Bidang tugas pengawas asrama ppt

(1)

KURSUS KEPIMPINAN

PENGAWAS ASRAMA 2015

BIDANG TUGAS AHLI JAWATANKUASA DAN

TANGGUNGJAWAB KEPADA

(2)

KURSUS KEPIMPINAN PENGAWAS

ASRAMA 2015

KETUA DAN PENOLONG KETUA

•

_{Mempunyai matlamat yang jelas dan sentiasa mendepani}

wawasan dan misi sekolah

•

_{Bijak memimpin anak buah dan seluruh ahli asrama}

•

_{Bertanggungjawab kepada AJK dan dan sentiasa memikul}

tugas bersama AJK

•

_{Bertindak sebagai satu pasukan}

•

_{Sentiasa Bekerjasama dengan pengurusan asrama}

melaksanakan sesuata program

•

_{Merancang dan menyelaras program penghuni}

•

_{Mengingat , menasihati dan mendampingi AJK berkaitan tugas}

utama akademik

•

_{Memastikan AJK yang dilantik menjalankan tugas}

•

_{Mengetuai perhimpunan pagi dan sentiasa Menyampaikan}

maklumat dari masa ke semasa

•

_{Bertanggungjawab mengingatkan ahli supaya mematuhi}

peraturan asrama dan sekolah

•

_{Bekerjasama dengan Ketua Dorm dan memastikan anah buah}

menunaikan solah berjemaah pada setiap waktu

•

_{Mengingatkan penghuni berkaitan kemajuan prestasi}

akademik

•

_{Sentiasa menunjukkan Role model terbaik kepada anak buah}

•

_{Melaksanakan mesyuarat AJK sekurang-kuranya 1 kali}

sebulan

(3)

KURSUS KEPIMPINAN PENGAWAS ASRAMA 2015

SETIAUSAHA



Bertanggungjawab kepada Ajk dan dan sentiasa

memikul tugas bersama kapten dan penolong kapten



Bertindak sebagai satu pasukan



Sentiasa Bekerjasama dengan pengurusan asrama

melaksanakan sesuatau program



Menguruskan surat menyurat serta maklumat berkaitan

ahli penghuni asrama



Memanggil mensyuarat dan bertanggungjawab

melicinkan perjalananmesyuarat atau program yang

dirancang



Membantu Kapten menyelaras dan merancang program

ahli asrama



Mengedarkan pekeliling atau arahan pihak pengurusan

asrama



Menyediakan minit mensuarat



Mencatat dan merekod perjalanan mesyuarat



Menyediakan fail setiap AJK



Mengingat dan mendampingai kapten atau penolong

katen berkaitan sesuatu tugas yang belum sempurna

(4)

KURSUS KEPIMPINAN PENGAWAS ASRAMA 2015

BIDANG TUGAS AHLI JAWATANKUASA ASRAMA

BENDAHARI



Bertanggungjawab kepada Ajk dan sentiasa

bekerjasama dengan AJK tertinggi



Bertindak sebagai satu pasukan



Sentiasa Bekerjasama dengan pengurusan asrama

melaksanakan sesuatu program



Berperanan menyedia dan membentang penyata

laporan kewangan



Bertanggungjawab terhadap semua bentuk pungutan

wang ahli



Mengingat danmendampingai kapten atau penolong

katen berkaitan sesuatu tugas yang belum sempurna



Memastikan AJK yang dilantik menjalankan tugas



Bekerjasama dengan Ketua Dorm dan memastikan anah

buah menunaikan solat berjemaah

(5)

KURSUS KEPIMPINAN PENGAWAS ASRAMA 2015

BIDANG TUGAS AHLI JAWATANKUASA ASRAMA

 BIRO ILMIAH DAN BIMBINGAN

 Melantik Ahli Jawatankuasa Kecil

 _{Sentiasa Bekerjasama dengan AJK tertinggi}

 Merancang program Tahunan , Bulanan dan Mingguan

 Bertindak sebagai perancang , pembimbing dan melaksanakan program

bimbingan berbentuk akademik dan sahsiah diri

 _{Sentiasa Bekerjasama dengan pengurusan asrama melaksanakan}

sesuatau program-contoh seperti kelas tambahan harian dan mingguan

 Mempamerkan perancangan dan jadual tugasan

 _{Mempastikan jadual program dimaklumi semua penghuni asrama}

 Memastikan semua ahli berada di dewan belajar seperti masa yang

telah ditetapkan

 Memastikan ahli tidak bising atau menganggu ahli lain sewaktu masa

study

 Sentiasa memastikan semua penghuni supaya tidak menyalahgunakan

masa belajar dengan aktiviti yang tidak berfaedah

 Mengawal selia bilik bacaan dan perpustakaan asrama

 _{Sentiasa mengingatkan ahli supaya sentiasa melibatkan diri dengan}

aktiviti Ko-Kurikulum (Unit beruniform, permainan dan persatuan)

 Memastikan AJK yang dilantik menjalankan tugas

 _{Bekerjasama dengan Ketua Dorm dan memastikan anah buah}

menunaikan solah berjemaah pada setiap waktu

 Sentiasa mengemaskini papan maklumat dengan bahan

motivasi,keratan akhbar berkaitan isu pendidikan terkini dan tips kecemerlangan diri

 _{Menjalankan mesyuarat AJK kecil sekurang-kuranya 1 kali sebulan}

(6)

KURSUS KEPIMPINAN PENGAWAS ASRAMA 2015

BIDANG TUGAS AHLI JAWATANKUASA ASRAMA

 BIRO KEBAJIKAN DAN KESELAMATAN

 _{Melantik Ahli Jawatankuasa Kecil}

 _{Sentiasa Bekerjasama dengan AJK tertinggi}

 Sentiasa Bekerjasama dengan pengurusan asrama melaksanakan

sesuatau program-contoh seperti kutipan sumbangan atau program jamuan dan sebagainya

 Mempastikan jadual program dimaklumi semua penghuni asrama

 _{Memastikan kebajikan dan keselesaan semua ahli terpelihara}

 Sentiasa mendapatkan maklumat dari ketua Dorm sekiranya

kemudahan asrama yang rosak seperti cermin pecah, katil patah digantikan semula

 _{Sentiasa memastikan semua penghuni supaya tidak memonopoli}

kemudahan asrama

 Sentiasa mengingatkan ahli supaya sentiasa melibatkan diri dengan

 _{Bekerjasama dengan Ketua Dorm dan memastikan anah buah}

 Sentiasa menghebahkan maklumat berkaitan kebajikan ahli

 _{Menjalankan mesyuarat AJK kecil sekurang-kuranya 1 kali sebulan}

(7)

KURSUS KEPIMPINAN PENGAWAS ASRAMA 2015

BIDANG TUGAS AHLI JAWATANKUASA ASRAMA

 BIRO KEBAJIKAN DAN KESELAMATAN

 Sentiasa Bekerjasama dengan AJK tertinggi

 _{Merancang program Tahunan , Bulanan dan Mingguan}

 _{Sentiasa Bekerjasama dengan pengurusan asrama melaksanakan sesuatau}

program-contoh seperti latihan kebakaran dan sebagainya

 _{Mempamerkan perancangan dan jadual tugasan}

 Mempastikan jadual program dimaklumi semua penghuni asrama  _{Memastikan semua penghuni berada dalam keadaan selamat}

 _{Memastikan peralatan bekalan peti ubat sentiasa mencukupi untuk kegunaan}

kecemasan

 _{Sentiasa memastikan semua penghuni supaya tidak menyalahgunakan kemudahan}

asrama terutama peralatan elektrik

 Sentiasa mengingatkan ahli supaya sentiasa melibatkan diri dengan aktiviti

Ko-Kurikulum (Unit beruniform, permainan dan persatuan)

 _{Bekerjasama dengan Ketua Dorm dan memastikan anah buah menunaikan solah}

berjemaah pada setiap waktu

 _{Sentiasa mengemaskini papan maklumat berkaitan kepentingan menjaga}

keselamatan diri di asrama sekiranya berlaku sesuatu kecemasan

 _{Mempamerkan pelan laluan kecemasan sekiranya berlaku kebakaran}  _{Menjalankan mesyuarat AJK kecil sekurang-kuranya 1 kali sebulan}

 Melaporkan kepada warden dengan segera sekiranya ada pencerobohan orang luar  _{Sentiasa mengingatkan ahli supaya mematuhi peraturan perjalanan sewaktu pergi}

balik ke rumah sewaktu hujung minggu

(8)

KURSUS KEPIMPINAN PENGAWAS ASRAMA 2015

BIDANG TUGAS AHLI JAWATANKUASA ASRAMA



BIRO DAKWAH DAN KEROHANIAN



Melantik Ahli Jawatankuasa Kecil



Sentiasa Bekerjasama dengan AJK yang lain



Merancang program Tahunan , Bulanan dan Mingguan



Membina dan mempamerkan Jadual bertugas disurau - Imam,

bilal, penyampai tazkirah



Mempastikan jadual program dimaklumi semua penghuni

asrama



Memastikan AJK yang dilantik menjalankan tugas



Bekerjasama dengan Ketua Dorm dan memastikan anah buah

menunaikan solah berjemaah pada setiap waktu



Memastikan ahli menjaga kebersihan dan adab di dalam surau



Menjalankan mesyuarat AJK kecil sekurang-kuranya 1 kali

sebulan



Mengedar maklumat berkaitan panduan dan risalah

kerohanian

(9)

KURSUS KEPIMPINAN PENGAWAS ASRAMA 2015

BIDANG TUGAS AHLI JAWATANKUASA ASRAMA

 BIRO DISIPLIN

 Melantik Ahli Jawatankuasa Kecil

 _{Sentiasa Bekerjasama dengan AJK yang lain}

 Mempamirkan perancangan dan jadual tugasan

 Memastikan semua penghuni mematuhi peraturan asrama – termasuk

kekemasan diri

 _{Memastikan suasana asrama berada dalam keadaan tenang dan}

tenteram - tiada gangguan dari bunyi bising

 Membantu AJK supaya pemeriksaan perhimpunan pagi dapat dijalankan

dengan lancar

 Sentiasa memastikan semua penghuni mematuhi peraturan berpakaian

sama ada di asrama ataupun ke sekolah

 Sentiasa mengingatkan ahli lain akibat melanggar peraturan displin

 Mempastikan tidak ada penghuni yang lewat kes sekolah

 _{Memastikan AJK yang dilantik menjalankan tugas}

 Sering memantau adab makan ahli di dalam dewan

 Menjalankan mesyuarat AJK kecil sekurang-kuranya 1 kali sebulan

 _{Mengedar maklumat berkaitan panduan peraturan di asrama}

(10)

KURSUS KEPIMPINAN PENGAWAS ASRAMA 2015

BIDANG TUGAS AHLI JAWATANKUASA ASRAMA



BIRO KEBERSIHAN DAN KECERIAAN

 Sentiasa Bekerjasama dengan ketua Dorm dan AJK yang lain

sesuatau program-contoh seperti pertandingan keceriaan dan kebersihan bilik

 _{Memastikan semua penghuni dan bilik berada dalam keadaan bersih}

dan ceria

 Sentiasa memastikan semua penghuni menjaga dan menggunakan

kemudahan asrama dengan baik

 _{Sentiasa mengingatkan ahli supaya sentiasa menjaga kebersihan di}

dewan makan

 Bekerjasama dengan Ketua Dorm dan memastikan anah buah

 Mengedar dan menampal maklumat berkaitan kebersihan diri dan

asrama

(11)

KURSUS KEPIMPINAN PENGAWAS ASRAMA 2015

BIDANG TUGAS AHLI JAWATANKUASA ASRAMA



BIRO SUKAN DAN RIADAH

 Sentiasa Bekerjasama dengan ketua Dorm dan AJK yang lain

sesuatau program-contoh seperti pertandingan permainan dan sukan

 Mempastikan jadual program dimaklumi semua penghuni asrama

 Memastikan semua penghuni dan bilik menjalan aktiviti riadah seperti

yang telah ditetapkan

 _{Sentiasa memastikan semua penghuni menjaga dan menggunakan}

kemudahan alatan sukan dengan baik

 Sentiasa mengingatkan ahli supaya sentiasa melibatkan diri dengan

 Bekerjasama dengan Ketua Dorm dan memastikan anah buah

 _{Sentiasa mengemaskini papan maklumat berkaitan kepentingan}

menjaga kecerdasan dan kesihatan tubuh badan

(12)

KURSUS KEPIMPINAN PENGAWAS ASRAMA 2015

BIDANG TUGAS AHLI JAWATANKUASA ASRAMA

 KETUA DAN PENOLONG KETUA DORM  _{Melantik Penolong ketua Dorm}

 _{Sentiasa Bekerjasama dengan AJK tertinggi yang lain}

 Membina jadual bertugas harian –pastikan ahli menjalankan tugas  _{Mempamerkan organisasi bilik dan jadual tugasan}

 _{Sentiasa Bekerjasama dengan pengurusan asrama melaksanakan sesuatu arahan}

yang disampaikan dari masa ke semasa

 _{Sentiasa memastikan ahli mematuhi peraturan yang telah digariskan}  Mempastikan jadual program asrama dimaklumi kepada penghuni bilik

 _{Memastikan semua penghuni dan bilik menjalan aktiviti riadah seperti yang telah}

ditetapkan

 _{Sentiasa memastikan semua penghuni menjaga dan menggunakan kemudahan}

alatan asrama dengan baik

 _{Sentiasa mengingatkan ahli supaya sentiasa melibatkan diri dengan aktiviti}

Ko-Kurikulum (Unit beruniform, permainan dan persatuan)

 _{Memastikan jawatankuasa bilik yang dilantik menjalankan tugas}

 Memastikan anah buah menunaikan solah berjemaah pada setiap waktu  _{Sentiasa mengemaskini papan maklumat dorm}

 _{Melaporkan kepada Ajk tertinggi atau warden asrama sekiranya ada gangguan}

kebisingan atau pencerobohan orang luar

 _{Memastikan ahli mengikuti jadual belajar harian}

(13)

TUGAS SEORANG PEMIMPIN:

3 TUGAS UTAMA YANG PERLU

DILAKSNANAKAN ??

Tugas Peribadi

Tugas membina

kumpulan

Tugas membina

kumpulan

Tugas membina ahli

di dalam kumpulan

(14)

TUGAS SEORANG PEMIMPIN:

pada diri sendiri

(15)

TUGAS SEORANG PEMIMPIN:

3 TUGAS UTAMA YANG PERLU

DILAKSNANAKAN ??

Tugas membina ahli

dalam kumpulan

Tugas membina ahli

dalam kumpulan

TUGAS MEMBINA AHLI

DALAM KUMPULAN



_{Motivasi ahli berterusan}



_{Menanam sifat bekerjasama}



_{Ahli menyumbangkan tenaga bukan}

kerana nama atau populariti



_{Ahli rasa tidak kerana terpaksa}



_{Ahli bekerja bukan kerana dilantik}



_{Ahli rasa bukan kerana tidak ada}

orang lain yang lebih layak



_{Tidak ada udang di sebalik batu}



_{Ahli yang mementingkan diri sendiri}



_{Ahli yang mempengaruhi ke arah}

negatif



_{Ahli yang sentiasa menongkah arus}



_{Ahli yang pasif ke arah lebih}

menyumbang tenaga dan buah

fikiran

(16)

TUGAS SEORANG PEMIMPIN:

3 TUGAS UTAMA YANG PERLU

DILAKSNANAKAN ??

Tugas membina

kumpulan

Tugas membina

kumpulan

TUGAS MEMBINA

KUMPULAN



_{Motivasi dan Kerjasama berterusan}



_{Bentuk Pasukan ( Team Building &}

(17)

TUGAS SEORANG PEMIMPIN:

MENGUTAMAKAN SESUATU TERLETAK

DITANGAN ANDA ??

Tugas Peribadi

Tugas membina

Ahli dalam kumpulan

Tugas membina

(18)

TUGAS SEORANG PEMIMPIN

MANA LEBIH PENTING ??

Tugas Peribadi

Tugas membina

kumpulan

Tugas membina ahli

(19)

TUGAS SEORANG PEMIMPIN

MANA LEBIH PENTING ??

Tugas Peribadi

Tugas membina

kumpulan

Tugas membina

ahli di dalam

(20)

TUGAS SEORANG PEMIMPIN

MANA LEBIH PENTING

Tugas Peribadi

Tugas membina

kumpulan

(21)

TUGAS SEORANG PEMIMPIN:

KECIL ATAU BESAR BERGANTUNG PADA

ANDA ??

Tugas Peribadi

Tugas membina

kumpulan

Tugas membina ahli

(22)

TUGAS SEORANG PEMIMPIN:

KECIL ATAU BESAR BERGANTUNG PADA

ANDA ??

Tugas Peribadi

Tugas membina

kumpulan

Tugas membina ahli

(23)

TUGAS SEORANG PEMIMPIN:

KECIL ATAU BESAR BERGANTUNG PADA

ANDA ??

Tugas Peribadi

Tugas membina

kumpulan

Tugas membina ahli

(24)