UNIT LAYANAN PENGADAAN
K E M E N T E R I A N P E R T A N I A N
KELOMPOK KERJA PENGADAAN BARANG / JASA
BALAI KARANTINA PERTANIAN KELAS I KUPANG
Alamat : Jalan Yos Sudarso Tenau Kupang – Nusa Tenggara Timur
Telp. (0380) 890040,890200 Website .www.lpse.Kementerian Pertanian-Balai
Karantina Pertanian Kelas I Kupang
BERITA ACARA EVALUASI PENAWARAN
Acara : Hasil Evaluasi Penawaran Satuan Kerja : Dinas Peternakan Provinsi NTT Pekerjaan : Pengadaan Vaksin Brucellosis Lokasi : Kota Kupang
Sumber Dana : APBN
T.A. : 2017
Hari/Tanggal : Rabu/19 April 2017
Pada Hari ini Rabu, tanggal Sembilan Belas, bulan April, tahun Dua Ribu Tujuh Belas, bertempat di Kantor Balai Karantina Pertanian Kelas 1 Kupang NTT, Jl. Yos Sudarso Tenau Kupang, kami yang bertanda tangan dibawah ini Kelompok Kerja Pengadaan Barang/Jasa Tahun Anggaran 2017, telah melaksanakan proses pemilihan lelang pekerjaan pengadaan Vaksin Brucellosis,dengan tahapan dan hasil sebagai berikut:
A. Peserta lelang yang memasukkan penawaran sebanyak 8 (delapan) penawaran dengan hasil kelengkapan dan koreksi aritmatik sebagai berikut :
No Nama Perusahaan
Harga
1 CV. Aneka Tani 1.140.000.000,- 1.140.000.000,- Lengkap
2 CV. Deyan Putra Utama 1.149.500.000,- 1.149.500.000,- Lengkap 3 CV. Palma Intermedia 1.152.800.000,- 1.152.800.000,- Lengkap
4 CV. Gracia 1.184.700.000,- 1.184.700.000,- Lengkap
5 CV. Tunggal Putra 1.188.682.000,- 1.188.682.000,- Lengkap
6 CV. Pao Poerwasari 1.283.700.000,- 1.283.700.000,- Lengkap
7 CV. Bayu Rizki Pratama 1.316.700.000,- 1.316.700.000,- Lengkap
8 CV. Berkat Indah 1.347.500.000,- 1.347.500.000,- Lengkap
B. Metode Evaluasi
Pelaksanaan evaluasi yang digunakan oleh panitia adalah sistem gugur. Evaluasi penawaran meliputi evaluasi administrasi, teknis dan harga dengan tahapan sebagai berikut :
1. Evaluasi Administrasi:
a. Evaluasi terhadap data administrasi hanya dilakukan terhadap hal-hal yang tidak dinilai pada saat penilaian kualifikasi;
b. Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi, apabila:
a) Syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan Dokumen Pemilihan ini dipenuhi /dilengkapi.
b) Surat penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut:
1) Jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu sebagaimana tercantum dalam LDP;dan Bertanggal
c. Pokja ULP dapat melakukan klarifikasi terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan;
d. Untuk 1 (satu) file sistem gugur, apabila dari 3 (tiga) penawaran terendah ada yang tidak memenuhi persyaratan administrasi maka pokja ULP melakukan evaluasi administrasi terhadap penawar terendah berikutnya (apabila ada)
e. Apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) peserta yang memenuhi persyaratan administrasi, maka evaluasi tetap dilanjutkan dengan evaluasi teknis; dan
1. Hasil Evaluasi Administrasi sebagai berikut :
No Nama Perusahaan
Harga Penawaran
(Rp)
Hasil Koreksi Aritmatik
(Rp)
Kelengkapan Dok. Penawaran
1 CV. Aneka Tani 1.140.000.000,- 1.140.000.000,- Memenuhi Persyaratan Administrasi 2 CV. Deyan Putra
Utama 1.149.500.000,- 1.149.500.000,-
Memenuhi Persyaratan Administrasi 3 CV. Palma Intermedia 1.152.800.000,- 1.152.800.000,- Memenuhi Persyaratan
Administrasi
4 CV. Gracia 1.184.700.000,- 1.184.700.000,- Memenuhi Persyaratan
Administrasi 5 CV. Tunggal Putra 1.188.682.000,- 1.188.682.000,- Memenuhi Persyaratan
Administrasi 6 CV. Pao Poerwasari 1.283.700.000,- 1.283.700.000,- Memenuhi Persyaratan
Administrasi 7 CV. Bayu Rizki Pratama 1.316.700.000,- 1.316.700.000,- Memenuhi Persyaratan
Administrasi 8 CV. Berkat Indah 1.347.500.000,- 1.347.500.000,- Memenuhi Persyaratan
Administrasi
2. Evaluasi Teknis:
a. Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi;
b. Unsur-unsur yang dievaluasi teknis sesuai dengan yang ditetapkan sebagaimana tercantum dalam LDP; c. Evaluasi teknis dilakukan dengan sistem gugur dengan ketentuan:
1) Pokja ULP menilai persyaratan teknis monimal yang harus dipenuhi dengan membandingkan pemenuhan persyaratan teknis sebagaimana tercantum dalam LDP;
2) Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan teknis apabila:
a) Metoda pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan memenuhi persyaratan substantive yang ditetapkan dalam dokumen lelang dan menggambarkan penguasaan dalam penyelesaian pekerjaan; b) Daftar Kuantitas dan Harga sesuai dengan yang tercantum dalam dokumen pengadaan;
c) Spesifikasi Teknis barang disertai brosur asli atau berwarna yang dicap asli distributor. d) Jadwal dan jangka waktu pelaksanaan 75 hk.
e) Surat pernyataan memiliki tenaga ahli dokter hewan f) Surat Pernyataan Tenaga Ahli dibuktikan dengan ijazah asli.
g) Surat Pernyataan dukungan distributor bahwa dapat mensupply vaksin sesuai spesifikasi dalam dokumen dan pengiriman barang harus melalui pesawat udara
h) Surat pernyataan kesanggupan melaksanakan dan menyelesaikan pekerjaan i) Melampirkan suratijindepo yang masihberlakudariperusahaan.
d. Pokja ULP (apabila diperlukan) dapat meminta uji mutu/teknis/fungsi untuk bahan/alat tertentu sebagaimana tercantum dalam LDP ;
e. Apabila dalam evaluasi teknis terdapat hal-hal yang kurang jelas atau meragukan, Pokja ULP melakukan klarifikasi dengan peserta. Dalam klarifikasi peserta tidak diperkenankan mengubah substansi penawaran. Hasil klarifikasi dapat menggugurkan penawaran;
f. Peserta yang dinyatakan lulus evaluasi teknis dilanjutkan ke tahap evaluasi harga; dan
g. Apabila dari 3 (tiga) penawaran terendah setelah koreksi aritmatik ada yang tidak memenuhi persyartan teknis maka Pokja ULP dapat melakukan evaluasi terhadap penawaran terendah berikutnya (apabila ada) dimulai dari evaluasi administrasi;
h. Apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) peserta yang lulus evaluasi teknis, maka evaluasi tetap dilanjutkan dengan evaluasi harga; dan
i. Apabila tidak ada peserta yang lulus evaluasi Teknis maka pelelangan dinyatakan gagal
Hasil Evaluasi Teknis Sebagai berikut :
No Nama Perusahaan Harga Penawaran
(Rp)
Hasil Koreksi Aritmatik
(Rp)
Hasil Evaluasi
Teknis
Keterangan Hasil Evaluasi Teknis
1 CV. Aneka Tani 1.140.000.000,- 1.140.000.000,- Lulus Memenuhi Persyaratan Teknis
2 CV. Deyan Putra
Utama 1.149.500.000,- 1.149.500.000,- Lulus
Memenuhi persyaratan teknis
3 CV. Palma Intermedia 1.152.800.000,- 1.152.800.000,- Lulus Memenuhi persyaratan teknis
4 CV. Gracia 1.184.700.000,- 1.184.700.000,- Lulus Memenuhi Persyaratan Teknis
5 CV. Tunggal Putra 1.188.682.000,- 1.188.682.000,- Lulus Memenuhi Persyaratan Teknis
6 CV. Pao Poerwasari 1.283.700.000,- 1.283.700.000,- Lulus Memenuhi Persyaratan Teknis
7 CV. Bayu Rizki
Pratama 1.316.700.000,- 1.316.700.000,- Lulus
Memenuhi Persyaratan Teknis
8 CV. Berkat Indah 1.347.500.000,- 1.347.500.000,- Lulus Memenuhi Persyaratan Teknis
Dari 8 (Delapan) perusahaan yang lulus evaluasi teknis adalah 8 ( delapan ) perusahaan.
3. Evaluasi Harga
1) Unsur-unsur yang perlu dievaluasi adalah hal-hal yang pokok atau penting, denganketentuan:
a. [untuk kontrak Harga Satuan atau kontrak Gabungan Lump Sumdan Harga Satuan pada bagian Harga Satuan :
1) volume dan/atau jenis pekerjaan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga disesuaikan dengan yang tercantum dalam Dokumen Pemilihan;
2) apabila terjadi kesalahan hasil perkalian antara volume dengan harga satuan pekerjaan, maka dilakukan pembetulan, dengan ketentuan harga satuan pekerjaan yang ditawarkan tidak boleh diubah;
3) jenis pekerjaan yang tidak diberi harga satuan dianggap sudah termasuk dalam harga satuan pekerjaan yang lain dan harga satuan pada daftar kuantitas dan harga tetap dibiarkan kosong; 4) Jenis pekerjaan yang tidak tercantum dalam daftar kuantitas dan harga disesuaikan dengan jenis
pekerjaan yang tercantum dalam dokumen Pemilihan dan harga satuan pekerjaan dianggap nol; dan
5) Hasil koreksi aritmatik pada bagian harga satuan dapat mengubah nilai total harga penawaran sehingga urutan peringkat dapat menjadi lebih tinggi atau lebih rendah dari urutan peringkat semula;]
b. [untuk Kontrak Gabungan Lump Sum dan Harga Satuan pada bagian Lump Sum :
1) volume dan/atau jenis pekerjaan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga (apabila ada) disesuaikan dengan yang tercantum dalam Dokumen Pemilihan;
2) Jenis pekerjaan yang tidak tercantum dalam daftar kuantitas dan harga (apabila ada) disesuaikan dengan jenis pekerjaan yang tercantum dalam Dokumen Pemilihan; dan
3) Hasil koreksi aritmatik pada bagian lumpsump tidak boleh mengubah nilai total harga penawaran] c. Dilakukanklarifikasi kewajaran harga dengan ketentuan sebagai berikut:
1) Klarifikasi kewajaran harga apabila harga penawaran dibawah 80% (delapan puluh perseratus) HPS dengan ketentuan:
a) Apabila peserta tersebut ditunjuk sebagai pemenang lelang, harus bersedia untuk menaikkan Jaminan Pelaksanaan menjadi 5% (lima perseratus) dari nilai total HPS; dan
Hasil Evaluasi Harga Sebagai Berikut :
NO NAMA PERUSAHAAN HARGA
PENAWARAN HASIL KOREKSI
ARITMATIK
PRESENTASE
TERHADAP HPS
HASIL EVALUASI HARGA
1 CV. Aneka Tani 1.140.000.000,- 1.140.000.000,- 84.54 % Lulus Tidak melebihi HPS 2 CV. Deyan Putra Utama 1.149.500.000,- 1.149.500.000,- 85.24 % Lulus Tidak melebihi HPS 3 CV. Palma Intermedia 1.152.800.000,- 1.152.800.000,- 85.49 % Lulus Tidak melebihi HPS 4 CV. Gracia 1.184.700.000,- 1.184.700.000,- 87.85 % Lulus Tidak melebihi HPS 5 CV. Tunggal Putra 1.188.682.000,- 1.188.682.000,- 88.15 % Lulus Tidak melebihi HPS 6 CV. Pao Poerwasari 1.283.700.000,- 1.283.700.000,- 95.19 % Lulus Tidak melebihi HPS 7 CV. Bayu Rizki Pratama 1.316.700.000,- 1.316.700.000,- 97.64 % Lulus Tidak melebihi HPS 8 CV. Berkat Indah 1.347.500.000,- 1.347.500.000,- 99.93 % Lulus Tidak melebihi HPS
Demikian Berita Acara Evaluasi Penawaran ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Pokja Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa TA.2017:
No. Nama/ NIP Jabatan
1. DONALD HENDRIK,S.Pt
NIP.198308022010011017
Ketua/ Anggota
2.
DRH.SUSANTO NUGROHO,M.Si
NIP.198011072009121003 Sekertaris/
Anggota
3. HELGA M.SALAMONY,STP
NIP.197507302006042017 Anggota
4. MIFTAH KURNIA ROKHMAH,S.Pt
NIP.19860326 201001 2 008
Anggota
5. YEFRI ANDERSON BELL
NIP.197802182005011001
