAH ATAS
Nomor : 5979/D5.5/TU/2017 02 Agustus 2017
Sifat : Segera Lampiran : 1 (satu) set
Hal : Undangan Bimbingan Teknis Dan Penetapan SMA Penerima
Bantuan Program Peningkatan Sarana dan Prasarana SMA T.A 2017
Kepada Yth
Kepsek SMAN Warmare Bpk Maxy Teppie Di –
Tempat Dengan Hormat
Seiring dengan perkembangan dan tuntutan masyarakat yang semakin kompleks, kebutuhan layanan pendidikan di Sekolah Menengah Atas juga semakin berkembang dengan segala variasinya, Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Atas, Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, memandang perlu memberikan bantuan peningkatan sarana dan prasarana bagi Sekolah Menengah Atas.
Dimaksudkan sebagai upaya untuk mendorong Sekolah Menengah Atas yang bergerak dibidang pengembangan sumber daya manusia (SDM) dapat menyelenggarakan pembelajaran secara lebih optimal dalam mencetak lulusan yang berkualitas dan kompeten, serta mendukung percepatan tercapainya tujuan wajib belajar 12 tahun yang bermutu dan merata di seluruh indonesia.
Bantuan Program Peningkatan Sarana dan Prasarana SMA, dilakukan melalui beberapa tahapan dan mekanisme, baik menyangkut hal-hal yang bersifat teknis maupun administrasi, dilaksanakan secara efektif dan efisien serta dapat mencapai hasil secara optimal.
Sehubungan dengan hal tersebut di atas, dengan ini kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu Kepala Sekolah dan Guru yang ditunjuk sebagai Bendahara Sekolah untuk menghadiri
“
Bimbingan Teknis Dan
Penetapan SMA Penerima Bantuan Program Peningkatan Sarana dan Prasarana T.A 2017"
.
Kegiatan dimaksud akan dilaksanakan pada :Hari : Jumat s.d Sabtu
Tanggal : 04 Agustus s.d 05 Agustus 2017
Check-in : Jumat, 04 Agustus 2017, pukul 09.00 WIB Pembukaan : Jumat, 04 Agustus 2017, pukul 09.00 WIB
Tempat : Ruang Rapat Gedung D LT.11, Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Atas. Jalan RS. Fatmawati, Cipete, RT.6/RW.5, Cipete Sel., Cilandak, Jakarta Selatan 12410 Untuk memperlancar pelaksanaan kegiatan, kami minta Peserta Penerima Bantuan Program Peningkatan Sarana dan Prasarana SMA membawa dokumen sebagai berikut :
1. Persyaratan umum yang harus dibawa peserta:
a. Photocopy Rekening Bank Pemerintah atas nama Sekolah/bendahara/kepala sekolah. b. Cap/Stempel Sekolah.
c. Materai Rp. 6.000,- sebanyak 5 (lima) Lembar. d. Membawa Laptop/Netebook.
2. Penandatanganan surat perjanjian pemberian bantuan akan dilakukan oleh Kepala Seksi Sarana dan Prasarana, selaku Kuasa Pengguna Anggaran Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Atas dengan Pihak Kepala Sekolah/Bendahara Sekolah.
SURAT
Tembusan :
1. Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan R.I. 2. Dirjen Pendidikan Dasar dan Menengah.
3. Kasubdit Program dan Evaluasi Dit. Pembinaan SMA. 4. Kasubbag Tata Usaha Dit. Pembinaan SMA.
5. Kepala Dinas Pendidikan Propinsi. 6. Kepala Sekolah.
3. Konfirmasi Keikut Sertaan Kepsek dan Bendahara Sekolah
Konfirmasi dimaksudkan untuk melihat kesiapan tiap peserta Bimbingan Teknis Bantuan Program Peningkatan Sarana dan Prasarana SMA, guna kepentingan monitoring, sehingga nantinya Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Atas, Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, mempunyai limit waktu yang cukup untuk memanggil Peserta cadangan apabila peserta dinyatakan tidak hadir/mengundurkan diri.
Peserta yang mengikuti Bimbingan Teknis Bantuan Program Peningkatan Sarana dan Prasarana SMA, harus melapor selambat-lambatnya, Hari/Tanggal :
Rabu 02 Agustus 2017 (15:00 WIB).
Informasi mengenai kegiatan Bantuan Program Peningkatan Sarana dan Prasarana SMA dapat menghubungi Kepala Seksi Sarana Dan Prasarana Drs. Waramatias - Hp. 0823 2516 2828.
4 . Ketentuan Pembiayaan Transportasi dan Akomodasi.
Perlu kami sampaikan bahwa, untuk efisiensi, efektifitas dan meminimalisir segala masalah, kendala yang kami hadapi dalam proses pelaksanaan Bantuan Program Peningkatan Sarana dan Prasarana SMA T.A 2017, Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Atas, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, Bekerja sama dengan agen perjalanan (Arohman Travel).
Transportasi dan Akomodasi, akan menjadi beban finansial Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Atas, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, akan tetapi dalam pelaksanaannya menggunakan metode sistem penggantian/pengembalian biaya peserta, dengan menyerahkan bukti pembayaran/bukti transfer tiket), dimana untuk biaya transportasi peserta dari tempat domisili ke tempat pelaksanaan kegiatan akan menjadi beban sementara oleh peserta terlebih dahulu :
a. Peserta diwajibkan Mereservasi Tiket Pesawat ke Agen Perjalanan (Arohman Travel). Cq.
Bpk Rudiansyah - Hp.0853 3111 4546.
b.
Batas pemesanan Tiket Paling Lambat Hari/Tanggal :Rabu 02 Agustus 2017 (16:00 WIB).
c. Agen Perjalanan Menjemput peserta dari bandara (airport) ketempat pelaksanaan kegiatan.
d. Transportasi dari bandara (airport) ketempat pelaksanaan kegiatan disediakan oleh Arohman Travel.
e. Agen Perjalanan Mengantar peserta untuk Demobilisasi (pemulangan) dari tempat pelaksanaan kegiatan ke bandara (airport).
f. Nilai nominal yang diganti oleh pihak Satker Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Atas, adalah sesuai dengan nilai nominal yang ada pada bukti transaksi ke agen perjalanan Arohman Travel. g. Peserta menyerahkan bukti pembayaran/bukti transfer kepada pihak bendahara Satker Direktorat
Pembinaan Sekolah Menengah Atas, setelah ada ditempat pelaksanaan kegiatan.
h. Satker Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Atas, dan pihak Arohman Travel melaksanakan penyelesaian administrasi setelah seluruh kegiatan selesai ditutup.
Mengingat pentingnya acara tersebut diatas, kami mohon kesediaan Bapak/Ibu/Saudara untuk berperan aktif dan hadir tepat waktu.
Atas perhatian dan kerjasamanya yang baik kami mengucapkan terima kasih.
