ISSN : 2085 – 2177
JURNAL STMIK IBBI
VOL. 10 NO. 2, Oktober 2017
PERANCANGAN APLIKASI PENENTUAN MAHASISWA BERPRESTASI DENGAN METODE HFLTS-TOPSIS
Awan
SISTEM PAKAR DIAGNOSA PERMASALAHAN KOMPUTER SECARA FORWARD CHAINING DAN BACKWARD CHAINING DENGAN METODE NET BELIEF
Waisen
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN DENGAN MENGGUNAKAN METODE DDC PADA STMIK IBBI
Johan
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PIUTANG DAN HUTANG PADA UD. SENTOSA JAYA Tinus Ginting
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENILAIAN SISWA PADA SMK SWASTA PANCA ABDI BANGSA (PABA) BINJAI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PIUTANG DAN
HUTANG PADA UD. SENTOSA JAYA
Tinus Ginting
Akademi Teknologi Industri Immanuel
Jalan Gatot Subroto No. 325 Medan, Telp. 061-4569548 Fax. 061-4154154
e-mail : tinusati@gmail.com
Abstrak
UD. Sentosa Jaya bergerak dalam bidang penjualan kendaraan bermotor. Dalam hal pencatatan piutang dan hutang sampai dengan pembuatan laporan, UD. Sentosa Jaya ini belum menggunakan program dimana dalam mencatat transaksi piutang dan hutang yang ada di perusahaan sering terjadi kesalahan pencatatan serta laporan piutang dan hutang yang tidak dapat disajikan dengan cepat. Untuk mengatasi permasalahan tersebut maka dirancanglah suatu rancangan sistem yang dapat mengatasi masalah dalam perusahaan UD. Sentosa Jaya. Rancangan yang akan dibuat adalah proses penjualan sepeda motor, proses pembuatan STNK hingga proses pembayaran. Penelitian ini menggunakan metode pengembangan sistem yaitu metode waterfall yang menekankan pada sebuah keturutan dalam proses pengembangan perangkat lunak. Adapun bahasa pemrograman yang digunakan adalah Visual Studio 2008 dengan menggunakan Microsoft Access 2010 sebagai database. Hasil dari perancangan sistem ini diharapkan dapat mempermudah proses piutang dan hutang pada UD. Sentosa Jaya.
Kata Kunci: sistem, informasi, piutang, hutang.
1. Pendahuluan
Pada era globalisasi saat ini dunia usaha dihadapkan pada situasi atau kondisi persaingan yang semakin ketat yang menuntut perusahaan untuk menjalankan usahanya dengan lebih efektif dan efisien. Sebagian besar perusahaan menetapkan persoalan laba sebagai tujuan perusahaan, untuk dapat mencapai tujuan tersebut manajemen perusahaan harus dapat mengkoordinir secara rasional sumber-sumber daya yang dimiliki oleh perusahaan tersebut. Sejalan dengan tingginya tingkat persaingan, perkembangan perekonomian dan kemajuan teknologi, maka peranan informasi menjadi sangat penting demi kemajuan perusahaan. Informasi yang akurat, cepat, dan berdaya guna merupakan sarana bagi pihak manajemen dalam mengelola perusahaan dan sebagai pelaporan bagi pihak-pihak yang berkepentingan. Guna mendapatkan informasi ini diperlukan suatu sistem akuntansi berupa formulir-formulir, catatan-catatan, prosedur-prosedur, dan alat-alat yang digunakan untuk mengelola data mengenai usaha suatu kesatuan ekonomis.
UD. Sentosa Jaya yang bergerak dalam bidang penjualan kendaraan bermotor. Dalam hal pencatatan piutang dan hutang sampai dengan pembuatan laporan, UD. Sentosa Jaya ini belum mengunakan program dimana dalam mencatat transaksi piutang dan hutang yang ada di perusahaan sering terjadi kesalahan pencatatan serta laporan piutang dan hutang yang tidak dapat disajikan dengan cepat.
Peneliti mengusulkan mengubah sistem yang lama yang dalam hal pencatatan sering terjadi kesalahan serta dalam hal pembuatan laporan piutang dan hutang yang tidak bisa tepat waktu ke sistem yang baru yang dapat membuat mempercepat pembuatan laporan serta mengurangi terjadinya kesalahan dengan membuat aplikasi yang dapat membantu proses keuangan agar menjadi lebih baik lagi. Maka, peneliti mengambil judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PIUTANG DAN HUTANG
PADA UD. SENTOSA JAYA”.
2. Metode Perancangan
Dalam penelitian ini peneliti menggunakan metode pengembangan sistem yaitu metode waterfall yang menekankan pada sebuah keturutan dalam proses pengembangan perangkat lunak.
Tabel 1. Rencana Jadwal Pelaksanaan Penelitian
No Nama Kegiatan Feb’17 Mar’17 Apr’17 Mei’17 Jun’17 Jul’17 Ags’17
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Studi Kelayakan
2 Pengumpulan Data
3 Analisis Sistem
4 Studi Literatur
5 Perancangan Input
6 Perancangan Output
7 Perancangan Database
8 Coding
9 Testing dan Implementasi
10 Penyusunan Laporan
Sebelum melakukan proses analisis data maka peneliti melakukan proses pengumpulan data terlebih dahulu sesuai dengan objek penelitian. Adapun teknik mengumpulkan data yang dilakukan peneliti adalah sebagai berikut:
1. Wawancara
Dengan mengajukan beberapa pertanyaan kepada bagian piutang hutang seperti bagaimana pencatatan piutang, pencatatan hutang dan penyusunan laporan piutang dan hutang.
2. Observasi
Dengan melakukan pengamatan secara langsung terhadap kegiatan sistem piutang dan hutang yang berlangsung dalam perusahaan terutama pada bagian piutang dan hutang yaitu:
a. Proses pencatatan piutang b. Proses pencatatan hutang
c. Proses perhitungan dan penyusunan laporan piutang dan hutang
3. Penelitian kepustakaan (library research)
peneliti memperoleh data melalui penelitian kepustakaan dengan cara mempelajari bahan-bahan yang bersumber dari buku-buku, artikel online yang ada hubungannya dengan objek penelitian Pada tahapan ini, peneliti melakukan pengamatan, mempelajari, dan memahami sistem yang sedang berjalan di perusahaan melalui analisa dokumen input dan output sehingga diketahui kelebihan dan kelemahan sistem yang sedang berjalan.
Pada tahapan perancangan ini, peneliti melakukan perancangan sistem yang dapat dijabarkan sebagai berikut,
1. Perancangan DFD 2. Perancangan kamus data 3. Perancangan database 4. Perancangan input dan output
3. Hasil dan Analisis
Sistem penjualan pada UD. Sentosa Jaya sudah menggunakan sistem komputerisasi, tetapi belum bisa memaksimalkan kinerja pihak piutang hutang yang mengakibatkan sering terjadi kesalahan pencatatan laporan piutang dan hutang.
1. Rancangan Tampilan Menu Utama
n54
Gambar 1. Rancangan Tampilan menu Utama
2. Rancangan Tampilan Master Produk
Rancangan tampilan master produk dilihat pada Gambar 2.
Simpan
Gambar 2. Rancangan tampilan master produk 3. Rancangan Proses Transaksi
Adapun rancangan proses transaksi dapat dilihat pada Gambar 3.
Penjualan Pembuatan
STNK
Pembayaran
Cash dan DP Pembayaran
Pembayaran Leasing
Gambar 3. Rancangan Proses Transaksi 4. Rancangan Transaksi Penjualan
Adapun rancangan transaksi penjualan dapat dilihat pada Gambar 4
FP
5. Rancangan Transaski Pembuatan STNK
Adapun rancangan transaksi pembuatan STNK dapat dilihat pada Gambar 5.
FP
Lihat Simpan Ubah Delete
Gambar 5. Rancangan Transaksi Pembuatan STNK 6. Rancangan Transaksi Pembayaran DP dan Cash
Adapun transaksi pembayaran DP dan cash dapat dilihat pada Gambar 6.
FP
Data Pembayaran DP dan Cash
Gambar 6. Rancangan transaksi pembayaran DP dan Cash 7. Rancangan Pembayaran Leasing
Adapun rancangan pembuatan leasing dapat dilihat pada Gambar 7.
FP
Gambar 7. Rancangan Pembayaran Leasing 8. Rancangan Pembayaran STNK
Adapun rancangan pembayaran STNK dapat dilihat pada Gambar 8.
Semua
Semua PendingPending Sudah BayarSudah Bayar
Tgl Bayar Tgl Bayar
Nominal
Nominal Simpan
n56
9. Rancangan Laporan
Adapun rancangan laporan dapat dilihat pada Gambar 9.
Penjualan Pembuatan STNK
Gambar 9. Rancangan Laporan 10. Rancangan Pemilihan Tanggal Laporan
Adapun rancangan pemilihan tanggal laporan dapat dilihat pada Gambar 10.
Tanggal Awal
Tanggal Akhir
Lihat
Gambar 10. Rancangan Pemilihan Tanggal Laporan 11. Rancangan Laporan Hasil Penjualan
Adapun Rancangan Laporan Hasil penjualan dapat dilihat pada Gambar 11. Laporan Hasil Penjualan
Periode Tgl
Gambar 11. Rancangan Laporan Hasil Penjualan
12. Rancangan Laporan Pembuatan STNK
Adapun rancangan laporan pembuatan STNK dapat dilihat pada Gambar 12. Laporan Pembuatan STNK
Periode Tgl 24/07/2017
Tanggal Cetak : Monday, 24-07-2017
FP Tgl NamaKonsumen Type S Awal Hutang
Harga Biro Jasa
Bayar S Akhir Hutang
Gambar 12. Rancangan Pembuatan STNK 13. Rancangan Proses Tutup Buku
Adapun rancangan proses tutup buku dapat dilihat pada Gambar 13.
Saldo Awal
Saldo Awal
Data Tutup Buku
Saldo Akhir
Saldo Akhir Tutup Buku
Adapun tampilan awal pada saat sistem informasi dijalankan dapat dilihat pada Gambar 14.
Gambar 14. Tampilan Menu Utama
Penginputan data master dilakukan dengan memasukkan type kendaraan, memasukkan harga kendaraan, serta harga stnk untuk kendaraan tersebut. setelah penginputan selesai maka pengguna cukup menekan tombol simpan maka data akan tersimpan. Untuk mengubah data, pengguna dapat memilih data dan setelah pengubahan selesai maka pengguna harus menekan tombol ubah, jika ingin menghapus cukup menekan tombol delete.
Gambar 15. Tampilan Master Produk Adapun data transaksi dapat dilihat pada Gambar 16.
Gambar 16. Proses Data Transaksi
Adapun transaksi dibagi menjadi 5 bagian yaitu: 1. Transaksi Penjualan
n58
Gambar 17. Transaksi Penjualan 2. Transaksi Pembuatan STNK
Pembuatan STNK dapat dilihat pada Gambar 18.
Gambar 18. Transaksi Pembuatan STNK 3. Transaksi Pembayaran Cash dan DP
Adapun transaksi pembayaran cash dan DP dapat dilihat pada Gambar 19.
Gambar 19. Transaksi Pembayaran Cash dan DP 4. Transaksi Pembayaran Leasing
Gambar 20. Transaksi Pembayaran Leasing 5. Transaksi Pembayaran STNK
Adapun transaksi pembayaran STNK dapat dilihat pada Gambar 21.
Gambar 21. Transaksi Pembayaran STNK Adapun data laporan dapat dilihat pada Gambar 22.
Gambar 22. Proses Data Laporan
Setelah pemilihan terhadap menu pada laporan maka sistem akan menampilkan form tanggal untuk menjadi jangka waktu laporan yang akan ditampilkan.
n60
Adapun data laporan dibagi menjadi 2 antara lain: 1. Laporan Penjualan
Adapun laporan penjualan dapat dilihat pada Gambar 24.
Gambar 24. Laporan penjualan 2. Laporan Pembuatan STNK
Adapun laporan Pembuatan STNK dapat dilihat pada Gambar 25.
Gambar 25. Laporan Pembuatan STNK Adapun data tutup buku dapat dilihat pada Gambar 26.
Gambar 26. Proses Data Tutup Buku
Setelah pemilihan terhadap menu pada tutup buku maka sistem akan menampilkan form tanggal untuk menjadi jangka waktu laporan yang akan ditampilkan.
Gambar 27. Tanggal Pemilihan Data Tutup Buku
Setelah pemilihan terhadap tanggal maka system akan menampilkan data yang akan ditutup buku kan oleh pengguna.
4. Kesimpulan
Adapun kesimpulan yang diperoleh peneliti dalam penelitian ini antara lain Aplikasi yang dirancang dapat membantu dalam perhitungan piutang dan hutang bagi pengguna Aplikasi yang dirancang dapat memberikan kemudahan dalam proses pembuatan laporan piutang dan hutang.
Adapun saran yang diusulkan oleh peneliti dalam pengembangan sistem ini lebih lanjut antara lain Piutang yang dibahas dikembangkan seperti piutang terhadap penjualan Hutang yang dibahas dikembangkan seperti hutang terhadap pembelian dan lainnya. Aplikasi dapat dikembangkan agar dapat diakses secara online
5. Daftar Pustaka
[1.] Adelia, & Setiawan, J. (2011). Implementasi Customer Relationship Management (CRM) pada Sistem Reservasi Hotel berbasisi Website dan Desktop. Jurnal Sistem Informasi, Vol. 6, No.2, September 2011:113 - 126 .
[2.] Andhika Chandra; Lukman Hindra Prayudha. (t.thn.). Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Microsoft Access Pada Sekolah Tinggi Kejuruan AL-AMNANIYAH di Ngawi. Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Microsoft Access Pada Sekolah Tinggi Kejuruan AL-AMNANIYAH di Ngawi .
[3.] Chrystanti, Y. C. (2011). , Sistem Pengolahan Data Simpan Pinjam khusus Perempuan (SPP) Pada Unit Pengelola Kegiatan (UPK) Mitra Usaha Mandiri Program Nasional Pemberdayan Masyarakat Mandiri Perdesaan (PNPM-MPd) Kecamatan Pringkuku Kabupaten Pacitan. Journal Speed-Sentra Penelitian Engineering dan Edukasi, Volume 3 No. 1 .
[4.] Erhans, D. (2010). Microsoft Access 2010. Cirebom: PT. Ercontara Rajawali. [5.] Fahmi, I. (2013). Glosarium Ilmu Manajemen Dan Akuntansi. Bandung: Alfabeta.
[6.] Hadiwinata, M. (2003). Solusi Pemrograman XML Web Services dengan Visual Basic.NET. Jakarta: PT. Elex Media Komputindo.
[7.] Hery. (2012). Akuntansi Keuangan Menengah. Jakarta: PT. Bumi Aksara. [8.] Husda, N. E. (2016). Pengantar Teknologi Informasi. Jakarta: Baduose Media.
[9.] Komputer, Wahana. (2010). Panduan Belajar MySQL Database Server. Jakarta: PT. Trans Media. [10.] Mulyani, W., & Purnama, B. E. (2015). Pembangunan Sistem Informasi Data Balita Pada Posyandu Desa Ploso Kecamatan Punung Kabupaten Pacitan. Journal Speed – Sentra Penelitian Engineering dan Edukasi – Volume 7 No 2 - 2015 - ijns.org .
[11.] Murniasih, E., & Wahyudin, E. (2014). Sistem Informasi Penggajian Honorer Untuk Meningkatkan Kinerja Pegawai Pada SMP Negeri Tengah Tani Kabupaten Cirebon. Jurnal Online ICT-STMIK IKMI Vol. 11-No. 1 , 5.
[12.] R, S. S. (2002). Akuntansi Suatu Pengantar. Jakarta: Salemba Empat.
[13.] S, R. A., & Shalahuddin, M. (2016). Rekayasa Perangkat Lunak. Bandung: Informatika Bandung. [14.] Samryn, M. (2015). Pengantar Akuntansi. Jakarta: PT. RajaGrafindo Persada.
[15.] Simarmata, J., & Paryudi, I. (2010). Basis Data. Yogyakarta: CV Andi Offset. [16.] Sunyoto, D. (2014). Sistem Informasi Manajemen. Jakarta: PT. Buku Seru. [17.] Sutabri, T. (2012). Analisis Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset.
