LOGO KELAB. KERTAS KERJA (NAMA PROGRAM) (Bahasa Melayu sahaja) TARIKH (hari/bulan/tahun) TEMPAT (bangunan/kawasan/daerah)

1 | P a g e

KERTAS KERJA (NAMA PROGRAM) (Bahasa Melayu sahaja)

TARIKH (hari/bulan/tahun)

TEMPAT

(bangunan/kawasan/daerah)

ANJURAN

(nama sekretariat penganjur/SIG/Persatuan)

DENGAN KERJASAMA

( Persatuan Mahasiswa Fakulti Teknologi Dan Sains Maklumat (PERTAMA)

‘TEMA’

(Italic)

<NAMA PROGRAM >

LOGO

KELAB

2 | P a g e

<TARIKH PROGRAM>

KERTAS KERJA

<NAMA PROGRAM>

(Hanya dalam bahasa Melayu kecuali nama khas & jika melibatkan pelajar antarabangsa) (Persatuan/Kelab/Organisasi)

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

1.0 TUJUAN

……. untuk memohon pertimbangan dan kelulusan serta bantuan kewangan daripada Pusat Pembangunan Mahasiswa dan Perhubungan Alumni (PPMPA) bagi mengadakan…(nama program).

2.0 PENGENALAN/LATAR BELAKANG 2.1 Pengenalan ringkas kelab

2.2 Sejarah/Rekod

2.3 Bagaimana lahirnya idea untuk menjalankan program ini.

3.0 OBJEKTIF 3.1……….

3.2……..Terpulang kepada aktiviti (sama ada sukan/kebudayaan/baktisiswa dll).

Permohonan kewangan dipertimbangkan jika objektif memenuhi keperluan KRA 1 UKM atau sub-komponennya – "Graduan Beraspirasi Kebangsaan, Berkompeten, Berdaya Saing dan Inovatif"

4.0 TEMA

‘TEMA PROGRAM’

(boleh menggunakan Bahasa Melayu/Inggeris sahaja) 5.0 ANJURAN

Exco………

Kelab………

Universiti Kebangsaan Malaysia

6.0 TARIKH DAN MASA

Contoh : Program ini dicadangkan untuk diadakan pada : Tarikh : 14 Jun 2014 (Sabtu)

Masa : 9.00 pagi hingga 4.30 petang

7.0 TEMPAT PROGRAM

<tempat yang dicadangkan> (alamat dalam bentuk yang lengkap)

Contohnya, Tempat program yang dicadangkan ialah Kem Sungai Buaya, Kampung Teluk Ira, Pasir Puteh Kelantan Darul Naim.

8.0 INOVASI

(Melahirkan/meneroka idea baru yang menambah nilai dalam penganjuran projek)

9.0 PUBLISITI

(Strategi publisiti dan kawasan liputan)

10.0 CADANGAN PERASMI

3 | P a g e a. Perasmian Pembukaan

- Nama penuh beserta jawatan

b. Perasmian Penutup

- Nama penuh beserta jawatan

11.0 PENGLIBATAN AHLI-AHLI PROGRAM

 Jumlah urus setia

 Jumlah peserta UKM/luar = 380 orang

Contoh : 1) 280 orang pelajar Tingkatan 6 Sek. Men.Bangi Selangor 2) 100 orang pelajar Tingkatan 6 Sek. Men. Tinggi Kajang

 Jumlah fasilitator = mahasiswa dari ahli PM Anak Kedah

 Jumlah juri/hakim (jika berkenaan)

 Jumlah penyelia/ pegawai pengiring (jika ada)

12.0 STRUKTUR ORGANISASI

Rujuk Lampiran A

13.0 TENTATIF PROGRAM

Rujuk Lampiran B

14.0 PERINCIAN PROGRAM

14.1 Ice Breaking

a. Objektif slot ini diadakan adalah untuk:

 Mengenali antara satu sama lain dalam LDK yang telah diberikan.

 Mengeratkan hubungan silaturrahim sesama pelajar.

 Mengetahui nama dan butir-butir penting tentang ahli kumpulan masing-

masing.

b. Kaedah pelaksanaannya adalah seperti berikut:

 Setiap pelajar akan berkumpul mengikut LDK (10 kumpulan) masing-

masing yang telah dibahagikan terlebih dahulu.

 2 orang fasilitator akan ditugaskan ke setiap LDK.

 Sesi Ice Breaking - setiap pelajar mengenalkan diri masing-masing.

 Fasilitator membahagikan LDK kepada sepuluh kumpulan, setiap

kumpulan akan duduk di antara tirai yang dipegang oleh fasilitator (tujuan tirai digunakan supaya orang di hadapan tidak akan nampak siapa yang duduk dihadapannya).

 Apabila PC (person coordinator) mengumumkan “when the curtain

falls”, fasilitator akan menjatuhkan tirai dan pelajar pertama yang berjaya meneka nama orang di hadapan dengan betul dikira sebagai pemenang.

 Tirai akan dinaikkan semula dan pelajar yang seterusnya pula akan

duduk di hadapan barisan dan meneka orang yang seterusnya.

 Aktiviti tamat apabila semua pelajar telah meneka.

4 | P a g e 13.2 Ceramah Motivasi

Ceramah Motivasi bertajuk Pelan Transformasi Diri akan disampaikan oleh Dr.

Ikhwan Muhammad, Pakar Motivasi daripada PTD Sdn Bhd. Masa yang diperuntukkan adalah selama 1 jam. Ceramah ini bertujuan untuk memberi kesedaran ke arah berubah menjadi insan yang lebih baik.

Ceramah ini akan menyentuh mengenai perkara-perkara berikut:

a. Mengenali dan menghargai diri sendiri b. Membuat dan melaksana perancangan c. Menganalisis isu dan menyelesaikan masalah

d. Membina hubungan berkesan dengan orang sekeliling Biodata beliau adalah seperti di Lampiran D.

13.3 Berkhemah

<Nyatakan perinciannya>

14.0 LANGKAH KESELAMATAN

(Sila nyatakan langkah keselamatan yang diambil bagi memastikan aktiviti luar yang dirancang adalah terkawal pelaksanaannya)

Contoh:

14.1 Berkhemah

a. Pemilihan Tapak

Sebelum aktiviti berkhemah dilaksanakan, urusetia akan memastikan pemilihan tapak yang sesuai bagi mengelakkan bencana dan kecelakaan kepada peserta. Perkara ini termasuklah memastikan tiada pohon yang berkemungkinan untuk tumbang atau dahannya hampir patah, lokasi perkhemahan mempunyai hubungan dengan trek dan denai bagi memudahkan pergerakan semasa kecemasan dan lokasi bukannya laluan binatang liar.

b. Kawalan Risiko

Urusetia juga akan memastikan khemah yang dipasang itu kukuh dan selamat untuk digunakan, menaburkan bahan kimia seperti belerang kuning atau kapur di sekeliling khemah bagi mengelakkan gangguan binatang merayap, menjalar dan mana-mana yang boleh mengganggu peserta.

c. Pengurusan Keselamatan

Urusetia akan memberi taklimat perkhemahan kepada peserta semasa tiba di lokasi seperti tidak membuat bising di kawasan perkhemahan seperti melaung, bertempik, ketawa yang keterlaluan dan gembira yang amat sangat, mengingatkan peserta untuk mematuhi semua arahan keselamatan, penerangan perkhemahan dari masa ke semasa dan segala pantang larang serta mengadakan sistem kawalan waktu malam.

d. Pemakluman kepada Pihak Berwajib

Selepas mendapat kelulusan daripada PPMPA, urus setia juga akan

memohon kebenaran secara bertulis kepada Jabatan Hutan, memaklumkan

5 | P a g e tentang rancangan berkhemah kepada Balai Bomba dan Penyelamat dan Balai Polis di mana surat berkenaan akan disalinkan kepada Pengarah PPMPA.

14.2 Mendaki/Berkayak

a. Mengadakan Latihan Fizikal

<Perincikan>

b. Menggunakan Khidmat Jurupandu/pelatih Bertauliah

<Perincikan>

<Nyatakan langkah keselamatan lain>

14.4 Nyatakan aktiviti lain yang mempunyai implikasi terhadap keselamatan diri

<Nyatakan langkah keselamatan>

15.0 BELANJAWAN

Rujuk Lampiran C

16.0 KEPERLUAN PERKHIDMATAN/KEMUDAHAN PROGRAM

Rujuk Lampiran E

17.0 PEJABAT URUSAN

Sebarang maklumat lanjut, penerangan, pertanyaan dan urusan serta surat menyurat, sila hubungi:

(Contoh) Pejabat Ketua HESA,

Paras G, Blok A

Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat Universiti Kebangsaan Malaysia

43600 Bangi

Selangor Darul Ehsan

(u/p :)

Tel. :

Faks :

E-mel :

18.0 SYOR / PENUTUP



(harap dapat kelulusan kertas kerja)



(harap dapat bantuan kewangan)



(harap program dapat berjalan lancar)



Ucapan penghargaan

6 | P a g e Disediakan oleh,

...

<NAMA HURUF BESAR>

(Pengarah Program / Setiausaha)

<Nama Program>

<Nama Sekretariat>

Universiti Kebangsaan Malaysia No. Tel: Pejabat & Telefon Bimbit E-mel:

Disemak oleh,

...

<NAMA HURUF BESAR>

(Penasihat)

<Jawatan>

<Nama Kelab>

<Alamat>

Universiti Kebangsaan Malaysia No. Tel: Pejabat & Telefon Bimbit E-mel:

Disahkan oleh,

...

<NAMA HURUF BESAR>

<Jawatan>KETUA HESA FTSM

<Jabatan>

<Alamat>

Universiti Kebangsaan Malaysia No. Tel: Pejabat & Telefon Bimbit E-mel:

Diluluskan oleh,

...

<NAMA HURUF BESAR>

<Jawatan>DEKAN FTSM

<Jabatan>

<Alamat>

Universiti Kebangsaan Malaysia No. Tel: Pejabat & Telefon Bimbit

E-mel:

Catatan: Jika aktiviti Persatuan/Kelab Fakulti, disahkan oleh Dekan/Timbalan Dekan Fakulti.

Tandatangan, tarikh &

cop rasmi

Tandatangan, tarikh &

cop rasmi

7 | P a g e LAMPIRAN A STRUKTUR ORGANISASI

<NAMA PROGRAM>

Penaung Kehormat (Jika ada) Nama Penuh & Jawatan

(Untuk cadangan program peringkat Negara/Kebangsaan/Negeri)

Penaung

Nama Penuh & Jawatan

(Untuk cadangan program peringkat UKM/Dalaman UKM sahaja)

YBhg. Prof. Datuk Dr. Noor Azlan Ghazali

Naib Canselor UKM

Pengerusi

<Nama Penuh> < Jawatan>

YBhg. Prof. Dato’ Noor Aziah Mohd Awal

Timbalan Naib Canselor Hal Ehwal Pelajar dan Alumni, UKM

Penyelaras

<Nama Penuh> < Jawatan> <No UKM Per> <no. telefon>

YBrs. Prof. Madya Dr. Roslee Rajikan

Pengarah Pusat Pembangunan Mahasisiwa dan Perhubungan Alumni

Ketua HESA

<Nama Penuh> < Jawatan> <No UKM Per/No.Matrik> <no. telefon>

YBrs. Dr Amirah Ismail

Ketua Hal Ehwal Siswa dan Alumni (HESA) FTSM Penasihat

<Nama Penuh> < Jawatan> <No UKM Per/No.Matrik> <no. telefon>

Ketua Pengarah

<Nama Penuh > <fakulti/tahun> <no matrik> <no. telefon>

Timbalan Pengarah

<Nama Penuh > <fakulti/tahun> <no matrik> <no. telefon>

Setiausaha

<Nama Penuh > <fakulti/tahun> <no matrik> <no. telefon>

Bendahari

<Nama Penuh > <fakulti/tahun> <no matrik> <no. telefon>

Pengarah Perhubungan Awam : <Nama Penuh> <Fakulti/Tahun> < No. Matrik>

Pengarah Pemasaran : <Nama Penuh> <Fakulti/Tahun> < No. Matrik>

Pengarah Publisiti dan Media : <Nama Penuh> <Fakulti/Tahun> < No. Matrik>

Pengarah Cenderamata & Penerbitan : <Nama Penuh> <Fakulti/Tahun> < No. Matrik>

Pengarah Teknologi dan Dokumentari : <Nama Penuh> <Fakulti/Tahun> < No. Matrik>

Pengarah Ekspo dan Jualan : <Nama Penuh> <Fakulti/Tahun> < No. Matrik>

Pengarah Teknikal : <Nama Penuh> <Fakulti/Tahun> < No. Matrik>

Pengarah Pameran : <Nama Penuh> <Fakulti/Tahun> < No. Matrik>

Pengarah Keselamatan & Pengangkutan : <Nama Penuh> <Fakulti/Tahun> < No. Matrik>

Pengarah Kebajikan & Tugas-Tugas Khas : <Nama Penuh> <Fakulti/Tahun> < No. Matrik>

8 | P a g e LAMPIRAN B

ATURCARA PROGRAM

TARIKH DAN MASA PERKARA TEMPAT

5 November 2016 (Sabtu)

9.00 pagi 9.30 pagi

Pendaftaran Peserta Taklimat

Dll

Foyer Dewan Multimedia FTSM

5 November 2016 (Sabtu)

9.00 pagi 9.30 pagi 10.30 pagi 11.00 pagi

12.00 tengah hari

2.00 petang

Pendaftaran Taklimat Minum pagi

Perasmian Pembukaan Oleh :

Dewan Multimedia

FTSM

9 | P a g e LAMPIRAN C

BELANJAWAN Anggaran Pendapatan

BIL. PERKARA RM

1.

2.

3.

4.

Sumbangan Dana

 Kementerian Sumber Manusia

 Syarikat Korporat

 Individu

 Yuran Ahli

 Pusat Pembangunan Mahasiswa dan Perhubungan

Alumni

Sumbangan Cenderamata Perasmi

 Syarikat Jam Tangan XXX

Sumbangan Air Mineral 200 Botol

 Syarikat Air XXX

Jualan

 Surat khabar lama (RM 0 X 0 seikat)

 Keuntungan kek cawan (RM 0 X 0 unit)

X X X X X

X

X

X X

JUMLAH PENDAPATAN KESELURUHAN X

Anggaran Perbelanjaan

BIL. PERKARA RM

1.

2.

3.

Publisiti

 Kain Rentang (RM 0 X 0 helai)

Pengangkutan

Jamuan

 VIP (RM 0 X 0 orang)

 Peserta (RM 0 X 0 orang)

 AJK (RM 0 X 0 orang)

* boleh masukkan lain-lain perbelanjaan yang berkaitan

X X

X X X X

JUMLAH PERBELANJAAN KESELURUHAN X

10 | P a g e LAMPIRAN D

PUSAT PEMBANGUNAN MAHASISWA DAN PERHUBUNGAN ALUMNI

BORANG BIODATA PENCERAMAH / AHLI PANEL LUAR

NAMA & NO KAD PENGENALAN NO. TELEFON & E-MEL

ALAMAT PEJABAT

LATAR BELAKANG PENDIDIKAN

LATAR BELAKANG KERJAYA &

KELAYAKAN PROFESIONAL

PENGALAMAN/ PENGLIBATAN

PENGIKTIRAFAN/ SUMBANGAN/

KARYA

ULASAN DAN PENGESAHAN OLEH PENASIHAT**

TANDATANGAN TARIKH

COP RASMI

**Catatan:

Jika aktiviti Persatuan/Kelab Fakulti, disahkan oleh Dekan/Timbalan Dekan Fakulti.

#Satu borang adalah untuk maklumat seorang penceramah jemputan/ahli panel/pembentang kertas kerja.

#Borang ini hendaklah dilampirkan bersama ketika muat naik kertas kerja di Sistem Pembangunan Insaniah.

GAMBAR PENCERAMAH

/ AHLI PANEL

11 | P a g e LAMPIRAN E

PUSAT PEMBANGUNAN MAHASISWA DAN PERHUBUNGAN ALUMNI

KEPERLUAN PERKHIDMATAN/KEMUDAHAN PROGRAM

A. KENDERAAN

Bil. Perkara Kuantiti Bil. Perkara Kuantiti

1. Bas 4. Lori/Pick Up

2. Bas Mini/Coaster 5. Pacuan Empat Roda

3. Kereta 6. Van/Window Van/MPV

B. PERALATAN MAJLIS

Bil. Perkara Kuantiti Bil. Perkara Kuantiti

1. Kerusi untuk Pentas (Sofa Single) 9. Papan Pameran 3’ x6’ x 6’

2. Kerusi Tetamu Khas (Banquet) 10. Booth 10’ x 10’

3. Kerusi Plastik 11. Meja Jamuan 3’ x 3’

4. Pentas (Platform) 4’ x 8’ x 6’ 12. Meja Bulat untuk Jamuan

5. Kanopi 20’ x 20’ 13 Meja Peperiksaan

6. Kanopi 15’ x 15’ 14. Meja Pameran

7. Papan Pameran 4’ x 4’ x 6’ 15. Meja Kopi 8. Papan Pameran 4’ x 6’ x 6’

C. KEPERLUAN ELEKTRIK

Bil. Perkara Kuantiti Bil. Perkara Kuantiti

1. Set Sistem Siaraya 5. Kipas Siling Khemah

2. Mikrofon 6. Lampu Khemah

3. DVD Player 7. Soket Kuasa di Khemah

4. Rostrum 8. Kipas Berdiri

Catatan :

 Borang ini hendaklah dilampirkan bersama ketika memuat naik kertas kerja di Sistem Pembangunan Insaniah.

 Perkara A:

- Selepas mendapat kelulusan mengadakan aktiviti, sila lengkapkan Borang Tempahan Kenderaan dan hantar kepada Pusat Pembangunan Mahasiswa dan Perhubungan Alumni untuk sokongan dan seterusnya kepada Unit Kenderaan, Jabatan Pendaftar untuk kelulusan.

 Perkara B dan C:

- Selepas mendapat kelulusan mengadakan aktiviti, sila lengkapkan Borang Permohonan Peralatan dan Kemudahan Majlis (UKM-SPKP-JPP-PK09-BO01) dan dapatkan sebut harga peralatan yang akan digunakan daripada Jabatan Pembangunan dan Penyelenggaraan dan diserahkan kepada Pengarah Pusat Pembangunan Mahasiswa dan Perhubungan Alumni untuk kelulusan.

- Peralatan yang dibekalkan oleh kontraktor panel UKM akan ditolak (caj) dari peruntukan Fakulti/Jabatan/Bahagian/Persatuan.