PENGUMUMAN TENDER HARGA TERENDAH
PENGADAAN JASA TENAGA ALIH DAYA KANTOR PUSAT DAN CORPORATE UNIVERSITY PERIODE TAHUN 2022 S.D 2024
Nomor : 03/PTTAD/0922
Diumumkan bahwa BPJS Kesehatan Kantor Pusat akan melaksanakan Tender Harga Terendah untuk Pengadaan Jasa Tenaga Alih Daya Kantor Pusat dan Corporate University Periode Tahun 2022 s.d 2024, dengan ketentuan sebagai berikut:
1. Pelaku Usaha yang berminat mengikuti Tender ini harus terdaftar sebagai Daftar Penyedia Terkualifikasi BPJS Kesehatan.
2. Apabila Pelaku Usaha belum terdaftar sebagai Penyedia Terkualifikasi di BPJS Kesehatan, agar Pelaku Usaha melakukan Pendaftaran Calon Penyedia BPJS Kesehatan, yaitu melakukan registrasi online melalui website http://eproc.bpjs-kesehatan.go.id, melakukan pengisian data, menyerahkan dokumen administrasi dan melakukan verifikasi keaslian dokumen administrasi.
3. Ruang lingkup pekerjaan Tender Harga Terendah Pengadaan Jasa Tenaga Alih Daya Kantor Pusat dan Corporate University Periode Tahun 2022 s.d 2024 sebagaimana lampiran 1.
4. Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Tender
a. Dibuka Tanggal : Senin, 5 September 2022 jam 08.00 WIB b. Ditutup Tanggal : Selasa, 13 September 2022 jam 15.30 WIB c. Tempat : BPJS Kesehatan Kantor Pusat
Kedeputian Bidang SDS & Umum (Gd. Rizali Noor Lantai 7) Jl. Letjen Suprapto Kav.20 No.14 Cempaka Putih Jakarta Pusat (Pendaftaran Tender harap melakukan konfirmasi dengan menghubungi kontak Sdr. Taufik melalui email:
[email protected] terlebih dahulu untuk penjadwalan pendaftaran tender).
5. Pendaftaran Tender dilakukan dengan persyaratan sebagai berikut:
a. Terdaftar sebagai Daftar Penyedia Terkualifikasi (DPT) BPJS Kesehatan, dibuktikan dengan Print out sertifikat BPJS Kesehatan dengan status aktif.
b. Asli Surat Pendaftaran keikutsertaan Tender Harga Terendah Pengadaan Jasa Tenaga Alih Daya Kantor Pusat dan Corporate University Periode Tahun 2022 s.d 2024.
c. Asli Surat Kuasa pendaftaran dari Pimpinan Perusahaan (Direksi atau Kepala Cabang Perusahaan) apabila yang mendaftar bukan Pimpinan Perusahaan.
d. Fotokopi SIUP / NIB Badan Usaha Aktivitas Kebersihan Bangunan dan Aktifitas Penyedia Gabungan Jasa Penunjang Fasilitas dengan kualifikasi Menengah (M) atau Besar (B) yang masih berlaku.
e. Fotocopy sertifikat keanggotaan Badan Usaha Jasa Pengamanan (ABUJAPI).
(ASLI DIPERLIHATKAN PADA SAAT PENDAFTARAN).
f. Fotocopy sertifikat keanggotaan Asosiasi Alih Daya.
(ASLI DIPERLIHATKAN PADA SAAT PENDAFTARAN).
g. Fotocopy bukti izin pengelolaan Jasa Pengamanan dari Mabes POLRI atau POLDA Metro Jaya Jakarta dan POLDA Jawa Barat.
(ASLI DIPERLIHATKAN PADA SAAT PENDAFTARAN).
h. Fotocopy bukti izin operasional dari Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi DKI Jakarta dan Jawa Barat.
(ASLI DIPERLIHATKAN PADA SAAT PENDAFTARAN).
i. Memiliki Kantor Perwakilan di wilayah Jakarta dan Bogor dibuktikan dengan keterangan izin usaha yang dikeluarkan oleh instansi yang berwenang.
j. Asli Daftar Pengalaman Kerja diketik di atas kertas kop perusahaan, ditandatangani oleh Pimpinan Perusahaan dan distempel Perusahaan serta dibuktikan dengan Fotokopi Perjanjian Kerja Sama/Kontrak minimal 1 (satu) di bidang pengadaan Penyedia Jasa Tenaga Alih Daya di lingkungan Pemerintah maupun Swasta dalam kurun waktu 3 (tiga) tahun terakhir dengan nilai minimal Rp10.000.000.000,00 (sepuluh miliar rupiah) dalam 1 (satu) Perjanjian Kerjasama/Kontrak. Fotokopi Perjanjian Kerja Sama/Kontrak/Surat Pesanan yang disampaikan harus lengkap (melampirkan ruang lingkup pekerjaan atau spesifikasi teknis dan total nilai pekerjaan/perjanjian).
(ASLI PERJANJIAN KERJASAMA/KONTRAK DIPERLIHATKAN SAAT PENDAFTARAN)
k. Fotokopi Neraca Perusahaan dan Laporan Laba Rugi Perusahaan tahun 2021/2020 yang telah diaudit Akuntan Publik (KAP) berikut opininya, yaitu Wajar yang dikeluarkan oleh Kantor Akuntan Publik atau Badan Lain yang berwenang.
Apabila saat ini belum atau sedang proses Audit oleh KAP, maka melampirkan:
1) Fotokopi Surat keterangan sedang proses audit dari KAP apabila sedang dalam proses audit atau Surat Pernyataan Pimpinan Perusahaan bahwa belum Proses Audit;
2) Fotokopi Neraca Perusahaan dan Laba Rugi Perusahaan Tahun 2020/2019 yang telah diaudit Akuntan Publik dengan opini Wajar
3) Asli Neraca Perusahaan Tahun 2021 Unaudited yang ditandatangani oleh Pimpinan Perusahaan;
4) Asli Laba Rugi Perusahaan Tahun 2021 Unaudited yang ditandatangani oleh Pimpinan Perusahaan.
l. Fotokopi Bukti Pajak Badan Tahun 2021/2020, adapun bukti pajak badan meliputi:
1) Bukti Penerimaan Surat SPT Tahunan PPh Wajib Pajak Badan Tahun 2021/2020;
2) SPT Tahunan PPh Wajib Pajak Badan Tahun 2021/2020 (dapat secara manual atau elektronik); dan
3) Surat Setoran Pajak (SSP) Tahun 2021/2020, apabila kurang bayar (dapat secara manual atau elektronik).
(ASLI PAJAK BADAN DIPERLIHATKAN SAAT PENDAFTARAN)
m. Asli Surat Pernyataan bermeterai ditandatangani oleh Pimpinan Perusahaan yang menandatangani Surat Permohonan sebagai Calon Peserta Tender yang menyatakan:
1) Memiliki kemampuan menyediakan fasilitas, peralatan dan personil yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan dimaksud.
2) Bahwa dokumen-dokumen yang disampaikan adalah benar.
3) Bahwa tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak dalam proses hukum, tidak bangkrut, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan dan/atau tidak sedang menjalani sanksi pidana.
4) Bahwa Perusahaannya telah mendaftarkan seluruh pekerjanya sebagai Peserta JKN KIS BPJS Kesehatan (mencantumkan nomor Virtual Account BPJS Kesehatan dan dibuktikan dengan fotokopi bukti pembayaran iuran JKN KIS BPJS Kesehatan minimal bulan Agustus Tahun 2022).
n. Asli Pakta Integritas diketik di atas kertas kop perusahaan, diberi tanggal, bermeterai, ditandatangani oleh Pimpinan Perusahaan dan diberi cap perusahaan sesuai format sebagaimana lampiran 2.
Jakarta, 5 September 2022 Ketua Panitia Tender
BPJS Kesehatan Kantor Pusat Dto.
Kgs. Hamdani
Lampiran 1 Pengumuman Tender Nomor : 03/PTTAD/0922
RUANG LINGKUP PEKERJAAN PENGADAAN JASA TENAGA ALIH DAYA
KANTOR PUSAT DAN CORPORATE UNIVERSITY PERIODE 2022 S.D 2024
I. RUANG LINGKUP ADMINISTRASI
1. Penyedia wajib menyediakan tenaga khusus yang terdiri dari:
a) Manajer on site dengan tugas sebagai berikut:
1) Melakukan evaluasi dan monitoring terhadap pengelolaan tenaga alih daya dan kinerja pekerja yang ditempatkan di BPJS Kesehatan Kantor Pusat dan Corporate University setiap hari sesuai jam kerja yang berlaku. Eviden untuk pelaksanaan monitoring harian wajib ditandatangani oleh Asisten Deputi Bidang MART.
2) Membuat laporan hasil evaluasi dan monitoring setiap seminggu sekali.
3) Melakukan verifikasi berkas tagihan dan membuat laporan pembayaran yang sudah dilakukan.
4) Melakukan pembinaan terhadap sikap dan mental para pekerja TAD sesuai dengan nilai-nilai yang berlaku di BPJS Kesehatan.
b) Petugas administrasi dengan tugas sebagai berikut:
1) Melaksanakan pekerjaan administrasi penggajian untuk Tenaga Alih Daya.
2) Melaksanakan pekerjaan administrasi lembur dan SKPD bagi Tenaga Alih Daya.
3) Melaksanakan pekerjaan administrasi terkait kepegawaian Tenaga Alih Daya, antara lain cuti, ijin, penggantian tenaga alih daya, dll.
2. Penyedia membuat tata nilai yang wajib dimiliki oleh seluruh Tenaga Alih Daya di lingkunggan BPJS Kesehatan Kantor Pusat dan Coorporate University diselaraskan sesuai dengan tata nilai BPJS Kesehatan dan selanjutnya menjadi bagian yang wajib diimplementasikan dan menjadi DNA bagi seluruh Tenaga Alih Daya dalam
melaksanakan tugasnya. Tata nilai tersebut wajib dilaksanakan saat yel-yel/briefing untuk masing-masing Tenaga Keamanan, Tenaga Pengemudi dan Tenaga Kebersihan setiap hari sebelum memulai tugas dan pekerjaan masing masing bidang.
3. Penyedia menyiapkan sarana kerja bagi petugas administrasi berupa dan tidak terbatas:
a) Komputer/PC (personal computer)/ Laptop sebanyak 1 (satu) unit b) Printer sebanyak 1 (satu) unit
c) Alat tulis kantor (kertas,bolpoint,tinta printer, dll) yang dibutuhkan untuk pekerjaan administrasi.
II. RUANG LINGKUP TENAGA ALIH DAYA
1. Persyaratan Umum
a) Pria/Wanita
b) Usia sekurang-kurangnya 18 tahun dan belum berusia 56 tahun, pada tanggal 31 Oktober 2022
c) Pendidikan minimal SLTP untuk anggota, khusus pengawas pendidikan minimal SLTA d) Berbadan sehat, fisik maupun mental
e) Tinggi badan proporsional dengan berat badan seimbang f) Tidak menjadi anggota organisasi terlarang
g) Berkelakuan baik dibuktikan dengan SKCK yang masih berlaku
h) Tidak melakukan penyalahgunaan/mengkonsumsi obat-obatan terlarang, minuman keras dibuktikan dengan Surat Keterangan Bebas Narkoba
i) Memiliki identitas diri (KTP, KK) j) Memiliki Perilaku/Sikap:
1) Memiliki etos kerja tinggi (semangat tinggi);
2) Tahan pada pekerjaan rutin (Endurance/daya tahan);
3) Sabar dan rajin;
4) Inisiatif;
5) Ramah, Sabar dan Senyum;
6) Kreatif;
7) Dinamis (jalan cepat);
8) Tegas (Assertif);
9) Selalu ingin membantu orang lain;
10) Jiwa melayani;
11) Gigih;
12) Peka terhadap perubahan situasi/Sigap;
13) Sehat jasmani dan rohani;
14) Teliti;
15) tidak emosional 2. Persyaratan Khusus
a) Jasa Satuan Pengamanan :
1) Kartu Tanda Anggota (KTA) Satuan Pengamanan yang masih berlaku.
2) Memiliki Sertifikat Pelatihan Dasar Satpam:
a. Untuk Komandan regu minimal sertifikat Garda Madya b. Untuk Chief minimal sertifikat Garda Utama
3) Memiliki kompetensi :
a. Pengetahuan Tentang keamanan b. Pengetahuan Tentang kepolisian
c. Pengetahuan Tentang peralatan keamanan dan keselamatan b) Jasa Pengemudi :
1) Memiliki Surat Ijin Mengemudi (minimal SIM A) yang masih berlaku bagi Pengemudi Mobil Jabatan dan Operasional.
2) Memiliki kompetensi :
a. Pengetahuan Tentang UU lalu lintas
b. Pengetahuan Tentang keselamatan lalu lintas c. Pengetahuan Tentang tata cara berlalu lintas d. Pengetahuan dasar perawatan kendaraan
e. Pengetahuan umum lainnya (Jalan, Hotel, Mall, dll)
c) Jasa Kebersihan (Cleaning Service), Pelayanan Rapat, Roomboy, Laundry, Receptionist, Pemeliharaan Sarana Prasarana dan Kebersihan Taman
1) Memiliki kompetensi :
a. Pemeliharaan Kebersihan (Cleaning Service) : 1. Pengetahuan tentang fungsi Cleaning Service 2. Pengetahuan tentang kebersihan
3. Pengetahuan tentang alat kebersihan b. Pelayanan Rapat :
1. Pengetahuan tentang table manner 2. Pengetahuan tentang pelaksanaan rapat 3. Pengetahuan tentang Event Management c. Roomboy, Laundry, Receptionist :
1. Pengetahuan tentang fungsi tugas Roomboy
2. Pengetahuan tentang fungsi tugas penerimaan tamu, pengaturan kamar dan front office, menguasai Ms. Office (minimal ms.Word dan ms. Excel) khusus untuk posisi resepsionis
3. Pengetahuan tentang binatu (laundry) d. Pemeliharaan Sarana Prasarana :
1. Pengetahuan tentang mekanikal, pasang sound system, penyejuk ruangan (AC), perawatan genset, perawatan mesin elektronik khusus bagi tenaga mekanik
e. Kebersihan Taman
1. Pengetahuan tentang penataan dan design taman, budidaya dan perawatan tanaman
3. Jumlah Tenaga Alih Daya a) Jasa Pengamanan
Kebutuhan Jasa Pengamanan dengan rincian sebagai berikut :
1) Kantor Pusat dengan jumlah tenaga sebanyak 84 (delapan puluh empat) orang meliputi :
1) Chief Security Kantor Pusat : 1 (satu) orang 2) Kepala Regu Kantor Pusat : 4 (empat) orang
3) Wakil Kepala Regu Kantor Pusat : 4 (empat) orang
4) Anggota Regu 75 (tujuh puluh lima) Orang
Jumlah : 84 (delapan puluh empat) orang
2) Corporate University dengan jumlah tenaga sebanyak 33 (tiga puluh tiga) orang meliputi :
1) Chief Security Corporate University : 1 (satu) orang 2) Kepala Regu Corporate University : 4 (empat) orang
3) Anggota Regu : 28 (dua puluh delapan) orang
Jumlah : 33 (tiga puluh tiga) orang
b) Jasa Pengemudi
1) Kantor Pusat dengan jumlah pengemudi :
a. Pengemudi Dewan Pengawas : 7 (tujuh) orang b. Pengemudi Direksi : 9 (sembilan) orang c. Pengemudi Depdirbid/Sesban/
SesDewas/Kepala Corpu/LSP/
Staf Ahli Direksi : 25 (dua puluh lima) orang d. Pengemudi Operasional : 36 (tiga puluh enam) orang e. Koordinator Pool Kendaraan : 1 (satu) orang
2) Corporate University dengan jumlah pengemudi : 2 (dua) orang
c) Jasa Kebersihan
1) Kantor Pusat dengan jumlah tenaga pemelihara kebersihan (cleaning service) dan pelayanan rapat :
Anggota pelaksana sejumlah 65 (enam puluh lima) orang dan tenaga pengawas harian/penanggung jawab (supervisor) pekerjaan sebanyak 3 (tiga) orang. Total pekerja adalah 68 (enam puluh delapan) orang.
2) Corporate University dengan jumlah tenaga Roomboy, Laundry, Receptionist, Pemelihara sarana prasarana dan Kebersihan Taman :
Anggota pelaksana 54 (lima puluh empat) orang dan tenaga pengawas harian/penanggung jawab (supervisor) pekerjaan 4 (empat) orang. Total pekerja adalah 58 (lima puluh delapan) orang.
4. Ruang Lingkup Pekerjaan Tenaga Alih Daya
a) Jasa Pengamanan Kantor Pusat dan Corporate University
1) Menjaga keamanan gedung (beserta segala isinya) dan lingkungan sekitar BPJS Kesehatan Kantor Pusat dan Corporate University BPJS Kesehatan.
2) Menjaga keamanan para pegawai BPJS Kesehatan Kantor Pusat dan Corporate University BPJS Kesehatan dan tamu/pengunjung yang telah mendapat ijin selama di dalam lingkungan BPJS Kesehatan Kantor Pusat dan Corporate University BPJS Kesehatan;
3) Melakukan koordinasi dengan aparat setempat dan melaporkan segera kepada kantor polisi terdekat apabila terjadi gangguan keamanan yang tidak dapat dikendalikan;
4) Untuk Tenaga Satuan Pengamanan apabila ada penugasan yang ditempatkan di Rumah Dinas Direksi, berkewajiban menjaga keamanan Rumah Dinas Direksi, termasuk penghuni serta harta benda Direksi yang berada di dalam rumah tersebut.
5) Untuk Tenaga Satuan Pengamanan yang ditempatkan di lokasi yang dibutuhkan di luar wilayah yang tersebut diatas, wajib melakukan pengamanan terhadap asset di lokasi dimaksud.
b) Jasa Pengemudi Kantor Pusat dan Corporate University 1) Tugas Pengemudi meliputi :
a. Wajib mengemudikan kendaraan sesuai peraturan lalu lintas yang berlaku, Apabila terjadi pelanggaran terhadap peraturan lalu lintas, maka biaya yang timbul menjadi tanggung jawab pengemudi.
b. Wajib menjaga kebersihan dan kondisi kendaraan yang menjadi tanggung jawabnya.
c. Wajib mematuhi tata tertib sebagai pengemudi yang ditetapkan oleh BPJS Kesehatan.
d. Wajib menjaga kondisi fisik selama melaksanakan tugas dan melaporkan apabila secara fisik dan mental tidak dapat melaksanakan tugasnya kepada atasannya.
2) Tugas Koordinator Pool Kendaraan Kantor Pusat meliputi : a. Mengkoordinir pemakaian kendaraan operasional;
b. Mengkoordinir ketersediaan Bahan Bakar Minyak (BBM) untuk operasional beserta tiket tol serta mengumpulkan bukti transaksi untuk pertanggungjawaban;
c. Mengkoordinir dan mengatur operasional pengemudi;
d. Mengatur pelaksanaan pemeliharaan kendaraan dinas dan operasional;
c) Jasa Kebersihan
1) BPJS Kesehatan Kantor Pusat meliputi :
a. Kebersihan di seluruh lingkungan Kantor Pusat BPJS Kesehatan b. Pelayanan Rapat (konsumsi, ruangan dan perlengkapan pendukung) c. Memelihara dan memastikan seluruh peralatan baik mekanik, elektrik
dan carpenter dapat berfungsi dengan baik
d. Memastikan kebersihan halaman dan ruang publik tertata rapi dan nyaman
2) Corporate University meliputi:
a. Kebersihan di seluruh lingkungan Kantor Corporate University b. Pelayanan Rapat (persiapan ruangan rapat, kelas dan perlengkapan
pendukung seperti sound system, mic, ac berfungsi dengan baik.
c. Kebersihan dan kesiapan penataan perlengkapan kamar untuk penginapan.
d. Penerimaan tamu dan pengaturan kamar.
e. Kebersihan dan persiapan perlengkapan kamar seperti linen, sprei, handuk, sarung bantal, bed cover, taplak meja ruang rapat, dll.
f. Kerapihan taman, kebun, tanaman hias dan tanaman buah di seluruh area Corporate University BPJS Kesehatan.
g. Memelihara dan memastikan seluruh peralatan baik mekanik, elektrik dan carpenter dapat berfungsi dengan baik.
Ketua Panitia Tender
BPJS Kesehatan Kantor Pusat
Dto.
Kgs.Hamdani
Lampiran 2 Pengumuman Tender Nomor : 03/PTTAD/0922
PAKTA INTEGRITAS Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ...
No. Identitas : ... [diisi nomor KTP]
Jabatan : ... [Pimpinan Perusahaan]
Bertindak untuk dan atas nama
: PT .../CV .../Firma ...[diisi sesuai kebutuhan dan cantumkan nama perusahaan]
dalam rangka Pengadaan Barang/Jasa untuk Pekerjaan Pengadaan Jasa Tenaga Alih Daya Kantor Pusat dan Corporate University Periode Tahun 2022 s.d 2024, dengan ini menyatakan bahwa:
1. Tidak akan melakukan praktik Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (KKN) dengan pegawai/oknum pegawai BPJS Kesehatan atau sesama Penyedia Barang/Jasa dalam proses pengadaan barang/jasa di lingkungan BPJS Kesehatan
2. Akan melaporkan ke Sistem Pelaporan Pelanggaran BPJS Kesehatan melalui email [email protected] apabila mengetahui ada indikasi KKN di dalam proses pengadaan ini;
3. Akan mengikuti proses pengadaan barang/jasa secara bersih, transparan, dan profesional untuk memberikan hasil kerja terbaik sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan;
4. Menghormati dan mentaati segala keputusan proses Pengadaan Jasa Tenaga Alih Daya Kantor Pusat dan Corporate University Periode Tahun 2022 s.d 2024;
5. Menjaga kerahasiaaan data atau informasi yang didapatkan dari BPJS Kesehatan;
6. Apabila melanggar hal-hal yang dinyatakan dalam PAKTA INTEGRITAS ini, bersedia menerima sanksi administratif, menerima sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam, digugat secara perdata dan/atau dilaporkan secara pidana.
...[tempat], …[tanggal] …[bulan] …[tahun]
[Nama Perusahaan]
[Tanda Tangan dan Cap Perusahaan di atas Meterai]
[Nama Pimpinan Perusahaan]
KOP PERUSAHAAN
