PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS BUNG HATTA
Nomor : 1 Tahun 2010 Tentang
PEDOMAN PELAKSANAAN
PENGENALAN KEHIDUPAN KAMPUS BAGI MAHASISWA BARU (PKKMB) UNIVERSITAS BUNG HATTA
Rektor Universitas Bung Hatta,
Menimbang : 1. bahwa mahasiswa sebagai salah satu unsur sivitas akademika maupun sebagai anggota masyarakat cendikiawan muda yang harus selalu berprilaku ilmiah dan panutan bagi masyarakat, perlu dibina dalam suatu wadah kegiatan;
2. bahwa untuk Mahasiswa Baru perlu diberikan kegiatan Pengenalan Kehidupan Kampus bagi Mahasiswa Baru (PKKMB);
3. bahwa untuk ketertiban dan kelancaran pelaksanaan kegiatan tersebut, perlu dikeluarkan peraturan Rektor tentang pedoman pelaksanaan kegiatan Pengenalan Kehidupan Kampus bagi Mahasiswa Baru (PKKMB);
Mengingat : 1. Undang-undang Nomor 20 tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan Nasional;
3. Peraturan Pemerintah Nomor 60 tahun 1999, tentang Pendidikan Tinggi;
4. Keputusan Dirjen Dikti Depdiknas No. 38/Dikti/Kep/2000, tentang Pengaturan Kegiatan Penerimaan Mahasiswa Baru di Perguruan Tinggi;
5. SK Koordinator Kopertis Wilayah X 340/XII/KOP.X/Q-1994, tentang Pedoman Peraturan Tata Tertib bagi Mahasiswa Baru di Perguruan Tinggi;
6. Keputusan Rektor Universitas Bung Hatta No.5874/SK-1/KP/III-2003, tentang Peraturan Tata Tertib Mahasiswa Universitas Bung Hatta; 7. Akta Yayasan Pendidikan Bung Hatta No. 84
tanggal 3 april 2007;
8. Statuta Universitas Bung Hatta tanggal 21 November 2008.
Memperhatikan : 1. Panduan umum Pengenalan Kehidupan Kampus bagi Mahasiswa Baru tahun 2003 oleh Direktur Pembinaan Akademik dan Kemahasiswaan Ditjen Dikti;
2. Hasil monitoring dan evaluasi pelaksanaan PKKMB bagi mahasiswa baru Universitas Bung Hatta tahun akademik 2008/2009;
M E M U T U S K A N :
BAB I KETENTUAN UMUM
Pasal 1
Dalam keputusan ini yang dimaksud dengan :
1. Pedoman pelaksanaan kegiatan Pengenalan Kehidupan Kampus bagi Mahasiswa Baru (PKKMB) adalah semua aturan pelaksanaan kegiatan Pengenalan Kehidupan Kampus bagi Mahasiswa Baru; 2. Universitas adalah Universitas Bung Hatta;
3. Rektor adalah Rektor Universitas Bung Hatta;
4. PKKMB merupakan rangkaian program pembekalan dan pemberian informasi akademik dan kehidupan kampus bagi mahasiswa baru dalam rangka memperkenalkan, mempersiapkan sikap dan mental akademik, intelektualitas serta wawasan mahasiswa terhadap Universitas Bung Hatta sebagai sub-sistem Pendidikan Nasional Indonesia yang menyelenggarakan program pendidikan tinggi; 5. Warga kampus meliputi unsur pimpinan, dosen, karyawan, dan
mahasiswa dalam lingkungan Universitas Bung Hatta;
6. Mahasiswa adalah peserta didik yang terdaftar di universitas pada semester berjalan;
7. Tim disiplin adalah suatu badan pertimbangan di tingkat fakultas dan/atau universitas yang diangkat berdasarkan surat keputusan dekan dan/atau rektor. Badan ini bertugas mempelajari dan memberikan pertimbangan kepada dekan dan/atau rektor untuk pemecahan masalah-masalah, dan/atau pemberian sanksi kepada warga kampus, apabila terjadi pelanggaran terhadap pedoman ini dan peraturan-peraturan lainnya yang berlaku di universitas;
8. Peserta Kegiatan PKKMB adalah mahasiswa baru dan mahasiswa yang belum lulus dan belum ikut PKKMB tahun sebelumnya.
MAKSUD DAN TUJUAN Pasal 2
Pedoman PKKMB dimaksudkan untuk:
1. Memberi arahan kepada warga kampus agar dapat melaksanakan kegiatan dengan lancar dan tujuan tercapai; 2. Menjadi panduan dalam melaksanakan PKKMB;
3. Menjadi acuan dalam proses pengawasan dan mengevaluasi kegiatan.
Pasal 3
Tujuan PKKMB adalah agar peserta:
1. Memahami perannya sebagai makhluk Tuhan, warga Negara dan warga kampus;
2. Mengenali potensi diri;
3. Memiliki sikap dan perilaku serta motivasi untuk mempersiapkan diri dalam proses belajar dan pengembangan diri;
4. Memahami Universitas sebagai wadah pendidikan dan pengembangan diri;
5. Memahami peluang dan tantangan masa depan profesi dan kewirausahaan;
6. Mampu menyusun rencana belajar dan pengembangan diri di Universitas Bung Hatta.
Pasal 4
Materi PKKMB terdiri atas :
1. Pengenalan dan Pengembangan diri
a. Hakikat keberadaan mahasiswa sebagai manusia, generasi muda dan civitas akademika.
b. Menggali potensi diri.
c. Pembentukan sikap dan perilaku.
2. Pengenalan Universitas Bung Hatta sebagai wadah pengembangan diri:
a. Sejarah Universitas Bung Hatta;
b. Struktur Organisasi Universitas dan Lembaga Kemahasiswaan;
c. Sistem pendidikan di Universitas Bung Hatta; d. Sistem pengembangan diri dan fasilitas yang ada; e. Kegiatan yang ada di kampus;
f. Lulusan Universitas Bung Hatta; 3. Pengenalan fakultas dan jurusan/bagian
a. Struktur Organisasi Fakultas dan Lembaga Kemahasiswaan; b. Sistem administrasi akademik;
c. kurikulum;
4. Peluang dan tantangan masa depan a. Profesi;
b. Kewirausahaan;
5. Pembuatan rencana belajar dan pengembangan diri.
BAB IV
Pasal 5
Metoda penyajian PKKMB dapat berupa:
a. Ceramah untuk kegiatan pengenalan universitas, fakultas, dan jurusan/bagian;
b. Diskusi untuk meningkatkan pemahaman;
c. Kunjungan fasilitas untuk mengetahui lokasi dan aktifitas; d. Permainan edukasi untuk meningkatkan softskill;
e. Dan lain-lain yang sesuai dengan materi.
Pasal 6
1. Acara pokok di tingkat universitas terdiri dari: a. Pengenalan Universitas Bung Hatta;
b. Struktur Organisasi Universitas dan Lembaga Kemahasiswaan; c. Pengenalan Kegiatan Ekstra Kurikuler (Keskul);
d. Topik Aktual Universitas.
2. Acara pokok tingkat fakultas terdiri dari:
a. Pengenalan Pimpinan Fakultas, Jurusan, Dosen dan Karyawan;
b. Pengenalan Lembaga Kemahahasiswaan Fakultas dan Jurusan/bagian, dan;
c. Pengenalan sistem akademik
d. Prospek Kerja profesi dan kewirausahaan; e. Topik Aktual Fakultas.
3. Perubahan acara kegiatan PKKMB dapat dilakukan dengan persetujuan tertulis oleh Rektor untuk tingkat Universitas dan Dekan untuk tingkat Fakultas .
Pasal 7
1. Untuk pelaksanaan PKKMB, perlu dibentuk panitia pelaksana di tingkat Universitas dan Fakultas yang ditugaskan melalui SK rektor dan atau dekan.
2. Kepanitiaan terdiri atas unsur pimpinan, dosen, karyawan serta pengurus organisasi mahasiswa.
3. Struktur kepanitiaan tingkat Universitas adalah Penanggungjawab (Rektor), Ketua (Wakil Rektor III), Wakil Ketua I (Wakil Rektor I), Wakil Ketua II (Wakil Rektor II), Sekretaris (Kabag Kemahasiswan) Wakil Sekretaris (Ketua BEMU), Bendahara (Kabag Keuangan) Dilengkapi dengan 7 (tujuh) seksi yaitu: seksi monitoring dan evaluasi , seksi sekretariat, seksi tempat dan perlengkapan, seksi konsumsi, seksi acara dan dokumentasi, seksi kesehatan, dan seksi keamanan.
4. Struktur kepanitiaan inti tingkat fakultas adalah terdiri dari Penanggungjawab (Dekan), Ketua (Wakil Dekan), Wakil Ketua (Dosen), Sekretaris (ketua BEM), Bendahara (KTU) Dilengkapi dengan 7 (tujuh) seksi yaitu: seksi Monitoring dan Evaluasi (Ketua Jurusan, Ketua DPMF, Wakil Dosen), seksi sekretariat, seksi tempat dan perlengkapan, seksi konsumsi, seksi acara dan dokumentasi, seksi kesehatan, dan seksi keamanan.
5. Ratio jumlah panitia selain panitia inti dengan Mahasiswa Baru adalah dari dosen dan karyawan 1: 25 serta dari mahasiswa adalah 1:25. Khusus untuk fakultas yang jumlah mahasiswa baru kurang atau sama dengan 100, maka jumlah panitia dari dosen dan karyawan masing-masing 4 orang dan dari mahasiswa 4 orang. 6. Panitia ditetapkan dengan Keputusan Rektor dan atau Dekan
Pasal 8
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
Masing masing panitia mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
1. Penanggung jawab, bertanggung jawab atas terlaksananya PKKMB; 2. Ketua bertugas sebagai koordinator pelaksanaan, bertanggung
jawab atas kelancaran PKKMB;
3. Wakil ketua bertugas sebagai wakil koordinator pelaksanaan bertanggung jawab atas kelancaran PKKMB;
4. Sekretaris, bertugas merencanakan, menyiapkan format dan kelengkapan administrasi dan bertanggung jawab atas kelengkapan administrasi dan pengarsipan kegiatan;
5. Wakil Sekretaris, bertugas membantu tugas-tugas sekretaris;
6. Bendahara, bertugas merencanakan dan mengatur pendistribusian dana serta pertanggungjawaban dana dari masing-masing unit/seksi; 7. Seksi sekretariat, bertugas merencanakan, mempersiapkan surat-surat, dan bertanggung jawab atas ketersediaan informasi dan kelengkapan administrasi;
8. Seksi tempat dan perlengkapan bertugas merencanakan, mempersiapkan tempat dan perlengkapan acara dan bertanggung jawab atas ketersediaan tempat dan perlengkapan kegiatan;
9. Seksi konsumsi bertugas dalam perencanaan, penyediaan dan distribusi konsumsi dan bertanggung jawab atas kelancaran penyediaan konsumsi;
10. Seksi acara dan dokumentasi bertugas menyiapkan acara dan bertanggung jawab atas pelaksanaan dan dokumentasi acara; 11. Seksi kesehatan bertugas dalam menyiapkan peralatan dan obat
dan melaksanakan P3K, bertanggung jawab atas tindakan P3K; 12. Seksi keamanan bertugas mengawasi lokasi acara dan bertanggung
13. Seksi monitoring dan evaluasi bertugas mengawasi pelaksanaan PKKMB mulai dari tahap persiapan sampai pada tahap pelaksanaan. mengevaluasi pelaksanaan , memberi rekomendasi perbaikan dan atau tindakan yang diperlukan. Memberi masukan untuk peningkatan periode berikutnya. Dan bertangung jawab untuk melaporkan pelaksanaan dan penyimpangan yang terjadi.
BAB VI
KETENTUAN PELAKSANAAN Pasal 9
1. Pada hari kegiatan berlangsung, panitia PKKMB diwajibkan: a. Melaksanakan PKKMB sesuai dengan panduan;
b. Menjaga keamanan dan ketertiban pelaksanaan PKKMB; c. Mentaati semua ketentuan yang berlaku;
d. Bertanggung jawab terhadap kelancaran pelaksanaan PKKMB. 2. Pada hari kegiatan berlangsung, peserta PKKMB diwajibkan :
a. Mengisi daftar hadir;
b. Mengikuti semua acara PKKMB yang telah ditentukan; c. Menjaga keamanan, ketertiban, dan kebersihan; d. Mentaati semua ketentuan yang berlaku;
e. Menjaga persatuan dan kesatuan serta menjaga nama baik almamater;
f. Memberitahukan secara tertulis kepada ketua pelaksana bila tidak dapat mengikuti kegiatan karena sakit atau alasan penting lainnya seperti kemalangan dan musibah;
g. Mengikuti evaluasi pada akhir kegiatan PKKMB;
3. Pada hari kegiatan berlangsung, Warga kampus diwajibkan :
a. Menciptakan kedamaian, penuh kerukunan dan saling menghormati, agar terwujud suasana aman dan tenteram selama berlangsungnya PKKMB;
b. Menjauhkan diri dari ucapan, dan tindakan yang akan menimbulkan pertentangan dan gejolak yang tidak diinginkan dan atau menimbulkan kecelakaan, kerusuhan, kekacauan atau kesengsaraan kepada orang lain.
Pasal 10
1. Selama kegiatan berlangsung Peserta dilarang :
a. Berambut gondrong dan memakai anting bagi pria, memakai rok diatas lutut dan berpakaian ketat bagi wanita;
b. Memakai kaos oblong dan sandal;
c. Meninggalkan kegiatan yang sedang berlangsung, kecuali seizin ketua pelaksana.
2. Selama kegiatan berlangsung Warga Kampus dilarang :
a. Melakukan ancaman, pemukulan, menghardik, mengeluarkan kata-kata kotor, melakukan pelecehan seksual dan pemerasan terhadap peserta PKKMB atau pun warga kampus lainnya; b. Memakai dan mengedar napza dan minuman keras;
c. Ikut serta dalam pelaksanaan kegiatan yang telah ditetapkan panitia, kecuali termasuk dalam kepanitiaan atau ditunjuk sebagai narasumber;
d. Melakukan kegiatan yang dapat mengganggu program PKKMB; e. Membawa senjata tajam dan senjata api;
BAB VII PENILAIAN
Pasal 11
1. Peserta yang mengikuti kegiatan secara penuh dinyatakan lulus dengan kum 10;
2. Peserta yang mengikuti kegiatan lebih dari 65% dinyatakan lulus dengan kum sesuai prosentase kegiatan yang diikuti;
3. Mahasiswa yang mengikuti kegiatan kurang dari 65% dinyatakan tidak lulus;
4. Bagi mahasiswa yang dinyatakan lulus akan diberi sertifikat oleh panitia Universitas.
BAB VIII PELAPORAN
Pasal 12
1. Panitia wajib melaporkan secara tertulis pelaksanaan PKKMB 1 bulan setelah kegiatan dilaksanakan
2. Laporan terdiri dari : a. Halaman Judul;
b. Gambaran umum kegiatan PKKMB; c. Realisasi pelaksanaan;
Waktu dan tempat
Peserta
Kepanitiaan
Jadwal d. Hasil dan evaluasi;
Persiapan
Pelaksanaan
e. Rekomendasi ;
Sistem pengelolaan
Materi dan alokasi waktu
Metoda penyajian f. Penutup.
BAB IX SANKSI Pasal 13
1. Sanksi yang diberikan kepada peserta PKKMB yang melanggar peraturan ini dapat berupa :
a. Teguran lisan atau tulisan;
b. Tidak lulus dalam kegiatan PKKMB;
c. Tidak diikutkan dalam kegiatan ekstrakurikuler dalam tenggang waktu tertentu;
d. Keharusan memberikan ganti rugi yang bersifat materil; e. Penyerahan kasus pelanggaran kepada pihak Kepolisian; f. Pencabutan status sebagai mahasiswa Universitas Bung Hatta. 2. Bagi Peserta yang belum lulus atau tidak mengikuti kegiatan
PKKMB, maka:
a. Diwajibkan untuk mengulang pada periode tahun berikutnya; b. Tidak boleh duduk sebagai pengurus kelembagaan
kemahasiswaan;
c. Tidak diberikan rekomendasi untuk mendapatkan beasiswa; 3. Sanksi yang diberikan kepada warga kampus dapat berbentuk:
a. Teguran lisan atau tulisan;
d. Pencabutan status sebagai warga kampus Universitas Bung Hatta;
4. Dalam menjatuhkan sanksi atau hukuman oleh pimpinan fakultas dan/atau universitas terhadap pelanggaran ayat (1) dan (3) di atas, dapat mempertimbangkan rekomendasi dari Tim Disiplin fakultas/universitas.
BAB X TIM DISIPLIN
Pasal 14
1. Tim disiplin ditingkat Universitas ditetapkan dengan Surat Keputusan Rektor dan Tingkat Fakultas ditetapkan dengan Surat Keputusan Dekan
2. Tim disiplin Bertugas mempelajari, memeriksa dan menganalisis serta memberi rekomendasi tindakan terhadap pelanggaran yang terjadi pada kegiatan PKKMB.
3. Anggota tim disiplin Universitas terdiri dari : a. Wakil Rektor III sebagai ketua
b. Wakil Rektor I dan II sebagai wakil ketua
c. Dekan di lingkungan Universitas sebagai anggota
d. Ketua Dewan Parlemen Mahasiswa Universitas dan Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas sebagai anggota 4. Anggota tim disiplin Fakultas terdiri dari :
a. Wakil Dekan sebagai sebagai ketua b. Ketua jurusan/bagian sebagai anggota c. Mewakili Dosen 1 orang sebagai anggota d. Ketua DPMF dan BEMF sebagai anggota
BAB XI BIAYA Pasal 15
1. Biaya pelaksanaan kegiatan PKKMB sepenuhnya dibebankan kepada anggaran Penerimaan Mahasiswa Baru tahun anggaran yang bersangkutan.
2. Besarnya dana yang dialokasikan untuk pelaksanaan kegiatan PKKMB disesuaikan dengan anggaran yang tersedia.
BAB XII WAKTU DAN JADWAL
Pasal 16
1. PKKMB dilaksanakan selama 27 (dua puluh tujuh) jam. 2. Waktu dan jadwal ditetapkan dalam surat keputusan tersendiri
BAB XIII ATURAN TAMBAHAN
Pasal 17
Apabila penyelenggaraan kegiatan PKKMB telah menyimpang dari ketentuan yang telah ditetapkan, pimpinan universitas dan/atau fakultas dapat menghentikan kegiatan PKKMB ditingkat fakultas dan/atau program studi.
BAB XIV PENUTUP
(1) Peraturan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila terdapat kekeliruan/kesalahan dalam penetapan ini, akan diperbaiki sebagaimana mestinya.
(2) Dengan berlakunya Peraturan ini, maka keputusan rektor nomor 5021/SK-/SK-2/KP/VIII-2008 tanggal 16 Agustus 2008 dan Peraturan Rektor No. 2 Tahun 2009 tanggal 26 Agustus 2009 dinyatakan tidak berlaku lagi.
(3) Hal-hal yang belum diatur dalam Peraturan ini akan diatur dalam keputusan tersendiri.
Ditetapkan di : Padang
Pada tanggal : 12 Agustus 2010
Rektor,
Prof. Dr. Ir Hafrijal Syandri M.S. Tembusan :
1. Yth. Kemendiknas di Jakarta
2. Yth. Ketua Badan Pengurus Yayasan Pendidikan Bung Hatta di Padang. 3. Yth. Koordinator Kopertis Wilayah X di Padang
4. Yth. Dekan dan kepala Biro/Unit di lingkungan Universitas Bung Hatta 5. Yth. Ketua Lembaga Kemahasiswaan di lingkungan Universitas Bung Hatta
