S K P L SIMA

(1)

Prodi Teknik Informatika Universitas Telkom SKPL- SIMA _Halaman₁_{dari - 28}

Dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik Prodi Teknik Informatika-Universitas Telkom dan bersifat rahasia.

SPESIFIKASI KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK

(SKPL) BERORIENTASI TERSTRUKTUR

SIMA

–

Sistem Informasi Manajemen Barang Berbasis Web

Untuk:

Satuan Kerja Informasi dan Teknologi, Bukit Asam Coal Terminal

Unit Pelabuhan Tarahan, Bandar Lampung

Dipersiapkan Oleh:

Teguh Anshari Nugraha (1103120021)

Program Studi S1 Teknik Informatika

Universitas Telkom

(2)

Prodi Teknik Informatika Universitas Telkom SKPL- SIMA _Halaman₂_{dari - 28}

DAFTAR PERUBAHAN

Revisi Deskripsi

A

B

C

D

E

F

G

INDEX - A B C D E F G

TGL Ditulis

oleh Diperiksa

oleh Disetujui

oleh

(3)

Prodi Teknik Informatika Universitas Telkom SKPL- SIMA _Halaman₃_{dari - 28}

(4)

Prodi Teknik Informatika Universitas Telkom SKPL- SIMA _Halaman₄_{dari - 28}

Daftar Isi

2. DESKRIPSI GLOBAL PERANGKAT LUNAK ... 6

2.1 PERSPEKTIF PRODUK ... 6

2.2 FUNGSI PRODUK ... 6

2.3 KARAKTERISTIK PENGGUNA ... 8

2.4 BATASAN-BATASAN ... 10

2.5 ASUMSI DAN KEBERGANTUNGAN ... 10

3. DESKRIPSI RINCI KEBUTUHAN ... 11

3.1 KEBUTUHAN ANTARMUKA EKSTERNAL ... 12

3.1.1 Antarmuka pemakai ... 12

3.1.2 Antarmuka perangkat keras ... 12

3.1.3 Antarmuka perangkat lunak ... 13

3.1.4 Antarmuka komunikasi ... 13

3.2 KEBUTUHAN FUNGSIONAL... 13

3.3 KAMUS DATA ... 15

3.4 DESKRIPSI KEBUTUHAN NON FUNGSIONAL ... 19

3.5 ATRIBUT KUALITAS PERANGKAT LUNAK ... 20

(5)

Prodi Teknik Informatika Universitas Telkom SKPL- SIMA _Halaman₅_{dari - 28}

1. Pendahuluan

1.1 Tujuan Penulisan Dokumen

Dokumen Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak (SKPL) ini bertujuan sebagai

acuan atau panduan pada pengguna dalam pengembangan perangkat lunak yang

akan dibuat. Bagi pengguna, SKPL ini dapat digunakan sebagai intruksi penggunaan

aplikasi, pencatatan data pegawai, data barang, data lokasi, data perawatan, data

peminjaman, dan data pemindahan barang.

Dokumen SKPL ini berisi spesifikasi kebutuhan dari perangkat lunak sistem

informasi manajemen barang berbasis web yang akan dikembangkan.

1.2 Lingkup Masalah

 Bagaimana cara untuk memberikan kemudahan dalam pendataan barang?  Bagaimana cara untuk memberikan kemudahan dalam pencatatan perawatan

barang?

 Bagaimana cara untuk memberikan kemudahan dalam pencatatan pemindahan barang?

 Bagaimana cara untuk memberikan kemudahan dalam pencatatan peminjaman barang?

 Bagaimana cara untuk memberikan kemduahan dalam mengetahui status atau kondisi barang yang menjadi barang pada satuan kerja teknologi dan informasi

1.3 Definisi, Singkatan, dan Akronim

SKPL : Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak

SRS : Software Requirement Specification

ERD : Entity Relation Diagram

PiC : Personal in Charges

1.4 Referensi

Dokumen acuan yang dipergunakan dalam penulisan dokumen ini adalah:

(6)

Prodi Teknik Informatika Universitas Telkom SKPL- SIMA _Halaman₆_{dari - 28}

1.5 Deskripsi Umum Dokumen

Dokumen SKPL ini menjelaskan spesifikasi membangun Sistem Informasi

Manajemen Barang berbasis Web, menjelaskan kebutuhan yang diperlukan pengguna

dalam pendataan barang, pencatatan perawatan, peminjaman dan pemindahan

barang dan mengetahui status atau kondisi barang , sistem ini berbasis web dirancang

dengan mengguanakan bahasa php dan SQL sebagai database. Dokumen ini

menjelaskan analisis kebutuhan berupa antarmuka perankat lunak, dijelaskan

kebutuhan rinci dari sistem berupa usecase, flowmap, diagram relasi antar entitas,

dan kamus data.

2. Deskripsi Global Perangkat Lunak

2.1 Perspektif Produk

Aplikasi SIMA adalah perangkat lunak yang bertujuan untuk mempermudah

pendataan barang, mengetahui kondisi barang, dan mempermudah dalam melalukan

pencatatan perawatan, pemindahan dan peminjama barang yang berbasis web.

Aplikasi ini dibangun berdasarkan kebutuhan staff satuan kerja teknologi dan

infromasi Bukit Asam Coal Terminal unit Tarahan, Bandar Lampung .

2.2 Fungsi Produk

Secara umum, Aplikasi SIMA ini berfungsi untuk memberi kemudahan kepada pengguna dalam pencatatan dan pendataan barang milik satuan kerja teknologi dan informasi.

Berdasarkan use case aplikasi SIMA mempunyai beberapa fungsi sebagai berikut:

a. Masuk

Aplikasi SIMA memberikan fitur login untuk pengguna agar mendapatkan hak

akses penggunaan aplikasi.

b. Master Pegawai

Aplikasi memberikan fitur untuk menambah, membaca, mengubah dan

menghapus data pegawai. Data tersebut berupa nip, nama pegawai, dan satuan

(7)

Prodi Teknik Informatika Universitas Telkom SKPL- SIMA _Halaman₇_{dari - 28}

c. Master Kategori

menghapus kategori yang nanti akan digunakan untuk mengkelompokkan

barang sesuai jenis nya.

d. Master Barang

menghapus data barang. Data yang digunakan mulai dari nomor seri yang

terdapat disetiap barang, merek, tipe, arus masuk dan arus keluar, spesifikasi,

tanggal pencatatan dan status atau kondisi barang.

e. Master Lokasi

Aplikasi ini memberikan fitur menambah, membaca, mengubah, dan

menghapus data lokasi. Data yang digunakan berupa id lokasi, gedung, lantai

dan ruang tempat penyimpanan barang.

f. Perawatan

Fitur ini ditujukan kepada pengguna dalam pencatatan perawatan yang

dilakukan setiap barang pada satuan kerja teknologi dan informasi. Data yang

terdapat pada perawatan adalah data barang yang akan melakukan perawatan,

data pegawai sebagai kepemilikan barang, data lokasi sebagai tempat barang

tersebut berada, tanggal perawatan, laporan perawatan dan perubahan status

pada barang.

g. Pemindahan

Fitur ini ditujukan kepada pengguna dalam pencatatan pemindahan barang yang

dilakukan setiap barang pada satuan kerja teknologi dan informasi berpindah

lokasi dank kepemilikan. Data yang terdapat pada perawatan adalah data barang

yang akan melakukan pemindahan, data pegawai sebagai kepemilikan barang

sebelum pemindahan dan sesudah pemindahan, data lokasi sebagai tempat

barang tersebut berada sebelum pemindahan dan sesudah pemindahan, tanggal

pemindahan.

h. Peminjaman

Fitur ini ditujukan kepada pengguna dalam pencatatan peminjama yang

(8)

Prodi Teknik Informatika Universitas Telkom SKPL- SIMA _Halaman₈_{dari - 28}

oleh pegawai pada satker yang berbeda, dengan lokasi pada Bukit Asam Coal

Terminal Unit Pelabuhan Tarahan, Bandar Lampung dengan jangka waktu

tertentu. Data yang terdapat pada peminjaman adalah data barang yang akan

melakukan peminjaman, data pegawai sebagai kepemilikan barang dan pelaku

peminjaman, data lokasi sebagai tempat barang tersebut berada dan tempat

barang akan ditempatkan untuk sementara, tanggal peminjaman, dan tanggal

pengembalian barang kembali ketempat awal.

i. Cetak Data

Aplikasi ini meberikan fitur cetak data yang dapat mempermudah pengguna

dalam pembuatan laporan, data yang dapat dicetak adalah data barang, data

perawatan, data peminjaman dan data pemindahan barang.

j. Keluar

Aplikasi ini menyediakan fitur keluar yang memberikan tanda bahwa pengguna

dapat keluar dari SIMA untuk sementara waktu, hal ini bertujuan untuk

mencegah adanya tindakan yang tidak diinginkan yang dilakukan oleh pihak

yang tidak bertanggung jawab (misalnya adalah pemalsuan data barang,

perawatan, pemindahan dan peminjaman barang).

2.3 Karakteristik Pengguna

Ada beberapa jenis pengguna aplikasi SIMA berbasis web ini, yaitu:

1. Admin

2. PiC

3. User

Tabel berikut menggambarkan karakteristik dalam penggunaan web perangkat

(9)

Prodi Teknik Informatika Universitas Telkom SKPL- SIMA _Halaman₉_{dari - 28}

No Pengguna Tanggung Jawab Hak Akses

1 Admin  Melakukan pendataan pegawai,

pendataan kategori pada barang,

pendataan barang.

 Melakukan pencatatan

perawatan, pemindahan dan

peminjaman yang dilakukan oleh

barang.

 Melakukan pencatatan

perawatan, pemindahan dan

peminjaman yang dilakukan oleh

(10)

Prodi Teknik Informatika Universitas Telkom SKPL- SIMA _Halaman₁₀_{dari - 28}

2.4 Batasan-batasan

Asumsi dan ruang lingkup permasalahan pada SKPL adalah:

1. Aplikasi ini harus terhubung dengan server Bukit Asam Coal Terminal Unit

Pelabuhan Tarahan, Bandar Lampung. Sehingga akses pada aplikasi hanya

dapat dilakukan dari dalam.

2. Aplikasi ini dapat dijalankan melalui laptop atau komputer yang sudah

terhubung dengan server Bukit Asam Coal Terminal Unit Pelabuhan Tarahan,

Bandar Lampung.

3. Aplikasi ini hanya bisa diakses oleh pengguna yang memiliuk nama pengguna

dan kata sandi yang telah didaftarkan kedalam sistem.

4. Aplikasi ini masih memiliki ruang lingkup barang untuk Satuan Kerja Teknologi

dan Informasi Bukit Asam Coal Terminal Unit Pelabuhan Tarahan, Bandar

Lampung.

5. Aplikasi ini memiliki ruang lingkup untuk pencatatan data peminjaman, dan

pemindahan didalam satuan kerja Bukit Asam Coal Terminal Unit Pelabuhan

Tarahan, Bandar Lampung.

2.5 Asumsi dan Kebergantungan

Asumsi dan kebergantungan pada aplikasi ini yaitu :

1. Satu pengguna hanya memiliki satu nama pengguna dan kata sandi.

2. Pengguna yang tidak memiliki nama pengguna dan kata sandi yang telah

(11)

Prodi Teknik Informatika Universitas Telkom SKPL- SIMA _Halaman₁₁_{dari - 28}

3. Deskripsi Rinci Kebutuhan

Untuk setiap sistem (kecuali yang sangat sederhana) kebutuhan rinci cenderung menjadi luas. Oleh karena itu, direkomendasikan dua cara yaitu untuk pendekatan berorientasi proses dan untuk pendekatan berorientasi objek. Banyak notasi, metode, teknik, dan dukungan untuk membantu dokumentasi kebutuhan. Umumnya penggunaannya bergantung pada pendekatan yang digunakan. Ada banyak pendekatan yang bisa dipakai selain kedua pendekatan yang telah disebutkan di atas. Beberapa organisasi selain kedua pendekatan di atas dijelaskan sebagai berikut :

● Mode sistem

Beberapa sistem berlaku agak berbeda tergantung pada modus operasi sistem. Sebagai contoh sistem kendali mungkin memiliki sekumpulan fungsi yang berbeda tergantung modenya (training, normal atau berbahaya).

● Kelompok pengguna

Beberapa sistem membutuhkan fungsi yang berbeda terhadap kelompok yang berbeda dari pengguna. Sebagai contoh sistem elevator melibatkan masyarakat umum sebagai pengguna elevator, pekerjan maintenance dan pemadam kebakaran.

● Feature

Suatu feature adalah pelayanan yang dinginkan secara eksternal oleh sistem yang membutuhkan serangkaian masukan yang memberi efek terhadap hasil. Sebagai contoh pada sistem telpon, feature-nya adalah hubungan lokal, call forwarding dan conference call. Setiap feature umumnya dijelaskan dalam pasangan stimulus response.

● Stimulus

Beberapa sistem akan lebih baik diorganisasikan berdasarkan stimulus. Misalnya fungsi-fungsi sistem pendaratan pesawat udar mungkin diorganisasikan menjadi bagian loss of power, wind shear, sudden change in roll, vertical velocity excessive, dll.

● Respons

(12)

Prodi Teknik Informatika Universitas Telkom SKPL- SIMA _Halaman₁₂_{dari - 28}

3.1 Kebutuhan antarmuka eksternal

Kebutuhan antarmuka eksternal merincikan deskripsi kebutuhan masukan dan keluaran perangkat lunak yang dispesifikasikan dalam mengembangkan aplikasi. Kebutuhan antarmuka eksternal ini meliputi antarmuka pemakai, antarmuka perangkat keras, antarmuka perangkat lunak, antarmuka komunikasi.

3.1.1 Antarmuka pemakai

Antarmuka pemakai mendefinisikan karakteristik logis dari setiap antarmuka antara aplikasi perangkat lunak dan penggunanya, serta semua aspek optimisasi antarmuka dengan pengguna yang akan menggunakan sistem. Kebutuhan antarmuka pemakai ini diantaranya adalah sebagai berikut :

1. Komponen-komponen antarmuka yang dibutuhkan dalam membangun sistem informasi manajemen barang adalah text fields, buttons, text area, table , combo box, message report, dan lain-lain. Adapun layout, screen, buttons, dan lain-lainnya tersebut dibuat menggunakan bahasa pemrograman php.

3. Tiap fitur dalam produk dibentuk dalam satu form tersendiri, tapi tetap satu kesatuan dengan seluruh fitur lainnya. Tiap form memiliki cara akses events seperti click, ataupun dengan menggunakan keyboard seperti menekan tombol enter.

4. Visualisasi bahasa yang dipakai pada tampilan aplikasi adalah bahasa Indonesia, sehingga mempermudah pengguna dalam penggunaan aplikasi.

3.1.2 Antarmuka perangkat keras

● Perangkat Input/Output ○ Keyboard

Dapat memakai jenis keyboard yang compatible dengan sistem operasi yang digunakan.

○ Mouse

Standar mouse 2 button atau 3 button yang dapat digunakan sesuai dengan sistem operasi yang digunakan.

○ Monitor

Standar resolusi yang digunakan minimal 640 x 480. ● Sistem Unit

○ Processor

Minimal menggunakan pentium 4, processor 2.2 Ghz atau lebih.

○ Memory

(13)

Prodi Teknik Informatika Universitas Telkom SKPL- SIMA _Halaman₁₃_{dari - 28}

Menggunakan harddisk dengan free space minimal 10 Gb atau lebih. 3.1.3 Antarmuka perangkat lunak

No Jenis Software Kebutuhan Hardware

1 Sistem Operasi Windows 7

2 Bahasa Pemrograman Php

3 Pengolah DataBase MySQL

4 Pemodelan Sistem Astah Proffesional

5 Perancagan Database Astah Proffesional, MySQL

6 Perancangan Antar Muka Basilmiq, Adobe Dreamweaver, Sublime

3.1.4 Antarmuka komunikasi

Aplikasi ini akan berkomunikasi dengan pengguna melalui server yang ada, aplikasi ini juga jaringan yang terhubung dengan server Bukit Asam Coal Terminal Unit Pelabuhan Tarahan, Bandar Lampung.

3.2 Kebutuhan Fungsional

Usecase merupakan sebuah teknik yang digunakan dalam pengembangan sebuah software atau sistem informasi untuk menangkap kebutuhan fungsional dari sistem yang bersangkutan, Usecase menjelaskan interaksi yang terjadi antara ‘aktor’ – inisiator dari interaksi sistem itu sendiri dengan sistem yang ada. Sebuah Usecase dipresentasikan dengan urutan langkah yang sederhana.

(14)

Prodi Teknik Informatika Universitas Telkom SKPL- SIMA _Halaman₁₄_{dari - 28}

(15)

Prodi Teknik Informatika Universitas Telkom SKPL- SIMA _Halaman₁₅_{dari - 28}

3.3 Kamus data

Nama Data Data Pengguna

Deskripsi Data yang berisi informasi user untuk memasuki sistem

Bentuk Data Form

Struktur Data pengguna =

Username : varchar[15]

Password: varchar [20]

Nama Data Data Pegawai

Deskripsi Data yang berisi informasi pegawai

Bentuk Data Form

Struktur Data pegawai =

NIP : varchar[11] Nama : string[30] Satuan Kerja : string[20

Nama Data Data Kategori

Deskripsi Data yang berisi informasi kategori untuk barang

Bentuk Data Form

(16)

Prodi Teknik Informatika Universitas Telkom SKPL- SIMA _Halaman₁₆_{dari - 28}

Id Kategori : integer[3]

Nama Kategori : string[30]

Nama Data Data Lokasi

Deskripsi Data yang berisi informasi lokasi tempat penyimpanan atau

satuan kerja yang berada di PTBA unit PelTar

Bentuk Data Form

Struktur Data lokasi =

Id lokasi : integer[4]

Area : string[20]

Gedung : string[20]

Lantai : integer[2]

Ruang : varchar[3]

Nama Data Data Barang

Deskripsi Data yang berisi informasi barang barang yang menjadi aset di

satuan kerja IT

Bentuk Data Form

Struktur Data barang =

(17)

Prodi Teknik Informatika Universitas Telkom SKPL- SIMA _Halaman₁₇_{dari - 28}

Nomor seri : varchar[50]

Merek : string[20]

Jenis : varchar[20]

Arus masuk : varchar[20]

Arus keluar : varchar[20]

Status : varchar[10]

Nama Data Data Detail Barang

Deskripsi Data yang berisi informasi barang yang menjadi aset,

kepemilikan dan lokasi barang tersebut berada

Bentuk Data Form

Struktur Data detail_barang =

barang

pegawai

lokasi

tgl_catat : date (DD-MM-YY)

spesifikasi : longstring[500]

Nama Data Perawatan

Deskripsi Data yang berisi informasi perawatan barang

(18)

Prodi Teknik Informatika Universitas Telkom SKPL- SIMA _Halaman₁₈_{dari - 28}

Struktur Data Perawatan =

Detail_barang

Tgl Rawat : date (DD-MM-YY)

Laporan Rawat : longstring[500]

Nama Data Pemindahan

Deskripsi Data yang berisi informasi pemindahan barang

Bentuk Data Form

Struktur Data pemindahan =

Detail_barang

Tgl pindah : date (DD-MM-YY)

Keterangan Pindah : longstring[500]

Nama Data Peminjaman

Deskripsi Data yang berisi informasi peminjaman barang

Bentuk Data Form

Struktur Data peminjama =

Detail_barang

Tgl pinjam : date (DD-MM-YY)

(19)

Prodi Teknik Informatika Universitas Telkom SKPL- SIMA _Halaman₁₉_{dari - 28}

Gambar 3.3 Tabel Relasi Diagram

3.4 Deskripsi Kebutuhan Non Fungsional

Kriteria Tuntutan

Performansi ● Harus dapat menerima masukan karakter dengan kecepatan kurang lebih 5 karakter/detik.

● Perangkat lunak dapat dioperasikan pada komputer berspesifikasi minimal intel pentium 4, processor 2.2 Ghz, harddisk minimal 10 Gb

● Memiliki aplikasi browser untuk mengakses aplikasi.

Batasan Memori

● Memori minimal 512 Mb

Keamanan ● Password dan Username tidak boleh disimpan dalam bentuk apapun.

● Password yang dimasukkan tidak boleh terlihat oleh siapapun

(20)

Prodi Teknik Informatika Universitas Telkom SKPL- SIMA _Halaman₂₀_{dari - 28}

Modus operasi ● Setiap proses akses bisa hanyaada satu pengguna yang mengakses.

● Pengguna dapat melakukan proses lainnya setelah melakukan suatu proses.

● Setiap jenis proses yang berlangsung akan tercatat di log.

● Setiap kali proses berhasil atau gagal akan ada pesan yang masuk kepada pengguna.

Antar Muka ● Tulisan pesan dan menu perintah yang ditampilkan harus cukup jelas terbaca oleh pengguna.

● Antar muka harus memiliki karakteristik yang dapat membantu pengguna membedakan keduanya. ● Modus grafis menggunakan VGA denga resolusi

maksimal 640*480.

● Setiap satu tampilan hanya ada satu proses operasi. Batasan Data ● Setiap proses hanya bisa dilakukan dengan satu

tampilan.

● Jumlah data yang dimasukkan harus sesuai dengan kebutuhan data yang sudah ditentukan.

Tabel 3.4 Kebutuhan Non Fungsional

3.5 Atribut Kualitas Perangkat Lunak

Kriteria Kualitas Tuntutan Kualitas

Keandalan ● Perangkat lunak dapat digunakan 12X6

● Kecepatan pada I/O suatu file berkisar 1 MB yang menghasilkan suatu relog file akan lebih cepat ● Perangkat lunak ini dibuat untuk mempermudah

mengolah file dalam satu user,dan mendapat umpan balik lebih cepat

Ketersediaan ● Bahasa pemrograman yang digunakan adalah bahasa java, bahasa database nya MySQL ● Menggunakan juga sistem antar muka yang

(21)

Prodi Teknik Informatika Universitas Telkom SKPL- SIMA _Halaman₂₁_{dari - 28}

Keremawatan Setiap melakukan maintenance,modul dalam aplikasi ditambah secara sederhana,supaya user mudah dan tidak terlalu susah untuk melakukan aktifitas

Keamanan ● Hanya menggunakan user sebatas kebutuhan dengan pihak yang bersangkutan

● Dokumen dan arsip dapat di buka secara privasi

Kepemindahan ● Perangkat lunak yang berupa berbahasa sql,dapat juga bekerja dalam arsiterktur computer

● Menggunakan pustaka untuk mempermudah user menggunakan perangkat lunak,dan tiap sistem operasi yang bersangkutan untuk menampilkan I/O dan penampilan antar muka

Tabel 3.5 Atribut Kualitas Perangkat Lunak

4. Mockup Aplikasi

(22)

Prodi Teknik Informatika Universitas Telkom SKPL- SIMA _Halaman₂₂_{dari - 28}

Gambar 4.2 Beranda

(23)

Prodi Teknik Informatika Universitas Telkom SKPL- SIMA _Halaman₂₃_{dari - 28}

Gambar 4.4 Form Tambah Pegawai

(24)

Prodi Teknik Informatika Universitas Telkom SKPL- SIMA _Halaman₂₄_{dari - 28}

Gambar 4.6 Form Tambah Kategori

(25)

Prodi Teknik Informatika Universitas Telkom SKPL- SIMA _Halaman₂₅_{dari - 28}

Gambar 4.8 Form Tambah Lokasi

(26)

Prodi Teknik Informatika Universitas Telkom SKPL- SIMA _Halaman₂₆_{dari - 28}

Gambar 4.10 Form Tambah Barang

(27)

Prodi Teknik Informatika Universitas Telkom SKPL- SIMA _Halaman₂₇_{dari - 28}

Gambar 4.12 Daftar Perawatan

(28)

Prodi Teknik Informatika Universitas Telkom SKPL- SIMA _Halaman₂₈_{dari - 28}

Gambar 4.14 Daftar Pinjam

(29)

Prodi Teknik Informatika Universitas Telkom SKPL- SIMA _Halaman₂₉_{dari - 28}

Gambar 4.16 Daftar Pindah