PROPOSAL
SIMULASI PENANGGULANGAN BENCANA KEBAKARAN
DI RUMAH SAKIT HERMINA JATINEGARA
1. Nama Kegiatan
2. Tanggal, waktu pelaksanaan 3. Tempat 4. Klasifikasi simlasi 5. Tujuan Simulasi : : : : :
Simulasi Penanggulangan Bencana kebakaran di RSIA Hermina Jatinegara Kamis, 24 April 2014, pukul 10.00-13.00 WIB ( tentative )
lantai 5 GRJ RS Hermina Jatinegara Simulasi Terbatas
Karyawan terlatih dan terampil menghadapi/menanggulangi Bencana Kebakaran di Rumah sakit
6. Skenario Simulasi :
Pada hari Kamis 24 April 2014 pukul 10.15 terjadi gempa bumi dengan kekuatan ringan selama 30 detik. 2 menit setelah kejadian gempa bumi terjadi percikan api di ruang perawatan lantai 4 akibat hubungan pendek. Walaupun telah dilakukan tindakan anti sipasi, percikan api tersebut membesar dan terjadi kobaran api. Direktur sebagai ketua Tim pengendali bencana segera memerintahkan kepada Wadirum untuk menghubungi Dinas Pemadam Kebakaran dan tindakan penanggulangan kebakaran dan evakuasi pasien, dokumen dan peralatan yang dianggap urgen sebelum mobil Pemadam Kebakaran datang. Pada pukul 10.45 mobil Dinas Pemadam Kebakaran yang telah di hubungi oleh pihak rumah sakit datang dan segera melakukan pemadaman api. Api dapat di padamkan pada pukul 12.45 ( sekitar 2 jam kemudian ) 7. Ringkasan Kegiatan
a. Saat terjadi gempa
Pada saat terjadi gempa bumi, petugas satpam segera membunyikan alarm dan melakukan tindakan penyelamatan terhadap pasien, staff dan pengunjung sesuai ketentuan.
b. Pasca gempa
1) Petugas menghubungi BMKG untuk memastikan dan mengantisipasi terjadi gempa susulan.
2) Dilakukan pemeriksaan terhadap kondisi gedung / bangunan dan fasilitas rumah sakit pasca gempa. c. Penanganan terhadap temuan titik api
1) Dilakukan tindakan penanganan terhadap titik api sesuai ketentuan ( RACE ) d. Saat terjadi kebakaran :
1) Pihak rumah sakit segera meminta bantuan mobil Pemadam Kebakaran ke DPK
2) Dilakukan tindakan evakuasi pasien, dokumen dan peralatan rumah sakit yang urgen ke titik kumpul di pandu oleh petugas yang telah di tentukan.
3) Memberikan bantuan dalam pemadaman api oleh DPK 4) Merujuk pasien ke rumah sakit lain
e. Setelah api padam.
1) Petugas harus tetap berusaha menenangkan pasien,pengunjung dan karyawan yang berada di titik kumpul
2) Staf medis melakukan pemeriksaan dan perawatan pasien,pengunjung dan karyawan yang terkena dampak kebakaran
3) Setelah api benar-benar padam dan sebagian ruangan sudah memungkinkan untuk di tempati,petugas yang berkompeten membawa kembali pasien dari titik kumpul ke ruang perawatan.
8. Urut-urutan kegiatan
No Waktu Kegiatan Keterangan
1 10.00 Laporan ketua Pokja MFK kepada Direktur bahwa simulasi akan segera dimulai
Semua peserta/pelaku sudah berkumpul di ruang Serbaguna
2 10.05-10.15 Arahan Direktur
--3 10.15-12.15 Pelaksanaan Simulasi 1. Semua pelaku menempati posisi yang telah di tentukan
2. Simulasi gempa (PM)
3. Tindakan pasca gempa (PM) 4. Tindakan terhadap temuan titik api
5. Tindakan penanggulangan kebakaran,evakuasi dan penanganan pasien
4 12.15 Simulasi Selesai 1. Diumumkan api sudah dapat dipadamkan 2. Tindak lanjut pasca kebakaran (PM)
9. Pengorganisasian Simulasi
Direktur Ka. Tim Dal
Lap simulasi Tim Dal Simulasi Sekretaris Humas Dokument asi Perlengkap an Konsumsi Pengarah Ka.Tim .DalPenanggu langan Kebakaran Pelaku Simulasi Anggota Tim. Dal
Kepala Jaga ( PM ) Satgas Tehnik Satgas Pam FO
10. Personil yang terlibat
a. Daftar nama pelaku simulasi :
No Nama Jabatan/unit kerja Jab.sbg peraga Ket
1 Ridwan Murdianto Mnj.Rumga Ka.Tim.Dal kebakaran
2 Endang Soraya Kaur PSRS Ka.PSRS
3 Agus Sobari KaUr Pam Ka. Satpam
4 Tarmi Staf Perso Pasien Evak dgn rostur
5 Chika Staf Keuangan Pasien Evak dgn tandu
6 Arum Staf Keuangan Pasien Evak dgn selimut
7 Wulan Staf Keuangan Pasien Evak dgn brankar
8 Dewi E Staf Keuangan Pasien Evak dgn berjalan
9 Sari Staf Keuangan Pasien Evak dgn berjalan
10 Sri Suryani IPCN Petugas Evakuasi Evak dgn rostur
11 Faisal IGD Petugas Evakuasi Evak dgn tandu
12 Deni IGD Petugas Evakuasi Evak dgn tandu
13 Teguh Satpam Petugas Evakuasi Evak dgn tandu
14 Lutfi Satpam Petugas Evakuasi Evak dgn tandu
15 Rahman S Gudang Umum Petugas Evakuasi Evak dgn selimut
16 Wahid EDP Petugas Evakuasi Evak dgn selimut
17 Ardian EDP Petugas Evakuasi Evak dgn selimut
18 Hamim Teknisi Petugas Evakuasi Evak dgn selimut
19 Meli Staf Jang med Petugas Evakuasi Evak dgn brankar
20 Iman Staf Yan med Petugas Evakuasi Evak dgn brankar
21 Nurhayati CI Petugas Evakuasi Evak dgn berjalan
22 Yoni CI Petugas Evakuasi Evak dgn berjalan
23 Asni CI Petugas Evakuasi Evak dgn box bayi
24 Ati CI Petugas Evakuasi Evak dgn box bayi
25 Djoko Sasono Kaur Rekrutment Petugas Evakuasi Evak Dokumen
26 Lukman Kaur Piutang Petugas Evakuasi Evak Dokumen
27 Dono Staf Perso Petugas Evakuasi Evak Dokumen
28 Dodo Staf Rumga Petugas Evakuasi Evak Dokumen
29 Dede Satpam Satpam Pam jalur evak
30 Titut Sundari Satpam Satpam Pam jalur evak
31 Suyatman Satpam Satpam Pam lokasi bencana
32 Muklis Satpam Satpam Pam lokasi bencana
Unit Kerja di luar lokasi kejadian ( PM ) Unit Kerja di sekitar
kejadian
- Petugas kesehatan, Pam & petugas Ambulance di titik Unit Kerja di lokasi
kejadian - Evakuasi pasien,
dokumen & alat - Pemadaman Api
33 Rahmat Satpam Satpam Pam titik kumpul
34 Juanda Satpam Satpam Pam titik kumpul
35 Ahmad Fudori Teknisi UPSRS Petugas tehnik
36 Indra budianto Teknisi UPSRS Petugas tehnik
37 Dr. Firdaus Ka. Ins IGD Dokter Rik pasien evak
38 Dr. Sahrudin Hasan Ka. Ins Perina Dokter Rik pasien evak
39 Nuryati Ka Per IGD Perawat Rik pasien evak
40 Rika Damayanti CI Perawat Rik pasien evak
41 Indra Gunawan Rumga Sopir ambulance Utk rujukan psn
42 Anonim ( 10 orang ) Karyawan lain yang tdk terlibat langsung
Peraga tambahan Karyawan yang di evakuasi
b. Daftar nama Tim Pengendali Simulasi
No Nama Jabatan Jab. Dlm Tim
1 Dr.Syafruddin Nasution Direktur Pimpinan RS
2 Dr. Ninne Wadirmed Wakil pimpinan RS
3 Drh. Mulyo Harsono Wadirum Ka.Was Dal simulasi
4 Dwi Zarlis Mnj. Keuangan Waka.Was.Dal
5 Engken suarsih Seker. RS Sekertaris
6 Budi setiawan Staf rumga Humas
7 Gunawan UPSRS
Perlengkapan
8 Rispayudi Ka.Ur Tata graha
9 Fahilda Staf Marketing Dokumentasi
10 Hartawati / sofia Ka.Ur. Tata Boga
Konsumsi
11 sofia Staf Gizi
12 Mutmainah Ka.Ur Diklat Pengarah simulasi
13 Hery Basyari Kes-Ling Pengarah simulasi
14 Cyntia PMO Pengarah simulasi
15 Petugas Damkar ( 2 orang ) Staf DPK Pengawas simulasi
11. Rencana Kebutuhan untuk simulasi
No Kebutuhan Satuan Jumlah
1 Rostur ( kursi roda ) Unit 1
2 Tandu Buah 1
3 Selimut Pcs 2
4 Brankar Buah 1
5 Box bayi Buah 1
6 Selasar Buah 2
7 Apar Buah 2
8 Sound system Set 1
9 Camera digital unit 1
10 Handycam unit 1
12. Rencana Anggaran
1 Konsumsi 65 orang 15.000 975.000 2 Transport petugas DPK 2 orang 200.000 400.000
3 Sewa Handycam 1 unit 200.000 200.000
Total Biaya 1.575.000 13. Jalannya scenario simulasi
No Hari / Tanggal Jam Kejadian Kegiatan Keterangan
1 Selasa, 21-4-14l 10.15 Terjadi gempa dengan kekuatan ringan ( 3 SR ) selama 30 detik
Petugas satpam segera membunyikan alarm, dan Petugas FO menginformasikan kode “COKLAT’’ Ketua Tim Pengendali bencana memerintahkan penyelamatan pasien terhadap bencana gempa sesuai ketentuan.
Gempa PM
10.16 -10.25 Gempa berhenti Ketua Tim Pengendali menghubungi BMKG untuk menanyakan apakah aka nada gempa susulan.
Atas informasi dari BMKG bahwa tidak ada lagi gempa susulan, Ka.Ur PSRS beserta Tim teknisi melakukan pengecekan fasilitas gedung dan melaporkan hasilnya kepada ketua Tim Pengendali Bencana.
10.30 - 10.40 Terjadi percikan api di ruang perawatan lantai 4.
Perawat / petugas yang berada di lokasi segera melakukan tindakan RACE dan api dapat dipadamkan
10.45 Terjadi kobaran api di lantai 5 gedung RWJ
Ketua Tim Pengendali segera menghubungi DPK untuk minta bantuan mobil DAMKAR, dan memerintahkan kepada Ka.Ur Satpam dan UPSRS untuk melakukan tindakan pengamanan dan penanggulangan kebakaran
- Petugas FO segera mengumumkan kode ‘’ MERAH’’
- Petugas evakuasi dilokasi kejadian segera melakukan evakuasi ( pasien, dokumen, peralatan penting dan karyawan) melalui tangga darurat ke
Evakuasi pasien yang tidak bisa berjalan menggunakan rostur, tandu, brankar, selimut
titik kumpul di area parkir. sedangkan pasien yang masih bisa berjalan dipapah oleh petugas. - Evakuasi pasien pada saat menuruni tangga menggunakan selasar. 11.05 Mobil DPK tiba di lokasi
Petugas DPK segera melakukan pemadaman api
PM
11.25 Pasien dan karyawan yang dievakuasi sudah berada di titik kumpul
Petugas kesehatan di titik kumpul melakukan pemeriksaan kepada pasien dan karyawan yang terkena dampak kebakaran.
Pasien yang perlu dirujuk segera di angkut dengan ambulance ke rumah sakit rujukan. Sopir ambulance sudah menyiapkan ambulance di dekat titik kumpul 11.25 – 12.15 Api dapat dipadamkan
Petugas ( Tim Dal penanggulangan kebakaran, dokter dan perawat ) di titik kumpul terus menenangkan pasien dan karyawan yang terkena dampak kebakaran agar tidak panic.
Petugas / Tim Dal. Yang lain menyiapkan ruangan yang masih aman dari dampak kebakaran untuk menampung pasien yang ruangannya terbakar
PM
12.15 Simulasi dinyatakan selesai
Ka Tim Dal simulasi melapor kepada direktur bahwa simulasi sudah selesai dilaksanakan.
Selanjutnya dibuat kaji ulang
14. Komando pengendalian dan sistem komukasi
a. Komando pengendalian simulasi adalah direktur rumah sakit sedangkan dalam pelaksanaannya oleh Wadirum selaku ketua Tim Pengendali simulasi lapangan.
b. Sistem komunikasi selama simulasi menggunakan jaringan komunikasi RS
Mengetahui
dr. Syafruddin Nasution Direktur
Ketua Tim Pengendali Simulasi
