I. URAIAN TUGAS DRIVER (P1)
1. Melayani kegiatan Pembina Yayasan Warendra Kusumapradja.
2. jika tidak melayani Pembina Yayasan, kembali standby di RSIA Kusuma Pradja. Membantu melayani kepentingan operasional RSIA Kusuma Pradja antara lain :
Pelayanan keperluan pasien.
Pelayanan darah ke PMI.
Pelayanan obat-obatan dengan Instalasi Farmasi.
Pelayanan administrasi keuangan.
Pelayanan administrasi surat menyurat dan undangan.
Pelayanan pembayaran dan pelaporan perpajakan.
Pelayanan keperluan petugas dari asrama pada waktu malam hari.
1. Berkoordinasi dengan bagian umum/koordinator driver.
2. Berkoordinasi dengan dokter jaga IGD pada hari libur dan diluar kam kerja.
II. URAIAN TUGAS DRIVER (P2)
Melayani kepentingan Operasional RSIA Kusuma Pradja antara lain :
1. Pelayanan keperluan pasien.
2. Pelayanan darah ke PMI.
3. Pelayanan obat-obatan dengan Instalasi Farmasi.
4. Pelayanan administrasi keuangan.
5. Pelayanan administrasi surat menyurat dan undangan.
6. Pelayanan pembayaran dan pelaporan perpajakan.
7. Pelayanan keperluan petugas dari asrama pada waktu malam hari.
III. TATA TERTIB dan TANGGUNG JAWAB DRIVER RSIA KUSUMA PRADJA
A. Tugas pokok 1. Jam kerja :
Pagi : 06.00 – 18.00 WIB
Malam : 18.00 – 06.00 WIB
2. Bertanggung jawab terhadap Ambulance RSIA Kusuma Pradja termasuk kebersihan interior dan eksterior sebelum dipakai dan sesudah dipakai.
3. Siap mengantar pasien yang akan dirujuk ke rumah sakit lain.
4. Siap mengambil pasien dari rujukan bidan.
5. Melaksanakan skala prioritas uraian tugas P1 dan P2.
6. Siap dihubungi sewaktu-waktu diluar jam kerja sesuai jadwal on call.
7. Bekerja sama menyelesaikan pekerjaan (Khususnya dengan driver) dan dengan semua karyawan/karyawati.
8. Petugas driver yang dinas pagi yang membawa mobil P1 bertugas bertanggung jawab terhadap kebersihan dan keamanan.
9. Petugas driver yang dinas pagi yang membawa mobil P2 bertugas bertanggung jawab terhadap kebersihan dan keamanan.
10. Petugas driver yang dinas malam yang membawa mobil P2 bertugas bertanggung jawab terhadap kebersihan dan keamanan.
11. Dalam menjalankan tugas sebagai driver harus mengerti etika pelayanan kepada yang dilayani.
12. Driver P1 melayani kegiatan Pembina Yayasan Warendra Kusumapradja, jika selesai melayani pihak Yayasan dapat kembali ke RSIA Kusuma Pradja(P1), membantu
melayani kepentingan operasional RIA Kusuma Pradja(P2).
13. Driver P2 melayani kepentingan operasional RSIA Kusuma Pradja.
14. Antar/jemput bidan/perawat/ boga dari asrama ke RSIA Kusuma Pradja pada malam hari bila ada tugas
mendadak.
15. Libur driver bergiliran sesuai jadwal dinas yang diatur oleh koordinator driver.
16. Setiap petugas Driver diwajibkan untuk mencuci mobil minimal satu kali dalam sehari .
17. Apabila melanggar ketentuan petugas akan dikenakan sanksi :
Pemotongan uang transport ke I.
Pemotongan uang transport ke II.
Pemotongan uang transport ke III.
Surat Peringatan ke I.
B. Tugas Membantu
1. Membantu mengatur parkir mobil dan motor yang masuk/keluar di halaman maupun diluar halaman RSIA Kusuma Pradja (apabila sedang tidak menjalankan tugas pokok).
2. Membantu bagian lain jika sewaktu-waktu diperlukan (apabila sedang tidak menjalankan tugas pokok)
IV. TATA TERTIB PENGGUNAAN AMBULANCE
1. Penanggung jawab BPKB adalah Yayasan Warendra Kusumapradja ( Ibu Ismiati)
2. Penanggung jawab STNK dan kunci adalah :
Hari kerja :
Senin s/d minggu :
jam 06.00-14.00. Driver dinas
jam 14.00-22.00. Driver dinas
jam 22.00-06.00. Driver dinas
Apabila ambulance tidak di pakai kunci di simpan di kotak yang disediakan di ruang satpam.
3. Penanggung jawab perawatan dan perbaikan adalah semua driver.
4. Penanggungjawab dan pelaksana kebersihan adalah driver dinas.
5. Ambulance digunakan oleh :
Driver dinas
Petugas yang di rujuk
6. Ambulance hanya di gunakan untuk keperluan dinas RSIA Kusuma Pradja.
7. Setiap pemakaian di wajibkan memiliki SIM A.
8. Setiap pemakai di wajibkan mencatat di buku catatan pemakaian Ambulance.
9. Setiap pemakain pemakai bertanggungjawab atas kebersihan dan keamanan Ambulance.
10. Setelah memakai kunci dan STNK di serahkan kepada penanggung jawab (ket no 2).
11. Apabila terjadi kerusakan akibat pemakaian (kecelakaan) pada waktu dinas menjadi tanggung jawab driver 50 % dan RSIA Kusuma Pradja 50 %.
V. JADWAL JAGA DRIVER ON CALL
1. Petugas Jaga On Call :
A. Andri Fitriono (087832424549) B. Ari Wibowo (085640437101) C. Totok Erwanto (082226247006)
Dengan tugas antar jemput pasien, PMI, beli obat, sample laboratorium.
2. Jadwal Jaga On Call : sesuai dengan Jadwal Dinas Driver Hari Libur, Hari Libur Nasional :
Siang : 14.00-21.00
Malam : 21.00-07.00 3. Ketentuan :
a. Jadwal jaga berlaku diluar jam kerja, hari libur dan hari libur nasional.
b. Kontribusi petugas jaga Ambulance, On Call
Rp. 25.000,- untuk satu kali tindakan, antar/jemput, PMI, beli obat, sampel laboratorium.
Demikian harap dilaksanakan dengan sebaik-baiknya dan penuh tanggung jawab.
VI. TATA TERTIB PENGAJUAN PEMBELIAN BAHAN BAKAR/BENSIN SPEAR PART, ONDERIL MOBIL
AMBULANCE
1. Jika jarum indikator bahan bakar mendekati sebelum area huruf “E” 1 cm (bukan di huruf “E” ) segeralah mengisi bahan bakar/ bensin ( baik jam dinas maupun sebelum hari libur ).
2. Pengajuan pembelian bahan bakar, spare part, onderdil
dilakukan setiap jam kerja dengan melampirkan formulir surat pesanan yang diketahui oleh Manajer Umum/ Ka. Bagian Umum. Dengan mengajukan buku pengajuan pembelian bahan bakar/ bensin, spear part, onderdil.
3. Pengisian bahan bakar/ bensin di tempat yang ditentukan oleh RSIA. Kusuma Pradja yaitu SPBU Jl. Ahmad Yani / depan RRI Semarang, SPBU Jl. Sultan Agung Depan AKPOL, atau SPBU Dr. Cipto untuk dalam Kota Semarang (untuk luar kota menyesuaikan).
4. Setiap pembelian bahan bakar, spare part, onderdil pengemudi di wajibkan mengisi dan mencatat di buku pemakaian
Ambulance, serta mencantumkan plat nomor kendaraan di nota pembelian.
5. Setelah melakukan pembelian bahan bakar, spare part, onderdil nota pembelian dilaporkan ke Manajer Umum/ Ka.
Bagian Umum untuk ditandatangani ( dilegalisir ) 6. Setelah nota pembelian bahan bakar, spare part,onderdil
diketahui dan di tanda tangani oleh Manajer Umum/ Ka.
Bagian Umum dilaporkan ke bagian keuangan RSIA Kusuma Pradja.
7. Untuk kepentingan kelancaran pembelian bahan bakar, spear part, onderdil pada hari minggu dan hari libur nasional, pengemudi dapat mengajukan satu hari sebelumnya.
Semarang, 1 Oktober 2016 RSIA KUSUMA PRADJA
Dr. Makmur Santosa, MARS Direktur
RUMAH SAKIT
IBU DAN ANAK KUSUMA
PRADJA
PEMELIHARAAN MOBIL AMBULAN
NO.
DOKUMEN
NO.
REVISI
-
HALAMAN 1/1
STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL
Tanggal Terbit
Ditetapkan oleh:
Direktur
Dr. MAKMUR SANTOSA, MARS
PENGERTIAN Serangkaian kegiatan pemeliharaan fisik mobil, mesin, perlengkapan peralatan pelayanan kesehatan, sebagai acuan dalam melakukan perawatan dan persiapan mobil ambulan.
TUJUAN
Agar ambulan siap pakai sewaktu – waktu.
KEBIJAKAN Setiap pengemudi bertanggung jawab terhadap mobil ambulan.
PROSEDUR
1. Membersihkan mobil ambulan pada kesempatan pertama (menyesuaikan waktu) , minimal sekali setiap hari
2. a. Petugas P1 bertanggung jawab atas kesiapan mobil P1 b. Petugas P2 bertanggung jawab atas kesiapan mobil P2 3. Mencuci dan membersihkan fisik mobil
ambulan
4. Memeriksa mesin mobil . 5. Memeriksa bahan bakar . 6. Memeriksa surat surat kendaraan.
7. Memeriksa/ membersihkan perlatan pelayanan kesehatan.
8. Segera melaporkan bila didapatkan kerusakan/ kekurangan 9. Melengkapi buku catatan penggunaan mobil.
UNIT TERKAIT 1. Bagian Umum 2. IGD