BERITA ACARA PENJELASAN DOKUMEN LELANG (AANWIJZING) Nomor : BA-03/KO.0522/2017
Pada hari ini Senin tanggal tiga puluh satu bulan Juli tahun dua ribu tujuh belas, melalui website LPSE Kementerian Keuangan www.lpse.kemenkeu.go.id telah dilaksanakan acara penjelasan Dokumen Lelang Pengadaan Peralatan Teknologi Informasi (TI) Kantor OJK Provinsi Sumatera Barat Tahun 2017. Penjelasan dokumen dilaksanakan sebagai berikut:
A. Sesi tanya jawab
Kepada seluruh calon peserta lelang yang masih membutuhkan penjelasan lebih lanjut tentang dokumen lelang diberikan kesempatan untuk mengajukan pertanyaan melalui website LPSE Kementerian Keuangan www.lpse.kemenkeu.go.id selama waktu penjelasan dokumen lelang dibuka (Hari Senin tanggal 31 Juli 2017 pukul 09.00 s.d. 14.00 WIB).
B. Hasil yang diperoleh
Selama sesi tanya jawab tersebut terdapat beberapa pertanyaan yang diajukan oleh calon peserta lelang, yaitu sebagai berikut:
1. Kepada Yth. Panitia Lelang 2 (b). Instalasi peralatan TI Notebook, PC dan Notebook akan mengikuti Standart Operating Environtments (SOE). Maksud dari instalasi ini (SOE) apa saja?
Jawab : Penyedia berkewajiban bukan hanya mengirim barang/unit sampai di Kantor OJK Sumatera Barat saja, namun juga berkewajiban melakukan instalasi sesuai dengan Standar Operasi yang ditentukan oleh produsen/pabrikan peralatan/unit tersebut, sehingga peralatan/unit siap digunakan/operasional.
2. Kepada Yth. Panitia Lelang, pada catatan di tabel Daftar Kuantitas dan Harga disebutkan bahwa :"Warranty selama 3 tahun (3/3/3) atau (3/3/0). Mohon keputusan Panitia, Warranty mana yang akan dipilih agar semua peserta dapat berhitung secara sama.
Jawab : Penyedia yang memberikan Warranty selama 3 tahun dengan skema 3/3/3 akan diprioritaskan, mengingat penyedia dimaksud dapat memberikan pelayanan lebih baik dibanding yang hanya bersedia memberi 3/3/0.
3. Kepada Yth. Panitia Lelang, pada Daftar lampiran KAK (lampiran III) point 1 (c) : Penggantian Sementara (Backup). mohon konfirmasi Panitia, berapa % jumlah unit backup yang dipersyaratkan dari Panitia agar menjadi kesetaraan dari sisi peserta dalam berhitung. Terima kasih.
4 Selamat pagi Bapak/Ibu Panitia Yth, pada dokumen KAK di Bagian C. Ruang Lingkup poin no. 4, dituliskan masa pemeliharaan selama 4 Tahun. Sedangkan pada KAK Bagian D. Jadwal dan Jangka Waktu Pelaksanaan poin No. 2 dan Juga pada Spesifikasi Teknis dituliskan pemeliharaan selama masa warranty yaitu 3/3/3. Mohon penjelasannya dari Bapak/Ibu Panitia?. Terimakasih
Jawab : Terima kasih atas koreksinya Bapak/Ibu. Untuk masa pemeliharaan adalah 3/3/3 sesuai spesifikasi teknis. Adapun tertulis 4 tahun pada KAK, akan segera kami sampaikan dokumen adendum terkait KAK. (Bapak/IBu dapat mendownload adendum dimaksud pada aplikasi LPSE). Terima kasih atas koreksi/masukannya.
5. Bapak/Ibu Panitia, mohon kami bisa dijelaskan pengertian dari instalasi Barang?
Jawab : Instalasi barang dalam hal ini adalah :
1) Untuk unit Notebook Eksekutif, Notebook Corporate, PC Desktop Corporate, Printer: Program (perangkat lunak/software) terpasang pada unit, dan unit siap digunakan/operasional. (Type perangkat lunak dapat dilihat pada dokumen Kerangka Acuan Kerja/KAK).
2) Untuk PC Desktop Corporate: selain Program (perangkat lunak/software) terpasang pada unit, antar bagian PC Desktop (CPU, Monitor, Keyboard) dapat terpasang dan siap operasional.
3) Untuk printer: Unit dapat terkoneksi pada perangkat dan siap operasional.
6. Kepada Yth. Panitia lelang, pada BAB III. IKP poin 27.5(2), perihal laporan bulanan PPH,PPN dipersyaratkan 3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan. Mohon konfirmasinya untuk bulan berapa saja Bapak/ Ibu Panitia? Terimakasih. 2017 dan Maret 2017.
Jawab : Untuk laporan bulanan PPH dan PPN, adalah Laporan untuk bulan: Januari 2017, Februari 2017, Maret 2017.
7. Selamat Pagi Pak Panitia, Apakah Jaminan Penawarannya boleh dari Asuransi Pak ??? Asuransi yang sudah terdaftar di lembaga keuangan ... mohon informasinya ya pak, makasih
Jawab : Jaminan Penawaran diperbolehkan dari Perusahaan Asuransi. Dalam hal ini, Perusahaan Asuransi yang terdaftar (mendapatkan izin dari) Otoritas Jasa Keuangan (OJK).
8. Bapak/Ibu Panitia Yth, kami telah melaporkan Pajak s.d Bulan Mei 2017, Apakah diperbolehkan pada pengadaan ini jika di dokumen penawaran kami melampirkan pajak yang dari Bulan Maret 2017 s.d Mei 2017?
9. Kepada Yth. Panitia Lelang, pada Jaminan penawaran ditentukan sebesar : Rp 15.660.500. Mohon konfirmasinya apakah jaminan penawaran masih diperlukan? dikarenakan pengadaan di bawah 2,5 Milyar Rupiah. Terima kasih. diperlukan.
Jawab: Berdasarkan ketentuan terkait Pengadaan Barang dan Jasa di Lingkungan Otoritas Jasa Keuangan (OJK), Jaminan Penawaran masih diperlukan.
10. Pak, utk CV ( Daftar Riwayat Hidup teknisi ) mhn utk format jagan dibaku kan..krn tiap2 perusahaan pny format CV tersendiri, intinya apa yg tertulis kurang lebih sama dgn format yg ditentukan di dok lelang ini...trims.
Jawab : Format CV (Curriculum Vitae /Daftar Riwayat Hidup) diserahkan kepada masing-masing perusahaan, dengan catatan pada dokumen CV dimaksud dapat terinformasikan mengenai kompetensi serta pengalaman personel Teknisi yang bersangkutan.
11. Siang pak, dlm persyaratan teknis spek Brg tertulis • Untuk kerusakan
HDD/SSD akan diganti dengan HDD/SSD baru dan HDD/SSD lama tetap disimpan oleh OJK , kami telah menanyakan ke Prinsipal Merk PC /Laptop, jelas ini mustahil pak..krn PC/Laptop adalah Built Up/Branded dan mempunyai service center resmi di Padang, jika ada kerusakan jelas hardisk ngak bis adiganti lgsg yg baru, dan hardisk lama ngak bisa ditinggalkan.. mhn kebijaksanaanya..trims.
Jawab : HDD/SSD yang mengalami kerusakan, atas unit HDD/SSD yang mengalami kerusakan tersebut dapat dibawa (tidak disimpan oleh OJK) untuk diganti dengan HDD/SSD yang baru JIKA data/informasi pada HDD/SSD tersebut sudah TIDAK DAPAT DIBACA lagi oleh systems.
Demikian berita acara ini dibuat dengan sebenarnya untuk diketahui oleh seluruh calon peserta Lelang Pengadaan Peralatan Teknologi Informasi (TI) Kantor OJK Provinsi Sumatera Barat Tahun 2017.
Berita acara ini dinyatakan sebagai bagian yang tak terpisah dari dokumen lelang.
Padang, tanggal tersebut di atas Ttd.
