PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA
DINAS KEBERSIHAN DAN PERTAMANAN KOTA MADIUN Jl. Salak III No. 7A, Madiun (63131)
Tlp. (0351) 468876
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (BAP) PELELANGAN UMUM PASCAKUALIFIKASI
Nomor : 050 / PAN / JMP / 04 / 401.102 / 2012
Pada hari ini Kamis, tanggal Sembilan belas, bulan April, tahun Dua ribu dua belas, yang bertanda tangan di bawah ini :
1. SUGENG HARIADI, ST : Ketua
2. JOHAN ANDRIYANTO, A.Md. : Sekretaris
3. SOH SUMARDI : Anggota
4. EKO DJOKO SUNARSO, S.AP : Anggota
5. ELISABETH TK : Anggota
Selaku Panitia Pengadaan barang/jasa berdasarkan penetapan Surat Keputusan Kepala Dinas Kebersihan dan Pertamanan Kota Madiun nomor : 188.55-401.102/31/2012 Tanggal 13 Januari 2012 mengadakan rapat penjelasan dokumen pengadaan :
Nama Kegiatan : Pemeliharaan Lampu Penerangan Jalan Umum
Nama Pekerjaan : Pemasangan Lampu, Jaringan dan Meterisasi PJU
Lokasi : Kota Madiun
Sumber Dana : APBD Kota Madiun
Tahun Anggaran : 2012
Kode Rekening : 1.08.01.20.01.5.2.3.04.04
Dengan hasil rapat sebagai berikut :
1. Rapat dimulai jam 09.00 WIB
2. Daftar hadir penyedia jasa yang hadir terlampir 3. Penjelasan-penjelasan diberikan oleh :
1. Penjelasan secara umum disampaikan oleh Ketua Panitia Pengadaan Barang/Jasa
2. Penjelasan Instruksi Kepada Peserta Pengadaan (IKPP) oleh Sekretaris Panitia
3. Penjelasan spesifikasi teknis oleh PPTK
4. Penjelasan atas isi dokumen pengadaan, adalah sebagai berikut : a Penjelasan Umum :
1) Terdapat pembetulan nama kegiatan yang dalam dokumen pengadaan termasuk pengumuman pelelangan dan daftar kuantitas harga yang tertulis:
Nama Kegiatan : Pemasangan Jaringan dan Meterisasi PJU Baru Dibetulkan menjadi
Nama Kegiatan : Pemeliharaan Lampu Penerangan Jalan Umum Untuk nama paket pekerjaan tetap
2) Pengumuman pengadaan telah diumumkan LPSE Kota Madiun dengan alamat http://lpse.madiunkota.go.id;
5) Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama dokumen penawaran :
a. Surat penawaran yang didalamnya tercantum masa berlaku penawaran dan mencatumkan harga penawaran
b. Jaminan penawaran asli
c. Rincian harga penawaran (daftar kuantitas dan harga) d. Penawaran teknis
e. Dokumen isian kualifikasi
f. Dukungan Bank paling kurang 10 % X HPS sebesar Rp. 35.177.500,- 6) Pembukaan penawaran : dilaksanakan pada hari Rabu tanggal 25 April
2012 jam 13:00 WIB
7) Metode evaluasi : sistem gugur
8) Hal-hal yang dapat menggugurkan penawaran : Penawaran yang melebihi nilai HPS
9) Kontrak menggunakan gabungan kontrak harga satuan dan lumpsum dengan cara pembayaran termijn per bulan sesuai hasil pelaksanaan di lapangan;
10) Jaminan penawaran : nilai jaminan penawaran sebesar Rp. 7.035.500,- (Tujuh juta tiga puluh lima ribu lima ratus rupiah) masa berlaku penawaran 88 (delapan puluh delapan) hari kalender, dan diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjamin atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (surentyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan;
11) Peralatan yang ditawarkan dilengkapi dengan bukti kepemilikan dan asuransi.
b Kesepakatan-kesepakatan
1) Pajak-pajak yang dilapirkan :
a. SPT tahunan ditetapkan tahun 2011 dilaporkan tahun 2012
b. Bukti laporan pajak PPH pasal 21; PPH pasal 23 (bila ada transaksi); PPH pasal 25/pasal 29; dan PPN tiga bulan terakhir:
- pajak bulan Januari 2012 - pajak bulan Februari 2012 - pajak bulan Maret 2012 atau
c. Surat keterangan fiskal (SKF) terbaru sebagai ganti huruf a dan b
BAB I UMUM
Huruf A :... ... tetap
Huruf B : ... tetap
Huruf C : ... tetap
Huruf D : ... tetap
BAB II PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM DENGAN PASCAKUALIFIKASI 1. Paket pekerjaan ... tetap
2. Persyaratan peserta ... tetap
3. Pelaksanaan pengadaan ... tetap
4. Jadwal pelaksanaan pengadaan ... tetap
5. Pendaftaran dan pengambilan dokumen pengadaan ... tetap
6. Seseorang dilarang mewakilil lebih dari 1 perusahaan ... tetap
BAB III INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) A. Umum
1. Lingkup Pekerjaan ... tetap
2. Sumber Dana ... tetap
3. Peserta Pelelangan Umum ... tetap
4. Larangan Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN) serta
Penipuan ... tetap
5. Larangan Pertentangan Kepentingan ... tetap
6. Pendayagunaan Produksi Dalam Negeri ... tetap
7. Satu Penawaran Tiap Peserta ... tetap
B. Dokumen Pengadaan
8. Isi Dokumen Pengadaan ... tetap
9. Bahasa Dokumen Pengadaan ... tetap
10. Pemberian Penjelasan ... tetap
11. Perubahan Dokumen Pengadaan ... tetap
12. Tambahan Waktu Pemasukan Dokumen Penawaran... tetap
C. Penyiapan Dokumen Penawaran
13. Biaya dalam Penyiapan Penawaran ... tetap
14. Bahasa Penawaran ... tetap
15. Dokumen Penawaran ... tetap
16. Harga Penawaran ... tetap
17. Mata Uang Penawaran dan Cara Pembayaran ... tetap
18. Masa Berlaku Penawaran dan Jangka Waktu Pelaksanaan .. tetap
19. Bentuk Dokumen Penawaran ... tetap
20. Pakta Integritas ... tetap
21. Pengisian Dokumen Isian Kualifikasi ... tetap
22. Jaminan Penawaran ... tetap
D.Pemasukan Dokumen Penawaran
23. Penyampulan dan Penandaan Sampul Penawaran ... tetap
24. Penyampaian Dokumen Penawaran ... tetap
25. Batas Akhir Waktu Pemasukan Penawaran... tetap
26. Penawaran terlambat ... tetap
E. Pembukaan dan Evaluasi Penawaran
27. Pembukaan Penawaran ... tetap
28. Evaluasi Penawaran ... tetap
29. Evaluasi Kualifikasi ... tetap
F. Penetapan Pemenang
31. Pengumuman Pemenang ... tetap
32. Sanggahan ... tetap
33. Sanggahan Banding ... tetap
G.Penunjukan Pemenang Pengadaan
34. Penunjukan Penyedia Barang/Jasa ... tetap
35. Kerahasiaan Proses ... tetap
H.Pelelangan Gagal
36. Pelelangan Gagal ... tetap
I. Surat Jaminan Pelaksanaan
37. Surat Jaminan Pelaksanaan ... tetap
J. Penandatanganan Kontrak
38. Penandatanganan Kontrak ... tetap
BAB IV LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP)
A. Lingkup Pekerjaan ... tetap
B. Sumber Dana ... tetap
C. Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan dan Peninjauan
Lapangan ... tetap
D. Dokumen Penawaran ... tetap
E. Mata Uang Penawaran dan Cara Pembayaran ... tetap
F. Masa Berlakunya Penawaran... tetap
G. Jaminan Penawaran ... tetap
H. Pemasukan Dokumen Penawaran ... tetap
I. Batas Akhir Waktu Penyampaian Penawaran ... tetap
J. Pembuakaan Penawaran ... tetap
K. [Ambang Batas Sistim Gugur] ... tetap
L. Sanggahan, Sanggahan Banding dan Pengaduan ... tetap
M. Jaminan Sanggahan Banding ... tetap
N. Jaminan Pelaksanaan ... tetap
BAB V LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK)
A. Lingkup Kualifikasi ... tetap
B. Persyaratan Kualifikasi ... tetap
BAB VI BENTUK DOKUMEN PENAWARAN
A. Bentuk Surat Penawaran Peserta Badan Usaha/
Kemitraan (KSO) ... tetap
C. Bentuk Surat Kuasa ... tetap
D. Bentuk Perjanjian Kemitraan/Kerjasama Operasi ... tetap
E. Bentuk Dokumen Penawaran Teknis ... tetap
F. Bentuk Formulir Rekapitulasi Perhitungan Tingkat Komponen
Dalam Negeri (TKDN) ... tetap
G. Bentuk Jaminan Penawaran dari Bank ... tetap
H. Bentuk Jaminan Penawaran dari Asuransi/Perusahaan
Penjaminan ... tetap
I. Bentuk Pakta Integritas ... tetap
J. Bentuk Formulir Isian Kualifikasi ... tetap
