Release
1.1
APLIKASI SURAT PERSETUJUAN EKSPOR KOPI (SPEK) INATRADE
A P L I K A S I S U R A T P E R S E T U J U A N E K S P O R K O P I ( S P E K ) I N A T R A D E
Daftar Isi
APLIKASI SURAT PERSETUJUAN EKSPOR KOPI (SPEK) INATRADE ... 4
Alamat Akses ... 4
PROSES INPUT DAN CETAK SPEK ... 7
Pedoman Penggunaan ... 7
PROSES KIRIM SPEK KE INSW ... 10
FUNGSI PENCARIAN DAN EDIT ... 12
Pedoman Penggunaan ... 12
FUNGSI PENCABUTAN DAN PENGIRIMAN ULANG KE INSW ... 15
Pedoman Penggunaan ... 15
Aplikasi Surat Persetujuan Ekspor Kopi
(SPEK) INATRADE
plikasi Surat Persetujuan Ekspor Kopi (SPEK) INATRADE merupakan aplikasi perijinan SPEK INATRADE milik Kementerian Perdagangan (Kemendag) yang digunakan oleh petugas Dinas Perindustrian dan Perdagangan (Disperindag) secara online melalui akses internet.
Alamat Akses
Petugas Disperindag dapat memproses perijinan SPEK melalui Form Input yang telah tersedia pada
aplikasi INATRADE.
Aplikasi Perijinan SPEK INATRADE dapat diakses melalui alamat: http://inatrade.depdag.go.id/
Fungsi-fungsi Aplikasi SPEK INATRADE
Beberapa fungsi yang dapat dilakukan oleh petugas Disperindag pada Aplikasi SPEK INATRADE adalah sebagai berikut:
1. Fungsi input SPEK. 2. Fungsi pencetakan SPEK.
3. Fungsi pengiriman data SPEK ke sistem INSW. 4. Fungsi pencarian data SPEK.
5. Fungsi penggantian password.
Proses Login Aplikasi SPEK INATRADE
Untuk dapat menggunakan Aplikasi SPEK INATRADE petugas Disperindag diharuskan terlebih dahulu Login kedalam Aplikasi dengan melalui tahapan sebagai berikut:
1. Buka browser (Internet Explorer/Mozilla Firefox/Google Chrome/Opera/dll), masukkan alamat
akses INATRADE : http://inatrade.depdag.go.id/
Bab
1
A
2. Pilih Layanan Perdagangan Luar Negeri
3. Akan muncul halaman awal website Pelayanan Perdagangan Luar negeri, masukkan user name,
password dan 5 digit kode keamanan.
Masukkan user name, password dan kode keamanan Pilih layanan perdagangan luar negeri
4. Apabila verifikasi user name, password dan 5 digit kode keamanan berhasil akan ditampilkan halaman awal Aplikasi SPEK INATRADE.
5. Proses Login selesai.
Proses Input dan Cetak SPEK
roses input SPEK dilakukan oleh petugas Disperindag untuk memasukkan data kedalam sistem INATRADE untuk selanjutnya dapat dicetak dan dikirimkan ke sistem INSW.
Pedoman Penggunaan
Langkah-langkah untuk melakukanInput SPEKsebagai berikut:
1. Setelah melakukan Login dan tampil halaman awal Aplikasi SPEK INATRADE, pilih INPUT SPEK pada bagian kiri.
Bab
2
P
2. Selanjutnya akan tampil form input SPEK seperti gambar berikut ini:
Tersedia Fasilitas bantuan
Tombol SIMPAN DATA
Data dibagi dua, pada bagian atas adalah data umum, sedangkan pada bagian bawah adalah data komoditas.
3. Setelah memasukkan semua data dengan lengkap, simpan data dengan menekan tombol SIMPAN DATA. Data akan tersimpan dalam system INATRADE. Petugas Disperindag dapat melanjutkan dengan mencetak SPEK yang telah dibuat. Tekan tombol CETAK DATA untuk mencetak data SPEK.
4. Setelah melakukan pemeriksaan ulang hasil cetak, kirim data SPEK ke sistem INSW. (pembahasan lebih detil pada bagain proses kirim SPEK ke INSW.
5. Proses input dan cetak SPEK selesai.
CATATAN:
Proses Kirim SPEK ke INSW
etelah petugas Disperindag memasukkan data (input), mencetak dan melakukan pengecekan
ulang, tahapan selalnjutnya adalah mengirim data SPEK ke sistem INSW untuk proses customs
clearance.
Pedoman Penggunaan
Untuk mengirim data SPEK ke sistem INSW caranya adalah sebagai berikut:
1. Setelah petugas melakukan input data dan menyimpan data, maka status data SPEK menjadi “Belum Terkirim” , namun data tersebut sudah tersimpan pada sistem INATRADE.
Bab
3
S
Status pengiriman ke INSW,
Petugas juga bisa melakukan pengiriman data SPEK ke INSW langsung setelah melakukan input dan penyimpanan data. Disamping tombol SIMPAN DATA dan CETAK DATA tersedia tombol KIRIM NSW.
Secara berurutan status NSW akan berubah sesuai prosesnya sebagai berikut:
BELUM TERKIRIM – PROSES PENGIRIMAN – TERKIRIM (disertai tanggal dan waktu pengiriman)
Data SPEK yang telah terkirim ke sistem INSW tidak dapat diubah atau diedit kembali. Lakukan pengecekan ulang untuk memastikan data yang akan dikirim ke sistem INSW adalah data yang valid dan benar.
2. Tekan tombol KIRIM NSW, data akan dikirim ke sistem INSW, status NSW data tersebut akan berubah menjadi “Proses Pengiriman”.
3. Apabila telah diterima oleh sistem INSW, data tersebut statusnya akan berubah menjadi “Terkirim” dengan disertai tanggal dan waktu pengiriman.
4. Proses pengiriman data SPEK ke sistem INSW selesai.
Fungsi Pencarian dan Edit
ada Aplikasi SPEK INATRADE tersedia fasilitas pencarian dan edit (untuk merubah data SPEK yang belum dikirim ke sistem INSW).
Pedoman Penggunaan
Untuk melakukan pencarian dan melakukan perubahan data SPEK caranya adalah sebagai berikut: 1. Setelah melakukan Login, petugas Disperindag secara langsung mendapatkan tampilan pencarian
data SPEK. Petugas juga bisa masuk ke fungsi pencarian data SPEK dengan memilih tombol DATA SPEK pada sebelah kiri.
Bab
4
P
Tombol pencarian data SPEK
Tombol EDIT
Data hasil pencarian Tombol
TAMPILKAN (pencarian)
Pencarian dapat dilakukan berdasarkan:
- Nomor dan tanggal SPEK
- NPWP Perusahaan
- Nama Perusahaan
- Nama Pembeli
- Negara Tujuan dan Pelabuhan Muat
- Status (status pengiriman ke sistem INSW)
2. Setelah memasukkan data pencarian, klik tombol TAMPILKAN. Akan ditampilkan hasil pencarian pada bagian bawahnya.
3. Selanjutnya petugas dapat melakukan perubahan (Edit) untuk data SPEK yang belum dikirim ke sistem INSW. Tekan tombol EDIT pada bagian kanan dari data yang akan diubah.
4. Selanjutnya akan ditampilkan data SPEK yang siap diubah.
Tombol UPDATE DATA
Tersedia Fasilitas bantuan
5. Setelah melakukan perubahan data, tekan tombol UPDATE DATA untuk menyimpan data ke sistem INATRADE. Lanjutkan dengan proses kirim data SPEK ke INSW.
6. Proses pencarian dan edit selesai. Catatan:
Fungsi Pencabutan dan Pengiriman
Ulang Ke INSW
ada Aplikasi SPEK INATRADE tersedia fasilitas pencabutan atas SPEK yang sudah terkirim ke INSW dan pengiriman ulang data SPEK ke INSW apabila ada perubahan data pada nomor SPEK yang sama.
Pedoman Penggunaan
Untuk melakukan pencabutan data SPEK caranya adalah sebagai berikut:
1. Setelah melakukan Login, petugas Disperindag secara langsung mendapatkan tampilan pencarian DATA SPEK.
2. Tombol Dicabut dan Kirim Ulang hanya akan muncul apabila data SPEK telah terkirim ke INSW. 3. Apabila petugas diminta untuk mencabut SPEK yang telah terbit, maka tekan tombol “Dicabut”.
Sistem INATRADE akan memberitahukan ke sistem INSW bahwa status SPEK tersebut sudah
Bab
5
4
P
Tombol Dicabut Tombol Kirim Ulangtidak berlaku lagi. Pencabutan ini hanya akan berhasil dilakukan apabila data SPEK di sistem INSW belum digunakan oleh eksportir untuk proses PEB.
4. Apabila terjadi kasus kesalahan input data SPEK namun datanya sudah terlanjur terkirim ke sistem INSW dan petugas hanya ingin melakukan revisi tanpa menerbitkan nomor dan tanggal SPEK baru, maka petugas cukup menekan tombol Edit untuk kemudian melakukan perbaikan elemen data SPEK. Selanjutnya setelah menekan tombol “Simpan” di form input SPEK, maka petugas diwajibkan untuk menekan tombol “Kirim Ulang” di form data SPEK.
Fasilitas Bantuan
ersedia beberapa Fasilitas Bantuan pada Aplikasi SPEK INATRADE. Fasilitas bantuan tersebut dimaksudkan agar mempermudah pengguna Aplikasi SPEK INATRADE dalam melakukan proses.
Beberapa Fasilitas Bantuan yang disediakan oleh Aplikasi SPEK INATRADE antara lain adalah sebagai berikut: 1. Daftar Negara Tujuan
Untuk melakukan pencarian Negara Tujuan, masukkan nama Negara, tekan tombol CARI, akan ditampilkan hasil pencarian pada bagian bawah.
Pengguna juga bisa mencari satu persatu dengan menekan tombol NEXT/PREVIOUS data berikutnya.
Bab
6
T
Kolom pencarian dan tombol CARI
Tombol NEXT dan PREVIOUS (pencarian data)
2. Daftar Pelabuhan Muat
Untuk melakukan pencarian nama Pelabuhan Muat, masukkan nama Pelabuhan Muat, tekan tombol CARI, akan ditampilkan hasil pencarian pada bagian bawah.
Pengguna juga bisa mencari satu persatu dengan menekan tombol NEXT/PREVIOUS data berikutnya.
3. Fasilitas Bantuan Tanggal
- Arahkan panah mouse (mouse pointer) ke tanggal yang dipilih.
- Selanjutnya data tanggal yang dipilih akan dimasukan pada kolom tanggal sesuai format Aplikasi
SPEK INATRADE.
Kolom pencarian dan tombol CARI
Tombol NEXT dan PREVIOUS (pencarian data)
4. Daftar Kode HS
Aplikasi SPEK INATRADE mempermudah pengguna dengan menampilkan kode HS yang terkait dengan SPEK. Pengguna cukup memiilih kode HS sesuai kebutuhannya.
5. Daftar Satuan
Untuk melakukan pencarian Kode Satuan, masukkan nama satuan, tekan tombol CARI, akan ditampilkan hasil pencarian pada bagian bawah.
Pengguna juga bisa mencari satu persatu dengan menekan tombol NEXT/PREVIOUS data berikutnya. Kolom pencarian
dan tombol CARI
Tombol NEXT dan PREVIOUS (pencarian data)
