Unit Keceriaan Bilik Sains Unit Penyimpanan Stok Unit Keselamatan Bilik
a. Menyelia dan memastikan segala kemudahan fizikal
seperti sistem bekalanelektrik, gas, air, kerusi dan meja secukupnya, berfungsi dan menepati ciri-ciri keselamatan. b. Merancang dan menyediakan :
i. Pelan tindakan keselamatan semasa kecemasan ii. Peraturan keselamatan
iii. Latihan kecemasan dan kebakaran
iv. Kelengkapan pencegahan kebakaran dan jadual penyelenggaraan
v. Kit pertolongan cemas yang lengkap dan tidak luput tarikh
penggunaannya
c. Menyelia dan memastikan guru, murid dan kakitangan makmal
sains mematuhi sepenuhnya peraturan makmal.
d. Merancang serta menyediakan senarai tugas dan waktu kerja kakitangan makmal sains serta memastikan senarai dan waktu kerja tersebut dipatuhi.
e. Mengurus dan memastikan penyemakan stok makmal sains dibuat sekurang-kurangnya enam bulan sekali.
f. Memastikan kerja hapus kira dan pelupusan peralatan serta bahan sains dijalankan mengikut peraturan yang ditetapkan. g. Merancang dan menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan
bagi pengajaran dan pembelajaran sains serta keperluan makmal sains.
h. Merancang jadual waktu penggunaan makmal sains.
i. Merancang, mengenal pasti dan melaksanakan program atau aktiviti perkembangan staf yang melibatkan guru sains dan kakitangan makmal.
j. Menyelia dan menyelenggara semua kemudahan fizikal dan peralatan supaya menepati ciri-ciri keselamatan.
k. Menjalankan tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke semasa.
a. Membantu merancang perbelanjaan tahunan bagi perolehan peralatan dan bahan sains.
b. Menyemak dan mengemas kini stok makmal dan bilik sains dari segi keperluan peralatan dan bahan sains sepanjang tahun.
c. Merekod peralatan dan bahan sains yang rosak dan hilang untuk tujuan hapus kira dan pelupusan.
d. Memastikan kaedah penyimpanan peralatan, bahan sains dan manual operasi peralatan sains mengikut prosedur dan bersistem.
e. Menyemak dan mengemas kini rekod pengurusan makmal dan bilik sains seperti berikut :
i. Pesanan peralatan dan bahan sains ii. Stok makmal sains
iii. Pinjaman atau pemindahan peralatan dan bahan sains
iv. Kerosakan dan kehilangan
v. Penyelenggaraan dan pemeriksaan vi. Kemalangan
vii. Rekod penggunaan makmal sains
f. Menyelenggara peralatan dan bahan eksperimen dengan sempurna.
g. Memastikan fizikal makmal dan bilik sains, sistem bekalan elektrik, air, gas, perabot dan kemudahan lain berfungsi dan menepati ciri-ciri keselamatan.
h. Memastikan peraturan keselamatan makmal dan bilik sains dipatuhi dan diamalkan oleh semua pihak yang menggunakan makmal dan bilik sains.
i. Memberi bimbingan dan menyelia kerja kakitangan mal dan bilik sains.
j. Memastikan makmal dan bilik sains sentiasa bersih, ceria dan selamat.
k. Memberi bimbingan profesional kepada guru-guru dalam panitianya dan kakitangan makmal dan bilik sains.
l. Membantu merancang anggaran perbelanjaan tahunan bagi panitianya.
m. Menjalankan tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dan
Guru Besar dari masa ke semasa. Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg kampus kota
Mematuhi jadual penggunaan makmal dan bilik sains.
Memastikan murid mematuhi dan mengamalkan peraturan
keselamatan makmal dan bilik sains.
Memastikan makmal dan bilik sains sentiasa bersih, ceria dan
selamat.
Mengenal pasti keperluan peralatan dan bahan sains yang akan
digunakan dalam kerja amali serta mengisi borang atau buku pesanan untuk tindakan kakitangan makmal dan bilik sains.
Mengawasi penggunaan peralatan dan bahan sains supaya
digunakan dengan betul, cermat, jimat dan mematuhi langkah keselamatan.
Membantu Ketua Bidang Sains dan Matematik atau Ketua
Panitia merekod, menyemak dan mengemas kini stok.
Mengendalikan sistem maklumat bagi senarai dan bahan sains. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua
Membuka pintu makmal dan pintu bilik
persediaan makmal sains sebelum waktu sesi pembelajaran bermula dan mengunci pintu makmal apabila sesi pembelajaran makmal berakhir.
Memastikan kerja-kerja pembersihan makmal
sains agar sentiasa dalam keadaan bersih.
Memastikan makmal dalam keadaan ceria dan
selamat.
Menyediakan alat, radas dan bahan sains seperti
yang dipesan oleh guru sains dalam buku
penyediaan alat / radas atau borang pesanan.
Memastikan semua peralatan dan bahan sains
berfungsi sebelum kerja amali dijalankan.
Memelihara dan menjaga tumbuhan dan haiwan yang
diperlukan untuk kerja amali.
Melaksanakan semua langkah keselamatan dalam
mengendalikan peralatan dan bahan sains.
Mengambil tindakan yang sewajarnya jika berlaku
sebarang kecemasan seperti kebakaran dan kecederaan.
Membersih dan menyimpan peralatan dan bahan sains
ke tempat asal yang telah ditetapkan setelah selesai kerja amali.
Membersih meja makmal, sinki dan menutup paip
gas, air, kipas dan lampu setelah selesai setiap kerja amali.
Memeriksa dan menyelenggara kemudahan makmal sains termasuk perabot, bekalan elektrik, air dan gas.
Membantu guru sains, mengawas dan membantu murid mendapatkan peralatan dan bahan sains semasa amali. Mengambil tindakan sewajarnya serta melapor dengan
segera sebarang kehilangan, kerosakan dan kebocoran kepada guru sains, Ketua Panitia, Ketua Bidang Sains dan Matematik atau Pengetua.
Membantu mengendalikan sistem maklumat makmal sains seperti mengemaskini stok dan sebagainya.
Mencuci peralatan sains yang kotor.
Membantu membuat pesanan untuk pembelian dan menerima bahan-bahan serta radas daripada pihak pembekal.
Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke semasa.
Melibatkan perancangan sistematik
pembelian bahan kimia dan peralatan sains serta pejabat berdasarkan peruntukan.
Ianya memerlukan kebijaksanaan bagi
memastikan pengggunaan yang optimum oleh sekolah.
1. Keperluan
- dirancang berdasarkan stok semasa dalam
simpanan makmal dan sistem rekod yang kemaskini sepanjang masa.
2. Peruntukan
- dirancang berdasarkan kedudukan peruntukan semasa yang kemaskini supaya perbelanjaan tidak melebihi peruntukan.
@ Perancangan dibuat dua atau tiga bulan sebelum akhir tahun. Ini membolehkan
pertimbangan tentang apa yang perlu dibeli dan membuat pesanan awal.
@ Perancangan adalah tanggungjawab Ketua Jabatan Sains dan guru-guru kanan mata
pelajaran sains.
@ Keputusan akhir dibuat oleh Pengetua/ Guru Besar.
a. Semak semua stok dalam setiap makmal untuk menentukan kuantiti item-item dan;
Tentukan kegunaan tahunan item-item pakai
habis.
Bilakah dalam sesuatu tahun item-item
pakai habis diperlukan.
Jenis-jenis peralatan yang sangat kurang. Peralatan baru yang diperlukan pada tahun
hadapan.
Item-item peralatan yang rosak dan
kecurian.
Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg kampus kota
b. Periksa kemudahan dalam setiap makmal seperti bekalan air, elektrik, gas, perabot dan lain-lain.
c. Sediakan senarai keperluan tahunan. d. Membuat senarai pendek keperluan
tahunan peralatan dan bahan sains.
f. Mendapatkan jumlah peruntukan PCG.
g. Membuat anggaran belanjawan dan senarai keutamaan.
h. Menyemak samada senarai keperluan ada dalam kontrak pusat.
1. Pembelian keperluan makmal diluluskan oleh Pengetua/Guru Besar.
2. Jika anggaran harga melebihi RM500,000 mestilah melalui cara tender. Bagi pembelian bagi satu item/jenis atau satu kelas
item/jenis antara RM50,000 hingga
RM500,000 pembelian adalah melalui sebut harga. Bagi pembelian bagi satu item/jenis atau satu kelas item/jenis kurang daripada RM50,000, pembelian terus (Direct Award) secara sebutharga (RM 500.00-RM50,000.00) atau petty cash (RM 500.00 kebawah).
Bekalan Pusat dibuat oleh Kementerian Pendidikan Malaysia semasa sekolah baru dibina, kurikulum baharu diperkenalkan,
atau program peruntukan khas diperuntukan oleh kerajaan. KPM akan menyelaras kontrak bekalan pusat dari segi mengenalpasti,
membeli, menghantar, memasang dan menguji radas dalam satu jangka masa. Sekiranya peralatan atau bahan sains ada dalam senarai kontrak pusat tetapi sekolah ingin membuat pembelian dalam kuantiti
yang minimum, maka pembelian secara terus bolehlah dilakukan dari syarikat yang lain
a. Mendapatkan sebut harga. b. Pemilihan pembekal
c. Mengisi Borang Pesanan dan menghantar kepada pembekal yang berjaya.
d Pesanan Tempatan (LO) kepada pembekal
e. Surat/nota tanda terima. f. Nota hantaran.
g. Penerimaan barangan. h. Invois
Pembantu makmal mengisi borang permohonan dan
ditandatangan oleh ketua bidang/panitia.
Pihak pentadbiran sekolah akan meminta coutation
(sebut harga) dari beberapa syarikat.
Pemilihan dibuat dan syarikat yang berjaya dihubungi. Pihak sekolah akan menghantar borang pesanan dan
syarikat akan menghantar peralatan/bahan bersama invois dan Delivery Order (DO).
Pihak sekolah memeriksa alatan/bahan sebelum
menandatangani pada invois dan DO.
Pembantu makmal mengisi borang
permohonan dan ditandatangan oleh ketua bidang/panitia.
Pihak makmal boleh membeli dahulu dan
mengemukakan resit pada pihak pentadbir sekolah bagi mengeluarkan wang dari petty
Bahan-bahan kimia ( sama ada organik
ataupun tak organik) hendaklah dipisahkan dari bahan dan peralatan yang lain kerana ada bahan kimia yang beracun, mudah
terbakar,mengkakis dan sebagainya.
Perlu selalu semak stok kerana bahan mudah
rosak jika disimpan lama.
Gunakan stok yang lama dahulu.
Tarikh penerimaan setiap botol mestilah
ditulis dengan terang.
Simpan stok baru di belakang stok yang lama
pada rak.
. Haruslah diabel pada botol mengikut nama logam. Botol-botol bahan kimia tak organik disusun mengikut abjad di dalam almari
bertutup.
. Jangan disusun pada rak yang terdedah kerana mudah dihinggapi habuk.
. Penambahan di, tri, ortho dan meta diabaikan dan disimpan mengikut nama logam. Contoh:
Triammonium orthophosphate disimpan di bawah nama sebatian ammonium.
. Asingkan bahan-bahan kimia yang boleh
menyerap air dari udara dengan yang boleh menghilangkan air habluran ke udara.
Asid sulfurik pekat, barium klorida, barium nitrat, ferum (III) klorida, kalium hidroksida, kaliumkarbonat, kalium tiosianat, kalsium klorida, kalsium oksida, kalsium
nitrat,kobaltum (II) klorida, kobaltum (II) nitrat, kromium (II) sulfat, kuprum
(II)klorida, kuprum (II) nitrat, magnesium
klorida, natrium bromida, natriumhidroksida, natrium iodida, natrium nitrat, stanum (II)
klorida, zink klorida,zink nitrat.
Ammoniumkarbonat, boraks (dinatrium
tetraborat), kalium heksasianoferat (II),magnesium sulfat, natrium asetat, natrium karbonat dan natrium sulfat.
Bahan kimia cecair 9asid dan alkali) yang
mengkakis tidak boleh diletakkan di atas rak yang tinggi.
Logam alkali yang sangat aktif dan mudah
teroksida jika bersentuhan dengan udara
hendaklah disimpan terendam dalam minyak parafin. Jika hendak dikeluarkan,gunakan
penyepit dan potong dengan pisau yang tajam. Jangan sentuh dengan tangan.
Bagi Fosforus kuning (putih), ianya sangat
berbahaya dan sangat aktif . Maka bahan ini perlu disimpan di dalam air sejuk.
Bagi bahan kimia yang terurai oleh cahaya
seperti argentum nitrat dan asid nitrik pekat, ianya perlu disimpan di dalam botol kaca
Bagi bahan kimia yang mudah rosak oleh
panas seperti vitamin C (asid askorbik) dan hidrogen peroksida, ianya perlu disimpan di dalam peti sejuk.
Bagi bahan kimia yang sangat berbahaya
seperti sebatian arsenik dan garam sianida. Simpan di dalam almari khas yang berkunci dan rekodkan kuantitinya.
Baha-bahan yang larut dalam air dan tidak
reaktif boleh dibuang terus ke dalam sistem saliran air yang banyak.
Bahan organik hendaklah dikumpulkan di
dalam botol dan dilabelkan.
Bahan kimia berasid pula hendaklah
dicairkan sehingga 10-4 molar dan kemudian dineutralkan. Selepas itu barulah boleh
Garam-garam logam seperti merkuri dan
kadmium hendaklah dimendakkan terlebih dahulu sebelum dibuang.
Bahan-bahan pepejal yang merbahaya boleh
dibuang terus ke dalam tong sampah. Walau bagaimanapun kaca dan bahan-bahan logam hendaklah dibungkus dan dibuang.
Najis, bangkai haiwan dan sisa tumbuhan
bolehlah ditanam.
1. Pelupusan bahan kimia atau stok bernilai
rendah biasanya dilakukan apabila bahan kimia tersebut telah sampai tarikh luput, berlebihan, tercemar, bocor atau tidak digunakan lagi.
2. Sekolah perlu mengisi Borang Laporan Stok
Bernilai Rendah KEW PS-19 dan mendapat tandatangan Pegawai Pemeriksa Stok yang terdiri dari Guru/Pensyarah
Kimia/Biologi/Sains atau pembantu makmal. Pelupusan ini hendaklah
3. Maklumat kemudiannya perlu dihantar kepada Pihak Berkuasa Melulus beserta dokumen berikut untuk mendapatkan kelulusan pelupusan;
Borang KEW PS-19
Surat dari Jabatan Alam Sekitar
Surat dari Syarikat yang dilantik oleh Jabatan Alam
Sekitar.
4. Pelupusan dilaksanakan setelah mendapat kelulusan mengikut kaedah-
kaedah yang telah ditentukan seperti buang, tanam atau bakar.
1. Bahan peralatan sains yang terdiri dari harta modal dan inventori perlu dilupuskan mengikut Pekeliling Perbendaharaan Bil. 05 Tahun 2007 (Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan) dan Pekeliling Perbendaharaan Bil. 05 Tahun 2009. 2. Pelupusan aset alih merupakan satu tindakan
mengeluarkan aset dari milikan, kawalan,
simpanan dan rekod mengikut kaedah-kaedah yang ditetapkan.
3. Aset ini dilupuskan sekiranya mengalami kerosakan dan tidak ekonomik dibaiki, tidak boleh digunakan, melebihi keperluan, tidak bergerak dan disyorkan selepas verifikasi atau pemeriksaan aset dijalankan.
4. Jabatan perlu mengenalpasti aset yang perlu dilupuskan dan menyediakan Perakuan Pemeriksa PEP melalui borang KEW PA-16 (jika perlu).
Kemudian lembaga pemeriksa melengkapkan Borang Laporan Lembaga Pemeriksa KEW PA-17 dan menghantar maklumat ke urusetia pelupusan untuk di hantar ke Jawatankuasa Melulus samada JPN atau KPM mengikut nilai aset tersebut.
5. Setelah keputusan diterima dari pelulus, maka pelupusan perlu dilaksanakan segera dan sekolah perlu melengkapkan borang KEW PA-19 dan hantar semula ke kuasa melulus dan rekod aset di sekolah pula perlu dikemaskini di borang KEW PA-2 atau KEW PA-3.
