06 06 / / 10 10/ /

06/10/2015 06/10/2015. 1 1.

Click to edit Master title style • Click to edit Master text styles – Second level • Third level – Fourth level » Fifth level. IMPLEMENTASI SPMI-PT DI UNPATTI 06/10/2015. DISAMPAIKAN PADA SEMINAR NASIONAL SPMI-PT DI LAMPUNG TANGGAL 29 OKTOBER 2015 2.

Oleh: JUSAK LABETUBUN KANTOR PENJAMINAN MUTU UNIVERSITAS PATTIMURA.

ISI MATERI: I.LATAR BELAKANG II. KEBIJAKAN INTERNAL DI UNPATTI III. TAHAPAN SPMI-PT DI UNPATTI. IV. IMLEMENTSI DAN CAPAIAN SPMI-PT V. KENDALA DAN TANTANGAN VI. PENUTUP.

I. LATAR BELAKANG 1.1 UNPATTI DIANTARA UNIVERSITAS LAIN DI INDONESIA. 1.2. 1.3. TUNTUTAN KEBUTUHAN NASIONAL. TUNTUTAN KEBUTUHAN GLOBAL.

(1.1) UGM. UB. UNPATTI UHM.

(1.2). TUNTUTAN KEBUTUHAN NASIONAL 1) UU No: 20 TAHUN 2003 TENTANG SISDIKNAS •. •. •. •. Pasal 1 ayat 21 Evaluasi pendidikan adalah kegiatan pengendalian, penjaminan dan penetapan mutu pendidikan …. dst sebagai bentuk pertanggungjawaban penyelenggaraan pendidikan. Pasal 35 ayat 1 Standar Nasional pendidikan terdiri standar isi, proses, kompetensi lulusan …. dst. Pasal 50 ayat 2 Pemerintah menentukan kebijakan nasional dan standar nasional pendidikan untuk menjamin mutu …. dst. Pasal 51 ayat 2 Pengelolaan satuan pendidikan tinggi dilaksanakan berdasarkan prinsip otonomi, akuntabilitas, jaminan mutu dan evaluasi yang transparan..

(Lanjutan: 1.2) 2) PP NO.19 TAHUN 2005 TENTANG STANDAR NASIONAL PENDIDIKAN • 1. 2. 3.. Pasal 91 Setiap satuan pendidikan pada jalur formal dan non formal wajib melakukan penjaminan mutu pendidikan Penjaminan mutu pendidikan dimaksud pada ayat 1 bertujuan untuk memenuhi atau melampaui SNP Penjaminan mutu pendidikan dilakukan secara bertahap, sistematis dan terencana dalam suatu program penjaminan mutu yang memiliki target dan kerangka waktu yang jelas..

(lanjutan 1.2) 3) UU NO.12 TAHUN 2012 TENTANG PENDIDIKAN TINGGI BAB III, Pasal 51-53 1. 2.. Pasal 51 Pendidikan Tinggi yang bermutu merupakan PT yang menghasilkan lulusan yang mampu secara aktif mengembangkan potensinya dan menghasilkan ilmu pengetahuan dan/atau teknologi Pemerintah menyelenggarakan SPMPT untuk mendapatkan Pendidikan Tinggi.. Pasal 52,…… dan Pasal 53…….

(lanjutan 1.2) 4) PERATURAN MENDIKBUD No. 49 TAHUN 2014 TENTANG STANDAR NASIONAL PENDIDIKAN PASAL 1-52. (PASAL 4). 1. STANDAR KOMPETENSI LULUSAN. 6. STANDAR SARANA DAN PRASARANA. 2. STANDAR ISI PEMBELAJARAN. 7. STANDAR PENGELOLAAN PENDIDIKAN. 3. STANDAR PROSES PEMBELAJARAN. 8. STANDAR PEMBIAYAAN. 4. STANDAR PENILAIAN PEMBELAJARAN. 9. STANDAR PENELITIAN. 5. STANDAR PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN. 10.STANDAR PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT.

(1.3) TUNTUTAN KEBUTUHAN GLOBAL Higher Education Long Term Strategy (HELTS) 2003 – 2010. 1. Nation’s competitiveness: kontribusi produk dan jasa 2. 3.. dalam pasar dunia, Autonomy: pendekatan terbaik untuk pengelolaan sistem pendidikan tinggi yang sangat kompleks, Organizational health: kemampuan organisasi untuk mengembangkan kebebasan akademik, inovasi, kreativitas dan knowledge sharing (Butir (5) Quality Assurance).

II. KEBIJAKAN INTERNAL UNIVERSITAS PATTIMURA. Pembentukan Organisasi Penjaminan Mutu Universitas Pattimura dengan SK Rektor Universitas pattimura. 1. Pembentukan TIM SPMI UNPATTI Tahun 2008 2. SK Rektor No. 248/H13/LL/ 2009, tanggal 25 September 2009, Tentang Pembentukan Badan Penjaminan Mutu Universitas Pattimura..

STRUKTUR ORGANISASI SPMI-UNPATTI PR1. BPM. Unit SIM JM. Unit Peng & Pelaks JM. Unit LKS. Senat. REKTOR. PR2. PR3. PR4. Unit AMI Keterangan :. FAKULTAS K3SPMI. PD 1. KEL. AUDIT INTERNAL (KAI). JURUSAN TK2A. PRODI TKS. : Garis Hubungan Fungsional : Garis Komando BPM : Badan Penjaminan Mutu SIM JM : Sistem Informasi Manajemen Jaminan Mutu Peng & Pelaks : Pengendalian & Pelaksanaan Jaminan Mutu. LKS : Latihan & Kerjasama. AMI : Audit Mutu Internal. K3SPMI : Komisi Koordinasi Kegiatan Sistem Penjaminan Mutu. TK2A : Tim Koordinasi Kegiatan Akademik. TKS : Tim Koordinasi Semester.

TUGAS DAN FUNGSI BADAN PENJAMINAN MUTU. 1. Menyiapkan dan melaksanakan kegiatan SPMI di UNPATTI 2. Melakukan sosialisasi SPMI di semua level 3. Menyusun dokumen, menyusun perangkat organisasi dan merancang siklus SPMI.

15.

TUJUAN. Menjadikan UNPATTI Bermutu.



18. KEGIATAN SOSIALISASI SPMI.







22. WORKSHOP PERSIAPAN DEKLARASI SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL UNPATTI.

23. WORKSHOP PENYUSUNAN DRAFT DOKUMEN SPMI FAK/PPS/PPD.





Mewujudkan UNPATTI Bermutu. 1. Mengembangkan dan melaksanakan sistem penjaminan mutu internal sesuai keadaan sosial budaya kampus. 2. Menyelenggarakan pelatihan, konsultasi, pendampingan dan kerjasama di bidang penjaminan mutu. 3. Mengembangkan sistem informasi penjaminan mutu internal. 4. Mengembangkan dan melaksanakan audit mutu internal dalam lingkup Universitas Pattimura. 5. Mendorong Program Studi di lingkungan UNPATTI untuk memperoleh akreditasi dan sertifikasi dari Badan Akreditasi Nasional (BAN) maupun lembaga profesi..







1. FINALISASI DOKUMEN 2. LEGALISASI DOKUMEN 3. LEGALISASI TIM MONEV 4. LEGALISASI TIM AMI.

31. WORKSHOP FINALISASI DOKUMEN AUDIT MUTU INTERNAL.

32. WORKSHOP SINKRONISASI KEBIJAKAN ADMINISTRASI AKADEMIK DENGAN SISTEM PENJAMINAN MUTU.

Legalisasi Dokumen 1. Peraturan Senat Universitas Pattimura No. 01/H13/SK/2010 Tentang Penetapan Standar Sistem Penjaminan Mutu Internal Universitas Pattimura. 2. Peraturan Senat Universitas Pattimura No. 02/H13/SK/2010 Tentang Penetapan kebijakan Sistem Penjaminan Mutu Internal Universitas Pattimura..

Lanjutan: Legalisasi Dokumen 1. Peraturan Rektor Universitas Pattimura No. 01 Tahun 2010 Tentang Penetapan Manual Mutu Sistem Penjaminan Mutu Internal Universitas Pattimura. 2. Peraturan Rektor Universitas Pattimura No. 02 Tahun 2010 Tentang Penetapan Manual Prosedur Sistem Penjaminan Mutu Internal Universitas Pattimura. 3. Peraturan Rektor Universitas Pattimura No. 03 Tahun 2010 Tentang Penetapan Manual Prosedur Implementasi Satu Siklus Sistem Penjaminan Mutu Internal Universitas Pattimura..

Legalisasi Tim MONEV & Tim AMI 1. Keputusan Rektor No. 350/ UN13/SK/2012 Tentang Pengangkatan Tim Pelaksana MONEV Pembelajaran 2. Keputusan Rektor No. 1168/UN13/SK/2012 Tentang Pengangkatan Tim Pelaksana Audit Mutu Internal Universitas.



LUARAN Terlaksananya proses penetapan dan pemenuhan standar mutu pengelolaan secara konsisten dan berkelanjutan, sehingga konsumen, produsen, dan pihak lain yang berkepentingan memperoleh kepuasan..

Skenario Membangun Budaya Mutu Continuous Quality Improvement Implementation, Evaluation. Budaya Mutu (CQI). Implementasi SPMI. Instrument for Implementation Organisasi, Dokumen, Siklus. QA Document DSPMI, DM, DP.

BUDAYA MUTU. PELAKSANAAN PENJAMINAN MUTU. DOKUMEN, ORGANISASI, DAN SIKLUS IMPLEMENTASI. KOMIT MEN. Perubahan PARADIG MA. SIKAP MENTAL. PENGORGA NISASIAN.

Program Kerja Tahunan BPM UNPATTI. TAHUN V-VI. TAHUN IV-V TAHUN I s/d III Peletakan dasar (membangun komitmen, sistem & perangkat sistem). Stabilisasi sistem & Operasi sistem. Integrasi sistem & Peningkatan standar mutu berkelanjutan.

Kegiatan Tahunan 20082010. 1. 2. 3. 4.. Sosialisasi SPMI Pelatihan SPMI & AMI Studi Banding Penyusunan Dok SPMI UNPATTI 5. Pembentukan Organisasi SPMI Tingkat Fakultas 6. Deklarasi SPMI. 20112012. 1. Penyusunan Dok. Tingkat Fakultas 2. Uji draft dokumen 3. Finalisasi dokumen 4. Pengesahan dokumen 5. Penetapan Satu Suklis SPMI UNPATTI 6. Pelatihan AMI 7. Pelaksanaan SPMI. 20132015. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.. Pelatihan AMI Workshop Monev SPMI Pelaksanaan Monev Pelaksanaan AMI Kaji Ulang Manajemen Penetapan standar Baru Revieu Kurikulum Pelatihan Pengisian Borang & Evaluasi Diri 9. Penyegaran Auditor 10.Pelatihan ISO 9001-2008. 41.

PENETAPAN STANDAR. MONITORING. PELAKSANAAN. PENETAPAN STANDAR BARU. PERBAIKAN MUTU. PTK. AMI. EVALUASI DIRI.

SIKLUS AMI 1) Menetapkan tujuan audit 2) Merencanakan audit tahunan 3) Menetapkan sasaran dan lingkup audit 4) Membentuk tim audit 5) Mengkaji ulang dokumen dan menyiapkan daftar pengecekan (audit sistem). 6) Menyelenggarakan rapat tim audit 7) Menetapkan jadwal audit 8) Melaksanakan audit di tempat obyek audit (Audit kepatuhan) 9) Menyusun laporan audit [Temuan (KTS,OB) & PTK] 10) Melakukan kajiulang oleh manajemen (+ auditor/konsultan)..

Pemilihan Pelatihan. MANAJEMEN. 1. 10. Menentukan kebijakan AMI. Kualifikasi AMI. MPAMI. 3. Menentukan kajiulang kebijakan. Perencanaan Audit. 2. 9. Tentukan Tujuan Audit. 4. LAPORAN AUDIT. Membentuk Tim Audit. Tim Audit 5. 8. Melaksanakan Audit Lapangan. 7. Jadwal Audit (Visitasi). 6. Kajiulang Dokumen dan Persiapan checklist. Rapat Tim Audit. Siklus Audit Mutu Akademik Internal. Kelompok Auditor.

STANDAR SPMI UNPATTI 1. STANDAR ISI. 6. STANDAR SARANA DAN. 2. STANDAR PROSES. 7. STANDAR PENGELOLAAN. PRASARANA PENDIDIKAN. 3. STANDAR KOMPETENSI LULUSAN. 8. STANDAR PEMBIAYAAN. 4. STANDAR PENILAIAN PEMBELAJARAN. 9. STANDAR PENELITIAN. 5. STANDAR PENDIDIK DAN TENAGA. 10. STANDAR PENGABDIAN KEPADA. KEPENDIDIKAN. MASYARAKAT.

CAPAIAN: 1. ASPEK ORGANISASI 2. ASPEK DOKUMENTASI 3. ASPEK IMPLEMENTASI SPMI.

TAHUN 2009- 2014 STRUKTUR ORGANISASI SPMIUNPATTI. Unit SIM JM. Unit Peng & Pelaks JM. Unit LKS. Bagian Ilmu Kedokteran Gigi Dasar PR1. BPM. Senat. REKTOR. PR2. PR3. PR4. Unit AMI Keterangan :. FAKULTAS K3SPMI. PD 1. KEL. AUDIT INTERNAL (KAI). JURUSAN TK2A. PRODI TKS. : Garis Hubungan Fungsional : Garis Komando BPM : Badan Penjaminan Mutu SIM JM : Sistem Informasi Manajemen Jaminan Mutu Peng & Pelaks : Pengendalian & Pelaksanaan Jaminan Mutu. LKS : Latihan & Kerjasama. AMI : Audit Mutu Internal. K3SPMI : Komisi Koordinasi Kegiatan Sistem Penjaminan Mutu. TK2A : Tim Koordinasi Kegiatan Akademik. TKS : Tim Koordinasi Semester.

TAHUN 2014-2015 Senat. REKTOR. PR1. KPM. Bidang SPMI & AMI. Bidang SIPMI. Bid RPP. Bid PKP. PR2. PR3. PR4. Bid AS. Keterangan :. FAKULTAS. K3SPMI. PD 1. KEL. AUDIT INTERNAL (KAI). JURUSAN TK2A. PRODI TKS. KPM : Kantor Penjaminan Mutu AS : Akreditasi & Sertifikasi RPP : Riset Pelatihan & Pengembangan PKP : Pelayanan & Konsultasi Profesional SIPMI : Sistem Informasi Penjaminan Mutu Internal SPMI & AMI : Sistem Penjaminan Mutu Internal & Audit Mutu Internal K3SPMI : Komisi Koordinasi Kegiatan Sistem Penjaminan Mutu Internal TK2A : Tim Koordinasi Kegiatan Akademik. TKS : Tim Koordinasi Semester.

ASPEK DOKUMEN 1. DOKUMEN SPMI 2. DOKUMEN MUTU 3. DOKUMEN PENDUKUNG.

Kerangka SPMI-UNPATTI. peningkatan penjaminan. Program Studi. 3.. •Kompetensi Lulusan •Spesifikasi. Program Studi •Borang •DP. Universitas. Fakultas/PPS • •. 2.. •Kebijakan SPMI •Peraturan SPMI •Standar SPMI •Manual Mutu •Manual Prosedur. 4.. Evaluasi diri Program Studi Peningkatan kepatuhan. 5.. Audit Program Studi. 1.. Kebijakan SPMI Peraturan SPMI • Standar SPMI • Manual Mutu • Manual Prosedur. 6.. Audit Fakultas/PPS.

ASPEK SDM 1. TENAGA AUDITOR AMI 2. TIM MONEV.



ASPEK IMPLEMENTASI SPMI 1. MONEV 33 PRODI 2. AUDIT 33 PRODI 3. PENETAPAN STANDAR BARU.

DAMPAK: 1. PERBAIKAN MANAJEMEN DATA 2. PERBAIKAN AKREDITASI PRODI & INSTITUSI 3. ADA KEPERCAYAAN DARI STAKEHOLDERS INTERNAL.

JUMLAH DAN PERINGKAT AKREDITASI PRODI DI UNPATTI TAHUN 2013. 33 2. 12. 4. 1.

JUMLAH DAN PERINGKAT AKREDITASI PRODI DI UNPATTI TAHUN 2014. 34 2. 11. 4. 1.



KENDALA DAN TANTANGAN. 1. KENDALA - KOMETMEN DAN SIKAP MENTAL. - PENGALAMAN AUDITOR MASIH KURANG - DANA YANG DIPERLUKAN TERBATAS - JUMLAH AUDITOR BELUM MEMENUHI KEBUTUHAN.

KENDALA DAN TANTANGAN 2. TANTANGAN - KOMPETISI MUTU PENDIDIKAN TINGGI YANG SEMAKIN KETAT BAIK DI DALAM MAUPUN DI LUAR NEGERI.

PENUTUP 1. MUTU MERUPAKAN SEBUAH IDENTITAS AKADEMIK YANG HARUS MENJADI ICON SEBUAH PERGURUAN TINGGI. 2. MEMBANGUN MUTU BERARTI MEMBANGUN MASA DEPAN BANGSA.

61.