RUNDOWN
ACARA
DAN PEMBAGIAN
TUGAS DALAM RANGKA KUNJUNGAN
KERJA MENTERI SOSIAL RI
AGENDA KUNJUNGAN KERJA MENTERI SOSIAL RI
1. PERESMIAN RUMAH LAYAK HUNI
2. LAUNCHING
KARTU PROGRAM KELUARGA HARAPAN
(PKH) NON TUNAI DAN TUNAI
3. LAUNCHING
LAYANAN e
–
WARONG KUBE PKH
4. LAUNCHING
BURATUHIRI
5. LAUNCHING
KEMBANG DESA
6. LAUNCHING
BUNAKTUSLAH
7. LAUNCHING
BUMIL RESTI
8. LAUNCHING
SEMARI
9. PENANDATANGANAN PRASASTI TUGU KESERASIAN
SOSIAL
RENCANA LOKASI
•
ACARA
LAUNCHING
DIRENCANAKAN DI DESA SILIP
KECAMATAN RIAU SILIP
•
DILAKSANAKAN TANGGAL 4 APRIL 2017 (SEMENTARA
: BISA SEBELUM
–
BISA SETELAH)
4 APRIL 2017
WAKTU KEGIATAN / AGENDA PENANGGUNG JAWAB
KET
06.45 KEBERANGKATAN IBU MENSOS RI (SRIWIJAYA AIR)
08.00 TIBA DI BANDARA DEPATI AMIR PENGALUNGAN SELENDANG BATIK CUAL (OLEH IBU BUPATI + BUJANG MIAK)
DITERIMA DI RUANG VIP OLEH : GUB / IBU, SEKDA PROV, BUPATI BANGKA / IBU DAM KA DINAS SOSIAL PROV
PEMPROV DAN BAG HUMAS DAN PROTOKOL
DISAMBUT OLEH : GUB / IBU, BUPATI BANGKA / IBU, SEKDA PROV, KA DINAS SOSIAL PROV, ASISTEN
PEMERINTAHAN DAN KESRA KAB, KA BAPPEDA KAB DAN KA DINAS PU, PR DAN HUB KAB
08.15 WIB
IBU MENTERI SOSIAL RI DAN ROMBONGAN MENUJU LOKASI PENGAWALAN : POLRES
BANGKA/POLDA KEP BANGKA BELITUNG DAN SATPOL PP (MELALUI JALAN DALAM KOTA PANGKALPINANG – SUNGAILIAT
– DESA SILIP)
PROTOKOL PROVINSI + BAG HUMAS DAN PROTOKOL SETDA KAB BANGKA + ASISTEN
PEMERINTAHAN DAN KESRA + DINAS PU, PR DAN HUB KAB BANGKA
BAGIAN UMUM DAN RT SETDA KAB BANGKA
4 APRIL 2017
KENDARAAN DI SIAPKAN OLEH BAGIAN UMUM DAN RT + PROVINSI : MOBIL 1: ALPHARD (MENTERI, BUPATI DAN IBU BUPATI)
MOBIL 2: FORTUNER1 (MAX 2 ORG) MOBIL 3: FORTUNER2 (MAX 2 ORG) MOBIL 4: INNOVA (MAX 2 ORG) MOBIL 5: ACCORD (DIRJEN) MOBIL 6: INNOVA (MAX 2 ORG) MOBIL 7: INNOVA (MAX 2 ORANG)
4 APRIL 2017
WAKTU KEGIATAN / AGENDA PENANGGUNG JAWAB
KET
09.45 WIB IBU MENTERI SOSIAL RI TIBA DI LOKASI LAUNCHING (DESA SILIP : LAPANGAN KESERASIAN SOSIAL) :
PENANGGUNG JAWAB UTAMA : BAG HUMAS DAN PROTOKOL
ACARA :
09.45 - 10.00 TARI SAMBUT DINAS DIKBUD 10.00 – 10.10 PEMBACAAN AYAT SUCI
AL-QURAN
BAG HUMAS DAN PROTOKOL
IBU VITA (KESRA) 10.10 – 10.15 LAGU INDONESIA RAYA IDEM IBU
NAPITUPULU 10.15 – 10.20 DO’A BAG HUMAS DAN
PROTOKOL
BAPAK NASIR HASAN
10.20 – 10.30 SAMBUTAN GUBERNUR BAG HUMAS DAN PROTOKOL
4 APRIL 2017
WAKTU KEGIATAN / AGENDA PENANGGUNG JAWAB
KET
10.30 – 10.40 SAMBUTAN BUPATI BAG HUMAS DAN PROTOKOL
10.40 – 11.00 SAMBUTAN MENTERI SOSIAL RI BAG HUMAS DAN PROTOKOL
11.00 – 11.15 PERTUNJUKAN OLEH
PENYANDANG DISABILITAS
DINAS DIKBUD DARI SDLB SUNGAILIAT 11.15 – 11.45 LAUNCHING :
PEMBUKAAN TIRAI OLEH MENSOS
IDEM
TAYANGAN VIDEO BANTUAN SOSIAL SEBELUM ACARA DAN SAAT PEMBUKAAN TIRAI
BAG HUMAS DAN PROTOKOL
PROGRAM PKH NON TUNAI (10 ORANG + SIMBOLIS KARTU PKH)
4 APRIL 2017
WAKTU KEGIATAN / AGENDA PENANGGUNG JAWAB KET
PROGRAM E-WARONG (3 ORANG + SIMBOLIS PENYERAHAN)
DINSOSPEMDES STEREOFOM
PROGRAM BUNAKTUSLAH (3 ORANG PENERIMA PROGRAM PAKET + SIMBOLIS TAS SEKOLAH)
DIKBUD
PROGRAM BUMILRESTI (3 ORANG IBU HAMIL + 3 ORANG KADER + SIMBOLIS BUKU KADER)
DINAS KESEHATAN
PROGRAM BURATUHIRI + SEMARI (3 ORANG + SIMBOLIS KUNCI RUMAH BANTUAN)
DINSOSPEMDES STEREOFOM
PENYERAHAN KUNCI RLH (2 ORANG + SIMBOLIS KUNCI RUMAH)
WAKTU KEGIATAN / AGENDA PENANGGUNG JAWAB KET
11.45 PENUTUP DINSOSPEMDES STEREOFOM 11.45 – 12.00 PENANDATANGANAN PRASASTI BAG HUMAS DAN
PROTOKOL + DINAS PU, PR DAN HUB
PRASASTI KESERASIAN SOSIAL
12.00 – 12.15 INTERAKSI DENGAN PENERIMA MANFAAT
BAG HUMAS DAN PROTOKOL
12.15 – 13.00 IBU MENTERI DAN
ROMBONGAN MENUJU BALAI DESA UNTUK MENIKMATI
HIDANGAN “NGANGGUNG
DULANG”
BAG HUMAS DAN PROTOKOL
13.00 – 13.45 ROMBONGAN MENUJU RUMAH DINAS BUPATI BANGKA
BAG UMUM DAN RT : KENDARAAN ; DINAS PU, PR DAN HUB, SATPOL PP, POLRES BANGKA
WAKTU KEGIATAN / AGENDA PENANGGUNG JAWAB KET
13.45 – 15.30 ISHOMA BAG UMUM DAN RT 15.30 – 17.00 SILATURAHMI DENGAN
KELUARGA MUSLIMAT NU KAB.BANGKA DI SEPINTU SEDULANG
MUSLIMAT NU
17.00 – 17.15 MENUJU PENGINAPAN HOTEL PANTAI TANJUNG PESONA
BANGKA
BAG UMUM DAN RT + POLRES BANGKA + SATPOL PP
WAKTU KEGIATAN / AGENDA PENANGGUNG JAWAB KET
19.30 – 21.30 RAKER KEPALA DINAS SOSIAL KABUPATEN/KOTA SE - PROVINSI KEP. BANGKA BELITUNG :
DINSOS PROVINSI KEP BANGKA BELITUNG PEMBACAAN AYAT SUCI
AL-QUR’AN
DINSOS PROVINSI KEP BANGKA BELITUNG LAGU INDONESIA RAYA DINSOS PROVINSI KEP
BANGKA BELITUNG DOA DINSOS PROVINSI KEP
BANGKA BELITUNG SAMBUTAN GUBERNUR DINSOS PROVINSI KEP
BANGKA BELITUNG SAMBUTAN MENTERI SOSIAL
SEKALIGUS MEMBUKA RAKER
DINSOS PROVINSI KEP BANGKA BELITUNG LAUNCHING : e - KEMBANG
DESA DAN e – SIRISTI CIKAR
DINSOS PROVINSI KEP BANGKA BELITUNG
BAPPEDA DAN DINKES KAB RAPAT KOORDINASI
WAKTU KEGIATAN / AGENDA PENANGGUNG JAWAB KET
21.30 ISTIRAHAT MALAM
5 APRIL 2017
06.00 – 08.00 SARAPAN PAGI BAG. UMUM DAN RT SETDA KAB. BANGKA + HOTEL TANJUNG PESONA 08.00 – 10.00 REKREASI MENIKMATI KEINDAHAN
PANORAMA ALAM KABUPATEN BANGKA :
PANTAI PARAI TENGGIRI,PANTAI DE LOCOMOTIF, ISLAMIC CENTER BAHRUL ULUM, SD ISLAM TERPADU NU
MUSLIMAT NU
MENUJU BANDARA DEPATI AMIR BAG HUMAS DAN PROTOKOL
TIBA DI BANDARA DEPATI AMIR PROTOKOL PROVINSI ROMBONGAN IBU MENTERI SOSIAL RI
BERANGKAT KE JAKARTA (GARUDA INDONESIA)
TUGAS SKPD ACARA PENYAMBUTAN DI
BANDARA
- GUBERNUR PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG / IBU
- SEKRETARIS DAERAH PROVINSI - BUPATI BANGKA / IBU
- KAPOLDA PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG
- KEPALA DINAS SOSIAL PROVINSI
- KEPALA BAPPEDA KABUPATEN BANGKA - KEPALA DINAS SOSIAL, PEMBERDAYAAN
MASYARAKAT DAN DESA KAB
ACARA PENYAMBUTAN DI BANDARA
- GUBERNUR PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG / IBU
( RUANG VIP ) - SEKRETARIS DAERAH PROVINSI - BUPATI BANGKA DAN IBU BUPATI
PENYAMBUTAN DI LOKASI ACARA - SELURUH ESELON II DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN BANGKA
- KABAG HUMAS DAN PROTOKOL SETDA KAB BANGKA
- KABAG EKONOMI DAN SDA SETDA KABUPATEN BANGKA
KEAMANAN, PENGAWALAN DAN PENGATURAN LALU LINTAS DARI BANDARA KE TEMPAT LOKASI
- POLDA KEPULAUAN BANGKA BELITUNG/ POLRES BANGKA
- KODIM
KEAMANAN DAN KETERTIBAN LOKASI - POLRES BANGKA
- DINAS SATPOL PP KAB BANGKA - APARATUR DESA SILIP
- POLSEK RIAU SILIP - POLSEK BELINYU
KEAMANAN DI HOTEL - SATPOL PP
KEBERSIHAN LOKASI - DINAS LINGKUNGAN HIDUP KAB BANGKA PALING LAMBAT - CAMAT RIAU SILIP TANGGAL
- KADES SILIP 1 APRIL 2017 - KADES RIDING PANJANG
- TAGANA KABUPATEN BANGKA/ PROVINSI - DINAS PU, PR DAN HUB KAB
PENGERAHAN MASSA : PALING LAMBAT - PESERTA PKH, LANSIA,
DISABILITAS. TKSK,
PENDAMPING PKH, TAGANA, PENERIMA RLH
- DINAS SOSIAL, PEMBERDAYAAN
MASYARAKAT DAN DESA KAB BANGKA
31 MARET 2017
- PENERIMA RASTRA - BAG EKONOMI DAN SDA, CAMAT RIAU SILIP,SUNGAILIAT DAN BELINYU
- BUMILRESTI - DINAS KESEHATAN KAB BANGKA - BUNAKTUSLAH - DINAS PENDIDIKAN KAB BANGKA - TRANSPORTASI PENGERAHAN
MASSA
- BAGIAN UMUM DAN RT, CAMAT RIAU SILIP, SUNGAILIAT DAN BELINYU
- MASYARAKAT SEKITAR, KARANG TARUNA DAN TOKOH AGAMA
- CAMAT RIAU SILIP DAN CAMAT BELINYU - PENERIMA MANFAAT - CAMAT SE KAB BANGKA
PERLENGKAPAN DAN KONSUMSI :
PALING LAMBAT TANGGAL
- TENDA DAN KURSI ACARA
- BAGIAN UMUM DAN RT DAN DINAS PU, PR DAN PERHUBUNGAN, BRI
2 APRIL 2017 SUDAH CLEAR - KURSI SOFA VIP - BAGIAN UMUM DAN RUMAH TANGGA
DAN DESA RIAU DAN SILIP
DAN SIAP - AIR COLLER - BAGIAN UMUM DAN RUMAH TANGGA
- AC STANDING PORTABLE - BAGIAN UMUM DAN RUMAH TANGGA - MEJA PENERIMA TAMU - BAGIAN UMUM DAN RUMAH TANGGA - KARPET JALAN - BAGIAN UMUM DAN RUMAH TANGGA - SOUND SYSTEM ACARA - BAGIAN UMUM DAN RUMAH TANGGA - INFOKUS - BAGIAN UMUM DAN RUMAH TANGGA - MAKAN DAN MINUM
TAMU VIP DI ACARA
- BAGIAN UMUM DAN RUMAH TANGGA DAN DESA SILIP
- MAKAN DAN MINUM JAMUAN DI HOTEL
- BAGIAN UMUM DAN RUMAH TANGGA - AKOMODASI DAN
PENGINAPAN TAMU
- BAGIAN UMUM DAN RUMAH TANGGA - MAKAN DAN MINUM
UNDANGAN ACARA
- TRANSPORTASI - BAGIAN UMUM DAN RUMAH TANGGA 2 APRIL 2017 - UMBUL - UMBUL - BAG UMUM DAN RUMAH TANGGA,
CAMAT RIAU SILIP DAN BELINYU
2 APRIL 2017 - TIRAI PERESMIAN - BAGIAN UMUM DAN RUMAH TANGGA 2 APRIL 2017 - PRASASTI PERESMIAN
TUGU KESERASIAN SOSIAL
- DINAS PU , PR DAN HUB 2 APRIL 2017 - PERAWATAN
(PENGECATAN TUGU KESERASIAN SOSIAL)
- DINAS PU, PR DAN HUB 1 APRIL 2017
- PERAWATAN (
PENGECATAN BALAI DESA )
- DESA SILIP 1 APRIL 2017 - PAYUNG - DESA SILIP ( SPONSOR BRI ) 1 APRIL 2017 - WC UMUM - CAMAT RIAU SILIP DAN DESA SILIP 1 APRIL 2017 - GENSET - BAGIAN UMUM DAN RUMAH TANGGA 2 APRIL 2017 - MOBILE TOILET - DINAS LH 2 APRIL 2017
KESEHATAN DI HOTEL DAN LOKASI ACARA
- KEPALA DINAS KESEHATAN DAN DIREKTUR RSUD
- PUSTU DESA SILIP
- RSU. PRATAMA DR.EKO MAULANA ALI
HUMAS DAN PUBLIKASI :
- PROTOKOLER ACARA - KABAG HUMAS DAN PROTOKOL - SPANDUK / BALEHO
PERESMIAN
- KABAG HUMAS DAN PROTOKOL 2 APRIL 2017 - UNDANGAN - UNDANGAN VIP
+ SKPD
- KABAG HUMAS DAN PROTOKOL 1 APRIL 2017 - KOORDINASI DG INSTANSI
TERKAIT
- KABAG HUMAS DAN PROTOKOL 31 MARET 2017 - BOOKLET PROGRAM - KABAG HUMAS DAN PROTOKOL 31 MARET 2017 - VIDEO KEGIATAN SOSIAL,
PENDIDIKAN DAN KESEHATAN
KESEKRETRARIATAN :
- RAPAT KEPANITIAAN - ASISTEN PEMERINTAHAN DAN KESRA - SURAT - SURAT - KABAG ADMINISTRASI PEMERINTAHAN
UMUM
TARI - TARIAN DAN PERTUNJUKAN MUSIK
- TARI SAMBUT - KEPALA DINAS PARIWISATA, KEPEMUDAAN DAN OLAH RAGA
- PERTUNJUKAN MUSIK OLEH DISABILITAS
- DINAS SOSIAL, PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
