IPSCM INTERNATIONAL PROFFESIONAL CERTIFICATION PROGRAM IN PURCHASING AND SUPPLY CHAIN MANAGEMENT. Tujuan. Metode Pembelajaran.

INTERNATIONAL PROFFESIONAL CERTIFICATION PROGRAM

IN PURCHASING AND SUPPLY CHAIN MANAGEMENT

The Modular Learning System (MLS) on International Purchasing and Supply Chain Management (IPSCM) merupakan program sertifikasi internasional yang merupakan kolaborasi antara International Trade Center (ITC-UNTAC/WTO) dan Prasetiya Mulya Executive Learning Institute. ITC adalah lembaga

focal point dalam sistem Perserikatan Bangsa-Bangsa (PBB) yang menyediakan kerjasama teknis untuk

negara-negara berkembang dan yang sedang dalam masa transisi ekonomi di bidang pengembangan dan promosi perdagangan internasional.

Tujuan

IPSCM adalah paket program praktis, yang selalu didukung dan diperbaharui untuk membantu Anda dalam membuat pengelolaan international purchasing & supply chain menjadi faktor utama bagi kesuksesan dan daya saing perusahaan Anda.

Metode Pembelajaran

Program ini menggunakan pendekatan interaktif dan partisipatif untuk mendukung group development serta individually based open learning. Program diselenggarakan dalam Bahasa Indonesia. Setiap modul terdiri dari Participant’s Course Book & Workbook serta Trainer’s Answer book dan kumpulan slide presentasi. Modul dalam Bahasa Inggris diterbitkan secara khusus oleh International Trade Center (ITC). Program IPSCM secara teratur diperbaharui dan juga dilengkapi dengan bahan-bahan tambahan dan alat-alat pengembangan, dengan metode pembelajaran termasuk: kuliah, studi kasus, diskusi, simulasi bisnis, tugas perorangan maupun kelompok, permainan maupunmain peran, dan proses belajar melalui pengalaman dari para praktisi bisnis sebagai pembicara tamu.

Peserta

Mereka yang bertanggungjawab untuk mengelola purchasing dan supply chain, terutama di perusahaan-perusahaan swasta.

Program ini dibagai ke dalam 18 modul berkualitas dan lengkap yang mencakup keseluruhan tahap dalam proses pengelolaan purchasing dan supply chain. Sebagai penambah kualitas program ini, peserta yang telah menyelesaikan siklus yang dibutuhkan dari modul program akan memenuhi syarat sebagai calon untuk MLS-SCM in supply chain management. Diploma ini diakui oleh ITC maupun berbagai institusi yang berpartisipasi menyelenggarakan IPSCM di seluruh dunia.

Kedelapan belas modul tersebut terbagi menjadi tiga siklus program pengembangan: International Certificate in PSCM : Modul 1-6

International Advanced Certificate in PSCM : Modul 7-12 International Diploma in PSCM : Modul 13-18

INTERNATIONAL CERTIFICATE IN PSCM

MODUL: 1-6

Module 1

Memahami Lingkungan Perusahaan

Modul ini bertujuan untuk menjelaskan dampak lingkungan perusahaan pada pembelian & fungsi penawaran dari perusahaan, dan untuk menunjukkan bagaimana fungsi ini saling berhubungan dengan seluruh organisasi.

Module 2

Menentukan Persyaratan & Perencanaan Pasokan

Modul ini mencakup bagaimana menentukan dan menjelaskan semua dimensi yang berbeda terhadap kebutuhan pembelian oleh suatu perusahaan.

Modul ini juga memberikan panduan praktis dan saran pada pengembangan spesifikasi pembelian dan perencanaan pasokan di perusahaan. Selain itu, modul ini juga menjelaskan peran pembelian dan fungsi penawaran dan menunjukkan bagaimana keterlibatannya dalam spesifikasi dan proses perencanaan pasokan yang bervariasi tergantung dari jenis dan pentingnya pembelian yang akan dibuat.

Module 3

Menganalisa Pasar Pasokan

Modul ini menjelaskan metodologi dan alat-alat praktis yang memungkinkan Anda untuk menganalisa pasar pasokan dengan cara yang hemat biaya. Melalui modul ini Anda ditunjukkan bagaimana menetapkan prioritas untuk analisis pasar suplai dengan mempertimbangkan situasi perusahaan Anda. Bagaimana fungsi pasar pasokan dan karakteristik mereka juga dibahas, dan Anda akan dipandu melalui proses penilaian risiko dan peluang dari segmen pasar tertentu.

Module 4

Mengembangkan Strategi Pasokan

Modul ini berfokus pada bagaimana mengembangkan strategi penawaran untuk kategori perusahaan yang berbeda yakni barang dan jasa.

Mengembangkan dan menggunakan strategi pasokan yang berbeda untuk berbagai jenis kegiatan pembelian akan membantu Anda untuk memilih waktu dan usaha mana yang paling dibutuhkan, dan mencapai hasil terbaik.

Sebagai contoh, apabila Anda telah menyelesaikan modul ini, Anda akan tahu kapankah waktu yang tepat untuk mengembangkan kemitraan strategis dengan pemasok Anda dan apakah pemasok Anda adalah yang terbaik dari beberapa pemasok yang ada. Pendekatan seperti usaha patungan dan ketentuan internal juga lebih lanjut akan dibahas.

Module 5

Penilaian & Pemilihan Pemasok

Modul ini berfokus pada bagaimana kita menilai para supplier untuk tujuan memilih mereka sebagai mitra bisnis yang layak untuk perusahaan Anda.

Bekerja dengan pemasok terbaik adalah penting untuk perusahaan Anda, terutama ketika Anda membeli hal/barang yang penting untuk kegiatan operasi, atau melibatkan tingkat risiko pasokan atau pengeluaran yang tinggi. Mengetahui bagaimana mengidentifikasi pemasok tersebut dan untuk menilai kemampuan relatif mereka serta tingkat motivasi untuk melakukan bisnis dengan perusahaan Anda akan membangun landasan yang kuat bagi Anda dalam mengembangkan hubungan pemasok yang produktif untuk jangka panjang.

Modul ini mencakup masalah yang berhubungan dengan jenis-jenis kriteria yang dapat Anda gunakan untuk penilaian Anda, dan bagaimana memetakan, menyeleksi, meneliti lebih lanjut para pemasok yang paling sesuai untuk perusahaan Anda. Anda akan mengikuti suatu metodologi untuk mengukur dan memberikan peringkat kepada para pemasok yang potensial terhadap kriteria yang telah ditetapkan, termasuk situasi keuangan mereka. Anda juga akan memahami tindak lanjut yang harus dilakukan terhadap para pemasok setelah pemilihan para pemasok ini Anda lakukan.

Module 6

Memperoleh & Memilih Penawaran

Modul ini akan menunjukkan cara terbaik untuk memperoleh dan memilih penawaran dari pemasok. Ini mungkin salah satu dimensi paling penting dari pembelian.

Modul ini mencakup isu-isu seperti berapa banyak pemasok yang diundang untuk memberi penawaran, tergantung pada jenis pembelian. Hal ini juga berkaitan dengan jenis proses yang diterapkan dalam situasi yang berbeda dan se-formal apakah proses ini dibutuhkan (misalnya, tender resmi untuk meminta penawaran/quotations). Modul ini juga menjelaskan seni mengevaluasi penawaran yang Anda terima beserta dua Lampiran terpisah yang secara terperinci akan menjelaskan secara khusus bagaimana menangani proses tender resmi.

INTERNATIONAL ADVANCE IN PSCM

MODUL: 7-12

Module 7

Negosiasi

Mampu melakukan negosiasi terbaik dengan pemasok Anda untuk memperoleh penawaran terbaik, hal inilah yang akan membedakan antara keberhasilan dan kegagalan. Dalam modul ini, Anda akan belajar bagaimana mempersiapkan dan melakukan, negosiasi secara profesional.

Anda akan melihat bagaimana sebuah negosiasi yang dipersiapkan dengan baik secara substansial dapat meningkatkan kesempatan Anda untuk sukses, cara mengatur negosiasi yang realistis dan mampu mencapai tujuan serta target yang sudah ditentukan, dan bagaimana mengembangkan suatu strategi negosiasi. Seni bertanya, mendengarkan dengan aktif dan penggunaan taktik dan teknik persuasi yang berbeda juga dieksplor di modul ini.

Ketika Anda bekerja sejalan/sesuai dengan modul ini, Anda akan menyadari bahwa - tidak seperti apa yang banyak dipikirkan orang - keterampilan negosiasi yang baik dapat dikembangkan dan ditingkatkan serta bukanlah sesuatu yang terbentuk sejak lahir.

Module 8

Mempersiapkan Kontrak

Modul ini berfokus pada bagaimana kontrak tersebut sesuai dengan proses pembelian & pasokan. Ini menjelaskan kewajiban utama pembeli dan penjual, serta menggambarkan keseluruhan konteks dari kontrak yang disiapkan. Sejumlah persyaratan dan ketentuan khusus disajikan untuk berbagai jenis hubungan kontrak mulai dari spot contracts untuk kemitraan dan joint ventures. Hal ini juga mencakup sejumlah topik lain yang penting untuk penyusunan kontrak, seperti Incoterms, hukum yang berlaku, contractual default dan bagaimana untuk menghindarinya, serta penyelesaian sengketa.

Module 9

Mengelola Kontrak Pemasok & Hubungan dengan Pemasok

Setelah kontrak ditandatangani, penting untuk memastikan pelaksanaan yang efektif dan untuk mengelola keberhasilan hubungan dengan pemasok. Modul ini berfokus pada pendekatan utama untuk mengelola kontrak, serta peran dan tanggung jawab tim manajemen kontrak.

Modul ini mencakup isu-isu seperti menyiapkan tim pengelolaan kontrak, berbagai macam informasi untuk dimasukkan dalam perencanaan pengelolaan kontrak, indikator utama dari kinerja kontrak dan bagaimana menangani risiko. Modul ini juga membahas contract review report serta pertemuan maupun bagaimana menghadapi perubahan yang terjadi dan variasi dalam kontrak.

Pentingnya manajemen hubungan pemasok yang baik ditekankan dan dalam modul ini diberikan saran tentang cara menangani klaim maupun menyelesaikan sengketa. Modul ini juga menyorot perbedaan utama antara operational dan project contract management. Metode pembayaran, pembiayaan dan bagaimana menghadapi risiko mata uang juga akan dibahas dalam modul ini.

Module 10

Mengelola Logistik Internasional

Modul ini membahas manajemen operasional dan strategis logistik dan peran Manajer Logistik dalam meningkatkan daya saing perusahaan. Modul ini menjelaskan aspek-aspek praktis yang paling penting terkait dengan manajemen logistik, termasuk: Impor, Distribusi Internal, Penjadwalan dan Routing Operasi, pemilihan mitra transportasi, pemilihan peralatan logistik dan kemasannya, mengevaluasi kinerja logistik dan perencanaan pelaksanaan perbaikan dalam proses logistik.

Melalui modul ini, Anda akan melihat bagaimana mengoptimalkan tingkat kinerja logistik, mengevaluasi peluang untuk mengurangi biaya dan meminimalkan kesalahan, dan mencapai standar internasional manajemen logistik dalam rantai suplai Anda.

Module 11

Mengelola Persediaan

Modul ini membahas manajemen operasional dan strategis persediaan dan peran manajemen persediaan dalam meningkatkan daya saing perusahaan. Ini mencakup aspek-aspek kunci dari desain gudang dan operasi, peramalan kebutuhan pasokan, parts variety reduction, mengevaluasi praktek persediaan dan membangun rencana tindakan pengelolaan persediaan.

Pengelolaan persediaan yang efisien adalah hal yang penting untuk mengurangi kebutuhan modal kerja suatu perusahaan.

Modul ini akan menunjukkan bagaimana mengoptimalkan tingkat persediaan, mengevaluasi peluang untuk mengurangi holding cost dan variety of supplies, mencapai tingkatan yang lebih tinggi dari layanan pelanggan baik itu internal maupun eksternal, meminimalkan tingkat kesalahan dan mencapai standar kualitas internasional serta traceability.

Module 12

Mengukur dan Mengevaluasi Kinerja

Mengukur dan mengevaluasi kinerja adalah hal/area utama yang tidak boleh diabaikan, karena merupakan dasar bagi perbaikan yang berkelanjutan.

Modul ini akan memberikan saran praktis tentang apa yang harus diukur dan bagaimana cara mengevaluasi kinerja purchasing and supply perusahaan Anda. Hal ini mencakup berbagai contoh pengukuran spesifik yang dapat Anda gunakan atau adaptasi untuk memenuhi kebutuhan perusahaan Anda. Modul ini juga akan mengkaji proses pengumpulan, analisa dan pentafsiran data evaluasi, serta untuk berkomunikasi maupun memperoleh umpan balik pada evaluasi kinerja.

INTERNATIONAL DIPLOMA IN PSCM

MODUL: 13-18

Module 13

Enviromental Procurement Group Purchasing

Modul ini dimaksudkan untuk memberikan informasi terbaru dan komprehensif tentang

Environmentally Preferable Purchasing. Hal ini terutama ditulis untuk Petugas Pengadaan, Manajer

Pembelian, Manajer Logistik, Manajer Proyek yang berasal dari organisasi-organisasi swasta, pemerintah ataupun non-profit.

Modul ini dirancang tidak hanya untuk membantu peserta pada tingkat kognitif, tetapi juga pada tingkat afektif dan perilaku. Diharapkan bahwa diskusi tentang konsep, prinsip, dan contoh kasus serta penyediaan peralatan dan workshop akan membantu peserta benar-benar menerapkan apa yang mereka pelajari untuk organisasi mereka.

Module 14

Group Purchasing E-procurement

Skema group purchasing akan memberikan manfaat yang signifikan untuk pembeli dan pemasok. Modul ini bertujuan untuk menjelaskan kasus bisnis dari group purchasing dengan fokus khusus pada potensi usaha kecil dan menengah. Ini menggambarkan bagaimana sebuah tim proyek dapat mempersiapkan dan merencanakan skema group purchasing, kriteria untuk memilih struktur yang paling sesuai, bagaimana membangun dan memulai skema dan mengelola operasi/kegiatan dari

group purchasing. Bagian akhir dari modul ini memberikan tips penting tentang pengelolaan

perkembangan dan pertumbuhan skema serta mengevaluasi kinerjanya. Kemudian ditutup dengan beberapa studi kasus berdasarkan skema nyata.

Module 15

E-procurement

Modul ini bertujuan untuk memberikan Anda, pengguna, (dengan pemahaman mengenai

e-procurement), bagaimana e-procurement menjadi sebuah nilai bagi fungsi pembelian dari suatu

organisasi, dan bagaimana memperkenalkannya ke suatu perusahaan. Modul ini memberikan tuntunan kepada Anda berdasarkan alasan bahwa suatu perusahaan seharusnya mengembangkan suatu strategi e-procurement, dan menjelaskan berbagai alat yang digunakan untuk e-procurement. Modul ini menyediakan secara rinci langkah demi langkah panduan untuk mengembangkan strategi

procurement, termasuk pendekatan untuk mengevaluasi kasus keuangan dan bisnis untuk procurement di perusahaan Anda. Hal ini juga mengatur pendekatan metodis dalam memilih solusi e-procurement atau memilih vendor e-e-procurement, dan menyediakan rekomendasi untuk

implementasinya.

Module 16

Customer Relationship Management

This Module aims to provide you, the user, with an understanding of what CRM (customer relationship management) is, its significance in the modern business environment, and its impact on the way enterprises perceive their customers. It sets out a framework model of CRM that highlights the three main customer-oriented competencies required to be a successful CRM enterprise. It provides practical guidelines that can be turned into immediate actions by any enterprise, and it sets out advice for the management of CRM programs once they are established.

Module 17

Operations Management

The focus of this module is on fundamental principles and concepts that will enable you to gain a thorough understanding of operations management and to assist you in becoming a better manager. The module examines the impact and importance of operations management in organizations and the key role that it plays in improving productivity and competitiveness. The operations function is often at the heart of most organizations and interfaces closely with most other functional areas, notably Purchasing & Supply Chain Management and Marketing. Topics covered include Quality Management, Product and Process design, Facility Location and Layout, Operations Planning and Control and Supply Chain Management.

Module 18

Managing Finance along the Supply Chain

The emphasis of this Module is on finance from the viewpoint of managing the supply chain, i.e. the management of money, banking, working capital, credit, assets & investments as well as other commercial activities relating to supply chain operations, including those involved in international trade and which facilitate exports and imports. This Module also looks at the substantial impact of supply chain management on the profitability of an organization and provides managers with the techniques to demonstrate how this impact can be achieved by reducing costs and obtaining the best financial solutions.

Setiap Selasa & Kamis

International Certificate: Modul 1-6  17 Jan - 11 Apr 2017  7 Sep - 28 Nov 2017 International Advance: Modul 7-12  2 Mei – 10 Ags 2017 International Diploma: Modul 13-18  7 Sep – 28 Nov 2017

18.30 – 21.30 WIB

Investasi: Rp 21.000.000 untuk masing-masing program.

Untuk informasi lebih lanjut, silakan hubungi:

Information.eli@pmbs.ac.id +62 21 7511140,+62 21 7500463 +62 21 7511126 ext 1009-1010