BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN
PENGADAAN JASA EO RAPAT KOORDINASI TEKNIS KEDEPUTIAN I
TAHUN ANGGARAN 2015
Nomor : JL.06.33.11.15.20.029.BAAJ
Pada hari ini Jum’at tanggal dua puluh bulan November tahun dua ribu lima belas, kami Pokja ULP
Jasa - Jasa EO Rapat Koordinasi Teknis untuk Satker Deputi I Bidang Pengawasan Produk Terapetik
dan Napza Badan POM RI tahun anggaran 2015, telah mengadakan rapat penjelasan secara
elektronik melalui website http://www.lpse.pom.go.id untuk pekerjaan Pengadaan Jasa EO Rapat
Koordinasi Teknis Kedeputian I Badan POM RI dengan hasil sebagai berikut :
1.
Penjelasan dilakukan secara elektronik melalui website http://www.lpse.pom.go.id
2.
Penjelasan dilakukan melalui aplikasi SPSE pada tanggal 20 November 2015 dimulai pukul
10.00 s.d 11.00 WIB.
3.
Daftar pertanyaan dan penjelasan sebagaimana berikut :
Pertanyaan
Penjelasan
1.
Yth Panitia, 1. Narasumber Motivator untuk sesi apa ya Pak? apa ada sesi outboundnya? atau kelas dengan sesi leadership? 2. Kit Rakortek kok tidak ada di BQ ya? 3. yang dimaksud penyebaran undangan itu seperti apa Pak? apakah kami harus membuat isi undangan, mencari nama peserta, dll? kalau seperti itu akan makan waktu yang lama. apa tidak ada team dari pusat POM yang dapat tanggung jawab untuk kepesertaan? 4. Transport dari bandara ke lokasi kegiatan maksudnya mulai dari Bandara Soekarno hataa? 5. Kalau peserta yang tiba di Soekarno hatta kami kumpulkan dan jalan bersama dengan menggunakan bus atau mini busbisakah? dengan penyesuaian jadwal
penerbangan yang sama? sehingga hanya menggunakan bbrp bus saja.. krena kalau per mobil kan budgetnya tinggi nanti 6. pencetakan materi mohon diperjelas, brpo lembar ? itu mempengaruhi budget foto copy pak... ,mksh
Yth 40104191, 1. Narasumber motivator bukan berupa outbound 2. Kit rakontek ada di BQ no 4 3. penyebaran undangan akan dibantu oleh tim dari BPOM, berkoordinasi dengan penyedia untuk nama peserta. 4.Transport dari bandara maksudnya dari bandara Soekarno Hatta
ke tempat acara di Bogor. 5.
Diperbolehkan, agar calon penyedia tetap memperhatikan kenyemanan peserta (tidak menunggu) 6. pencetakan materi sekitar 7000-7200 lembar terima kasih.
2. Selamat Pagi Panitia, kami hendak
mengajukan beberapa pertanyaan : 1.Pada file daftar kuantitas dan harga, item paket meeting fullday di bogor tertulis 141org x 2hr x 2kl hasilnya harunya bukan 141 OT? 2. Transport Jakarta - Bogor, baik narasumber, panitia, dll. Apakah dipatok sama semua
@150rb? 3. Untuk taksi ke bandara masing2 propinsi berarti dirata2kan nilainya? Karena berbeda untuk masing2 propinsi. 4. Untuk paket fullboard biasanya adalah 2x coffee break + lunch + dinner, sedangkan dalam spek adalah 3x coffee break, mohon penjelasan? 5. Apakah perlu surat dukungan hotel? 6. Untuk penceramah/motivator akan bicara selama berapa jam? 7. Biaya MC tidak dicantumkan dalam daftar kuantitas dan harga? 8. Untuk peserta dari 32 propinsi dari propinsi mana saja? 9. Untuk penginapan narasumber setara dengan penginapan pejabat eselon berapa? Demikian, terima kasih.
Dibutuhkan 3 kali coffe break. 5. Dipersyaratkan surat dukungan hotel, seperti yang tercantum pada LDP. 6. Motivator berbicara selama 3 jam, pada hari ke 2. 7. Biaya MC sudah termasuk. 8. Asal propinsi akan dituangkan pada dokumen addendum 9. penginapan narasumber setara dengan eselon 2. Terima kasih.
3. yth Panitia Narasumber disiapkan oleh siapa?
samapai sejauh mana EO dalam
mengakomodir Nara sumber? dan Panitia EO kok gak ada kamar ya pak? mksh
Yth 40104191, Narasumber disiapkan oleh tim BPOM, untuk dikoordinasikan bersama penyedia. Pengguna Jasa tidak membiayai kamar untuk EO. terima kasih. 4. Yth Panitia, Apa beda laporan dengan Laporan
keuangan pak? apakah eo harus memberikan bon bon pengeluaran? mksh
Yth 40104191, Laporan yang diminta adalah laporan kegiatan dan laporan keuangan. Pihak EO diharap menyiapkan dan mendokumentasikan pengeluaran. Apabila diperlukan, pihak EO diminta untuk menyerahkan bon pengeluaran. 5. Yth panitia, mohon diperjelas apa item yang
tidak dikompetisikan?
Yth 40104191, Berdasar KAK, item yang
tidak dikompetisikan adalah -
Penggantian ongkos transport daridan
menuju bandara di masing-masing
propinsi sesuai Standar Biaya Masukan Tahun 2015 - Penggantian ongkos transport dari bandara ke lokasi kegiatan (Hotel di Bogor)-penggantian ongkos transpor dari Jakarta ke Bogor. Terima kasih.
6. Yth Calon penyedia jasa, Pokja ULP akan
menyampaikan addendum dokumen
berupa daftar asal Balai/Balai Besar POM
dan spesifikasi teknis. Dengan
diunggahnya addendum spesifikasi
teknis, maka dokumen spesifikasi teknis yang telah diunggah sebelumnya tidak berlaku. Terima kasih
.
