TECHNICAL RIDERS
Technical Riders ADERA full band ini merupakan informasi untuk kepentingan pihak penyelenggara/promotor sebagai acuan atau prasayarat persetujuan ADERA,yang selanjutnya merupakan salah satu bagian dari Kontrak Kerjasama pertunjukan ADERA. Technical Riders ini meliputi :
I. Contact Person II. Administrasi III. Promosi
IV. Akomodasi & Konsumsi V. Transportasi
VI. Mekanisme Teknis I. Contact Person
Berikut Contact Person yang dapat dihubungi oleh pihak penyelenggara / promotor untuk pelaksanaan pertunjukan.
? Manager : Wisnu Purbaya – 081932998890 ? EGA Productions : Abietyasakti K.K – 08164840488 II. Administrasi
a.) Pihak penyelenggara /Promotor menyerahkan proposal acara kepada pihak ADERA selambatnya 1 (satu) bulan sebelum acara
pertunjukan.
b.) Mekanisme pembayaran nilai Kontrak Kerjasama ditentukan sebagai berikut : ? Termin Pertama : Booking Fee sebesar 50% (Lima puluh lima persen),dibayarkan
yang diinginkan dan hanya berlaku 14 hari setelah diterima. Selanjutnya diikuti dengan penandatanganan surat Kontrak Kerjasama.
? Termin Kedua : 50% (lima puluh persen) dibayarkan setelah ADERA tiba di tempat/ kota pertunjukan.
c). Penandatanganan Kontrak Kerjasama Pertunjukan ADERA dilakukan minimal 25 hari sebelum hari pertunjukan,sesuai dengan nilai kontrak yang telah disetujui oleh pihak Penyelenggara/Promotor maupun pihak ADERA.
d). Jika terjadi pembatalan oleh pihak penyelenggara/promotor,maka pihak penyelenggara wajib membayar pihak ADERA sebesar 100% dari biaya yang telah dicantum di dalam kontrak kerjasama antara penyelenggara dengan ADERA.
e). Bila terjadi pembatalan yang di akibatkan karena force major,maka pihak penyelenggara berhak untuk merescheduling kepada pihak ADERA dalam masa 30 hari.
f). Berbagai bentuk pajak yang berkaitan dengan acara dan penampilan artis untuk acara yang diadakan penyelenggara/promotor merupakan tanggungan pihak penyelenggara/promotor.
III. Promosi
Untuk kelancaran promosi dan kesuksesan acara / pertunjukan,pihak penyelenggara /promotor wajib memperhatikan hal-hal sebagai
berikut :
A. Melakukan publikasi acara terhitung sejak ditandatanganinya Kontrak Kerjasama oleh pihak penyelenggara/promotor maupun pihak ADERA minimal 14 (empat belas) hari sebelum acara.
B. Penulisan logo atau pemasangan photo dari ADERA,baik itu di spanduk,pamphlet,media cetak atau media promosi lainnya harus disesuaikan dengan permintaan dan persetujuan dari pihak ADERA.
C. Untuk kepentingan wawancara (media elektronik maupun media massa lainnya) atau jumpa fans,pihak penyelenggara/promotor wajib mengatur jadwalnya dan kemudian memberitahukan kepada pihak ADERA serta menyertakan 1 (satu) orang Liason Officer (LO) untuk memandu rombongan ADERA.
IV. Akomodasi dan Konsumsi
Jumlah anggota rombongan ADERA Full Band adalah 12 (Dua Belas) orang yang terdiri dari :
? 1 orang Talent ? 1 orang Manager ? 1 orang Road Manager ? 4 orang additional player ? 1 orang Sound Engineer ? 4 orang Crew / Teknisi
A. Penyelenggaraan Pertunjukan di JABODETABEK
Untuk penyelenggaraan pertunjukan di JABODETABEK pihak penyelenggara/promotor diwajibkan untuk menyediakan :
1. Menyediakan ruangan khusus di dekat acara berlangsung.Ruangan tersebut harus sesuai dan cukup nyaman untuk kapasitas 12 (Dua Belas) orang. 2. Konsumsi untuk 12 (Dua Belas) orang sebanyak 2 (dua) kali makan dalam
bentuk prasmanan/box dengan rincian :
? 1(satu) kali makan sebelum pertunjukan atau dalam masa check sound. ? 1 (satu) kali pada saat sesudah pertunjukan.
3. Atau apabila pihak Penyelenggara/Promotor tidak menyiapkan konsumsi,maka dari pihak ADERA akan meminta anggaran tersendiri dengan rincian sebagai berikut :
? 12 orang x Rp.100.000 = Rp. 1.200.000,- untuk 2 (dua) kali makan dalam 1 (satu) hari atau tergantung dari kesepakatan pihak Penyelenggara/Promotor dengan pihak ADERA.Uang makan diserahkan kepada Road Manager ADERA sesampai di tempat acara. 4. Menyediakan 1 (satu) box air mineral atau minuman sejenisnya,ukuran 600 ml
B. Untuk Penyelenggaraan Pertunjukan di luar JABODETABEK
Untuk penyelenggaraan pertunjukan di luar JABODETABEK,pihak penyelenggara/promotor diwajibkan menyediakan :
1. Menyediakan 6 ( Enam ) kamar pada hotel minimal bintang 3 atau hotel yang terbaik di kota pertunjukkan untuk 2 (dua) hari (1 hari sebelum pertunjukkan dan 1 hari pada saat pelaksanaan acara) yang lokasinya relatif dekat dengan venue untuk mempermudah mobilitas hingga acara selesai untuk semua anggota rombongan.
2. Untuk mempermudah koordinasi,lokasi seluruh kamar anggota rombongan ADERA adalah berada dilantai yang sama dan berdekatan.
3. Konsumsi 3 (tiga) kali makan sehari selama 2 hari dalam bentuk prasmanan untuk 12 (Dua Belas) orang selama rombongan ADERA berada di kota tempat diselenggarakannya acara/pertunjukan.
4. Atau apabila pihak Penyelenggara/Promotor tidak menyiapkan konsumsi,maka dari pihak ADERA akan meminta anggaran tersendiri dengan rincian sebagai berikut :
? 12 orang x Rp. 200.000,- = Rp.2.400.000,- untuk 6 (enam) kali makan dalam 2 ( dua ) hari atau tergantung dari kesepakatan pihak penyelenggara/promotor dengan pihak ADERA.Uang makan tersebut diserahkan kepada Road Manager ADERA sesampainya di kota penyelenggaraan.
5. Menyediakan 1 (satu) box air mineral atau minuman sejenisnya dengan merek dagang AQUA,ukuran 600 ml (botol) untuk kebutuhan di panggung dan 1 (satu) box pada saat check sound.
V. Transportasi
A. Untuk Penyelenggaraan di JABODETABEK.
Pihak penyelenggara/promotor menyediakan transportasi sebagai berikut :
? Menyediakan 2 ( dua ) buah mobil ( Inova/Avanza) atau 1 ( satu ) minibus ber AC dengan kapasitas 20 seats dan pengemudi untuk penjemputan rombongan dari base camp ADERA ke venue dan kembali ke base camp ADERA atau tempat yang sudah di sepakati oleh pihak penyelenggara/promotor dan pihak ADERA.
? Apabila pihak penyelenggara / promotor tidak menyediakan mobil jemputan untuk rombongan ADERA,maka pihak penyelenggara / promotor akan menyerahkan uang pengganti untuk transportasi sebesar Rp 1.000.000,- ( satu juta rupiah )
B. Untuk Penyelenggaraan Pertunjukkan di luar JABODETABEK
? 1 ( satu ) buah bus 20 seats ber AC dari Jakarta ke kota pertunjukkan dan kembali ke Jakarta.( untuk jarak tempuh tidak lebih dari 5 jam )
? 12 (Dua Belas) tiket kereta api atau pesawat, pulang pergi dari Jakarta ke kota pertunjukkan dan kembali Jakarta termasuk airport tax ditambah biaya kelebihan cargo untuk peralatan band.
? 2 ( dua ) buah mobil Inova/Avanza Ber –AC plus pengemudi untuk keperluan rombongan di dalam kota pertunjukan.
? 1 ( satu ) buah mobil box untuk keperluan peralatan selama di kota pertunjukan. VI. Mekanisme Teknis
a. Scheduling
Pihak penyelenggara/promotor mempersiapkan serta memberitahukan jadwal acara (rundown) kepada pihak ADERA,meliputi :
? Jadwal Keberangkatan ? Jadwal Kedatangan
? Jadwal Load in Equipment dan setting sound system ? Jadwal Check Sound
? Jadwal Press Conference,jadwal jumpa fans,wawancara
radio,televisi maupun media yang lain yang tercantum dalam kontrak.
b. Security
Menyediakan security khusus sebanyak kurang lebih 2 ( dua ) orang untuk menjaga keamanan rombongan ADERA khususnya di venue.
c. Production
? Menyediakan ruang tunggu yang layak,nyaman dan representative di venue dan penjagaan dari pihak security untuk menghindari hal hal yang tidak diinginkan.
? Membuat ID Card untuk rombongan ADERA ( all access )
? Pihak ADERA mempunyai ID Card khusus yang dikeluarkan oleh pihak manajemen ADERA.
? Area panggung adalah clear area yang hanya diperbolehkan di akses oleh pihak ADERA dan pihak penyelenggara.Dan sangat tidak diinginkan ada pihak-pihak yang tidak berkepentingan mengakses area panggung disaat ADERA perform.
? Pihak penyelenggara / promotor menyediakan 2 (dua) orang Local Handed yang khusus membantu pihak crew ADERA dalam loading alat dan load out alat keperluan ADERA.
d. Liasion Officer ( LO)
Diperlukan minimal 2 orang, yang terdiri dari 1 orang LO artis dan 1 orang LO produksi (crew) yang secara bertanggung jawab secara intensif menjadi penghubung antara pihak penyelenggara/promotor dengan pihak ADERA. Tugas dari LO tersebut adalah mendampingi ADERA beserta rombongan dalam segenap rangkaian acara,mengerti akan aktivitas lapangan yang harus dipenuhi oleh ADERA.
e. Sound System dan Equipment
1. Pihak penyelenggara/promotor wajib menyediakan sound system yang layak untuk setiap pertunjukan ADERA yang akan dilaksanakan,untuk perihal ini pihak ADERA menentukan spesifikasi sound system sebagai berikut :
? Indoor Venue,kapasitas minimal 20.000 watts RMS ? Outdoor Venue,kapasitas minimal 50.000 watts RMS ? 3 ways atau 2 ways passive atau active crossover system ? Front Of House (FOH) mixer minimal dengan 32 channel input ? Rack Effect
? Compressor & Noise Gate ? Compact Disc Player
? Standard Effect : DBX 160 Compressor Limiter,Yamaha SPX990 / Yamaha Rev 5,Lexicon PCM Series 80,Drawner DS 201 Noise
Gate. ? Monitor System,minimal 8.000 watts ? Monitor mixer,minimal 24 channel ( 8 aux )
? Side fill left & right (disesuaikan dengan luas panggung dan kapasitas FOH)
2. Namun demikian,jika pihak penyelenggara/promotor kurang memahami mengenai mekanisme sound system,pihak ADERA akan membantu untuk memberikan penjelasaan dan rekomendasi.
3. Kondisi sound system serta panggung diinformasikan & di konfirmasikan kepada pihak ADERA minimal 2 (dua) minggu sebelum hari pertunjukan.
f. Sound Check
1. Soundcheck dilakukan minimal paling lambat 8 jam sebelum penampilan ADERA
2. Crew ADERA dijemput + 30 menit terlebih dahulu oleh Liasion Officer (LO) sebelum soundcheck dimulai dan kedatangan ADERA untuk soundcheck akan di koordinasikan langsung oleh Road Manager ADERA.
3. Waktu yang diperlukan untuk soundcheck adalah 1 ( satu ) jam dengan kondisi seluruh peralatan soundcheck telah terpasang dan siap
panggung akan di konfirmasikan oleh Head Crew ADERA dan apabila belum sesuai dengan kondisi yang diinginkan,pihak penyelenggara mencari jalan keluar yang terbaik bagi acara.
4. LO segera menunjukkan ruangan tempat penyimpanan equipment yang aman & dikonfirmasikan
.
5. Apabila terjadi overtime pada saat soundcheck yang disebabkan oleh koordinasi penyelenggara/promotor,maka pihak ADERA tidak bertanggung jawab atas keterlambatan acara.
Requested Equipment yang wajib disediakan oleh pihak penyelenggara / promotor,terlampir di halaman yang terpisah dalam technical riders ini.
g. Lain-lainnya
1. Di ruang tunggu artist hanya boleh di akses oleh pihak ADERA dan pihak promotor/penyelenggara yang mempunyai akses untuk masuk ke ruangan artist. 2. Pihak penyelenggara menyediakan Makanan kecil / snack dan minuman dingin
tersebut di sediakan di ruang tunggu artist dan hanya diperbolehkan untuk pihak ADERA.
Hal hal yang belum ditentukan di dalam Technical Riders ini akan dibicarakan kemudian dan akan dicantumkan dalam Kontrak Kerjasama Pertunjukan ADERA.
Salam Musik Indonesia!!
REQUESTED EQUIPMENT
Masing masing alat yang menjadi permintaan oleh pihak ADERA disediakan olah pihak penyelenggara / promotor :
? Drum : 1 set drum merek Yamaha Stage Custom / Pearl Artist Series beserta Cymbal terdiri dari Crash 16” , Crash 18” , Ride 22 “ atau 20 “ dan Hit hat 14” merek Zildjian minimal Paiste.Semua Cymbal ini sudah tersedia dengan stand.1 monitor panggung.
? Guitar : 3 track = 2 track(head + cabinet Marshal JCM 900 dual super lead dan Roland JC 120), 1 track (Mic todong shure). 2 direct box. 1 monitor panggung. ? Bass : head ampeg SVT- 4 pro + ampeg cabinet 4x12 classic series atau Galien
kruger head + cabinet. 2 track with 1 track direct mixer + 1 track todong. Mic todong samsons SM 57 atau AKG SA 40. 1 direct box. 1 monitor panggung. ? Keyboard : Roland Phantom X8/G8 atau Roland RD700. Amplie Peavey KB
200 / Peavey seri lain (sejenis) minimal 2 track input & output. DI Direct box 2 buah(stereo).1 monitor panggung.
? Vocal : mic shure beta 58. 1 wirelees 4 kabel (sudah termasuk backing vocal). 2 monitor Panggung.
Keterangan :
Permintaan diatas Bisa dirubah sesuai konfirmasi dan kondisi setelah adanya kesepakatan antara pihak manajemen artist dan penyelenggara acara.
