DAFTAR ISI. Kata Pengantar... i Daftar Isi... 1

(1)

Materi Pelatihan Berbasis Kompetensi

Geodetic Engineer Of Building Kode Modul F.45 21000 00 IV 08 05

Judul Modul : Pembuatan Laporan

Buku Kerja Versi 2012 Halaman: 1 dari 17

DAFTAR ISI

Hal

Kata Pengantar ... i

Daftar Isi ... 1

BAB I STANDAR KOMPETENSI ... 2

1.1 Kode Unit ... 2

1.2 Judul Unit ... 2

1.3 Deskripsi Unit ... 2

1.4 Elemen Kompetensi dan Kriteria Unjuk Kerja ... 2

1.5 Batasan Variabel ... 3

1.6 Panduan Penilaian ... 4

1.7 Kompetensi Kunci ... 6

BAB II TAHAPAN BELAJAR... 7

BAB III TUGAS TEORI DAN UNJUK KERJA ... 8

3.1 Tugas Tertulis ... 8

(2)

BAB I

STANDAR KOMPETENSI

1.1 KODE UNIT 1.2 JUDUL UNIT 1.3 DESKRIPSI UNIT

: : :

F.45 2 1 0 0 0 00 IV 08 05 Membuat Laporan

Unit kompetensi ini mencakup pengetahuan, keterampilan dan sikap perilaku yang

diperlukan untuk membuat laporan

1.4 ELEMEN KOMPETENSI DAN KRITERIA UNJUK KERJA

ELEMEN KOMPETENSI KRITERIA UNJUK KERJA

1. Merencanakan format laporan yang akan dibuat untuk dijadikan standar

1.1 Berbagai metode penyusunan laporan (format) yang akan dibuat untuk dijadikan standar harus diketahui dan dipahami sesuai dengan Standard Operation Procedure (SOP) pelaporan yang ditetapkan.

1.2 Format standar penyusunan laporan yang sesuai untuk bidang pekerjaan masing- masing, dipilih dan dipersiapkan menggunakan formulir standar yang ditetapkan.

1.3 Penyesuaian format laporan dibuat dan didiskusikan dengan pengguna jasa untuk disetujui berdasarkan pada SOP yang ditetapkan

2. Melaksanakan pembuatan laporan sesuai dengan format standar yang telah direncanakan

2.1 Jenis-jenis laporan yang harus dibuat berdasarkan Kerangka Acuan Kerja (KAK) diketahui dan dipahami berdasarkan pengkategorian dokumen yang ditetapkan 2.2 Laporan ditulis dengan bahasa yang mudah

dimengerti/dipahami, alur penyajian yang tidak berbelit-belit, dan penggunaan kata/kalimat yang efisien.

2.3 Pembuatan tiap jenis laporan, disusun berdasarkan laporan yang disiapkan oleh masing-masing anggota tim sesuai dengan ketentuan yang tercantum dalam SOP.

2.4 Laporan yang disiapkan oleh anggota tim, diperiksa dan disesuaikan seperlunya sesuai dengan KAK

(3)

ELEMEN KOMPETENSI KRITERIA UNJUK KERJA

3. Mengevaluasi dan

mengkoreksi laporan-laporan yang telah dibuat

3.1 Laporan dari anggota tim dan pihak ketiga, dikumpulkan dan diperiksa sesuai dengan ketentuan yang tercantum dalam SOP.

3.2 Evaluasi dan koreksi laporan atau hasil suatu pekerjaan konsultansi dilakukan guna perbaikan.

3.3 Hasil laporan dievaluai dan dikoreksi, selanjutnya didiskusikan dengan anggota tim.

4. Mendistribusikan laporanlaporan yang telah dibuat dengan pengguna jasa dan pihak lain sesuai Kontrak

4.1 Laporan-laporan yang telah dibuat, dipresentasikan di depan pengguna jasa dan/atau tim teknis.

4.2 Laporan-laporan yang dipresentasikan selanjutnya disempurnakan, difinalisasikan, dan didistribusikan sebagai laporan final sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

4.3 Catatan laporan didokumentasikan dan diadministrasikan sesuai dengan RMK/SOP

1.4 BATASAN VARIABEL 1. Konteks Variabel

1.1 Kompetensi ini diterapkan dalam satuan kerja kelompok 1.2 Unit ini harus didukung oleh serangkaian metode untuk menilai

pengetahuan dan keterampilan yang ditetapkan dalam Materi Uji Kompetensi (MUK).

2. Perlengkapan yang diperlukan 2.1 Komputer

2.2 Plotter 2.3 Printer 2.4 ATK 2.5 Kamera

2.6 Alat pendukung lainnya

3. Tugas-tugas yang harus dilakukan

3.1 Merencanakan format laporan yang akan dibuat untuk dijadikan standar

(4)

Buku Kerja Versi 2012 Halaman: 4 dari 17 3.2 Melaksanakan pembuatan laporan sesuai dengan format standar yang telah

direncanakan. dan mengkoreksi laporan-laporan yang telah dibuat

3.3 Mendistribusikan laporan-laporan yang telah dibuat dengan pengguna jasa danpihak lain sesuai Kontrak

4. Peraturan-peraturan yang diperlukan 4.1 Undang-undang Jasa Konstruksi 4.2 Undang-undang Ketenagakerjaan

4.3 Spesifikasi teknis dari proyek yang terkait dengan pekerjaan pengukuran

4.4 Standar mutu yang dirumuskan perusahaan 4.5 Kebijakan perusahaan dan SOP yang terkait

1.5 PANDUAN PENILAIAN 1. Kondisi Pengujian

Kompetensi yang tercakup dalam unit kompetensi ini harus diujikan secara konsisten pada seluruh elemen. Pengujian dilaksanakan pada situasi pekerjaan yang sebenarnya di tempat kerja atau secara simulasi pada kondisi seperti tempat kerja normal dengan menggunakan kombinasi metoda uji untuk mengungkap pengetahuan, keterampilan dan sikap kerja sesuai standar.

Metode uji yang digunakan adalah:

1.1. Ujian lisan 1.2. Ujian tertulis 1.3. Ujian praktek 1.4. Observasi

1.5. Portofolio atau metoda lain yang relevan 2. Keterkaitan dengan unit lain

2.1 Unit kompetensi yang harus dimiliki sebelumnya:

2.1.1 F. 45 2 1 000 00 IV 08 01 Menerapkan Ketentuan UUJK, K3, Lingkungan, Dan Kode Etik Profesi 2.1.2 F. 45 2 1 000 00 IV 08 02 Mengiventarisasi Gambar Pelaksanaan

dan Menyusun Program Pelaksanaan

(5)

Buku Kerja Versi 2012 Halaman: 5 dari 17 Pengukuran.

2.1.3 F. 45 2 1 000 00 IV 08 03 Mempersiapkan Kegiatan Pengukuran 2.1.4 F. 45 2 1 000 00 IV 08 04 Mengawasi Pelaksanaan Pengukuran 2.2 Kaitan dengan unit lain

-

3. Pengetahuan yang dibutuhkan

3.1 Pemahaman tentang dokumen kontrak

3.2 Pengetahuan tentang tatacara penyusunan laporan

3.3 Pemahaman tentang mekanisme koordinasi dan konsultasi dengan team leader dan pengguna jasa

4. Keterampilan yang dibutuhkan

4.1 Ketelitian dan kecermatan dalam menyiapkan, data sekunder, peralatan, personil, formulir dan alat pengolah data

4.2 Keterampilan dalam pembuatan laporanKetelitian dan kecermatan dalam mengecek data ukur dan mengontrol proses pengolahan data

4.3 Ketelitian dan kecermatan dalam mengontrol proses penggambaran peta

5. Aspek Kritis yang harus diperhatikan

5.1 Kemampuan dalam membuat laporan hasil pekerjaan yang akurat, komunikatif dan mengikuti SOP yang berlaku.

5.2 Kemampuan dalam membuat laporan pra konstruksi, saat konstruksi dan pasca konstruksi

5.3 Kemampuan dalam menyiapkan gambar hasil pengukuran

(6)

Buku Kerja Versi 2012 Halaman: 6 dari 17 1.6 KOMPETENSI KUNCI

NO KOMPETENSI KUNCI DALAM UNIT INI TINGKAT

1. Mengumpulkan, menganalisa dan mengorganisasikan informasi 3 2. Mengkomunikasikan informasi dan ide-ide 2 3. Merencanakan dan mengorganisasikan kegiatan 2 4. Bekerjasama dengan orang lain dan kelompok 2 5. Menggunakan gagasan secara matematis dan teknis 2

6. Memecahkan masalah 2

7. Menggunakan teknologi 2

(7)

BAB II

TAHAPAN BELAJAR

Langkah-langkah/tahapan belajar

 Penyajian bahan, pengajaran, peserta dan penilai harus yakin dapat memenuhi seluruh rincian yang tertuang dalam standar kompetensi.

 Isi pembelajaran merupakan kaitan antara kriteria unjuk kerja dengan pokok-pokok keterampilan dan pengetahuan serta sikap kerja yang dibutuhkan.

 Menginventarisasi peraturan dan perundang-undangan yang terkait dengan pelaksanaan fungsi diklat profesi.

 Peserta harus mampu mendiskripsikan peraturan perundang-undangan yang terkait untuk pengelolaan pelaksanaan pelatihan.

 Peserta dapat mengidentifikasi pasal-pasal yang berhubungan dengan pengelolaan pelaksanaan pelatihan

 Menginvetarisasi peraturan dan perundang-undangan yang terkait dengan fungsi dan tugas manajer diklat profesi.

 Membuat daftar dan penyimpanan sarana dan prasarana pelatihan.

 Peserta dapat melayani kebutuhan peserta pelatihan akan sarana dan prasarana pelatihan yang dibutuhkan sesuai dengan peraturan dan perundang-undangan yang terkait.

 Peserta dapat mengevaluasi penggunaan sarana dan prasarana pelatihan yang digunakan selama penyelenggaraan pelatihan.

 Peserta harus mampu mengevaluasi penerapan SKKNI, KPBK, Materi Ajar, dan MUK dalam program pelatihan.

 Peserta harus mampu mengevaluasi penggunaan teknik dan metode pengajaran yang disampaikan oleh para instruktur dalam setiap sesi pelajaran.

(8)

Buku Kerja Versi 2012 Halaman: 8 dari 17 BAB III

TUGAS TEORI 3.1 Tugas Tertulis

3.1.1 Tugas Teori 1

Tugas Teori : Merencanakan format laporan yang akan dibuat untuk dijadikan standar

Tugas tertulis dapat digunakan oleh penilai untuk mengidentifikasi kesiapan Anda untuk melaksanakan penilaian unjuk kerja.

Perintah Tugas : Jawablah soal di bawah ini pada lembar jawaban yang telah disediakan

Waktu Penyelesaian Tugas : 30 Menit

Soal Tugas: : Pilihan Ganda 5 butir Jawaban singkat 5 butir

a. Pilihan Ganda

1. Perbedaan prinsip dari format laporan mingguan dan laporan bulanan adalah :

a. Laporan bulanan merupakan rangkuman/ringkasan laporan mingguan ditambah hal-hal yang tidak tercakup dalam laporan mingguan misalnya permasalahan yang timbul dan pemecahannya, serta rangkumam progres pekerjaan selama bulan bersangkutan.

b. Laporan bulanan merupakan gabungan laporan mingguan

c. Laporan bulanan merupakan hal-hal yang tidak tercakup dalam laporan mingguan

d. Laporan bulanan merupakan gabungan laporan mingguan ditambah laporan pemeriksaan dan persetujuan hasil pekerjaan

2. Format standar laporan yang selalu harus tersedia dan dibagikan kepada juru ukur adalah: (pilih yang menurut anda paling tepat)

a. Laporan harian

b. Laporan kemajuan pekerjaan c. Laporan bulanan

d. Laporan harian dan laporan mingguan

3. Untuk membuat laporan bulanan seluruh bidang pekerjaan pengukuran, diperlukan : (pilih yang paling tepat)

a. Data dari surveyor b. Hasil pengukuran

(9)

c. Laporan mingguan dalam format standar setiap bidang pekerjaan pengukuran dan catatan permasalahan yang dihadapi dan pemecahannya

d. Laporan mingguan dan gambar hasil pengukuran

4. Jika format laporan tidak sesuai dengan kebutuhan, apa yang akan anda lakukan?

a. Merubah sesuai kebutuhan

b. Merubah dan mendiskusikan dengan kepala pelaksana untuk disetujui c. Mengembalikan kepada kepala pelaksana

d. Meminta kepala pelaksana untuk membetulkan 5. Keputusan diskusi dan format final dikirimkan kepada :

a. Kepala pelaksana b. Konsultan pengawas c. Surveyor

d. Kepala pelaksana dan konsultan pengawas.

b. Jawaban Singkat

1. Pelaporan apa saja yang menurut anda perlu dibuat standarnya?

………

2. Jelaskan bidang pekerjaan pengukuran yang harus anda lakukan pada pekerjaan bangunan gedung !

………

3. Jika dalam suatu format standar laporan harian tertera kolom: ”Pekerjaan yang dilaksanakan, tenaga kerja, peralatan yang digunakan, progres pekerjaan, dan keterangan”, apakah menurut anda ada kolom yang perlu ditambah?

………

(10)

4. Sebelum mendiskusikan penyesuaian format laporan apa yang harus anda lakukan?

………

5. Apa yang anda lakukan setelah diskusi penyesuaian format laporan diadakan?

………

3.1.2 Tugas Tertulis II

Tugas Teori : Melaksanakan pembuatan laporan sesuai dengan format standar yang telah direncanakan

Perintah Tugas

Waktu Penyelesaian Tugas Soal Tugas

:

Jawablah soal di bawah ini pada lembar jawaban yang telah disediakan

30 menit

Pilihan Ganda 10 butir Jawaban singkat 5 butir a. Pilihan Ganda

1. Kategori dokumen laporan diartikan sebagai : a. Klasifikasi laporan

b. Pengelompokan laporan

c. Bagian dalam sistem klasifikasi jenis laporan

d. Penyusunan dokumen laporan menurut waktu pelaporan 2. Kategori dokumen laporan disusun menurut :

a. Periode waktu pelaporan b. Progres pekerjaan

c. Progres pekerjaan dan pembayaran

d. Jenis pekerjaan pengukuran yang dilaksanakan

(11)

3. Apa yang akan Anda lakukan sebelum merangkum laporan mingguan dari para surveyor untuk dijadikan laporan mingguan seluruh kegiatan pengukuran sebelumnya?

a. Memeriksa keabsahan laporan ke lapangan

b. Memeriksa keabsahan laporan dengan menginterview para surveyor

c. Memeriksa dan mencocokkan laporan mingguan dengan laporan harian serta memeriksa progres nyata pekerjaan.

d. Memilih format laporan yang sesuai dengan kebutuhan yaitu laporan mingguan 4. Dalam menyusun laporan mingguan seluruh kegiatan pengukuran, apa saja yang

perlu anda siapkan?

a. Laporan mingguan dari para surveyor b. Laporan bulanan periode bulan yang lalu.

c. Buku ukur dan perhitungan d. Gambar hasil pengukuran

5. Dalam menyusun laporan bulanan seluruh kegiatan pengukuran, data apa saja yang anda perlukan?

a. Laporan mingguan seluruh kegiatan dan hasil pekerjaan periode bulan pelaporan b. Laporan bulanan periode bulan yang lalu.

c. Buku ukur dan perhitungan d. Gambar hasil pengukuran

6. Apakah rujukan utama yang anda pakai dalam menyusun laporan mingguan seluruh kegiatan pengukuran?

a. Kerangka acuan kerja/spesifikasi

b. Dokumen kontrak dan format laporan yang telah ditetapkan c. Standard operation procedure perusahaan

d. Dokumen laporan mingguan sebelumnya

7. Butir penting apa saja yang harus Anda periksa pada laporan harian dari anggota tim?

a. Akurasi dan kelengkapan data dan informasi serta pemenuhan format standar b. Jam kerja, tenaga kerja, dan progres pekerjaan

c. Akurasi data dan keadaan cuaca

d. Kelengkapan informasi, perhitungan dan gambar hasil pengukuran.

8. Sebelum memberikan persetujuan terhadap laporan hasil pengukuran yang dilakukan oleh anggota tim, apa yang anda lakukan?

a. Mengecek hasil pengukuran dilapangan b. Memeriksa Buku ukur dan perhitungan c. Memeriksa gambar hasil pengukuran

d. Memeriksa tingkat ketelitian pengukuran, perhitungan dan gambar

(12)

9. Kondisi yang bagaimana yang menyatakan agar sebuah laporan dikatakan tidak memenuhi standar dan harus disesuaikan?

a. Informasi dan penjelasan tidak sesuai dengan kenyataan

b. Data tidak lengkap dan tidak akurat, serta tidak memenuhi format standar.

c. Tingkat ketelitian pengukuran melebihi ketelitian yang diizinkan.

d. Informasi, perhitungan dan gambar hasil pengukuran, tidak lengkap.

10. Sebelum penyesuaian terhadap laporan dari anggota tim difinalkan, apa yang Anda lakukan?

a. Mengecek data dan informasi dilapangan b. Mendiskusikan dengan kepala pelaksana c. Memeriksa gambar hasil pengukuran

d. Mendiskusikan penyesuaian dengan anggota tim b. Jawaban Singkat

1. Jelaskan maksud dan tujuan mengetahui jenis laporan !

………

2. Apa maksud dan tujuan penulisan laporan yang mudah dimengerti?

………

3. Setelah laporan dari para surveyor/anggota tim selesai anda rangkum sebagai bahan untuk laporan seluruh kegiatan pengukuran, apa yang anda lakukan selanjutnya?

………

4. Sebelum menyusun laporan mingguan berdasarkan laporan dari anggota tim, apa yang perlu anda siapkan?

………

(13)

5. Agar terdapat laporan anggota tim yang akurat dan benar, langkah apa yang harus anda lakukan?

………

3.1.3 Tugas Tertulis III

Tugas Teori : Mengevaluasi dan mengkoreksi laporan-laporan yang telah dibuat

Perintah Tugas

:

30 menit

Pilihan ganda 10 butir Jawaban singkat 5 butir a. Pilihan Ganda

1. Apa dasar yang dipakai dalam menyusun jadwal pelaporan?

a. Dokumen kontrak, rencana mutu kontrak b. Dokumen kontrak dan KAK

c. Standard operation procedur pelaporan d. Jadwal penyelesaian pekerjaan pengukuran

2. Apa yang harus anda lakukan bila ternyata waktu yang tersedia untuk melaksanakan suatu pekerjaan sangat sempit?

a. Melaksakan kerja lembur

b. Memberikan sebagian pekerjaan pada pihak ketiga/subpenyedia jasa c. Menambah tenaga kerja dan peralatan serta (bila perlu) jam kerja d. Meminta perpanjangan waktu

3. Untuk memudahkan pemeriksaan laporan, bahan laporan dari anggota tim dan pihak ketiga dikumpulkan dan disusun menurut …...

a. Tanggal diterimanya laporan

b. Urut-urutan waktu/periode pelaporan, bagian pekerjaan, dan jenis laporan c. Urut-urutan pekerjaan yang tercantum dalam dokumen kontrak.

d. Jenis laporan

(14)

4. Dalam tahap pekerjaan apa yang memungkinkan adanya pihak ketiga dalam pekerjaan topografik survey untuk bangunan gedung?

a. Tahap pelaksanaan b. Tahap perencanaan

c. Tahap operasi dan pemeliharaan d. Tahap studi dan perencanaan

5. Dalam mengevaluasi laporan hasil pekerjaan, faktor penting apa yang perlu diperhatikan?

a. Periode pelaporan sesuai kontrak

b. Kelengkapan isi laporan sesuai jenis laporan c. Akurasi data dan informasi

d. Periode pelaporan, kelengkapan isi, dan akurasi data dan informasi

6. Faktor penyebab ketidak tepatan hasil pekerjaan sehingga perlu perbaikan/koreksi adalah: (pilih yang paling tepat)

a. Metode kerja

b. Tingkat kompetensi surveyor

c. Tenaga, alat, metode kerja, dan ketelitian plotting.

d. Cuaca, tingkat kesulitan lapangan, dan kelengkapan peralatan 7. Laporan yang sudah dievaluasi disusun menurut ...

a. Tanggal diterimanya laporan

b. Jenis laporan pada setiap periode pelaporan

c. Urut-urutan waktu/periode pelaporan, bagian pekerjaan, dan jenis laporan d. Urut-urutan pekerjaan yang tercantum dalam dokumen kontrak

8. Hasil evaluasi laporan disampaikan kepada : a. Kepala pelaksana

b. Konsultan pengawas c. Pengguna jasa

d. Konsultan pengawas dan pengguna jasa

9. Bagaimana cara Anda menjelaskan kepada anggota tim tentang adanya penyesuaian laporan yang mereka buat?

a. Memanggil anggota tim satu per satu

b. Mengadakan rapat terjadwal bersama anggota tim c. Melalui workshop/seminar

d. Melalui surat/memo

10. Untuk mendapatkan kejelasan informasi semua hasil laporan diperlukan suatu sesi diskusi dengan tujuan agar :

a. Hasil laporan sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan dalam PDCA b. Hasil laporan sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan dalam RMK

(15)

Buku Kerja Versi 2012 Halaman: 15 dari 17 c. Hasil laporan sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan dalam KAK d. Hasil laporan sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan dalam SOP

b. Isian Singkat

1. Apa yang harus dilakukan agar laporan dari anggota tim dan pihak ke tiga tidak terlambat yang dapat berakibat keterlambatan evaluasi?

………

2. Untuk menghindari banyaknya ketidak sesuaian laporan anggota tim dan pihak ketiga dengan ketentuan yang telah ditetapkan, apa yang perlu dilakukan?

………

3. Mengapa suatu laporan dari anggota tim atau pihak ketiga perlu dikoreksi?

………

4. Dalam menjelaskan penyesuaian laporan kepada anggota tim, metode apa yang paling efektif dipakai?

………

5. Bagaimanakah bentuk tanggung jawab Ketua tim/coordinator pengukur?

………

(16)

Buku Kerja Versi 2012 Halaman: 16 dari 17 3.1.4 Tugas Tertulis IV

Tugas Teori : Mendistribusikan laporan-laporan yang telah dibuat dengan pengguna jasa dan pihak lain sesuai Kontrak

Perintah Tugas

: : :

30 menit

Pilihan Ganda 5 butir Jawaban singkat 5 butir

a. Pilihan Ganda

1. Apa rujukan yang dipakai dalam menyiapkan bahan presentasi laporan?

a) Dokumen kontrak b) Laporan bersangkutan c) SOP Pelaporan perusahaan

d) Dokumen kontrak dan laporan terkait

2. Agar presentasi Anda mendapat perhatian yang memadai dari peserta, apa yang anda lakukan?

a) Perbanyak ilustrasi

b) Buat situasi agar peserta merasa terlibat c) Perbanyak variasi/cerita lain

d) Perbanyak lelucon

3. Setelah presentasi diadakan diskusi. Dalam diskusi ini apa yang harus anda lakukan?

a) Mencatat komentar dan pertanyaan peserta

b) Mencatat semua masukan peserta untuk dijadikan bahan penyempurnaan laporan c) Memberi penjelasan terhadap komentar peserta

d) Menjawab semua pertanyaan peserta

4. Setelah digabung dengan laporan bidang/ pekerjaan lainnya dan dijadikan laporan final, kepada siapa laporan final ini harus dikirimkan?

a) Kepala pelaksana b) Konsultan pengawas c) Pengguna jasa

d) Konsultan pengawas dan pengguna jasa

5. Dokumentasi dari semua bukti pelaksanaan pengukuran harus dikendalikan sesuai dengan prosedur yaitu :

(17)

Buku Kerja Versi 2012 Halaman: 17 dari 17 a) Prosedur pengendalian rekaman

b) Prosedur pengendalian mutu c) Prosedur pengendalian dokumen d) Prosedur pengendalian laporan

b. Isian Singkat

1. Sebutkan media presentasi yang lazim dipakai dalam presentasi laporan!

………

2. Setelah selesai sesi presentasi dan diskusi, apa yang harus anda lakukan?

………

3. Jelaskan maksud dan tujuan mendokumentasikan catatan laporan!

………

4. Sebutkan sedikitnya dua cara mendokumentasikan laporan!

………

5. Sebutkan salah satu cara sederhana dalam mengadministrasikan laporan!

………

…………