! " " "
Nama perusahaan dan produk lain yang disebutkan disini ada kemungkinan merupakan merek dagang dari pemilik perusahaan dan produk tersebut.
#
Kampus Baru Universitas Indonesia Depok, Jawa Barat 16424
$
Dokumen ini menjelaskan tentang petunjuk penggunaan Aplikasi
*
% $
# *
# ) +
,
Fungsi SIAK)NG Untuk Dosen ... 8
Manfaat SIAK)NG Untuk Dosen ...8
- .
Isian Rencana Studi ... 16
Pengecekan Mata Kuliah ... 18
Daftar Kelas Mata Kuliah... 19
Jadwal Kuliah ... 22
Pembimbing ... 22
Isian Data Mahasiswa ... 23
Data Akademis ... 26
Riwayat Akademik ... 27
+ / " /0 $ Mahasiswa Bimbingan ... 31
Membuat Jadwal Bimbingan... 31
Melihat Jadwal Sidang ... 32
Edit Topik Mata Kuliah Spesial... 33
Nilai Mata Kuliah Spesial ... 34
/ " " $1 Daftar Kelas ... 35
Peserta... 35
Daftar Peserta Gabungan ... 35
Daftar Peserta Per Program Studi/Angkatan ... 36
Isi Absensi... 37
Daftar Kehadiran ... 38
Menghapus Sesi Absensi ... 40
SAP (Satuan Acara Pengajaran) ... 41
Mengubah SAP (Satuan Acara Pengajaran)... 41
Menghapus SAP (Satuan Acara Pengajaran) ... 42
Isi SAP (Satuan Acara Pengajaran)... 42
Copy SAP... 43
Komponen... 46
Mengubah Komponen ... 47
1
Mengisi Nilai Per Komponen ... 47
Upload Data Excel... 48
Penilaian ... 49
Mengisi Range Nilai... 51
Mengisi Nilai Manual ... 52
Mengisi Nilai Seluruh Komponen Per Mahasiswa ... 53
Grafik Nilai Mahasiswa ... 54
, / " 2 3 11 Jadwal Kuliah ... 55
Melihat Detail Mata Kuliah... 56
+
Gambar 1. Halaman Login untuk Dosen ... 9
Gambar 2. Halaman PemilihanRoledan Organisasi Untuk Dosen... 10
Gambar 3. Halaman Awal Untuk Dosen ... 11
Gambar 4. Halaman Tampilan Kalender Akademik ... 13
Gambar 5. Halaman Tampilan Kalender Lampau... 14
Gambar 6. Halaman Melihat Daftar Mahasiswa Bimbingan ... 15
Gambar 7. Halaman Tampilan Melihat Mahasiswa Bimbingan Dengan Status Akademis Tertentu ... 16
Gambar 8. Halaman Melihat Isian Rencana Studi ... 17
Gambar 9. Halaman Pengecekan IRS ... 19
Gambar 10. Halaman Daftar Kelas ... 20
Gambar 11. Halaman Informasi Kelas ... 21
Gambar 12. Halaman Informasi Mata Kuliah ... 21
Gambar 13. Halaman Melihat Jadwal Kuliah ... 22
Gambar 14. Halaman Daftar Pembimbing Akademis ... 22
Gambar 15. Halaman Melihat Isian Data Mahasiswa (Form A) ... 24
Gambar 16. Halaman Melihat Isian Data Mahasiswa (Form B) ... 25
Gambar 17. Halaman Melihat Isian Data Mahasiswa (Form C) ... 26
Gambar 18. Halaman Melihat Data Akademis ... 27
Gambar 19. Halaman Melihat Riwayat Akademik (Laporan per Term) ... 28
Gambar 20. Halaman Melihat Riwayat Akademik (Berdasarkan Mata Kuliah) ... 29
Gambar 21. Halaman Melihat Data Riwayat Akademis Berdasarkan Transfer SKS ... 29
Gambar 22. Halaman Melihat Mahasiswa Bimbingan MK Spesial ... 31
Gambar 23. Halaman Membuat Jadwal Bimbingan ... 32
Gambar 24. Halaman Melihat Jadwal Sidang ... 33
Gambar 25. Halaman Mengedit Topik Mata Kuliah Spesial Mahasiswa Bimbingan ... 33
Gambar 26. Halaman Penilaian Mata Kuliah Spesial ... 34
Gambar 27. Halaman Daftar Kelas Perkuliahan... 35
Gambar 28. Halaman Melihat Daftar Peserta Mata Kuliah (Gabungan) ... 36
Gambar 29. Halaman Melihat Daftar Peserta Mata Kuliah (Program Studi/Angkatan)... 37
Gambar 30. Halaman Mengisi Sesi Perkuliahan ... 38
Gambar 31. Halaman Melihat Absensi Per Sesi ... 39
Gambar 32. Halaman Melihat Ringkasan Absensi... 39
Gambar 33. Halaman Melihat Data Gabungan Absensi... 40
Gambar 34. Halaman Dialog Ketika Menghapus Sesi Absensi... 40
Gambar 35. Halaman Melihat Satuan Acara Pengajaran (SAP) ... 41
Gambar 36. Halaman Mengubah Satuan Acara Pengajaran (SAP) ... 42
Gambar 37. Halaman Dialog Menghapus Satuan Acara Pengajaran (SAP) ... 42
Gambar 38. Halaman Mengisi Satuan Acara Pengajaran (SAP)... 43
Gambar 39. Halaman Copy SAP (1) ... 44
Gambar 40. Halaman Copy SAP (2) ... 45
Gambar 41. Halaman Melihat Komponen ... 46
Gambar 43. Halaman Dialog Menghapus Kompnen ... 47
Gambar 44. Halaman Mengisi Nilai Per Komponen... 48
Gambar 45. Halaman Dialog Membuka File Excel ... 49
Gambar 46. Halaman Download Daftar Nilai... 49
Gambar 47. Halaman Penilaian Mahasiswa... 50
Gambar 48. Halaman Tampilan Cetak Nilai (PDF) ... 51
Gambar 49. Halaman Mengisi Range Nilai ... 52
Gambar 50. Halaman Mengisi Nilai Manual... 53
Gambar 51. Halaman Mengisi Nilai Seluruh Komponen Per Mahasiswa... 54
Gambar 52. Halaman Grafik Penilaian Mahasiswa... 54
Gambar 53. Halaman Melihat Jadwal Kuliah (Kelas Internal)... 55
Gambar 54. Halaman Melihat Jadwal Kuliah (Kelas Bersama) ... 56
Gambar 55. Halaman Melihat Jadwal Kuliah (Kelas Eksternal)... 56
Gambar 56. Halaman Informasi Kelas ... 57
Gambar 57. Halaman Informasi Mata Kuliah ... 57
Gambar 58. Halaman Jadwal Ujian (Kelas Internal) ... 58
Gambar 59. Halaman Jadwal Ujian (Eksternal) ... 58
Gambar 60. Halaman Jadwal ujian (Bersama) ... 58
Gambar 61. Halaman Online Support ... 59
Gambar 62. Halaman Tampilan Daftar Panduan Penggunaan SIAK NG ... 60
Gambar 63. Halaman Tampilan FAQ ... 61
Gambar 64. Halaman Issue Tracking ... 62
40 -% %'#%') & / " %05') #
,
Aplikasi Sistem Informasi Akademik Next Generation (SIAK)NG) adalah aplikasi yang berbasiskan webyang digunakan untuk membantu menunjang kegiatan akademik di Universitas Indonesia. Aplikasi ini bersifat
online dan dapat diakses oleh pengguna yang terhubung ke jaringan Internet sehingga pengguna dapat
menggunakan aplikasi ini dari mana saja dan kapan saja. SIAK)NG juga mengintegrasikan proses bisnis dari semua fakultas di Universitas Indonesia sehingga memudahkan proses pemantauan.
SIAK)NG memiliki* " , yaitu :
• Penyelenggara Pendidikan (Sub Bagian Akademik)
• Mahasiswa
• Dosen
• Direktorat Pendidikan
Dimana setiap pengguna dapat memiliki lebih dari 1 peran pada lebih dari satu program studi yang berbeda dengan hanya menggunakan 1accountuntuk mengakses.
6"
%05')
" #
Dokumen ini khusus membahas mengenai petunjuk pemakaian untuk pengguna Dosen yang antara lain dapat melakukan:
• Pemantauan pada mahasiswa peserta kuliahnya antara lain dalam segi absensi, nilai, dan sebagainya.
• Pemantauan pada mahasiswa bimbingan antara lain dalam segi mata kuliah spesial, IRS, dan sebagainya.
• Pemberian nilai secara onlinedan otomatis serta dapat langsung melihat statistik nilai dari mata kuliah yang diajarkan.
• Pemantauan terhadap jadwal kuliah dan jadwal ujian.
/
%05')
" #
Fungsi)fungsi diatas memiliki manfaat langsung terhadap tugas)tugas Dosen sendiri yaitu:
• Memudahkan pemantauan kemajuan mahasiswa bimbingannya karena dapat melihat prestasi mereka secara mudah dan tanpa melibatkan banyak kertas kerja.
• Memudahkan pemantauan terhadap mahasiswa peserta kuliahnya dengan dapat langsung mengisi dan melihat daftar kehadiran mereka.
• Memudahkan mengorganisasikan jadwal bimbingan terhadap mahasiswa yang mengambil mata kuliah spesial.
78 4 -8) ' & / " %05') #
.
Untuk menggunakan aplikasi SIAK)NG, setiap Dosen harus melakukan proses login yang bertujuan untuk melakukan otentikasi sah atau tidaknyaaccountanda mengakses SIAK)NG. Proses login juga mengidentifikasi tipe dan hak akses anda sehingga menu yang ditampilkan khusus untuk keperluan anda sebagai Dosen. Halaman untuk login dapat diakses di URLThttp://academic.ui.eduseperti pada Gambar 1.
) - " " #
Pengguna memasukkanusernamepada kolom pertama danpasswordpada kolom kedua dan kemudian klik tombol untuk proses otentikasi. Setelah otentikasi berhasil, akan ditampilkan halaman seperti Gambar 2.
78 4 -8) ' & / " %05') #
/4' 9%/% & / " %05') #
Ketika Dosen sudah memilih role dan organisasi, maka akan langsung muncul halaman awal utama yang ditampilkan khusus untuk pengguna Dosen seperti pada Gambar 3. Halaman awal ini menampilkan kegiatan yang akan dilakukan pada program studi dalam organisasi Dosen yang bersangkutan. Dari halaman awal ini dapat diakses menu)menu yang terdapat pada menu bar berwarna hitam di bagian atas. Pada bagian kiri dibawah menu bar terdapat , 9 , dan 2 pada saat itu. Kemudian juga terdapat '
" dan7 yang dimilikinya.
/4' 9%/% & / " %05') #
Menu)menu yang terdapat padamenu barhijau di bagian atas antara lain:
• / " 0
Menampilkan daftar kegiatan dalam 1 periode tahun ajaran yaitu dalam lingkup UI maupun lingkup program studi.
• / "
Dapat melihat detil jumlah mahasiswa bimbingan dan dapat melakukan fungsi persetujuan IRS untuk mahasiswa yang merupakan mahasiswa bimbingan.
• / " / 0"
Menampilkan daftar mahasiswa bimbingan yang mengambil mata kuliah spesial serta menampilkan jadwalnya.
• / " "
Menampilkan daftar kelas mata kuliah yang dibimbing oleh Dosen yang bsersangkutan.
• / " 2 3
Dapat menampilkan, menambah, ataupun mengubah jadwal kuliah dan jadwal ujian.
• / " "
/4' 0%-4'#47 & / " %05') #
$
SIAK)NG memiliki fungsi untuk menampilkan menu 0 % yang berisi kegiatan)kegiatan berdasarkan kalender akademik UI maupun kalender akademik masing)masing program studi.
0
%
0 % ditampilkan menurut 9 " %: dan 9 yang sedang berjalan. Untuk mengakses, pilih menu 0 0 % Pada Halaman ini dapat melihat Event yang lampau,Eventyang sedang berjalan, danEvent yang akan datang.
) * 9 0 %
/4' 0%-4'#47 & / " %05') #
*
/4' 4/; /; ') & / " %05') #
1
/
3 ;
Menu adalah menu yang dapat menampilkan Daftar Mahasiswa Bimbingan beserta status IRSnya, Isian Data Mahasiswa, dan Data Akademisnya. Dibawah ini adalah halaman # / 3 ; < tab Daftar Mahasiswa menampilkan daftar semua mahasiswa bimbingan, tab lainnya menampilkan daftar mahasiswa bimbingan dengan status akademis tertentu.
/4' 4/; /; ') & / " %05') #
+
) 9 / / 3 ; # " % 9 "
7
!
"
Salah satu fungsi penting SIAK)NG adalah agar Dosen yang memiliki mahasiswa bimbingan dapat dengan mudah melihat dan menyetujui IRS mahasiswanya. Untuk melihat IRS, klik link pada kolom IRS di halaman mahasiswa bimbingan pada Gambar 6. Untuk mengubahnya dapat diikuti langkah sebagai berikut:
1. Pilih " yang diinginkan dari combo boxdengan disertai komentar untuk dibaca oleh mahasiswa. Status yang tersedia antara lain:
• Dibatalkan
• Disetujui
• Ditolak PA
• Ditolak WD I
• Menunggu Persetujuan PA
• Menunggu Persetujuan WD I
2. Setelah selesai mengubah Status, klik tombol .
/4' 4/; /; ') & / " %05') #
) , / 7 ! "
Setelah mengisi/mengubah IRS, menambah/membatalkan mata kuliah, status IRS akan berubah menjadi Menunggu Persetujuan PA. Status IRS dapat berupa:
• Menunggu persetujuan PA: mahasiswa tekah mengisi IRS tapi belum disetujui oleh PA.
• Menunggu persetujuan WD 1: jika IRS mahasiswa bermasalah (melebihi batas SKS, ada jadwal kelas yang bentrok, ada prasyarat mata kuliah yang belum terpenuhi) dan wewenang persetujuan telah diserahkan kepada Wakil Dekan 1.
• Ditolak PA: IRS mahasiswa tidak disetujui oleh PA. Mahasiswa harus mengubah IRSnya sesuai dengan petunjuk dari PA.
• Ditolak WD 1: IRS mahasiswa tidak disetujui oleh WD 1. Mahasiswa harus mengubah IRSnya sesuai dengan petunjuk dari atau WD 1.
• Disetujui PA: mahasiswa telah mengisi IRS dan telah disetujui oleh PA.
• Menunggu konfirmasi pembayaran: IRS mahasiswa telah disetujui PA pada term Pendek. Setelah mahasiswa melakukan pembayaran, status akan berubah menjadi# ":".
Ada 3 cara persetujuan IRS (lihat tabel sebelah kiri pada halaman- 7 ): 1. Dengan persetujuan PA
Jika IRS mahasiswa tidak bermasalah, PA dapat menyetujui IRS mahasiswa. Namun jika IRS mahasiswa bermasalah, maka persetujuan hanya dapat diberikam oleh Wakil Dekan 1.
2. Mahasiswa dapat menetujui sendiri jika IRS tidak bermasalah.
/4' 4/; /; ') & / " %05') #
,
berkonsultasi terlebih dahulu dengan PA sebelum IRS disetujui. Namun jika IRS mahasiswa bermasalah, maka hanya dapat diberikan oleh Wakil Dekan 1.
3. Sistem Otomatis
IRS mahasiswa akan otomatis disetujui oleh sistem, jika IRS tidak bermasalah. Jika IRS bermasalah, maka IRS tidak akan disimpan.
!
/
0"
/4' 4/; /; ') & / " %05') #
.
) . ! 7
#
0
/
0"
Pada halaman 0 , dosen dapat melihat # 0 yang diambil, / 0" , , 2 3 ,
/4' 4/; /; ') & / " %05') #
) # 0
/4' 4/; /; ') & / " %05') #
) 0
/4' 4/; /; ') & / " %05') #
2
3
0"
Untuk melihat jadwal kuliah yang diambil, klik tab 2 3 , halaman yang ditampilkan seperti Gambar 13 berikut.
) $ / 2 3 0"
Pada halaman ini terdapat' dan' # , seperti pada Gambar 14.
/4' 4/; /; ') & / " %05') #
$
#
/
3
Dosen yang memiliki mahasiswa bimbingan dapat melihat # / 3 setiap mahasiswa bimbingannya seperti Gambar 15, Gambar 16, dan Gambar 17. Untuk melihatnya, klik ikon pada halaman Mahasiswa Bimbingan. Untuk berpindah form, klik tab6 % atau 6 ; di bagian kiri atas halaman. Form A & B adalah Isian Data Mahasiswa untuk mahasiswa jenjang D3 dan Sarjana. Form B & C adalah Isian Data Mahasiswa untuk mahasiswa jenjang S2, Profesi, S3, dan lain)lain.
Form A terdiri dari data # ,0" " " = 0 ,# / 3 ,# 8 " ,
# " ; ,% , 99;>4;9%, dan 4;9%'% . Sedangkan Form B terdiri dari
# ,0" " " = 0 ,# / 3 , serta peminatan seperti8 , >/ - ,
; % ,% /" ,0 , dan# 8 9" . Form C terdiri dari data
# , 0" " " " = 0 , # / 3 , # " ; , % ,
/4' 4/; /; ') & / " %05') #
*
/4' 4/; /; ') & / " %05') #
1
/4' 4/; /; ') & / " %05') #
+
) / # / 3 ?6 @
#
%
Untuk melihat # % setiap mahasiswa, klik ikon pada baris mahasiswa yang ingin dilihat seperti contoh Gambar 18 berikut ini.
Pada bagian atas terdapat Data Mahasiswa seperti' ,' /, % ,2" 9 ,
" , 0 ", 2" 0 # , dan 2" 0 # . Kemudian pada bagian Bawah terdapat Statistik Nilai. Tabel sebelah kiri menunjukkan jumlah nilai yang diperoleh selama kuliah. Sedangkan tabel sebelah kanan menunjukkan IP dan IPK per semester dngan disertai grafik di sebelah atas tabel. Hal ini untuk mempermudah mengetahui kemajuan mahasiswa tersebut selama kuliah.
/4' 4/; /; ') & / " %05') #
SKS dari kelas dengan nilai I, BS, TK, DB tidak diperhitungkan dalam IP.
" " +:
SKS DPO adalah jumlah SKS dari semua mata kuliah yang nilainya ≥ C. Jika terdapat pengulangan, maka nilai yang dihitung adalah nilai terakhir.
Mutu DPO adalah jumlah mutu dari semua mata kuliah yang nilainya ≥ C . jika terdapat pengulangan, maka nilai yang dihitung adalah nilai terakhir.
SKS dari kelas dengan nilai I, BS, TK, DB tidak diperhitungkan dalam IP
Nilai I : Incomplete yaitu nilai mata kuliah tidak lengkap dikarenakan mahasiswa tidak melengkapi tugas atau tidak mengikuti ujian kelas mata kuliah (tidak melengkapi salah satu penilaian dari dosen kelas mata kuliah).
Nilai BS : yaitu nilai mahasiswa yang mengambil mata kuliah spesial dan tidak menyelesaikan pada semester tersebut yang kemudian dilanjutkan pada semester berikutnya.
Nilai TK : Transfer Kredit yaitu nilai transfer IRS yang mata kuliahnya sudah diambil pada program studi sebelumnya.
Nilai DB : Dibebaskan yaitu nilai transfer IRS yang mata kuliahnya sudah diambil di jenjang sebelumnya.
) , / # %
7 3
%
/4' 4/; /; ') & / " %05') #
,
) . / 7 3 % ?- 9 @
/4' 4/; /; ') & / " %05') #
.
) / 7 3 % ?; / 0" @
Laporan berdasarkan Mata Kuliah, disusun berdasarkan Nama Mata Kuliah. Apabila terjadi pengulangan atau perbaikan Mata Kuliah oleh mahasiswa, maka nilai lama maupun nilai yang baru akan ditampilkan dalam baris yang sama.
/4' 4/; /; ') & / " %05') #
$
Laporan berdasarkan Transfer SKS, disusun berdasarkan No. SK dan Periode. Transfer SKS dapat berupa: ● Blok
Transfer dalam bentuk blok akan muncul jika SKS yang diakui program studi/universitas sebelumnya adalah jumlah tertentu tanpa menyebutkan mata kuliah)mata kuliahnya. Khususnya jika mata kuliah) mata kuliah tersebut tidak terdapat di kurikulum program studi mahasiswa saat ini.
● Kelas
Transfer dalam bentuk kelas akan muncul jika SKS yang diakui program studi/universitas sebelumnya dirincikan per mata kuliah. Khususnya jika mata kuliah)mata kuliah tersebut adalah mata kuliah prasyarat di program studi mahasiswa saat ini.
/4' /0 4 %- & / " %05') #
$
/
3 ;
Di SIAK)NG, Dosen dapat melihat daftar Mahasiswa Bimbingan Mata Kuliah Spesial nya pada menu /0 / 3 ; seperti Gambar 22.
# / 3 ; ini menampilkan semua mahasiswa yang memilih dosen bersangkutan sebagai pembimbing untuk mata kuliah spesial seperti Kerja Praktek, Tugas Akhir, Student Project, Kuliah Kerja Nyata, Thesis, Skripsi, Disertasi, dan lain)lain. Halaman ini menampilkan keterangan antara lain2 ; , ' / 0" , ' /, ' / 3 , 9 , 9 ;
,2 3 : dan' .
) / / 3 ; /0
/
"
2
3
;
Halaman / " 2 3 ; seperti Gambar 23 berfungsi untuk mengorganisasikan rencana) rencana yang akan dilakukan bersama dengan mahasiswa bimbingan berkaitan dengan pelaksanaan mata kuliah spesial tersebut. Untuk mengaksesnya, klik link ' / 3 di halaman Melihat Daftar Mahasiswa Bimbingan seperti Gambar 22 sebelumnya. Di halaman tersebut, Dosen dapat melihat sekaligus dapat menambahkan catatan)catatan untuk mempermudah bimbingan. Keterangan yang ditampilkan adalah
/4' /0 4 %- & / " %05') #
$
Untuk menambahkan jadwal bimbingan dapat dilakukan langkah)langkah sebagai berikut:
1. Pilih9 yang terdiri dari Bulan, Tanggal, dan Tahun dari combo box di tabel bagian bawah.
2. Isi padaeditable fielddibawahnya.
3. Apabila telah yakin untuk menambahkan data tersebut, klik tombol untuk menyimpan ke tabel diatasnya.
4. Untuk menghapus jadwal bimbingan yang telah dibuat, tekan tombol .
) $ / " 2 3 ;
/
2
3
Jika jadwal sidang mahasiswa telah ditentukan, maka waktu sidangnya akan muncul pada Gambar 22. Detail sidang tersebut dapat diakses dengan klik link 2 3 : . Halaman Jadwal Sidang Mata Kuliah Spesial akan tampil seperti Gambar 24 dengan menampilkan keterangan antara lain 9 " : , 9 ,' /,
' ,/ 0" ,2 ; ,9 ,A " /" , , (yang terdiri dari' dan' # ), dan2 3 (yang terdiri dari2 ,2 3 , dan' # ":). Ada 3 Jenis Sidang Mata Kuliah Spesial yaitu:
● Proposal : persetujuan proposal Mata Kuliah Spesial
● Seminar Hasil : seminar hasil penelitian/pengumpulan data Mata Kuliah Spesial
/4' /0 4 %- & / " %05') #
$$
) * / 2 3
4
9
/
0"
Dosen pembimbing mata kuliah spesial dapat mengedit judul/topik mata kuliah spesial. Untuk mengaksesnya klik link9 pada baris yang akan diubah. Mengedit topik dapat dilakukan dengan cara:
1
1.. Dosen dapat mengisi atau mengedit topik mata kuliah spesial dalam bahasa Indonesia padaeditable field
di bawah tulisan Topik.
2
2.. Dosen dapat mengisi atau mengedit topic mata kuliah spesial dalam bahasa Inggris padaeditable fielddi bawah tulisan Topik (Inggris).
3
3.. Klik untuk menyimpan.
/4' /0 4 %- & / " %05') #
$*
'
/
0"
Nilai mata kuliah hanya dapat didisi sebelum event batas penyerahan lulusan yang ditetapkan Universitas di Kalender Akademik. Setelah tanggal tersebut, nilai mahasiswa akan menjadi BS. Untuk mengakses halaman ini dapat dilakukan dengan cara:
1. Klik link nilai pada kolom yang akan dimasukkan nilai mata kuliah spesialnya.
2. Masukkan nilai mata kuliah spesial dengan cara klik radiobutton sesuai penilaian, kemudian .
/4' 470 - % %' & / " %05') #
$1
#
0
Dibawah ini adalah halaman yang menampilkan# 0 yaitu halaman yang menampilkan daftar nama kelas yang diajar Dosen yang bersangkutan seperti Gambar 27. Untuk menampilkannya, pilih menu
" # 0 . Keterangan yang ditampilkan antara lain0 / 0" ,' / 0" ,0 / 0" ,2" / 3 , 0 , ,2 3 ,7" , dan : . Untuk melihat detail daftar kelasnya, klik link' /0pada kolom yang berwarna biru maka akan tampil seperti Gambar 28. Pada kolom " menandakan nilai akhir Mata Kuliah tersebut dapat dilihat oleh mahasiswa atau tidak. Untuk publish atau unpublish nilai mata kuliah caranya sebagai berikut:
● Untuk publish nilai, klik checkbox pada nama mata kuliah yang ingin dipublish nilai mata kuliahnya kemudian klik .
● Untukunpublishnilai, klikcheckboxpada nama mata kuliah yang ingin diunpublish nilai mata kuliahnya kemudian klik .
) # 0 "
Untuk melihat Daftar Peserta Mata Kuliah, klik link Nama Mata Kuliah di kolom/ 0" , kemudian akan tampil halaman Daftar Peserta Mata Kuliah, pada halaman ini terdiri dari 2 tab Gabungan dan Per Program
#
)
"
/4' 470 - % %' & / " %05') #
$+
ditampilkan antara lain' /,' , dan% . Untuk mengurutkan NPM, klik judul ' /. Demikian pula untuk pengurutan berdasarkan Nama, Angkatan dan Program Studi.
) , / # / 0" ?) " @
#
" >%
/4' 470 - % %' & / " %05') #
$
) . / # / 0" ? " >% @
%
Halaman % ini berfungsi untuk mengisi daftar absen pada 1 sesi perkuliahan. Untuk mengaksesnya, klik tab % seperti Gambar 30. Untuk mengisi absensi, dapat dilakukan langkah)langkah seperti berikut ini:
1. Pilih9 yang terdiri dari Tanggal, Bulan, dan Tahun dengan memilih daricombo boxpada tabel sebelah kiri. Cek pada nama Dosen yang mengajar jika nama Dosen pengajar lebih dari satu.
2. PilihA "ketika sesi perkuliahan dilaksanakan yaitu jam mulai dan jam selesai pada tabel sebelah kiri. 3. Kemudian isi# pada tabel sebelah kanan dengan memilih keterangan Hadir, Absen, atau Izin
dariradio button.
/4' 470 - % %' & / " %05') #
$,
) $ / "
#
0
Halaman # 0 ini menampilkan bukti kehadiran semua mahasiswa di setiap sesi perkuliahan. Untuk mengakses, klik tab # 0 seperti Gambar 31. Pada halaman ini akan ditampilkan beberapa sesi absensi yang sudah ditambahkan.
• 7 , menampilkan rangkuman % / 3 = # yang dihitung berdasarkan
0 ,2" ,2" % , dan2" B seperti Gambar 32.
/4' 470 - % %' & / " %05') #
$.
) $ / %
/4' 470 - % %' & / " %05') #
*
) $$ / # ) " %
/
"
%
Dosen dapat menghapus sesi absensi yang sudah dibuat apabila ada kesalahan tertentu yang dibuat ketika mengisi perkuliahan. Untuk menghapus sesi, dapat dilakukan beberapa langkah berikut:
1. Klik ikon di samping kanan sesi yang ingin dihapus. 2. Kemudian akan tampil dialog seperti Gambar 34 dibawah.
3. Apabila telah yakin untuk menghapus sesi tersebut, klik tombol . 4. Bila tidak jadi menghapus, klik tombol .
/4' 470 - % %' & / " %05') #
*
% ?
"
%!
:
@
Halaman " %! : menampilkan SAP untuk mata kuliah yang dipilih yang disusun dalam periode mingguan. Untuk mengaksesnya, klik tab % seperti Gambar 35. Keterangan yang ditampilkan adalah/ " 0 dan/ (yang terdiri dari/ ,/ , dan7 ).
) $1 / " %! : ? % @
/
"
% ?
"
%!
:
@
Untuk mengubah SAP, dapat dilakukan beberapa langkah berikut:
1. Klik ikon di kolom 4# 9 pada halaman " %! : (Gambar 35, klik ikon yang sejajar dengan SAP yang ingin diubah.
2. Kemudian akan tampil halaman seperti Gambar 36 dibawah.
3. Ubah keterangan yang perlu diubah antara lain9 ; ,/ , atau7 .
4. Apabila telah yakin untuk menambah daftar absen tersebut, klik tombol untuk menyimpan. 5. Bila tidak jadi menyimpan, klik tombol .
/4' 470 - % %' & / " %05') #
*
) $+ / " " %! : ? % @
/
"
% ?
"
%!
:
@
Untuk menghapus SAP, dapat dilakukan beberapa langkah berikut:
1. Klik ikon di kolom % pada halaman " %! : seperti Gambar 35, klik ikon yang sejajar dengan SAP yang ingin dihapus.
2. Kemudian akan tampil dialog seperti Gambar 37 dibawah.
3. Apabila telah yakin untuk menghapus SAP tersebut, klik tombol . 4. Bila tidak jadi menghapus, klik tombol .
) $ # / " " %! : ? % @
% ?
"
%!
:
@
Halaman " %! : berfungsi untuk menambahkan SAP baru. Untuk mengaksesnya, klik tab % seperti Gambar 38. Untuk menambah SAP, dapat dilakukan beberapa langkah berikut: 1. Lengkapi keterangan pada9 ; ,/ , dan7 .
2. Apabila telah yakin untuk menambah SAP tersebut, klik tombol . 3. Bila tidak jadi menyimpan, klik tombol .
/4' 470 - % %' & / " %05') #
*$
) $, / " %! : ? % @
%
Halaman % ini menampilkan Daftar Kelas dan Daftar SAP yang pernah diajar ke mata kuliah yang akan diajar. Untuk mengcopy SAP dilakukan dengan cara sebagai berikut:
1. Pilih periode kelas yang pernah diajar dengan menggunakan select box seperti Gambar 39 kemudian
tekan .
2. Pilih kelas yang akan di)copy dengan cara klikradiobuttondi sebalah kiri daftar kelas, kemudian akan muncul daftar SAP seperti Gambar 40.
/4' 470 - % %' & / " %05') #
**
/4' 470 - % %' & / " %05') #
*1
/4' 470 - % %' & / " %05') #
*+
0
Halaman 0 ini menampilkan komponen penilaian dalam mata kuliah yang dipilih. Untuk mengaksesnya, klik tab 0 pada seperti Gambar 41 di halaman berikut. Keterangan yang ditampilkan antara lain0 ,C ; ,' / " , ' 9 , " ,4 ,
' dan " . Publish berguna untuk memperlihatkan nilai pada komponen tertentu ke halaman SIAK)NG mahasiswa peserta kuliah ini.
Untuk menambah komponen penilaian mata kuliah dapat dilakukan beberapa langkah berikut:
1. Pada tabel di bagian bawah, lengkapi keterangan pada9 0 ,; ?C@, dan . 2. Apabila telah yakin untuk menyimpan komponen maka tekan tombol pada bagian bawah. 3. Klik ikon untuk mengisi nilai mahasiswa pada komponen yang dipilih.
4. Klikcheckbox untukpublishkomponen ke mahasiswa sehingga para peserta dapat melihat nilai pada
komponen tersebut di halaman SIAK)NG mereka. Kemudian tekan tombol .
5. Hilangkan tanda check pada checkbox untuk unpublish komponen, jika komponen nilai tidak dapat dilihat oleh mahasiswa, kemudian tekan tombol .
6. Klik ikon untuk menghapus komponen nilai mahasiswa pada komponen yang dipilih, dengan catatan belum dilakukan pengisian nilai untuk komponen tersebut.
7. Kolom Urutan berfungsi untuk mengurutkan daftar komponen, isi angka pada kolom " sesuai dengan urutan yang diinginkan, kemudian tekan tombol .
/4' 470 - % %' & / " %05') #
*
/
"
0
Untuk mengubah komponen, dapat dilakukan beberapa langkah berikut:
1. Klik ikon di kolom4# 9pada halaman0 seperti Gambar 41, klik ikon yang sejajar dengan komponen yang ingin diubah. Komponen hanya bisa diubah % bobotnya.
2. Kemudian akan tampil halaman seperti Gambar 42 dibawah. 3. Ubah Bobot (%) dan nilai maksimum sesuai keinginan.
4. Apabila telah yakin untuk mengubah komponen tersebut, klik tombol . 5. Jika tidak jadi mengubah komponen tersebut, klik .
) * / " 0
/
" 0
Untuk menghapus komponen, dapat dilakukan beberapa langkah berikut:
1. Klik ikon di kolom % pada halaman 0 seperti Gambar 41, klik ikon yang sejajar dengan komponen yang ingin dihapus. Komponen yang dapat dihapus hanya yang belum ada nilainya. 2. Kemudian akan tampil dialog seperti Gambar 43 di halaman berikut.
3. Apabila telah yakin untuk menghapus komponen tersebut, klik tombol . 4. Bila tidak jadi menghapus, klik tombol .
) *$ # / " 0
/
'
0
Untuk mengisi nilai per komponen, dapat dilakukan beberapa langkah berikut:
/4' 470 - % %' & / " %05') #
*,
2. Kemudian akan tampil halaman seperti Gambar 44 dibawah. 3. Isi nilai pada kolom paling kanan di tabel dengan nilai numerik.
4. Apabila telah yakin untuk menyimpan nilai tersebut, klik tombol . 5. Bila tidak jadi menyimpan, klik tombol .
6. Bila ingin mengosongkan form dan mengisi kembali, klik tombol .
) ** / ' 0
#
4(!
Jika dosen hendak mengisi nilai dalam bentuk excel agar tidak perlu terkoneksi dengan internet, dosen dapat
men)downloadtemplate berupafileExcel. Komponen yang muncul difileExcel tersebut adalah sesuai dengan
jumlah komponen yang telah dibuat dosen. Setelah melengkapinya,filetersebut dapat diupload kembali.
Upload Data Excel dapat digunakan jika komponen penilaian Upload Data Excel telah diisi, terdiri dari 2 cara yaitu dengan cara:
# 3 ( : download komponen nilai mahasiswa dari halaman Daftar Nilai ke excel Untuk men)downloadnya dengan cara:
1. Klik link Download template xls, maka akan tampil dialog seperti Gambar 45, tekan tombol .
/4' 470 - % %' & / " %05') #
*.
) *1 # / " 6 4(!
) *+ # 3 # '
" ( : upload komponen nilai mahasiswa dari dokumen excel ke halaman Daftar Nilai. Untuk meng)uploadnya yaitu dengan cara:
4
4.. Klik link Upload dokumen xls, tekan tombol untuk memilih dokumen xls yang ingin diupload
5
5.. Kemudian tekan tombol . Maka data yang terdapat pada dokumen excel yang di)upload juga terapat di halaman Daftar Nilai.
Perlu diperhatikan bahwa file hanya dapat dibaca sistem jika formatnya sesuai dengan template. Dosen tidak dapat menambahkan komponen baru, atau mengisi NPM, Nama dan Nilai Mahasiswa yang sebelumnya tidak terdapat di Excel.
Dibawah ini adalah halaman yang menampilkan dari perkuliahan yang dipilih. Untuk mengaksesnya, kliktab seperti Gambar 51 di halaman berikut. Halaman ini terdiri dari:
• 7 ' , menampilkan' " ", dan7 ' .
/4' 470 - % %' & / " %05') #
1
• 9 ' , menampilkan ' /, ' / 3 , ' " " 0 ,' % , dan' " ".
• ) ' , menampilkan grafik ' % dan ' #6 ? # " 6" ! @.
) * / 3
Nilai Komponen akan diubah menjadi nilai akhir dan nilai huruf apabila nilai komponen telah lengkap dan range nilai telah terisi. Nilai akhir dan nilai huruf dapat berubah jika ada nilai komponen yang berubah atau range nilai yang berubah. Daftar Penilaian dapat dicetak, dalam bentuk file PDF dengan cara menekan tombol
/4' 470 - % %' & / " %05') #
1
) *, 9 ' ? #6@
/
7
'
Pada halaman ' ini terdapat fungsi 7 ' . Fungsi ini digunakan untuk mengotomatisasi konversi Nilai Akhir ke Nilai Huruf. Untuk mengisi Range Nilai, dapat dilakukan beberapa langkah berikut:
1. Klik tab 7 ' dari halaman seperti Gambar 51 diatas maka akan muncul halaman seperti Gambar 49.
2. Pada tabel 7 ' di sebelah kiri, isi halaman kolom nilai/ (dan nilai/ . 3. Apabila telah yakin dengan range nilai tersebut, klik tombol .
/4' 470 - % %' & / " %05') #
1
5. Klik jika ingin mengembalikan ke range nilai sebelumnya.
) *. / 7 '
/
'
/
"
Pada halaman ' ini terdapat fungsi ' / " . Fungsi ini digunakan untuk memberi nilai huruf tanpa ada konversi Nilai Akhir ke Nilai Huruf berdasarkan range. Salah satunya jika ada kasus dimana Dosen dapat mengurangi atau menambah nilai mahasiswa karena sesuatu dan lain hal tanpa bergantung pada Range Nilai. Kasus lain jika Nilai Komponen mahasiswa tidak lengkap sehingga tidak ada nilai huruf dan nilai akhir. Dosen dapat memberikan nilai I atau T melalui menu ini. . Untuk mengisi Nilai Manual, dapat dilakukan beberapa langkah berikut:
1. Klik tab' / " dari halaman seperti Gambar 51 diatas maka akan muncul halaman seperti Gambar 50.
2. Pada kolom ' -% 7 6, isi nilai pada masing)masing mahasiswa dengan klik pada radio button di kolom nilai yang diinginkan.
3. Apabila telah yakin dengan nilai tersebut, klik tombol .
/4' 470 - % %' & / " %05') #
1$
) 1 / ' / "
/
'
" " 0
/
3
Untuk mengisi nilai seluruh komponen per mahasiswa, dapat dilakukan beberapa langkah berikut:
1. Klik link' / 3 yang ingin diubah nilainya pada halaman Nilai Akhir kemudian akan muncul halaman seperti Gambar 51 berikut ini.
2. Isi nilai pada kolom paling kanan di tabel dengan nilai numerik. 3. Apabila telah yakin untuk mengisi nilai tersebut, klik tombol . 4. Bila tidak jadi menyimpan, klik tombol .
/4' 470 - % %' & / " %05') #
1*
) 1 / ' " " 0 / 3
)
'
/
3
Halaman Stats Penilaian menggambarkan Grafik Distribusi Normal berdasarkan sebaran nilai pada kelas tersebut.
/4' 2%#A%- & / " %05') #
11
SIAK)NG dapat menampilkan menu2 3 yang berisi2 3 0" dan2 3 : program studi yang bersangkutan. Jadwal ini diorganisir oleh SBA sebagai pihak yang bertugas menambah, mengubah, ataupun menghapus jadwal.
2
3
0"
Untuk mengakses Jadwal Kuliah, pilih menu2 3 - 2 3 0" padamenu barmaka tampilan akan tampak seperti pada Gambar 53. Default tampilan 2 3 0" adalah pada 9 " %: dan
9 yang sedang berjalan. Untuk melihat jadwal kuliah pada tahun dan term tertentu, pilih 9 " dan
9 yang ingin dilihat jadwalnya padacombo boxkemudian klik . Jadwal Kuliah terdiri dari 3 tab yaitu:
• 0 yaitu jadwal mata kuliah yang ditawarkan oleh program studi tersebut.
• 0 4 yaitu jadwal mata kuliah yang ditawarkan oleh program studi lain.
• 0 ; yaitu jadwal jadwal mata kuliah yang pesertanya merupakan gabungan beberapa program studi.
/4' 2%#A%- & / " %05') #
1+
) 1* / 2 3 0" ?0 ; @
) 11 / 2 3 0" ?0 4 @
/
#
/
0"
Untuk melihat detail Kelas Mata Kuliah, klik link 0 / 0" , halaman ini menjelaskan tentang
' 0 , 9 " , 9 , 0" " " , 0 , 2" / 3 9 , 2 3 0" ,
' : , 2" 0 / 0" , 2 / 0" , " / 3 9 , dan
/4' 2%#A%- & / " %05') #
1
) 1+ 0
/4' 2%#A%- & / " %05') #
1,
2
3
:
Untuk mengakses Jadwal UTS/UAS, pilih menu2 3 2 3 : padamenu barmaka tampilan akan tampak seperti pada Gambar 58. Default tampilan 2 3 : adalah pada 9 " %: dan 9
yang sedang berjalan.
) 1, 2 3 : ?0 @
Tampilan Detail Jadwal Ujian memiliki 3 tabs yaitu , 4 , dan . seperti pada 4 D 7 ! " ! " ,4 D 7 ! " ! " , dan4 D 7 ! " !
" .
) 1. 2 3 : ?4 @
/4' 879 & / " %05') #
1.
!
!
8
"
Online Support merupakan sarana bagi penguna SIAK NG (Dosen) untuk berkomunikasi dengan Admin SIAK NG seputar Sistem SIAK NG secara online. Langkah pertama adalah memilih menu " 8
" <tampilan halamannya adalah seperti Gambar 61 berikut
) + 8 "
/
"
%0 ')
Pada menu Manual SIAK NG, terdapat Daftar Manual SIAK NG yang dapat di)download, PDF Reader (untuk membuka manual tersebut), Browser (aplikasi yang akan digunakan untuk membuka
/4' 879 & / " %05') #
+
) + 9 # " " %0 ')
6
E"
%
F"
/4' 879 & / " %05') #
+
) +$ 9 6%F
" 9
!
/4' 879 & / " %05') #
+
) +* " 9 !
Pada halaman terdapat linkhttp://www.phac)aspc.gc.ca/pau)uap/paguide/child_youth/media/clipart.html
/4' 879 & / " %05') #
+$
Direktorat Pengembangan dan Pelayanan Sistem Informasi (PPSI) UI
Jika anda belum memiliki username/lupa password, anda dapat memintanya ke
# > dengan membawa kartu mahasiswa. Permintaan account : (021) 7875951, 7875955
Untuk mengganti password, silahkan login dihttps://profile.ui.ac.id
Untuk permasalahan akademik, silahkan hubungi fakultas masing)masing. Untuk permasalahan teknis sistem SIAK NG : (021) 7863419 ext:1136
