KEiv1ENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
L~IVERSITAS JA.\- BI
Jalan Raya Jambi -Ma. Bulian, KM. 15, Mendalo Indah, Kode Pos 36361 Telp. (0741) 583377, 583111
KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS JAMBI NOMOR 1"}2.f,/UN21/HM/2017
TENT ANG
PENETAPAN DAFTAR INFORMASI PUBLIK UNIVERSITAS JAMBI
Menimbang
Mengingat
REKTOR UNIVERSITAS JAMBI,
bahwa dalam rangka memberikan informasi yang transparan tentang Universitas Jambi kepada publik sesuai dengan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 dan Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 perlu menetapkan Keputusan Rektor tentang Penetapan Daftar Informasi Publik Universitas Jambi;
1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4301);
2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 61, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4846);
3. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 158, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5336);
4. Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 99); 5. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang
Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 16, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor
5500);
6. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 ten tang Manajemen Pegawai Negeri Sipil (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2017 Nomor 63, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 6037 );
7. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 19 Tahun 2014 ten tang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Jambi (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 366);
8. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 154/0/2004 tentang Statuta Universitas Jambi;
9. Keputusan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 03/M/KPT.KP/2016 tentang Pemberhentian dan Pengangkatan Rektor Universitas Jambi;
Memperhatikan
Menetapkan
KESA TU
KE DUA
Tembusan:
Surat Wakil Rektor Bidang Perencanaan, Kerjasama dan Sistem Informasi/PPID Pelaksana Nomor 123/UN21/LL/2017 tanggal 19 September 2017 perihal Usul Penerbitan Surat Keputusan Ten tang Penetapan Daftar Informasi Publik Universitas Jambi;
MEMUTUSKAN:
KEPUTUSAN REKTOR TENTANG PENETAPAN DAFTAR INFORMASI PUBLIK UNIVERSITAS JAMBI.
Menetapkan Daftar Informasi Publik Universitas Jambi
sebagaimana tercantum dalam lampiran keputusan ini yang
merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari keputusan ini. Keputusan Rektor ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan keten tuan apabila terdapat kekeliruan dalam penetapan ini akan diubah dan diperbaiki sebagaimana mestinya.
M.H., Ph.D.
1. Wakil Rektor di lingkungan Universitas Jambi; 2. Dekan Fakultas di lingkungan Universitas Jambi; 3. Kepala Biro di lingkungan Un.iversitas Jambi;
4. Kepala Bagian Hukum dan Kepegawaian BUPK Universitas Jambi; 5. Yang bersangkutan untuk diketahui dan dilaksanakan.
LAMPI RAN
KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS JAMBI NOMOR : /7__2b/UN21/HM/2017 TANGGAL :
2 U ...,
1 lvlTENTANG : PENETAPAN DAFI'AR INFORMASI PUBLIK UNIVERSITAS JAMBI
A.
lnformasi Publik Yang Wajib Disediakan dan Diumumkan Secara BerkalaNo. Pejabat/Unit/Sektor yang Penanggung jawab Format lnformasi Jangka Wak1
Rangkaian lnformasi Menguasai Pembuatan atau yang Tersedla Penylmpanc
Penerbitan lnformasi atau Retensl A
1. lnformasi yang Berkaitan dengan Profil Perguruan Tinggi
a. Alamat lengkap Perguruan Tinggi Biro Umum dan Kepegawaian PPID Softcopy/liardcopy 5 (lima) Tahl
b. Visl-Misi Perguruan Tinggi Rektor PPID Softcopy/Hardcopy 5 (lima) Tahl
C. Struktur organisasi Perguruan Tinggi Rektor PPID Softcopy/Hardcopy 5 (lima) Tahl
d. Tugas, fungsi dan alamat lengkap satuan kerja atau Dekan dan Pimpinan Unit Fakultas & Unit Kerja Softcopy/Hardcopy 5 (lima) Tahl
kantor unit PerguruanTinggi Masing-Masing
2. lnformasi yang Berkaitan dengan Profil Pimpinan Perguruan Tinggi
a. Profil singkat Pimpinan dan/atau pejabat struktural Sekretaris Rektor PPID Softcopy/Hardcopy 5 (lima) Tahl
Perguruan Tinggi tlga level ke bawah
b. Profil singkat pimpinan seluruh fakultas dan unit kerja Dekan dan Pimpinan Unit PPID Softcopy/Hardcopy 5 (lima) TahL c. LHKPN/LHKASN pada periode tahun sebelum untuk Biro Umum dan Kepegawaian Bagian Kepegawaian Softcopy/Hardcopy 5 (lima) Tahl
Pimpinan PT hingga tiga level ke bawah
3. lnformasl Mengenai Keglatan dan Kinerja Perguruan Tinggi
a. Program/kegiatan yang sedang dijalankan Perguruan Masing-masing fakultas/unit kerja Softcopy/Hardcopy 5 (lima) TahL
Tinggi di tahun berjalan
b. Agenda terkait tugas pelaksanaan Perguruan Tinggi tahun Sekretaris Rektor Softcopy/Hardcopy 5 (lima) TahL
berjalan
c. lnformasi layanan terkalt hak-hak masyarakat tahun Masing-masing fakultas/unit kerja Softcopy/Hardcopy 5 (lima) Tahun
berjalan
d. Penerimaan calon pegawai (tahun penerimaan terakhir) Biro Umum dan Kepagawaian Softcopy/Hardcopy 5 (lima) Tahun
e. Laporan Akuntabilitas KinerjaTahun sebelum Biro Keuangan Soft copy /Ha rd copy 5 {lima) Tahun
4. lnformasi Mengenai Keuangan Perguruan Tinggi
a. Laporan keuangan Perguruan Tinggi Tahun sebelum Biro Keuangan Biro Keuangan Softcopy /Ha rd copy 5 (lima) Tahun
b. Rencana Kerja dan Anggaran Tahun Berjalan Biro Keuangan Biro Keuangan Softcopy/Hardcopy 5 (lima) Tahun
5. lnformasi mengenai laporan akses informasi Perguruan Tinggi
a. Ringkasan laporan permohonan informasi publik Pusat lnformasi, Dokumentasi dan PPID Softcopy/Hardcopy 5 (lima) Tahun
Keluhan (PIDK) Unja
6. lnformasi mengenai laporan mengenai tata cara permohonan informasi public Perguruan Tinggi
a. Tata cara permohonan informasi publik Pusat lnformasi, Dokumentasi dan PPID Softcopy/Hardcopy 5 (lima) Tahu
Keluhan (PIDK) Unja
7. lnformasi mengenai laporan tata cara pengaduan penyalahgunaan atau pelanggaran di Perguruan Tinggi
a. Tata cara pengaduan penyalahgunaan wewenang pejabat Biro Umum dan Kepegawaian Bagian Kepegawaian Softcopy/Hardcopy 5 (lima) Tahu
Perguruan Tinggi
8. lnformasi mengenai pengadaan barang dan Jasa Perguruan Tinggi
a. Pengadaan barang dan jasa Perguruan Tinggi tahun Biro Umum dan Kepegawaian Unit Layanan Softcopy/Hardcopy 5 (lima) Tahu
berjalan Pengadaan
9. Data Statistik Universitas Jambi
a. Data statistik mahasiswa Biro Akademik dan PPID Softcopy/Hardcopy 5 (lima) Tahu
Kemahasiswaan
b. Data statistik lulusan Biro Akademik dan PPID Softcopy/Hardcopy 5 (lima) Tahu
Kemahasiswaan
C. Data statistik dosen Biro Umum dan Kepegawaian PPID Softcopy/Hardcopy 5 (lima) Tahu
d. Data statistik Kepegawaian Biro Umum dan Kepegawaian PPID Soft copy/Ha rdcopy 5 (lima) Tahu
e. Data statistik penelitian Lembaga Penelitian dan PPID Softcopy/Hardcopy 5 (lima) Tahu
Pengabdian Masyarakat
f. Data statistik pelatihan dosen Lembaga Pengembangan PPID Softcopy/Hardcopy 5 (lima) Tahu
Pendidikan dan Penjamin Mutu
(LP3M)
g. Data statistik jurnal internasional KUI PPID Softcopy /Ha rdcopy 5 (lima) Tahu
h. Data statistik seminar internasional KUI PPID Softcopy/Hardcopy 5 (lima) Tahu
i. Data statistik perpustakaan Perpustakaan PPID Softcopy/Hardcopy 5 (lima) Tahu
j. Data statistik tentang lowongan pekerjaan Unit pengembangan karier dan PPID Softcopy /Hardcopy 5 (lima) Tahu
kepegawaian
k. Data statistik tentang penggunaan blog Unja LPTIK PPID Softcopy/Hardcopy 5 (lima) Tahu
I. Data statistik bidang kerjasama WR.4 PPID Softcopy/Hardcopy 5 (lima) Tahu
m. Data statistik kehumasan Bagian Humas PPID Softcopy /Hardcopy 5 (lima) Tahu
n. Data statistik lahan Universitas Jam bi (UNJA) BUPK PPID Softcopy/Hardcopy 5 (lima) TahL
0. Data statistik kegiatan pengawasan internal SPI PPID Softcopy /Hardcopy 5 (lima) TahL
r. Data statistik tentang keluhan Unja Pusat informasi, dokumentasi dan PPID Softcopy/Hardcopy 5 (lima) TahL
keluhan (PIDK) UNJA
s. Data statistic tentang kepuasan pengguna jasa layanan Pusat informasi, dokumentasi dan PPID Softcopy/Hardcopy 5 (lima) TahL
Unja keluhan (PIDK) UNJA
B.
lnformasi Publik yang Diumumkan Serta MertaNo. Pejabat/Unit/Satker yang Penanggung jawab Format lnformasi Jangka Wak1 Ringkasan lsi lnformasi menguasai Pembuatan atau yang Tersedia Penyimpana Penerbitan lnformasi atau Retensi A
1. lnformasi Jalur Evakuasi di Setiap Gedung Biro Umum dan Kepegawaian (di Bagian Rumah Tangga Softcopy /Ha rd copy 5 (lima) Tahun rektorat/bagian umum di fakultas) (di rektorat/bagian
umum di fakultas)
C.
lnformasi Publik Yang Wajib TersediaNo. Pejabat/Unit/Satker Yang Penanggungjawab Format lnformasi Jangka Wakt
Ringkasan lsi lnformasi Menguasai Pembuatan atau Yang Tersedia Penyimpanan ;:
Penerbitan lnformasi Retensi Arsi1
1. lnformasi Mengenai Regulasi Perguruan Tinggi
a. Regulasi yang sedang diproses dan regulasi yang telah Biro Umum dan Kepegawaian Bagian Umum dan Soft copy /Hardcopy 5 (lima) Tahun
disahkan/ditetapkan oleh Perguruan Tinggi Hukum Tata Laksana
2. lnformaasi mengenai daftar informasi publik Perguruan Tinggi
a. Daftar lnformasi publik (DIP) yang berada dibawah PIDK PPID Softcopy/Hardcopy 5 (lima) Tahun penguasaan Perguruan Tinggi
3. lnformasi mengenai peraturan, keputusan, dan/atau kebijakan Perguruan Tinggi
a. Peraturan, keputusan, dan/atau kebijakan yang telah Biro Umum dan Kepegawaian Bagian Umum dan Softcopy/Hardcopy 5 (lima) Tahun
ditetapkan oleh Perguruan Tinggi Hukum Tata Laksana
b. Keputusan dan/atau kebijakan yang ditetapkan oleh Biro Umum dan Kepegawaian Bagian Umum dan Softcopy /Ha rd copy 5 (lima) Tahun
Perguruan Tinggi Hukum Tata Laksana
4. lnformasi mengenai surat-surat perjanjian dengan pihak ketiga Perguruan Tinggi
a. Memorandum of Understanding/Loi/Nata WR.4/Biro akademik dan Bagian kerjasama Softcopy/Hardcopy 5 (lima) Tahun Kesepahaman/Nota Kerjasama/sejenisnya berikut kemahasiswaan
dokumen pendukungnya dalam rentan waktu 5 tahun
b. Dokumen pengadaan barang dan jasa berikut dokumen Biro Umum dan Kepegawaian Bagian Pengadaan Softcopy/Hardcopy 5 (lima) Tahun pendukungnya dalam rentan waktu 5 tahun
5. lnformasi tentang organisasi, administrasi, kepegawaian, dan keoangan Perguruan Tinggi
a. Pedoman pengelolaan organisasi, administrasi, personil, Biro Umum dan Kepegawaian Bagian Umum dan Softcopy/Hardcopy 5 (lima) Tahun
dan keuangan Hukum Tata Laksana
b. Profil lengkap pimpinan dan pegawai Biro Umum dan Kepegawaian Bagian Kepegawaian Softcopy/Hardcopy 5 (lima) Tahun
C. Anggaran secara umum dan laporan keuangan Perguruan Biro Keuangan Bagian akuntansi Softcopy/Hardcopy 5 (lima) Tahun
Tinggi termasuk unit pelaksana teknis
6. lnformasi mengenai Keuangan Perguruan Tinggi
a. Dokumen laporan keuangan badan publik yang telah Biro Keuangan SPI Softcopy/Hardcopy 5 (lima) Tahun
diaudit dalam rentan waktu 3 tahun terakhir
b. Laporan tentang data asset (Barang Milik Negara) Biro Umum dan Kepegawaian Bagian Barang Milik Softcopy/Hardcopy 5 (lima) Tahun Negara
7. lnformasi mengenai Pedoman Pelayanan Perguruan Tinggi
a. lnformasi tentang prosedur kerja pegawai badan publik Biro Umum dan Kepegawaian Bagian Kepegawaian Softcopy/Hardcopy 5 (lima) Tahun berkaitan dengan pelayanan umum
b. Pedoman pelayanan informasi publik PIDK PPID Softcopy/Hardcopy 5 (lima) Tahun
8. lnformasi mengenai laporan pelayanan informasi publik Perguruan Tinggi
a. lnformasi mengenai kegiatan pelayanan informasi public PIDK PPID Softcopy /Hardcopy 5 (lima) Tahun
tahun sebelumnya
b. Laporan akses informasi public badan public tahun PIDK PPID Softcopy/Hardcopy 5 (lima) Tahun
sebelumnya
10. Rencana strategis dan rencana kerja Perguruan Tinggi Sekretaris Rektor Bagian TU Softcopy/Hardcopy 5 (lima) Tahun
11. Daftar penelitian yang dilakukan Perguruan Tinggi Lembaga Penelitian dan Ketua Lembaga Softcopy /Hardcopy 5 (lima) Tahun
Pengabdian kepada Penelitian dan
Masyarakat Pengabdian kepada
Masyarakat
12. Hasil-hasil penelitian yang dilakukan Perguruan Tinggi Lembaga Penelitian dan Ketua Lembaga Softcopy/Hardcopy 5 (lima) Tahun
Pengabdian kepada Penelitian dan
Masyarakat Pengabdian kepada
Masyarakat
13. lnformasi tentang pejabat pengelola lnformasi dan PIDK PPID Softcopy/Hardcopy 5 (lima) Tahun
