Beasiswa ALKA Periode 1
Laporan Akhir
Daftar Isi
Sekilas Tentang Beasiswa ALKA 01
Halaman 4
Latar Belakang Program
Apakah Setuju Jika Dibuat Beasiswa ALKA?
* : Total 1134 apabila memperhitungkan mahasiswa yang tidak menyelesaikan studinya Berdasarkan data dan audiensi dengan kampus
ITB, baik dengan Fakultas maupun Program Studi, diketahui bahwa masih banyak mahasiswa ITB yang memiliki tunggakan Uang Kuliah, tidak terkecuali mahasiswa di Program Studi Teknik Kelautan.
Ditambah lagi dampak dari pandemi Covid-19, beberapa orang tua mahasiswa mengalami kesulitan ekonomi.
Berdasarkan hal tersebut, alumni Kelautan dibawah naungan Ikatan Alumni Teknik Kelautan (ALKA) berinisiatif untuk melakukan suatu program beasiswa agar dapat membantu meringankan beban mahasiswa-mahasiswa tersebut.
Sehingga diharapkan proses perkuliahan mereka tetap berjalan lancar.
“Saya mau
berbalas-budi ke KL ITB”
“Saat saya mahasiswa, saya juga terbantu dengan beasiswa”
BEASISWA ALKA
Beasiswa berbasis penggalangan dana dari Alumni Teknik Kelautan ITB untuk membantu mahasiswa S1 Teknik
Kelautan yang membutuhkan dukungan ekonomi dengan memberikan bantuan pembiayaan Uang Kuliah Tunggal (UKT), Biaya
Hidup, serta program pembinaan.
Diharapkan Beasiswa ALKA dapat menjadi jembatan antara Alumni (Donatur) dan Mahasiswa (Penerima Beasiswa) sehingga dapat membantu meringankan bagi yang membutuhkan dukungan ekonomi
Konsep Program Beasiswa ALKA
Halaman 5
Halaman 6
Tim Beasiswa ALKA
Halaman 7
Rencana Program
Linimasa Beasiswa ALKA Periode #1
Halaman 8
Statistik Donatur 02
Penjaringan Donatur
Halaman 10
Statistik Donatur
6
Halaman 11
*
Terdapat donasi 1 buah laptop untuk dipinjamkan kepada beswan yang membutuhkan
*Jumlah donatur 18.09% dari total alumni
Proses Seleksi Pemberian Beasiswa 03
Halaman 13
Penyeleksian Penerima Beasiswa
Total nilai masing masing pendaftar dipetakan ke dalam matriks prioritas untuk menentukan skala prioritas pemberian beasiswa
Aspek Penilaian Bobot
Ekonomi 45%
Prestasi 30%
Kualitas Pribadi 25%
Aspek yang dinilai beserta bobot penilaian
3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
6 V V V V V IV IV III III III
7-9 V V V V V IV IV III III II
10-11 V V V V IV IV III III II II
12 V V V IV IV III III II II II
13-15 V V IV IV III III II II II I
16-17 V V IV IV III III II II II I
18 V IV IV III III II II II I I
19-20 IV IV III III II II II I I I
21-23 IV III III II II II I I I I
24 IV III III II II II I I I I
Ekonomi
Prestasi + Pribadi
Halaman 14
Pemberian Beasiswa
Jumlah pendaftar pada periode 1 : 14 Mahasiswa
➢ Penerima Beasiswa UKT : 10 Mahasiswa
➢ Penerima Beasiswa Biaya Hidup : 2 Mahasiswa
➢ Penerima Beasiswa Pembinaan : 2 Mahasiswa
● Bantuan yang diberikan adalah beasiswa Uang Kuliah Tunggal (UKT), beasiswa biaya hidup, dan subsidi pulsa.
○ Beasiswa UKT diberikan kepada para Beswan dengan total sebesar Rp 59.950.000,- (lima puluh sembilan juta sembilan ratus lima puluh ribu rupiah). Adapun besaran UKT yang dibayarkan disesuaikan dengan nominal UKT Beswan dengan maksimal besaran beasiswa UKT sebesar Rp 10.000.000,- (sepuluh juta rupiah) per beswan. Beasiswa ini tidak diterima secara langsung oleh para Beswan, melainkan diberikan dalam bentuk pelunasan tunggakan/ cicilan UKT kepada pihak ITB melalui transfer Bank.
○ Beasiswa biaya hidup diberikan kepada para Beswan dengan total sebesar Rp 8.300.000,- (delapan juta tiga ratus ribu rupiah).
Beasiswa ini tidak diterima secara langsung oleh para Beswan, melainkan diberikan langsung kepada pemilik kosan Beswan.
○ Subsidi pulsa diberikan kepada para Beswan dengan total sebesar Rp 2.800.000,- (dua juta delapan ratus ribu rupiah). Adapun besaran subsidi pulsa yang diberikan adalah sebesar Rp 200.000,- (dua ratus ribu rupiah) per beswan. Bantuan pulsa diberikan langsung dengan cara mengisi pulsa nomor handphone masing-masing Beswan.
○ Pembinaan diberikan kepada para Beswan dalam bentuk coaching, webinar, dan simulasi interview.
○ Les / Tes Bahasa Inggris diberikan sebagai apresiasi bagi penerima beasiswa yang menunjukkan keaktifan dan komitmen dengan total anggaran maximum Rp800.000,- per anak atau total Rp10.400.000,-.
○ Pinjaman Laptop masih dalam proses koordinasi penyampaian kepada beswan yang membutuhkan. Saat ini laptop masih disimpan di panitia Beasiswa ALKA.
Halaman 15
Pemberian Beasiswa
No. Beswan Beasiswa UKT (Rp) Beasiswa Biaya Hidup (Rp)
1 #CPB001 2.500.000 -
2 #CPB002 2.500.000 -
3 #CPB003 7.500.000 -
4 #CPB004 - -
5 #CPB005 7.500.000 -
6 #CPB006 10.000.000 -
7 #CPB008 8.750.000 -
8 #CPB009 - -
9 #CPB010 10.000.000 -
10 #CPB011 - 3.800.000
11 #CPB013 2.500.000 -
12 #CPB014 6.200.000 -
13 #CPB015 2.500.000 -
14 #CPB016 - 4.500.000
Total 59.950.000 8.300.000
*Semua nominal dalam IDR
Program Pembinaan 04
Halaman 17
Tujuan Pembinaan
:Memberikan bantuan jangka panjang untuk membantu beswan terlepas dari belenggu ekonomi.
Profil Beswan
: secara filosofis• Sandang (pakaian) bermakna keharusan mengenali hakikat dan tujuan diri sendiri;
• Pangan (makanan) bermakna keharusan mengusahakan perwujudan mimpi;
• Papan (tempat tinggal) bermakna keharusan mengusahakan pemberian makna
dalam peranan sehari-hari.
Sandang
• Penyambutan oleh kakak ALKA ITB
• Coaching tentang Potensi Diri Pangan
• Pembinaan/Workshop softskill dan practical skill
• Pemberian fasilitas les atau tes Bahasa Inggris
Papan
• Role modelling oleh panitia Beasiswa ALKA
• Komunikasi dengan donatur dan kakak alumni Teknik Kelautan
Materi dan Metode:
Konsep Pembinaan Beasiswa ALKA
Halaman 18
Pelaksanaan Pembinaan Beasiswa ALKA
Know Your Potential pt.1
(Coaching 1 on 1) Know Your Potential pt.2 (Group Coaching) Alumni Sharing Session
(Engineer Thinking) Practical Skill
(Financial Planning) Build Your Profile
(Persiapan Pasca Kampus dan Simulasi Interview) Tes dan Les TOEFL
(Kesempatan sertifikasi skor bahas inggris)
Halaman 19
Perbandingan Data Awal dan Akhir
Mengenal Diri Sendiri dan Kepercayaan Diri Pasca Kampus
Halaman 20
Perbandingan Data Awal dan Akhir
No. Beswan
Nilai Rata-Rata Semester (NR)
Sebelumnya
Nilai Rata-Rata Semester (NR)
Setelahnya
Manfaat Tes/Les
Inggris
Nilai Awal
TOEFL/IELTS Nilai Akhir
Tes TOEFL Nilai Percobaan dari Les IELTS
1 #CPB001 3.73 3.55 Les IELTS
Nilai Awal 0
6,50
2 #CPB002 2.16 2.47 Tes TOEFL 533
3 #CPB003 3.84 4 Tes TOEFL 563
4 #CPB004 3.92 4 Tidak Dapat*
5 #CPB005 3.54 3.45 Les IELTS 6,88
6 #CPB006 2.62 2.53 Les IELTS NA**
7 #CPB008 3.66 4 Les IELTS NA**
8 #CPB009 2.82 3.03 Les IELTS NA**
9 #CPB010 3.92 4 Les IELTS 6,13
10 #CPB011 1.6 1.6*** Les IELTS NA**
11 #CPB013 2.86 3.4 Les IELTS 6,50
12 #CPB014 4 4 Tes TOEFL 617
13 #CPB015 4 4 Tes TOEFL 603
14 #CPB016 - 3.1 Les IELTS NA**
Beswan yang memilih Tes TOEFL adalah mahasiswa tingkat tiga dan tingkat akhir yang segera lulus dan kini mengaku sertifikat tersebut membantu dalam mendaftar kerja.
Les Persiapan IELTS dilakukan 10 kali pertemuan dan didapatkan nilai percobaan IELTS dari sesi dan tugas yang diberikan, sebagian beswan mengaku les sebagai pemantik persiapan.
*Diputuskan tidak dapat berdasarkan tingkat kehadiran dan keaktifan saat pembinaan
**Hasil nilai total tes percobaan IELTS tidak dapat dihitung karena beswan tertentu sempat izin sesi dan tidak mengerjakan PR yang diberikan
*** Beswan dengan NR 1,6 terkendala karena terserang covid berkali-kali dan sakit lainnya
Coaching Beasiswa ALKA
Sesi 1
Coaching 1on1
Ekspektasi Durasi Pembicara Metode Relevansi Avg
Sesi
3,66 3,64 3,50 3,71 3,79 3,64
3,31 3,45 2,82 3,55 3,27 3,45
Selama 2 jam. Penggalian potensi diri.
Coach banyak bertanya ke beswan secara 1 on 1.
Potensi terinspirasi dari jawabannya sendiri.
Sesi 2
Group Coaching
Selama 2 jam. Belajar Interpersonal.
Coach memimpin grup diskusi atas studi kasus masalah mahasiswa ITB.
Beswan belajar dari jawabannya teman-temannya.
Tiap setelah pembinaan, beswan diberi form untuk menilai keberjalanan acara. Skor (kurang puas) 0 - 4 (sangat puas).
Sesi coaching dinilai bermanfaat kepada proses pengembangan diri beswan
Halaman 21
Pembinaan Beasiswa ALKA
Sesi 3
Build Your Profile Simulasi Interview
Ekspektasi Durasi Pembicara Metode Relevansi Avg
Sesi
3,66 3,92 2,62 3,92 3,92 3,92
Tiap setelah pembinaan, beswan diberi form untuk menilai keberjalanan acara. Skor (kurang puas) 0 - 4 (sangat puas).
Materi dari speaker sangat insightful dan menantang karena pakai bahasa Inggris
Selama 2 jam. Pembekalan pasca kampus.
Seminar tentang persiapan pasca kampus.
Simulasi interview 1 on 1 dengan alumni KL ITB dari berbagai industri dan posisi.
Metode simulasi interview sangat berhasil memberikan pelajaran dan gambaran pasca kampus Metode simulasi interview adalah win-win method untuk relasi beswan dan interviewer Saking serunya, seluruh beswan kompak menilai durasi yang diberikan sangat kurang.
Halaman 22
Pembinaan Beasiswa ALKA
Sesi 4
Engineering and Strategic Thinking
Ekspektasi Durasi Pembicara Metode Relevansi Avg
Sesi
3,73 3,75 3,63 3,75 3,63 3,88
3,76 3,70 3,80 3,90 3,60 3,80
Selama 2 jam. Belajar tentang dunia KL dan bekal-bekal pasca kuliah.
Diisi oleh alumni KL yang bergerak di bidang profesional KL.
Sesi 5
Financial Planning for Students
Selama 2 jam. Belajar keuangan untuk mahasiswa dan fresh graduate.
Diisi oleh alumni KL yang bergerak di bidang investasi keuangan.
Tiap setelah pembinaan, beswan diberi form untuk menilai keberjalanan acara. Skor (kurang puas) 0 - 4 (sangat puas).
Sesi pembinaan dinilai bermanfaat kepada proses pengembangan diri beswan
Halaman 23
Profil dan Testimoni Beswan 05
Tri Hadi Wibowo
KL’18 Bryan VS
KL’19 Ditha NA
KL’19 Andreas AW
KL’19 Gideon IWM
KL’17 Iklima AM
KL’19 Nada Azzahra KL’18
Yusuf FB
KL’18 Pandu KPS
KL’17 Velicia Nurman
KL’18 Rusdianto E
KL’19 Aliva Nakiska
KL’18 Rahmat Hidayat
KL’18 Kristel Eunike KL’18
Profil Penerima Beasiswa
Halaman 25
Saya sangat berterima kasih kepada kakak-kakak panitia ALKA dan donatur atas semua bantuan finansial maupun ilmu yang diberikan untuk menopang saya selama perkuliahan di KL. Semua kesempatan yang telah diberikan kepada saya sangat membantu dan bermanfaat sekali terutama bisa mengikuti tes TOEFL. Keluarga saya juga sangat berterima kasih. Saya berjanji di masa depan akan membalas kebaikan ALKA.“
“Terima kasih banyak atas kesempatan dan segala ketulusan hati serta kerja kerasnya dalam
menyelenggarakan program beasiswa ini. Melalui program ini, terdapat banyak potensi dalam diri maupun pada lingkungan luar yang
sebelumnya tidak diketahui namun sekarang di eksplor tanpa henti. Segala bentuk
pembinaan benar- benar telah menjadi arahan dalam memetakan impian di masa depan.”
Testimoni
“Saya berterima kasih sekali atas beasiswa yang diberikan, juga semua ilmu yang saya terima selama pembinaan. Kalau beasiswa ini nggak ada, saya mungkin harus cuti kuliah karena nggak punya biaya. Jadi beasiswa ini memang sangat berarti untuk saya. Terima kasih dan apresiasi sebesar-besarnya untuk kakak-kakak panitia dan donatur.”
Halaman 26
“Beasiswa ini sangat membantu saya dan berbagai program pembinaan yang ada banyak ilmu-ilmu baru juga yang saya dapatkan dan tentunya berguna bagi masa depan. Saya berharap kebaikan kakak-kakak dibalas oleh Allah SWT dan diberikan rezeki yang melimpah serta diberi kesehatan selalu dan dilindungi Allah SWT. AAMIIN, sekali lagi terima kasih banyak kakak-kakak.”
“Mind blowing melihat diri lebih dalam karena pembinaan Beasiswa ALKA dan itu gak pernah aku lakuin sebelumnya hehehe”
“Aku pribadi merasa sgt berterima kasih ke kakak-kakak ALKA atas beasiswa yang diberikan, terutama untuk bantuan biaya UKT dan juga tes TOEFL. Belum lagi manfaat-manfaat lain seperti sharing session dan juga sesi interview dengan kakak-kakak ALKA. Aku yakin teman-teman beswan lain juga merasa demikian. Sekali lagi terima kasih kakak2 sekalian.”
Testimoni
“aku berterima kasih banget buat para alumni dan donator yang sudah mau membantu para mahasiswa yang sedang membutuhkan kak. Dengan bantuan ini, akhirnya aku bisa lebih tenang untuk fokus
menyelesaikan tugas akhir dan mendapat banyak ilmu baru buat bekal saya setelah lulus. Bantuan tes TOEFL ini juga benar2 membantu aku karena dengan sertifikat ini aku bisa punya modal lebih untuk mencari pekerjaan”
“Beasiswa ini membuat kami benar-benar mengerti dan merasakan prinsip yang dijunjung teknik
kelautan, yaitu kekeluargaan. Beasiswa ini juga memperbesar harapan kami akan kesuksesan di masa depan agar kelak dapat menjadi donatur seperti
alumni-alumni saat ini. Terima kasih banyak BALKA!”
Halaman 27
Omg….
company-nya ngeri2 keren banget emg balka
Ahhhh gila keren banget mantap!
Ini alumni pada keren2 semua asli wkwk
Acara bagus sih. Semoga kedepannya bisa
diaplikasikan buat adek2 KL yg lain. Jd semacam Stadium General lah. Soal nya saya dlu gak ada begini2. Gak ada bagaimana bimbingan karir setelah lulus mau jd apa Keren ye ada simulasi interview gini kok kita dulu ndak ada ya
Beswan
keren bgt emg balka!!
apresiasi dulu buat kakak2 yg ud nyiapin program sekeren ini!!
Testimoni Simulasi Interview Kerja
Donatur
Halaman 28
Laporan Keuangan 06
Halaman 30
Catatan Keuangan
Total Pemasukan 194.564.746
Total Pengeluaran 82.349.166
Balance 112.215.580
Rangkuman Pengeluaran
Kategori Periode Nominal
Biaya Bank* Jun - Des 168.632
Penyaluran Beasiswa UKT Agu - Sep 59.950.000 Penyaluran Beasiswa
Biaya Hidup Sep 8.300.000
Program Pembinaan Sep - Des 1.949.000
Biaya Les + Tes Bahasa
Inggris Sep - Des 9.159.034
Subsidi Pulsa Sep - Des 2.822.500
Total 82.349.166
Rangkuman Pemasukan
Kategori Periode Nominal (Rp)
Saldo Awal Mei 153.243
Donasi Mei - Des 193.938.340
Jasa Giro/Bunga Mei - Des 473.163
Total 194.564.746
Laporan keuangan secara lebih detail dapat diakses pada:
bit.ly/lapkeubeasiswaalka1
Semua nominal dalam IDR
Akan digunakan untuk BALKA Periode 2
* biaya bank : biaya administrasi bulanan + PPH + biaya transfer antar bank
Halaman 31
Catatan Keuangan
Donasi Mei - Des 193.938.340
Keterangan:
● Nominal Donatur Lunas mencakup Donasi yang lunas oleh Donatur & Donasi yang melebihi dari komitmen awal Donatur
● Nominal Donatur Tidak Lunas mencakup Donasi yang tidak lunas oleh Donatur
● Nominal Lainnya mencakup Donasi Spesial & Donasi yang tidak dilaporkan oleh Donatur ke tim BALKA
IDR 166,077,319 IDR 17,680,840
IDR 10,180,181
Kuitansi
Greetings
on Email Kuitansi PDF
(Attachment Email)
Halaman 32
Evaluasi Program 07
25/09/2021
Evaluasi Program
● Kegiatan pembinaan memberikan keluaran yang positif dan kebermanfaatannya dapat dirasakan langsung oleh para Beswan, sehingga Pembinaan disarankan selalu menjadi satu kesatuan program dengan Beasiswa Alka.
● Koordinasi antara Bendahara dan tim Alumni dan Penggalangan Dana (APD) harus berjalan dengan efektif dan efisien, dikarenakan data yang masuk bersifat high-importance. Pembuatan SOP untuk proses update data donasi diperlukan untuk efektivitas komunikasi.
● Pembagian tugas/fungsi penyebaran informasi dari/kepada alumni perlu diperjelas supaya tidak tumpang tindih antara kegiatan Tim APD dengan Tim Media dan Komunikasi.
● Standar dan alur publikasi perlu ditingkatkan, sehingga penyebaran informasi dapat disesuaikan dengan jadwal masing-masing divisi.
Halaman 34
Penutup
25/09/2021
Halaman 36
Kalimat Penutup
Terima kasih kepada segenap Donatur, Alumni Teknik Kelautan ITB, Prodi Teknik Kelautan, dan KMKL ITB yang memberikan dukungan penuh dalam keberjalanan
Beasiswa ALKA Periode 1.
Semoga kebaikan dari program Beasiswa Alka dapat terus disebarkan, untuk ITB
untuk KMKL untuk ALKA
Sampai jumpa di BALKA#2 !
Terima Kasih Terima Kasih!
Halaman 37
Lampiran:
Dokumentasi
Dokumentasi
Sesi Ngobrol Santai
Halaman 39
Dokumentasi
Sesi 1&2: Coaching & Group Coaching
Halaman 40
Dokumentasi
Sesi 3: Build Your Profile
Halaman 41
Dokumentasi Sesi 4:
Engineering and Strategic Thinking
Halaman 42
Dokumentasi Sesi 5:
Financial Planning
Halaman 43
Dokumentasi
Penyampaian Laporan Akhir BALKA#1
Halaman 44
