FUN AND LEARN WITH
CREATIVITY
Project Proposal Panitia
Edufair For Children’s 2012
Dunia anak adalah sebuah kondisi sosial penuh harapan akan masa depan. Tidak jarang terdengar idiom anak adalah wujud bangsa mendatang. Tawa, canda, tangis, manja dan keceriaan ‘bocah kecil’ adalah sebuah kerinduan dan kehagiaan. Mereka penuh semangat, polos dan bersahabat. Sewaktu ruang lingkup dan kehidupannya dirusak, maka dipastikan punah tata dunia ini.
Maka dari itu pembinaan pada anak-anak tidak boleh terputus. Dengan harapan kelak kehidupan pribadi anak itu tumbuh berkembang secara positif. Secara lebih luas dan khusus, mampu menjadi tunas bangsa unggulan yang memajukan budaya negeri. Salah satu bentuk perhatian terhadap anak adalah melakukan formulasi yang mencerahkan dan dapat memberikan stimulus pada mereka agar dapat memahami dunianya dan bagaimana berkreasi.
Bentuk dari racikan langkah tersebut bisa beragam cara. Sepanjang tujuan flosofnya sampai. Terkadang orang dewasa memahami hal itu namun tidak mampu mengejawantahkannya dalam kreasi aksi. Langkah bisa saja dilakukan baik secara personal ataupun bersama-sama. Dari itu semua sebagai faktor dasar, perlu menjadi pertanyaan : siapa dan darimana mengarahkan bibit muda itu dimulai?
Anak-anak dapat dikategorikan secara umum antara usia dibawah lima tahun hingga 12 tahun. Sejak mereka lahir, maka sudah menjadi wajib
menjadi tanggung jawab semua pihak untuk memberikan kasih dan
FUN AND LEARN WITH
CREATIVITY
bagian yakni anak di usia dini (dibawah 5 tahun) dan tahap menuju dewasa
(di atas 5 tahun - 12 tahun).
Atas tanggung jawab semua pihak –seperti dijelaskan sebelumnya-maka anak usia dini adalah sasaran fokus bagaimana mengembangkan mereka menjadi manusia yang baik ke depan. Ketika anak usia dini sudah diberikan kesadaran akan dunianya, bagaimana mereka dapat membentuk dirinya, mengasah pikirannya secara memuaskan, dengan begitu secara otomatis keinginan munculnya penerus bangsa Indonesia yang mumpuni tercapai. Catatannya keluar gagasan menarik dalam aplikasi tindakan bagaimana melakukan hal itu.
“Edufair For Children’s 2012” adalah salah tuangan ide pada anak usia dini dan merupakan perhelatan pertama tahun 2012 di kota Pandeglang-Banten. Menggabungkan 3 (tiga) unsur menarik dalam dunia pendidikan dalam 1 (satu) event. Antara lainnya Performing Art dari peserta anak-anak 'usia dini,Pameran & Seminar pendidikan anak usia dini,Festival & Pameran kreatiftas anak-anak.
“Edufair For Children’s 2012” yang selanjutnya disebut “ E-Child’s” menyediakan dan memfasilitasi anak-anak untuk bermain dan belajar dengan cara yang menyenangkan. Kegiatan diharapkan dapat
menstimulasi rasa ingin tahu. E-Child juga memberi keleluasaan kepada
kelompok bermain, taman kanak-kanak, sekolah dasar baik dari pemerintah maupun swasta untuk menunjukkan kreativitas pada pengajaran yang diperagakan dalam suatu Performing Arts, Lomba dan Festival yang diadakan panitia.
FUN AND LEARN WITH
CREATIVITY
tumbuh kembang anak-anak Indonesia. Sekaligus menjadikan E-Child
sarana rekreasi dan belajar baik orang tua, pengajar, pemerhati pendidikan
pada umumnya dan anak-anak itu sendiri pada khususnya.
Maksud dan Tujuan
Maksud Penyelenggaraan Acara :
Menyatukan visi dan misi peserta dan pemerhati PAUD untuk peduli
dan saling membantu dalam program PAUD di Indonesia.
Sebagai pembuka program Pendidikan Anak Usia Dini dari Indonesia
Learning Community. Dimana target acara akan berpusat dengan skala nasional dan serentak di 8 (delapan) kota di Indonesia.
Tujuan Utama:
Sebagai media komunikasi, sosialisasi, informasi, dan promosi bagi
lembaga dan produsen baik pemerintah maupun swasta yang berhubungan dengan dunia pendidikan dan tumbuh kembang anak.
Tujuan Umum :
Untuk membentuk anak Indonesia yang berkualitas, yaitu anak yang
tumbuh dan berkembang sesuai dengan tingkat perkembangannya sehingga memiliki kesiapan yang optimal di dalam memasuki pendidikan dasar serta mengarungii kehidupan di masa dewasa.
FUN AND LEARN WITH
CREATIVITY
membawa dampak positive yang menyenangkan di dalam dunia
pendidikan anak usia dini.
Nama Kegiatan
Edufair For Children’s (E-Child’s)
Tema
Fun ‘n Learn With Creativity
Tempat dan Waktu Penyelenggaraan
Tempat
: Pandeglang Town Square, Pandeglang,
Banten.
FUN AND LEARN WITH
CREATIVITY
Penyelenggara
Indonesia Learning Community yang selanjutnya disebut ILC
merupakan pihak penyelenggara acara. ILC sendiri adalah organisasi
kepemudaan yang bergerak dan konsen dalam dunia pendidikan. Melalui divisi Pendidikan Anak Usia Dini (Div.PAUD), ILC ingin menyatukan visi misi bersama pemerintah dan swasta untuk berperan aktif dalam pengembangan
dunia pendidikan anak usia dini. Saat ini ILC sudah mendapat perhatian
khusus dari pemerintah pusat untuk menjalankan program yang menghibur sekaligus mendidik bagi anak-anak di Indonesia.
Sekretariat
CARTISAN BUILDING lt.2b
Jalan Raya Fatmawati No.53 Jakarta Selatan, 12430
Telp & Fax: 021 769 0952
FUN AND LEARN WITH
CREATIVITY
Susunan Panitia
Penanggung Jawab : Indonesia Learning Community
Panitia Pelaksana :
1. Ketua Pelaksana : Oktavianus Sudarmaji, SE
2. Sekretaris : Ikhsan Septian Caesar
3. Bendahara : Stella Allen Morena, ST
4. Humas & Publikasi : Sri Maryani
5. Divisi Sponsorship : Vredy Eria Arman, ST
6. Divisi Peralatan & Perlengkapan : Niko Fernando Saputra
7. Divisi SDM : Dhinie Miranda
8. Divisi Acara & Bazaar : Arie Rachma Putri
FUN AND LEARN WITH
CREATIVITY
Bentuk
Acara
1. Pameran dan Penjualan produk penerbit buku,mainan edukasi,alat peraga dan kebutuhan perkembangan anak.
2. Pameran dan promosi taman bermain, perlindungan pendidikan anak,dan lembaga bisnis lainnya.
3. Seminar & Talkshow bersama Dr. Seto Mulyadi, Psi., M.Si.
4. Lomba :
Mewarnai untuk usia 3 s/d 10 th se-Banten.
Melukis untuk usia 9 s/d 13 th se-Banten.
Photo Sampul “Senyum Indah-Ku” untuk usia 3 s/d 10 th se-Banten.
Photo orangtua & anak “Senangnya Belajar Bersama Keluarga”untuk
usia anak 2 s/d 13 th se-Banten.
Tari Kreasi PAUD untuk PAUD se-Banten.
5. Special Performances
FUN AND LEARN WITH
CREATIVITY
Beberapa performance dari peserta
6. Pengumpulan “Sejuta Buku Untuk Anak Bangsa”.
Mekanisme Lomba
Ketentuan 1 Pendaftaran dibuka tgl 20 Februari 2012
2 Penutupan pendaftaran tgl 24 Februari 2012 3
1
Usia 3 s/d 10 th. Rp 850.000.
Rp 450.000 + Piala + Merchandise Rp 250.000 + Piala + Merchandise Rp 150.000 + Piala + Merchandise Rp 40.000 (Snack).
100 Anak (Closed)
Pendaftaran dilakukan di sekolah-sekolah yang telah ditentukan atau langsung di lokasi acara Pandeglang Town Square.
FUN AND LEARN WITH
Ketentuan 1 Pendaftaran dibuka tgl 20 Februari 2012
2 Penutupan pendaftaran tgl 24 Februari 2012 3
2
Pendaftaran dilakukan di sekolah-sekolah yang telah ditentukan atau langsung di lokasi acara Pandeglang Town Square.
Melukis se-Banten.
Usia 9 s/d 13 th. Rp 900.000
Rp 500.000 + Piala + Merchandise Rp 250.000 + Piala + Merchandise Rp 150.000 + Piala + Merchandise Rp 55.000 (Snack).
Photo Sampul “Senyum Indah-Ku” se-Banten.
Usia 3 s/d 10 th. Rp 1.000.000
Rp 500.000 + Merchandise
3
Pendaftaran dilakukan di sekolah-sekolah yang telah ditentukan atau langsung di lokasi acara Pandeglang Town Square.
Rp 300.000 + Merchandise Rp 200.000 + Merchandise Rp 70.000 (Snack).
70 Pasang (Closed).
FUN AND LEARN WITH
Pendaftaran dibuka tgl 20 Februari 2012 Penutupan pendaftaran tgl 25 Februari 2012 Pendaftaran dilakukan di sekolah-sekolah yang telah ditentukan atau langsung di lokasi acara Pandeglang Town Square.
Photo orangtua & anak “Senangnya Belajar Bersama Keluarga” se-Banten.
Peserta
Tari Kreasi PAUD untuk PAUD se-Banten Siswa/I PAUD se-Banten
FUN AND LEARN WITH
CREATIVITY
FUN AND LEARN WITH
CREATIVITY
24-Feb-12
Jam Kegiatan Tempat Keterangan & Durasi Penanggung Jawab
14.00 - 14.45 Lomba Kreasi PAUD ses.1 Roof Top '45 menit Div.Acara 15.00 - 16.15 Pembukaan "Edufair For Children's 2012" Roof Top Sambutan dari Presiden ILC '20 menit Div.Seminar
Roof Top Sambutan dari Pemerintah '20 menit Div.Seminar Roof Top Sambutan dari Pihak Terkait '20 menit Div.Seminar 16.20 - 16.40 Peresmian "E-Child's" Roof Top Pemerintah Daerah '20 menitDiv.Seminar 16.50 - 17.20 Peninjauan "E-Child" 2nd Floor Rombongan Tamu Undangan '30 menit Div.Humas 17.25 - 17.55 VIP Area Play Ground Press Conference's '30 menitDiv.Humas
18.00. Selesai Indoor Area Div.Crew
14.00 - 16.00 Pengisian Formulir Pendaftaran Lomba Lobby Area Mewarnai, Melukis, Modelling,
Photography '120 menit Div.Sponsorship Pelunasan Pembayaran Peserta "E-Child's" Lobby Area Stand Bazaar '120 menitDiv.Sponsorship
Jam Kegiatan Tempat Keterangan & Durasi Penanggung Jawab
08.00 - 08.30 Registrasi Ulang Semua Peserta Lobby Area '30 menitDiv.Sponsorship 09.00 - 09.30 Lomba Mewarnai Play Ground Tech.Meeting & Opening '30 menit Div.Humas 09.00 - 09.30 Lomba Photo Orangtua&Anak "Senangnya
Belajar Bersama Keluarga"
Lobby Area Tech.Meeting & Opening '30 menit Div.Sponsorship
09.40 - 10.10 Lomba Kreasi PAUD ses.2 Roof Top Tech.Meeting & Opening '30 menit Div.Acara 10.20 - 10.50 Lomba Melukis 2nd foor Tech.Meeting & Opening '30 menit Div.Acara 11.00 - 11.30 Lomba Photo Sampul "Senyum Indah Ku" 1st foor Tech.Meeting & Opening '30 menit Div.Acara 12.00 - 12.30 Mewarnai (Finished) & Break Time Play Ground Pengumpulan & pengumuman '30 menit Div.Acara 14.00 - 14.10 Melukis (Finished) 2nd foor Pengumpulan & pengumuman '30 menit Div.Acara 15.30 - 16.00 Photo Sampul (Finished) 1st foor Pengumpulan & pengumuman '30 menit Div.Acara 16.20 - 16.50 Tari Kreasi PAUD (Finished) 1st foor Pengumpulan & pengumuman '30 menit Div.Humas 17.00. Lomba Photo Orangtua&Anak "Senangnya
Belajar Bersama Keluarga" (Finished)
Lobby Area Pengumpulan & pengumuman '30 menit Div.Sponsorship
17.30 Selesai Div.Crew
FUN AND LEARN WITH
CREATIVITY
Jam Kegiatan Tempat Keterangan & Durasi Penanggung Jawab
08.00 - 08.30 Registrasi Ulang Peserta Seminar Lobby Area Pemberian ID Card Seminar '30 menit Div.Humas 08.20 - 08.50 Registrasi Ulang Tamu Undangan & VIP 2nd foor Pemberian ID Card Seminar '30 menit Div.Sponsorship 09.10 - 09.30 Seminar Roof Top
Videography "Dunia Anak,Dunia Kita Semua". '40 menit Div.Seminar
09.35 - 12.00 Seminar & Talkshow "Perkembangan Dunia
Hiburan Terhadap Psikologis Anak". Indoor Area
Key Speaker's Dr. Seto Mulyadi, Psi., M.Si. 16.15 - 16.50 Pemberian Simbolis Bantuan Play Ground Kata Sambutan Ketua DPW Pandeglang '35 Div.Sponsorship 17.10 - 17.30 Penutupan E-Child's 2012 Play Ground '20 menitDiv.Acara
17.40 Selesai Div.Crew
09.30 - 12.00 Tari Kreasi PAUD ses.3 Play Ground 150 menit Div.Humas
15.00 - 16.00 Pembagian Sertifkat Seminar 2nd foor Press Conference's Dr.Seto Mulyadi, Psi.,M.Si. '60 menit
Div.Seminar
26-Feb-12
Sasaran P
eserta
1. Produsen mainan anak dan peraga edukatif. 2. Lembaga Pendidikan Anak.
3. Penerbit buku.
4. Produk perbankan dan asuransi pendidikan. 5. Produsen perlengkapan kebutuhan anak.
6. Produsen consumers goods (makanan & minuman).
FUN AND LEARN WITH
CREATIVITY
8. Masyarakat umum.
Sasaran P
engunjung
1. Siswa-siswi Pre Schools , TK , dan SD se-Banten. 2. Guru-guru Pre Schools , TK , dan SD se-Banten.
3. Lembaga pendidikan maupun non pendidikan pemerintah maupun swasta.
4. Masyarakat dari beberapa kalangan se-Banten.
Target Pe
ngunjung
Kami menargetkan Edufair for Children’s 2012 akan dikunjungi 600 s/d 800 pengunjung setiap hari
Media Promosi
FUN AND LEARN WITH
CREATIVITY
Anggaran
Venue : Gedung , Stand Peserta dll Rp
11.464.000,-Produksi : Merchandise , Doorprise , Seminar dll Rp
9.490.000,-Konsumsi : Panitia , Peserta Seminar , Tamu dll Rp
5.705.000,-Publikasi : Media cetak dan elektronik dll Rp
7.895.000,-Perlengkapan & Peralatan: Festival , Expo dan Seminar dll Rp
500.000,-Transportasi : Panitia , Tamu VIP dll Rp
900.000,-Administrasi : Venue , Kesekretariatan , Peserta dll Rp
660.000,-SDM : Pengisi Acara ,Crew ,Undangan dll Rp
36.000.000,-Cadangan : Medis , Biaya Tak Terduga dll Rp 386.000 ,-
73.000.000,-FUN AND LEARN WITH
CREATIVITY
Kategori Sponsorship
Kontrapertasi Platinum Gold Silver Bronze
Ekslusivitas 1 3 5 Unlimited
Print Ads XL L M S
Logo Tiket & Formulir Yes Yes No No
T Shirt Acara Yes Yes Yes Yes
ID Card Yes Yes Yes Yes
Ads Lips by MC's Yes Yes Yes No
Ads Perusahaan by Magiciant's Yes Yes No No
Jingle Perusahaan saat break's Yes Yes No No
Ads Material's Yes Yes Yes No
Stand Area Ekslusif Gold Area Silver Area Outer Area
Undangan Peserta Seminar 4 2 1 1
Special Crew & Talent 4 3 2 1
Special Parking Area 3 2 1 No
Konsumsi / hari 4 2 2 No
Persentase 70% 55% 40% 25%
Biaya Call Us Call Us Call Us Call Us
Co Partnership
Untuk bentuk Co Partnership,kami dari pihak panitia bersifat feksible dalam berkomunikasi. Hal yang dapat kami tawarkan berupa :
FUN AND LEARN WITH
CREATIVITY
3. Pengisi Acara & Pemberian bantuan sosial untuk penggalangan dana
(perjanjian).
Panitia penyelenggara sangat senang jika terdapat komunikasi dan diskusi dalam penyelenggaraan kerjasama lebih lanjut dalam event E-Child’s 2012 ini.
Harga Jual Stand
1. Minotours Rp 800.000 / 3 hari.
2. Griffin Rp 750.000 / 3 hari.
3. Unicorn Rp 700.000 / 3 hari.
4. Fairy Rp 650.000 / 3 hari.
Fasilitas Peserta
1. Ruang stand 3 x 3 meter. 2. Meja 1 buah.
3. Kursi 2 buah. 4. Arus Listrik.
5. Nomor dan nama stand peserta (Lettering). 6. Name tag peserta.
7. Ads Lips oleh Master of Ceremony.
Pendaftaran dan Pembiayaan Peserta
1. Pendaftaran peserta mulai tanggal 20 Februari 2012.
FUN AND LEARN WITH
CREATIVITY
3. Peserta yang setuju dengan nomor stand wajib mengisi formulir dan mengembalikan terhadap panitia.
4. Peserta DILARANG menjual dan mengalihkan stand kepada pihak lain.
5. Peserta yang belum mendaftar saat peluncuran,dapat mendaftar
kepesertaan selama stand masih tersedia saat acara berlangsung.
Syarat Pembayaran Peserta
1. Membayar Uang Muka paling lambat tanggal 22 februari 2012 sebesar 50%.
2. Sampai tanggal 22 februari 2012 jika belum dilakukan uang muka,maka panitia berhak mengalihkan stand ke pihak lain.
3. Pelunasan paling lambat tanggal 24 februari 2012.
4. Jika pada tanggal 24 februari 2012 belum terjadi pelunasan,maka perjanjian dianggap batal dan uang muka tidak bisa dikembalikan.Serta pada tanggal 25 februari 2012 pihak panitia berhak mengalihkannya pada pihak lain.
5. Untuk fasilitas tambahan,mohon diajukan paling lambat saat melakukan pembayaran uang muka.
Pembatalan Peserta
1. Panitia berhak membatalkan pendaftaran jika peserta belum melunasi pembayaran sewa stand pada waktu yang telah ditentukan.
FUN AND LEARN WITH
CREATIVITY
3. Bila pembatalan dilakukan oleh panitia,maka segala administrasi akan dikembalikan secara penuh.
4. Dalam KEADAAN DARURAT (Force Majeure) seperti : Bencana alam , Huru hara , Pemogokan dan segala yang diluar kemampuan panitia,dalam hal ini semua pihak tidak berhak meminta atas ganti rugi.
Tata Tertib Peserta
1. Peserta dilarang menjual,mengedarkan,dan mempromosikan barang
atau jasa yang melanggar undang-undang Negara Kesatuan Republik Indonesia.
2. Peserta wajib mengisi formulir perlengkapan.
3. Peserta dilarang meminjamkan perlengkapan dengan stand yang lain. 4. Peserta stand wajib hadir dan merapikan stand 60 menit sebelum
dibukanya pameran.
5. Promosi peserta hanya diperbolehkan dalam radius 10 meter dari lokasi stand peserta.
Sanksi Peserta
1. Jika terjadi pelanggaran berat,maka panitia berhak mencabut izin peserta.
2. Jika terjadi permasalahan selama penyelenggaran,maka akan diselesaikan secara musyawarah.
3. Hal-hal yang belum diatur dalam proposal ini akan diatur dalam ketentuan sendiri.
FUN AND LEARN WITH
CREATIVITY
Kami menerapkan strategi SWOT dalam menyelenggarakan acara Edufair For Children’s 2012. Dimana di dalam penjabaran,pihak Sponsor dapat memahami apa dan bagaimana kondisi di Pandeglang,Banten.
Strengths
1. Semangat kerjasama Tim ILC DPW Banten berko’ordinasi dengan DPP ILC.
2. Dukungan Pemerintah Pusat & Daerah.
3. Dukungan LSM , Pelaku Pendidikan , & Masyarakat Pandeglang.
Weaknesses
1. Pasar baru daerah yang mungkin belum menjadi target market spon-sor.
2. Market belum mengenal tentang profle sponsor.
Opportunities
1. Lokasi acara adalah tempat baru (Fresh Market) dan satu-satunya di
Pandeglang, sehingga sponsor dapat leluasa untuk memperkenalkan produk.
2. Permintaan akan suatu penyelenggaraan acara yang berkualitas san-gat dinantikan.
3. Perkembangan penduduk yang pesat dan fokus di dunia perkemban-gan pendidikan anak menjadi prioritas.
FUN AND LEARN WITH
CREATIVITY
Threaths
1. Penyelenggara akan berusaha untuk memperkenalkan para Peserta dan Sponsorship jauh hari sebelum acara agar pelaksanaan berakhir memuaskan di segala pihak.
2. Sponsor berani mengambil keputusan untuk memperkenalkan diri di daerah.
3. Penambahan jalur distribusi untuk sampai di daerah.
Penutup
Demikian proposal ini kami paparkan agar menjadi bahan pertimban-gan untuk berpartisipasi dalam kesuksesan program Edufair For Children’s 2012 dan semoga dapat terjalin kerjasama yang sangat bermanfaat bagi segala pihak,karena
“ Peran Serta Anda adalah MASA DEPAN bagi
FUN AND LEARN WITH
CREATIVITY
Contact Person
:
1.
Oktavianus Sudarmaji,SE : 08788 5260 889
( okta_hotarumoe@unicornin-donesia.com)
2. Vreddy Eria Arman, ST
: 0852 1542 1945
(vreddyeriaarman@yahoo.co.id)
