STANDAR PELAYANAN PUBLIK KENAIKAN PANGKAT

(1)

Prosedur Untuk Usul Kenaikan Pangkat Bagi Jenjang

Guru TK, SD , SMP, Pengawas dan Penilik Dinas Pendidikan Kab. Lamongan

1. Untuk usul kenaikan pangkat menjadi Juru Muda Tingkat I (I/b) sampai dengan Penata Tingkat I (III/d), terdiri dari :

a. Pengantar dari Kepala SKPD masing-masing;

b. Fotokopi sah Kartu Pegawai Negeri Sipil ( Karpeg );

c. Fotokopi sah NIP baru;

d. Fotokopi sah Keputusan Kenaikan Pangkat terakhir;

e. Fotokopi sah SKP, dua tahun terakhir (2020 dan 2021) yang setiap unsur penilaian sekurang-kurangnya bernilai baik;

f. Fotokopi sah SK Pengangkatan dalam Jabatan yang terakhir, SPP, SPMJ dan SPMT bagi yang menduduki Jabatan Struktural/Kepala Sekolah/Pengawas/Penilik;

g. Fotokopi sah Penilaian Angka Kredit (PAK) Lama bagi PNS yang menduduki Jabatan Fungsional;

h. Fotokopi Sah Surat Tanda Lulus Ujian Dinas (STLUD) Tingkat I bagi PNS yang kenaikan pangkatnya pindah golongan dari golongan II menjadi golongan III, kecuali bagi kenaikan pangkat yang dibebaskan dari Ujian Dinas sesuai ketentuan yang berlaku, karena memperoleh Ijazah Sarjana (S-1) atau Diploma IV (D-IV);

i. Fotokopi sah Keputusan tentang Penyesuaian Jabatan Fungsional Guru (khusus bagi Guru);

j. Asli Penilaian Angka Kredit (PAK) baru bagi PNS yang menduduki Jabatan Fungsional;

k. Fotokopi sah Ijazah terakhir dan untuk ijazah yang baru pertama digunakan/disesuaikan, legalisir dilakukan oleh pihak yang berwenang, yaitu :

- Rektor atau Dekan (untuk ijazah dari Universitas/Institut);

- Ketua (untuk ijazah dari Sekolah Tinggi);

- Direktur (untuk ijazah dari Akademi atau Politeknik).

Catatan : Berkas masing-masing dibuat rangkap 2 (tiga) dan untuk huruf a sampai dengan h, dilegalisir sah oleh Kepala SKPD masing-masing dan untuk berkas yang asli di SCAN Pembina Utama Muda (IV/c) ke atas terdiri dari :

STANDAR PELAYANAN PUBLIK KENAIKAN PANGKAT

NO KOMPONEN URAIAN

(2)

b. Fotokopi sah Kartu Pegawai Negeri Sipil (Karpeg);

g. Fotokopi sah SK Pengangkatan dalam Jabatan yang terakhir, SPP, SPMJ dan SPMT bagi yang menduduki Jabatan Struktural (promosi/naik setingkat lebih tinggi);

h. Fotokopi sah Penilaian Angka Kredit (PAK) Lama bagi PNS yang menduduki Jabatan Fungsional;

b. Fotokopi sah Kartu Pegawai Negeri Sipil (Karpeg);

g. Fotokopi sah SK Pengangkatan dalam Jabatan yang terakhir, SPP, SPMJ dan SPMT bagi yang menduduki Jabatan Struktural (promosi/naik setingkat lebih tinggi);

h. Fotokopi sah Penilaian Angka Kredit (PAK) Lama bagi PNS yang menduduki Jabatan Fungsional;

l. Fotokopi sah Ijazah terakhir dan untuk ijazah yang baru pertama digunakan/disesuaikan, legalisir dilakukan oleh pihak yang berwenang, yaitu :

- Rektor atau Dekan (untuk ijazah dari Universitas/Institut);

- Ketua (untuk ijazah dari Sekolah Tinggi);

- Direktur (untuk ijazah dari Akademi atau Politeknik) dam disertai Ijin Belajar.

n. DRH/Biodata bagi PNS yang mengusulkan kenaikan pangkat menjadi Pembina Utama Muda (IV/c) ke atas;

Catatan:

- Untuk kenaikan pangkat menjadi Pembina Utama Madya (IV/d) atau Pembina Utama (IV/e) bagi pejabat fungsional, agar sekaligur diusulkan Pengangkatan Jabatan Fungsionalnya dengan usulan terpisah;

- Untuk berkas huruf a sampai dengan huruf I, dilegalisir sah oleh Kepala SKPD masing- masing;

- Berkas masing-masing dibuat :

1). Rangkap 4 (empat) bagi PNS yang mengusulkan kenaikan pangkat ke Gol. IV/a atau IV/b, 2). Rangkap 5 (lima) bagi PNS yang mengusulkan kenaikan pangkat ke Gol. IV/c,

3). Rangkap 7 (tujuh) bagi PNS yang menduduki Jabatan Fungsional yang mengusulkan kenaikan pangkat ke Gol IV/d ke atas

4). Berkas Asli di SCAN

2 Sistem Mekanisme dan Prosedur

Berkas dari lembaga di kirim lewat Wilayah Bidang Pendidikan melalui Kantor Dinas Pendidikan Kab. Lamongan ( Sekertariat Umum )

1 Persyaratan Pelayanan

(3)

3 Waktu Pelayanan

Sampai wktu yang ditentukan sesuai surat edaran yang di tentukan BKPSDM

4 Biaya Tarif

Tidak Dipungut Biaya

5 Produk Layanan

Kenaikan Pangkat TK, SD, SMP, Pengawas dan Penilik Email : disdik@lamongankab.go.id

Telepon : (0322)321021

Webiste : www.disdik.lamongankab.go.id

2 Prosedur

Pendidikan Kab. Lamongan ( Sekertariat Umum )

6 Penanganan, Pengaduan,

Kritik dan Saran

(4)

: 421.3 / /413.101/2022 :

: 22-Apr-22 : 25-Apr-22 :

: KENAIKAN PANGKAT

1 Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 99 Tahun 2000 tentang

Kenaikan Pangkat PNS 1

2

Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2002 tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat PNS

2

1

1.

2.

JMINAN KEAMANAN DAN KESELAMATAN PELAYANAN EVALUASI KINERJA PELAKSANA Cepat dan Aman

PENGAWASAN INTERNAL : PERALATAN/ PERLENGKAPAN:

ATK, Komputer dan kelengkapannya.

JUMLAH PELAKSANA JAMINAN PELAYANAN :

Memahami Tatacara Kenaikan Pangkat

DINAS PENDIDIKAN

KABUPATEN LAMONGAN

NAMA SOP

DASAR HUKUM: KOMPETENSI PELAKSANA:

Memahami peraturan perundang-undangan yang terkait dengan sistem dan Prosedur Kenaikan Pangkat PNS

NOMOR SOP TGL. PEMBUATAN TGL. REVISI TGL. EFEKTIF DISAHKAN OLEH

(5)

Petugas Ka. Subbag/

Kasi

Sekretaris/

Kepala Bidang Kadin Kelengkapan Waktu Output

1

Menerima berkas permohonan Usul Kenaikan Pangkat dari bag. Umum, di agenda lalu di naikkan ke Kepala Bidang.

Kepala Bidang GTK mendisposisi ke Kasi TK/SD/SMP dan diserahkan ke petugas yang menanganinya.

Pengantar dari Kepala SKPD masing -masing, Foto copy sah KARPEG, NIP baru, Pangkat terakhir, SKP 2 tahun terakhir, SK Pengangkatan dalam jabatan yang terakhir,SPP,SPMT,SPMJ bagi yang menduduki jabatan structural/Kepala Sekolah/Pengawas/Penilik, Penilaian Angka Kredit (PAK) lama/baru bagi yang menduduki jabatan fungsional, Surat Tanda Lulus Ujian Dinas (STLUD) Tingkat I bagi PNS yang kenaikan pangkatnya pindah golongan II Menjadi III , kecuali bagi kenaikan pangkat yang dibebaskan dari ujian dinas sesuai ketentuan yang berlaku.

Karena telah memperoleh ijazah Sarjana ( S-1) atau Diploma IV (D-IV), penyesuaian jabatan fungsional guru (khusus bagi guru ), Asli Penilian Angka Kredit (PAK) baru bagi guru yang menduduki jabatan fungsional, Ijazah terakhir, dan untuk ijazah yang baru pertama

digunakan/disesiaikan legalisir dilakukan oleh pihak yang berwenang, yaitu : Rektor atau Dekan ( untuk ijazah dari universitas /institute), Ketua (untuk ijazah dari sekolah tinggi) Direktur (untuk ijazahdari Akademi.,atau Politeknik), Daftar usul mutasi/promosi kenaiakan pangkat dan daftar riwayat pekerjaan bagi PNS yang menduduki jabatan struktural/staf (bagi PNS golongan I dan II hanya membuat daftar riwayat pekerjaan).

10 - 15 Menit

Konsep Surat Keluar

2

Memeriksa kelengkapan berkas Kenaikan Pangkat, jika tidak lengkap dikembalikan kepada unit kerja pemohon untuk diperbaiki, jika lengkap di ketik draft usulan Ijin Belajar

Komputer/Printer, ATK 15 - 20

Menit

Ketikan Surat Keluar

3

Mengetik draft Kenaikan Pangkat dan menyampaikan beserta kelengkapannya kepada Kepala Seksi Pembina Tenaga Kependidikan TK/SD/SMP, jika tidak setuju di kembalikan kepada petugas untuk diperbaiki. Jika setuju diparaf dan disampaikan kepada Kepala Bidang / Sekretaris

Surat Keluar yang diparaf Kepala Seksi 10 - 15

Menit

Surat Keluar yang sudah diparaf Kepala Seksi

4

Meneliti Kenaikan Pangkat, jika tidak setuju dikembalikan kepada Kasi yang menanganinya untuk diperbaiki, jika setuju diparaf dan disampaikan kepada Kepala Dinas

Surat Keluar yang diparaf Kepala Bidang / Sekretaris 10 - 15 Menit

Surat Keluar yang sudah diparaf Kepala Bidang / Sekretaris 5

Meneliti Usul Kenaikan Pangkat, jika tidak setuju dikembalikan kepada Kepala Bidang / Sekretaris untuk diperbaiki, jika setuju akan ditandatangani.

Surat Keluar yang ditandatangani Kepala Dinas 10 - 15 Menit

Surat Keluar yang telah ditandatangan i Kepala Dinas 6 Menerima surat Pengantar Kenaikan Pangkat yang sudah

ditandatangani, mengagendakan surat tersebut dan ATK, Buku Agenda Surat, Stempel Dinas 15 - 20

Menit

Surat Keluar yang akan 7 Mengantarkan surat dan berkas usulan Ijin Belajar untuk

disampaikan ke BKD Buku Ekspedisi tanda terima surat keluar, alat transportasi 1 - 2

Hari OPD / Lembaga ALUR PENGUSULAN KENAIKAN PANGKAT BIDANG GTK SEKSI SEKOLAH DASAR ( SD )

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Buku

Ket

Mengembalikan Konsep Surat Ya

Tidak Mengembalikan

Konsep Surat

Tidak Ya Mengembalikan

Konsep Surat

Ya Tidak