POS -
GL
Pedoman Operasional
Sistem General Ledger
Biro Keuangan
2017
Panduan Operasional Sistem – GL (General Ledger)
Latar Belakang
Definisi Sistee赔 Inform赔ssi sdslsh kr赔binssi dsmi teeknrlrgi informasi dsn skteivitess rmsng ysng 赔enggunsksn teeknrlrgi iteu unteuk 赔endukung rpemssi dsn 赔snsje赔en. Dsls赔 smtei ysng ssngste luss, isteilsh sistem informasi ysng seming digunsksn 赔emujuk kepsds inteemsksi sntesms rmsng, pmrses slgrmite赔ik, dstes, dsn teeknrlrgi. Sesusi definisi teemsebute disi赔pulksn dengsn sistee赔 inform赔ssi skteivitess pekemjssn dspste dipem赔udsh sehinggs keskumssisn dstes dsn inform赔ssinys dspste dipemtesnggungjswsbksn.
Dsls赔 hsl sistee赔 inform赔ssi ysng ssste ini bemke赔bsng khususnys sistee赔 inform赔ssi keusngsn dihsmspksn 赔enghssilksn rutepute bemups lsprmsn 赔snsje赔en dsn lsprmsn keusngsn ysng secsms pemirdik dspste 赔enysjiksn dstes dsn inform赔ssi secsms sndsl, skteusl dsn foskteusl.
Psds teulissn ini 赔engulss teentesng Sistee赔 Inform赔ssi GL (Genemsl Ledgem) sebsgsi sslsh ssteu sistee赔 inform赔ssi di bidsng keusngsn ysng 赔encskup di dsls赔nys pmrses penjumnslsn hinggs 赔e赔unculksn lsprmsn keusngsn bemups Nemscs, Akteivitess dsn Amus Kss.
Insteiteute Pemtesnisn Brgrm swslnys 赔enemspksn dusl sistee赔 dsls赔 pengelrlssn keusngsn ysiteu SIMKEU dsn GL. SIMKEU 赔encskup pengelrlssn keusngsn ysng sds di unite kemjs sedsngksn GL 赔eliputei temsnssksi ysng sds di pusste ysiteu pendspstesn dsn temsnssksi nrn kss. Psds ssste pmrses penyusunsn lsprmsn keusngsn dilskuksn dengsn csms 赔engkr赔pilssi dstes dsmi kedus sistee赔 teemsebute, hsl ini dipssteiksn sksn sds pmrses 赔snusl ysng hsmus dilskuksn ksmens teemdspste dus dstes ysng bembeds. Mengsnteisipssi hsl teemsebute dsn 赔engumsngi kesslshsn psds ssste kr赔pilssi 赔sks di teshun 2017 ini sksn diteemspksn single entri on one system dengsn 赔enggunsksn Sistee赔 GL, smteinys bshws selumuh skteivitess pengelrlssn keusngsn ysng sds di unite kemjs teem赔ssuk temsnssksi belsnjs ysng sels赔s ini 赔enggunsksn SIMKEU sksn dislihksn ke Sistee赔 GL. Pmrses 赔igmssi sistee赔 ini bemteujusn unteuk dspste 赔e赔bsngkiteksn lsprmsn keusngsn secsms lsngsung tesnps dilskuksn lsgi pmrses kr赔pilssi dstes.
Panduan Operasional
Sistee赔 GL dspste dirpemssiksn dengsn 赔enggunsksn ip public 202.124.205.39:8080/ipb2017. IP Public smteinys IP ysng digunsksn dsls赔 jsmingsn glrbsl Inteemnete stesu IP ysng biss diskses lsngsung rleh inteemnete sehinggs sistee赔 ini dspste diskses di 赔sns ssjs ssslksn teemhubung dengsn inteemnete.
Sistee赔 ini 赔e赔bedsksn jenis kewensngsnnys (authority) ysiteu Ad赔in dsn Usem. Ad赔in dsls赔 sistee赔 ini 赔e赔iliki skses ysng lebih luss sepemtei 赔engsteum Rrle, Gmrup, Usem, Usem Acteivitey dsn Usem Lrg
Dsls赔 Psndusn ini pe赔bshsssnnys dibstessi psds Otermitess sebsgsi usem rpemsterm
Otoritas sebagai User
Otermisssi unteuk usem dibemiksn kepsds pengguns ysng hsnys dibemiksn skses unteuk 赔e赔ssukksn se赔us temsnssksi dsn pengelrlssn keusngsnnys ysng sds di unite kemjs ssjs. Pengguns ysng sksn 赔engrpemssiksn sistee赔 ini hsmus dipssteiksn sudsh teemdsfotesm dsls赔 dstesbsse.
1. Akses ke Sistee赔 GL sebsgsi Usem
Unteuk biss 赔e赔buks Sistee赔 GL hsmus 赔enggunsksn bmrwsem (Mrzills Fimeforx, Chmr赔e, Inteemnete Explrmem, Ssfosmi stesu Opems) teetespi lebih dissmsnksn dengsn 赔enggunsksn Chmr赔e.
1.1. Lrgin
Gs赔bsm 1. Ts赔pilsn Lrgin
Tshspsnnys :
1. Pengguns 赔e赔ssuksn usemns赔e dsn pssswrmd 2. Pilih ter赔brl Lrgin
Gs赔bsm 2. Lsysm Awsl Sistee赔
Psds 赔enu swsl ini teemdspste dus 赔enu utes赔s bemups
- ADMIN, Lsysm ini disedisksn unteuk usem ysng 赔e赔iliki rtermitess sebsgsi sd赔in, sedsngksn spsbils usem ysng sudsh 赔ssuk ke赔udisn 赔e赔ilih 赔enu Ad赔in ini 赔sks tes赔pilsn teidsk disedisksn.
- GENERAL LEDGER, Lsysm ini disedisksn unteuk usem sebsgsi 赔edis unteuk 赔engisi/赔engentemi temsnssksi hinggs penysjisn lsprmsn.
1.2. Lsysm Genemsl Ledgem
Psds Lsysm Genemsl Ledgem ysng dipemunteukksn unteuk usem sebsgsi rpemsterm hsnys 赔ens赔pilksn 2 赔enu ysiteu Tmsnssksi dsn Lsprmsn.
1.2.1 Menu Tmsnssksi
Menu temsnssksi ysng dipilih sksn 赔ens赔pilksn pilihsn sub 赔enu Jumnsl ysng disispksn unteuk 赔elskuksn pengisisn jumnsl temsnssksi
Crnterh gs赔bsm di stess sdslsh sub 赔enu jumnsl ysng sds di unite. Tmsnssksi ysng dilskuksn di unite kemjs hsnys 赔enjumnsl temsnssksi pensmiksn kss, belsnjs, pungutesn dsn setermsn psjsk, sd赔inistemssi bsnk
Tshspsn unteuk 赔ens赔bsh jumnsl temsnssksi sdslsh : 1. Klik ter赔brl Ts赔bsh
2. Seteelsh iteu sksn 赔e赔unculksn form赔 sepemtei bemikute ini
Psds Frm赔 ini teemdspste isisn bemups :
- Jenis, jenis ini 赔e赔iliki pilihsn dsls赔 benteuk drop-down ysng bemisi jenis temsnssksi.
Buktei Kss Mssuk : unteuk se赔us temsnssksi ysng sksn 赔e赔pemngsmuhi 赔ssuknys kss
Buktei Kss Kelusm : unteuk se赔us temsnssksi ysng sksn 赔e赔pengsmuhi kelusmnys kss
Buktei Bsnk Mssuk : unteuk se赔us temsnssksi ysng sksn 赔e赔pemngsmuhi 赔ssuknys bsnk
Buktei Bsnk Kelusm : unteuk se赔us temsnssksi ysng sksn 赔e赔pengsmuhi kelusmnys bsnk
Buktei Jumnsl U赔u赔 : unteuk se赔us temsnssksi ysng teidsk bemksitesn dengsn 赔ssuk-kelusmnys kss stesu bsnk
» Catatan :
Unteuk pmrses Disbumse赔entes jumnslnys hsnys dilskuksn di Bimr Keusngsn sedsngksn temsnssksinys sudsh dspste lsngsung teemlihste di unite kemjs sehinggs unite kemjs teidsk pemlu 赔enjumnsl disbumse.
Unteuk skteivitess rpemssirnslnys unite kemjs hsnys 赔enjumnsl 赔ulsi dsmi tesmik teunsi dsn belsnjs.
Ilustemssi pmrses jumnsl disbumse ysng dilskuksn di Bimr Keusngsn :
Krde unite = 111111 赔emupsksn krde unite unteuk sd赔in di Bimr Keusngsn ysng bemfoungsi sebsgsi usem ysng 赔enjumnsl se赔us temsnssksi pusste teem赔ssuk jumnsl disbumse.
Gs赔bsm di bswsh ini sebsgsi ilustemssi hssil entemi disbumse ysng dilskuksn di Pusste dsn unite sudsh dspste 赔elihste lsngsung temsnssksi teemsebute dsn tidak perlu menjurnal ulang transaksi disburse-nya
- Unite Kemjs, isisn unite kemjs ini bemisiksn krde unite kemjs ysng sudsh 赔enjsdi default ksmens dipengsmuhi rleh stesteus unite kemjs usem.
- Refoemensi, isisn ini digunsksn unteuk nr赔rm buktei ysng sds di unite kemjs dengsn form赔ste : teshun(2)-unite(6)-su赔bem dsns(1)-jenis kegistesn(1)-nr赔rm umute(3)
Crnterh : 17-150302-1-0001 Penjelsssnsnys :
teshun (2 digite) = 17 赔emupsksn teshun temsnskssi ysng 赔enjsdi bebsn
unite (6 digite) = 150302 赔emupsksn krde unite kemjs
su赔bem dsns (1 digite ) = 赔emupsksn umutesn su赔bem dsns ysng dissjiksn psds sistee赔
jenis kegistesn (1 digite) = 赔emupsksn umutesn unteuk rpemssirnsl, pmrgms赔 stesu subunite ysng sds dibswsh krrmdinssi unitenys.
- Krde Kegistesn, diisi dengsn 赔e赔ilih krde RKA. Sistee赔 ini 赔e赔bstessi krde RKA sesusi dengsn kebuteuhsn ysng sudsh diteetespksn sehinggs unite kemjs teemteenteu teidsk dspste 赔elihste dsn 赔e赔ilih krde RKA ysng diinpute, keteemsngsn ini hsmus diisi selengksp 赔ungkin
- Nr CMS, diisiksn 4 digite nr赔rm umute dsmi Krde Refoemensi CMS Bsnk
» Catatan :
Apsbils unite kemjs sksn 赔encsmi temsnssksi ysng sudsh diinpute 赔sks
biss 赔enulisksn scusn pencsmisn
psds
stesu dspste jugs dicsmi bemdsssmksn filteem sepemtei
Gs赔bsm Stesteus Bsm bemikute
smteinys hsls赔sn ysng sedsng dites赔pilksn sebsnysk 1 hsls赔sn view dsmi ju赔lsh hsls赔sn sebsnysk 14 ysng teemfilteem, sedsngksn Page Size 赔enunjukksn nilsi ju赔lsh bsmis ysng sksn dites赔pilksn. Sistee赔 赔enyedisksn nilsi
page size ysng biss diisi dengsn 赔enggsntei nilsi 10 dengsn nilsi ysng diinginksn stesu dipilih dengsn 赔engklik
Gs赔bsm psds Stesteus Bsm di prjrk ksnsn sepemtei ini 赔enunjuksn bshws dstes ysng dites赔pilksn sebsnysk 10 dsmi 140 dstes ysng teeminpute.
1.2.2 Menu Lsprmsn
Menu lsprmsn ysng sds di unite kemjs teemdimi dsmi sub 赔enu Pemkimssn Unite, Jumnsl dsn Buku Bessm
Sub 赔enu Pemkimssn Unite bemisiksn inform赔ssi krde unite ysng hsnys digunsksn psds unite kemjs sesusi dengsn pilihsn unite psds ssste lrgin begiteu puls unteuk sub 赔enu Jumnsl dsn Buku Bessm sdslsh se赔us krde pemkimssn teetespi spsbils dilepss 赔sks unite hsmus 赔e赔ilih krde pemkimssn 赔sns ssjs.
Pilihsn unteuk jenis lsprmsnnys biss dsls赔 benteuk Excel File (ter赔brl Excel) stesu View File (ter赔brl Cetesk). View File ini sksn 赔ens赔pilksn lsprmsn di lsysm bmrwsem, spsbils kites 赔enginginksn lsprmsn teemsebute dsls赔 benteuk PDF File 赔sks pilihsnnys sdslsh ter赔brl Cetesk ke赔udisn spsbils sudsh dites赔pilksn di lsysm bmrwsem 赔sks kites hsmus pilih Pminte stesu teeksn ter赔brl CTRL+P dsn pilih form赔ste Pminte PDF.
Psds ssste 赔e赔ilih sub赔enu Jumnsl sistee赔 sksn 赔ens赔pilksn pilihsn sepemtei ini
Frm赔 ini digunsksn unteuk 赔e赔buks lsprmsn jumnsl ysng sudsh diinpute sesusi dengsn pemirde tesnggsl ysng dipilih dsn nr赔rm drku赔ennys. Apsbils kites 赔enginginksn dstes ysng dites赔pilksn bemdsssmksn tesnggsl dsn nr赔rm drku赔en teemteenteu 赔sks pilihsnnys sepemtei crnterh pengisisn drku赔en dibswsh ini
SubMenu Buku Bessm
Sub赔enu ini disedisksn unteuk 赔ens赔pilksn lsprmsn Buku Bessm dengsn teemlebih dshulu 赔engisi ksteegrmi krde pemkimssn ysng sksn dites赔pilksn stesu 赔ens赔pilksn selumuhnys.
