UGM EXPO
2016
P E R M A T A G A M A
GAMA TOUR | FACULTY FAIR | SIMULTAN
PROPOSAL
SPONSORSHIP
|PENDAHULUAN
|TUJUAN
Universitas Gadjah Mada adalah universitas negeri pertama yang dibangun dan
didirikan langsung oleh bangsa Indonesia dan menjadi pilihan tidak hanya siswa siswi di Indonesia, tetapi juga luar negeri yang akan melanjutkan studinya ke jenjang yang lebih tinggi. Dengan berlandaskan pengabdian masyarakat pada tri darma perguruan tinggi, kami Persaudaraan Mahasiswa Tasikmalaya Universitas Gadjah Mada
(PERMATAGAMA ) bermaksud melaksanakan beberapa acara yang akan memberikan informasi mengenai UGM. Acara – acara tersebut dikemas menjadi UGM EXPO 2016. UGM EXPO merupakan acara tahunan terbesar yang dibawahi langsung oleh
PERMATAGAMA untuk lebih mengenalkan UGM kepada masyarakat, baik di Kota maupun Kabupaten Tasikmalaya. Setiap tahunnnya acara mampu meningkatkan jumlah dan minat para siswa SMA/Sederajat Tasikmalaya khususnya untuk melanjutkan studi di Universitas Gadjah Mada.
Dengan mengusung tema “Bakti Asih pikeun Tasikmalaya nu Dipikaasih“, kami berusaha untuk memotivasi siswa-siswi SMA/Sederajat Tasikmalaya untuk mampu berdaya saing global. Memantik potensi yang diharapkan mampu bersama-sama membangun bangsa, dengan langkah konkrit bisa berkontribusi bagi Kota maupun Kabupaten Tasikmalaya.
Memberikan Informasi mengenai UGM dan sebagai bentuk Pengabdian diri kepada Tasikmalaya sehingga mampu memotivasi siswa/i untuk berani berdaya saing
global.
Mensosialisasikan dan mengenalkan kampus besar Universitas Gadjah Mada kepada siswa siswi khususnya, dan masyarakat Tasikmalaya umumnya.
Memberi peran serta aktif dalam mewujudkan kecerdasan bangsa. 1.
2. 3.
Presentasi dan Sosialisasi UGM
Siswa SMA/Sederajat se-Kota & Kabupaten Tasikmalaya
Memberikan motivasi dan informasi faktual dan aktual mengenai ke- UGM-an
5 - 28 Januari 2016 08.00 s.d. 14.00 WIB
SMA/SMK/MA Se-Kota & Kabupaten Tasikmalaya
?Bentuk Kegiatan : ?Sasaran : ?Tujuan : ?Tanggal : ?Waktu : ?Tempat :
|GAMA TOUR
|FACULTY FAIR
|SIMULTAN
Apresiasi seni, presentasi ke BP/BK Kota/Kabupaten Tasikmalaya, open booth fakultas se-UGM
Masyarakat Umum
Sebagai media informasi dan sosialisasi UGM untuk masyarakat umum 29 Januari 2016
13.00 s.d. 21.00 WIB
Ground Floor Plaza Asia Tasikmalaya
?Bentuk Kegiatan : ? ?Sasaran : ?Tujuan : ?Tanggal : ?Waktu : ?Tempat :
Try Out SBMPTN tingkat Nasional
Siswa SMA/Sederajat se-Kota & Kabupaten Tasikmalaya
Simulasi yang dibuat semirip mungkin dengan ujian asli untuk melatih kemampuan siswa/i dalam mempersiapkan SBMPTN. Simulasi
SBMPTN tingkat nasional dengan grading nilai Se-Sumatera,Jawa dan Kalimantan. 31 Januari 2016 07.00 s.d 16.00 WIB SMP Negeri 2 Tasikmalaya ?Bentuk Kegiatan : ?Sasaran : ?Tujuan : ?Tanggal : ?Waktu : ?Tempat :
|KEPANITIAAN
Fanny Febriani | PWK | 2014 KOOR. FACULTY FAIR Rihma N. | Hukum | 2014
KOOR. GAMATOUR
Muhammad Fadli Z. N |Kimia| 2014 KOOR. SIMULTAN
Fauzan Riko | T. Mesin|2014z KOOR. DIVISI LAPANGAN Wika Wartikasari | Biologi | 2014
BENDAHARA
Yuli S| Peternakan |2015 KOOR. DIVISI ACARA Islami Nahdiyin | Filsafat | 2014
KETUA PELAKSANA Zaini Fachruzaman | Peternakan | 2013
PENANGGUNG JAWAB
Bella N. | Geomatika SV| 2014 SEKRETARIS
Junus R. | T. Geodesi | 2014 KOOR. DIVISI HUMAS Irma Fuadah | Eko. Terapan | 2014
KOOR. DIVISI DANA USAHA
Bagir Bahana | Hukum IUP | 2014 KOOR. DIVISI PDD
Sri Mulyati | T. Mesin SV | 2014 KOOR. DIVISI TICKETING Aziz | Komp. Sist. dan Informasi | 2014
KOOR. DIVISI PERLENGKAPAN
Dewima Rashima | T. Pertanian | 2014 KOOR. DIVISI KONSUMSI
|RENCANA ANGGARAN
|pemasukkan
Rp2.500.000 Rp2.500.000 Rp17.500.000 Rp4.905.000 Rp15.000.000Rp42.405.000
?Pemerintah Daerah Kabupaten Tasikmalaya?Pemerintah Daerah Kota Tasikmalaya
?Penjualan Tiket Simultan (Rp. 25.000,-/orang x 700 tiket)
?Donatur dan Alumni PERMATAGAMA
?Sponsorship
TOTAL PEMASUKKAN
|pengeluaran - sie. kesekretariatan
Rp450.000 Rp90.000 Rp70.000 Rp300.000 Rp100.000 Rp150.000
Rp1.160.000
?Penggandaan Proposal (30xRp15.000) ?Penjilidan (30xRp3.000) ?Amplop (7xRp10.000) ?Map kertas (100xRp3.000) ?Stempel (2xRp50.000) ?Cocard (50xRp3.000)TOTAL
|pengeluaran - sie. dana dan usaha
Rp500.000
Rp500.000
?Transportasi dan AkomodasiTOTAL
|pengeluaran - simultan
Rp3.500.000 Rp3.600.000 Rp3.500.000 Rp600.000 Rp500.000 Rp500.000Rp12.200.000
?Pembuatan & penggandaan soal, LJK, dan koreksi(700xRp5.000)
?Konsumsi peserta dan panitia (720xRp5.000)
?Administrasi: Tiket Try Out (700xRp5.000)
?Tropi hadiah dan uang pembinaan
?Sewa ruangan sekolah
?Transportasi dan akomodasi
|RENCANA ANGGARAN
|pengeluaran - gama tour
Rp500.000 Rp500.000
Rp1.000.000
?Sie Humas (Transportasi dan akomodasi)?Sie PDD: Pamflet (100xRp5.000)
TOTAL
|pengeluaran - faculty fair
Rp1.450.000 Rp250.000 Rp180.000 Rp385.000 Rp500.000 Rp8.000.000 Rp300.000 Rp 600.000 Rp 1.000.000 Rp 1.000.000 Rp 2.200.000 Rp 300.000 Rp 500.000 Rp 1.000.000 Rp 1.000.000 Rp 5.000.000 Rp 1.000.000 Rp 1.000.000 Rp 1.000.000 Rp 500.000 Rp 375.000 Rp 5.000
Rp 27.545.000
Rp42.405.000
?Plakat & Fee Talents?Doorprizes (50xRp5.000)
?Konsumsi Panitia (36xRp5.000)
?Konsumsi Pengisi Acara (77xRp5.000)
?Akomodasi dan Transportasi
?Sewa Venue: GF Plaza Asia
?Spanduk 5m (2xRp150.000) ?Banner 1,6m x 0,6m (6xRp100.000) ?Backdrop ?Baliho 6mx4m ?Kaos panitia (44xRp50.000) ?Sewa Handycam (3xRp100.000)
?Cuci cetak foto (100xRp5.000)
?Biaya publikasi media masa
?Biaya dekorasi
?Sound system
?Sewa infocus (2xRp500.000)
?Panggung dan dekorasi
?LCD (2xRp500.000)
?Akomodasi
?Sewa Handy Talky (5xRp75.000)
?Denah lokasi (2x2.500)
TOTAL
|SPONSORSHIP
|PEMBATALAN SPONSORSHIP
1. Mengisi formulir konfirmasi sponsorship dan dikembalikan kepada panitia disertai dengan materai Rp6.000 dan dikirimkan ke Sekretariat Panitia UGM EXPO 2016 (Jl. Pandega Marta 6 No. 31 Sleman, Yogyakarta)
dan/atau bentuk lain lain yang disepakati kedua belah pihak sebagai bentuk konfirmasi sponsorship. Batas waktu konfirmasi adalah 16 Januari 2016.
2. Bahan dari sponsor (logo, video profile, gambar, dll) harus diterima panitia paling lambat 16 Januari 2016
3. Kepesertaan dianggap sah apabila telah mengisi dan menandatangani konfirmasi sponsorship. Pembayaran oleh pihak sponsor telah dilakukan dan bukti
pembayarannya telah diterima oleh panitia. Pihak sponsor tidak diperkenankan untuk mengalihkan atau menjual kesepakatan sponsorship yang telah disepakati.
Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke BANK BNI a.n. Aditya Nugraha No. Rek. 0396192042.
a. Pembayaran pertama minimal 50% dari jumlah total 3 hari setelah konfirmasi.
b. Pembayaran lunas maksimal dilakukan seminggu setelah konfirmasi. c. Pembayaran fasilitas tambahan harus langsung dilunasi saat permohonan
diajukan.
Untuk konfirmasi dapat menghubungi 082218936070 (Aditya Nugraha)
Dalam keadaan force majeur atau keadaan di luar kekuasaan kedua belah pihak akibat sesuatu yang tidak terduga yang mengakibatkan batal atau tertundanya pelaksanaan acara, maka dalam hal ini semua pihak tidak berhak atas ganti rugi, 1. Jika diperlukan, akan dilakukan presentasi dari pihak panitia sesuai dengan
kesepakatan.
2. Apabila kesepakatan terjadi setelah masa percetakan material acara dan publikasi, akan dilakukan negosisasi lebih lanjut.
|KONTRAPRETASI
|
|
|silver sposor
platinum sponsor
golden sponsor
: Rp20.000.000
: Rp5.000.000
: Rp10.000.000
Contact Person:
Aditya Nugraha 082218936070 Rihma Nurohmah 087845722351 *) Unit dalam milimeter|PAKET MADYA
|PENGESAHAN
Ketua UGM EXPO 2016,Islami Nahdiyin
Yogyakarta, 18 Desember 2015 Sekretaris UGM EXPO 2016,Bella Nuriani
Diketahui, Ketua PERMATAGAMA,Zaini Fachruzaman
14/362463/FI/03874
13/346197/PT/06433
14/361325/SV/05605
|PENUTUP
Kepada sponsorship yang bersedia mengadakan kerja sama dalam UGM EXPO 2016 ini, kami ucapkan terima kasih. Kerja sama Anda merupakan sumbangsih yang tidak ternilai bagi kami dalam perwujudan Indonesia yang lebih baik. Semoga niat baik tesebut dapat terealisasi dan bermanfaat bagi semua pihak. Atas perhatian dan
pertimbangan terhadap proposal yang kami ajukan, dukungan pada keterlangsungan acara, dan bantuan Anda untuk bergabung menjadi sponsor UGM EXPO 2016, kami ucapkan terima kasih.
tkt6919f
permatagama.adm@gmail.com