0
Standard Operating Procedure
FASILITATOR PBL
(Problem Based Learning)
PROGRAM STUDI SARJANA KEDOKTERAN GIGI FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI
UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG
1
LEMBAR IDENTIFIKASI
Nama Dokumen : Fasilitator PBL (Problem Based Learning) Kode Dokumen : UN10/F14/11/11/HK.01.02.a/105
Revisi : 1
Tanggal : 1 Oktober 2017
Diajukan oleh : Ketua Program Studi
Kartika Andari Wulan, drg., Sp.Pros Dikendalikan oleh : Ketua Jurusan Kedokteran Gigi
Dr. Nur Permatasari, drg., MS Disetujui oleh : Dekan
2 DAFTAR ISI
halaman
LEMBAR IDENTIFIKASI 1
DAFTAR ISI 2
DAFTAR LAMPIRAN 3
A. Tujuan 4
B. Pihak Terkait 4
C. Referensi 4
D. Dokumen / Formulir 4
E. Definisi 5
F. Urutan Prosedur 7
G. Bagan Alir 9
3
DAFTAR LAMPIRAN
halaman
Contoh Sertifikat Fasilitator PBL 10
Contoh Jadwal Fasilitator 11
Borang A : Evaluasi Proses PBL 12
Borang B : Evaluasi Fasilitator 14
Borang F : Evaluasi Materi 15
4
Standard Operating Procedure
FASILITATOR PBL (Problem Based Learning)
Tujuan :
Manual Prosedur Fasilitator PBL (Problem Based Learning) disusun untuk menjamin penyelenggaraan pembelajaran di Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya secara transparan, efektif dan efisien.
Pihak Terkait :
1. Dekan Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 2. Wakil Dekan Bidang Akademik FKG UB
3. Wakil Dekan Bidang Umum dan Keuangan FKG UB
4. Pelaksana PBL pada Koordinator Pendidikan Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya
5. Fasilitator
6. Staf Administrasi Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya
7. Mahasiswa Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya
Referensi :
1. Manual Mutu Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 2. Buku Panduan Akademik Universitas Brawijaya
3. Buku Panduan Akademik Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya
Dokumen / Formulir :
1. Buku Pedoman Akademik Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya
2. Surat Tugas Fasilitator
3. Borang A : Penilaian proses PBL oleh fasilitator 4. Borang B : Evaluasi Fasilitator oleh mahasiswa
5. Borang F : Evaluasi materi oleh fasilitator oleh mahasiswa 6. Borang rekap nilai test skenario
5 Definisi Fasilitator :
“ Seseorang yang membuat proses diskusi berjalan lebih mudah
melalui berbagai stimulus dengan cara membantu memilihkan stimulus yang tepat sehingga diskusi yang berlangsung dapat
terfokus pada suatu problem. “
Tugas Pokok Dan Fungsi Fasilitator :
1. Mengorganisir kelompok diskusi dan menciptakan suasana kondusif, tertib dan disiplin
2. Memastikan ada yang bertugas sebagai ketua dan sekretaris 3. Mendistribusikan pemicu
4. Memastikan pada setiap akhir diskusi kelompok, keluar beberapa keputusan sebagai hasil evaluasi
5. Mengarahkan peserta diskusi untuk fokus pada masalah yang sedang dibahas
6. Memonitor jalannya diskusi
7. Memicu kelompok dengan pertanyaan-pertanyaan untuk menghidupkan suasana diskusi
8. Mengevaluasi kinerja dan partisipasi setiap peserta diskusi 9. Mengevaluasi optimalisasi penggunaan modul PBM
Hal Yang Perlu Dilakukan Fasilitator :
1. Merespon setiap pertanyaan tetapi tidak harus menjawab pertanyaan
2. Membuat peserta diskusi menjawab permasalahan
3. Membantu peserta diskusi untuk menggali topik permasalahan lebih dalam
4. Bersikap sabar
5. Menumbuhkan sikap kritis peserta diskusi
Hal Yang Tidak Boleh Dilakukan Fasilitator : 1. Bersikap diam saja selama proses diskusi
2. Menjawab pertanyaan peserta diskusi secara langsung 3. Melontarkan learning issue untuk didiskusikan
4. Mengingatkan peserta tentang benar atau tidaknya pernyataan yang dihasilkan
6 Penting Bagi Fasilitator :
1. Tidak mengarahkan secara langsung
2. Intervensi dilakukan jika memang diperlukan 3. Penekanan pada learning bukan teaching
4. Tanggung jawab learning ada pada peserta, bukan fasilitator
Intervensi Oleh Fasilitator :
Apabila : 1. Kelompok kehilangan arah tujuan 2. Kelompok yang terlalu lamban 3. Proses diskusi tidak berjalan 4. Kelompok yang tidak kritis 5. Terdapat peserta yang tidak aktif 6. Terdapat peserta yang mendominasi
7. Peserta yang bertugas mencatat, lupa dengan tugasnya
8. Kelompok yang ingin tugasnya dibagi
Persyaratan Fasilitator :
Sudah memperoleh Sertifikat Fasilitator PBL
Hak Fasilitator :
1. Mendapatkan pelatihan 2. Mendapatkan insentif
3. Mendapatkan BPF (Buku Panduan Fasilitator) 4. Mendapatkan Penilaian dari mahasiswa
Kewajiban Fasilitator : 1. Mendampingi diskusi 2. Menilai mahasiswa
7 Perbedaan Fasilitator Dengan Dosen
FASILITATOR DOSEN
Mengarahkan,memonitor,memantau, mendorong agar terfokus dan tidak
melenceng
1 atau 2 arah
Memberi stimulus Memberi
informasi Tidak boleh memberi jawaban Memberi jawaban
Tidak ikut memecahkan masalah Sebagai pusat pembelajaran
Fasilitator:
Setiap akhir diskusi kelompok dalam pelaksana PBL, fasilitator mengisi borang evaluasi tentang pencapaian sasaran belajar, skenario, learning issue, dan referensi yang telah dilaksanakan dalam diskusi kelompok, juga perlu tidaknya dilakukan klarifikasi oleh narasumber.
Penanggung jawab blok akan merekap borang dari fasilitator dan akan menghubungi narasumber dan menjadwalkan kuliah klarifikasi apabila diperlukan
Mahasiswa:
Setiap akhir diskusi kelompok DK2 mahasiswa mengisi borang tentang evaluasi fasilitator dalam proses PBL.
Borang dari mahasiswa dikumpulkan dan direkap untuk kemudian akan menjadi bahan evalusi para fasilitator.
Urutan Prosedur :
1. Fasilitator harus sudah pernah ikut pelatihan fasilitator dan bersertifikat
2. Pengajuan nama – nama fasilitator ke Dekan FKG UB yang akan bertugas pada blok-blok yang akan berjalan serta untuk mendapatkan surat tugas dari dekan FKG UB
3. Fasilitator mengikuti tryout bakal skenario yang akan digunakan untuk materi Diskusi Kelompok Blok-blok yang akan berjalan
8
utama maupun fasilitator cadangan ) serta BPF (Buku Pedoman Fasilitator)
5. Sebelum DK 1 dimulai, fasilitator mengisi daftar hadir dan jam dimulainya DK 1 serta sebagai fasilitator utama (fasilitator tetap) atau fasilitator pengganti (fasilitator cadangan)
6. Pada saat DK 2 berjalan tugas fasilitator mendampingi mahasiswa dalam diskusi kelompok
7. Setelah DK 1 selesai, fasilitator mengisi Borang A untuk penilaian DK 1 dan sebelum meninggalkan tempat mengisi daftar jam pulang
8. Sebelum DK 2 dimulai, fasilitator mengisi daftar hadir dan jam dimulainya DK 2.
9. Pada saat DK 2 berjalan tugas fasilitator mendampingi mahasiswa dalam diskusi kelompok.
10. Pada akhir DK 2, fasilitator mengawasi pelaksanaan Tes Skenario, merekap nilai dan menandatangani borang tersebut 11. Setelah DK 2 selesai, fasilitator mengisi Borang A untuk DK 2, serta Borang F juga sebelum meninggalkan tempat mengisi daftar jam pulang
12. Evaluasi untuk fasilitator dinilai oleh mahasiswa pada akhir DK 2 dengan menggunakan borang B
9
BAGAN ALIR FASILITATOR PBL (Problem Based Learning)
MULAI
PELATIHAN FASILITATOR
JADWAL FASILITATOR
TRY OUT SKENARIO
DK 2
DEU, TIM BLOK, NARASUMBER, FASILITATOR dan SEKRETARIAT PBL
FASILITATOR dan MAHASISWA TIM BLOK/ NARASUMBER, FASILITATOR dan SEKRETARIAT PBL
FASILITATOR dan MAHASISWA
RAPAT PSPDG FKUB
11
JADWAL FASILITATOR BLOK ... SEMESTER ... TAHUN AJARAN ... /...
JADWAL
1 2 3 SKENARIO 4 5 6 7DK 1
HARI & TANGGAL HARI & TANGGAL HARI & TANGGAL HARI & TANGGAL HARI & TANGGAL HARI & TANGGAL HARI & TANGGALJAM PELAKSANAAN JAM PELAKSANAAN JAM PELAKSANAAN JAM PELAKSANAAN JAM PELAKSANAAN JAM PELAKSANAAN JAM PELAKSANAAN
DK 2
JAM PELAKSANAAN HARI & TANGGAL JAM PELAKSANAAN HARI & TANGGAL JAM PELAKSANAAN HARI & TANGGAL JAM PELAKSANAAN HARI & TANGGAL JAM PELAKSANAAN HARI & TANGGAL JAM PELAKSANAAN HARI & TANGGAL JAM PELAKSANAAN HARI & TANGGALKELAS A FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR
KELAS B FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR
KELAS C FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR
KELAS D FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR
KELAS E FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR
KELAS F FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR
KELAS G FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR
KELAS H FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR
KELAS I FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR
CADANGAN
FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR
FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR
FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR
Catatan :
12
Nama Fasilitator : Kelompok :
1. Berikan skor untuk tiap elemen penilaian, kisaran skor: 1-5,
1. Fakultas Kedokteran Gigi
Universitas Brawijaya
Borang A : Evaluasi Proses PBL
Diisi oleh Fasilitator pada akhir DK2
13
2. Skordijumlahdandibagisepuluh (10), isikanhasilnyapadakolomskorakhir 3. Borangevaluasiinidiisisecararahasiadandiserahkankepada PJPBL setelah DK2 4. Panduan Penilaian Evaluasi Proses PBL :
Elemen Penilaian: Kriteria Penilaian Baik (memuaskan):
Persiapan
Membawa kamus yang relevan dan alat tulis-menulis
Untuk blok lanjut: menguasai bahan blok-blok sebelumnya (ilmu kedokteran dasar/basic medical science) yang sesuai sebagai prior knowledge pemicu Menulis dan menyusun penjelasan learning issues dengan lengkap dan teratur dengan menggunakan lebih dari satu referensi pada log book. Menguasai materi dan tidak membaca buku catatan saat menyatakan pendapatnya dalam diskusi.
Partisipasi Aktifterlibatdalamdiskusi
Pendapat yang disampaikandalamdiskusirelevandengantahap PBL danmasalah yang sedangdidiskusikan.
Komunikasi
Menyatakan pendapat dalam kalimat yang jelas Mendengarkanpendapat orang lain Tidakmendominasidiskusi
Menanggapi pendapat orang lain dengan baik Menanggapi komunikasi non verbal dengan baik
Berpikir kritis
Mengenalimasalahdalampemicu Menyusunhipotesisdenganbaik
Memberikontribusiuntukmenyusunlearning issues yang relevandenganlearning issues yang telahditetapkanolehtimblok Menerapkanhasilbelajarmandiriuntukmenganalisamasalahdalampemicu
Jujur (contoh: tidakmencari-carialasansaatterlambatatautidakhadir, mempersiapkanlog booknyasendiri,
14
Nama Fasilitator :
Blok/Skenario :
Isilah borang evaluasi ini dengan sejujur-jujurnya. Keterangan:
Skala penilaian 1 2 3 4 5
Sangat Sangat
tidak setuju setuju
Pengisian bersifat rahasia. Lembar ini tidak perlu diberi nama dan tidak mempengaruhi nilai anda. Setelah diisi, serahkan lembar ini kepada penanggung jawab PBL (dikumpulkan per kelompok).
No: Pernyataan: 1 2 3 4 5
1. Fasilitator hadir tepat waktu
2. Fasilitator mempersiapkan diri dengan baik untuk mengikuti DK
3. Fasilitator dapat memotivasi keingintahuan dan penalaran kritis dengan memberikan pertanyaan yang relevan
4. Fasilitator dapat memotivasi mahasiswa untuk mengutarakan pendapat tanpa rasa takut 5. Fasilitator mampu mengaktifkan proses diskusi (interaksi antar mahasiswa)
6. Fasilitator menghargai pendapat mahasiswa
7. Fasilitator dapat memberikan umpan balik saat diperlukan 8. Fasilitator memberikan perhatian penuh selama DK berjalan
9. Fasilitator memfasilitasi semua anggota kelompok untuk berperan aktif dalam DK 10. Fasilitator memotivasi tanggung jawab kepemimpinan mahasiswa
Berikan saran anda untuk peningkatan kualitas fasilitator: (bila lembar tidak mencukupi, tuliskan pada lembar di baliknya).
Terima kasih atas partisipasi anda
Fakultas Kedokteran Gigi
Universitas Brawijaya
Borang B : Evaluasi Fasilitator
15
Nama Fasilitator :
Blok/Skenario :
Isilah borang evaluasi ini dengan sejujur-jujurnya. Keterangan:
Skala penilaian 1 2 3 4 5
Sangat Sangat
tidak setuju setuju
No: Pernyataan: 1 2 3 4 5
1. Sasaran belajar dalam blok jelas dan mudah dipahami mahasiswa 2. PBL dalam blok ini mendukung tercapainya sasaran belajar 3. Skenario logis, jelas dan mudah dipahami
4. Skenario sesuai dengan prior knowledge dan dapat mengaktifkan prior knowledge
5. Skenario dapat menstimulasi diskusi kelompok
6. Skenario memotivasi belajar mandiri dan meningkatkan keingintahuan tentang hal-hal yang harus dipelajari
7. Skenario mendukung pemahaman learning issues
8. Skenario mendukung tercapainya sasaran belajar
9. Skenario dapat mengintegrasikan ilmu dasar dan ilmu klinik
10. Skenario sesuai dengan situasi riil (masalah klinik yang biasa dihadapi sehari-hari) 11. Referensi yang dianjurkan relevan dan berguna membantu dalam belajar
Fakultas Kedokteran Gigi
Universitas Brawijaya
Borang F : Evaluasi Materi
16 Learning issues yang telah dimengerti:
1. --- 2. --- 3. --- 4. --- 5. --- 6. --- 7. --- 8. --- 9. --- 10. ---
Learning issues yang belum dimengerti:
1. --- 2. --- 3. --- 4. --- 5. --- 6. --- 7. --- 8. --- 9. --- 10. ---
Kelompok membutuhkan sesi pleno: Ya/Tidak Keterangan:
Berikan saran anda untuk peningkatan kualitas skenario: (bila tempat tidak cukup, gunakan halaman di balik lembar evaluasi ini).
17
DAFTAR HADIR FASILITATOR
SEMESTER ... TAHUN AKADEMIK .../...
Hari / Tanggal : ____________________________ Blok : _________ (______________)
Waktu Kegiatan : Pukul ________ s/d __________ Semester : _________ (______________)
FASILITATOR TETAP
DK 1
No. Nama Fasilitator Materi Datang Selesai Keterangan
Pukul Paraf Pukul Paraf
No. Nama Fasilitator Materi Datang Selesai Keterangan
Pukul Paraf Pukul Paraf *Ket : Fasilitator Pengganti
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya