FAKULTI PENGAJIAN TEKNOKORPORAT I
KOLEJ PROFESIONAL BAITULMAL
KUALA LUMPUR
MILIK MAJLIS AGAMA ISLAM WILAYAH PERSEKUTUAN
FAKULTI PENGAJIAN TEKNOKORPORAT
GARIS PANDUAN LATIHAN INDUSTRI
(PELAJAR)
FAKULTI PENGAJIAN TEKNOKORPORAT I MAKLUMAT PELAJAR NAMA PELAJAR : SILA LEKATKAN GAMBAR TERKINI BERUKURAN PASPORT
NO. MATRIK : PROGRAM :
ALAMAT SEMASA LATIHAN :
TEL. BIMBIT : EMAIL :
MAKLUMAT WARIS NAMA WARIS : HUBUNGAN :
ALAMAT :
TEL. BIMBIT :
MAKLUMAT TEMPAT LATIHAN INDUSTRI NAMA SYARIKAT :
ALAMAT SYARIKAT :
TEL. : FAKS :
NAMA PENYELIA :
JAWATAN :
JANGKAMASA LATIHAN : minggu
FAKULTI PENGAJIAN TEKNOKORPORAT II DEFINISI ISTILAH
LI
Latihan Industri bermaksud penempatan pelajar di sesebuah organisasi/institusi/industri patuh syariah untuk menjalani latihan praktikal yang diselia dalam industri terpilih selama satu semester sebelum dianugerahkan diploma oleh Kolej Profesional Baitulmal.
KPB Kolej Profesional Baitulmal
FPT Fakulti Pengajian Teknokorporat
Berfungsi sebagai pengantara antara KPB dan organisasi
SHEAP Seksyen Hal ehwal Akademik & Peperiksaan
BUKU LOG LATIHAN INDUSTRI
Catatan harian dan mingguan terhadap kerja-kerja yang dilakukan oleh pelajar semasa menjalani LI bagi memantau kemajuan prestasi pelajar.
KEMAHIRAN INSANIAH
Merangkumi aspek-aspek kemahiran generik yang melibatkan elemen kognitif yang berkaitan dengan kemahiran bukan akademik seperti profesionalisme dan etika, kemahiran peribadi, kemahiran interpersonal, tanggungjawab, otonomi dan kepimpinan.
LALI Laporan akhir latihan industri yang disediakan oleh pelajar setelah menamatkan sesi LI.
ORGANISASI/INSTITUSI
LATIHAN Tempat latihan untuk menjalani sesi LI.
PENSYARAH PENILAI Pensyarah yang dilantik untuk membuat penilaian Log LI dan LALI pelajar (mentee).
PENYELIA INDUSTRI
Pegawai yang dilantik oleh organisasi latihan bagi memberi bimbingan kepada pelajar sepanjang menjalani LI dan terlibat membuat penilaian prestasi pelajar.
FAKULTI PENGAJIAN TEKNOKORPORAT III
KANDUNGAN MUKA SURAT
MAKLUMAT PELAJAR, WARIS DAN TEMPAT LATIHAN INDUSTRI i
DEFINISI ISTILAH ii
1. PENGENALAN 1
2. OBJEKTIF 1
3. HASIL PEMBELAJARAN 1
4. SKOP LATIHAN 2
5. PENDAFTARAN KURSUS LATIHAN INDUSTRI 5.1 Tempoh pendaftaran
5.2 Syarat kelayakan
2 2 6. PERSEDIAAN SEBELUM LATIHAN INDUSTRI
6.1 Taklimat pengenalan LI
6.2 Permohonan ke organisasi latihan yang dipilih 6.3 Penempatan LI
6.4 Carta tindakan sebelum menjalani LI 6.5 Carta tindakan semasa menjalani LI
2 3 3 4 5 7. KEPERLUAN SEMASA LATIHAN INDUSTRI
7.1 Melapor diri di organisasi latihan 7.2 Dokumen semasa melapor diri 7.3 Pertukaran alamat organisasi latihan 7.4 Pertukaran organisasi 7.5 Cuti 6 6 6 7 7
FAKULTI PENGAJIAN TEKNOKORPORAT IV 7.6 Pemantauan LI
7.7 Keperluan insurans
7.8 Kemalangan semasa menjalani LI 7.9 Dokumen semasa membuat tuntutan 7.10 Saluran maklumbalas pelajar
8 8 8 8 8 8. PENGESAHAN TAMAT LATIHAN INDUSTRI
8.1 Surat pengesahan tamat LI 8.2 Borang penyelia LI 8.3 Buku log LI 8.4 Laporan akhir LI 9 9 9 9 9. PENILAIAN LATIHAN INDUSTRI
9.1 Penilaian oleh organisasi/majikan 9.2 Penilaian oleh KPB 9.3 Keputusan LI 9.4 Rayuan 10 10 11 11 10. PERATURAN, DISIPLIN DAN HUKUMAN
10.1 Peraturan sebelum LI 10.2 Peraturan semasa LI 10.3 Peraturan selepas LI 10.4 Disiplin
10.5 Menjaga kerahsiaan organisasi 10.6 Tindakan hukuman
10.7 Rayuan ke atas tindakan
12 12 13 13 13 13 14
FAKULTI PENGAJIAN TEKNOKORPORAT V 11. FORMAT PENULISAN
11.1 Penulisan buku log LI 11.2 Penulisan laporan akhir LI
15 15
12. IMBUHAN 15
13. TANGGUNGJAWAB PIHAK BERKAITAN 13.1 Pensyarah penyelia
13.2 Penyelia industri
16 16
14. PENILAIAN SEMULA PEMARKAHAN LATIHAN INDUSTRI 16
LAMPIRAN A: BORANG DAN SURAT 1. Borang Pendaftaran Kursus LI 2. Resume Pelajar
3. Borang Akuan Lepas Tanggung 4. Surat Permohonan Latihan Industri 5. Borang Jawapan
6. Surat Lapor Diri Pelajar 7. Surat Penempatan Pelajar 8. Surat Pengesahan Lapor Diri 9. Surat Pertukaran Alamat 10. Borang Cuti Pelajar
11. Surat Pengesahan Tamat Latihan Industri
17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27
LAMPIRAN B: BORANG PENILAIAN
1. Borang Penilaian Penyelia Industri 2. Rubrik Penilaian Penyelia Industri
3. Borang Penilaian Buku Log Latihan Industri 4. Rubrik Penilaian Buku Log Latihan Industri 5. Borang Penilaian Laporan Akhir Latihan Industri 6. Rubrik Penilaian Laporan Akhir Latihan Industri
28 29 32 33 34 35
LAMPIRAN C: PANDUAN PENULISAN LAPORAN AKHIR
FAKULTI PENGAJIAN TEKNOKORPORAT VI
LAMPIRAN D: TARIKH-TARIKH PENTING 49
LAMPIRAN E: SENARAI SEMAK SERAHAN DOKUMEN TAMAT
LATIHAN INDUSTRI 50
FAKULTI PENGAJIAN TEKNOKORPORAT 1 1. PENGENALAN
LATIHAN INDUSTRI (LI) merujuk kepada penempatan pelajar di organisasi/institusi/ industri patuh syariah untuk menjalani latihan praktikal yang diselia dalam industri terpilih selama satu semester seperti yang telah ditetapkan oleh pihak Kolej Profesional Baitulmal (KPB) sebelum dianugerahkan diploma dalam program yang diikuti. LI ditawarkan kepada pelajar tahun ketiga, semester tujuh. Semua pelajar yang mengikuti progam Diploma Homegrown di KPB diwajibkan menjalani LI.
LI ini bertujuan untuk mendedahkan pelajar dengan dunia kerjaya supaya dapat menghubungkaitkan apa yang dipelajari secara teori dengan realiti sebenar. Selain itu juga, LI memberikan pelajar peluang pembelajaran di alam kerjaya untuk menerima pengalaman praktikal supaya dapat mempertingkatkan kebolehpasarannya serta lebih bersedia dengan suasana kerja yang bakal diceburi.
Garis Panduan ini sah untuk digunapakai bagi pelajar-pelajar KPB mulai sesi April 2018 yang mengambil kursus LI.
2. OBJEKTIF LATIHAN INDUSTRI
2.1 Menambahkan pengetahuan dan kemahiran pelajar 2.2 Mempraktikkan ilmu teori yang dipelajari dalam bilik kuliah
2.3 Menanam sikap berdisiplin, bertanggungjawab dan berkeyakinan diri
2.4 Memupuk pelajar dengan budaya kerja berpasukan dan perhubungan yang baik
2.5 Mendedahkan pelajar kepada iklim sebenar, cabaran dan isu semasa dalam industri kewangan, pelaburan dan insurans
2.6 Membina kerjasama di antara KPB dan industri
3. HASIL PEMBELAJARAN
3.1 Mengaplikasi kemahiran mengurus berpandukan model matematik, statistik, teori kewangan dan penggunaan teknologi komputer lanjutan
3.2 Menganalisis cabaran dan isu-isu semasa yang berkaitan industri kewangan 3.3 Membezakan antara realiti dan cabaran sebenar industri kewangan
3.4 Menilai keselarasan antara teori dengan praktis kemahiran menyelesaikan permasalahan kewangan dalam industri.
FAKULTI PENGAJIAN TEKNOKORPORAT 2 4. SKOP LATIHAN INDUSTRI
4.1 Diploma Matematik Kewangan (DMK)
Promosi : Melaksanakan promosi sekuriti, pelaburan dan produk-produk insurans
Pentadbiran : Menguruskan dokumentasi yang berkaitan sekuriti, pelaburan dan produk-produk insurans
Operasi : Melibatkan diri dalam operasi syarikat berkaitan sekuriti, pelaburan dan insurans
5. PENDAFTARAN KURSUS LATIHAN INDUSTRI
5.1 Tempoh Pendaftaran Kursus LI
Pelajar diwajibkan mendaftar kursus LI dengan SHEAP pada minggu pertama semester 7 sebelum menjalani LI
5.2 Syarat Kelayakan LI
5.2.1 Telah mendaftar kursus LI
5.2.2 Melengkapkan sekurang-kurangnya 83 jam kredit. Kelulusan Dekan/Timbalan Rektor Akademik diperlukan jika syarat ini tidak dipatuhi.
5.2.3 Telah menjelaskan semua yuran pengajian dan penempatan.
6. PERSEDIAAN SEBELUM LATIHAN INDUSTRI
6.1 Taklimat Pengenalan LI
Pelajar dikehendaki menghadiri taklimat tersebut yang bertujuan untuk memberi panduan kepada pelajar mengenai:
6.1.1 Kurikulum LI
6.1.2 Kaedah memilih dan memohon tempat LI
6.1.3 Kesesuaian tempat mengikut program pengajian 6.1.4 Penilaian LI
FAKULTI PENGAJIAN TEKNOKORPORAT 3 6.2 Permohonan ke Organisasi latihan yang dipilih
6.2.1 Pelajar hendaklah membuat permohonan sendiri dengan menggunakan surat permohonan rasmi dengan menyertakan resume dan borang jawapan.
6.2.2 Pelajar perlu membuat persediaan untuk ditemuduga oleh syarikat (Sekiranya perlu).
6.2.3 Jika pelajar menerima Borang Jawapan daripada organisasi, pelajar mestilah menghantar ke Penolong Pendaftar FPT dengan kadar segera.
PERINGATAN
Pelajar TIDAK dibenarkan memohon lebih daripada satu tempat latihan pada satu-satu masa. Pelajar yang mendapat tawaran lebih dari satu organisasi latihan dikehendaki membuat pembatalan secara rasmi kepada organisasi terlibat setelah mendapat persetujuan dari FPT.
6.3 Penempatan LI
6.3.1 Penempatan akan dilakukan sekiranya pelajar telah mematuhi/memenuhi SEMUA syarat seperti dinyatakan dalam perkara 5.2 iaitu Syarat Kelayakan LI.
6.3.2 Surat Penempatan Pelajar (Lampiran A7) akan dihantar kepada organisasi untuk memaklumkan nama pelajar, tarikh dan masa pelajar melapor diri beserta Surat Pengesahan Lapor Diri (Lampiran A8).
FAKULTI PENGAJIAN TEKNOKORPORAT 4 6.4 Carta Tindakan Sebelum Menjalani LI
SEMESTER 6 (Minggu 1)
Menghadiri taklimat pengenalan LI dan Bengkel Mengisi Resume Syarat: Telah lulus semua subjek dari semester 1 hingga semester 5
Minggu 1 – 3
Mengisi Borang Resume (Lampiran A2)
Pelajar mengenalpasti organisasi latihan untuk menjalani latihan industri dan menyerahkan alamat organisasi ke penolong pendaftar FPT untuk dimasukkan dalam Surat
Permohonan Latihan Industri (Lampiran A4)
Menghantar Borang Resume (Lampiran A2), Surat Permohonan LI (Lampiran A4) dan Borang Jawapan (Lampiran A5) ke organisasi latihan yang dipilih.
* Sekiranya permohonan ke organisasi latihan ditolak, pelajar perlu mendapatkan Lampiran A4 dan Lampiran A5 dari penolong pendaftar FPT dan menghantar ke alamat
organisasi yang baru.
Minggu 4 – 8
Terima Borang Jawapan (Lampiran A5) dari organisasi latihan dan diserahkan ke Penolong Pendaftar FPT.
Penolong Pendaftar FPT menghantar Surat Penempatan Pelajar (Lampiran A7) dan Seurat Pengesahan Lapor Diri Pelajar (Lampiran A8) ke organisasi latihan.
FAKULTI PENGAJIAN TEKNOKORPORAT 5 6.5 Carta Tindakan Semasa Menjalani LI
SEMESTER 7 (Minggu 1) Pendaftaran subjek LI di KPB Syarat:
* Telah melengkapkan 83 jam kredit (Lulus semua subjek dari semester 1 hingga 6) * Telah menjelaskan semua yuran pengajian dan penempatan (Tiada tunggakan yuran)
Selesai pendaftaran, pelajar perlu mendapatkan dokumen berikut dari Penolong Pendaftar FPT:
i. Buku Garis Panduan Latihan Industri ii. Buku Log Latihan Industri
iii. Surat Akuan Lepas Tanggung (Lampiran A3) iv. Surat Lapor Diri (Lampiran A6)
Borang Akuan Lepas Tanggung (Lampiran A3) hendaklah ditandatangan oleh pelajar dan Pensyarah Penyelia dan dipulangkan semula ke Penolong Pendaftar FPT.
Minggu 1 – 2
Melapor diri ke organisasi latihan dan menyerahkan Surat Lapor Diri (Lampiran A6) kepada majikan.
Pelajar menjalani Latihan Industri selama 16 minggu bermula dari tarikh melapor diri.
Minggu 1 – 3
Pelajar mendapatkan Surat Pengesahan Lapor Diri (Lampiran A8) yang telah dilengkapkan daripada organisasi latihan dan dihantar ke Penolong Pendaftar FPT.
FAKULTI PENGAJIAN TEKNOKORPORAT 6 7. KEPERLUAN SEMASA LATIHAN INDUSTRI
Melapor Diri di Organisasi Latihan
Pelajar dikehendaki melapor diri di organisasi latihan pada tarikh dan masa yang ditetapkan dan menampilkan sahsiah yang baik sebagai seorang pelajar KPB.
7.1 Dokumen Semasa Melapor Diri
Semasa melapor diri, pelajar dikehendaki membawa dokumen-dokumen berikut:
7.1.1 Surat Lapor Diri Latihan Industri (Lampiran A6) 7.1.2 Resume Pelajar (Lampiran A2)
7.1.3 Buku Log (Lampiran F)
7.2 Dokumen Selepas Melapor Diri
7.2.1 Setelah melapor diri, pelajar dikehendaki melengkapkan Surat Pengesahan Lapor Diri yang telah dihantar ke organisasi latihan (Lampiran A8)
7.2.2 Surat tersebut mengandungi maklumat berikut: 7.2.2.1 Nama dan alamat organisasi
7.2.2.2 Nama pegawai yang bertanggungjawab 7.2.2.3 Nombor telefon dan faks organisasi 7.2.2.4 Tarikh dan masa lapor diri
7.2.3 Surat Pengesahan Lapor Diri hendaklah dihantar/dipos ke KPB dalam tempoh DUA (2) minggu selepas melapor diri di organisasi. Sekiranya gagal berbuat demikian, pelajar dianggap tidak melapor diri di organisasi dan akan dikenakan tindakan tatatertib (rujuk perkara 10.6 Tndakan Hukuman)
7.3 Pertukaran Alamat Organisasi Latihan
Sekiranya berlaku pertukaran alamat tempat latihan, pelajar dikehendaki untuk menghantar Surat Pertukaran Alamat (Lampiran A9) tersebut kepada Penolong Pendaftar FPT dengan kadar segera.
FAKULTI PENGAJIAN TEKNOKORPORAT 7 7.4 Pertukaran Organisasi
7.4.1 Pertukaran tempat latihan adalah TIDAK DIBENARKAN selepas surat penempatan dikeluarkan. Pertukaran tempat latihan hanya akan dipertimbangkan di atas alasan-alasan yang munasabah dan mendapat kebenaran bertulis daripada Dekan FPT.
7.4.2 Pelajar yang bertukar tempat latihan tanpa kebenaran adalah melanggar peraturan LI dan boleh dikenakan tindakan tatatertib (rujuk perkara 10.6 Tindakan Hukuman)
7.5 Cuti
7.5.1 Pelajar TIDAK dibenarkan mengambil cuti sewaktu menjalani LI kecuali dengan kelulusan organisasi yang berkaitan. Walaubagaimanapun, sebarang cuti bagi tujuan urusan rasmi pelajar perlulah terlebih dahulu mengisi borang cuti pelajar (Lampiran A10) dan mendapatkan kelulusan organisasi serta memaklumkan kepada FPT.
7.5.2 Sekiranya berlaku kecemasan, pelajar hendaklah memaklumkan kepada pihak organisasi dengan segera dan mendapatkan surat kebenaran cuti daripada organisasi tersebut.
7.5.3 Hanya sijil sakit yang disahkan oleh pegawai perubatan kerajaan diterima pakai oleh KPB. Sijil sakit klinik swasta yang melebihi DUA (2) hari tidak akan diterima tanpa pengesahan hospital kerajaan. 7.5.4 Salinan surat cuti atau sijil akuan sakit hendaklah ditampal dalam
Buku Log.
7.5.5 Sekiranya pelajar mengalami kemalangan semasa menjalani LI dan memperolehi sijil sakit melebihi ENAM (6) hari, pelajar perlulah:
7.5.5.1 Mendapatkan surat pengesahan perubatan daripada hospital kerajaan.
7.5.5.2 Mendapatkan sokongan daripada Ketua Program sekiranya ingin menangguh LI.
7.5.5.3 Melapor dan menghantar SATU (1) salinan sijil sakit kepada FPT.
FAKULTI PENGAJIAN TEKNOKORPORAT 8 7.6 Pemantauan LI Pelajar
Pemantauan akan dilakukan oleh Pensyarah Penyelia sekurang-kurangnya SATU (1) kali dalam tempoh pelajar menjalani LI.
7.7 Keperluan Insurans
7.7.1 Semua pelajar KPB WAJIB dilindungi insurans.
7.7.2 Pihak KPB tidak bertanggungjawab ke atas sebarang pampasan/ganti rugi jika berlaku kemalangan samada di tempat latihan atau di luar tempat latihan.
7.8 Kemalangan Semasa Menjalani LI
Jika berlaku kemalangan semasa latihan, pelajar atau wakil pelajar dikehendaki memaklumkan kepada FPT.
7.9 Dokumen Semasa Membuat Tuntutan
Berikut disenaraikan dokumen yang perlu disediakan oleh pelajar atau waris pelajar sebelum membuat tuntutan sekiranya berlaku kemalangan yang menyebabkan kematian atau keilatan kekal:
7.9.1 Borang tuntutan insurans 7.9.2 Laporan polis
7.9.3 Laporan pegawai perubatan/Post morterm 7.9.4 Surat Akuan-Pengesahan pelajar KPB 7.9.5 Salinan kad pengenalan yang disahkan 7.9.6 Sijil kematian yang disahkan (Jika berkaitan)
7.10 Saluran Maklumbalas Pelajar
Sebarang maklumbalas boleh disalurkan terus kepada Pensyarah Penyelia/FPT melalui saluran-saluran berikut:
7.10.1 Hadir sendiri ke FPT 7.10.2 Telefon
7.10.3 Surat 7.10.4 Email
FAKULTI PENGAJIAN TEKNOKORPORAT 9 8. PENGESAHAN TAMAT LATIHAN INDUSTRI
Pelajar yang telah tamat menjalani LI dikehendaki hadir ke KPB untuk pengesahan tamat LI pada tarikh dan masa yang ditetapkan. Pelajar dikehendaki mengemukakan perkara berikut:
8.1 Surat Pengesahan Tamat LI (Lampiran A11) Surat ini perlu mengandungi perkara-perkara berikut: 8.1.1 Nama, No. Matrik dan Program
8.1.2 Tarikh mula dan tamat LI 8.1.3 Tandatangan Penyelia Industri 8.1.4 Cop Rasmi Organisasi Latihan
8.2 Borang Penilaian Penyelia Industri (Lampiran B1)
Borang ini perlu diserahkan kepada penyelia LI. Penilaian prestasi LI mengandungi perkara-perkara berikut:
8.2.1 Nama, No. Matrik dan Program
8.2.2 Markah yang diberikan oleh organisasi latihan 8.2.3 Tandatangan Penyelia Industri
8.2.4 Cop Rasmi Organisasi Latihan
8.3 Buku Log (Lampiran F)
Buku Log ini perlu ditulis setiap hari dan disemak serta disahkan oleh Penyelia Industri pada setiap minggu.
8.4 Laporan Akhir Latihan Industri (LALI)
Laporan berbentuk bercetak atau interaktif ini perlu disiapkan sepenuhnya mengikut tempoh dan format yang telah ditetapkan.
PERINGATAN
Jika pelajar gagal mengemukakan perkara 8.1 hingga 8.4, pelajar TIDAK LAYAK untuk disahkan tamat LI. Pelajar boleh digagalkan kursus LI dan dikehendaki mengulang LI pada semester berikutnya.
FAKULTI PENGAJIAN TEKNOKORPORAT 10 9. PENILAIAN TERHADAP LATIHAN INDUSTRI
Struktur penilaian LI terhadap pelajar terbahagi kepada dua iaitu:
9.1 Penilaian oleh Organisasi/Majikan
9.1.1 Penilaian Penyelia Industri (40%) – Rujuk Lampiran B1
Penyelia Industri bertanggungjawab untuk menilai soft skills (Kemahiran Insaniah) pelajar dari aspek pengetahuan, kemahiran komunikasi, kerja berpasukan, disiplin, inisiatif, kualiti kerja, kehadiran serta sikap dan pemikiran.
Nota: Penilaian oleh penyelia boleh dilakukan bermula pada minggu ke-14 pelajar menjalani LI. Borang penilaian ini boleh didapati daripada buku garis panduan LI atau dimuat turun dari laman web KPB. Pelajar dinasihatkan untuk memaklumkan kepada penyelia industri berkenaan borang penilaian ini. Borang yang lengkap perlu dihantar kepada KPB melalui pos/faks/emel atau boleh juga diserahkan kepada pelajar sebelum tamat menjalani LI untuk dibawa pulang ke KPB semasa membuat pengesahan menamatkan LI.
9.2 Penilaian oleh KPB
9.2.1 Penilaian Buku Log (20%) – Rujuk Lampiran B2
Catatan harian dan mingguan terhadap kerja-kerja yang dilakukan oleh pelajar semasa menjalani LI.
9.2.2 Penilaian Laporan Akhir Latihan Industri (40%) – Rujuk Lampiran B3 Laporan Akhir ini perlu dibuat mengikut format yang telah ditetapkan dalam Panduan Penulisan Laporan Akhir.
Nota: Pensyarah penyelia bertanggungjawab menilai isi kandungan LI yang diterjemahkan dalam bentuk Buku Log dan Laporan Akhir Latihan Industri. Pelajar WAJIB untuk mengikuti SEMUA bentuk penilaian sebagai memenuhi SYARAT LULUS LI.
FAKULTI PENGAJIAN TEKNOKORPORAT 11 9.3 Keputusan LI
Keputusan LI akan dikategorikan seperti jadual di bawah:
MARKAH STATUS
0 – 49 GAGAL
50 – 100 LULUS
Pelaksanaan Penilaian dan Peraturan Latihan Industri adalah tertakluk kepada Bahagian 4 Para 10.2 Peraturan Akademik Kolej Profesional Baitulmal (Tahun 2015).
Keputusan LI pelajar akan diumumkan setelah mendapat kelulusan dari SHEAP pada semester berkenaan. Bagi pelajar yang GAGAL kursus LI, pelajar perlu mengulang semula LI pada semester berikutnya dan perlu memohon penempatan semula seperti pelajar lain.
9.4 Rayuan
Pelajar berhak untuk merayu keputusan penilaian LI dengan merujuk kepada SHEAP.
FAKULTI PENGAJIAN TEKNOKORPORAT 12 10. PERATURAN, DISIPLIN DAN HUKUMAN
Pelajar mesti menunjukkan disiplin diri yang tinggi dan berkelakuan yang melambangkan sebagai seorang pelajar KPB samada di tempat latihan atau di luar tempat latihan dengan mematuhi peraturan KPB.
10.1 Peraturan Sebelum LI
10.1.1 Mendaftar kursus LI di Seksyen Hal Ehwal Akademik & Peperiksaan (SHEAP) dengan menggunakan Borang Pendaftaran Kursus
10.1.2 Menghadiri semua taklimat LI
10.1.3 Memohon dan mendapat tempat LI mengikut kesesuaian bidang pengajian
10.1.4 Membuat pembatalan secara rasmi dengan persetujuan FPT bagi pelajar yang mendapat lebih dari satu tempat latihan
10.1.5 Tidak menukar atau menolak tawaran organisasi latihan tanpa kelulusan FPT
10.1.6 Tidak memalsukan sebarang maklumat yang dihantar ke FPT.
10.2 Peraturan Semasa LI
10.2.1 Mematuhi segala peraturan KPB dan organisasi
10.2.2 Melapor diri di organisasi pada tarikh dan masa yang ditetapkan 10.2.3 Berpakaian kemas mengikut kehendak syariat sesuai dengan keadaan
dan peraturan pemakaian di tempat latihan industri
10.2.4 Menjalani latihan di organisasi berkenaan sehingga tarikh tamat latihan
10.2.5 Tidak menukar tempat latihan tanpa kelulusan bertulis FPT
10.2.6 Mengisi dan menghantar semua borang atau dokumen yang berkaitan kepada FPT dalam tempoh yang ditetapkan tanpa sebarang pemalsuan
10.2.7 Sentiasa memaklumkan perubahan maklumat peribadi kepada pihak FPT
10.2.8 Sentiasa menjaga kerahsiaan organisasi 10.2.9 Menjaga nama baik KPB.
FAKULTI PENGAJIAN TEKNOKORPORAT 13 10.3 Peraturan Selepas LI
Pelajar mesti membuat pengesahan tamat LI di KPB pada tarikh dan masa yang ditetapkan dengan mengemukakan dokumen-dokumen berikut tanpa sebarang pemalsuan:
10.3.1 Buku Log
10.3.2 Laporan Akhir LI
10.3.3 Borang Penilaian Penyelian Industri (Lampiran B1) 10.3.4 Surat Pengesahan Tamat LI (Lampiran A11)
10.4 Disiplin
Dalam tempoh latihan, pelajar akan bertanggungjawab sepenuhnya kepada organisasi di mana pelajar ditempatkan. Ini bermakna bahawa pelajar mestilah mematuhi masa bekerja dan segala peraturan di organisasi sama seperti kakitangan yang lain sepanjang masa menjalani LI. Pelajar tidak boleh merosakkan atau menyalahgunakan sebarang harta benda kepunyaan organisasi.
10.5 Menjaga Kerahsiaan Organisasi
Pelajar DITEGAH dari membocorkan rahsia atau memberi sebarang maklumat atau sebarang perkara berkaitan urusniaga pihak organisasi atau pelanggan-pelanggannya atau maklumat lain yang diperolehi semasa menjalani latihan tersebut atau sesudahnya.
10.6 Tindakan Hukuman
Jika seseorang pelajar didapati melanggar mana-mana peraturan atau mengabaikan tugasnya atau melakukan kesalahan tatatertib, maka tindakan berikut boleh dikenakan;
10.6.1 Tindakan secara pentadbiran sebagaimana yang ditentukan oleh KPB mengikut Garis Panduan Latihan Industri Kolej Profesional Baitulmal.
FAKULTI PENGAJIAN TEKNOKORPORAT 14
KESALAHAN TINDAKAN/HUKUMAN
Tidak hadir 3 hari bekerja berturut-turut tanpa sebab. Amaran Tidak hadir 6 hari bekerja berturut-turut tanpa sebab. Amaran Jumlah tidak hadir keseluruhan melebihi 7 hari
bekerja berturut-turut tanpa sebab. Gagal LI
Diberhentikan organisasi dengan sebab. Gagal LI
Jumlah tidak hadir keseluruhan melebihi 10% daripada tempoh latihan dengan sebab.
Tidak memenuhi syarat lulus LI *
* Pelajar yang tidak memenuhi syarat lulus LI boleh memohon penangguhan LI.
KESALAHAN LAIN TINDAKAN/HUKUMAN
Tidak mendaftar kursus LI Tidak Layak LI dan
diberikan status Gagal
Tidak melapor diri di organisasi latihan Gagal LI
Tidak melapor diri di KPB (Pengesahan Tamat LI) Gagal LI
Menukar tempat LI tanpa kebenaran FPT Amaran
Tidak memenuhi SEMUA kriteria penilaian LI Gagal LI
Terdapat unsur peniruan/ciplak/penipuan (Laporan Akhir Latihan Industri/Laporan Penilaian Penyelia Industri/Buku Log)
Gagal LI
Nota:
Sekiranya pelajar didapati menerima tindakan/hukuman AMARAN sebanyak DUA (2) kali dari kesalahan yang sama atau berlainan, pelajar boleh digagalkan kursus LI. Pelajar yang didapati GAGAL kursus LI, perlu mengulang LI pada semester berikutnya.
10.7 Rayuan Ke Atas Tindakan
Pelajar berhak mengemukakan rayuan ke atas tindakan yang dikenakan. Rayuan secara bertulis hendaklah dikemukakan kepada Ketua Program melalui FPT dalam tempoh TUJUH (7) hari dari tarikh surat tindakan dikeluarkan.
FAKULTI PENGAJIAN TEKNOKORPORAT 15 11. FORMAT PENULISAN
Pelajar perlu melengkapkan Buku Log dan Laporan Akhir sebelum kembali ke KPB.
11.1 Penulisan Buku Log
Penulisan Buku Log adalah salah satu elemen penilaian. Penilaian Buku Log adalah 20% dari keseluruhan penilaian LI. Pelajar diwajibkan mencatat aktiviti harian yang dilaksanakan di organisasi latihan. Pelajar perlu mendapatkan pengesahan dan maklumbalas dari penyelia setiap minggu.
11.1.1 Kandungan:
11.1.1.1 Catatan Harian 11.1.1.2 Lampiran:
Surat Pengesahan Lapor Diri
Surat Perubahan Alamat Semasa LI (Sekiranya menukar alamat)
Surat Pengesahan Tamat LI
11.1.2 Panduan Penulisan:
11.1.2.1 Penulisan aktiviti harian yang dilakukan beserta huraian ringkas
11.1.2.2 Proses kerja dan isu-isu berbangkit.
11.2 Penulisan Laporan Akhir Latihan Industri (LALI)
Penulisan Laporan Akhir Latihan Industri adalah salah satu elemen penilaian yang menyumbang markah sebanyak 40% dari keseluruhan penilaian LI. Pelajar dikehendaki menyediakan laporan ini berdasarkan panduan kandungan yang diberikan. Laporan ini boleh disediakan dalam bentuk bercetak seperti berjilid (ring binding, perfect binding) atau dalam bentuk penerbitan kreatif. Panduan Penulisan Laporan Akhir Latihan Industri boleh dirujuk pada Lampiran C: Garis Panduan Laporan Akhir Latihan Industri.
12. IMBUHAN
Pihak organisasi digalakkan memberi elaun kepada pelajar yang menjalani latihan industri dengan organisasi.
FAKULTI PENGAJIAN TEKNOKORPORAT 16 13. TANGGUNGJAWAB PIHAK BERKAITAN
13.1 Pensyarah Penyelia
Setiap pensyarah penyelia bertanggungjawab untuk menyelia pelajar (mentee) masing-masing:
13.1.1 Memberi khidmat nasihat kepada pelajar
13.1.2 Memastikan pelajar menjalani latihan industri dalam tempoh yang ditetapkan
13.1.3 Memantau dan berhubung dengan penyelia organisasi pelajar 13.1.4 Menilai Buku Log dan Laporan Akhir Latihan Industri pelajar 13.1.5 Memupuk hubungan baik Antara KPB dengan organisasi.
13.2 Penyelia Industri/Majikan
13.2.1 Melantik penyelia untuk pelajar mengikut kelayakan 13.2.2 Menempatkan pelajar di jabatan/unit/seksyen yang sesuai
13.2.3 Memastikan skop tugas pelajar berfokuskan kepada bidang pengkhususan pelajar
13.2.4 Memberi panduan dan merangka serta menyelia tugasan pelajar dan member maklumbalas kepada pelajar
13.2.5 Memberi peluang kepada pelajar untuk menjalani persekitaran tempat kerja sebenar
13.2.6 Memantau dan menilai prestasi kerja pelajar di sepanjang latihan industri
13.2.7 Melaporkan kepada FPT sekiranya timbul sebarang masalah dengan pelajar
13.2.8 Menyemak dan membuat pengesahan pada buku log pelajar 13.2.9 Membuat penilaian prestasi pelajar di organisasi.
14. PENILAIAN SEMULA PEMARKAHAN LATIHAN INDUSTRI
Sekiranya berlaku percanggahan dalam pemberian markah latihan industri, penilaian semula boleh dijalankan oleh Jawatankuasa Semula Latihan Industri.
FAKULTI PENGAJIAN TEKNOKORPORAT 17 SEKSYEN HAL EHWAL AKADEMIK & PEPERIKSAAN
KOLEJ PROFESIONAL BAITULMAL
BORANG PENDAFTARAN KURSUS LATIHAN INDUSTRI
Sesi Latihan : Tempoh Latihan:
Nama :
No. Matrik : No. K/P :
Program :
Kelas :
Jumlah Jam Kredit TERKUMPUL: jam
Bil Kod Kursus Nama Kursus
1.
. . . Tarikh: Tandatangan Pelajar
Nama Pelajar: _________________________________
PENTING:
1. Sekiranya Seksyen Hal Ehwal Akademik & Peperiksaan tidak menerima borang pendaftaran ini pada atau sebelum / / , anda dianggap tidak berminat untuk menjalani latihan industri dan anda akan diberi status gagal kali pertama.
2. Pelajar dikehendaki membuat satu salinan untuk simpanan.
SOKONGAN PENSYARAH PENYELIA
Saya MENYOKONG permohonan pelajar di atas untuk menjalani latihan industri pada sesi _______ kerana telah memenuhi syarat kelayakan yang telah ditetapkan oleh Seksyen Hal Ehwal Akademik & Peperiksaan, Kolej Profesional Baitulmal.
Nota:
Syarat layak menjalan Latihan Industri bagi pelajar Diploma ialah 83 jam.
. . . . . . Tarikh: Tandatangan & Cop Rasmi
FAKULTI PENGAJIAN TEKNOKORPORAT 18
SEKSYEN HAL EHWAL AKADEMIK & PEPERIKSAAN KOLEJ PROFESIONAL BAITULMAL KUALA LUMPUR
RESUME DAN BIODATA PELAJAR MAKLUMAT PERIBADI
NAMA Lekatkan gambar terbaru di sini
NO. KAD PENGENALAN NO. MATRIK PROGRAM
JANTINA NO. TEL (HP)
ALAMAT SEMASA PELAJAR NAMA IBU/BAPA/ PENJAGA ALAMAT IBU/BAPA/ PENJAGA
NO. TEL (RUMAH) NO. TEL (HP)
HUBUNGAN
PENGETAHUAN SEDIA ADA:
1. 2. 3.
PENGETAHUAN/PENGALAMAN YANG DIPERLUKAN:
1. 2. 3. PENGALAMAN KERJA: 1. 2. 3.
SAYA AKUI BAHAWA SEMUA KETERANGAN DI ATAS ADALAH BENAR DAN BETUL.
TANDATANGAN PELAJAR: . . . TARIKH: . . .
PENTING: Setiap pelajar dikehendaki mengemukakan resume ini kepada organisasi semasa membuat permohonan bersama-sama dengan slip keputusan peperiksaan dan sijil-sijil yang
FAKULTI PENGAJIAN TEKNOKORPORAT 19 dari Baitulmal telah ditawarkan untuk menjalani Industri.
diri waris wakil, pendaftar wakil-wakil di
daripada tuntutan tindakan walau
timbulnya mati
walau jenisnya diri harta mungkin alami
dapati tempoh latihan industri itu selanjutnya bersetuju berjanji
di dalam perkhidmatan
tersebut, tersebut di dihukum
membayar jalan penalti, ganti
oleh sepatutnya tempoh latihan di
Ditandatangani oleh tersebut di iaitu )
)
)
) _______________________
haribulan tahun
FAKULTI PENGAJIAN TEKNOKORPORAT 20
matrik pelajar)
Merujuk di dimaklumkan surat ini
Baitulmal
Matrik
FAKULTI PENGAJIAN TEKNOKORPORAT 21
Merujuk di
Menerima berikut untuk menjalani Industri di jabatan/firma dari
Telefon melapor diri di _____________________________________________ terima & _________________ menerima tawaran untuk menjalani latihan industri di di tidak bertukar tempat
maklum sekiranya terdapat tawaran dari organisasi lain selepas ini, ianya akan dibatalkan oleh Fakulti Pengajian Teknokorporat.
T/Tangan: ………. Tarikh: / /
UNTUK KEGUNAAN FAKULTI
FAKULTI PENGAJIAN TEKNOKORPORAT 22 KOLEJ PROFESIONAL BAITULMAL
LOT 1363, JALAN PERKASA, TAMAN MALURI, 55100 KUALA LUMPUR
NO. TEL: 03-92814054
(U.P: FAKULTI PENGAJIAN TEKNOKORPORAT) Laman Sesawang: http://www.kpbkl.edu.my
PENTING:
Surat Pengenalan Lapor Diri ini akan terbatal dengan sendirinya sekiranya saudara/saudari didapati tidak mematuhi mana-mana syarat seperti yang disenaraikan pada para 5.2 Syarat Kelayakan LI di dalam buku Garis Panduan Latihan Industri (Pelajar).
2. Saudara/saudari diingatkan supaya membawa surat ini bersama dengan perkara-perkara berikut apabila melapor diri di tempat latihan
- Buku Log - Resume Pelajar
3. Saudara/saudari juga dikehendaki mendapatkan tandatangan pegawai dan cop firma pada Surat Pengesahan Lapor Diri dan kembalikan kepada Fakulti Pengajian Teknokorporat Kolej Profesional Baitulmal dalam tempoh seminggu selepas tarikh lapor diri. Sebarang perubahan alamat tempat latihan (atas arahan jabatan/syarikat) dan perubahan alamat tempat tinggal hendaklah dilaporkan dengan segera kepada pihak kami dengan menggunakan Surat Pertukaran Alamat yang disediakan di dalam buku Garis Panduan Latihan Industri.
4. Sekiranya saudara/saudari mempunyai sebarang kemusykilan atau masalah mengenai latihan industri, sila rujuk kepada buku Garis Panduan Latihan Industri untuk panduan dan bimbingan. Saudara/saudari juga boleh berhubung terus dengan pihak kami sekiranya kemusykilan atau masalah berkenaan memerlukan penjelasan lanjut.
5. Akhir sekali, diingatkan bahawa saudara/saudari masih tertakluk dengan segala peraturan Kolej Profesional Baitulmal walaupun sedang menjalani latihan industri. Oleh itu, saudara/saudari dikehendaki sentiasa mematuhi peraturan/arahan yang telah ditetapkan oleh pihak Kolej Profesional Baitulmal dan jabatan/firma. Sila rujuk perkara 10.0 Peraturan, Disiplin dan Hukuman (di dalam buku Garis Panduan Latihan Industri (Pelajar) berkenaan peraturan/etika latihan industri semasa menjalani latihan. Saudara/saudari adalah bertanggungjawab menjaga imej Kolej Profesional Baitulmal dengan sentiasa menunjukkan sikap yang positif terhadap latihan dan tidak menimbulkan masalah disiplin semasa ditempat latihan atau di luar tempat latihan. Tindakan tatatertib akan diambil terhadap pelajar yang melanggar mana-mana arahan/peraturan yang telah ditetapkan oleh pihak Kolej Profesional Baitulmal atau organisasi/firma.
Sekian, terima kasih. Yang Benar,
... Dekan
Fakulti Pengajian Teknokorporat Kolej Profesional Baitulmal
FAKULTI PENGAJIAN TEKNOKORPORAT 23 KOLEJ PROFESIONAL BAITULMAL
LOT 1363, JALAN PERKASA, TAMAN MALURI, 55100 KUALA LUMPUR
NO. TEL: 03-92814054
(U.P: FAKULTI PENGAJIAN TEKNOKORPORAT) Laman Sesawang: http://www.kpbkl.edu.my
Ruj.Kami: KPBPJ/05/HEAP/LI Tarikh :
NAMA & ALAMAT SYARIKAT (U.P. )
Tuan,
Program Latihan Industri Pelajar Kolej Profesional Baitulmal Sesi latihan: _______________________________
Dengan segala hormatnya, perkara di atas dirujuk.
2. Terlebih dahulu kami mengucapkan ribuan terima kasih di atas kerjasama tuan di dalam menawarkan tempat latihan industri kepada pelajar kami. Semoga bimbingan dan tunjuk ajar daripada pihak tuan dapat membantu Kolej Profesional Baitulmal melahirkan lulusan yang lebih cemerlang.
3. Sehubungan itu, disertakan bersama SENARAI NAMA pelajar Kolej Profesional Baitulmal yang akan menjalani latihan industri di organisasi tuan. Sukacita juga dimaklumkan bahawa pelajar ini dilindungi insurans kemalangan.
4. Pihak kami amat berharap agar pihak tuan dapat mengesahkan pendaftaran pelajar dengan menandatangani SURAT PENGESAHAN LAPOR DIRI (Lampiran A8) seperti yang dilampirkan bersama-sama surat ini apabila pelajar telah melapor diri di organisasi tuan.
5. Sekiranya terdapat sebarang permasalahan atau pertanyaan, tuan boleh menghubungi kami di talian 03-92814054
Sekian, terima kasih. Yang Benar,
... Dekan
Fakulti Pengajian Teknokorporat Kolej Profesional Baitulmal
FAKULTI PENGAJIAN TEKNOKORPORAT 24 alamat
dimaklumkan berikut telah melapor diri di kami: Matrik Diri :
* Mohon surat ini dapat diisi dan dikembalikan kepada Fakulti Pengajian Teknokorporat sebaik sahaja pelajar melaporkan diri di organisasi tuan.
FAKULTI PENGAJIAN TEKNOKORPORAT 25 FAKULTI PENGAJIAN TEKNOKORPORAT
KOLEJ PROFESIONAL BAITULMAL MAKLUMAT PERUBAHAN ALAMAT SEMASA LATIHAN
NAMA PELAJAR : NO. MATRIK :
PERUBAHAN ALAMAT TEMPAT TINGGAL
ALAMAT LAMA: ALAMAT BARU:
PERUBAHAN ALAMAT TEMPAT LATIHAN
ALAMAT LAMA: ALAMAT BARU:
TANDATANGAN PELAJAR: TARIKH:
PENGESAHAN ORGANISASI
T/TANGAN PEGAWAI: NAMA PEGAWAI : JAWATAN :
FAKULTI PENGAJIAN TEKNOKORPORAT 26
cuti dikemukakan tarikh bercuti.
Memohon pertimbangan tuan untuk mendapat cuti bermula
cuti tertakluk peraturan
FAKULTI PENGAJIAN TEKNOKORPORAT 27 & Alamat Tarikh: Teknokorporat Baitulmal Maluri, COP RASMI ORGANISASI
FAKULTI PENGAJIAN TEKNOKORPORAT 28 ARAHAN: Sila nilaikan setiap item di bawah berdasarkan skor markah 1 hingga 5 untuk menilai prestasi pelajar.
Nama No. Matrik
Program
BIL KEMAHIRAN CLO SKOR MARKAH
1. KERJA BERPASUKAN (Teamwork) 1 /5 2. DISIPLIN (Dicipline) 2 /5
3. SIKAP DAN PEMIKIRAN
(Attitudes and thoughts)
2 /5 4. INISIATIF (Initiatives) 3 /5 5. KEMAHIRAN KOMUNIKASI (Communication skills) 3 /5 6. PENGLIBATAN AKTIVITI (Participation in activities) 3 /5 7. KEMAHIRAN PRAKTIKAL (Practical skills) 4 /5 8. KUALITI KERJA (Work quality) 4 /5
*CLO = Course Learning Outcome (Hasil Pembelajaran Kursus).
Komen/Cadangan: ___________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________
Sila kembalikan borang yang telah lengkap mulai minggu ke-17 setelah selesai menjalani Latihan Industri kepada pensyarah penyelia.
FAKULTI PENGAJIAN TEKNOKORPORAT 29 Rubrik Pemarkahan Penilaian Penyelia Latihan Industri
BIL. ITEM SKOR KRITERIA
1 KERJA BERPASUKAN 5 Aktif melibatkan diri dalam melaksanakan kegiatan berpasukan
4 Selalu melibatkan diri dalam melaksanakan kegiatan berpasukan
3 Kadang-kadang melibatkan diri dalam melaksanakan kegiatan berpasukan
2 Jarang melibatkan diri dalam melaksanakan kegiatan berpasukan
1 Tidak melibatkan diri langsung dalam melaksanakan kegiatan berpasukan
2 DISIPLIN 5 Mematuhi polisi, peraturan organisasi dan prosedur kerja dengan cemerlang
4 Mematuhi polisi, peraturan organisasi dan prosedur kerja dengan baik
3 Mematuhi polisi, peraturan organisasi dan prosedur kerja dengan sederhana
2 Jarang mematuhi polisi, peraturan organisasi dan prosedur kerja
1 Tidak mematuhi polisi, peraturan organisasi dan prosedur kerja
3 SIKAP DAN PEMIKIRAN 5 Bersikap dan berfikiran terbuka terhadap teguran, perbezaan pandangan dan sabar menghadapi kerenah pelanggan dengan cemerlang
4 Bersikap dan berfikiran terbuka terhadap teguran, perbezaan pandangan dan sabar menghadapi kerenah pelanggan dengan baik
3 Bersikap dan berfikiran terbuka terhadap teguran, perbezaan pandangan dan sabar menghadapi kerenah pelanggan dengan sederhana
2 Kurang berfikiran terbuka terhadap teguran, perbezaan pandangan dan sabar menghadapi kerenah pelanggan dengan cemerlang
1 Tidak berfikiran terbuka terhadap teguran, perbezaan pandangan dan sabar menghadapi kerenah pelanggan dengan cemerlang
FAKULTI PENGAJIAN TEKNOKORPORAT 30
4 INISIATIF 5 Berkebolehan bertindak sendiri dengan
pengawasan minimum untuk menjalankan tugas dan menyelesaikan masalah dengan cemerlang 4 Berkebolehan bertindak sendiri dengan
pengawasan minimum untuk menjalankan tugas dan menyelesaikan masalah dengan baik
3 Berkebolehan bertindak sendiri dengan pengawasan minimum untuk menjalankan tugas dan menyelesaikan masalah dengan sederhana 2 Kurang berkebolehan bertindak sendiri untuk
menjalankan tugas dan menyelesaikan masalah
1 Tidak berkebolehan bertindak sendiri untuk menjalankan tugas dan menyelesaikan masalah
5 KEMAHIRAN KOMUNIKASI 5 Berupaya menerima, memahami dan melaksanakan arahan dengan cemerlang
4 Berupaya menerima, memahami dan melaksanakan arahan dengan baik
3 Berupaya menerima, memahami dan melaksanakan arahan dengan sederhana
2 Berupaya menerima dan memahami arahan tetapi tidak melaksanakan
1 Tidak berupaya menerima, memahami dan melaksanakan arahan
6 PENGLIBATAN AKTIVITI 5 Rekod penglibatan ke aktiviti bukan rutin yang dijalankan cemerlang: 90% - 100%
4 Rekod penglibatan ke aktiviti bukan rutin yang dijalankan baik: 75% - 89%
3 Rekod penglibatan ke aktiviti bukan rutin yang dijalankan sederhana: 60% - 74%
2 Rekod penglibatan ke aktiviti bukan rutin yang dijalankan kurang memuaskan: 50% - 59%
1 Rekod penglibatan ke aktiviti bukan rutin yang dijalankan tidak memuaskan: 0% - 49%
FAKULTI PENGAJIAN TEKNOKORPORAT 31 7 KEMAHIRAN PRAKTIKAL 5 Kebolehan menguasai kemahiran amali dan skop tugas
dengan cemerlang
4 Kebolehan menguasai kemahiran amali dan skop tugas dengan baik
3 Kebolehan menguasai kemahiran amali dan skop tugas dengan sederhana
2 Kurang mampu menguasai kemahiran amali dan skop tugas
1 Tidak mampu menguasai kemahiran amali dan skop tugas
8 KUALITI KERJA 5 Melaksanakan tugas yang diberikan dengan sistematik dan cemerlang
4 Melaksanakan tugas yang diberikan dengan sistematik dan baik
3 Melaksanakan tugas yang diberikan dengan sistematik dan sederhana
2 Melaksanakan tugas yang diberikan tetapi kurang memuaskan
FAKULTI PENGAJIAN TEKNOKORPORAT 32 ARAHAN: Sila nilaikan setiap item di bawah berdasarkan skor markah 1 hingga 5 untuk menilai prestasi pelajar.
Nama No. Matrik
Program
BIL ITEM CLO SKOR MARKAH
1. Penulisan Aktiviti Harian 1 /5
2. Penerangan Proses Kerja 2 /5
3. Isu-isu Berbangkit 2 /5
4. Semakan Penyelia Latihan Industri 3 /5
*CLO = Course Learning Outcome (Hasil Pembelajaran Kursus).
Komen/Cadangan: ___________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________
FAKULTI PENGAJIAN TEKNOKORPORAT 33 Rubrik Penilaian Buku Log
BIL ITEM SKOR KRITERIA
1 Penulisan Aktiviti Harian 5 Menunjukkan pemahaman terhadap tugas dengan sangat baik
3 – 4 Menunjukkan pemahaman terhadap tugas dengan baik
1 – 2 Pemahaman terhadap tugas memuaskan
0 Pemahaman terhadap tugas lemah
2 Penerangan Proses Kerja 5 Penerangan proses kerja disampaikan dengan kreatif 3 – 4 Penerangan proses kerja disampaikan dengan baik
1 – 2 Penerangan proses kerja disampaikan memuaskan
0 Tidak mampu menerangkan proses kerja
3 Isu-isu Berbangkit 5 Mampu mengenalpasti isu-isu berbangkit dan dijelaskan dengan kreatif
3 – 4 Mampu mengenalpasti isu-isu berbangkit dan dijelaskan dengan baik
1 – 2 Kurang mampu mengenalpasti dan menjelaskan isu-isu berbangkit
0 Tidak mampu mengenalpasti dan menjelaskan isu-isu berbangkit
4 Semakan penulisan aktiviti oleh Penyelia Latihan Industri
5 Penulisan aktiviti sentiasa disemak oleh penyelia setiap minggu
3 – 4 Penulisan aktiviti selalu disemak oleh penyelia setiap minggu
1 – 2 Penulisan aktiviti jarang disemak oleh penyelia setiap minggu
FAKULTI PENGAJIAN TEKNOKORPORAT 34 ARAHAN: Sila nilaikan setiap item di bawah berdasarkan skor markah 1 hingga 5 untuk menilai prestasi pelajar.
Nama No. Matrik
Program
BIL ITEM CLO SKOR MARKAH
1. Pengenalan kepada Latihan Industri 1 /5
2. Latar Belakang Organisasi 1 /5
3. Ringkasan Aktiviti Mingguan 1 /5
4. Penerangan Tugas 2 /5
5. Dapatan dan Perbincangan
5.1 Realiti dan Cabaran Sebenar Industri 5.2 Pentadbiran/Pengurusan Patuh Syariah 5.3 Isu-isu Semasa
3, 4
/5
6. Cadangan dan Kesmipulan 4 /5
*CLO = Course Learning Outcome (Hasil Pembelajaran Kursus).
Komen/Cadangan: ___________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________
FAKULTI PENGAJIAN TEKNOKORPORAT 35 Rubrik Penilaian Laporan Akhir Latihan Industri
SKOR KRITERIA
CEMERLANG 5
Mampu mengenalpasti/ menulis/ mempersembahkan maklumat/tugasan dengan kreatif dan kritis
BAIK 3 – 4
Mampu mengenalpasti/ menulis/ mempersembahkan maklumat/tugasan dengan kreatif tetapi kurang kritis
SEDERHANA 1 – 2
Mampu mengenalpasti/ menulis/ mempersembahkan maklumat/tugasan dengan jelas
LEMAH 0
Tidak mampu mengenalpasti/ menulis/ mempersembahkan maklumat/tugasan
FAKULTI PENGAJIAN TEKNOKORPORAT 36 PANDUAN PENULISAN LAPORAN AKHIR LATIHAN INDUSTRI
1. PENDAHULUAN
Laporan Akhir Latihan Industri (LALI) adalah merupakan salah satu komponen yang dinilai selepas pelajar tamat menjalani kursus LI di organisasi. Ianya perlu dijilid dan dikemukakan semasa pengesahan tamat latihan LI dan membawa 40% daripada keseluruhan markah penilaian.
Semua maklumat yang dinyatakan adalah bertujuan untuk memberi panduan kepada pelajar untuk menyediakan LALI secara bersistematik dan berkualiti.
2. PANDUAN PENULISAN LAPORAN AKHIR LATIHAN INDUSTRI 2.1 Panduan Umum
a) LALI hendaklah bertaip pada kertas putih dan disusun mengikut turutan yang betul.
b) Saiz LALI ditetapkan pada saiz A4 (termasuk untuk Lampiran) dan berat minimum kertas ialah 70 gram. c) Laporan boleh ditulis samada dalam Bahasa Melayu atau Bahasa Inggeris sepenuhnya.
d) Bilangan muka surat yang ditulis adalah di antara 20 hingga 40 muka surat dan tidak termasuk lampiran. e) LALI perlu disediakan dalam bentuk bercetak/bertaip dan dijilid (binding) dengan menggunakan ring
binding (bewarna hitam).
f) Muka depan dan belakang menggunakan kertas berwarna Biru Muda serta berplastik (berat kertas mestilah melebihi 120 gram).
Contoh muka depan laporan yang bercetak adalah seperti di Lampiran A. Tulisan yang digunakan adalah dari jenis Arial/Times New Roman/Courier bersaiz 16.
g) LALI perlu dijilid sebelum ianya dihantar kepada Pensyarah Penilai untuk dibuat penilaian mengikut format penilaian yang telah ditetapkan.
2.2 Ruang Penulisan dan Nombor Muka surat
a) Margin setting bagi setiap muka surat penulisan perlulah mengikut format sepertimana yang ditetapkan seperti berikut. Rujuk Lampiran C2
3.5 sm dari tepi kiri kertas 2.5 sm dari tepi kanan kertas 2.5 sm dari tepi atas kertas 2.5 sm dari tepi bawah kertas
b) Pada muka surat permulaan setiap bab, kawasan penulisan bagi subtopik yang pertama hendaklah pada enter yang ketiga. (Rujuk Lampiran C3 & C4)
FAKULTI PENGAJIAN TEKNOKORPORAT 37 c) Nombor muka surat diletakkan di tengah-tengah.
d) Nombor muka surat di BAHAGIAN PERMULAAN seperti Judul, Pengesahan Pelajar, Penghargaan, Isi Kandungan, Senarai Jadual, Senarai Rajah dan Senarai Lampiran hendaklah menggunakan penomboran roman seperti I, ii, iii, iv, v dan seterusnya. Manakala nombor muka surat bagi BAHAGIAN BAB adalah seperti biasa. (Rujuk Lampiran C5)
2.3 Jenis Tulisan & Sela (Lampiran C3 dan C4)
a) Tulisan (font) yang digunakan adalah dari jenis Arial/Times New Roman/Courier bersaiz 12.
b) Jarak antara garisan (line spacing) atau langkau di antara ayat yang digunakan adalah 2.0 (double
spacing) dan tidak perlu ditinggalkan ruangan kosong (tidak perlu enter) bagi setiap permulaan
perenggan atau subtopik.
c) TAJUK BAB hendaklah ditaip dengan menggunakan huruf besar, ditebalkan (bold) dan diletakkan dibahagian tengah muka surat (center text).
d) TAJUK KECIL pula hendaklah ditaip dengan menggunakan huruf kecil dan ditebalkan.
e) Jarak di antara perkataan dalam barisan hendaklah sama dan format yang digunakan adalah Align Text
Left.
f) Penulisan dalam Bahasa Melayu hendaklah merujuk kepada Daftar Ejaan Rumi Bahasa Melayu edisi terkini keluaran Dewan Bahasa dan Pustaka.
g) Penggunaan Bahasa Inggeris bagi sesuatu istilah hendaklah dicondongkan (Italic) atau ditandakan dengan ‘. . . ‘ atau diletakkan dalam kurungan (. . .) bagi membantu pemahaman istilah Bahasa Melayu. h) Huruf besar hendaklah digunakan di setiap permulaan ayat, nama tempat dan nama khas.
i) Penggunaan Bullet tidak dibenarkan.
3. FORMAT PENULISAN BUKU LAPORAN LATIHAN INDUSTRI 3.1 Format Isi Kandungan
Format isi kandungan LALI adalah seperti yang ditunjukkan di Lampiran D. Bilangan bab adalah sepertimana yang dinyatakan pada 3.2
3.2 Ringkasan Kandungan Bab BAB 1: PENGENALAN
Bab ini merangkumi pengenalan kepada Latihan Industri. Ianya merangkumi pendahuluan, objektif latihan industri, objektif laporan dan kepentingan latihan industri kepada pelajar.
FAKULTI PENGAJIAN TEKNOKORPORAT 38 Bagi maklumat kepada latarbelakang organisasi ia meliputi pengenalan terhadap organisasi, carta organisasi, sejarah penubuhan serta aktiviti organisasi, misi, visi dan halatuju organisasi.
(Pelajar dinasihatkan supaya berbincang dengan pengurusan organisasi sebelum menulis maklumat organisasi supaya ia tidak bertentangan dengan dasar organisasi berkenaan.)
BAB 3: RINGKASAN AKTIVITI MINGGUAN
Bab ini merangkumi penerangan proses kerja yang dilakukan oleh pelajar semasa menjalani LI.
BAB 4: DAPATAN DAN PERBINCANGAN
Bab ini merangkumi dapatan dan perbincangan mengenai realiti dan cabaran sebenar industri patuh syariah, pentadbiran/pengurusan patuh syariah dan isu-isu semasa yang didapati oleh pelajarsemasa menjalani LI.
BAB 5: CADANGAN DAN KESIMPULAN
Komen yang dibuat hendaklah berkaitan dengan latihan di mana pelajar digalakkan membuat cadangan positif dan membina bagi tujuan proses penambahbaikan di masa akan datang. Manakala, kesimpulan merupakan rumusan kepada keseluruhan laporan.
4. PENUTUP
Pihak Kolej Profesional Baitulmal berharap agar pelajar yang telah berjaya menjalani latihan industri akan dapat memanfaatkan peluang ini dengan sebaik mungkin. Pelajar yang menunjukkan kesungguhan dan disiplin diri yang tinggi semasa menjalani latihan akan sentiasa dihormati dan seterusnya meningkatkan imej KPB kepada masyarakat luar
FAKULTI PENGAJIAN TEKNOKORPORAT 39 Format Kulit Depan Laporan Akhir Latihan Industri (Ring Binding/Perfect Binding)
CONTOH
KOLEJ PROFESIONAL BAITULMAL
FAKULTI PENGAJIAN TEKNOKORPORAT
LAPORAN AKHIR LATIHAN INDUSTRI
MUHAMAD BIN ABDULLAH
DMK1812345
DIPLOMA MATEMATIK KEWANGAN
MAJLIS AGAMA ISLAM Dan ADAT TERENGGANU
(MAIDAM)
PUSAT PENTADBIRAN ISLAM NEGERI, KOMPLEKS SERI IMAN
JALAN SULTAN MOHAMAD, 20519 KUALA TERENGGANU
TERENGGANU
APRIL 2019
FAKULTI PENGAJIAN TEKNOKORPORAT 40 Margin Setting Bagi Muka surat
Langkah-langkah Margin Setting:
1. Klik pada Microsoft Word atau New Blank Document 2. Klik Page Layout.
3. Pada Page Setup, klik Margin dan pergi ke Custom Margin.
4. Anda akan mendapati paparan seperti rajah di bawah.
5. Taipkan margin bagi Top, Bottom, Left dan Right (seperti gambar dibawah) dan tekan ok.
FAKULTI PENGAJIAN TEKNOKORPORAT 41
LAMPIRAN C3
Kawasan Penulisan Bagi
Muka Surat PERMULAAN
FAKULTI PENGAJIAN TEKNOKORPORAT 42 2.5 cm
BAB 2
LATAR BELAKANG MAIDAM
2.1 Sejarah Penubuhan
Majlis Agama Islam & Istiadat Melayu ditubuhkan pada tahun 1949 apabila Undang-Undang Bil. 1 Tahun 1949 diwartakan pada 16 Februari tahun yang sama. Matlamat MAIDAM adalah untuk membantu dan menasihati DYMM Sultan Terengganu dalam:
a) Semua perkara yang menyentuh hal ehwal agama b) Pembangunan syiar Islam, dan
c) Kesejahteraan sosio ekonomi umat Islam di Terengganu berlandaskan Al-Quran dan Sunnah
2.1.1 Objektif MAIDAM
Matlamat MAIDAM adalah untuk mencapai objektif berikut:
a) Pengembangan syiar Islam di Terengganu melalui dakwah Islamiyyah
b) Pemeriksaan institusi fatwa supaya menjadi pusat rujukan hukum syarak yang berautoriti dan berwibawa
2.1.2 Dasar MAIDAM
i) Berlandaskan kepada Al-Quran dan Sunnah serta sumber rujukan yang diterima pakai syarak
ii) Perlaksanaan projek, program, aktiviti dan inisiatif menghala ke arah pencapaian matlamat, objektif, visi dan misi MAIDAM
3.5 cm
FAKULTI PENGAJIAN TEKNOKORPORAT 43
LAMPIRAN C4
Kawasan Penulisan
SELAIN Muka Surat
FAKULTI PENGAJIAN TEKNOKORPORAT 44 2.1.3 Polisi MAIDAM
Polisi MAIDAM dirangka agar setiap keputusan dan tindakan yang berhak dilaksanakan sentiasa mematuhi dan menuju matlamat visi dan misi MAIDAM. MAIDAM telah menetapkan polisi-polisi berikut:
i) Polisi agihan wang zakat
ii) Polisi waqaf dan sumber am
iii) Polisi pusat pengajian MAIDAM
Nota:
Penggunaan bullet TIDAK DIBENARKAN Jaraknya adalah
seperti 2.1.1
2 Penomboran Muka Surat
(diletakkan di bahagian tengah)
FAKULTI PENGAJIAN TEKNOKORPORAT 45 Isi Kandungan
CONTOH
ISI KANDUNGAN
KANDUNGAN MUKA SURAT
Judul Pengesahan Pelajar Penghargaan Isi Kandungan i Ii Iii iv BAB 1 PENGENALAN LATIHAN INDUSTRI
1.1 Pendahuluan 1.2 Objektif latihan industri 1.3 Objektif laporan latihan industri 1.4 Kepentingan latihan industri
1 1 2 3 BAB 2 LATAR BELAKANG ORGANISASI
2.1 Pengenalan organisasi
2.2 Latarbelakang penubuhan organisasi 2.3 Aktiviti organisasi 2.4 Halatuju organisasi 2.5 Carta organisasi 4 5 8 9 10 BAB 3 RINGKASAN AKTIVITI MINGGUAN
3.1 Penerangan Proses Kerja 11
BAB 4 DAPATAN DAN PERBINCANGAN 4.1 Realiti dan Cabaran Sebenar Industri 4.2 Pentadbiran/Pengurusan Patuh Syariah 4.3 Isu-isu Semasa
13 15 17
BAB 5 CADANGAN DAN KESIMPULAN 20
iv
Penomboran Muka Surat (Huruf Roman)
FAKULTI PENGAJIAN TEKNOKORPORAT 46 Judul Muka Depan
LAPORAN AKHIR LATIHAN INDUSTRI
OLEH
MUHAMAD BIN ABDULLAH
(DMK1812345)
Di
MAJLIS AGAMA ISLAM DAN ADAT MELAYU TERENGGANU (MAIDAM),
PUSAT PENTADBIRAN ISLAM NEGERI, KOMPLEKS SERI IMAN
KUALA TERENGGANU
Laporan Akhir Latihan Industri Ini Dikemukakan Kepada
Pensyarah Penilai Bagi Memenuhi Sebahagian Dari Syarat
Penilaian Latihan Industri Dan Penganugerahan
Diploma Matematik Kewangan
KOLEJ PROFESIONAL BAITULMAL
APRIL 2019
iCONTOH
Nama & No. Matrik Pelajar
Nama & Alamat Tempat Latihan Industri
Tuliskan Jabatan & Program yang diikuti pelajar
Sesi Menjalani LI Penomboran Muka Surat
FAKULTI PENGAJIAN TEKNOKORPORAT 47 PENGESAHAN PELAJAR
tiap-tiap
Matrik
ii Penomboran Muka Surat
FAKULTI PENGAJIAN TEKNOKORPORAT 48 Penghargaan
PENGHARGAAN
Terima kasih
iii
Setinggi penghargaan diberikan kepada Pegawai MAIDAM . . . . . . di atas tunjuk ajar dan curahan ilmu yang diberikan selama saya berada di sini.
Ucapan terima kasih juga ditujukan kepada pensyarah-pensyarah KPB yang telah membantu penulis dalam . . .
Tidak lupa ucapan terima kasih kepada teman-teman yang telah membantu ………
CONTOH
Penomboran Muka Surat (Huruf Roman)
FAKULTI PENGAJIAN TEKNOKORPORAT 49 Lampiran D: Tarikh-tarikh Penting
Minggu Perkara
SEMESTER 6 Minggu 1
Taklimat Pengenalan LI dan Bengkel Mengisi Resume Isi borang resume (Lampiran A2)
Minggu 1-3 Pelajar mengenalpasti organisasi latihan untuk menjalani latihan industri dan meyerahkan alamat organisasi ke Penolong Pendaftar FPT
untuk dimasukkan dalam Surat Permohonan Latihan Industri
(Lampiran A4)
Menghantar resume, surat permohonan LI (Lampiran A4) dan Borang jawapan (Lampiran A5) ke organisasi latihan
Minggu 4-8 Terima borang jawapan (Lampiran A5) dan serahkan kepada Penolong Pendaftar FPT
Penolong Pendaftar FPT hantar surat penempatan pelajar (Lampiran A7) dan surat pengesahan lapor diri (Lampiran A8) ke organisasi latihan SEMESTER 7
Minggu 1
Pendaftaran subjek LI di KPBKL dan mendapatkan dokumen berikut daripada SHEAP:
i. Buku Garis Panduan Latihan Indusri ii. Buku Log
iii. Surat Akuan Lepas Tanggung (Lampiran A3) iv. Surat Lapor Diri (Lampiran A6)
Borang Akuan Lepas Tanggung (Lampiran A3) hendaklah ditandatangan oleh pelajar dan Pensyarah penyelia dan dipulangkan semula ke Penolong Pendaftar FPT
Minggu 1-2 Melapor diri ke organisasi latihan dan menyerahkan Surat Lapor Diri (Lampiran A6) kepada majikan. Menjalani LI selama 17 minggu
Minggu 1-3 Selesai melapor diri, pelajar perlu mendapatkan surat pengesahan lapor diri (Lampiran A8) yang telah dilengkapkan daripada organisasi latihan dan dihantar ke Penolong Pendaftar FPT. Kegagalan menghantar surat ini kepada Penolong Pendaftar FPT, pelajar akan dianggap tidak melapor diri di organisasi latihan dan dikira GAGAL LI (Rujuk perkara 10.6 Garis Panduan Latihan Industri)
Minggu 18-19 Pelajar datang ke KPB untuk membuat pengesahan tamat LI dan menyerahkan senarai semak serahan dokumen (Lampiran E) dan dokumen berikut kepada pensyarah penyelia:
i. Surat Pengesahan Tamat LI (Lampiran A11) ii. Borang Penilaian Penyelia Industri (Lampiran B1) iii. Buku Log (Lampiran F)
iv. Laporan Akhir Latihan Industri (LALI)
FAKULTI PENGAJIAN TEKNOKORPORAT 50 Lampiran E: Senarai Semak Serahan Dokumen
Nama No. Matrik
Program
BIL DOKUMEN SERAHAN
1. Surat Pengesahan Tamat LI
2. Borang Penilaian Penyelia Industri 3. Buku Log
4. Laporan Akhir Latihan Industri (LALI)
FAKULTI PENGAJIAN TEKNOKORPORAT 51
LOG LATIHAN INDUSTRI
PROGRAM DIPLOMA
INDUSTRIAL TRAINING LOG
DIPLOMA PROGRAMME
NAMA PELAJAR (NAME OF STUDENT): PROGRAM (PROGRAMME): NO. MATRIK (MATRIC NO.): MINGGU KE (WEEK): TARIKH (DATE):Sila tandakan (√) di ruangan yang berkaitan
HASIL PEMBELAJARAN (LEARNING OUTCOME) P rof e s io nali s m e & E ti k a (E thi c s & P rof e s s iona li s m ) K e m a hi ra n per ibad i (P e rs onal s k il ls ) K e m a hi ra n int e rpe rs ona l (I nt e rpe rs onal s k il ls ) Tanggu ngj a wa b, ot ono m i & k e pi m p inan (Lea der s hi p , a ut ono m y & re s ponsi b il it y ) 1. TUGAS-TUGAS (JOB DESCRIPTIONS):
FAKULTI PENGAJIAN TEKNOKORPORAT 52 2. LAPORAN DAN PENGALAMAN
(REPORT AND EXPERIENCE):
3. ULASAN (Penyesuaian, masalah dan lain-lain)
FAKULTI PENGAJIAN TEKNOKORPORAT 53 TANDATANGAN PELAJAR (SIGNATURE OF STUDENT): Tarikh (Date): TANDATANGAN PENYELIA (SIGNATURE OF SUPERVISOR): Nama (Name): Cop (Stamp): Tarikh (Date):
DISEMAK OLEH PENSYARAH PELAWAT
(REVIEW BY VISITING LECTURER)
TANDATANGAN PENSYARAH
(SIGNATURE OF VISITING LECTURER):
Nama (Name): Cop (Stamp): Tarikh (Date):
FAKULTI PENGAJIAN TEKNOKORPORAT 54 Penerangan Berkaitan Programme Learning Outcome (PLO)
LEARNING OUTCOME Ethics and Professionalism Personal Skills Interpersonal Skills Leadership, autonomy & responsibility Description Demonstrate ability to understand and comply with, organizational and professional ethics in work environment. Demonstrate ability to apply sustainable practices in the context of local and global work and social environment. Identify self-improvement initiatives and possibilities for further education. Develop realistic career and professional goals. Communicate clearly, both orally and in writing ideas, information, problems and solutions, to others including peers, experts and non-experts. Perform work with significant degree of personal responsibility and autonomy under broad guidance and direction on well-defined and non-routine study/work activities in a variety of contexts. Lead and manage diverse teams to manage issues at work.