KEMENTERIAN
KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA
DIREKTORATJENDERALPERBENDAHARAAN
DIREKTORAT
PENGELOLAAN
KAS NEGARA
JI. Lapangan Banteng Timur NO.2-4 Jakarta 10710 Kotak Pos 1139 Telepon: +62-21-3456547; Sentral : +62-21-3449230 psw: 5200 Faksimili: +62-21-3840515 Website: httD:/IwwwDerbendaharaanoo.id Nomor Sifat Lampiran Hal
S-
G:tl-
IPB.3/2011 Jakarta, ZI
Januari 2011Sangat Segera Tiga halaman
Pencatatan, Pengawasan, dan Penyelesaian SP2D Retur
TA 2010 dan TA 2011
Yth. Para Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara
di seluruh Indonesia
Menunjuk surat Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor: S-12236/PB/2010 tanggal 29
Desember 2010 dan Nomor: S-12296/PB/201 0 tanggal 31 Desember 2010 dan Surat Direktur Pengelolaan
Kas Negara Nomor: S-410/PB.3/2011 tanggal 13 Januari 2011, bersama ini kami sampaikan hal-hal
sebagai berikut:
1. Telah terjadinya kurang setar, lebih setar, dan belum setor atas Dana SP2D Retur yang ada di Rekening Retur "RR' dan "rr" per tanggal 31 Desember 2010 yang disebabkan karena pencatatan dan pengawasan atas transaksi SP2D Retur belum dilakukan dengan baik aleh sebagian KPPN. Hal tersebut mengakibatkan terganggunnya pembayaran SP2D Retur TA 2010/2011 yang diterima Rekening Retur "rr" pada tanggal1 Januari 2011 dan sesudahnya.
2. Sehubungan dengan yang dimaksud pada angka 1, dengan ini Saudara diminta untuk:
a. Terhadap Dana SP2D Retur yang ada di Rekening Retur RR dan "rr" per tanggal 31 Desember 2010.
Kepala KPPN Wajib:
1) membuat Daftar Pengawasan Dana SP2D Retur Per Tanggal 31 Desember 2010 yang
menyajikan data transaksi dan saldo Dana SP2D Retur yang ada di Rekening Retur "RR" dan "rr" Per Tanggal 31 Desember 2010 dengan format sebagaimana terlampir.
2) membayarkan kembali Dana SP2D Retur yang telah disetor pada tanggal 31 Desember 2010
dengan menerbitan SPM-PP dan SP2D-PP sebagaimana diatur dalam Perdirjen
Perbendaharaan Nomor PER-62/PB/2010.
3) menyetorkan Dana SP2D Retur yang ada di Rekening Retur "RR" dan "rr" per tanggal 31
Desember 2010 ke Kas Negara setelah dikurangi pembayaran kembali yang telah dilakukan
pada periode 3 Januari 2011 sid 23 Januari 2011.
4) Dalam hal penyetoran sebagaimana dimaksud pada angka 3) tidak dapat dilakukan karena dana
pada Rekening Retur "RR" tidak mencukupi, agar segera melaporkan ke Direktorat PKN cq.
Subdit Kas Negara.
b. Terhadap Dana SP2D Retur yang diterima di Rekening Retur "rr" pada tanggal 3 Januari 2011
sampai dengan tanggal 23 Januari 2011.
Kepala KPPN Wajib:
1) membuat Daftar Pengawasan Dana SP2D Retur Per Tanggal 3 Januari 2011 sid 23 Januari 2011
yang menyajikan data transaksi dan saldo Dana SP2D Retur yang ada di Rekening Retur "RR" dan "rr" Periode 3 Januari 2011 sid 23 Januari 2011 dengan format sebagaimana terlampir.
2) membayarkan kembali Dana SP2D Retur yang diterima pada tanggal 3 Januari 2011 sid 23
Januari 2011 dengan menerbitkan Surat Ralat SP2D dengan beban Rekening Retur "rr" yang
3) dalam hal pembayaran sebagaimana dimaksud pada angka 2) tidak dapat dilakukan karena dana
pada Rekening Retur "RR" tidak mencukupi, agar segera melaporkan ke Direktorat PKN cq.
Subdit Kas Negara.
c. Terhadap Dana SP2D Retur yang diterima di Rekening Retur "rr" pada tanggal 24 Januari 2011 dan sesudahnya.
Kepala KPPN Wajib:
1) membuat Daftar Pengawasan Dana SP2D Retur Per Tanggal 24 Januari 2011 dan sesudahnya
yang menyajikan data transaksi dan saldo Dana SP2D Retur yang ada di Rekening Retur "rr" Per Tanggal 24 Januari 2011 dan sesudahnya dengan format sebagaimana terlampir.
2) membayarkan kembali Dana SP2D Retur yang diterima pada tanggal 24 Januari 2011 dan
sesudahnya dengan menerbitkan Surat Ralat SP2D dengan beban Rekening Retur "rr".
3) dalam hal pembayaran sebagaimana dimaksud pada angka 2) tidak dapat dilakukan karena dana pada Rekening Retur "rr" tidak mencukupi, agar segera melaporkan ke Direktorat PKN cq. Subdit Kas Negara.
Kepala KPPN Dilarang: membayarkan kembali Dana SP2D Retur yang diterima Rekening Retur
"rr"sebelum tanggal 24 Januari 2011 dengan menggunakan Dana SP2D Retur yang diterima di
Rekening Retur "rr" pada tanggal 24 Januari 2011 dan sesudahnya.
3. Daftar Pengawasan Dana SP2D Retur sebagaimana dimaksud pada angka 2 disampaikan dengan
ketentuan sebagai berikut:
a. Daftar Pengawasan sebagaimana dimaksud pada angka 2 huruf a butir 1 dan angka 2 huruf b butir
1 dikirim melalui email dalam format microsoft excel ke subditkasneqara.ditpkn@qmail.com dengan
subject PENGAWASAN DANA SP2D RETUR LAMPIRAN 1&2 KPPN XXXXXX dan dikirim melalui
faksimile 021 3459617 paling lambat dikirim dan sudah diterima pada tanggal 28 Januari 2011.
b. Daftar Pengawasan sebagaimana dimaksud pada angka 2 huruf c butir 1 dikirim melalui email
dalam format microsoft excel ke subditkasneqara.ditpkn@qmail.com dengan subject
PENGAWASAN DANA SP2D RETUR LAMPIRAN 3 KPPN XXXXXX setiap akhir hari kerja.
Demikian disampaikan, untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya.
Tembusan:
1. Direktur Jenderal Perbendaharaan
01
mitra keria: Bank CabLampiran I Surat Direktur PKN Nemer: S-
6,.1'
/PB.3/2011 Tanggal:Z I
Januari 2011PENGAWASAN DANA SP2D RETUR
PADA TANGGAL 31 DESEMBER 2010
-SP2D Dana SP2D Retur yangSaldo Dana SP2D ReturDana SP2D ReturDana SP2D Retur yang
yanQ Diretur Dana SP2D Returyang telahada di Rekening ReturDana SP2Ddisetorkan ke Kas Negarayang ada di Rekening
No Nomor Tanggal(Rp)Rekeningyang telah disetorkanditransfer keke Kas NegaraPada tanggal 31Retur "RR" dan "rr""rr" dan 'RR"yang Diretur
per 31 Des 2010 Desember 2010 Per 31 Desember 2010 Penerima (1 ) (2) (3)(4)(5) (6)(7)=(4)-(5)-(6)(9)=(7)-(8)(8) 1 170845R05-05-2010. ____?_Q·_QQ9:99_q,_____u ?_~~q99:9_QQ,-_0,-0,-___25.000.000,-
0-,
---..
-- --.
- - - -----------.---.----- - - --- - - --- - --- - - - ------...
_---2 170855P06-08-2010_. __19_Q80.000.000,-__. _. __?_q·_q99:9_QQ,-_80.000.000,-·_QQ9:99_q ,___ 0,- 0- ---,
---.--- ----.- ---3 170865S06-09-2010____1?_Q·_QQ9:99_Q,100.000.000,-_____u?_Q·_Q99:9_QQ,-_100.000.000,-___ 0-0-,
,
--- --- --------- ---4 --- 170875108-12-2010___.19_Q·_QQ9:99_Q,___________90.000.000,- 200.000.000,-10.000.000,-uJ1_19:9~Q~Q99)!~____ 0-.---.--- , - - - --- --.
-- - --.
-- - --- --.----.---.------- ---.---5 , 170885X09-12-2010____19_Q·_QQ9:99_Q,100.000.000,-100.000.000,·0- ___ 0,- 0-,
- ----~
- - --- - .----------.--------- ---JUMLAH 500.000.000,-105.000.000,-370.000.000,-25.000.000,-300.000.000,-70.000.000,-Catatan: Penyetoran pada ke Kas Negara pada kolom (6) dilakukan pada tanggal 05-07-2010 dengan akun 44444
"Data Diatas sudah dilakukan rekonsiliasi dengan Bank Operasionall mitra kerja KPPN, yaitu Bank Cabang "
Kepala Cabang Bank XXXXXXXXXXXX
Selaku Bank Operasionall mitra kerja KPPN XXXXXXXXXXXXX
Nama Lengkap
NIK .
Tempat, tanggal, bulan, tahun Mengetahui,
Kepala KPPN XXXXXXXXXXX
Nama Lengkap
Lampiran II Surat Direktur PKN Nemer:S-~l''1" /PB.3/2011 Tanggal: 2.1 Januari 2011
PENGAWASAN DANA SP2D RETUR (TA 2010 dan 2011)
PADA TANGGAL 3 JANUARI 2011 SID 23 JANUARI2011
BO I mitra keria: Bank Cab
SP2D
Tanggal DanaDana SP2D Retur yang telah
Penyetoran Dana
Saldo Dana SP2D Retur
van ~ Diretur Dana SP2D SP2D Retur yang
No
yang Diretur SP2D masuk ke
Tanggal Surat Ralatyang ada di Rekeningditransfer ke Rekeningada di "RR" dan "rr" Nomor
TanggalRekening ReturPenerima dengan Surat Ralat(Rp) SP2D Per 31 Desember Retur "RR" dan "rr" "rr" SP2D 2010 Per 20 Januari 2010 (1) (2) (3)(4)(5)(9)=(4)-(7)-(8)(6)
(8f
('7) 1 170845A15-12-2010...
10.000.000,-!
9~99.Q~Q99!:.0- 03-01-2011 0,---.
- --- - --.
-- -- ---,
---~--- ----.-._---.---------.--- ---2 170855B16-12-2010... ?9~99.Q~Q99!:.04-01-201110-11-20110- 20.000.000,- 0- --- , ---,
--- --- --- ---3 170865C03-01-2011__. h~9~99.Q·.Q99L30.000.000,-0- 05-01-2011 0,- ---,
--- ---.---------.-._------...
--.-.----4 --._--- ------.... __...---.•.•....------~!.Q·~Q9~99.Qk... 70.000.000,·.~~~y-~~~~~~.
~~I~.~
.~~.~~~_
~~
...
---.---.
---.----.---.---..
..
---..
---....
....
---..
--_._---Per tanggal31 Desember
- - - ---
..
_------ .---..
_---..
--- 2010 .----.---.---.---..
-.---------...
...
---.-.-..
...
-..
-.--- --- ---._--- - - - ----------.-.---.----.
..
- - ------. F.~g9.
..
_--..
---!?0.gg9J.19:9.1:.ZQj.1... __.. ---.-.-..
--..
---5 170875005-01-201150.000.000,-50.000.000,-19-01-20100,- 0,-JUMLAH 110.000,000,·70.000.000,"20.000.000," 20.000.000,"Catatan: Penyetoran pada ke Kas Negara pada k%m (5) di/akukan pada tangga/11-01-2011 dengan akun 817XXX
"Data Diatas sudah dilakukan rekonsiliasi dengan Bank Operasionall mitra kerja KPPN, yaitu Bank Cabang "
Kepala Cabang Bank XXXXXXXXXXXX
Selaku Bank Operasionall mitra kerja KPPN XXXXXXXXXXXXX
Nama Lengkap
NIK .., " , .
Tempat, tanggal, bulan, tahun Mengetahui,
Kepala KPPN XXXXXXXXXXX
Nama Lengkap
PENGAWASAN DANA SP2D RETUR (TA 2010 dan 2011)
PADA TANGGAL 24 JANUARI2011 DAN SESUDAHNYA
Lampiran III Sural Direklur PKN Nomor: S- 6-=t:f- /PB.3/2011 Tanggal: 2.1 Januari 2011
BO I mitra keria: Bank Cab•••••II~ ••••••••••••••••
SP2D Dana SP2D Retur van Diretur Dana SP2D TanggalDana yang telah Penyetoran Dana SP2D
Saldo Dana SP2D Retur yang SP2D masuk ke
Tanggal Suratditransfer ke ada di Rekening Retur "rr"
No Rekening Retur yang Diretur
Ralat SP2D
Rekening PenerimaRetur yang ada di "RR" danPer 24 Januari 2011
Nomor Tanggal(Rp)"rr" dengan Surat Ralat
"rr" Per 31 Desember 2010 sId ... 2011 SP2D (1) (2) (3) (4)(5)(6)(7) (8)(9):::(4)-(7)-(8) 1 170845A16-12-2010_____?9_·9_q9:99~,~_25-01-201120.000.000,-24-01-20110-
0-,
,
--- --- -_...
---.---.--- ---2,
180855816-12-2010_____?9:9_q9:99~,~_29-01-201120.000.000,-25-01-20110-0-,
--- ---3 ._---,
190865C10-01-2011_____~9:9_q9:99~,~_40.000.000,-25-01-20110- 0---____________________1__ ---.--- ---.---4,
200896P11-01-2011_____~9_·9_q9:99~,~_40.000.000,-25-01-20110- 0,--- ---.---.--- ---5,
270875012-01-201150.000.000,-29-01-201150.000.000,-26-01-2010 0- 0,-JUMLAH 170.000.000,- 90.000.000,- 0- 80.000.000,-,Catatan: (diisi apabila ada penyetoran dana SP2D Retur pada RR dan rrPer31Desember 2010, dengan jumlah pada kolom (8))
Tempat, tanggal, bulan, tahun Mengetahui,
Kepala KPPN XXXXXXXXXXX
Nama Lengkap