FORMULIR PENDAFTARAN PESERTA TOUR
PERIODE JUNE 2013
Nama Pemesan :……… Jumlah Peserta :01.……… (sesuai Pasport ) 02………. 03………. 04………. No Telp Kantor/Rumah :………. No Handphone :………. Alamat Rumah :……… ……… ……… Alamat Pengambilan Pasport : ……………… ………
Note : Sampai saat ini belum ada pembukuan yang dilakukan. Jakarta, 2013
Menyetujui,
(……….) HAL – HAL PERHATIAN:
1. Group akan diberangkatkan jika jumlah peserta mencapai minimum 20 orang dewasa/group 2. Pendaftaran harus disertai pembayaran uang muka sebesar USD 500/peserta.
3. Persyaratan visa diterima paling lambat 01 May 2013. 4. Biaya pembatalan oleh peserta dalam waktu:
A. Jika terjadi pembatalan setelah Deposit USD.500 MAKA UANG TIDAK DAPAT DI KEMBALIKAN B. Jika terjadi pembatalan setelah Tiket di Cetak maka akan di kenakan 50% dari harga Tour C. 30 hari sebelum keberangkatan dikenakan biaya sebesar 75% dari harga tour.
D. 7 – 15 hari sebelum keberangkatan dikenakan biaya sebesar 100% dari harga tour.
5. Dalam keadaan Force Majeure/terpaksa/tidak teratasi karena bencana alam, kerusuhan, suasana mencekam dan lain-lain, rencana perjalanan dapat dirubah baik susunan maupun jadwalnya tanpa pemberitahuan terlebih dahulu, hal ini demi kepentingan dan keamanan seluruh rombongan World Holiday. Dalam hal ini World Holiday tidak bertanggung jawab dalam pengembalian biaya atau uang atas service yang sudah dibayarkan yang tidak digunakan, termasuk dan tidak terbatas pada biaya tambahan.
6. Demi kelancaran tour, acara perjalanan dapat berubah tanpa pemberitahuan terlebih dahulu
07 HARI EUROPE TOUR
JUNE 2013
Hari 01:
16 JUNI JAKARTA – ISTANBULHari ini Anda berkumpul di Bandara Soekarno-hatta untuk menuju Istanbul.TK 67 / 19.55 – 06.10+1 Akomodasi: Dalam Pesawat
Hari 02:
17 JUNI ISTANBUL - OSLOSetibanya di Oslo, Anda akan langsung diantar menuju tempat congress untuk meeting. Setelah makan malam Anda akan TK 1751 / 08.35 – 11.25 diantar ke Hotel untuk beristirahat. ( Makan Malam )
Akomodasi: Scandic Edderkoppen Hotel atau Setaraf Hari 03:
18 JUNI OSLOHari ini grup dokter diantar menuju tempat kongres untuk meeting. Dan para ibu-ibu akan diajak untuk Berkeliling di pusat kota untuk city tour dengan mengunjungi/melewati: Viking Ship Museum, Vigeland Sculpture Park, City Hall dan Holmenkolen Sky Jump. Sore hari grup dokter akan dijemput setelah kongres untuk makan malam.
(Makan Pagi, Makan Siang (khusus untuk grup Ibu-ibu), Makan Malam)
Hari 04:
19 JUNI OSLOHari ini grup dokter diantar menuju tempat kongres untuk meeting. Dan para ibu – ibu akan diajak untuk shopping Sore hari grup dokter akan dijemput setelah kongres untuk makan malam.
(Makan Pagi, Makan Siang (khusus untuk grup Ibu-ibu), Makan Malam) Hari 05:
20 JUNI OSLO – KARLSTAD – STOCKHOLMHari ini kita akan meninggalkan negara Norwegia untuk menuju kota Stockholm yang merupakan ibukota dari negara Swedia dengan sebelumnya kita akan singgah sebentar di kota Karlstad untuk makan siang sekaligus menyaksikan lebih dekat kehidupan masyarakat swedia di kota ini. Setibanya di Stockholm anda akan diantar menuju hotel untuk beristirahat. (Makan Pagi, Makan Siang, Makan Malam)
Hari 06:
21 JUNI STOCKHOLM – ISTANBUL TK 1796 / 17.25 – 21.45
Hari ini anda berkesempatan untuk city tour dengan mengunjungi/melewati: Royal Palace, City Hall, Old Town, Concert Hall tempat perjamuan makan malam dan penganugrahan hadiah nobel. Kemudian anda akan diantar menuju airport guna penerbangan kembali ke tanah air. (Makan Pagi, Makan Siang)
Akomodasi: Dalam Pesawat
Hari 07:
22 JUNI ISTANBUL - JAKARTAHari ini Anda tiba di Jakarta. TK 66 / 00.40 – 18.20
QUOTATION NETT :
(BASED ON MINIMAL: 20 ADULT+ 01 TL)
ADULT TWIN SHARE : USD 2,500 / PAX / NETT (BASED ON MINIMAL: 15 ADULT+ 01 TL)
ADULT TWIN SHARE : USD 2,650 / PAX / NETT
INTERNATIONAL AIRPORT TAX & FUEL SURCHARGE USD 510 / PAX (PRICES ARE SUBJECT TO CHANGE) SINGLE SUPPLEMENT ADDITIONAL PER PERSON USD 700
*QUOTED NET PER PERSON BASIS, IN THE CURRENCY OF US DOLLARS. *QUOTATION IS VALID ON THE DATES MENTIONED IN THE ITINERARY ONLY. *NOT VALID DURING NEW YEAR HOLIDAY.
*SURCHARGE MAY APPLY DURING CONVENTION, EXHIBITION, SCHOOL HOLIDAY SEASON. *QUOTATION IS SUBJECT TO CHANGE UNTIL ROOMS ARE ACTUALLY RESERVED.
INCLUSION :
1. International Ticket fare: JAKARTA - OSLO// ARLANDA (STOCKHOLM) – JAKARTA by Turkish Airlines (ticket based on economy class & Price is subject to change & seats are subject to availability)
2. Hotel accommodations based on half twin room. 3. Admission fee as per itin.
4. Ground transportation by mini bus or coach based on charter hour as specified in the itinerary and based on sufficient seaters for applicable group size. (Maximum 12 hours)
5. Tour and meals as per above details. EXCLUSION:
1. International Airport tax + Fuel Surcharge Turkish Airlines ( Usd 510/ pax – PRICES ARE SUBJECT TO CHANGE ) 2. Schengen Visa
3. Tipping ( Tour leader EUR 2/DAY/PAX, Local Guide EUR 2/DAY/PAX, Driver: EUR 2/DAY/PAX) 4. Airport tax JKT (RP. 150.000)
5. Any Porterage in airport, hotel, train 6. Excess Baggage (if any).
7. Overtime/extra bus hours.
8. Extra personal expense such as Travel insurance : USD 60 , telephone charges, room service, etc. NOTE :
Price is subject to change without prior notice. Land arrangement are subject to availability
KEDUTAAN NORWEGIA (Schengen Country) Alamat : Menara Rajawali Building, 25th floor
Kawasan Mega Kuningan Lot 5.1, Jakarta Selatan 12950 Proses visa dihitung setelah berkas lengkap
Persyaratan Dokumen :
1. Paspor yang masa berlaku lebih dari 6 bulan dari tanggal kedatangan dan paspor lama. 2. Pas foto berwarna terbaru ukuran 4x6 = 4 lembar, dengan latar belakang putih, dan
hasil cetakan diatas kertas cetak foto, bermutu cetak baik dan jelas penampilannya. 3. Surat sponsor berbahasa Inggris di atas kop surat perusahaan dimana yang
bersangkutan bekerja. Jika ada orang lain/anggota keluarga yang ikut bepergian maka dicantumkan nama dan status orang tersebut.
Jika jabatan General Manager, Direktur, Presiden Direktur, atau Komisaris harus disertakan fotokopi NPWP dan SIUP.
Jika memiliki bisnis sendiri dan tidak ada kop surat perusahaan maka surat diketik diatas kertas putih polos dengan di cap toko dan sertakan fotokopi NPWP dan SIUP.
Jika disponsori oleh anak maka lampirkan fotokopi Akte kelahiran anak yang dapat membuktikan hubungannya.
Jika disponsori oleh menantu maka lampirkan fotokopi Akte nikah anak dan Akte kelahiran anak yang dapat membuktikan hubungannya.
Jika status pensiun maka surat diketik diatas kertas putih polos dan ditanda tangani sendiri.
4. Bukti keuangan 3 bulan terakhir berupa fotokopi Rekening koran atau Buku tabungan (dari halaman depan yang tercantum nama dan nomor rekening sampai dengan halaman terakhir transaksi) minimal Rp. 50 Juta/orang
5. Fotokopi Kartu keluarga.
6. Jika nama yang tertera dipaspor beda maka lampirkan fotokopi Surat ganti nama. 7. Jika istri ikut bepergian, lampirkan fotokopi Akte Nikah.
8. Jika anak ikut bepergian dan masih sekolah, maka lampirkan : Fotokopi Kartu pelajar
Fotokopi Akte kelahiran
9. Print out reservasi tiket / Tiket asli dibawa pada waktu pengambilan visa. 10. Konfirmasi hotel selama perjalanan di Eropa.
11. Formulir yang telah diisi lengkap dan ditanda tangani oleh pemohon. Untuk anak yang belum mempunyai KTP, formulir ditanda tangani oleh kedua orang tuanya.
12. Yang bersangkutan harus datang menghadap
CATATAN :
1. Lamanya proses visa dihitung setelah semua persyaratan dokumen diterima lengkap. 2. Pemohon visa harus datang langsung menghadap kedutaan untuk interview.
3. Untuk Paspor Pendul tidak dapat diproses di Indonesia tetapi diproses di negara yang sesuai dengan alamat Pendulnya.
4. Untuk Visa Bisnis harus ada undangan diatas kop surat perusahaan dari Norwegia. 5. Tidak ada pengembalian biaya Visa apabila ada pembatalan dari pihak pemohon atau
visa ditolak kedutaan.
6. Keberhasilan mendapatkan visa merupakan kewenangan dari pihak Kedutaan sepenuhnya.
7. Harga visa dan persyaratan dokumen dapat berubah sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan terlebih dahulu sesuai dari Kedutaan.
KOP SURAT PERUSAHAAN
Jakarta, _______________, 20__ Head of Consulate Visa Section
THE EMBASSY OF ( Sebutkan salah satu Negara: France / Italy / Netherlands sesuai dengan Kedutaan
tujuan anda)
Jakarta
Dear Sir/Madam,
With this letter, I would like to inform you that I am the undersigned, Name : Nama yang mensponsori
Position : Posisi yang mensponsori Certify that,
Name : Nama Anda Position : Posisi Anda Passport No. : ……….
Name : Nama keluarga Anda yang ikut disponsori Position : hubungannya dengan Anda
Passport No. : ……….
are planning to a have a vacation to Europe countries, including your country, on ______________ ( bulan dan tahun )
I guarantee that (they/he/she/we)* will not seek any employment or permanent stay into your country and will return to Indonesia soon after (their/he/she/we)* holiday trip is completed. All kinds of expenses during the trip of above purpose are fully covered by
(their/he/she/our)* personal account.
Kindly grant (them/him/her/us)* the necessary entry visa in order to join in the tour program. Your kind assistance will be very highly appreciated.
Sincerely yours,
DI STEMPEL DAN DITANDA TANGAN OLEH YANG MENSPONSORI ANDA
Nama yang mensponsori Anda Posisinya
Catatan:
- tanggal keberangkatan disesuaikan dengan tour Anda
- *) pilih salah satu dan disesuaikan they/ he/ she/ we dan their/ him/ her/ our dan
their/ his/ her/ us.
