PANITIA PENGADAAN BARANG/ JASA ATAS PROGRAM/ KEGIATAN PEMBANGUNAN JALAN DAN JEMBATAN YANG DIBIAYAI DARI DANA BANTUAN KEUANGAN PROVINSI P.APBD TA. 2012 PROVINSI SUMATERA
UTARA PADA P.APBD TA. 2012 KABUPATEN SIMALUNGUN YANG DIKELOLA DINAS BINA MARGA KABUPATEN SIMALUNGUN
BERITA ACARA PENJELASAN LELANG
Nomor : 04/PAN-E.TENDER-III/PK/DBM-2012
PEMILIHAN LANGSUNG PASCAKUALIFIKASI E-TENDERING
PEKERJAAN KONSTRUKSI KEGIATAN PEMBANGUNAN JALAN SUMBER DANA BKP P.APBD TA. 2012 YANG DIKELOLA OLEH DINAS BINA MARGA KABUPATEN SIMALUNGUN
Pada hari ini Senin tanggal sembilan belas bulan Nopember tahun dua ribu dua belas, dimulai pada pukul 10.00 s/d 12.00 Wib melalui aplikasi SPSE pada LPSE Kabupaten Simalungun telah diadakan acara penjelasan dokumen pengadaan Pemilihan Langsung E-Tendering pekerjaan konstruksi kegiatan Pembangunan Jalan Sumber Dana BKP P.APBD TA. 2012 yang dikelola oleh Dinas Bina Marga Kab. Simalungun, untuk paket-paket kegiatan :
1. (kode paket : 01) – Peningkatan Jalan Huta IV Siramah Menuju Huta III Petani Barat Nagori Dolok Kahean Kec. Tapian Dolok
2. (kode paket : 02) – Peningkatan Jalan Simpang Sinaksak ke Pos Palang Dolok Ulu Kec. Tapian Dolok 3. (kode paket : 03) – Peningkatan Jalan Menuju Terminal Perdagangan Kec. Bandar
4. (kode paket : 04) – Perbaikan Badan Jalan Longsor di Nagori Cingkes Kec. Dolok Silou 5. (kode paket : 05) – Peningkatan Jalan Jurusan Sigagak - Bandar Selamat Kec. Tapian Dolok 6. (kode paket : 06) – Peningatan Jalan Jurusan Dolok Maraja Lingkungan II - SMP Negeri Kelurahan
Sipolha
7. (kode paket : 07) – Peningkatan Jalan Jurusan Simp. Dolok Mariah - Dolok Mariah Kec. Dolok Silou 8. (kode paket : 08) – Peningkatan Jalan Jurusan Urung Raya/ Simp. Pangalbuan - Kariahan Kecamatan
Raya
9. (kode paket : 09) – Peningkatan Jalan Sauren Saragih Kecamatan Raya
10. (kode paket : 10) – Peningkatan Jalan Jurusan SKPD - Aman Raya Kecamatan Raya
11. (kode paket : 11) – Peningkatan Jalan Jurusan Sinasih - Buttu Bayu Kecamatan Silou Kahean 12. (kode paket : 12) – Lanjutan Peningkatan Jalan Jurusan Pamatang Raya di Kompleks Perkantoran 13. (kode paket : 13) – Peningkatan/ Rehabilitasi Jalan Kota Parapat
14. (kode paket : 14) – Peningkatan Jalan Lingkar Kota Saribudolok Lintas RS. Betesda 15. (kode paket : 15) – Peningkatan Jalan Depan Kantor Camat Silimakuta
16. (kode paket : 16) – Peningkatan Jalan di Kota Pamatang Raya dan Sondi Raya/ Ibukota Kab. Simalungun
17. (kode paket : 17) – Pembuatan Bronjong Jalan Pada Badan Jalan di Nagori Sinasih Kecamatan Silou Kahean
18. (kode paket : 18) – Peningkatan Jalan di Kota Saran Padang
Pelaksanaan pelelangan berdasarkan Surat Keputusan Kepala Dinas Bina Marga Kabupaten Simalungun No. 188.45/1391.2/DBM-2012 tanggal 02 Nopember 2012 tentang Pengangkatan Panitia Pengadaan Barang/ Jasa Atas Program/ Kegiatan Pembangunan Jalan dan Jembatan Yang Dibiayai Dari Dana Bantuan Keuangan Provinsi P.APBD TA. 2012 Provinsi Sumatera Utara Pada P.APBD TA. 2012 Kabupaten Simalungun Yang Dikelola Dinas Bina Marga Kabupaten Simalungun.
ACARA PENJELASAN LELANG
1. Acara penjelasan dokumen pengadaan dilakukan melalui aplikasi SPSE berupa tanya jawab. Pertanyaan dari peserta lelang dan jawaban/ penjelasan dari panitia pengadaan (jika ada) terlampir bersama berita acara ini.
Pada waktu acara penjelasan lelang sesuai jadual yang ditetapkan tidak ada pertanyaan yang masuk dari peserta lelang.
2. Materi penjelasan lelang terlampir bersama berita acara ini.
3. Risalah lelang (materi penjelasan, ketentuan lainnya serta tanya-jawab dalam acara penjelasan lelang) merupakan lampiran Berita Acara Penjelasan Lelang;
4. Berita Acara Penjelasan Lelang beserta seluruh lampirannya merupakan bagian dari Dokumen Pengadaan Nomor : 02/PAN-E.TENDER-III/PK/DBM-2012 tanggal 12 Nopember 2012 yang menjadi suatu ketetapan dan acuan kerja bagi peserta lelang dalam menyusun dan mengajukan penawaran serta sebagai pedoman bagi panitia pengadaan dalam melakukan evaluasi dokumen penawaran.
Demikian Berita Acara Penjelasan Lelang ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Pematang Raya, Tanggal tersebut diatas.
Panitia Pengadaan,
1. Ir. Manaor Simorangkir, MT 1. (...) Ketua/ Anggota
2. Novandi Pakpahan, ST 2. (...) Sekretaris/ Anggota
3. Palmarum Tampubolon, ST 3. (...) Anggota
4. Ratna Kartika Dhewi, ST 4. (...) Anggota
LAMPIRAN BERITA ACARA PENJELASAN LELANG Nomor : 04/PAN-E-TENDER-III/PK/DBM-2012
RISALAH PENJELASAN LELANG
Hari / Tanggal : Senin, 19 Nopember 2012 Waktu : 10.00 s/d. 12.00 WIB
Tempat : SPSE pada LPSE Kab. Simalungun
A. MATERI PENJELASAN LELANG :
1. Metode Pengadaan
a. Metode pengadaan adalah Pemilihan Langsung pascakualifikasi
b. Pelelangan ini dilaksanakan secara TIDAK MENGIKAT karena masih dalam proses pengesahan anggaran dalam P.APBD Kab. Simalungun TA. 2012 dan apabila terjadi perubahan atau adanya kebijakan lain terhadap pengesahan anggaran yang mengakibatkan pembatalan pelelangan ini, maka calon penyedia barang/ jasa tidak dapat menuntut ganti rugi kepada Pejabat Pembuat Komitmen maupun kepada Panitia Lelang
2. Jenis Kontrak
Kontrak yang digunakan adalah Kontak Harga Satuan/ Unit Price
3. Kapasitas Penandatanganan Pakta Integritas, Surat Penawaran dan Kontrak
Pakta Integritas, Surat Penawaran dan Kontrak ditandatangani oleh pemimpin/direktur utama perusahaan atau penerima kuasa dari direktur utama yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya, atau kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik, atau pejabat yang menurut perjanjian kerjasama adalah yang berhak mewakili perusahaan yang bekerjasama.
4. Penyampaian Dokumen Penawaran
a. Dokumen penawaran disampaikan/diunggah setelah disandikan dengan menggunakan aplikasi pengaman dokumen (Apendo).
b. Dokumen kualifikasi disampaikan dengan menggunakan aplikasi SPSE.
5. Ketentuan Surat Penawaran
a. ditujukan kepada Panitia Pengadaan sesuai dengan ketentuan Dokumen Pengadaan/ Lembar Data Pemilihan (LDP).
b. Bertanggal;
c. Surat penawaran dan dokumen lain dalam penawaran tidak harus bermaterai, bertandatangan dan stempel basah. Surat penawaran beserta lampiran yang diunggah penyedia jasa dalam bentuk file enkripsi (.rhs) DIANGGAP TELAH DITANDATANGANI oleh penyadia jasa.
Apabila ditetapkan sebagai pemenang lelang, maka dokumen penawaran akan dilengkapi/ ditandatangani dan dibubuhi materai oleh pemenang lelang.
6. Dokumen yang Harus Dilampirkan dalam Dokumen Penawaran
Sesuai ketentuan dalam Lembar Data Pemilihan (LDP) dan lampirannya (Lampiran.2 – Daftar Simak Dokumen Penawaran yang Harus Disampaikan)
7. Masa berlakunya penawaran
Masa berlaku penawaran sekurang-kurangnya selama 30 (tiga puluh) hari kalender sejak batas akhir waktu pemasukan atau sejak pembukaan penawaran.
8. Ketentuan Jaminan Penawaran
a. ditujukan kepada Panitia Pengadaan sesuai dengan ketentuan Dokumen Pengadaan/ Lembar Data Pemilihan (LDP).
b. diterbitkan oleh bank umum (tidak termasuk bank perkreditan rakyat) atau oleh perusahaan-perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (surety bond) dan mempunyai dukungan re-asuransi sebagaimana yang ditetapkan oleh menteri keuangan melalui Peraturan Menteri Keuangan No. 124/PMK.010/2008 tanggal 03 September 2008 tentang Penyelenggara Lini Usaha Asuransi Kredit dan Suretyship.
c. Besar jaminan penawaran minimal sebesar 2% (dua persen) dari nilai Harga Perkiraan Sendiri (HPS).
d. Masa berlakunya jaminan penawaran sekurang-kurangnya 28 (dua puluh delapan) hari kalender lebih lama dari masa berlakunya surat penawaran.
e. Hasil pemindaian/ scan Jaminan penawaran disampaikan/ diunggah bersama dokumen penawaran. f. Jaminan penawaran disampaikan kepada panitia melalui pos tercatat/ jasa pengiriman dengan
9. Pembukaan Dokumen Penawaran
Pembukaan dokumen penawaran akan dilaksanakan sesuai jadual yang telah ditentukan.
10. Tata Cara Evaluasi Penawaran dan Penilaian Kualifikasi a. Ketentuan dan cara evaluasi penawaran :
- penilaian menggunakan sistem gugur.
- tatacara penilaian sesuai dengan pasal 27 - Instruksi Kepada Peserta (IKP) b. Ketentuan dan cara penilaian kualifikasi :
- penilaian menggunakan sistem gugur.
- tatacara penilaian sesuai Bab.VIII Tatacara Evaluasi Kualifikasi.
11. Hal-hal yang Menggugurkan Penawaran
a. Tidak memenuhi ketentuan penawaran yang memenuhi syarat sesuai pasal pasal 27 - Instruksi Kepada Peserta (IKP)
b. Tidak memenuhi ketentuan sesuai tahapan evaluasi dokumen kualifikasi sesuai Bab.VIII Tatacara Evaluasi Kualifikasi
B. TANYA-JAWAB DALAM ACARA PENJELASAN
Tidak ada pertanyaan yang masuk pada waktu/ jadual penjelasan dokumen pengadaan.
Demikian Risalah Penjelasan Lelang ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Pematang Raya, Tanggal tersebut diatas
Panitia Pengadaan,
1. Ir. Manaor Simorangkir, MT 1. (...) Ketua/ Anggota
2. Novandi Pakpahan, ST 2. (...) Sekretaris/ Anggota
3. Palmarum Tampubolon, ST 3. (...) Anggota
4. Ratna Kartika Dhewi, ST 4. (...) Anggota
