DATA FLOW DIAGRAM. Oleh : I Kadek Bagus, S.Kom., MM

(1)

DATA FLOW DIAGRAM

(2)

DATA FLOW DIAGRAM

Salah satu tool yang paling penting bagi

seorang analis sistem.

Penggunaan DFD Sebagai Modeling Tool

dipopulerkan Oleh Demacro & Yordan

(1979) dan Gane & Sarson (1979) dengan

menggunakan pendekatan Metoda Analisis

Sistem Terstruktur.

(3)

DFD menggambarkan arus data dari suatu

sistem informasi, baik sistem lama maupun

sistem baru secara logika tanpa

mempertimbangkan lingkungan fisik dimana

data tersebut berada

DFD merupakan alat perancangan sistem yang

berorientasi pada alur data yang mudah di

(4)

Simbol Yang Digunakan

External entity (kesatuan luar) atau batas

boundary (batas sistem)

Data flow (arus data)

Process (proses)

(5)

(6)

Kesatuan Luar

Suatu kantor, departemen atau devisi laian dalam

perusahaan tetapi diluar sistem yang sedang

dikembangkan

Orang atau kelompok orang di organisasi tetapi diluar

sistem yang dikembangkan

Suatu organisasi atau orang yang berada diluar

organisasi, misal langganan, pemasok

Sistem informasi lain diluar sistem yang dikembangkan

Sumber asli dari transaksi

Penerima akhir dari suatu laporan yang dihasilkan

sistem

(7)

Simbol Entity

a b c

Pelanggan Akutansi Pemasok

d

(8)

Arus Data

Formulir atau dokumen

Laporan tercetak yang dihasilkan sistem

Tampilan atau output layar yang dihasilkan sistem

Masukan untuk komputer

Komunikasi ucapan

Surat-surat atau memo

Data yang dibaca atau direkam ke suatu file

Suatu isian yang dicatat dalam buku agenda

Trasnmisi data dari suatu komputer ke komputer yang

lain

(9)

Konsep paket dari data (packet of data)

a _{Order Langganan} ₁

Pelanggan

Pembayaran Order

Langganan

Gambar Yang kurang benar

a Pelanggan Order Langganan Dan Pembayaran 1 Order Langganan

(10)

Arus Data

a

Pelanggan Order Langganan

1

Order

(11)

Arus Data

1 a _{Order Langganan} Order Langganan Pelanggan Pembayaran ₂ Penerimaan Kas

(12)

Konsep arus data menyebar

(diverging data flow)

2 Order Langganan 1 Penerimaan Kas Order Penjualan Tembusan journal Tembusan kredit Tembusan Permintaan barang b Gudang 3 Verifikasi Kredit

(13)

Konsep arus data mengumpul

1 Pembuatan faktur faktur Pengiriman a Pelanggan 2 Pembuatan Slip pengepakan Slip pengepakan

(14)

Konsep arus data mengumpul

1 Pembuatan faktur faktur a Pelanggan 2 Pembuatan Slip pengepakan Slip pengepakan

(15)

Proses

Kegiatan atau kerja yang dilakukan orang, mesin atau

komputer

Semua proses harus ada input dan harus ada

outputnya

Physical data flow diagram (PDFD) proses dapat

dilakukan oleh manusia, mesin atau komputer

Logical data flow diagram (LDFD) proses yang dilakukan

(16)

Simbol Proses

atau Identifikasi Nama Proses Identifikasi Nama Proses Pemroses

(17)

Proses

1.

Identifikasi Proses

Biasanya berupa angka yang menunjukkan nomor

acuan dari proses

2.

Nama Proses

Menunjukkan apa yang dikerjakan proses, biasanya

diawali dengan kata kerja

3.

Pemroses

Pada PDFD tidak hanya oleh komputer tapi juga bisa

proses manual atau mesin non komputer jadi harus

disebutkan

Pada LDFD menyebutkan nama program yang

melakukan proses bila dalam sistem terdiri atas banyak

program.

(18)

Kesalahan dalam penggambaran

proses yang terjadi

Identifikasi

Nama Proses ?

Black Hole (Ada input tidak ada output)

Identifikasi

? Nama Proses

(19)

Simpanan Data

1. Suatu file atau database di sistem

komputer

2. Suatu arsip atau catatan manual

3. Suatu kotak tempat data di meja

seseorang

4. Suatu tabel acuan manual

5. Suatu agenda atau buku

(20)

Simbol

Media Nama data source

kesalahan yang sering muncul

D1 Penjualan D2 Piutang dagang

a

(21)

Update Data

Arus data menuju ke simpanan data dari

suatu proses menunjukkan :

menambah atau menyimpan record baru

Menghapus record

Merubah nilai data di suatu record

Arus data yang berasal dari simpanan

menuju proses menunjukkan proses tersebut

menggunakan data yang ada di simpanan

(22)

Update data

1 Memeriksa dan merubah data barang Penjualan D1 Persediaan barang 1 Memeriksa dan merubah data barang Status barang Penjualan D1 Persediaan barang

(23)

Penggandaan kesatuan luar dan simpanan

data agar gambar tidak terlalu kompleks

dengan perpotongan garis

a a a

Pelanggan Atau Pelanggan* Atau Pelanggan**

D1 Penjualan Atau D1 Penjualan Atau D1 Penjualan

(24)

Context diagram (top level )

a x

c b y

Over view diagram (level 0)

1 2 a x A c B D 4 b y E 3 Z c

(25)

E

Over view diagram (level 1)

1 2 a x A c B D 4 b y E 3 Z c

Over view diagram (level 2) _D

3.1 3.2

P

Q _R

3.3

(26)

SYARAT PEMBUATAN DFD

DFD yang benar, menyenangkan untuk dilihat dan

mudah dibaca dan di pahami oleh pemakai.

Syarat-syarat pembuatan DFD ini adalah :

1. Pemberian nama untuk tiap komponen DFD

2. Pemberian nomor pada komponen proses

3. Penggambaran DFD sesering mungkin agar enak

dilihat

4. Penghindaran penggambaran DFD yang rumit

5. Pemastian DFD yang dibentuk itu konsiten secara

logika

(27)

Diagram Context

c b

Manajer Kredit

Status Langganan _Gudang

a Langganan Order langganan Transaksi Penjualan Tembusan permintaan persediaan Faktur, Tembusan kredit d Pengiriman

(28)

Diagram Jenjang Proses

0 Transaksi

Penjualan Top Level

1 2 3 4

Memproses Memverifikasi Merekam Membuat _{Level 0}

Order Langganan Kredit Transaksi Dan posting Laporan 1.1 1.2 1.3 1.4 Level 1 Mengecek Pemenuhan order Merekam Back order Membuat Order penjualan Membuat Faktur dan tembusan

(29)

1

D6 Persediaan

Status persediaan

D7 Back order

rekam back order

a Manajer Kredit Order langganan 1.1 Mengecek Pemenuhan order

Order tidak terpenuhi

1.3 1.2 Merekam Back order c Manajer Kredit Tembusan Permintaan Membuat Order penjualan Rekam order penjualan D8 * Order penjualan 2 b Pengiriman persediaan Faktur, tembusan kredit 1.4 Membuat Faktur penjualan Order penjualan D8 * Order penjualan D1 langganan Nama langganan 3

(30)

(31)

(32)

(33)

I

Data AkuIll-DBtsl Trrs-ns-aksi

"

Kasir I

[blB-~ Trall'ls-iEl,iksi P'ellJu:alB~n

::3

.viemasu klka,(l1

[Data Akun

Menc-at-at,

Trart sa k:s"1

P,en]ualan Data [Renj

CiSl~ [".rIulJ~1

-blE[ta, ~_. :.u.=.n._l Deta Ju:rn~ll,-- ' Data [Pe:nj UBIiiSllJ1

4 M,embuEI.1i LaporBn Ke UJ.9r1Qlan 5 M,embua.1i Laporan P,en]uatan [~KeUl *Alkuntan ...._---~BiP I(tgU- ...

(34)

Contoh Konteks yang Salah

D a t a L o g In A d m in D a t a K o n fir m a s i A u th e n t ifik a s i A d m in D a t a S e k o l a h D a t a L o g I n U s e r D a t a K o n fir m a s i A u th e n t ifik a s i U s e r D a t a S e k o la h D a t a G o l o n g a n D a t a A n g g o ta D a t a B u n g a U s e r D a t a G o lo n g a n D a t a A n g g o t a D a t a T a m p il A n g g o ta D a t a T a m p il G a ji B u k ti S im p a n a n B u k t i P e n g a m b ila n S im p a n a n B u k t i P in ja m a n S is t e m In fo r m a s i P e n g o la h a n D a ta K P R I M a r g a B h a k ti D a t a P e r h it u n g a n G a ji D a t a P e r h it u n g a n S im p a n a n D a t a P e r h itu n g a n P in ja m a n D a t a P e n g a m b i la n S im p a n a n D a t a C ic ila n P in ja m a n D a t a T a m p il A n g g o ta D a t a T a m p il G a ji A d m in B u k ti C ic ila n P in ja m a n B u k t i P e n g a m b ila n S im p a n a n B u k t i P i n ja m a n L a p o r a n D a ta A n g g o t a L a p o r a n G a ji L a p o r a n S im p a n a n L a p o r a n P e n g a m b ila n S i m p a n a n K e tu a L a p o r a n P in ja m a n L a p o r a n C ic ila n P in ja m a n

(35)

Operator

Id Valid

Input Data

Diagram Konteks Sistem Informasi Rawat Inap

Log In

Sistem Informasi

Pasien

Rawat Inap

Rincian biaya

Pasien

Laporan Pasien Masuk

Laporan Pasien Keluar

Laporan Biaya

Kepala

Puskesmas

(36)

O p e r a t o r L o g I n I d V a l i d T a m b a h U s e r 0 P r o s e s L o g I n d a n K e l o l a U s e r D a t a S im p a n D a t a K i r i m p a s s I n p u t B i a y a 0 P r o s e s B i a y a P e l a y a n a n D B P D B P b i a y a _ p e l a y a n a n D B P I n p u t P a s i e n M a s u k L a p o r a n P a s i e n M a s u k P r o s e s P a s i e n M a s u k D P M p a s i e n _ m a s u k I n p u t P a s i e n K e l u a r L a p o r a n P a s i e n K e l u a r L a p o r a n B i a y a K e p a l a P u s k e s m a s 0 P r o s e s P a s i e n K e l u a r R i n c i a n _ b i a y a P a s i e n D P K D P K D R B D R B D P M p a s i e n _ k e l u a r R i n c i a n _ b i a y a

(37)

Operator

Id Valid Tambah User