Sosialisasi Musrenbang 2017.pptx

Sosialisasi Sistem

eMusrenbang 2017

BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH PROVINSI DKI JAKARTA

Courtesy of:

Rembug RW Template Usulan Langsung Musren Kel Diteruskan Diteruskan Ditolak Ditolak Diterima Diterima Musren Kec Diteruskan Diteruskan Ditolak Ditolak

Forum UKPD/ Musrenbang _Kota

Template Renja Usulan



Forum SKPD Terakomodir Terakomodir Diteruskan Diteruskan Ditolak Ditolak Terakomodir Terakomodir Kanppeko/kab SKPD Tujuan SKPD Tujuan Bidang Perencana Template Surat Penyampaian Dokumen Pelengkap & Foto Template Renja Usulan



Usulan Langsung Survey Lokasi Analisa Usulan Langsung & Reses SurveyT eknis Template Renja Usulan Langsung Template Renja

Lokasi Kelurahan Usulan NIK

SETUJU SETUJU

TOLAK + Alasan

TOLAK + Alasan

DITERIMA/DITERUSKAN

DISIMPAN/TIDAK DITERUSKAN

EDIT

EDIT

DIUPDATE/STATUS MENUNGGU

JENIS TINDAK LANJUT

TERAKOMODIR

USULAN MUSRENBANG

Usulan Tempalate Musren

Usulan Non Template Musren

Usulan Langsugn Masyarakat via Musren

PERSYARATAN DETIL YANG HARUS DILENGKAPI

TITIK PETA

TITIK PETA

• _{Titik koordinat GPS lokasi usulan}

CEKLIST

CEKLIST

• _{Daftar prasayarat yang harus di cek sebelum pengusulan}

PIlIHAN

PIlIHAN

• _{Pilihan lokasi pelatihan}

UPLOAD

UPLOAD

• _{Upload Foto/File Proposal dan file lain sbg pendukung usulan}

INPUT DATA

INPUT DATA

APLIKASI

WEBSITE

ALAMAT APLIKASI

http://musrenbang.jakarta.go.id

•

Optimal diakses melalui browser google

chrome, mozilla atau safari

•

Pastikan browser internet sudah

diupdate ke versi terakhir

• _{View usulan dapat diakses} secara publik tanpa perlu login (default: User

Publik)

• _{Login dikhususkan untuk} proses input / supervisi usulan musrenbang • _{User input usulan}

dibagikan per RW melaui kelurahan, kanpeko/kab • _{Jika ada perbaikan daftar}

RW silahkan kelurahan list di kanpeko/kab dan dikumpulkan di UPT Bappeda

•

Pertama login setiap

user wajib untuk

melakukan verifikasi

data pengguna

•

Yang dilakukan dalam

verifikasi :

– _{Update Data Wilayah} – Update Data RW

– Update Data Diri

– Input Password baru

PEMBAGIAN MENU SETIAP PENGGUNA

• _{Menu yang tampil} dibedakan untuk setiap pengguna

• _Pembagian

pengguna antara lain : publik, RW, Kelurahan,

DASHBOARD USULAN

• _{Tampilan awal} semua pengguna adalah

dashboard usulan

• _Dashboard menampilkan Rekap usulan berdasarkan status dan rekap jumlah usulan per fase

STATISTIK USULAN

• _{Selain dashboard} diatas juga

[image:13.720.156.720.39.390.2]

ditampilkan grafik statistik usulan

berdasarkan Isu dan berdasarkan Bidang

Pembangunan

KAMUS USULAN

• _{Kamus Usulan} menampilkan daftar usulan template terbaru 2017

• _{Usulan apa saja} yang dapat diusulkan bisa dipelajari dari menu ini.

• _Mohon

INFOBANG 2017

Informasi Pembangunan

• _{Infobang :} Informasi Pembangunan • _Berisikan

informasi data kegiatan APBD tahun berjalan (2016) dan tahun mendatang

(2017) sampai level komponen di ebudgeting • _{Online realtime}

KIRIM USULAN

LANGKAH :

1. Pilih isu yang terkait

2. Input

permasalahan di lingkungan 3. Pilih usulan

kegiatan dari template 2017

4. Pastikan persyaratan sudah lengkap

5. Pilih Prioritas 6. Simpan/lanjut

LENGKAPI PERSYARATAN

PERSYARATAN USULAN KEGIATAN FISIK

• Setiap usulan punya kriteria persyaratan yang berbeda

• _{Usulan Kegiatan FISIK wajib}

ada titik Peta (lokasi GPS) dan Upload Foto Kondisi terkini

• _{Lokasi dilengkapi dengan}

isian alamat yang jelas

• Pengusul wajib untuk mengecek kondisi usulan sesuai dengan ceklist yang diberikan

• Usulan yang tidak lengkap diisi tidak dapat disimpan

SYARAT USULAN : NIK

1. Usulan Kegiatan NON FISIK (Pelatihan)

disyaratkan ada peserta by name by addres 2. NIK harus sesuai dengan

data penduduk di database kependudukan Dinas Dukcapil

3. Pengecekan NIK dilakukan dengan menggunakan web service database kependudukan yang disediakan Dinas Dukcapil

4. Orang yang sama tidak bisa didaftarkan pada pelatihan yang berbeda (1 NIK maksimal

didaftarkan 1x) 5. Jumlah maksimal

pendaftaran disesuaikan dengan, jumlah

TAMBAH KANDIDAT PESERTA

• _{Agar pengecekan} NIK ke dukcapil tidak

memberatkan jaringan maka dipersilahkan untuk mengisikan NIK di kandidat peserta terlebih dahulu

DAFTAR USULAN

• Usulan yang sudah lengkap persyaratannya dapat

disimpan dan dapat dilihat langsung di menu Daftar Usulan

• Usulan yang diinput juga dapat langsung dipantau oleh peserta musrenbang dan masyarakat sekitar secara online via web musrenbang

• _{Selanjutnya usulan yang}

AGENDA MUSRENBANG

• _Jadwal

KIRIM INFO DAN SARAN

• Masyarakat dan pelaksana

musrenbang dapat

PANDUAN MUSRENBANG

• Untuk memandu pelaksanaan musrenbang disediakan menu Video

Musrenbang dan Panduan

Musrenbang

• Seluruh Panduan Resmi dari

MOBILE MUSRENBANG

• Aplikasi musrenbang yang dibangun di platform Mobile berbasiskan Android/IOS

• Dapat diakses melaui Handphone Android dan Iphone

• _{Berfungsi utama untuk melengkapi proses survey dan}

komunikasi langsung pengguna ke Aplikasi musrenbang

Rembug RW Template Musren Kel Diteruskan Diteruskan Ditolak Ditolak Diterima Diterima Musren Kec Diteruskan Diteruskan Ditolak Ditolak Terakomodir Terakomodir Template Dokumen Pelengkap & Foto Survey Lokasi SurveyT eknis

MASYARAKAT

KETUA RW

KELURAHAN

KECAMATAN

MASUK MASUK DAFTAR

MENU UTAMA

1. Lengkapi Prasyarat Setiap Usulan Kegiatan di Fase

PRA REMBUG RW

2. Update Perubahan RW di Kelurahan/Subanpeko

3. Validasi Username & Update Password

4. Input Usulan Kegiatan Pra Rembuk RW

5. Rembuk RW